W dniu r. do Zamawiającego wpłynęły następujące wnioski:

Transkrypt

1 Łask, dnia 19 października 2017 r. Jednostka Wojskowa Łask Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Usługę kompleksowego utrzymania czystości budynków i terenów zewnętrznych, nr sprawy 02/PN/2018 W dniu r. do Zamawiającego wpłynęły następujące wnioski: Wniosek Nr 1 1. Prosimy o podanie ilości firan i zasłon, które maja, podlegać praniu przez Wykonawcę z podziałem na części. 2. Prosimy o podanie ilości verticali do prania i czyszczenia przez Wykonawcę z podziałem na części. 3. Prosimy o podanie orientacyjnej ilości szczotek klozetowych wymienianych na nowe z podziałem na części. 4. Czy powierzchnia okien do mycia podana jest jedno czy dwustronnie? 5. Prosimy o podanie ilości i wielkości koszy oraz niszczarek, które Wykonawca ma zaopatrywać w worki na śmieci z podziałem na części. 6. Prosimy o podanie ilości użytkowników, którzy będą korzystali z artykułów higieny (papier, ręczniki, mydło itp.) z podziałem na części. 7. Czy Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia socjalne i magazynowe na potrzeby realizacji usługi? Jeśli tak, to jakie i na jakich warunkach? 8. Jaki procent okien dostępny jest z wnętrza budynku? 9. Czy osoba nadzorująca usługę ma przebywać stale na obiekcie czy być do dyspozycji Zamawiającego telefonicznie? 10. Czy Wykonawca może zamontować w pomieszczeniach przekazanych przez Zamawiającego pralkę do prania mopów i ścierek? 11. Czy Zamawiający zapewni dostęp do ujęć wody na powierzchniach zewnętrznych. Jeśli tak to prosimy w wskazanie liczby takich ujęć. 12. Czy Zamawiający zapewni miejsce do garażowania sprzętu mechanicznego do terenów zewnętrznych? 13. Prosimy o podanie powierzchni podłóg, które będą podlegały usłudze polimeryzacji oraz ich krotność z podziałem na części. 14. Prosimy o podanie powierzchni dywanowych do prania z podziałem na części. 15. Prosimy o doprecyzowanie parametrów higieny, których Zamawiający wymaga od wykonawcy (papier toaletowy duży i mały, ręczniki ZZ i w roli, mydło, odświeżacze powietrza). 16. Czy Wykonawca zapewnia płyn do mycia naczyń w aneksach kuchennych? 17. Czy Zamawiający posiada zmywarki? Jeśli tak to ile i czy wykonawca zapewnia środki do nich? 18. Prosimy o doprecyzowanie parametrów i spektrum działania preparatów dezynfekcyjnych i dezynfekcyjno-myjących w części Prosimy o podanie przewidywanej ilości imprez sportowych w skali roku w części 3 i ile średnio osób bierze udział w jednej imprezie. Jest to niezbędne do oszacowania zużycia materiałów higienicznych, których zużycie podczas takiej imprezy znacznie wzrasta. 32. Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 1/5

2 20. Czy Zamawiający ma wiedzę co do możliwości okresowego wzrostu użytkowników z podziałem na części (np. szkolenia, manewry itp.). Jeśli tak to prosimy o podanie orientacyjnego zwiększenia użytkowników. Pytanie jest podyktowane zwiększonym zapotrzebowanie środków higieny podczas zwiększenia ilości użytkowników. 21. Czy Zamawiający dopuszcza do dezynfekcji terenów przy śmietnikach preparat dezynfekcyjny na bazie chloru? 22. Czy Zamawiający wymaga posiadania przez pracowników Wykonawcy poświadczeń bezpieczeństwa? Jeśli tak to o jakiej klauzuli. 23. Ile Zamawiający wymaga skrzyń na środki do odladzania z podziałem na części. 24. Prosimy o podanie w części 3 powierzchni mycia konstrukcji oszklonej. Czy mycie odbywa się za pomocą technik alpinistycznych czy konieczny jest wysięgnik. 