Nr 440000-ILGW.272.24.2015 Warszawa, dn. 25.06.2015r. Izba Celna w Warszawie ul. Erazma Ciołka 14A 01-443 Warszawa ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na dostawę naturalnej wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej do Izby Celnej w Warszawie część I - INFORMACJE OGÓLNE część II- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENA I WARUNKI ZAMÓWIENIA część III- FORMULARZ OFERTY część IV- WZÓR UMOWY
CZĘŚĆ I - INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiającym jest: Dyrektor Izby Celnej w Warszawie, ul. Erazma Ciołka 14A, 01-443 Warszawa tel/fax. 510-47- 00, www.warszawa.ic.gov.pl, email:ic440000@war.mofnet.gov.pl, godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30. 1.1. Przedmiot zamówienia dotyczy dostawy naturalnej wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej. 1.2. Do udzielania wyjaśnień Wykonawcom upoważnieni są: Andrzej Szymański tel. 22 510-47-83,fax 22 510-48-45, e-mail: aszymanski@war.mofnet.gov.pl, Daniel Zbucki tel. 22 510 49 49, fax. 22 510 48 45 email: dzbucki@war.mofnet.gov.pl. 2. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO POSTĘPOWANIA I WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY 2.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają wszystkie warunki i wymagania, które zostały określone w niniejszym zaproszeniu do składania ofert. 3. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia, 3.1. Wypełniony formularz oferty. 3.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert. 3.3. Pełnomocnictwo. W przypadku gdy upoważnienie osoby podpisującej ofertę nie wynika wprost z dokumentów stwierdzających status prawny wykonawcy (odpisu właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawioną przez osobę(y) uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo w swej treści powinno bezpośrednio i jednoznacznie wskazywać na uprawnienie określonej osoby do reprezentowania wykonawcy w czynnościach wynikających z udziału w postępowaniu. Dokumenty składane są w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do składania ofert. Zarówno oferta, jak i załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 4. ZŁOŻENIE OFERTY 4.1. Ofertę wraz z załącznikami należy przesłać w formie zeskanowanej (najlepiej w pliku PDF) na adres mailowy: ILGW@war.mofnet.gov.pl 4.2. Termin składania ofert: do godz. 12.00 dnia 30.06.2015r. 4.3. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od terminu składania ofert, określonego w punkcie 4.1. 4.4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4.5. Złożone oferty mogą podlegać dalszym negocjacjom. 5. SPOSÓB WYBORU OFERTY 5.1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów według następującego wzoru: K c= (Kn/Kb )*100 2
Kc liczba punktów Kn najniższa cena oferty spośród badanych ofert Kb cena oferty badanej 5.2. Cena w formularzu ofertowym musi być podana w kwocie brutto w złotych polskich cyfrowo i słownie. CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa naturalnej wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej gazowanej i niegazowanej w butelkach bezzwrotnych typu pet o pojemności 1,5l oraz 0,5l o zawartości soli mineralnych nie mniejszej niż 200 mg/l, zwanej dalej asortymentem, w tym: 1) 216 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej gazowanej, butelka 0,5l, 2) 216 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej niegazowanej, butelka 0,5l; 3) 6558 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej gazowanej, butelka 1,5l; 4) 7098 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej niegazowanej, butelka 1,5l. 2. Zamawiający wymaga, aby dostarczony przedmiot umowy spełniał wymagania określone w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.). 3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony asortyment będzie posiadać minimum 8 miesięczny termin przydatności do spożycia licząc od dnia podpisania bez uwag protokołu odbioru. 4. Termin przydatności do spożycia musi znajdować się na etykiecie lub opakowaniu każdej butelki. 5. Wykonawca zapewni, że asortyment będzie opakowany w zbiorcze zgrzewki termokurczliwe oraz dostarczony na foliowanych paletach. 6. Wykonawca gwarantuje, że asortyment będzie opakowany w oryginale opakowania producenta z umieszczonymi na opakowaniu następującymi informacjami: 1) zawartość składników mineralnych w litrze wody, 2) nazwę producenta, 3) nazwę rodzajową wody, 4) stopień nasycenia dwutlenkiem węgla; 5) pojemność, 6) termin przydatności do spożycia, 7) oznaczenie partii produkcyjnej. 