Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie. Program Erasmus

Podobne dokumenty
Program Erasmus. Przygotowanie raportu z realizacji projektu typu kurs intensywny w roku akademickim 2012/2013

Program Erasmus. Przygotowanie raportu z realizacji projektu typu kurs intensywny w roku akademickim 2013/2014

Kursy Intensywne Erasmusa IP 2012

Kursy Intensywne Erasmusa IP 2011

Kursy Intensywne Erasmusa 2012

Kursy Intensywne Erasmusa. Rok akademicki 2013/ 2014

Kursy Intensywne Erasmusa

Program Erasmus. Zasady realizacji projektu typu kurs intensywny w roku akademickim 2013/2014

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie. Program Erasmus

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie. Program Erasmus

Program Erasmus. Spotkanie informacyjne dla pracowników kwestur i działów finansowych uczelni

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie. Program Erasmus

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie

Mobilność Erasmusa 2011/ Umowa z NA. 2. Przewodnik dla Beneficjenta Koszty uprawnione:

Program Erasmus. Zasady ubiegania się o dofinansowanie projektu typu kurs intensywny konkurs w roku 2013

Sprawozdanie końcowe z realizacji umowy ERA-MOB-2010

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie

UMOWA FINANSOWA KURS INTENSYWNY ERASMUSA

Wyższa Szkoła Hotelarstwa i Turystyki w Częstochowie

SZKIC. Dane identyfikacyjne Umowy (Program Uczenie się przez całe życie ) Dane Adresowe Beneficjenta. Dane Bankowe

8. Z każdym nauczycielem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus zostanie sporządzona pisemna umowa. 9. Przekazanie stypendium pracownikowi

Wizyty Studyjne. Zasady udziału w wizytach studyjnych w roku szkolnym 2013/2014

Załącznik IV wzór umowy finansowej pomiędzy uczelnią a pracownikiem wyjeżdżającym w programie Erasmus+. Rok 2014

WYJAZDY INDYWIDUALNE UCZNIÓW. Program COMENIUS

Mobilność edukacyjna studentów i pracowników uczelni. Rok akademicki 2014/2015. Kontrole 2014

Załącznik IV Wzór umowy finansowej pomiędzy uczelnią a pracownikiem wyjeżdżającym w programie Erasmus+. Rok 2014

Zarządzanie finansami w projektach EFS 03 w ramach PO KL

Raport końcowy z realizacji umowy Mobilność 2013 r. w programie Erasmus (rok 2013/14)

Załącznik V wzór umowy finansowej pomiędzy organizacją wysyłającą a uczestnikiem mobilności, Mobilność kadry edukacji szkolnej program Erasmus+ 2018

Raport końcowy z realizacji umowy Mobilność 2013 r. w programie Erasmus (rok 2013/14) Warszawa,

Wytyczne do raportów końcowych w ramach Programu Uczenie się przez całe życie Kontrakt 2012

Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo

2. Pobyt na uczelni przyjmującej może trwać maksymalnie 6 dni łącznie z podróżą (5 dni roboczych + 1 dzień na podróż).

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo

Zarządzanie finansami w projektach

Struktura umowy ERA_MOB-SW_2012

Umowa nr.. Staż pracy:... Obywatelstwo:... Adres:... Wydział Uczelni:... Telefon:

UMOWA FINANSOWA KONKURS 2018

ZARZĄDZENIE NR 42/14

PROGRAM ERASMUS+ WYJAZD PRACOWNIKA NIEBĘDĄCEGO NAUCZYCIELEM AKADEMICKIM (STT) W ROKU AKADEMICKIM 20.../... UMOWA NR ERA_STT/...

Wytyczne do raportów końcowych w ramach Programu Uczenie się przez całe życie Kontrakt 2012

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci

Wytyczne do raportów końcowych w ramach Programu Uczenie się przez całe życie Kontrakt 2013

Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo

REGULAMIN WYJAZDÓW NAUCZYCIELI AKADEMICKICH POLITECHNIKI OPOLSKIEJ W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ SZKOLNICTWO WYŻSZE,

SZKIC. Dane identyfikacyjne Umowy (Program Uczenie się przez całe życie ) Dane adresowe Beneficjenta. Dane bankowe EUR

Załącznik do uchwały nr 164 Senatu Politechniki Opolskiej z dnia r.

Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Zasady finansowania wyjazdów

Akcja 3-Rozwój polityki młodzieżowej typ umowy: z pojedynczym beneficjentem-załącznik III-do stosowania w konkursie 2016 programu Erasmus+

Wytyczne do raportów końcowych w ramach Programu Uczenie się przez całe życie Kontrakt 2013

Raport końcowy Wizyty Studyjne FUNDUSZ STYPENDIALNY I SZKOLENIOWY Numer dokumentu: XXX

WYTYCZNE DOTYCZĄCE REALIZACJI WYJAZDÓW W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ (projekt PL01-KA ) KEY ACTION 107 HIGHER EDUCATION UWM W OLSZTYNIE

ZARZĄDZENIE REKTORA GWSH z dnia r.

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie

Zasady realizacji Programu ERASMUS+ Mobilność w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym w latach

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

REGULAMIN FUNKNCJONOWANIA PROGRAMU Erasmus + W AKADEMII GÓRNICZO-HUTNICZEJ

UMOWA STYPENDIALNA NA WYJAZD SZKOLENIOWY PRACOWNIKA

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

WYTYCZNE DOTYCZĄCE ROZLICZEŃ KOSZTÓW PODRÓŻY w ramach projektów STAŻE NA START

Zarządzanie finansami Spotkanie wprowadzające 2019

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci

dalej zwany/-a Uczelnią, reprezentowany/-a do celów podpisania niniejszej Umowy przez Robert Kwaśnica Rektor z jednej strony i

Program Leonardo da Vinci

Polsko- -Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży. Zarządzanie finansami. Spotkanie wprowadzające 2019 r.

CZĘŚĆ III ZAŁĄCZNIKA ZASADY REALIZACJI DZIAŁAŃ ZDECENTRALIZOWANYCH. A. Zasady realizacji wyjazdów studentów (SM)

Zarządzanie finansami w projektach

UNIWERSYTET WARSZAWSKI PL WARSZAW01 PROGRAM UNII EUROPEJSKIEJ ERASMUS+ PROJEKT ERASMUS MOBILNOŚĆ EDUKACYJNA 2015/2016 (KA103)

rok akademicki: Wybierz element.

Takie koszty wynikające z realizacji działań uznaje się za kwalifikowalne po przedstawieniu dokumentów potwierdzających, na następujących warunkach:

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji. Zarządzanie finansami w projektach mobilności LdV oraz projektach staży IVT finansowanych z PO KL

Zarządzanie finansami w projekcie Polsko-Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży KONKURS 2016

PROGRAM ERASMUS+ WYJAZD NA STUDIA W ROKU AKADEMICKIM 2014/2015 UMOWA NR (numer indywidualny umowy dla każdego studenta)

Program Unii Europejskiej Erasmus+ Mobilność KA1 Wyjazd na praktyki zagraniczne w roku akademickim 2014/2015 Umowa nr P/00... zawarta w dniu...

ZARZĄDZANIE FINANSAMI W PROJEKCIE

dalej zwany/-a Uczelnią, reprezentowany/-a do celów podpisania niniejszej Umowy przez Tadeusz Mendel, Rektor z jednej strony i

Zasady realizacji wyjazdów studentów na studia i praktykę w ramach Programu ERASMUS+ w roku akademickim 2017/2018

ZARZĄDZENIE Nr 31/2014

REGULAMIN PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH ODBYWANYCH POZA GRANICE KRAJU

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji ul. Mokotowska Warszawa

Program Unii Europejskiej Erasmus+ Mobilność KA1 Wyjazd na praktyki zagraniczne typu SMPA w roku akademickim Umowa nr ECHE/14-PA0001

Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych i znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej. Edycja 2

1. Wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych mogą być realizowane. w zagranicznych instytucjach w szkołach wyższych posiadających Kartę

Umowa nr... Staż pracy:... Obywatelstwo:... Adres:... Wydział Uczelni:... Telefon:

PROJEKT PO WER PONADNARODOWA MOBILNOŚĆ UCZNIÓW

ZARZĄDZENIE nr RK Rektora Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Białymstoku z dnia 14 listopada 2018 r.

d) pracownicy uczelni, którzy znają język obcy właściwy dla prowadzonych przez nich za granicą zajęć;

SZKIC. Dane identyfikacyjne Umowy (Program Uczenie się przez całe życie ) Dane adresowe Beneficjenta. Dane bankowe. rrrr-mm-dd. rrrr-mm-dd.

