WZÓR UMOWY NR../2019

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY NR../2019 Zawarta w dniu... w Warszawie, pomiędzy Skarbem Państwa - SŁUŻBĄ KONTRWYWIADU WOJSKOWEGO, (NIP , Regon ), z siedzibą w Warszawie, przy ul. Oczki 1, kod pocztowy , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: p. Janusza LODĘ Dyrektora Biura Administracyjnego SKW działającego z upoważnienia Szefa SKW a..., (NIP, Regon..), z siedzibą w, przy ul., kod pocztowy., wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr, zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: W wyniku rozstrzygnięcia postępowania/zapytania ofertowego nr.. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w terminie. dni od dnia podpisania umowy nw. przedmiotu zamówienia: Lp. Przedmiot zamówienia Kod CPV J.m. Ilość Cena jednostkowa brutto WDTT Dostarczony przedmiot powinien być fabrycznie nowy i pochodzić z produkcji w 2019 r Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o terminie rozpoczęcia produkcji (z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzorowania procesu produkcji zamówionego przedmiotu. W czasie nadzorowania produkcji przedmiotu zamówienia na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany udostępnić umowę z podwykonawcą, jeżeli przedmiot umowy jest realizowany przy współudziale podwykonawcy. 3. Zamawiający ma prawo kontroli u Wykonawcy warunków realizacji produkcji, w tym procesów międzyoperacyjnych, na zgodność z wymaganiami Wojskowej Dokumentacji Techniczno-Technologicznej (WDTT) stanowiącej załącznik nr 1. Strona 1 z 8

2 3. 1. Dostawa wraz z rozładunkiem zostanie zrealizowana na koszt i ryzyko Wykonawcy, do siedziby Zamawiającego, przy ul. Oczki 1 w Warszawie (magazyn na poziomie: -1). 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę oraz braki ilościowe przedmiotu umowy do czasu odbioru przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zapewni takie opakowanie, jakie jest wymagane by nie dopuścić do uszkodzenia przedmiotu umowy lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do siedziby Zamawiającego. 4. O terminie planowanej dostawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego nie później niż dwa dni robocze przed terminem dostawy na fax.: nr , lub m.waliszewski@skw.gov.pl lub telefonicznie osobie nadzorującej realizację umowy wskazanej w 4 ust Przyjęcie dostawy realizowane będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz Ilościowy i jakościowy odbiór przedmiotu będzie dokonywany przez Zamawiającego w jego magazynie przy ul. Oczki 1 w Warszawie, w oparciu o: prawidłowo wystawioną fakturę VAT, gwarancję (w formie pisemnej), o której mowa w 12 ust. 2. wystawioną deklarację na zgodność z WDTT (wzór deklaracji zgodności określa załącznik nr 2 do umowy), wyniki badań laboratoryjnych dla dostarczanej partii produkcyjnej, wykonane w laboratorium akredytowanym lub spełniającym wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17025, według: -.., zgodnie z tablicą. lp... WDTT.../MON. 7. Odbiór przedmiotu umowy każdorazowo zostanie potwierdzony pod względem ilościowo - jakościowym protokołem przyjęcia przekazania podpisanym przez osoby odpowiedzialne za realizację umowy wymienione w 4. Wzór Protokołu przyjęcia przekazania określa załącznik nr 3 do umowy. 4. Nadzór nad realizacją umowy sprawują: 1. Ze strony Zamawiającego realizację umowy nadzoruje: p. Marek WALISZEWSKI, tel , kom ; m.waliszewski@skw.gov.pl., który jest jednocześnie upoważniony ze strony Zamawiającego do podpisania protokołu przyjęcia przekazania, o którym mowa w 3 ust. 7. Strona 2 z 8

3 2. Ze strony Wykonawcy realizację umowy nadzoruje:..., tel który jest jednocześnie upoważniony ze strony Wykonawcy do podpisania protokołu przyjęcia przekazania, o którym mowa w 3 ust Cenę przedmiotu umowy strony ustalają na kwotę. zł. brutto (słownie złotych:..) Zapłata nastąpi po wykonaniu umowy w formie polecenia przelewu na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Warunkiem wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT jest podpisany przez osoby nadzorujące wykonanie umowy protokół przyjęcia przekazania, o którym mowa w 3 ust. 7. Faktura, o której mowa w ust. 2, zawiera m.in.: numer oraz przedmiot umowy, rodzaj asortymentu, ceny jednostkowe, wartość oraz z uwzględnieniem danych: SŁUŻBA KONTRWYWIADU WOJSKOWEGO z siedzibą w Warszawie Warszawa, ulica Wojciecha Oczki 1 NIP Regon Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W przypadku zwłoki w realizacji świadczenia pieniężnego, Wykonawca może dochodzić zapłaty odsetek ustawowych Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości przedmiotu brutto, tj. (słownie złotych:...). 2. Wpłacone w pieniądzu zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie ulokowane na koncie oprocentowanym Zamawiającego wg stawek, wynikających z rachunku bankowego, na okres realizacji i rękojmi. 3. Zabezpieczenie wymienione w ust. 1 zostanie zwrócone przez Zamawiającego w wysokości stanowiącej równowartość 70% tej kwoty w terminie 30 dni od daty odbioru dostawy. Pozostała kwota zabezpieczenia zostanie zwrócona Wykonawcy w terminie 15 dni po upływie terminu roszczeń z tytułu rękojmi. Kwota ta zostanie zwrócona wraz Strona 3 z 8