7. Miejscami dostawy są: 1) Izba Celna w Warszawie, ul. Erazma Ciołka 14A, 02-482 Warszawa w ilości: - 2277 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej gazowanej, butelka 1,5l, - 2277 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej niegazowanej, butelka 1,5l. 2) Urząd Celny I w Warszawie, ul. 17 Stycznia 49, 02-146 Warszawa w ilości: - 216 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej gazowanej, butelka 0,5l, - 216 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej niegazowanej, butelka 0,5l, - 768 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej gazowanej, butelka 1,5, - 768 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej niegazowanej, butelka 1,5l. 3) Urząd Celny II w Warszawie, ul. Utrata 4, 03-877 Warszawa w ilości: - 1881 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej gazowanej, butelka 1,5, - 1881 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej niegazowanej, butelka 1,5l. 4) Urząd Celny w Pruszkowie, ul. Przejazdowa 25, 05-800 Pruszków w ilości: - 630 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej gazowanej, butelka 1,5l, - 630 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej niegazowanej, butelka 1,5l. 5) Referat Archiwum Zakładowe, ul. Utrata 4, 03-877 Warszawa w ilości: - 450 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej gazowanej, butelka 1,5l, - 990 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej niegazowanej, butelka 1,5l. 6) Wydział Zwalczania Przestępczości, ul. Cybernetyki 19B, 02-677 Warszawa w ilości: - 552 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej gazowanej, butelka 1,5l, - 552 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej niegazowanej, butelka 1,5l. 3
CZĘŚĆ III FORMULARZ OFERTY.. Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka) IZBA CELNA w Warszawie ul. Erazma Ciołka 14A 01-443 Warszawa (Zamawiający) Data i miejsce sporządzenia oferty... Pełna nazwa (firma) Wykonawcy... Kod pocztowy:... Miejscowość:... Ulica /nr:... Telefon:... Faks:... email:... Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na sprzedaż i dostawę naturalnej wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej składamy następującą ofertę: Lp. Przedmiot zamówienia Ilość sztuk Cena jednostkowa brutto/szt. Wartość brutto (kol. 3x4) Producent/ Nazwa 1 2 3 4 5 6 1 Woda źródlana mineralizowana/mineralna* gazowana w butelkach 0,5l 216 2 Woda źródlana mineralizowana/mineralna* niegazowana w butelkach 0,5l 3 Woda źródlana mineralizowana/mineralna* gazowana w butelkach 1,5l 4 Woda źródlana mineralizowana/mineralna* niegazowana w butelkach 1,5l 216 6558 7098 Cena oferty brutto (suma wartości kol. 5 poz. 1-4) *)niewłaściwe skreślić Słownie:(...) 1. Oświadczamy, że akceptujemy warunki określone w zaproszeniu do składania ofert i uważamy się związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni, liczony od daty upływu składania ofert. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy. Zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na zasadach w tej części 4
określonych, zgodnej z naszą ofertą i warunkami zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Przedmiot umowy jest w pełni zgodny ze specyfikacją wyszczególnioną w Części II Zaproszenia do składania ofert. 4. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1)... 2)... 3)... 4)...... (Data, podpis i pieczątka Wykonawcy ) 5
CZĘŚĆ IV WZÓR UMOWY UMOWA NR zawarta w dniu... 2015 roku w Warszawie pomiędzy: Izbą Celną w Warszawie, ul. Erazma Ciołka 14 a, 01-443 Warszawa, NIP 5240311050, Regon 000143863, reprezentowaną przez: 1. Marię Rutkę Zastępcę Dyrektora Izby Celnej w Warszawie, 2. Iwonę Moczulską Głównego Księgowego Izby Celnej w Warszawie zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a firmę..., reprezentowaną przez:... zwaną dalej WYKONAWCĄ. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.) do niniejszej umowy nie mają zastosowania przepisy ustawy. 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa naturalnej wody źródlanej mineralizowanej /mineralnej gazowanej i niegazowanej w butelkach bezzwrotnych typu pet o pojemności 1,5l oraz 0,5l zwanej dalej asortymentem, w podanych poniżej ilościach: 1) 216 szt. wody źródlanej mineralizowanej gazowanej, butelka 0,5l... (producent, nazwa); 2) 216 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej niegazowanej, butelka 0,5l -... (producent, nazwa); 3) 6558 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej gazowanej, butelka 1,5l -... (producent, nazwa); 4) 7098 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej niegazowanej, butelka 1,5l -... (producent, nazwa). 2. Zamawiający wymaga, aby dostarczony przedmiot umowy spełniał wymagania określone w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.). 3. Termin przydatności do spożycia musi znajdować się na etykiecie lub opakowaniu każdej butelki. 4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony asortyment będzie posiadać minimum 8 miesięczny termin przydatności do spożycia licząc od dnia podpisania bez uwag protokołu odbioru o którym mowa w 2 ust. 4 5. Wykonawca zapewnia, że asortyment będzie opakowany w zbiorcze zgrzewki termokurczliwe oraz dostarczony na foliowanych paletach. 6. Wykonawca gwarantuje, że asortyment będzie opakowany w oryginalne opakowania producenta z następującymi informacjami: 1) zawartość składników mineralnych w litrze wody; 2) nazwę producenta; 3) nazwę rodzajową wody; 4) stopień nasycenia dwutlenkiem węgla; 5) pojemność; 6) termin przydatności do spożycia; 7) oznaczenie partii produkcyjnej. 6
