Z a p y t a n i e o f e r t o w e. ., dnia... (miejscowość) 1. Wykonawca (należy wpisać) Nazwa firmy. Adres NIP. Regon

Transkrypt

1 Z a p y t a n i e o f e r t o w e 1. Wykonawca (należy wpisać)., dnia.... (miejscowość) Nazwa firmy Adres NIP Regon Pesel (dane wymagane w przypadku os. fizycznej) Adres zamieszkania (dane wymagane w przypadku os. fizycznej) Nr telefonu Nr faksu Adres Osoba do kontaktu z Zamawiającym Kategoria przedsiębiorstwa*

2 2. Zamawiający: Uniwersytet Łódzki, Wydział Nauk o Wychowaniu (Pracownia Pedagogiki Specjalnej) ul. Pomorska 46/48, Łódź Realizator projektu Tytuł projektu Rodzina w systemie wsparcia społecznego i pomocy osobom z problemem alkoholowym. Badania biograficzne z udziałem rodziców (dorosłych) dzieci uzależnionych od alkoholu realizowanym jako zadanie Wspieranie badań naukowych w obszarze problemów wynikających z używania alkoholu, finansowane ze środków Narodowego Programu Zdrowia na lata Numer umowy projektu 61/43/3.4.2/18/DEA Numer telefonu: Fax: NIP: Z a p r a s z a d o z ł o ż e n i a o f e t y n a: 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej w formie stołu szwedzkiego dla 180 osób uczestników konferencji naukowej realizowanej w ramach projektu (numer umowy projektu 61/43/3.4.2/18/DEA), w dniu 23 maja 2019r. polegającej na: a) przygotowaniu obiadu, w formie stołu szwedzkiego, składającego się z: I-go dania zupy I I-go dania mięsa, dodatek skrobiowy, surówka, napój b) przygotowaniu 3 przerw kawowych składających się z: - kaw parzonych podanych w termosach min. 0,80 l/osobę herbaty Dilmah + wrzątek w termosach min. 0,60 l/osobę niezbędnych dodatków: cukier, cytryna, śmietanka do kawy woda gazowana/niegazowana min 0,5l/osobę soki owocowe min. 0,25 l/osobę suchych ciastek min. 6 szt./osobę i ciasto/ciastko/(bułka słodka ) min. 2szt./osobę. Zamawiający zastrzega, iż podana ilość zestawów obiadowych w trakcie trwania umowy jest ilością szacunkową. Jeżeli w trakcie wykonywania zamówienia okaże się, że ilość zestawów obiadowych czy serwisu kawowego będzie mniejsza niż podana w zapytaniu o rozeznaniu rynku, Wykonawca nie

3 będzie z tego tytułu rościł żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający pokryje koszty tylko za faktycznie sporządzone i dostarczone ilości zestawów obiadowych i serwisu kawowego w trakcie realizacji zamówienia Termin i miejsce realizacji Usługa realizowana będzie w dniu 23 maja 2019r. Usługa realizowana będzie na terenie Wydziału Nauk o Wychowaniu UŁ, ul. Pomorska 46/48, Łódź (szczegółowa informacja dotycząca dostarczania cateringu zostanie określona podczas zawierania umowy) 1.3. Sposób realizacji zamówienia Oferent zobowiązuje się do: 1) świadczenia usługi cateringowej z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych; 2) przyrządzania posiłków w dniu świadczenia usług cateringowych; 3) przygotowywania posiłków na bazie produktów wysokiej jakości; ryby podawane w zestawach powinny być świeże i pozbawione ości - filetowane, dania i napoje gorące powinny posiadać odpowiednią temperaturę w momencie podania; 4) przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych. Posiłki nie mogą być wykonywane z produktów typu instant, np. zupy w proszku i sosy w posiłku oraz produktów gotowych. W przypadku produktów przetworzonych, takich jak kawa, herbata, ciasteczka kruche, soki, woda, cukier, mleko, itp. Oferent zobowiązuje się, że będą one posiadać datę przydatności do spożycia wygasającą nie wcześniej niż na 1 miesiąc przed dniem wykonania usług; 5) ustalania z Zamawiającym menu, w szczególności rodzajów zup i dań głównych w terminie min. 3 dni przed planowanym spotkaniem; 6) uwzględniania w ramach menu posiłku specjalnego np. bezglutenowego/wegetariańskiego w sytuacji udziału w spotkaniu osób o szczególnych potrzebach; Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takiej sytuacji w terminie min. 3 dni przed planowanym spotkaniem; 7) zapewnienia obsługi kelnerskiej, rozumianej jako działanie osoby lub osób, odpowiedzialnych za rozmieszczenie potraw oraz sprzątanie w trakcie i po zakończeniu zajęć;

