Załącznik nr 3 do Regulaminu ramowych procedur udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żołyni Jednostka prowadząca sprawę Żołynia, dnia 30.11.2015 r. GOPS-261.1.2015 OGŁOSZENIE Gmina Żołynia/Urząd Gminy w Żołyni Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żołyni informuje, że są przyjmowane oferty na wykonanie zamówienia pn.: Przygotowanie i dostarczenie posiłków jednodaniowych dla uczniów szkół prowadzonych przez Gminę Żołynia Opis warunków zamówienia I. Opis przedmiotu zamówienia Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żołyni zamawia przygotowanie i dostarczenie posiłków. Jedna porcja posiłku jednodaniowego powinna zawierać wartości kaloryczne i odżywcze zgodnie z normami i zaleceniami Instytutu Żywienia i Żywności oraz zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia obowiązującymi w punktach zbiorowego żywienia wraz z dostarczeniem na miejsce do w/w szkół. Gorące posiłki jednodaniowe winny być przemienne tj. drugie dania - cztery razy w tygodniu (dwa razy danie mięsne i dwa razy danie jarskie) oraz zupy z wkładką i chleb jeden raz w tygodniu. Dostarczany posiłek gorący powinien spełniać warunki: wartość energetyczna min. 800 kcal; zupa 400 ml, danie 500 g waga mięs w daniu min. 35% wagi dania (np. kotlet mielony 175 g, ziemniaki 200 g, surówka 125 g). Każdy posiłek mięsny winien zawierać produkty będące źródłem białka zwierzęcego (mięso wieprzowe i wołowe, drób, ryby, nabiał) uzupełnione o produkty będące źródłem białka roślinnego (jarzyny, surówki, sałatki, owoce). Posiłki jarskie powinny zostać sporządzone z najwyższej jakości produktów zbożowych. Posiłki muszą być zróżnicowane oraz sporządzone z pełnowartościowych produktów żywnościowych. Posiłki winny być przygotowane i dowożone w ilości i na miejsce wskazane przez Zamawiającego przy spełnieniu wszelkich norm sanitarno-higienicznych wymaganych przepisami, Ten sam rodzaj posiłku nie może powtarzać się w tym samym tygodniu. Dostawa posiłków: - dla uczniów do szkół następować będzie w termosach Wykonawcy w każdym dniu nauki szkolnej w godzinach od 9.00 do 10.30 (godzina dostawy po uzgodnieniu z dyrektorami szkół), w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. Ilość posiłków dziennie - ok. 141. Ilość posiłków w w/w okresie ok. 23 970. Żywienie dzieci będzie miało miejsce przez cały rok z wyłączeniem wakacji, ferii, dni świątecznych i wolnych od zajęć lekcyjnych. Wykonawca będzie realizował zamówienie w ilościach ustalonych przez dyrektorów placówek. Liczba dni w związku ze zmianą liczby dni nauki może ulec zmianie. Posiłki dostarczane będą przez Wykonawcę własnym transportem i na własny koszt do szkół wymienionych powyżej. UWAGA: każda porcja powinna być przygotowana dla każdego ucznia w jednorazowym opakowaniu termoizolacyjnym umożliwiającym spożycie posiłku wraz ze sztućcami jednorazowymi. Podana liczba posiłków powyżej ma charakter orientacyjny i może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od liczby dzieci zakwalifikowanych do tej formy pomocy. II. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę (załącznik nr 1). 2) Wykaz wykonanych usług/dostaw (załącznik nr 2). 3) Wzór umowy podpisany przez wykonawcę (załącznik nr 3). III. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego opisu warunków zamówienia nr tel. 17 2243018 wew. 36, 26. IV. Opis sposobu przygotowania oferty Przygotowanie oferty:
1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 4) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszego opisu. 6) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę. 8) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. V. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Kryteria oceny ofert - zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1.1. oferta, spełnia wymagania określone niniejszym opisem warunków zamówienia 1.2. oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie, 1.3. wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 2. Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego kryterium. 3. Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium, oferta otrzyma maksymalną ilość punktów ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio - proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego, wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustaloną punktację: punktacja 0-100 (100%=100pkt). 4. Oceny ofert dokona komisja przetargowa - wybierając ofertę najkorzystniejszą w oparciu o opis kryteriów. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: - cena ofertowa brutto za jeden posiłek - 70 %, cena ofertowa brutto za realizację przedmiotu zamówienia musi uwzględniać wszystkie nakłady związane z zakupem produktów, przygotowaniem posiłków i ich dystrybucją, inne koszty cudze i własne. - jakość (atrakcyjność) oferty - 30% na podstawie przykładowego jadłospisu 2 tygodniowego podanych przez wykonawcę w formularzu oferty komisja przetargowa oceni w skali 2 do 5 jakość (atrakcyjność) oferty gdzie: 2 - niedostatecznie 3 - dostatecznie 4 - dobrze 5 - bardzo dobrze Każdy z członków komisji przyzna ofercie ocenę, następnie oceny zostaną dodane i podzielone przez ilość członków komisji. Każda oferta uzyska uśrednioną ocenę, stanowiącą podstawę do jej oceny w tym kryterium. Ocena ofert w zakresie przedstawionych powyżej kryteriów zostanie dokonana wg następujących zasad: Obliczanie punktacji za pierwsze kryterium odbywać się będzie wg wzoru: On1 = 0,7 ( Cmin. : Cn ) x 100,00 gdzie : On1 - ilość punktów ocenianej oferty (maksymalnie 70) Cmin. - najniższa cena oferty Cn - cena badanej oferty Obliczanie punktacji za drugie kryterium odbywać się będzie wg wzoru: On2 = 0,3 ( Opmin. : Opbo ) x 100,00 (maksymalnie 30) gdzie : On2 - ilość punktów ocenianej oferty Cpmin. - najniższa ocena punktowa oferty (uśredniona ocena komisji) Opbo - ocena punktowa badanej oferty(uśredniona ocena komisji) Oferta najkorzystniejsza to ta, która otrzymała najwięcej punktów sumarycznie za cenę i jakość (On1 +On2), przy założeniu, że spełnia inne wymogi zawarte w opisie. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. VI. Załączniki Załączniki składające się na integralną część opisu przedmiotu zamówienia: 1. Formularz ofertowy.
2. Wykaz wykonanych usług/dostaw. 3. Projekt umowy. Termin wykonania od 01.01.2016 r. do 31.12. 2016 r. kod CPV 55524000-9 - usługi dostarczania posiłków do szkół 55321000-6 -usługi przygotowywania posiłków opis zamówienia, w tym kod CPV Termin składania ofert: 10-12-2015 r. do godziny 9:00 Miejsce składania ofert: UG/GOPS w Żołyni pok. 102 (sekretariat) Termin otwarcia ofert: UG/GOPS w Żołyni pok. 201 Forma składania ofert: Oferta wypełniona wg załącznika zapakowana w kopercie z napisem: Przygotowanie i dostarczenie posiłków jednodaniowych dla uczniów szkół prowadzonych przez Gminę Żołynia Wymagane załączniki: n/d Informacje szczegółowe na temat zamówienia dostępne są: 1722 43 018 wew. 36, 26 Dane kontaktowe do osoby prowadzącej postępowanie Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem ramowych procedur udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, wprowadzonym Zarządzeniem Wójta Gminy Żołynia Nr 170/14 z dnia 6 czerwca 2014 r. ZAMAWIAJĄCY: Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żołyni Kazimierz Żaba
FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Załącznik Nr 1 W nawiązaniu do ogłoszenia o zamówieniu do 30 000 euro pn.:. Przygotowanie i dostarczenie posiłków jednodaniowych dla uczniów szkół prowadzonych przez Gminę Żołynia 1. Dane dotyczące wykonawcy: Nazwa:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... numer telefonu:... Numer faksu:.... Numer REGON:... Numer NIP:... Dane dotyczące zamawiającego Gmina Żołynia /Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żołyni ul. Rynek 22 37-110 Żołynia gops@zolynia.pl 2. Zobowiązania wykonawcy: Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym na Przygotowanie i dostarczenie posiłków jednodaniowych dla uczniów szkół prowadzonych przez Gminę Żołynia, nr sprawy: GOPS.261.1.2015, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami opisu warunków zamówienia za cenę: 2.1 Cena oferty: cena brutto...zł (słownie:...) w tym cena jednej porcji:... zł a) Gimnazjum w Żołyni ilość posiłków: 3 570 cena brutto...zł b) Szkoły Podstawowej Nr 1 w Żołyni ilość posiłków: 7 820 cena brutto...zł c) Szkoły Podstawowej Nr 2 w Żołyni ilość posiłków: 4 760 cena brutto...zł d) Szkoły Podstawowej w Brzózie Stadnickiej ilość posiłków: 5 780 cena brutto...zł e) Szkoły Podstawowej w Smolarzynach ilość posiłków: 1 190 cena brutto... zł f) Szkoły Podstawowej w Zmysłówce ilość posiłków: 850 podatek VAT...zł cena brutto...zł 2.2 Opis zaplecza kuchennego oraz środków transportu wraz z udokumentowaniem posiadania aktualnej zgody służb sanitarnych na prowadzenie działalności związanej z przygotowaniem i dystrybucją posiłków w zakresie przedmiotu zamówienia:
