Umowa szkoleniowa nr /PK/2014 Zawarta w dniu 2014 r. pomiędzy: Maculewicz Consulting S. Maculewicz z siedzibą w Pruszkowie, ul. Kraszewskiego 48 lok. 5, NIP 8882167171, REGON 015731670, reprezentowaną przez Sławomira Maculewicz Kierownika Projektu zwaną dalej Organizatorem, a z siedzibą w przy ul., NIP REGON reprezentowaną przez zwaną dalej Przedsiębiorcą, zwanych dalej każda z osobna Stroną, a łącznie Stronami, o następującej treści: Preambuła Niniejsza umowa (dalej zwana Umową ) zawarta jest w ramach projektu POKL.08.01.01-12-382/12 pt. Profesjonalne kadry zarządzanie personelem w kontekście strategii biznesowej organizacji, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw (dalej zwany Projektem ), realizowanego przez Organizatora w okresie 02.05.2014 r. 30.04.2015 r., na zlecenie Województwa Małopolskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu nr UDA-POKL.08.01.01-12- 382/12-00. W ramach Projektu Organizator przeprowadzi cykl szkoleń obejmujący następujące szkolenia: Kompetencje specjalisty HR a strategia firmy Mind Manager jako narzędzie wizualizacji procesu zarządzania kwalifikacjami Skuteczna rekrutacja i selekcja Zarządzanie kwalifikacjami Projektowanie ścieżek karier Coaching i Mentoring jako narzędzia rozwoju pracownika dalej zwane Szkoleniem lub Szkoleniami. Dodatkowo Organizator przeprowadzi 2 godzinne sesje z coachem dla osób powyżej 50 roku życia. 1 Przedmiot umowy 1. Na mocy Umowy Przedsiębiorca deleguje do udziału w projekcie swojego pracownika (dalej Uczestnik) a Organizator zobowiązuje się zapewnić bezpłatny udział Uczestnikowi, z zastrzeżeniem zapisów 2, w Szkoleniach realizowanych przez Organizatora w ramach Projektu, zgodnie z dokonanym przez Przedsiębiorcę zgłoszeniem oraz przeprowadzonym przez Organizatora procesem rekrutacji i selekcji. 2. Szkolenia zostaną przeprowadzone w terminach i miejscach zgodnie z harmonogramem określonym na stronie internetowej Projektu:. 3. Projekt zakłada realizację szkoleń w trybie uzgodnionym z Przedsiębiorcą: a) tryb dzienny w dni robocze (szkolenia całodzienne w dni robocze od godziny 8 lub 9); b) tryb wieczorowy w dni robocze (szkolenia po godzinie 16 w dni robocze); c) tryb weekendowy (szkolenia całodzienne w dni wolne od pracy od godziny 8 lub 9). 2 Warunki uczestnictwa 1. Projekt jest skierowany do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw prowadzących działalność gospodarczą na terenie województwa małopolskiego (posiadających tu jednostkę organizacyjną) i ich pracowników/pracownic wykonujących pracę w ramach form
organizacyjnych przedsiębiorstwa znajdujących się w województwie małopolskim. 2. Pod pojęciem Pracownik, o którym mowa w ust. 1 rozumie się osobę zatrudnioną na podstawie umowy o prace, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o prace lub umowy agencyjnej, umowy zlecenie lub innej umowy o świadczenie usług (stosunek prawny o cechach stosunku pracy), do których zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. Z 2014 r. poz. 121) stosuje się przepisy dotyczące zlecenia lub umowy o dzielo; właściciela pełniącego funkcje kierownicze lub wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe. Osoba ta pracuje w dziale HR lub zajmuje się ZZL i posiada minimum trzyletnie doświadczenie w dziale HR oraz podstawową znajomość obsługi komputera. 3. Przedsiębiorca dotychczas nie uzyskał pomocy publicznej/pomocy de minimis w ramach Poddziałania 8.1.1 w związku z objęciem go wsparciem w ramach projektów szkoleniowych zamkniętych, realizowanych w ramach PO KL. 4. W projekcie może uczestniczyć maksymalnie jeden pracownik z jednego Przedsiębiorstwa, definicja jednego przedsiębiorstwa została podana w załączniku nr 5. 5. O dofinansowanie nie mogą ubiegać się podmioty, które podlegają wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.). 3 Zgłoszenie udziału w Projekcie 1. Uczestnik zobowiązany jest do udziału w całym cyklu Szkoleń przewidzianych dla grupy w terminach i miejscach zgodnych z harmonogramem określonym na stronie internetowej Projektu: 2. Przedsiębiorca oświadcza, że zapoznał się z regulaminem Projektu (dalej zwany Regulamin ) i zaakceptował jego treść. Regulamin opublikowany jest na stronie - i jest załącznikiem do niniejszej umowy. 