Grębocice, dnia 26.11.2012 ZEASiP/AG/4351/10/12 ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkola w Grębocicach zaprasza do złożenia oferty na: OBSŁUGĘ JEDNOSTEK OŚWIATOWYCH W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY W ROKU 2013 1. Przedmiot zamówienia: Prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami w następujących placówkach: Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkola w Grębocicach Gimnazjum im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego w Grębocicach Szkoła Podstawowa im. Janusza Kusocińskiego w Grębocicach Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego w Rzeczycy Przedszkole Publiczne w Grębocicach i oddział przedszkolny w Rzeczycy Liczbę pracowników zatrudnionych w poszczególnych jednostkach wg stanu na dzień wysłania zapytania ofertowego przedstawia tabela poniżej. Stan zatrudnienia może ulegać zmianom w okresie obowiązywania umowy. Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkola w Grębocicach 19 Szkoła Podstawowa w Grębocicach 26 Gimnazjum w Grębocicach 31 Szkoła Podstawowa w Rzeczycy 22 Przedszkole Publiczne w Grębocicach i Oddział Przedszkolny Rzeczyca 27 Zakres obowiązków wykonawcy określa umowa załączona do zapytania ofertowego. 2. Termin realizacji zamówienia: 01.01.2013 31.12.2013 3. Miejsce lub sposób uzyskania dodatkowych informacji: Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkola w Grębocicach ul. Szkolna 2/2-3, 59-150 Grębocice, Tel. 768 315 067 BIP Zespołu: http://zeas_grebocice.biposwiata.pl/ 4. Kryteria wyboru ofert: najniższa cena
5. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń: kserokopia aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej kserokopia aktualnego ubezpieczenia oc działalności 6. Warunki płatności: Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na otrzymanej fakturze, w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 7. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej do ofert proszę dołączyć: podpisany wzór umowy bądź adnotację o zaakceptowaniu warunków umowy kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji gospodarczej kserokopię aktualnego ubezpieczenia oc działalności oferta powinna zawierać dane umożliwiające wypełnienie umowy: nazwę i adres wykonawcy numer NIP należy podać cenę brutto uwzględniając wszystkie koszty - w tym koszty dojazdu 8. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 30.11.2012 do godziny 14.00 Oferty można składać w następujący sposób: przesłać na adres email: zeasgrebocice@gmail.com przesłać faksem pod nr 076 831 50 67 osobiście, w sekretariacie zamawiającego listownie na adres Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkola w Grębocicach, ul. Szkolna 2/2-3; 59-150 Grębocice Oferty które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania rozeznania cenowego bez podania przyczyny... Renata Oleszczuk Dyrektor
UMOWA NR.. WZÓR Zawarta w dniu. pomiędzy Zespołem Ekonomiczno Administracyjnym Szkół i Przedszkola w Grębocicach z siedzibą w Grębocicach, ul. Szkolna 2/2-3, zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowanym przez Renatę Oleszczuk - dyrektora Zespołu przy kontrasygnacie Marty Zielińskiej głównego księgowego a. reprezentowaną przez W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o wartości poniżej 14 000 euro, prowadzonego w trybie otwartego zapytania ofertowego nr ZEASiP/AG/4351/10/12, na podstawie wewnętrznych przepisów, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zleceniobiorca oświadcza, że firma którą prowadzi spełnia warunki określone przepisami prawa tj. kodeksu pracy i przepisami wykonawczymi w zakresie niezbędnym do wykonywania ciążących na pracodawcy obowiązków dotyczących ochrony pracy, w tym przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. 2 1. Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w poniższych placówkach oświatowych : - Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół i Przedszkola w Grębocicach - Szkoła Podstawowa im. Janusza Kusocińskiego w Grębocicach - Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego w Rzeczycy - Gimnazjum im. Jana Nowaka Jeziorańskiego w Grębocicach - Przedszkole Publiczne w Grębocicach - Oddział Przedszkolny w Rzeczycy 3 Do obowiązków Zleceniobiorcy należą wszystkie obowiązki przypisane pracodawcy przez kodeks pracy i przepisy wykonawcze w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a w szczególności Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1) szkolenia z zakresu bhp i ppoż. (wstępne-ogólne, okresowe) pracowników i prowadzenia związanej z tym dokumentacji (na bieżąco), 2) oceny ryzyka zawodowego (na bieżąco), 3) prowadzenia dokumentacji związanej z ryzykiem zawodowym (na bieżąco), 4) prowadzenia dokumentacji związanej z wypadkami przy pracy i chorobami zawodowymi (na bieżąco), 5) prowadzenia rejestrów i kart czynników szkodliwych dla zdrowia (na bieżąco),
6) dbałości o odpowiednie oznakowanie obiektów Zleceniodawcy w tym plany ewakuacyjne (przegląd obiektów raz na kwartał), 7) pomocy w odpowiednim wyposażeniu obiektów w sprzęt ppoż. i do pierwszej pomocy (przegląd obiektów raz na kwartał), 8) szkolenia personelu z zakresu udzielania pierwszej pomocy (zgodnie z obowiązującymi przepisami), 9) wyposażenia obiektu w instrukcje bhp maszyn i urządzeń (przegląd obiektów raz na kwartał), 10) stałego nadzoru nad sprawami z zakresu bhp (na bieżąco), 11) doradztwa w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy i ppoż., 12) prowadzenia audytów warunków pracy oraz przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, wraz z przekazaniem wniosków zmierzających do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości, 13) dokonania oceny stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego, 14) opracowania procedur i instrukcji bhp i ppoż, uaktualnienie w I kwartale roku, najpóźniej do 31.03.20113 r., 15) uczestniczenia w trakcie kontroli przez organa zewnętrzne (udzielanie informacji kontrolującym i prowadzenie korespondencji pokontrolnej, pomoc w realizacji zaleceń pokontrolnych), 16) opracowania norm odzieżowych, środków ochrony indywidualnej i higieny osobistej pracowników, (raz na rok do 31.01.) 17) opracowania regulaminów pracy, płac, ZFŚS lub kontrola z podpisem na koniec I kwartału roku do 31.03.2013 18) kontroli poprawności prowadzenia akt osobowych pracowników (na koniec każdego kwartału), 19) sporządzenia sprawozdania z przeprowadzonych czynności w ciągu miesiąca (na koniec każdego miesiąca), 20) przegląd placów zabaw zgodnie z obowiązującymi przepisami, 21) informowanie o zmieniających się przepisach prawa pracy i bhp (na bieżąco drogą mailową, w formie pisemnej na koniec miesiąca, jako załącznik do każdej faktury) 4 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do wpłaty Zleceniobiorcy, za powierzone mu na podstawie niniejszej umowy obowiązki co miesiąc kwoty w wysokości zł. brutto. Do faktury należy dołączyć sprawozdanie z przeprowadzonych czynności. 2. Ustalona kwota będzie płatna przelewem na konto Zleceniobiorcy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 2. Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 3. Zleceniodawca oświadcza, że nie jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej 502-003-33-53. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że jest/nie jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej 5 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od 01.01.2013 do 31.12.2013. 2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6
7 1. W razie powstania sporu na tle wykonywania niniejszej umowy strony umowy dołożą wszelkich starań, aby je rozwiązać w sposób polubowny. 2. W celu ostatecznego rozwiązania jakiegokolwiek sporu, niezadowolona strona powiadamia drugą pisemnie o charakterze sporu wraz z uzasadnieniem. 3. Skierowanie sprawy na drogę sądową strony traktować będą jako ostateczność. 8 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zleceniodawcy i jeden egzemplarz dla Zleceniobiorcy. Zleceniodawca Zleceniobiorca