25. Działając na podstawie art. 38 ust. l ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (dalej także Pzp"), niniejszym wnosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ogłoszenia o zamówieniu, poprzez wykreślenie postanowień przewidujących możliwość wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust, 5 pkt. 2 i pkt 4 Pzp. 26. Czy Zamawiający dopuści kosiarko-rozdrabniarki we wszystkich częściach, bez potrzeby grabienia trawy? W odpowiedzi Zamawiający informuje, że: Ad. 1. Cz. 1 - Zał. 6 do SIWZ: cz. 1 pkt. 5.2, Cz Ad. 2. Cz. 1 - Zał. 6 do SIWZ: cz. 1 pkt. 5.2, Cz m 2. Ad. 3. Cz szt., Cz szt., Cz szt. Ad. 4. Jednostronnie. Ad. 5. Cz szt. x 15l, 360 szt. x 20l, 60 x 120l, 20 x 140l; Cz szt. x 15l, 240 szt. x 20l, 14 szt. x 25l, 55 szt. x 60l, 2 szt. x 80l, 7 szt. x 120l; Cz szt. x 20 l, 3 szt. x 120 l. Ad. 6. Udzielono odpowiedzi we wniosku nr 2 z dnia r. pkt 5. Ad. 7. Tak, Zamawiający nieodpłatnie udostępni pomieszczenia gospodarcze. Ad. 8. Około 90%. Ad. 9. Stale na obiekcie i jednocześnie być do dyspozycji Zamawiającego w kontakcie telefonicznym. Ad. 10. Tak, Wykonawca może zamontować w pomieszczeniach przekazanych przez Zamawiającego pralkę do prania mopów i ścierek. Ad. 11. Tak, Zamawiający wskaże je w zależności od bieżących potrzeb Wykonawcy. Ad. 12. Tak, małogabarytowych. Ad. 13. Cz. 1-19,7 tys. m 2, 2 x w roku, Cz. 2-16,7 tys. m 2, 2 x w roku, Cz. 3-2,1 tys. m 2, częstotliwość zapewniająca lśniący wygląd powierzchni. Ad. 14. Cz. 1 - Zał. 6 do SIWZ: cz. 1 pkt. 5.2, Cz. 3-0 m 2 Ad. 15. Środki toaletowe mają posiadać polskie atesty higieniczne lub oznakowanie CE potwierdzające zgodność danego wyrobu lub procesu jego wytwarzania. Skutecznie mają zapewnić właściwą higienę i warunki sanitarne. 32. Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 2/5

3 Ad. 16. Nie, Wykonawca nie zapewnia płynu do mycia naczyń w aneksach kuchennych. Ad. 17. Nie dotyczy, przedmiotem usługi nie jest mycie naczyń. Ad. 18. Środki chemiczne mają posiadać polskie atesty higieniczne lub oznakowanie CE potwierdzające zgodność danego wyrobu lub procesu jego wytwarzania, mają być skuteczne, i dostosowane do mycia określonego rodzaju powierzchni, która została wymieniona w opisie przedmiotu zamówienia. Ad. 19. Cz imprez w skali roku x 250 osób, dodatkowo w Cz. 2 przewiduje się w 2018 r. 8 imprez sportowych (szczególnie w dni wolne) z udziałem ok. 170 osób. Ad. 20. Nie, na obecną chwilę Zamawiający nie posiada takiej wiedzy. Ad. 21. Tak, Zamawiający dopuszcza preparat dezynfekcyjny na bazie chloru. Ad. 22. Nie, Zamawiający nie wymaga posiadania przez pracowników Wykonawcy poświadczeń bezpieczeństwa. Ad. 23. Zgodnie z potrzebami Wykonawcy. Ad. 24. Powierzchnia mycia konstrukcji oszklonej dla cz. 3 to 300 m 2. Do mycia konieczny jest wysięgnik nożycowy. Ad. 25. Zamawiający nie przewiduje zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ogłoszenia o zamówieniu poprzez zmianę postanowień dotyczących wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. Ad. 26. Cz. 1 i 3 - tak, Cz. 2 nie, koszona trawa ma być w całości grabiona i wywożona systematycznie przez Wykonawcę poza teren kompleksów np. do zakładu oczyszczania miasta. Wniosek Nr 2 1. Gdzie Wykonawca usługi ma umieszczać ścieki powstałe podczas mycia powierzchni podłóg? (pytanie dotyczy części 1,2 3) 2. Czy śmieci (np. papier, szkło) zebrane z terenów zewnętrznych Wykonawcy mogą wyrzucać do kontenerów Zamawiającego? (pytanie dotyczy części 1,2 3) 3. Ile osób na stałe przebywa w kompleksach wojskowych garnizonu Łask, a ile na Sieradzu? 