DLA ORGANIZACJI SPOZA SEKTORA SZKOLNICTWA WYŻSZEGO

Program Erasmus + STA Staff Mobility for Teaching Assignments STT Staff Mobility for Training Wyjazdy w roku akademickim 2014/2015

Wizyty studyjne w programie Uczenie się przez całe życie

Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni konkurs marzec 2013

Słowenia, Turcja, Węgry. Załącznik do zarządzenia nr33/18 Rektora AWF w Poznaniu z dnia 7 sierpnia 2018 r.

Akcja 1-Młodzież typ umowy: z wieloma beneficjentami-załącznik III-do zastosowania w konkursie 2018 programu Erasmus+

REGULAMIN MOBILNOŚCI PRACOWNIKÓW W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+

Umowa na wyjazd pracownika w programie Erasmus+ do krajów programu, powiązana z umową

Pan/ Pani [imię i nazwisko Uczestnika] Data urodzenia: Obywatelstwo:... Adres:[pełny adres]

Kursy Intensywne Erasmusa IP 2011

Transkrypt:

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Erasmus Przygotowanie raportu z realizacji projektu typu kurs intensywny w roku akademickim 2011/2012 Spotkanie informacyjne dla przedstawicieli uczelni koordynujących kurs, Warszawa, 13 kwietnia 2012 r. Kurs intensywny uprawniony do otrzymania dofinansowania z budżetu programu Uczenie się przez całe życie - Erasmus Grupa realizująca projekt: co najmniej 3 uczelnie posiadające Kartę Uczelni Erasmusa z trzech różnych krajów uczestniczących w programie (w tym minimalnie jedna z UE); Czas trwania kursu intensywnego: minimum 10 następujących po sobie dni zajęć dydaktycznych dla studentów, obejmujących od 6 do 8 godzin zajęć związanych z tematem kursu dziennie, maksimum 6 tygodni zajęć dydaktycznych; Uczestnicy kursu: minimum 10 studentów z uczelni uczestniczących w projekcie z co najmniej dwóch innych krajów niż ten, w którym odbywa się kurs - maksymalnie 60 studentów i 20 nauczycieli ze wszystkich szkół wyższych realizujących projekt; Miejsce realizacji kursu: kraj uczestniczący w programie Uczenie się przez całe życie ; 2 1

Kurs intensywny uprawniony do otrzymania dofinansowania z budżetu programu Uczenie się przez całe życie Erasmus (2) Okres 10 następujących po sobie dni zajęć dydaktycznych i minimalnej liczby 6 godzin zajęć dziennie nie obejmuje aktywności nie związanych bezpośrednio z tematyką kursu: - czasu kształcenia w formie wirtualnej np. e-learning, - dwóch dni podróży (przyjazdu i wyjazdu), - zajęć o charakterze integrująco-kulturalnym, - dni weekendu, - godzin/dnia oceny kursu przez studentów i/lub nauczycieli akademickich (ewaluacja kursu intensywnego), - ceremonii otwarcia i zakończenia kursu intensywnego, - działań organizacyjnych (np. czas wypłaty stypendium, podziału na grupy, etc.). Dni zajęć dydaktycznych mogą być oddzielone od siebie wyłącznie weekendem lub świętem państwowym; 3 Prawo udziału w programie Uczenie się przez całe życie i w projekcie typu kurs intensywny Studenci i nauczyciele akademiccy uczelni uczestniczących w projekcie: - obywatele państw biorących udział w programie; - obywatele innych krajów, jeśli: są zarejestrowani na pełen cykl studiów (licencjackich, magisterskich lub doktoranckich) w tych szkołach wyższych (studenci) lub są zatrudnieni w tych uczelniach (nauczyciele), na podstawie przepisów określonych przez państwo-uczestnika programu, w którym znajduje się dana szkoła wyższa; Studenci będący stypendystami Erasmusa w uczestniczących w projekcie uczelniach w czasie trwania kursu intensywnego; W wyjątkowych przypadkach osoby nie spełniające ww. kryteriów, ale bez prawa dofinansowania udziału; Każdy student powinien uczestniczyć w danym kursie tylko jeden raz; 4 2