3. W celu zapewnienia przez Organizatora udziału Uczestnika w Szkoleniu, Przedsiębiorca zobowiązuje się do doręczenia Organizatorowi, najpóźniej do dnia podpisania Umowy, następujących dokumentów (w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem): a) Odpis z KRS/wypis z ewidencji działalności gospodarczej, b) Formularz zgłoszeniowy przedsiębiorstwa wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do Umowy, c) Oświadczenie przedsiębiorstwa o niekorzystaniu z pomocy w ramach Poddziałania 8.1.1 POKL wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do Umowy, d) Formularz informacji w zakresie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 roku w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53 poz. 311 z późn.zmianami) UWAGA: w związku z nowelizacją przepisów, proszę n i e w y p e ł n i a ć części B Informacje dotyczące sytuacji ekonomicznej wnioskodawcy oraz nie zaznaczać odpowiedzi w w części C, punkt 4 (sektor węglowy), e) Oświadczenie ws spełniania definicji jednego przedsiębiorstwa wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do Umowy, f) Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis wg wzoru określonego w zał. nr 6 do Umowy oraz kopie zaświasdczeń potwierdzone za zgodnośc z oryginałem, g) Oświadczenie o braku obowiązku zwrotu pomocy w wyniku decyzji podjętej przez Komisję Europejską wg wzoru określonego w załączniku nr 7 do Umowy, h) Ankieta zgłoszeniowa pracownika wg wzoru określonego w załączniku nr 8 do Umowy, i) Deklaracja uczestnictwa w Projekcie wg wzoru określonego w
załączniku nr 9 do Umowy, j) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wg wzoru określonego w załączniku nr 10 do Umowy, k) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na wykorzystywanie wizerunku wg wzoru określonego w załączniku nr 11 do Umowy l) Zaświadczenia o zatrudnieniu/świadczeniu usług wg wzoru określonego w załączniku nr 12 do Umowy wraz z kopiami umów potwierdzonymi za zgodność z oryginałem, 4. Uczestnik staje się uczestnikiem Projektu w momencie zakwalifikowania go do udziału w Projekcie przez Organizatora i na podstawie dokumentów, o których mowa w ust. 3. 5. Przedsiębiorca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania Organizatora o zmianie danych osobowych zawartych w Formularzu, o którym mowa w ust. 3 lit. b, które zaszły w okresie realizacji Projektu, nie później jednak niż w terminie 7 dni od ich zaistnienia. 4 Obowiązki Stron 1. Do obowiązków Organizatora należy: a) Realizacja Szkoleń zgodnie z harmonogramem. b) Zapewnienie wykwalifikowanych trenerów i przeprowadzenie zajęć dydaktycznych zgodnie z programem Szkolenia, c) Zapewnienia materiałów biurowych dla Uczestnika (bloczek, długopis, pendrive), d) Zapewnienie zakwaterowania dla Uczestnika, jeśli wyrazi on taką chęć w Ankiecie zgłoszeniowej i spełni warunki określone w Regulaminie Projektu e) Wydanie Uczestnikowi zaświadczenia o ukończeniu szkoleń pod warunkiem zdania Egzaminu końcowego, przygotowania prezentacji na zakończenie Szkoleń oraz uczestniczenia przez niego w zajęciach w wymaganym wymiarze godzin, tj. udział w co najmniej 80 % godzin zajęć w ramach cyklu Szkoleń f) Zapewnienie serwisu kawowego oraz odpowiednich sal wykładowych podczas Szkoleń, g) Zapewnienie obiadu oraz kolacji, zgodnie z regulaminem Projektu, h) Przestrzeganie procedur ochrony danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 2. Do obowiązków Przedsiębiorcy należy: a) Przekazanie wymaganych dokumentów Organizatorowi zgodnie z zapisami 3 ust. 3, b) Oddelegowanie Uczestnika na wszystkie Szkolenia, o których mowa w 3 ust. 1 c) W terminie do 2 tygodni po zakończeniu cyklu Szkoleń, przekazanie Organizatorowi Oświadczenia o korzystaniu z narzędzi IT, którego wzór dostępny będzie na stronie -, d) Udział w badaniach efektywności Projektu realizowanych w trakcie lub po zakończeniu Projektu przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego lub Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie bądź upoważniony przez nich podmiot. 