..z siedzibą w przy ul... lok..., kod pocztowy., NIP:.., REGON:.. reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 UMOWA nr 01/PK/SZ/2014 zawarta dnia. r. w Krakowie pomiędzy: Maculewicz Consulting S. Maculewicz z siedzibą w Pruszkowie, ul. Kraszewskiego 48 lok. 5, wpisaną do Ewidencji Działalności Gospodarczej pod numerem 17659, posiadającą NIP , REGON reprezentowaną przez: Pana Sławomira Maculewicza Właściciela zwanego dalej: Zamawiającym a..z siedzibą w przy ul... lok..., kod pocztowy., NIP:.., REGON:.. reprezentowanym przez:... zwanego dalej: "Wykonawcą" 1 1. Przedmiotem umowy jest przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń: a) Kompetencje specjalisty HR a strategia firmy b) Mind Manager jako narzędzie wizualizacji procesu zarządzania kwalifikacjami c) Skuteczna rekrutacja i selekcja d) Zarządzanie kwalifikacjami e) Projektowanie ścieżek karier f) Coaching i mentoring jako narzędzie rozwoju pracownika 2. Przedmiot umowy realizowany będzie na podstawie wydatków przewidzianych w projekcie Profesjonalne kadry zarzadzanie personelem w kontekście strategii biznesowej organizacji współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Beneficjentem projektu jest Maculewicz Consulting S. Maculewicz z siedzibą w Pruszkowie, ul. Kraszewskiego 48 lok Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkoleń, o których mowa w 1ust. 1, w Krakowie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w terminach określonych w harmonogramie szkoleń stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. Szkolenia odbywać się będą zgodnie z planem szkoleń określonym w załączniku nr 2 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu: a) ramowego programu szkolenia oraz konspektu szkolenia (po jednym dla każdego tematu szkolenia wymienionego w 1 ust. 1 łącznie 6 programów i konspektów) w wersji elektronicznej na adres biuro@maculewicz.pl najpóźniej na trzy dni przed terminem rozpoczęcia pierwszego szkolenia z danego tematu

2 b) gotowych prezentacji (po jednej dla każdego tematu szkolenia wymienionego w 1 ust. 1 łącznie 6 prezentacji) przygotowanych na udostępnionym przez Zamawiającego szablonie w wersji elektronicznej na adres biuro@maculewicz.pl najpóźniej na trzy dni przed terminem rozpoczęcia pierwszego szkolenia z danego tematu c) materiałów szkoleniowych dla uczestników (skryptów) wraz z bibliografią i ćwiczeniem do samodzielnego wykonania po zakończeniu szkolenia - po jednym dla każdego tematu szkolenia wymienionego w 1 ust. 1 łącznie 6 skryptów, w wersji elektronicznej na adres biuro@maculewicz.pl najpóźniej na trzy dni przed terminem rozpoczęcia pierwszego szkolenia z danego tematu d) testów wiedzy zawierających 10 pytań testowych jednokrotnego wyboru z czterema wariantami odpowiedzi (po jednej dla każdego tematu szkolenia wymienionego w 1 ust. 1 łącznie 6 testów) łącznie z kluczem odpowiedzi, w wersji elektronicznej na adres biuro@maculewicz.pl najpóźniej na trzy dni przed terminem rozpoczęcia pierwszego szkolenia z danego tematu e) testu ogólnego zawierającego 30 pytań, po 5 pytań z każdego tematu szkolenia wymienionego w 1 ust. 1,łącznie z kluczem odpowiedzi, w wersji elektronicznej na adres biuro@maculewicz.pl najpóźniej do dnia roku f) szczegółowych informacji o sposobie przeprowadzenia godzinnego egzaminu końcowego z całego materiału z wykorzystaniem oprogramowania Mind Manager, włącznie z materiałami jakie podczas egzaminu mają otrzymać uczestnicy, w wersji elektronicznej na adres biuro@maculewicz.pl najpóźniej do dnia roku 3. W trakcie każdego szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do: a) poinformowania uczestników o współfinansowaniu projektu Profesjonalne kadry zarzadzanie personelem w kontekście strategii biznesowej organizacji przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego b) prowadzenia Dziennika zajęć dostarczonego przez Zamawiającego, tj. na początku szkolenia przekazanie uczestnikom listy obecności do podpisu oraz po zakończeniu szkolenia wypełnienie i podpisanie ostatniej strony Dziennika zajęć Podsumowanie szkolenia c) przekazania uczestnikom do podpisu Protokołu odbioru noclegu, wyżywienia i materiałów szkoleniowych dostarczonych przez Zamawiającego d) umożliwienia uczestnikom zgrania wersji elektronicznej Materiałów szkoleniowych (skryptów) e) na początku szkolenia, przed rozpoczęciem części merytorycznej, rozdania uczestnikom do wypełnienia Pretestów, dostarczonych przez Zamawiającego f) na końcu szkolenia, po zakończeniu części merytorycznej, rozdania uczestnikom do wypełnienia Posttestów i Ankiet Ewaluacyjnych, dostarczonych przez Zamawiającego g) podpisanie Protokołu odbioru noclegu i wyżywienia Trenera h) do pięciu dni po zakończonym szkoleniu przekazania Zamawiającemu: sprawdzonych pretestów i posttestów

