ZAPYTANIE OFERTOWE NA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE BHP I P.POŻ

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE BHP I P.POŻ I. Zamawiający : Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Wojska Polskiego 13, Oleśnica II. Opis przedmiotu zamówienia: Wykonywanie w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Oleśnicy zadań z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej, a w szczególności : 1 ) organizowanie i prowadzenie szkoleń BHP wstępnych i okresowych dla pracowników MOPS, osób skierowanych na staże, zatrudnionych z tytułu umów cywilnoprawnych i osób podejmujących praktyki zawodowe ; 2) organizowanie i prowadzenie szkoleń wstępnych BHP dla nowo zatrudnionych w roku 2018 ; 3) ocena i dokumentacja ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy; 4) opracowywanie dokumentacji powypadkowej, prowadzenie rejestru wypadków, udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy; 5) opracowywanie instrukcji stanowiskowych BHP; 6) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad BHP; 7) bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych; 8) przedstawianie pracodawcy co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy; 9) udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji zakładu pracy; 10) udział w opracowywaniu dokumentów wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bhp oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie BHP ; 11) opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych stanowiskach pracy; 12) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji ( wypadki przy pracy, wyniki badań i pomiarów czynników szkodliwych w środowisku pracy); 13) doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad BHP; 14) kontrola w zakresie stanu technicznego pomieszczeń pracy; 15) kontrola stanu oświetlenia ogólnego w pomieszczeniach pracy oraz oświetlenia na stanowiskach pracy; 16) przegląd gaśnic; 17) doradztwo w zakresie niezbędnego wyposażenia stanowisk pracy i środków ochrony osobistej. III. Maksymalny okres zamówienia: od podpisania umowy do r. IV. Wymagania związane z wykonywaniem usług: 1. Kwalifikacje zawodowe i uprawnienia do wykonania umowy zgodnie z obowiązującym prawem.

2 2. Uprawnienia do dokonywania analizy zagrożeń BHP w infrastrukturze i sprzęcie. 3. Świadczenie usług co najmniej 2 godziny raz na dwa tygodnie. V. Zakres podmiotowy realizacji zadania: W ramach realizacji przedmiotowej usługi do obowiązków Wykonawcy należało będzie: - stała realizacja usług w przedmiotowym zakresie w sposób ustalony z Zamawiającym. VI. Ocena ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie na podstawie następujących kryteriów oceny: * Cena brutto ( 100%) VII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) unieważnienia go w całości lub części w każdym czasie bez uzasadnienia, b) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty bez uzasadnienia, c) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od wykonawców na każdym etapie postępowania; VIII. Podstawą udzielenia zamówienia będzie podpisanie umowy na świadczenie usług -wg załącznika nr 2 do niniejszego zapytania. IX. Miejsce złożenia oferty: Ofertę należy przesłać na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania: a) pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@mopsolesnica.gov.pl; b) osobiście lub pocztą na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Wojska Polskiego 13, Oleśnica X. Termin złożenia oferty : ofertę należy złożyć do dnia 6 grudnia 2017r. do godz. 15:00. Oferty złożone po tym terminie nie będą uwzględnione. XI. Inne informacje dotyczące zamówienia: W propozycji cenowej prosimy zawrzeć oświadczenie, że oferent posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe i uprawnienia do wykonywania umowy zgodnie z prawem. Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami: Agnieszka Jarosz, 71/ lub 71/ w. 206 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Załącznik Nr 1 ul. Wojska Polskiego 13

3 Oleśnica OFERTA na świadczenie usług w zakresie BHP i P. POŻ w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia. 1. Nazwa Wykonawcy.. 2. Adres Wykonawcy. 3. NIP. 4. REGON (jeśli dotyczy) lub PESEL.. 5. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę brutto.. zł miesięcznie (słownie złotych ). 6. Gwarantujemy stałość w/w cen przez okres trwania umowy. Cena obejmuje: przypisane prawem podatki, wszelkie opłaty, wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 7. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 8. Oświadczam, że przyjmuję termin wykonania określony w zapytaniu ofertowym. 9. Ponadto oświadczam, że: posiadam odpowiednie kwalifikacje zawodowe i uprawnienia do wykonywania umowy zgodnie z prawem. Posiadam uprawnienia do dokonywania analizy zagrożeń BHP w infrastrukturze i sprzęcie. 10. Dane kontaktowe w sprawie zamówienia: Telefon Fax:. inne: miejscowość, data.. pieczęć i podpisy osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy UMOWA Załącznik nr 2