3. Organizator zobowiązuje się zrealizować Szkolenie zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie i osiągnięciami współczesnej wiedzy, z zastosowaniem właściwych metod, technik i narzędzi zapewniających wysoki standard świadczonych usług. 4. Przedsiębiorca przyjmuje do wiadomości, że wszelkie prawa do materiałów szkoleniowych, programu Szkolenia, układów i scenariuszy ćwiczeń prezentowanych podczas Szkolenia przysługują Organizatorowi i zobowiązuje się do niewykorzystywania ich w celach komercyjnych. 5 Rezygnacja z udziału w Projekcie 1. Przedsiębiorcy przysługuje prawo do rezygnacji z udziału w Szkoleniu poprzez pisemne oświadczenie złożone Organizatorowi nie później niż na 8 dni kalendarzowych przed
datą rozpoczęcia cyklu Szkoleń. 2. W przypadku rezygnacji przez Przedsiębiorcę z udziału w Szkoleniu w terminie późniejszym niż określony w ust. 1 lub udziale Uczestnika w mniej niż 80% godzin zajęć dydaktycznych, Przedsiębiorca zobowiązuje się do zapłacenia kary umownej w wysokości 100% kosztów brutto Szkolenia przypadającego na jednego Uczestnika, jednak nie wyższej niż kwota 9 177,39 zł brutto, odpowiadająca wartości dofinansowania w przeliczeniu na każdego uczestnika Projektu. Zastrzeżenie kary umownej nie pozbawia Organizatora prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. W przypadku rezygnacji, nieukończenia szkolenia, podania nieprawdziwych informacji, oraz uznania udziału uczestnika przez jakikolwiek organ kontrolny za niekwalifikowany, kary finansowe nałożone na Organizatora, ponosi Przedsiębiorca. 4. Organizator odstąpi od egzekwowania pokrycia kosztów Szkolenia w całości lub części w przypadku, o którym mowa w ust. 2, o ile będzie miał możliwość skierowania za Uczestnika innej osoby na Szkolenie i nie będzie się to wiązało z poniesieniem dodatkowych kosztów. 5. W przypadku niedostatecznej liczby zgłoszonych osób na Szkolenie (mniej niż 12) Organizator jest uprawniony do odwołania Szkolenia nie później niż na 5 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia Szkolenia. W takim przypadku Organizator zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Przedsiębiorcy o odwołaniu Szkolenia oraz o nowym terminie Szkolenia. 6. W przypadku odwołania Szkolenia przez Organizatora, Strony będą dążyły do ustalenia nowego terminu Szkolenia. 6 Ochrona tajemnicy Stron 1. Strony zobowiązują się do nieujawniania oraz niewykorzystywania z wyjątkiem wykonania przedmiotu Umowy osobom trzecim informacji poufnych, do których uzyskały dostęp w wyniku lub w czasie realizacji Projektu. 2. Za informacje poufne uznaje się wszelkie niepodane do publicznej wiadomości informacje, w szczególności techniczne, technologiczne, handlowe, organizacyjne oraz inne mające znaczenie gospodarcze, w tym w szczególności wszelkie informacje dotyczące uczestników Projektu i ich danych osobowych. Nie są objęte poufnością dokumenty i dane, na ujawnienie których uczestnicy Projektu wyrażą pisemną zgodę oraz informacje, dokumenty i dane powszechnie znane lub podane do publicznej wiadomości. Ponadto nie stanowi naruszenia tajemnicy uczestników Projektu ujawnienie informacji, dokumentów i danych, w zakresie koniecznym dla wykonania Projektu. 3. Obowiązek określony w ust. 1 wiąże Strony zarówno w trakcie obowiązywania Umowy, jak również po jej rozwiązaniu, przez czas nieograniczony. 7 Pomoc publiczna 1. Wysokość pomocy de minimis udzielonej w ramach Projektu wynosi 483.006 PLN (czterysta osiemdziesiąt trzy tysiące sześć zł 00/100 PLN). Nie występuje wkład prywatny - 100% dofinansowania udzielane jest w ramach pomocy de minimis). 2. Szacunkowa wartość pomocy de minimis z tytułu uczestnictwa jednej osoby w Projekcie wynosi 5.750,07 PLN. 3. Organizator zobowiązuje się do wydania Przedsiębiorcy Zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis w dniu podpisania Umowy szkoleniowej. 4. W przypadku gdy wartość faktycznie udzielonej pomocy de minimis będzie inna niż wartość pomocy wskazana w wydanym zaświadczeniu, o którym mowa w ust. 3, Organizator w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia tego faktu, wyda nowe Zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis, w którym wskaże właściwą wartość pomocy oraz stwierdzi