...... 2.3 Opis rodzaju posiłków proponowanych przez Wykonawcę oraz sposobu dystrybucji (przykładowy jadłospis 2 tygodniowy, sposoby zapewnienia, jakości surowców, sposobu zapewnienia dostaw aby jakość proponowanych posiłków nie uległa pogorszeniu w czasie transportu, w tym odległość dowozu od miejsca przygotowania posiłków)........ 3. Inne istotne informacje: 4. Oświadczam, że: Wykonam zamówienie publiczne w terminie od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. Termin płatności: 14 dni Osoby do kontaktów z Zamawiającym Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy: tel. kontaktowy, faks:......... zakres odpowiedzialności tel. kontaktowy, faks:......... zakres odpowiedzialności Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej Nazwisko, imię... Stanowisko... Telefon...Fax... Zakres*: - do reprezentowania w postępowaniu - do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - do zawarcia umowy Oświadczenie dotyczące postanowień opisu warunków zamówienia. 4.1 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem warunków zamówienia nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 4.2 Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w opisu warunków zamówienia. 4.3 Oświadczamy, że załączone do opisu warunków zamówienia postanowienia umowy / wzór umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Dokumenty Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam: Zastrzeżenie wykonawcy Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione: Inne informacje wykonawcy:... (data i czytelny podpis wykonawcy)
Załącznik Nr 2 WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Dotyczy postępowania Przygotowanie i dostarczenie posiłków jednodaniowych dla uczniów szkół prowadzonych przez Gminę Żołynia, nr sprawy: GOPS.261.1.2015. Na potwierdzenie posiadania wiedzy i doświadczenia wykonawca zobowiązany jest dołączyć wykaz wykonanych usług w zakresie dożywiania dzieci w szkołach, niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonywania i odbiorców oraz załączeniu dokumentu potwierdzającego, że dostawy lub usługi w w/wym. zakresie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Lp. Zamawiający Zakres przedmiotowy Wartość zamówienia Termin realizacji oddo Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.... (data i czytelny podpis wykonawcy)
P R O J E K T U M O W A Załącznik nr 3 Zawarta w dniu... roku w Żołyni pomiędzy Gminą Żołynia/Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Żołyni ul. Rynek 22 37-110 Żołynia nr NIP 815-161-28-40, zwanym w dalszej treści umowy Odbiorcą, w imieniu którego działa Kierownik GOPS w Żołyni Kazimierz Żaba a... zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą, nr NIP..., nr regon... wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej... nr..., w imieniu którego działa... w trybie 5 Regulaminu ramowych procedur udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, wprowadzonym Zarządzeniem Wójta Gminy Żołynia Nr 170/14 z dnia 6 czerwca 2014 r.: 1 1. Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie Przygotowanie i dostarczenie posiłków jednodaniowych dla uczniów szkół prowadzonych przez Gminę Żołynia, nr sprawy: GOPS.261.1.2015, polegające na przygotowaniu i dostarczeniu gorących posiłków jednodaniowych dla uczniów Gimnazjum w Żołyni, Szkół Podstawowych: Nr 1 i Nr 2 w Żołyni, w Brzózie Stadnickiej, w Smolarzynach i w Zmysłówce. 