4. Ilu było stacjonujących żołnierzy na poszczególnych kompleksach w 2017 r (pytanie dotyczy części l i 2)? Proszę o podanie ilości rocznej, lub średniej miesięcznej. 5. Czy w 2018r przewidywane jest zwiększenie zatrudnienia pracowników na poszczególnych kompleksach? Jeżeli tak to w jakich okresach i o ile? 6. Czy w 2018r przewidywane jest zwiększenie stacjonującego wojska na poszczególnych kompleksach? Jeżeli tak to w jakich okresach i o ile? 7. Proszę o podanie rodzajów (nazwę producenta) dozowników na papier, ręczniki oraz mydło które obecnie znajdują się na kompleksach wojskowych (pytanie dotyczy części 1,2 )? Proszę o podanie ilości tych dozowników w podziale na rodzaje i kompleksy. 8. Do kogo należy sprzątanie rowów przy drodze? Jeżeli do Wykonawcy usługi to proszę o podanie długości tych rowów w podziale na części. 9. Proszę o dokładne wskazanie miejsc koszenia trawy w podziale na kompleksy i podanie ich powierzchni. Proszę o załączenie mapy na której będą wskazane te miejsca. (pytanie dotyczy części l, II i III) 10. Czy sprzątanie powierzchni zewnętrznych utwardzonych na terenie wszystkich obiektów ma odbywać się w ciągu doby (wg. potrzeb) przez 7 dni w tygodniu? (zapis załącznik nr 6 do SIWZ pkt.4.2). Czy sprzątanie w ciągu doby (wg. potrzeb) przez 7 dni w tygodniu ma odbywać się tylko w okresach opadów śniegu? 11. Czy w okresie świadczenia usługi planowane są jakieś remonty budynków? Jeżeli tak to proszę o podanie (w podziale na części): lokalizacji tych budynków, powierzchni podlegającej remontowi, oraz przybliżonemu okresowi w jakim będą przeprowadzane remonty. 32. Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 3/5

4 12. Czy w okresie usługi planowane są jakieś zwiększenia ilości powierzchni utrzymywanych w czystości (wewnętrznych lub/i zewnętrznych) bez dodatkowego wynagrodzenia w ramach niniejszej umowy (zapis SIWZ zał. Nr 4 par. 3 pkt 12)? Jeżeli tak to proszę o podanie ( w podziale na części): lokalizacji, powierzchni, oraz przybliżonego okresu świadczenia tej usługi. 13. Czy wszystkie osoby wykonujące usługi porządkowo - czystośclowe wewnątrz budynków w ilościach podanych w SIWZ (zapis SIWZ pkt ) powinny wykonywać usługi w godzinach za wyjątkiem zapisu zał. nr 6 do SIWZ pkt 1.1.1? 14. Czy wszystkie osoby wykonujące usługi porządkowo-czystościowe na terenie zewnętrznym w ilościach podanych w SIWZ (zapis SIWZ pkt ) powinny wykonywać usługi w godzinach przez 7 dni w tygodniu bez względu na porę roku, a w przypadku potrzeby poza podanymi godzinami? 15. Czy wszystkie osoby wykonujące usługi porządkowo-czystościowe wewnątrz budynków i na terenie zewnętrznym muszą być zatrudnione na umowę o pracę? 16. W jakich godzinach można wykonywać usługi porządkowo-czystościowe w części III przedmiotu zamówienia? 17. Ile razy w 2018 roku organizowane będą imprezy na terenie kompleksu sportowego? 18. Powierzchnia wewnętrzna do sprzątania wynosi 5 429,12, wymagany system obsługi 365 dni w roku. Na jakiej podstawie zatem Zamawiający w SIWZ pkt wymaga tylko min. 2 osób w pełnym wymiarze etatu, dając jednocześnie wymóg zawarty w pkt określający l etat na nie więcej niż 1000 m2.? (pytanie dotyczy części 3). W odpowiedzi Zamawiający informuje, że: Ad. 1. Przedmiotowe ścieki Wykonawca odprowadza do istniejącej sieci sanitarnej. Ad. 2. Śmieci zebrane z terenów zewnętrznych np. szkło, papier Wykonawca może wrzucać (stosując