ZAPYTANIE OFERTOWE. Tuchola, dnia r. SSZ

Transkrypt

1 SSZ Tuchola, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Ośrodek Pomocy Społecznej w Tucholi, działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907, z późniejszymi zmianami), zwraca się z prośbą o przygotowanie oferty cenowej dotyczącej: Świadczenia usług w zakresie przygotowania i dostawy posiłków dla potrzeb Jadłodajni prowadzonej przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Tucholi w okresie od r. do r.. W załączeniu przesyłamy Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z niezbędnymi załącznikami.

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej w Tucholi, ul. Świecka 45, Tuchola 2. Przedmiot zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę gotowego gorącego jednodaniowego posiłku dziennie przez 7 dni w tygodniu, w okresie od 01 stycznia 2015r. do 31 grudnia 2015r. 1) Warunki dotyczące przygotowywanych posiłków: 3 razy w tygodniu, w tym w dni świąteczne, danie obiadowe (nie mniej niż 650 kcal), składające się z: - mięsa (100 g), po obróbce termicznej, - sosu (min. 75 ml), po obróbce termicznej, - surówki ( 100 g), - napoju (200 ml). 3 razy w tygodniu zupa (nie mniej niż 550 kcal). Porcja zupy powinna składać się z: - objętość (500 ml), - wkładka mięsna lub kiełbasa (100 g) po obróbce termicznej, - 3 kromki chleba. 1 raz w tygodniu drugie danie obiadowe jarskie (nie mniej 600 kcal) składające się z: - ryby bez ości lub filetu śledziowego (100 g), po obróbce termicznej, - surówki (100 g), - napoju (200 ml) albo - 2 jajek gotowanych lub smażonych, po obróbce termicznej, - sosu (min. 75 ml), po obróbce termicznej, - surówki (100 g), - napój (200 ml). 2) Ilość dostarczanych posiłków dziennie: 65 (+/- 5). 3) Wykonawca zobowiązany jest do składania kierownikowi Jadłodajni OPS w Tucholi jadłospisu uwzględniającego 7 dniowe menu, w każdy piątek na następny tydzień w formie drukowanej opatrzone podpisem i pieczęcią Wykonawcy. 4) Ilość dostarczanych posiłków: 65 (+/- 5) e) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania posiłków o gramaturze i kaloryczności zgodnie ze wskazaniami w punkcie b). 5) Gotowe posiłki Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać codziennie własnym transportem przystosowanym do przewożenia żywności, do Jadłodajni Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi Świecka 45, województwo kujawsko-pomorskie, na godzinę 11.30, bez naczyń. Posiłki muszą być ul.:

3 przygotowane wyłącznie ze świeżych produktów i dostarczone na wskazane powyżej miejsce w pojemnikach Wykonawcy zapewniających odpowiednią temperaturę (min. 75 o C przy dostawie). Pojemniki Wykonawca zabiera po wydaniu posiłków i należycie dba o ich czystość. 6) Wykonawca ma obowiązek przechowywać próbki wszystkich potraw wchodzących w skład dostarczanych posiłków, zgodnie z aktualnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami.. 3. Termin wykonania zamówienia: od r. do r. 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków: - posiadania wiedzy i doświadczenia OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TEGO WARUNKU: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przynajmniej jedną usługę (potwierdzoną dowodem, że została ona wykonana należycie), odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TEGO WARUNKU: Ocena spełnienia warunku zostanie sprawdzona na podstawie analizy wykazu usług (załącznik nr 2 do niniejszego SIWZ), z którego musi wynikać, że Wykonawca wykonał przynajmniej 1 usługę polegającą na przygotowaniu i dostawie posiłków na potrzeby instytucji, takich jak: szkoły, szpitale, jadłodajnie miejskie itp. w okresie niekrótszym niż 6 miesięcy dla jednego odbiorcy oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że usługa te została wykonana lub jest wykonywana należycie w formie weryfikacji ww. dokumentu, na zasadzie spełnia/nie spełnia. 5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Krzysztof Blas - OPS w Tucholi, ul. Świecka 45, tel. (52) Termin związania ofertą: Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, licząc od dnia składania ofert włącznie. 7. Opis sposobu przygotowania oferty: 7.1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę (wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do SIWZ) Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez przysięgłego tłumacza Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy załączników zawartych w niniejszej SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników sporządzonych przez Wykonawcę, jednakże muszą one zawierać dane wymagane przez Zamawiającego Oferta, dokumenty i oświadczenia powinny być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