Budżet projektu typu kurs intensywny i rodzaje wydatków uprawnionych w świetle warunków szczególnych umowy finansowej Koszty organizacji kursu intensywnego; Koszty bezpośredniego udziału określonych w umowie liczb studentów i nauczycieli akademickich z uczelni uczestniczących w projekcie i wymienionych w Załączniku II do umowy, dla których miejscowość, w której odbywa się kurs, nie jest miejscem siedziby ich uczelni macierzystej: Koszty podróży studentów i nauczycieli, włącznie z kosztami wizy (TR), ale z wyłączeniem kosztów ubezpieczenia na czas podróży, anulowania podróży, zmiany rezerwacji, itp.; Koszty utrzymania studentów i nauczycieli, włącznie z kosztami ubezpieczenia i w sytuacji koniecznej - kosztami anulowania podróży; 5 Budżet projektu - Koszty organizacji kursu intensywnego Kwota ryczałtowa, w wysokości 6750 EUR, do wykorzystania na wydatki związane z przygotowaniem, przeprowadzeniem i rozpowszechnianiem rezultatów kursu, w tym wydatki na podróż, utrzymanie i zakwaterowanie na etapie przygotowania kursu i/lub jego ewaluacji oraz udziału w kursie intensywnym ekspertów zewnętrznych; Kwota przynależna konsorcjum uczelni i rozliczona pod warunkami: przeprowadzenia kursu, obejmującego minimum 10 następujących po sobie dni zajęć dydaktycznych z co najmniej 6 godzinami zajęć tematycznych w każdym dniu; udokumentowania udziału w kursie odpowiedniej liczby studentów i nauczycieli akademickich, zgodnie z Załącznikiem I do umowy, w tym co najmniej 10 studentów z uczelni uczestniczących w projekcie z co najmniej dwóch innych krajów niż ten, w którym odbywa się kurs; 3

Budżet projektu - Koszty organizacji kursu intensywnego (2) Dokumentami, które stanowią podstawę rozliczenia kwoty przyznanej uczelni na organizację kursu (Art.IV.2 umowy) są: imienna/e lista/y obecności podpisana/e czytelnie przez każdego uczestnika kursu (studenta i nauczyciela akademickiego także z uczelni koordynującej/organizującej) w pierwszym i ostatnim dniu kursu (daty rozpoczęcia i zakończenia kursu podane w Art.III.1 umowy). W przypadku, kiedy nauczyciel nie przebywa na kursie przez cały okres jego trwania, podpis na liście obecności należy złożyć w pierwszym i ostatnim dniu pobytu danej osoby na kursie (daty rozpoczęcia i zakończenia pobytu w ramach terminu podanego w Art.III.1 umowy); ankieta oceny kursu intensywnego wypełniona przez każdego studenta uczestnika kursu także z uczelni koordynującej/organizującej (wzór kwestionariusza Załącznik IV do umowy); Wzór listy obecności uczestników kursu intensywnego (studentów i nauczycieli akademickich) List of participants (students/teaching staff).. (tytuł kursu intensywnego) LLP Erasmus Intensive Programme organised in/on (kraj, miejscowość i termin przeprowadzenia działania) No. 1 Family name and first name of participant Date of participant s arrival Signature of the participant Date of participant s departure Signature of the participant 2 3 4 4

Budżet projektu - Koszty podróży uczestniczących w kursie studentów i nauczycieli Rzeczywiste koszty biletów (cena biletów i ewentualne opłaty związane z zakupem biletów - jeśli zakupu biletów dokonuje pośrednik, z którym uczelnia ma podpisaną umowę o współpracy i konieczne jest uiszczenie opłaty agencyjnej) - dla/przez studentów i nauczycieli bezpośrednio uczestniczących w kursie, dla których miejscowość, w której odbywa się kurs, nie jest miejscem siedziby ich uczelni macierzystej- na trasie: miejscowość siedziby uczelni macierzystej uczestnika miejscowość realizacji kursu - miejscowość siedziby uczelni macierzystej uczestnika ; Z funduszy programu Erasmus można dofinansować wydatki na podróż dla maksymalnie 60 studentów i 20 nauczycieli dla liczb osób nie większych niż zapisane w Art.III.1 umowy finansowej i do 100% rzeczywistej ceny, ale w wysokości nie przekraczającej kwoty funduszy przyznanej uczelni w pozycji podróż w Art.III.1 umowy; Budżet projektu - Koszty podróży uczestniczących w kursie studentów i nauczycieli (2) Zalecany wybór środka transportu najkorzystniejszego cenowo; W przypadku podróży samochodem prywatnym - po uzyskaniu wcześniejszej zgody uczelni koordynującej projekt/konsorcjum: refundacja kosztów podróży przysługuje tylko jednej osobie (niezależnie od liczby osób podróżujących samochodem) zalecany wybór bardziej ekonomicznego wariantu dla jednej osoby spośród: - ceny biletu kolejowego na trasie przejazdu samochodem (na podstawie zaświadczenia od przewoźnika o cenie jednego biletu) lub - wyliczenia opartego o liczbę przebytych kilometrów i stawkę ryczałtową przypadającą na jeden kilometr, nie wyższą niż równowartość 0,22 ; 10 5