4 8) dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej 15 min. przed ustaloną godziną; 9) zapewnienia odpowiednich urządzeń grzewczych w tym przedłużaczy, kabli niezbędnych do ich podłączenia i do wykonania usługi; 10) uprzątnięcia naczyń i sprzętu oraz wywiezienia śmieci pozostałych po posiłkach 30 minut po zakończeniu ustalonej godziny. W związku ze świadczeniem usług cateringu Wykonawca jest zobowiązany do: 1) używania wyłącznie produktów spełniających normy jakościowe produktów spożywczych, 2) przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U nr 136 poz. 914 ze zm.), 3) dbania o to, by wszystkie posiłki były bezwzględnie świeże oraz charakteryzowały się wysoką jakością w odniesieniu do użytych składników, 4) kontroli aktualnych badań sanitarno-epidemiologicznych pracowników mających kontakt z przygotowaniem, wydawaniem i transportem posiłków, 5) zapewnienia transportu cateringu oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności. 2. Proces oceny oferty a) ocenie podlegać będą tylko kompletne formularze ofertowe, opracowane na załączniku nr 1 i złożone w terminie; b) oferty będą oceniane według trzech kryteriów: kryterium 1: cena usługi wzór do oceny kryterium: 10 punktów x (cena najtańszej oferty/cena ocenianej oferty), osobno dla każdej pozycji wyceny kryterium 2: liczba usług tego typu zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach innych zleconych projektów wzór do oceny kryterium: 10 punktów x (liczba usług wskazana w ocenianej ofercie/największą wykazaną liczbę usług wśród ofert) kryterium 3: premiowane zgodnie z umowa o dofinansowanie projektu nr 61/43/3.4.2/18/DEA są oferty zakładów pracy chronionej oraz ich wykonawców, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienia, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych oraz stosowanie kryteriów dotyczących zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, bezrobotnych lub osób, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym wzór do oceny kryterium: (10 pkt dodatkowych)

5 c) wybrana zostanie oferta, która uzyska łącznie najwięcej punktów i wycena usługi w kwocie maksymalnej nie przekroczy kwoty wynikającej z budżetu projektu. 3. Planowane terminy realizacji zamówienia i termin wystawienia faktury VAT 3.1. Termin wykonania zamówienia: Realizacja w tym terminie będzie uzależniona od zapewnienia środków finansowych Narodowego Funduszu Zdrowia. W przypadku braku środków finansowych, umowa z Wykonawcą usługi ulega rozwiązaniu Termin wystawienia faktury Vat Z uwagi na terminy wydatkowania środków finansowych, Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury VAT w ciągu 7 dni po wykonaniu i przyjęciu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu zdawczo-odbiorczego dotyczącego terminu i liczby dokonanych ustalonych dań Termin płatności faktury jest liczony od: daty przekazania poprawnie wystawionego oraz zaakceptowanego przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego dotyczącego terminu i liczby dokonanych ustalonych dań; i doręczenia poprawnie wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury z minimum 21-dniowym okresem zapłaty. 4. Zasady składania oferty a) oferty należy składać zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania; b) ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem; c) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta; d) ofertę można przesłać w wersji elektronicznej w formie skanu podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta na adres mailowy nauka.wnow@uni.lodz.pl lub złożyć osobiście w zamkniętej kopercie lub pocztą (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Uniwersytet Łódzki, Wydział

