Załącznik nr 3 Umowa o świadczenie usług nr. Politechniką Krakowską im. Tadeusza Kościuszki Zawarta w Krakowie w dniu r. pomiędzy : z siedzibą w Krakowie (31-155), przy ul. Warszawskiej 24, zwaną w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez:. z kontrasygnatą finansową.... a: (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w... przy ulicy..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy...... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..., reprezentowaną przez: 1)... 2)... zwaną w treści umowy Wykonawcą, (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) (imię i nazwisko)..., przedsiębiorcą działającym pod firmą (nazwa)... z siedzibą w... przy ulicy..., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem..., zwanym w treści umowy Wykonawcą, 1 Do wyboru Wykonawcy niniejszej umowy mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt. 8 tej ustawy (zamówienie o wartości nieprzekraczającej kwoty 30 000 euro). 2 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa polegająca na świadczeniu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowej usługi przygotowywania i dostarczania posiłków dla uczestników
projektu pn. Poznajemy zawód inżyniera współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie w formie: 1) cateringowej (przerwa kawowa) w lokalu Zamawiającego 2) przygotowanie i podanie obiadu w siedzibie Wykonawcy 2. Usługą objętych zostanie maksymalnie 1 666 uczestników projektu. 3. W zakres czynności wykonywanych przez Wykonawcę wchodzi: 1) Miejsce dostarczenia posiłków: a) Catering: Wydział Inżynierii i Technologii Chemicznej Politechniki Krakowskiej, ul. Warszawska 24 oraz Wydział Fizyki, Matematyki i Informatyki Politechniki Krakowskiej, ul. Podchorążych 1; b) Przygotowanie i podanie obiadu w siedzibie Wykonawcy 2) Posiłek ciepły (obiad): zupa, drugie danie (nie mniej niż 400g), surówka, kompot, deser przygotowane zgodnie z rodzajem diety uczestnika projektu. gramatura wyżywienia: L.p. Nazwa j.m. minimalna gramatura/na osobę 1. Zupa litr 0,25 2. Porcja mięsa, ryby, dania mięsnego gr. 150 3. Ryż, ziemniaki, kasza, kluski, makaron gr. 150 4. Kompot litr 0,25 5. Surówki gr. 150 6. Deser gr. 150 4) Drugi posiłek (catering w czasie przerwy kawowej): bułeczka hotelowa (35g) z masłem (15g), serem lub wędliną (30g), pomidorem (60g), sałatą (25g), jajkiem (40g), mini drożdżówki 2 szt., owoce sezonowe (200g), herbata (czarna, owocowa), cukier, cytryna lub woda gazowana i niegazowana/soki owocowe w proporcjach 1/2+1/2 5) Wykonawca zapewni obiad i dowóz cateringu w soboty. 6) Dokładne godziny dostawy posiłków zostaną ustalone z Wykonawcą po zawarciu umowy. 7) Koszty dowozu posiłków winny zostać uwzględnione w cenie oferty. 4. Termin rozpoczęcia prac stanowiących przedmiot umowy strony ustalają na dzień... 5. Prace będące przedmiotem umowy ukończone zostaną do dnia... 6. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest Pani/Pani.tel email 7. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest Pani/Pani.tel email
3 1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy wynosi... zł (słownie... złotych) w tym podatek od towarów i usług VAT w kwocie... zł (słownie... złotych). 2. Wynagrodzenie wypłacane jest w okresach jednomiesięcznych, na podstawie 12 faktur (osobnej dla każdego zadania), przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. 3. Podstawą płatności będą faktury VAT, zawierające informacje o ilości wydanych posiłków w danym miesiącu, wystawiane przez Wykonawcę oraz potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego, że usługa została wykonana należycie. 4. Błędnie wystawiona faktura spowoduje naliczenie ponownego 14-dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia poprawionej faktury. 5. W przypadku nieterminowej płatności wynagrodzenia Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 6. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT i ma numer identyfikacyjny: 675-000-62-57. 7. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się również do: 1) świadczenia usługi z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych, 2) przyrządzania posiłków w dniu dostawy, 3) przygotowywania posiłków na bazie produktów wysokiej jakości, 4) serwowania dań zawierających wyłącznie świeże i pozbawione ości ryby, 5) przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, niskoprzetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych, 6) nieprzygotowywania posiłków z produktów typu instant, np. zup w proszku lub sosów w proszku oraz produktów gotowych, 7) ustalania z Zamawiającym menu na poszczególne dni z tygodniowym wyprzedzeniem (7 dni), 8) uwzględniania w menu posiłków w ramach ww. diet; w sytuacji udziału w zajęciach osób o szczególnych potrzebach Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takiej sytuacji w terminie minimum 5 dni przed dniem dostawy w/w posiłku, 9) opracowywania jadłospisu zgodnie z zaleceniami Instytutu Żywienia i Żywności w Warszawie wg racji pokarmowych w całodziennym żywieniu określonych grup ludności. 2. Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia właściwej jakości przygotowywanych posiłków i wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wymogami określonymi w przepisach ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. 2017 poz. 149) wraz z aktami wykonawczymi oraz przepisach ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (t.j. Dz. U. 2015 poz. 1412 ze zm.). 3. Wykonawca zapewnia, że jego pracownicy, podwykonawcy oraz inne osoby, które w imieniu Wykonawcy będą brały udział w wykonywaniu przedmiotu umowy, posiadają należyte przygotowanie do wykonywanych czynności, w tym stosowną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie oraz wymagane prawem badania. 4. Dania ciepłe dostarczane będą w termosach cateringowych lub specjalnych pojemnikach izolacyjnych, zaś zimne w szczelnych opakowaniach gastronomicznych. 5. Dostawa posiłków winna odbywać się środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania posiłków z zakupionych przez siebie artykułów spożywczych. 7. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy z wykorzystaniem własnego sprzętu oraz materiałów. 8. Wykonawca zapewnieni własne naczynia (termosy/podgrzewacze, talerzyki, sztućce itp.), zgodnie z wymaganiami menu. Zamawiający dopuszcza możliwość użycia naczyń i sztućców plastikowych, odpowiednich do serwowanych dań. 9. Dostarczane posiłki będą przygotowywane w zakładzie spełniającym wymagania higienicznosanitarne odpowiednie dla zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu środki spożywcze. 10. Wykonawca będzie przechowywał próbki pokarmowe ze wszystkich przygotowanych i dostarczonych posiłków przez okres 72 godzin od ich dostarczenia, z oznaczeniem daty, godziny, zawartości próbki pokarmowej oraz podpisem osoby odpowiedzialnej za pobieranie tych próbek. 5 1. Strony postanawiają, że ilość dostarczanych posiłków będzie zgłaszana na 2 dni przed planowanym terminem dostawy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia posiłków w wyznaczone i ustalone z Wykonawcą soboty. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji na inną, położoną w granicach administracyjnych miasta Krakowa. 4. Strony zobowiązują się do telefonicznego ustalenia godzin dostawy posiłków po zawarciu niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ustalonych godzin dostawy posiłków przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w dostawie posiłku w stosunku do terminu ustalonego w oparciu o 5 ust. 2 umowy przekraczające 1 godzinę w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 3 ust. 1, za każdy przypadek opóźnienia, 2) za niedostarczenie posiłków do jednej lokalizacji w terminie ustalonym w oparciu o 5 ust. 2 umowy w wysokości 5% wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 za każdy przypadek naruszenia, 3) za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, w szczególności naruszenie obowiązków wynikających z 2 ust. 3 ppkt 1-7 oraz 4 w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 3 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek naruszenia, 4) za wykonywanie przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności w wysokości 5% wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 3 ust. 1. 2. W przypadku rozwiązania, wypowiedzenia, odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy, 3. W przypadku rozwiązania, wypowiedzenia, odstąpienia od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy, 4. Naliczone kary umowne będą potrącone z faktury VAT za wykonanie usługi.
5. Powtarzające się niewypełnianie warunków umowy, nieterminowa bądź niezgodna pod względem jakości realizacja usługi dają prawo Zamawiającemu do wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikłe z wykonania umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron....... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA