Zaproszenie do składania propozycji cenowej

Transkrypt

1 Sąd Rejonowy w Tomaszowie Lubelskim Ul. Lwowska 55 tel. (84) , fax (84) , administracja@tomaszowlub.sr.gov.pl K.I.130/3/2015 Tomaszów Lubelski, dnia 27 stycznia 2015r. Zaproszenie do składania propozycji cenowej Sąd Rejonowy w Tomaszowie Lubelskim jest zainteresowany zakupem usług z zakresu medycyny pracy badania wstępne, okresowe i kontrolne, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia r. W zawiązku z powyższym zwraca się z prośbą do potencjalnych usługodawców o przedstawienie oferty cenowej na realizację zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartości Euro zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r., poz. 907 j.t z późn. zm.)

2 K.I.130/3/2015 Tomaszów Lubelski, dnia 27 stycznia 2015r. FORMULARZ ZAPYTANIA OFERTOWEGO NA USŁUGI Z ZAKRESU MEDYCYNY PRACY I. Nazwa i adres Zamawiającego: Sąd Rejonowy w Tomaszowie Lubelskim ul. Lwowska 55 tel. (84) , ax (84) administracja@tomaszowlub.sr.gov.pl NIP REGON II. Opis przedmiotu zamówienia Wykonanie na podstawie bieżących zapotrzebowań Zamawiającego świadczenia usług z zakresu medycyny pracy badania wstępne, okresowe i kontrolne. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług w zakresie: - profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami Zamawiającego w dziedzinie medycyny pracy, zgodnie z przepisami art. 229 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 Nr 1502 j.t.), tj. wykonanie badań wstępnych, okresowych i kontrolnych oraz wydawania na tej podstawie zaświadczeń lekarskich o braku bądź istnieniu przeciwwskazań do pracy na zajmowanym stanowisku. W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do wykonania również innych badań specjalistycznych i diagnostycznych, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowej oceny stanu zdrowia osoby przyjmowanej do pracy lub pracownika. W takiej sytuacji specjalistyczne badania konsultacyjne oraz badania dodatkowe stanowią część badania profilaktycznego.

3 Zakres i tryb realizacji badań lekarskich oraz sposób ich dokumentowania muszą być zgodne z: 1) ustawą z dnia r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 Nr 1502 j.t.) 2) ustawą z dnia r. o służbie medycyny pracy (Dz.U. z 2014 nr 1184 j.t.) 3) rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. z 1996 nr 69, 332 ze zm.), 4) rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz.U. z 2010 Nr, 149, poz. 1002), 5) ustawy z dnia r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2013, Nr 217 j.t. ze zm.) Zakresem świadczeń objęci będą: 1) Pracownicy Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim: - około 60 osób (badania profilaktyczne okresowe), - do 5 osób (badania profilaktyczne kontrolne), 2) kandydaci do pracy - obecnie nie jest prowadzone żadne postępowanie rekrutacyjne 3) osoby skierowanie z PUP do tut. Sądu celem odbycia stażu - około 5 osób. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. 2) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w niniejszej specyfikacji. 3) Podstawą świadczenia usług medycznych będzie imienne skierowanie wydane każdej osobie kierowanej na badania, opatrzone pieczęcią nagłówkową Zamawiającego, zawierające nazwę stanowiska pracy oraz opis warunków pracy, wykaz czynników szkodliwych i uciążliwych dla zdrowia występujących na tym stanowisku. 4) W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:

4 - realizacji świadczeń medycznych będących przedmiotem zamówienia zgodnie z zasadami sztuki lekarskiej oraz przez personel posiadający odpowiednie do rodzaju badania kwalifikacje zawodowe uprawnienia, - przeprowadzenia badań profilaktycznych na terenie miasta Tomaszowa Lubelskiego, w godzinach (dni robocze), - zapewnienia osobom skierowanym przez Zamawiającego możliwość zarejestrowania się na badania osobiście lub telefonicznie, dostępu do w/w usług poza kolejnością lub po ustaleniu terminu oraz godziny przyjęcia, - wydania każdej osobie skierowanej na badania dokumentów stwierdzających istnienie lub brak przeciwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku, - prowadzenia i przechowywania dokumentacji lekarskiej z przeprowadzonych badań przez cały okres sprawowania opieki profilaktycznej na rzecz Zamawiającego, - udzielenia świadczeń medycznych z należytą starannością, z poszanowaniem praw pacjenta zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej oraz zasadami etyki zawodowej; 5) Podane ilości osób do przeprowadzenia badań są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby pracowników kierowanych na badania w przypadku, gdy niemożliwym lub koniecznym stanie się przeprowadzenie badań dla mniejszej lub większej liczby osób, niż to wskazano w formularzu ofertowym. III. Wymagania związane z wykonaniem: Termin wykonania zamówienia: 1) Zamówienie będzie realizowane na podstawie zawartej umowy na okres od dnia podpisania umowy do r. według bieżących potrzeb zleceniodawcy. 2) Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następowały po każdym zrealizowanym zleceniu, według cen jednostkowych przedstawionych w ofercie, na podstawie faktycznie zrealizowanych usług. 3) Przedstawione w ofercie ceny jednostkowe za wykonane badania mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy jedynie w przypadku zmiany stawek podatku od towarów i usług bądź podatku akcyzowego, w wysokości wynikającej z tych zmian. 4) Wykonawca poda ceny jednostkowe brutto. Ceny muszą być wyrażone w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5 Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: Jako kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty przyjmuje się najniższą oferowaną cenę łączną brutto, z wagą 100 %, przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich innych warunków określonych w niniejszym zaproszeniu. Płatność: Na podstawie faktur wystawianych po realizacji każdego zamówienia. Do faktury świadczeniodawca załączy wykaz imienny przebadanych pracowników. Termin płatności 30 dni. IV. Składanie ofert: 1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej osobiście w siedzibie Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelski, pok. 104, przesłać faxem lub em - na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego na usługi z zakresu medycyny pracy do dnia 06 lutego 2015r. godz ) Oferty, które zostaną złożone na formularzu innym niż załączony, pozostawia się bez rozpatrzenia. Oferty nie spełniające wymagań formalnych będą odrzucone. 3) Oferent jest związany złożoną ofertą do dnia rozstrzygnięcia konkursu. 4) Złożenie oferty stanowi oświadczenie dostawcy, że w przypadku przyjęcia oferty zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem oferty i zapisami zaproszenia do składania ofert. Osobą uprawnioną do kontaktów z Oferentami jest: Pani Alina Ciapa, Tel V. Termin i miejsce otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w dniu 06 lutego 2015r. o godz w siedzibie Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim pok VI. Tryb postępowania: Rozpoznanie cenowe.

6 K.I.130/3/2015 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego na usługi z zakresu medycyny pracy. /pieczęć Wykonawcy/ Oferta na świadczenie usług z zakresu medycyny pracy na potrzeby Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim Lp Nazwa usługi Cena jednostkowa brutto I Badania lekarskie Porada Medycyny Pracy badania okresowe lub wstępne lub kontrolne Porada okulistyczna II Badania laboratoryjne Mocz badanie ogólne Morfologia OB. Glukoza Cholesterol III Badania diagnostyczne Badanie RTG klatki piersiowej Badanie EKG Cena łączna Lekarz Poradni Medycyny Pracy decyduje o rodzaju zleconych badań niezbędnych przy badaniu profilaktycznym pracownika w zależności od rodzaju wykonywanej pracy.

7 1) Oferujemy wykonanie przedmiotowej usługi za cenę brutto obejmującą komplet badań wykonanych w stosunku do jednej osoby. złotych /słownie ) Oświadczamy, że: - oferta zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi na rzecz Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym; - zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami oraz projektem umowy spełniamy je i akceptujemy bez zastrzeżeń; - w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego; 4) Załącznikami do niniejszego formularze oferty stanowiącego integralną część oferty są: - aktualny odpis z KRS lub aktualny wypis z ewidencji działalności gospodarczej - aktualny wpis do rejestru ZOZ Tomaszów Lubelski, dnia... podpis osoby upoważnionej

8 UMOWA Nr. Zawarta w dniu. 2015r. w Tomaszowie Lubelskim pomiędzy: Sądem Rejonowym w Tomaszowie Lubelskim, Tomaszów Lubelski ul. Lwowska 55 NIP reprezentowanym przez Dyrektora Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim Krzysztofa Kowalskiego zwanym dalej Zamawiającym, a reprezentowanym przez zwanym dalej Świadczeniodawcą Przedmiotem umowy jest objęcie przez Świadczeniodawcę pracowników Zamawiającego profilaktyczną opieką zdrowotną w dziedzinie medycyny pracy, obejmującą wykonywanie badań wstępnych, okresowych i kontrolnych oraz wydawania na tej podstawie zaświadczeń lekarskich o braku bądź istnieniu przeciwwskazań do pracy na zajmowanym stanowisku. 2. Świadczeniodawca oświadcza, że posiada uprawnienia niezbędne do udzielania świadczeń stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 3. Badania profilaktyczne przeprowadzone będą na podstawie skierowań wydawanych przez Zamawiającego. 4. Skierowanie, o którym mowa w ust. 3 powinno zawierać: a/ określenie rodzaju badania profilaktycznego, jakie ma być wykonane, b/ określenie stanowiska pracy, na którym pracownik jest zatrudniony, bądź w przypadku osób przyjmowanych do pracy, na którym osoba ma być zatrudniona, c/ informacje o występowaniu na stanowisku pracy, o którym mowa w pkt b/, czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych. 5. Osoby zgłaszające się na badania rejestrowane będą na wykazach imiennych, które następnie zostaną dołączone do rozliczenia za wykonane usługi.

9 6. Po wykonaniu badań wymienionych w ust. 1, Świadczeniodawca wystawi odpowiednie zaświadczenie o istnieniu lub braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku i przekaże je bezpośrednio osobie poddanej badaniom. 7. Świadczeniodawca zobowiązuje się do przyjmowania osób skierowanych na badania przez Zamawiającego poza kolejnością, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu badania Wartość przedmiotu umowy co do jednej osoby poddanej badaniom, przy założeniu wykonania kompletu badań określonych w załączniku nr 1, który stanowi integralną część umowy, wynosi.. brutto /słownie: /. 2. Przedstawione w ofercie ceny jednostkowe za wykonane badania mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy jedynie w przypadku zmiany stawek podatku od towarów i usług, bądź podatku akcyzowego i w wysokości wynikającej z tych zmian Za wykonane świadczenia Świadczeniodawca wystawi fakturę z zastosowaniem cen jednostkowych przedstawionych w ofercie. 2. Do faktury Świadczeniodawca załączy wykaz imienny przebadanych osób. 3. Zapłata należności nastąpi w terminie 30 dni od daty wystawienia prawidłowo faktury, na konto w niej wskazane Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, tj. od dnia r. do dnia 31 grudnia 2015r. 2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia lub ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez drugą stronę postanowień umowy Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY ŚWIADCZENIODAWCA