3 wypełnionych przez uczestników ankiet ewaluacyjnych raportu poszkoleniowego (przedstawiającego wyniki testów oraz ankiet ewaluacyjnych) 4. Podczas szkolenia, o którym mowa w 1 ust. 1 lit. a, poza obowiązkami wynikającymi z ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest do: a) rozdania uczestnikom dostarczonych przez Zamawiającego materiałów biurowych (bloczek, długopis, pendrive), odebrania od nich potwierdzenia odbiór (na przekazanym przez Zamawiającego Protokole odbioru materiałów biurowych) oraz poinformowania uczestników o tym, że komplet materiałów biurowych każdy uczestnik otrzymuje tylko raz w całym okresie realizacji projektu. b) przeprowadzenia testu ogólnego, zawierającego30 pytań testowych jednokrotnego wyboru z czterema wariantami odpowiedzi, po 5 pytań z każdego tematu szkolenia wymienionego w 1 ust. 1 c) poinformowania uczestników o konieczności przygotowania przez nich na zakończenie cyklu szkoleń prezentacji z wykorzystaniem oprogramowania Mind Manager, ustalenia z uczestnikami formy i sposobu przeprowadzenia tej prezentacji d) po pięciu dni po zakończonym szkoleniu przekazania Zamawiającemu sprawdzonych testów ogólnych, o których mowa powyżej 5. Podczas szkolenia, o którym mowa w 1 ust. 1 lit. f, poza obowiązkami wynikającymi z ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest do: a) przeprowadzenia godzinnego egzaminu końcowego z całego materiału z wykorzystaniem oprogramowania Mind Manager egzamin ma zostać przeprowadzony w przedostatnim dniu zajęć prowadzonych w ramach szkolenia, wyniki egzaminu mają zostać podane uczestnikom do wiadomości najpóźniej na początku ostatniego dnia zajęć prowadzonych w ramach szkolenia b) oceny prezentacji uczestników przygotowanych z wykorzystaniem oprogramowania Mind Manager, prezentacje mają zostać przeprowadzone w ostatnim dniu zajęć prowadzonych w ramach szkolenia c) przeprowadzenia testu ogólnego, zawierającego 30 pytań testowych jednokrotnego wyboru z czterema wariantami odpowiedzi, po 5 pytań z każdego tematu szkolenia wymienionego w 1 ust. 1 d) rozdania uczestnikom dostarczonych przez Zamawiającego Zaświadczeń o ukończeniu szkolenia i odebrania od nich potwierdzenia odbiór (na przekazanym przez Zamawiającego Protokole odbioru zaświadczeń). Zaświadczenia maja otrzymać wyłącznie uczestnicy, którzy uzyskają pozytywną ocenę z egzaminu, o którym mowa w ust. 1a i przeprowadzą prezentację, o której mowa w ust. 1b. e) Do pięciu dni po zakończonym szkoleniu przekazania Zamawiającemu: protokołu z egzaminu, o którym mowa w ust. 1a protokołu zaliczeniowego z przeprowadzonych prezentacji, o których mowa w ust. 1b sprawdzonych testów ogólnych

4 raportu z cyklu szkoleń (przedstawiającego wyniki testów ogólnych, o których mowa w ust. 4b oraz 5c) 6. Do dziesięciu dni po zakończeniu ostatniego szkolenia przewidzianego w harmonogramie stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu Zbiorczego raporty poszkoleniowego przedstawiającego wyniki wszystkich raportów poszkoleniowych, o których mowa w ust. 3g oraz wszystkich raportów z cyklu szkoleń, o których mowa w ust. 5e. 7. Do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca oddeleguje trenerów posiadających praktykę w Zarządzaniu Zasobami Ludzkimi oraz prowadzeniu zajęć. Wykaz trenerów oddelegowanych do realizacji szkoleń stanowi załącznik nr 3 do umowy. 8. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania przy sobie do wglądu kopii umowy z Zamawiającym na wypadek przeprowadzenia wizyty monitoringowej przez WUP w Krakowie lub podmiot działający w jego imieniu Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia zaplecza technicznego, tj sali wyposażonej w projektor multimedialny oraz komputery dla uczestników szkoleń posiadające oprogramowanie Mind Manager. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy jedną licencję dla trenera na korzystanie z oprogramowania Mind Manager. 3. Zamawiający przekaże Wykonawcy wersje elektroniczne: a) szablonu prezentacji, o których mowa w 2 ust. 2 lit. b b) papieru firmowego przygotowanego na potrzeby projektu Profesjonalne kadry zarzadzanie personelem w kontekście strategii biznesowej organizacji 4. Zamawiający zobowiązuje się dostarczać na szkolenia: a) dzienniki zajęć b) właściwe protokoły odbioru c) zaświadczenia o ukończeniu cyklu szkoleń d) materiały biurowe dla uczestników (bloczek, długopis, pendrive) 4 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy i przekazanie majątkowych praw autorskich do przedmiotu niniejszej umowy wynosi. zł (. złotych) za godzinę szkolenia usługa zwolniona z podatku VAT. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Kwota wynagrodzenia zostanie przelana na konto bankowe Wykonawcy, numer konta:.. w terminie 7 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT. 4. Faktura VAT, o którym mowa w ust. 3 wystawiany będzie przez Wykonawcę na zakończenie każdego miesiąca, w którym prowadzone będą szkolenia. Warunkiem do wystawienia faktury będzie przekazanie Zamawiającemu materiałów, o których mowa w 2 ust. 3 lit. g, 2 ust. 4 lit. d, 2 ust. 5 lit. e.