6 Nauk o Wychowaniu (Pracownia Pedagogiki Specjalnej) ul. Pomorska 46/48, Łódź, pokój 110, I piętro budynek A. 5. Termin składani ofert Ofertę złożyć należy do dnia 11 marca 2019 r. do godz Osoby do kontaktu Magdalena Staniaszek Telefon: Adres magdalena.staniaszek@uni.lodz.pl lub nauka.wnow@uni.lodz.pl 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) Nieudzielania odpowiedzi Wykonawcom, których oferta nie zostanie uznana za najkorzystniejszą. b) Zawarcia umowy tylko z wybranym Wykonawcą. c) Nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie. d) Odwołania postępowania bez podania przyczyn oraz do zamknięcia postępowania bez wybrania oferty. e) Związania ofertą - 14 dni. Po upływie tego terminu zawarcie umowy nie będzie możliwym. f) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i ocen. Podpis Dysponenta środków

7 Załącznik nr 1: Wzór formularza oferty Nazwa Oferenta FORMULARZ OFERTY Proponowana cena brutto za jeden talerzyk a) przygotowaniu obiadu, w formie stołu szwedzkiego, składającego się z: I-go dania zupy I I-go dania mięsa, dodatek skrobiowy, surówka, napój b) 3 przerwy kawowe Liczba usług tego typu zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach innych zleconych projektów 1 Do Zamawiającego: Uniwersytet Łódzki Wydział Nauk o Wychowaniu Pracownia Pedagogiki Specjalnej ul. Pomorska 46/ Łódź pokój 110, budynek A Wnioskodawca stanowi zakład pracy chronionej oraz ich wykonawców, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienia, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych oraz stosowanie kryteriów dotyczących zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, bezrobotnych lub osób, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym (10 pkt dodatkowych) TAK/NIE (właściwe podkreślić) 1 Przy ocenie kryterium stosuje się wzór: 10 punktów x (liczba usług wskazana w ocenianej ofercie/największą wykazaną liczbę usług wśród ofert)

8 Składający ofertę oświadcza, że: 1. po zapoznaniu się z warunkami zamówienia w pełni je akceptuje i nie wnosi do nich zastrzeżeń, 2. zobowiązuje się do wykonania usługi, zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego dotyczącymi realizacji przedmiotu zamówienia, 3. akceptuje terminy wykonania usługi, wskazane w pkt wskazana w formularzu oferty liczba usług tego typu zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach innych zleconych projektów jest zgodna ze stanem faktycznym, 5. wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002, nr 101, poz. 926 z późn. zmianami), 6. posiada minimum dwuletnie, udokumentowane doświadczenie w zakresie wskazanej w zapytaniu ofertowym usługi według bardzo wysokich standardów, 7. zamierza / nie zamierza (niepotrzebne skreślić) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia następującym podwykonawcom (o ile jest to wiadomo, podać firmy podwykonawców) 8. zapoznał się z treścią umowy (załącznik 2 do ogłoszenia) 9. składa ofertę na kolejno ponumerowanych..stronach (należy wypełnić).... miejscowość, data. Podpis oferenta

9 Załącznik nr 2: Umowa o wykonanie usługi Umowa o wykonanie usługi Zawarta w dniu pomiędzy Uniwersytetem Łódzkim z siedzibą w Łodzi, ul. Narutowicza 68, Łódź, reprezentowaną przez: Dr Magdalenę Staniaszek Kierownika Projektu w ramach zadania Wspieranie badań naukowych w obszarze problemów wynikających z używania alkoholu, na podstawie pełnomocnictwa z dnia Jego Megnificencji Rektora UŁ do reprezentowania UŁ w zakresie czynności związanych z realizacją zadania konkursowego Wspieranie badań naukowych w obszarze problemów wynikających z używania alkoholu Mgr Donata Kałużę - Kwestora UŁ zwanego dalej Zamawiającym, a (nazwa Wykonawcy, siedziba, adres), Regon, NIP reprezentowanym przez., na podstawie ewidencji działalności gospodarczej (wpisu do ewidencji stanowiącego, załącznik do niniejszej umowy), KRS Do niniejszej umowy nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych, na postawie art. 4 pkt 8 przywołanej ustawy Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej w formie stołu szwedzkiego dla 180 osób uczestników konferencji naukowej realizowanej w ramach projektu (numer umowy projektu 61/43/3.4.2/18/DEA), w dniu 23 maja 2019r. polegającej na: a) przygotowaniu obiadu, w formie stołu szwedzkiego, składającego się z: I-go dania zupy II-go dania mięsa, dodatek skrobiowy, surówka, napój b) przygotowaniu 3 przerw kawowych składających się z: - kaw parzonych podanych w termosach min. 0,80 l/osobę herbaty Dilmah + wrzątek w termosach min. 0,60 l/osobę niezbędnych dodatków: cukier, cytryna, śmietanka do kawy woda gazowana/niegazowana min 0,5l/osobę soki owocowe min. 0,25 l/osobę suchych ciastek min. 6 szt./osobę i ciasto/ciastko/(bułka słodka ) min. 2szt./osobę 2. Zamawiający zastrzega, iż podana ilość zestawów obiadowych w trakcie trwania umowy jest ilością szacunkową. Jeżeli w trakcie wykonywania zamówienia okaże się, że ilość zestawów obiadowych czy serwisu kawowego będzie mniejsza niż podana w zapytaniu o rozeznaniu rynku, Wykonawca nie będzie z tego tytułu rościł żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający pokryje