4 z odsetkami naliczonymi wg umowy wynikającej z rachunku bankowego pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew. 9. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności na osobę trzecią. 10. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że posiadają odpowiednie środki finansowe na realizację przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 10% wartości umowy brutto, gdy Zamawiający odstąpi od tej umowy z powodu okoliczności wskazanych w 13 ust. 1; 2) w wysokości 0,3% wartości niezrealizowanej części umowy za każdy dzień opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy, nie więcej niż 20% wartości całej umowy; 3) w wysokości 3% wartości reklamowanych przedmiotów za każdy dzień opóźnienia w przypadku nie wykonania obowiązków, o których mowa w 12 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z płatności za realizację umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 4. Wykonawcy nie zwalnia od odpowiedzialności względem Zamawiającego fakt, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez niego umowy było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych, jest wykonany według obowiązującej WDTT i jest zgodny z aktualnym wzorem przedmiotu dostępnym w Wojskowym Ośrodku Badawczo-Wdrożeniowym Służby Mundurowej (WOBWSM). 2. Na dostarczony przedmiot umowy Wykonawca udzieli 24-miesięcznej gwarancji (w formie pisemnej). Gwarancja liczona jest od daty przyjęcia do magazynu zamówionych przedmiotów. 3. W przypadku zaistnienia przesłanek, które mogą świadczyć o pogorszeniu jakości dostarczonego przedmiotu Zamawiający może pobrać losowo z partii produkcyjnej umundurowanie i zlecić jego badanie WOBWSM (w przypadku potwierdzenia w badaniach niezgodności wyrobu z wymaganiami określonymi w WDTT koszty badań pokrywa Wykonawca). W przypadku stwierdzenia wad jakościowych w dostarczonym, postanowienia ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio. Strona 4 z 8

5 4. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych w dostarczonym przedmiocie umowy Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji w ciągu 7 dni roboczych od dnia jego otrzymania; 2) wymieni wadliwy przedmiot umowy w terminie 30 dni roboczych licząc od daty otrzymania zawiadomienia o wadzie fizycznej; 3) przedmiot umowy wolny od wad dostarczy na własny koszt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego zachowując termin określony w pkt O wadzie fizycznej przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę w formie telefonicznego zgłoszenia pod nr tel.:..... potwierdzonego Protokołem reklamacji wykonanym przez upoważnione osoby za strony Zamawiającego, przekazanym Wykonawcy w terminie 5 dni od daty ujawnienia wady, w formie pisemnej lub elektronicznej. 6. Realizacja uprawnień z gwarancji nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy trwającym dłużej niż 10 dni w stosunku do terminu realizacji dostawy, o którym mowa w 1 ust. 1; 2) niewykonania lub wykonania umowy niezgodnie z jej postanowieniami, a w szczególności z 2 ust. 2 i 14; 3) opóźnienia w rozpatrzeniu Protokołu reklamacji i niewykonania zobowiązań określonych w 12 ust Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej z podaniem uzasadnienia. 3. Odstąpienie od niniejszej umowy może nastąpić w terminie 30 dni od wystąpienia okoliczności, których mowa w ust.1 po uprzednim wezwaniu Wykonawcy przez Zamawiającego do wykonywania umowy i wyznaczeniu w tym celu dodatkowego terminu. W przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania kolejnego terminu na wykonanie przedmiotu umowy. 4. Ponadto w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Strona 5 z 8

6 14. Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie informacje o Zamawiającym, uzyskane w związku z wykonaniem niniejszej umowy, a w szczególności fakt realizacji umowy nie może być wykorzystywany przez Wykonawcę do żadnego rodzaju materiałów reklamowych. 15. Istotne postanowienia umowy nie mogą być zmienione w stosunku do treści oferty, na podstawie której został wybrany Wykonawca. 16. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 18. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. 19. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 6 z 8

7 Załącznik nr 2 do Umowy Deklaracja zgodności składana przez dostawcę 1) Nr.. 2) Nazwa wystawcy:.... 3) Adres wystawcy:.... 4) Przedmiot deklaracji: ) Przedmiot deklaracji opisany wyżej jest zgodny z wymaganiami następujących dokumentów: Nr dokumentu Tytuł Wydanie/Data wydania ) Informacje dodatkowe: ) Podpisano w imieniu i z upoważnienia:.... (miejsce i data wystawienia)... (nazwisko, funkcja) (podpis) Strona 7 z 8

8 Załącznik nr 3 do Umowy Warszawa, dnia r. Protokół przyjęcia Nr.../ 2019 Sporządzony w BIURZE ADMINISTRACYJNYM SKW na podstawie: faktury VAT... (Umowa nr...) dokonano przyjęcia od firmy:... do: magazynu mundurowego Biura Administracyjnego SKW nw. obuwia wojskowego: Lp. Wyszczególnienie J.M. Do przyjęciaprzekazania Symbol indeksowy Przyjęto przekazano faktycznie Ilość Kat. Cena jednostkowa w zł Wartość razem w zł Razem pozycji: 1 (słownie) jeden. Wartość faktury:... zł Brak:.. Nadwyżka: PRZEKAZAŁ PRZYJĄŁ Sporządzono w 2 egzemplarzach: Egz. nr 1 Przyjmujący Egz. nr 2 Przekazujący Strona 8 z 8