Budżet projektu - Koszty podróży uczestniczących w kursie studentów i nauczycieli (3) Wynajem środka transportu, jeśli koszt wynajmu jest równorzędny z kosztami podróży innymi środkami transportu według faktury, niezależnie od liczby podróżujących osób; Koszt przejazdu taksówką jest nieuprawniony jako koszt podróży; Dokumentami, które stanowią podstawę rozliczenia kwoty przyznanej uczelni koordynującej na podróż uczestników kursu są potwierdzenia dokonania płatności (Art.IV.2 umowy): faktury, rachunki, wykorzystane bilety, kserokopia wizy, karty pokładowe; w przypadku podróży samochodem oświadczenie beneficjenta (studenta/nauczyciela) o podróży samochodem wraz z informacją o liczbie kilometrów i terminie przekroczenia granic - oświadczenie woli podpisane przez daną osobę oraz zaświadczenie od przewoźnika o cenie biletu na danej trasie; 11 Budżet projektu - Koszty utrzymania uczestniczących w kursie studentów i nauczycieli Kwota ryczałtowa obliczana na podstawie stawek ryczałtowych, określonych na osobę i dla czasu trwania danego kursu, włącznie z dniami podróży, na utrzymanie studentów oraz nauczycieli bezpośrednio uczestniczących w kursie, dla których miejscowość, w której odbywa się kurs, nie jest miejscem siedziby ich uczelni macierzystej oraz liczb studentów i nauczycieli zapisanych w Art.III.1 umowy; Kwota obliczana zgodnie z zasadami i metodami kalkulacji przedstawionymi w części 6.1.3 pkt 3 Załącznika I do umowy: w przypadku studentów: przyjęta przez uczelnię/e stawka dzienna nie może przekroczyć maksymalnej wysokości określonej dla kraju, w którym kurs intensywny odbywa się, w tabeli 1 w części 6.1 pkt 3 Załącznika I do umowy; w przypadku nauczycieli: ustalona przez uczelnię/e stawka dzienna lub tygodniowa albo dwutygodniowa, nie może przekroczyć maksymalnej wysokości określonej w tabeli 2 w części 6.1 pkt 3 Załącznika I do umowy dla danego czasu trwania kursu/czasu pobytu nauczyciela na kursie w kraju, w którym kurs intensywny odbywa się; Studenci są zobowiązani uczestniczyć w kursie intensywnym od pierwszego do ostatniego dnia jego trwania 6

Budżet projektu - Koszty utrzymania uczestniczących w kursie studentów i nauczycieli (2) Sposób obliczania maksymalnych stawek ryczałtowych na utrzymanie nauczycieli przebywających na kursie od 8 do 13 dni i powyżej 14 dni włącznie z dniami podróży - informacja w części 6.1 pkt 3 Załącznika I do umowy: Przykład 1: stawka maksymalna dla nauczyciela przebywającego na kursie w Polsce 9 dni włącznie z 2 dniami podróży = 1120 + (1568 1120 ) : 7 x 2 = 1120 + 128 = 1248 Przykład 2: stawka maksymalna dla nauczyciela przebywającego na kursie na Litwie 12 dni włącznie z 2 dniami podróży = 910 + (1274-910 ) : 7 x 5 = 910 + 260 = 1170 Przykład 3: stawka maksymalna dla nauczyciela przebywającego na kursie w Polsce 15 dni włącznie z 2 dniami podróży = 1568 + 1 x (1/7 x 179) = 1568 + 25,57 = 1593,57 ; Przykład 4: stawka maksymalna dla nauczyciela przebywającego na kursie w Niemczech 15 dni włącznie z 2 dniami podróży = 1666 + 1 x (1/7 x 190) = 1666 + 27,14 = 1693,14 ; 13 Budżet projektu - Koszty utrzymania uczestniczących w kursie studentów i nauczycieli (3) Z ryczałtu na utrzymanie powinny być finansowane: wyżywienie, zakwaterowanie, ubezpieczenie, przejazdy lokalne (na terenie danej miejscowości); Stypendium na utrzymanie może być wypłacone uczestnikom kursu w całości lub w części w zależności od przyjętego przez uczelnię sposobu zarządzania funduszami, przedstawionego w Załączniku I do umowy; W przypadku odpowiedzialności uczelni za zorganizowanie utrzymania i zakwaterowania stypendium może być wypłacone uczestnikom wyłącznie w wysokości, która stanowi różnicę pomiędzy kwotą funduszy przyznaną uczelni w pozycji utrzymanie w Art.III.1 umowy finansowej i kwotą środków finansowych poniesioną przez uczelnię koordynującą kurs na utrzymanie (zakwaterowanie, wyżywienie, ubezpieczenie, przejazdy lokalne). 14 7

Budżet projektu - Koszty utrzymania uczestniczących w kursie studentów i nauczycieli (4) Decyzję o kwocie stypendium wypłacanej poszczególnym studentom i nauczycielom podejmuje konsorcjum uczelni, z zachowaniem zasady równego traktowania danej grupy uczestników kursu; Z funduszy programu Erasmus można dofinansować wydatki na utrzymanie dla maksymalnie 60 studentów i 20 nauczycieli - dla liczb osób nie większych niż zapisane w Art.III.1 umowy finansowej, ale w wysokości nie przekraczającej kwoty funduszy przyznanej uczelni w pozycji utrzymanie w Art.III.1 umowy; Rozliczenie kwoty przyznanej uczelni na utrzymanie uczestników kursu następuje na podstawie określonych liczb osób i określonych stawek ryczałtowych; Wypłata całej lub częściowej kwoty stypendium musi zostać potwierdzona w dokumencie, zawierającym dane osobowe i czytelny podpis osoby, która otrzymała stypendium oraz wypłaconą danej osobie kwotę w EUR; 15 Budżet projektu - Koszty utrzymania uczestniczących w kursie studentów i nauczycieli (5) Dokumentami, które stanowią podstawę rozliczenia kwoty przyznanej uczelni koordynującej na utrzymanie uczestników kursu intensywnego są (Art.IV.2 umowy): imienna/e lista/y obecności podpisana/e czytelnie przez każdego uczestnika kursu (studenta i nauczyciela akademickiego także z uczelni koordynującej/organizującej) w pierwszym i ostatnim dniu kursu (daty rozpoczęcia i zakończenia kursu podane w Art.III.1 umowy); bilety/dokumenty podróży poświadczające daty przyjazdu i wyjazdu uczestnika do/z miejscowości, w której odbywa się kurs; potwierdzenie udziału w kursie - zaświadczenie dla każdego uczestnika (studenta i nauczyciela akademickiego) zawierające datę rozpoczęcia i datę zakończenia kursu/pobytu, podpisane przez instytucję, w której odbył się kurs): zaświadczenie studenta powinno zawierać uzyskaną liczbę punktów ECTS = kurs integralną częścią kształcenia; 16 8

Rozliczenie dofinansowania zasada podstawowa Kwota funduszy przyznana konsorcjum uczelni na realizację kursu intensywnego może być rozliczona wyłącznie w sytuacji, kiedy spełnione zostały kryteria formalne dotyczące kursu intensywnego: liczba dni kursu, w których odbywały się zajęcia dydaktyczne wynosi co najmniej 10 następujących po sobie dni zajęć dydaktycznych z co najmniej 6 godzinami zajęć tematycznych w każdym dniu; w kursie wzięło udział co najmniej 10 studentów z uczelni uczestniczących w projekcie, wymienionych w Załączniku II do umowy, z co najmniej dwóch innych krajów niż ten, w którym odbywa się kurs - z prawem do finansowania. W przypadku niespełnienia ww. kryteriów wydatki poniesione z tytułu przeprowadzenia kursu intensywnego (organizacja, podróż, utrzymanie) są uznane za nieuprawnione. Zobowiązanie do informowania o otrzymanym dofinansowaniu Na podstawie Art.IX.4 umowy finansowej uczelnia powinna informować o otrzymanym dofinansowaniu z programu Uczenie się przez całe życie i zamieszczać logo programu we wszystkich rozpowszechnianych lub publikowanych dokumentach, na każdym produkcie lub materiale wyprodukowanym dzięki funduszom programu Erasmus, w każdym oświadczeniu lub wywiadzie, zgodnie z zasadami dotyczącymi identyfikacji wizualnej opublikowanymi przez Komisję Europejską pod adresem: http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/identity_en.html - uczelnia jest odpowiedzialna za treść publikacji; Uczelnia koordynująca nie powinna publikować logo Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji w ww. i własnych materiałach (np. listy obecności, strona internetowa projektu, zaświadczenia o udziale w kursie, etc.). FRSE nie współtworzy ww. materiałów i nie odpowiada za ich treść. 18 9