segregację) do pojemników Zamawiającego. Śmieci takie jak np. liście, gałęzie Wykonawca zobowiązany jest usunąć z terenu Zamawiającego we własnym zakresie. Ad. 3, 4, 5, 6. Zamawiający nie jest w stanie określić ilości osób na stałe przebywających w kompleksach wojskowych garnizonu Łask, Sieradz, a tym bardziej przewidywanego zmniejszenia lub zwiększenia zatrudnienia pracowników w 2018 r. Przedmiotem postępowania jest wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu powierzchni wewnętrznych budynków, zewnętrznych powierzchni utwardzonych (chodników, dróg, placów) oraz utrzymanie terenów zielonych w kompleksach administrowanych przez 32. Bazę Lotnictwa Taktycznego w Łasku, a nie ilość zatrudnionych osób. Szczegółowy opis, wymagania jakościowe i zakres przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 6 i 7 do SIWZ. Ad. 7. Ilości dozowników na papier, ręcznik oraz mydło obecnie adekwatne są do ilości umywalek, muszli klozetowych podanych w załącznikach do SIWZ. Zamawiający nie przewiduje podawania nazw producentów, a umożliwia wizję lokalną we wszystkich kompleksach. Ad. 8. Sprzątanie rowów przy drodze należy do obowiązku Wykonawcy. Dla części 1-5 km Dla części 2 0 km Dla części m Ad. 9. Powierzchnie koszenia trawy w podziale na kompleksy zostały podane w załącznikach do SIWZ. Miejsca koszenia może wskazać Zamawiający podczas wizji lokalnej. Zamawiający nie przewiduje załączania map kompleksów wojskowych terenów zamkniętych. 32. Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 4/5

5 Ad. 10. Tak, sprzątanie powierzchni zewnętrznych utwardzonych na terenie wszystkich obiektów ma odbywać się w ciągu doby (wg. potrzeb) przez 7 dni w tygodniu, nie tylko w okresach opadów śniegu. Ad. 11. Na chwilę obecną planowane są niewielkie remonty wewnątrz budynków w części 2 w krótkich okresach nie będą miały znaczącego wpływu na świadczoną usługę. Ad. 12. Na chwilę obecną nie planuje się, zapis ten dotyczy doraźnych potrzeb. Ad. 13. Tak, wszystkie osoby wykonujące usługi porządkowo-czystościowe wewnątrz budynku powinny wykonywać usługi w godzinach 7:00-15:00 (za wyjątkiem zapisu zał. nr 6 do SIWZ pkt ). Ad. 14. Tak, wszystkie osoby wykonujące usługi porządkowo-czystościowe na terenie zewnętrznym powinny wykonywać usługi w godzinach 7:00-15:00 przez 7 dni w tygodniu bez względu na porę roku. Ad. 15. Tak, wszystkie osoby wykonujące usługi porządkowo-czystościowe wewnątrz budynków i na terenie zewnętrznym muszą być zatrudnione na umowę o pracę. Ad. 16. Usługę można wykonywać w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. Ad. 17. Zamawiający planuje ok. 14 imprez. Ad. 18. Zamawiający określił minimalną ilość pracowników Wykonawcy, którzy mają być zatrudnieni na umowę o pracę. Wykonawca sam podejmuje decyzje ilu i w jakiej formie zatrudnienia pracowników należy skierować do realizacji przedmiotu zamówienia, aby był realizowany zgodnie z zapisami SIWZ, opisem przedmiotu zamówienia, z zapewnioną ciągłością realizacji usługi pomimo urlopu czy absencji chorobowych przy zachowaniu obowiązujących przepisów prawa pracy. Na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) Zamawiający dokonał zmian zapisów w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 6 i 7 do SIWZ, poprzez uszczegółowienie zapisów podanych w odpowiedziach na wnioski. Uszczegółowienia zaznaczone są kolorem niebieskim z podkreśleniem. DOWÓDCA (-) z up. ppłk mgr inż. Marek MADEJA 32. Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 5/5