4 7.7. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Takie pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność Wszelkie dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii z zastrzeżeniem pkt W przypadku dołączenia do oferty kopii jakiegokolwiek dokumentu, powyższa kopia powinna być poświadczona własnoręcznym podpisem, poprzedzonym dopiskiem za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub przez notariusza Ofertę należy złączyć w sposób uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji co do których wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert (na druku oferty), że nie mogą być udostępnione muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.) i załączone jako odrębna część, nie złączona z ofertą w sposób trwały W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych), powinny one stanowić odrębną część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i zaadresować następująco: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Świecka 45, Tuchola OFERTA NA: Świadczenia usług w zakresie przygotowania i dostawy posiłków dla potrzeb Jadłodajni prowadzonej przez Ośrodek pomocy Społecznej w Tucholi w okresie od r. do r.. oraz Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. do dnia r. do godz Koperta musi być opatrzona nazwą i adresem lub czytelną pieczątką Wykonawcy składającego ofertę! 8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy złożyć w Ośrodku Pomocy Społecznej w Tucholi, ul. Świecka 45, pokój nr 1. Termin składania ofert upływa dnia: r. o godz Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie zamawiającego: Ośrodku Pomocy Społecznej w Tucholi, pokój 1, w dniu składania ofert, o godz Opis kryterium i sposobu oceny ofert: Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego wagą: KRYTERIUM cena waga 100% Ilość punktów w kryterium zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: Cena najniższa x 100 Cena proponowana x 100%

5 10. Sposób obliczania ceny: a) cenę brutto za jeden posiłek należy wpisać do formularza oferty. Wszystkie wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. b) cenę brutto za wykonanie zadania w okresie od r. do r. należy wpisać do formularza oferty. Wszystkie wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Sposób obliczenia sumy ceny brutto za wykonanie zadania: Cena brutto jednego posiłku x szt. posiłków (365 dni x 70 osób) = wartość brutto przedmiotu zamówienia. c) w cenie brutto oferty należy skalkulować wszystkie koszty i czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia. d) cenę brutto należy określić w złotych polskich. Nie dopuszcza się rozliczenia zamówienia w walutach innych niż polskie złote. 10. Informacja o formalnościach po wyborze oferty: Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców podając w szczególności: nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy (projekt istotnych postanowień umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego SIWZ). Zawarcie umowy nastąpi z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca przedstawi: 1) oświadczenie, że usługa świadczona będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25.VIII 2006 o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. nr 171 poz z późn. zm.) i rozporządzeniach wykonawczych w szczególności z zachowaniem, przez podmioty zobowiązane, zasad systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktów kontroli (HACCP). 2) oświadczenie - że środki transportu, którymi będą przewożone posiłki posiadają odpowiednie dopuszczenie do transportu posiłków wystawione przez właściwego Inspektora Sanitarnego oraz dokument potwierdzający powyższe wydany przez organ uprawniony. 3) oświadczenie - że Wykonawca dysponuje Zakładem Żywienia, w którym będą przygotowywane posiłki i z którego świadczone będą usługi cateringowe oraz dokument potwierdzający powyższe wydany przez organ uprawniony. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu pisemnej informacji o wysokości stawki podatku VAT (także zwolnienia z podatku VAT) oraz kwotę podatku VAT zawartą w cenie oferty wraz z uzasadnieniem zastosowanej stawki podatku VAT podając podstawę prawną, przedkładając indywidualną interpretację podatkową wydaną przez organ podatkowy na wniosek Wnioskodawcy. Zamawiający nie wzywa Wykonawców do uzupełnienia dokumentów, oświadczeń i pełnomocnictw złożonych z ofertą, która nie jest najkorzystniejsza. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). /-/ Lidia Pająk Barzyk Dyrektor OPS