utratę ważności poprzedniego zaświadczenia. 5. Koszty szkolenia nie stanowią pomocy de minimis, w przypadku, gdy uczestnik projektu po otrzymaniu wsparcia w postaci szkoleń zakończył stosunek pracy/świadczenie usług z przyczyn dotyczących zakładu pracy oraz nie został ponownie zatrudniony przez tego samego pracodawcę będącego Beneficjentem Pomocy w okresie 6 miesięcy od dnia zakończenia udziału w szkoleniu. W takim przypadku na Przedsiębiorcy ciąży obowiązek zwrotu kosztów udziału pracownika w szkoleniu. 6. W przypadku połączenia lub przejęcia przedsiębiorstw, w celu ustalenia, czy nowa pomoc de minimis dla nowego przedsiębiorstwa lub przedsiebiorstwa przejmującego nie przekracza odpowiedniego pułapu, uwzględnia się wszelką wcześniejszą pomoc de minimis przyznaną któremukolwiek z łączących się przedsiębiorstw. W takim przypadku Przedsiębiorca, ubiegający się o udział w Projekcie, przedstawia informacje o pomocy de minimis otrzymanej przez każde z łączących się przedsiębiorstw na osobnych oświadczeniach (załącznik nr 6). 7. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy udzielania pomocy de minimis w przypadku stwierdzenia przesłanek do uznania Przedsiębiorcy za pomiot gospodarczy nieuprawniony do otrzymania ww. pomocy. 8. Organizator informuje, że nie ma obowiązku uprzedniej notyfikacji Komisji Europejskiej o pomocy publicznej udzielonej na podstawie niniejszej umowy (art. 38 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy). 9. Warunkiem udzielenia pomocy de minimis jest złożenie i pozytywna weryfikacja formularza informacji w zakresie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 roku w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53 poz. 311, z późn.zmianami), stanowiącego załącznik nr 4 do Umowy UWAGA: w związku z nowelizacją przepisów, proszę n i e w y p e ł n i a ć części B Informacje dotyczące sytuacji ekonomicznej wnioskodawcy oraz nie zaznaczać odpowiedzi w w części C, punkt 4 (sektor węglowy). 8 Postanowienia końcowe 1. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki: a) załącznik nr 1 Odpis z KRS/wypis z ewidencji działalności gospodarczej b) załącznik nr 2 Formularz zgłoszeniowy przedsiębiorstwa, c) załącznik nr 3 Oświadczenie przedsiębiorstwa o niekorzystaniu z pomocy w ramach Poddziałania 8.1.1 POKL, d) załącznik nr 4 Formularz informacji w zakresie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 roku w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53 poz. 311, z późn.zmianami) UWAGA: w związku z nowelizacją przepisów, proszę n i e w y p e ł n i a ć części B Informacje dotyczące sytuacji ekonomicznej wnioskodawcy oraz nie zaznaczać odpowiedzi w w części C, punkt 4 (sektor węglowy) e) załącznik nr 5 Oświadczenie ws spełniania definicji jednego przedsiębiorstwa, f) załącznik nr 6 Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis g) załącznik nr 7 Oświadczenie o braku obowiązku zwrotu pomocy w wyniku decyzji podjętej przez Komisję Europejską h) załącznik nr 8 Ankieta zgłoszeniowa pracownika i) załącznik nr 9 Deklaracja uczestnictwa w Projekcie j) załącznik nr 10 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych k) załącznik nr 11 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na wykorzystywanie
wizerunku l) załącznik nr 12 Zaświadczenie o zatrudnieniu/świadczeniu usług. m) załącznik nr 13 Regulamin Projektu 2. Zmiany do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązujące. 4. Wszelkie spory związane z Umową będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez Sąd Rejonowy właściwy dla siedziby Organizatora. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Przedsiębiorca Organizator * niepotrzebne skreślić