2 1. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do miejsc dostawy, o których mowa w ust. 2 w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. 2. Przedmiot umowy dostarczony będzie na koszt Wykonawcy do następujących miejsc. 1) Izba Celna w Warszawie, ul. Erazma Ciołka 14A, 02-482 Warszawa w ilości: a) 2277 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej gazowanej, butelka 1,5l, b) 2277 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej niegazowanej, butelka 1,5l. 2) Urząd Celny I w Warszawie, ul. 17 Stycznia 49, 02-146 Warszawa w ilości: a) 216 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej gazowanej, butelka 0,5l, b) 216 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej niegazowanej, butelka 0,5l, c) 768 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej gazowanej, butelka 1,5, d) 768 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej niegazowanej, butelka 1,5l. 3) Urząd Celny II w Warszawie, ul. Utrata 4, 03-877 Warszawa w ilości: a) 1881 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej gazowanej, butelka 1,5, b) 1881 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej niegazowanej, butelka 1,5l. 4) Urząd Celny w Pruszkowie, ul. Przejazdowa 25, 05-800 Pruszków w ilości: a) 630 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej gazowanej, butelka 1,5l, b) 630 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej niegazowanej, butelka 1,5l. 5) Referat Archiwum Zakładowe, ul. Utrata 4, 03-877 Warszawa w ilości: a) 450 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej gazowanej, butelka 1,5l, b) 990 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej niegazowanej, butelka 1,5l. 6) Wydział Zwalczania Przestępczości, ul. Cybernetyki 19B, 02-677 Warszawa w ilości: a) 552 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej gazowanej, butelka 1,5l, b) 552 szt. wody źródlanej mineralizowanej/mineralnej niegazowanej, butelka 1,5l. 3. Odbiór przedmiotu umowy w miejscach dostawy obejmować będzie sprawdzenie ilości dostarczonego towaru. 4. Z czynności, o których mowa w ust. 3 zostanie sporządzony protokół odbioru, którego wzór określa załącznik do umowy. Protokół odbioru zostanie sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 5. W przypadku stwierdzenia, że dostawa jest niezgodna z umową lub dostarczony asortyment posiada widoczne wady (np. mętna woda, uszkodzone opakowanie, niepełna zawartość butelki) Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany wadliwego asortymentu na nowy wolny od wad w terminie nieprzekraczającym 1 dnia roboczego licząc od dnia sporządzenia protokołu odbioru o którym mowa w 2 ust. 4 zawierającego ww. zastrzeżenia. 3 1. Łączna cena za przedmiot umowy wynosi... złotych brutto ( słownie złotych brutto:... 00/100). 2. Kwota brutto określona w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Zamawiający zapłaci należną kwotę przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury wraz z protokołami odbioru, o których mowa w 2 ust.4 umowy, podpisanym bez zastrzeżeń przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. 4. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. 4 7
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne w wysokości: 1) 10% wartości brutto przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca; 2) 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia w terminie realizacji umowy określonym w 2 ust.1 umowy; 3) 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy zgłoszonego do reklamacji w przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w 2 ust. 5 umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu umowy. 3. Niezależnie od kar umownych określonych w ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość jednej z kar umownych przewidzianych w ust.1. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy. 5 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu Umowy innej osobie. W razie naruszenia tego postanowienia Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym bez dodatkowych konsekwencji finansowych po stronie Zamawiającego. 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków niniejszej Umowy Zamawiający może od niej odstąpić bez dodatkowego wezwania. 3. Zamawiający może od Umowy odstąpić w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy należy się wynagrodzenie należne z tytułu wykonanej części Umowy. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 5. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej Umowy rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. W zakresie nie uregulowanym niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa przeznacza się dla Zamawiającego a jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8
Załącznik do umowy nr... z dnia..... dnia... (miejscowość) Protokół odbioru Miejsce dokonania odbioru: Data dokonania odbioru: Ze strony Wykonawcy (nazwa i adres) (imię i nazwisko osoby upoważnionej) Ze strony Odbiorcy: (nazwa i adres)... (imię i nazwisko osoby upoważnionej) L.p. Nazwa przedmiotu umowy j.m. Ilość UWAGI 1 Woda źródlana mineralizowana/mineralna gazowana w butelkach 0,5l/ szt. 2 Woda źródlana mineralizowana/mineralna niegazowana w butelkach 0,5l/ 3 Woda źródlana mineralizowana/mineralna gazowana w butelkach 1,5l/ 4 Woda źródlana mineralizowana/mineralna niegazowana w butelkach 1,5l/ szt. szt. szt. Potwierdzenie kompletności i zgodności dostawy z umową: - Tak - Nie - zastrzeżenia...... Podpisy upoważnionych Podpisy upoważnionych Przedstawicieli Zamawiającego Przedstawicieli Wykonawcy. 9