10 koszty tylko za faktycznie sporządzone i dostarczone ilości zestawów obiadowych i serwisu kawowego w trakcie realizacji zamówienia. 3. Usługa realizowana będzie na terenie Wydziału Nauk o Wychowaniu UŁ, ul. Pomorska 46/48, Łódź (szczegółowa informacja dotycząca dostarczania cateringu zostanie określona podczas zawierania umowy) 4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia udostępniany był mu w dniu r Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma: wynagrodzenie w kwocie zł brutto (słownie:.) za jedną osobę (talerzyk); 2. Podstawą wypłaty będzie zaakceptowana przez Zamawiającego faktura VAT. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 3 Usługa realizowana będzie w dniu: Nadzór nad realizacją usługi z ramienia Zamawiającego sprawować będzie dr Magdalena Staniaszek Wykonawca zobowiązuje się do: świadczenia usługi cateringowej z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych; przyrządzania posiłków w dniu świadczenia usług cateringowych,; przygotowywania posiłków na bazie produktów wysokiej jakości; ryby podawane w zestawach powinny być świeże i pozbawione ości - filetowane, dania i napoje gorące powinny posiadać odpowiednią temperaturę w momencie podania, przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych. Posiłki nie mogą być wykonywane z produktów typu instant, np. zupy w proszku i sosy w posiłku oraz produktów gotowych. W przypadku produktów przetworzonych, takich jak kawa, herbata, ciasteczka kruche, soki, woda, cukier, mleko, itp. Oferent zobowiązuje się że będą one posiadać datę przydatności do spożycia wygasającą nie wcześniej niż na 1 miesiąc przed dniem wykonania usług.

11 ustalania z Zamawiającym menu na poszczególne dni szkoleniowe, w szczególności rodzajów zup i dań głównych w terminie min. 3 dni przed planowanym spotkaniem; uwzględniania w ramach menu posiłku specjalnego np. bezglutenowego/wegetariańskiego w sytuacji udziału w spotkaniu osób o szczególnych potrzebach; Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takiej sytuacji w terminie min. 3 dni przed planowanym spotkaniem, zapewnienia obsługi kelnerskiej, rozumianej jako działanie osoby lub osób, odpowiedzialnych za rozmieszczenie potraw oraz sprzątanie w trakcie i po zakończeniu zajęć. dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej 15 min. przed ustaloną godziną ; zapewnienia odpowiednich urządzeń grzewczych w tym przedłużaczy, kabli niezbędnych do ich podłączenia i do wykonania usługi; uprzątnięcia naczyń i sprzętu oraz wywiezienia śmieci pozostałych po posiłkach 30 minut po zakończeniu ustalonej godziny. 2. W związku ze świadczeniem usług cateringu Wykonawca jest zobowiązany do: używania wyłącznie produktów spełniających normy jakościowe produktów spożywczych, przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U nr 136 poz. 914 ze zm.), dbania o to, by wszystkie posiłki były bezwzględnie świeże oraz charakteryzowały się wysoką jakością w odniesieniu do użytych składników, kontroli aktualnych badań sanitarno-epidemiologicznych pracowników mających kontakt z przygotowaniem, wydawaniem i transportem posiłków, -zapewnienia transportu cateringu oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę zobowiązuje się on zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu wykonanej umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia zastrzeżonych kar z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 7 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8

12 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory, jakie mogą wynikać z realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego sąd w Łodzi. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Kierownik Projektu Zad. Wsparcie badań naukowych Dr Magdalena Staniaszek