2. Jedna porcja posiłku jednodaniowego będzie zawierać wartości kaloryczne i odżywcze zgodne z normami i zaleceniami Instytutu Żywienia i Żywności oraz zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia wraz z dostarczeniem na miejsce do w/w szkół. Dostarczany posiłek gorący powinien spełniać warunki: wartość energetyczna min. 800 kcal; zupa 400 ml, danie 500 g waga mięs w daniu min. 35% wagi dania (np. kotlet mielony 175 g, ziemniaki 200 g, surówka 125 g). Każdy posiłek mięsny winien zawierać produkty będące źródłem białka zwierzęcego (mięso wieprzowe i wołowe, drób, ryby, nabiał) uzupełnione o produkty będące źródłem białka roślinnego (jarzyny, surówki, sałatki, owoce). Posiłki jarskie powinny zostać sporządzone z najwyższej jakości produktów zbożowych. 3. Posiłki muszą być zróżnicowane oraz sporządzone z pełnowartościowych produktów żywnościowych. Posiłki winny być przygotowane i dowożone w ilości i na miejsce wskazane przez Zamawiającego przy spełnieniu wszelkich norm sanitarno-higienicznych wymaganych przepisami. 4. Gorące posiłki jednodaniowe będą przemienne, tj. drugie dania - cztery razy w tygodniu (dwa razy danie mięsne i dwa razy danie jarskie) oraz zupy z wkładką i chleb jeden raz w tygodniu. 5.Ten sam rodzaj posiłku nie może powtarzać się w tym samym tygodniu. 2 1. Dostawa posiłków do szkół następować będzie w termosach Wykonawcy w każdym dniu nauki szkolnej w godzinach od 9.00 do 10.30, w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. Przybliżona ilość posiłków w w/w okresie 23 970. Liczba dni w związku ze zmianą liczby dni nauki może ulec zmianie. 2. Posiłki dostarczane będą przez Zleceniobiorcę własnym transportem i na własny koszt do szkół wymienionych powyżej. Każda porcja będzie przygotowana dla każdego ucznia w jednorazowym opakowaniu termoizolacyjnym umożliwiającym spożycie posiłku wraz ze sztućcami jednorazowymi. 3. Będzie prowadzona dokumentacja przedstawiająca jadłospis i wartość kaloryczną posiłków. 4. Zastrzega się możliwość zmiany ilości posiłków w przypadku zawiadomienia przez dyrektora szkoły lub odbiorcę o nieobecności dziecka w szkole, jednak nie później niż w przeddzień kolejnej dostawy. 3 Dyrektor Szkoły zapewni: 1. Zorganizowanie wydawania gorącego posiłku dostarczonego przez Wykonawcę. 2. Przedkładanie co miesiąc wykazu/liczby uczniów objętych pomocą przez Odbiorcę z wyszczególnieniem liczby wydanych posiłków. 3. Sprawowanie nadzoru nad jakością sporządzanych i dostarczanych posiłków przez Wykonawcę.
4. Zgłaszanie ewentualnych uwag do Wykonawcy lub Odbiorcy co do jakości i rodzaju dostarczanych posiłków. 4 1. Odbiorca zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za dostarczone posiłki.. zł netto plus należny podatek VAT. co daje.. zł brutto. 2. Zapłata nastąpi przelewem w terminie 14 dni od dnia otrzymania rachunku za okresy nie krótsze niż 2 tygodnie i nie dłuższe jak 1 miesiąc. 5 Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy dostawy za 2 tygodniowym okresem wypowiedzenia. 6 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy oraz załącznika nr 1, nr 2 i nr 3 wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 7 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego zerwania umowy w przypadku rażących uchybień ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu umowy trzykrotne upomnienie zamawiającego dotyczące nieprzestrzegania standardów i parametrów jakościowo-ilościowych dostarczanych posiłków z konsekwencją opisaną w 8 ust.1pkt a i b. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 8 1. Kary umowne naliczane będą wg następujących zasad: a. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 8.000 zł; b. Za niewłaściwe wywiązywanie się przez Wykonawcę z usług (nieprzestrzeganie standardów i parametrów jakościowo-ilościowych dostarczanych posiłków), Wykonawca zapłaci karę w wysokości 3.000 zł, niezależnie od pokrycia ewentualnych strat przez Zamawiającego z tego tytułu; c. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z jego winy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę w wysokości 8.000 zł. 1. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda przekracza wysokość kar umownych. 9 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron....... ODBIORCA WYKONAWCA