Płatności i ostateczna kwota dofinansowania Płatność zaliczkowa - 80% całkowitej maksymalnej kwoty dofinansowania otrzymana przez uczelnię w ciągu 45 dni od daty podpisania umowy finansowej przez FRSE; Wszystkie dowody płatności powinny być wystawione w czasie obowiązywania umowy (1 września 2011-31 sierpnia 2012), a płatności dokonane przed dniem złożenia raportu (także akonto płatności końcowej); Wszystkie płatności wynikające z realizacji projektu powinny być dokonywane wyłącznie z rachunku bankowego uczelni określonego w Art.V umowy finansowej i zgodnie z zapisami umowy; 19 Płatności i ostateczna kwota dofinansowania (2) Ostateczna kwota dofinansowania dla projektu jest ustalana na podstawie raportu z realizacji projektu jeśli raport nie wymaga korekty lub uzupełnienia w ciągu 45 dni od daty dostarczenia raportu do FRSE-NA; W zależności od wysokości ostatecznej kwoty dofinansowania uczelnia koordynująca otrzyma: płatność końcową do 20% przyznanej całkowitej kwoty dofinansowania do 45 dni od daty zatwierdzenia raportu przez FRSE-NA; lub wezwanie do zwrotu w przypadku wykorzystania na realizację projektu kwoty mniejszej od 80% płatności zaliczkowej; Wszystkie kwoty w raporcie z realizacji kursu intensywnego powinny być wyrażone w EUR; 20 10

Raport z przeprowadzenia projektu typu kurs intensywny 1. Erasmus Intensive Programme (IP) 2011-12 FINAL REPORT FORM FOR THE BENEFICIARY: a) Formularz opisowy (części 1, 2, 4) - dokument online; b) IP Data Dictionaries 2011/2012 - formularz finansowo - statystyczny (część 3) - dokument MS Excel, składający się z 3 arkuszy: - IP General Data Dictionary- IP 2011-12_General ; - IP Student Mobility Data Dictionary - IP 2011-12_SM ; - IP Teacher Mobility Data Dictionary - IP 2011-12_TM ; c) Opis projektu dla celu upowszechniania i wykorzystania jego rezultatów (część 5, wzór NA). 2. Ankiety oceny kursu wypełnione przez wszystkich studentów pozostają w dokumentacji uczelni koordynującej w części 1 raportu należy zamieścić wyniki ankietowania. Zarchiwizowane ankiety są przedmiotem kontroli prowadzonej/ zlecanej przez KE/NA. Brak ankiety spowoduje konieczność zwrotu dofinansowania. Raport z przeprowadzenia projektu typu kurs intensywny (2) Ankieta oceny kursu intensywnego jest opracowana w języku angielskim; Formularz opisowy (części 1-4) jest opracowany w języku angielskim, ale informacje w ww. częściach mogą być przedstawione w języku polskim lub w języku, w którym był napisany wniosek o dofinansowanie; Opis projektu (część 5) dla celu upowszechniania i wykorzystania jego rezultatów jest opracowany w języku polskim i może być zamieszczony w publikacjach FRSE-NA; Wszystkie zmiany zaistniałe podczas przeprowadzenia kursu intensywnego - w odniesieniu do planów opisanych we wniosku o dofinansowanie - należy przedstawić i wyjaśnić w części 1 raportu; Dane finansowe i liczbowe podane w częściach 1, 2, 3 i 5 raportu powinny być identyczne; 11

Raport z przeprowadzenia projektu typu kurs intensywny (3) Jedyny/e obowiązkowo składany/e wraz z raportem dokument/y, niezbędny/e dla celów rozliczenia projektu: imienna/e lista/y obecności podpisana/e czytelnie przez każdego uczestnika kursu (studenta i nauczyciela) w pierwszym i ostatnim dniu kursu lub dniu pobytu (w przypadku niektórych nauczycieli) kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem; Inne dokumenty, składane na życzenie FRSE-NA lub innej sprawdzającej instytucji (projekty, które zostaną wybrane do losowego bardziej szczegółowego sprawdzenia finansowego) - oryginały: potwierdzenie udziału w kursie (zaświadczenie dla każdego uczestnika o udziale w kursie, zawierające datę rozpoczęcia i datę zakończenia kursu, podpisane przez instytucję, w której odbył się kurs i/lub inne odpowiednie dokumenty) uczelnie prowadzące działanie w pierwszym roku powinny załączyć kopie wzorów zaświadczeń o udziale w kursie dla studenta i wykładowcy; ankiety oceny kursu intensywnego (studenci); faktury, rachunki, bilety, etc. potwierdzające wydatki na podróż; wyciągi z rachunku bankowego uczelni koordynującej, wskazanego w Art.V umowy finansowej z FRSE-NA; Sposób i forma złożenia raportu Data złożenia raportu z realizacji projektu 60 dni po zakończeniu kursu określona indywidualnie dla każdego kursu w Art.IV.2 umowy (dokumenty elektroniczne i oryginał części 1-5); Forma złożenia raportu: Formularz opisowy (części 1, 2, 4) w Systemie OnLine FRSE: http://online.frse.org.pl (w terminie podanym w Art.IV.2 umowy do godz. 23:59); Formularz finansowo-statystyczny w formacie MS Excel - "IP Data Dictionaries 2011-12" (część 3) i Opis projektu dla celu upowszechniania (część 5) za pośrednictwem Bezpiecznego formularza FRSE: https://upload.frse.org.pl - z numerem umowy finansowej z FRSE-NA w tytule wiadomości np. ERA_IP_1_2011 (najpóźniej w terminie podanym w Art.IV.2 umowy do godz. 23:59); 12