4 Zawarta w dniu. 2017r. w Oleśnicy, pomiędzy Gminą Miasto Oleśnica- Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Oleśnicy, reprezentowanym przez: Danutę Szczepanik Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, przy kontrasygnacie Moniki Brytan Głównej Księgowej zwanym dalej Zamawiającym a. NIP. REGON.. Zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą o treści następującej: 1 Umowa niniejsza zostaje zawarta w trybie zapytania ofertowego na świadczenie usług w zakresie BHP i P.poż. 2 Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadań z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Oleśnicy, a w szczególności: 1 ) organizacji i prowadzenia szkoleń BHP wstępnych i okresowych dla pracowników MOPS, osób skierowanych na staże, zatrudnionych z tytułu umów cywilnoprawnych i osób podejmujących praktyki zawodowe ; 2) organizacji i prowadzenia szkoleń wstępnych BHP dla nowo zatrudnionych (przewidywana fluktuacja w roku 2018 ; 3) oceny i dokumentacji ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy; 4) opracowywanie dokumentacji powypadkowej, prowadzeniu rejestru wypadków, udziału w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy; 5) opracowywanie instrukcji stanowiskowych BHP; 6) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad BHP; 7) bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń; 8) przedstawianie pracodawcy co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy; 9) udziału w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji zakładu pracy; 10) udziału w opracowywaniu dokumentów wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bhp oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie BHP ; 11) opiniowaniu szczegółowych instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych stanowiskach pracy; 12) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji ( wypadki przy pracy, wyniki badań i pomiarów czynników szkodliwych w środowisku pracy); 13) doradztwa w zakresie stosowania przepisów oraz zasad BHP; 14) dozorowanie gaśnic i urządzeń przeciwpożarowych oraz nadzór nad ich eksploatacją i konserwacją, przegląd gaśnic; 15) ustalenie sposobu postępowania na wypadek pożaru, 16) prowadzenie dokumentacji dotyczącej ochrony przeciwpożarowej, 17) kontroli w zakresie stanu technicznego pomieszczeń pracy; 18) kontroli stanu oświetlenia ogólnego w pomieszczeniach pracy oraz oświetlenia na stanowiskach pracy; 19) doradztwa w zakresie niezbędnego wyposażenia stanowisk pracy i środków ochrony osobistej; 20) czynny udział w kontrolach przeprowadzanych przez instytucje zewnętrzne. 3 Zadania określone w 2 zlecone zgodnie z art Kodeksu pracy wykonywane będą w siedzibie i obiektach ( Stołówka, Świetlica Środowiskowa, Świetlica, Dział Pomocy Środowiskowej)

5 Zamawiającego. 4 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia r. do dnia r. 5 Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje do wykonywania zadań służby BHP określonych w art. 237 ¹¹ 2 Kodeksu pracy oraz w 4 ust. 4 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służy bezpieczeństwa i higieny pracy ( Dz.U. z 1997 r. Nr 109, poz. 704 z późn. zm.) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania stałego kontaktu z Zamawiającym poprzez: 1) pocztę elektroniczną ..., 2) telefon :..., 3) kontakt osobisty, nie rzadziej niż...w terminach ustalonych z Zamawiającym, 2. Protokoły z kontroli bezpieczeństwa i higieny pracy oraz inne zalecenia i informacje dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy będą przekazywane osobiście lub przesyłane pocztą elektroniczną na a : sekretariat@mopsolesnica.gov.pl 7 1. Za wykonane zadania określone w 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne w kwocie... zł brutto ( słownie:...) na podstawie Faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 2. Cena za wykonane zadania ma charakter ryczałtowy i pozostaje niezmienna w trakcie trwania umowy. 2. Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi miesięcznie, z dołu przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury od Wykonawcy ( nr rachunku bankowego Wykonawcy...) po wykonaniu przedmiotu umowy bez zastrzeżeń Zamawiającego Zamawiający działając jako administrator danych osobowych swoich pracowników oraz byłych pracowników powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych zawartych w swoich zbiorach w zakresie niezbędnym do celów wykonania niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe wyłącznie w celu i zakresie wskazanym w niniejszej Umowie. Wykonawca zobowiązuje się nie przetwarzać danych osobowych powierzonych mu przez Zamawiającego dla swoich własnych celów. 3. Powierzenie przetwarzania danych obejmuje następujące operacje wykonywane na danych osobowych: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, zarówno w formie tradycyjnej, jak i w systemach informatycznych. Przetwarzanie danych osobowych przez Wykonawcę będzie miało miejsce w siedzibie MOPS. 4. Od obowiązku zachowania tajemnicy Wykonawca zwolniony jest w przypadku, gdy ze względu na obowiązujące przepisy prawa musi ujawnić informacje uprawnionym organom państwowym. 5. W przypadku, gdy Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe niezgodnie z niniejszą umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym. 9

6 W związku z wykonywaniem umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych od zamawiającego w związku z wykonywanym na jego rzecz świadczeniem usług BHP i ppoż. 2) przedstawiania informacji o stanie prowadzonych spraw Czynności będące przedmiotem niniejszej umowy Wykonawca nie może do wykonania powierzyć innej osobie. 2. Wykonawca w terminach uzgodnionych z Zamawiającym będzie zobowiązany do wykonywania czynności związanych z niniejszą umową w siedzibie Zamawiającego co najmniej dwie godziny raz na 2 tygodnie. 11 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Umowa wchodzi w życie z dniem W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 02 września 1997 r. w sprawie służy bezpieczeństwa i higieny pracy ( Dz.U. z 1997 r. Nr 109, poz. 704 z późn. zm.), art. 237 ¹¹ 2 Kodeksu pracy, a także przepisy Kodeksu cywilnego. 14. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę za porozumieniem stron w każdym czasie bądź z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 15. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy pooddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 16. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym dwa egzemplarze umowy dla Zamawiającego, jeden egzemplarz umowy dla Wykonawcy.. (Wykonawca) (Gł. Księgowy) (Zamawiający)