Sposób i forma złożenia raportu (2) Oryginał raportu (wydruk dwustronny części 1-5), podpisany przez wskazane osoby we wskazanych na wydruku miejscach, w tym prawnego przedstawiciela uczelni (podpis i pieczęć), datowany i opatrzony pieczęciami uczelni we wskazanych na wydruku miejscach, trzeba wysłać najpóźniej w terminie podanym w Art.IV.2 umowy do godz. 23:59 - decyduje data stempla pocztowego - na adres: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Program Uczenie się przez całe życie Erasmus ul. Mokotowska 43, 00-551 Warszawa z dopiskiem IP 2011 - Raport Załączniki do oryginału raportu: potwierdzona/e za zgodność z oryginałem kopia/e imiennej/ych listy/list obecności wszystkich uczestników; potwierdzona/e za zgodność z oryginałem kopia/e wzorów zaświadczenia o udziale w kursie w przypadku projektów prowadzonych w pierwszym roku; produkty powstałe w wyniku realizacji projektu/kursu; Jeśli którakolwiek część raportu (1-5) i lista/y obecności nie zostaną przesłane do FRSE-NA w wymaganej formie raport zostanie uznany za złożony nieprawidłowo. 26 13

27 http://waloryzacja.llp.org.pl/dokumenty Realizacja umowy finansowej pomiędzy FRSE-NA a uczelnią koordynującą projekt - kalendarz (2) 6) Ewentualna zmiana całkowitej http://waloryzacja.llp.org.pl/dokumenty http://waloryzacja.llp.org.pl maksymalnej kwoty dofinansowania do 31 marca 2010 wyłącznie w przypadku otrzymania przez NA dodatkowych środków; / 7) Złożenie przez uczelnię koordynującą sprawozdania z realizacji kursu w roku akademickim 2009/10 (on-line) - najpóźniej 60 dni po terminie zakończenia obowiązywania umowy 31 października 2010 r. (on-line); 8) Ocena sprawozdania przez FRSE-NA i obliczenie należnej kwoty dofinansowania dla projektu, zgodnie z zapisami umowy finansowej - do 45 dni od daty złożenia dokumentu; 9) Przekazanie płatności końcowej (20%) za rok 2009/10 do 45 dni od daty zakończenia oceny sprawozdania; 28 14

http://waloryzacja.llp.org.pl/dokumenty Realizacja umowy finansowej http://waloryzacja.llp.org.pl/dokumenty pomiędzy FRSE-NA a uczelnią koordynującą projekt - kalendarz (2) 6) Ewentualna zmiana całkowitej http://waloryzacja.llp.org.pl/dokumenty http://waloryzacja.llp.org.pl maksymalnej kwoty dofinansowania do 31 marca 2010 wyłącznie w przypadku otrzymania przez NA dodatkowych środków; / 7) Złożenie przez uczelnię koordynującą sprawozdania z realizacji kursu w roku akademickim 2009/10 (on-line) - najpóźniej 60 dni po terminie zakończenia obowiązywania umowy 31 października 2010 r. (on-line); 8) Ocena sprawozdania przez FRSE-NA i obliczenie należnej kwoty dofinansowania dla projektu, zgodnie z zapisami umowy finansowej - do 45 dni od daty złożenia dokumentu; 9) Przekazanie płatności końcowej (20%) za rok 2009/10 do 45 dni od daty zakończenia oceny sprawozdania; 29 15