5 5. Poza wynagrodzeniem, o którym mowa w 4 ust. 1, Zamawiający zapewnia Trenerowi prowadzącemu szkolenie, wyżywienie w czasie szkolenia (w zakresie przysługującym uczestnikom szkoleń). 6. Warunkiem przelania wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, w terminie wynikającym z ust. 3, jest dostępność środków na wyodrębnionym rachunku bankowym Projektu W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4, na mocy niniejszej umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do przedmiotu umowy określonego w 2 ust.1 i 2 na wszystkich polach eksploatacji, wymienionych w ust. 2, z chwilą przekazania ich Zamawiającemu. 2. Przeniesienie, o którym mowa w ust. 1, następuje bez ograniczenia co do terytorium, czasu oraz liczby egzemplarzy, na następujących polach eksploatacji: a. Utrwalanie i powielanie wszelkimi znanymi technikami, w tym techniką cyfrową, elektroniczną, wszelkimi technikami poligraficznymi i wideo b. Digitalizacja c. Wprowadzanie do pamięci komputera i wykorzystywanie w Internecie d. Publiczna prezentacja lub odtworzenie całości lub części przedmiotu umowy e. Wypożyczanie i wynajem zwielokrotnionych egzemplarzy opracowania bądź jego fragmentów f. Wystawiania, wyświetlania 6 1. Za nienależyte wykonanie niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, przypadającego na nienależycie wykonane szkolenie. 2. Przez nienależyte wykonanie umowy rozumie się w szczególności niewywiązanie się ze zobowiązań określonych w 2 ust. 1 lub 2 niniejszej umowy. 3. W przypadku niewykonania umowy w terminie określonym w harmonogramie stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy z winy lub przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 1.000,00 zł netto. 4. Kwoty kary umownej, o której mowa w ust. 1, podlegają potrąceniu z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5. Kary związane z odstąpieniem od umowy płatne są w terminie 14 dni od otrzymania wezwania od Zamawiającego. 6. W przypadku, gdy Wykonawca ze względu na nadzwyczajne okoliczności, nie będzie mógł zrealizować przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczenia osoby/podmiotu, która zrealizuje przedmiot umowy w zastępstwie za Wykonawcę. 7. Zamawiający ma prawo odwołać szkolenie na 10 dni przed jego rozpoczęciem bez ponoszenia konsekwencji z tego tytułu.

6 8. W przypadku odwołania przez Zamawiającego szkolenia na mniej niż 10 dni przed jego rozpoczęciem Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za dane szkolenie, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 9. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli kwota kary umownej nie pokryje w pełni wysokości poniesionej szkody. 7 Strony wyznaczają osoby upoważnione do kontaktów w zakresie realizacji umowy: a) ze strony Zamawiającego Pani Patrycja Gradowska, p.gradowska@maculewicz.pl, tel.: +48 (22) wew. 110 b) ze strony Wykonawcy.., ., tel.: 8 1. Jakiekolwiek zmiany w niniejszej umowie mogą być dokonane tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strony nie mogą powoływać się na ustalenia pozaumowne. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Właściwym do rozstrzygania sporów mogących wyniknąć w wyniku realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla miejsca prowadzenia działalności Zamawiającego. 4. Każda ze stron ma prawo do rozwiązania umowy z miesięcznym okresem wypowiedzenia. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca

7 Załącznik nr 2 do UMOWY nr 01/PK/SZ/2014 PLAN SZKOLEŃ DLA TRYBU DZIENNEGO I WEEKENDOWEGO Godziny zajęcia merytoryczne zajęcia merytoryczne przerwa kawowa zajęcia merytoryczne zajęcia merytoryczne obiad zajęcia merytoryczne zajęcia merytoryczne przerwa kawowa zajęcia merytoryczne zajęcia merytoryczne PLAN SZKOLEŃ DLA TRYBU WIECZOROWEGO Godziny lub Godziny zajęcia merytoryczne zajęcia merytoryczne zajęcia merytoryczne zajęcia merytoryczne przerwa kawowa przerwa kawowa zajęcia merytoryczne zajęcia merytoryczne zajęcia merytoryczne zajęcia merytoryczne przerwa zajęcia merytoryczne Zamawiający Wykonawca

8 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 3 do UMOWY nr 01/PK/SZ/2014 WYKAZ TRENERÓW Lp Imię i nazwisko Doświadczenie w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi Czas (od do), Pracodawca/Zleceniodawca, stanowisko Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń Czas (od do) Pracodawca/Zleceniodawca, tematyka prowadzonych szkoleń, liczba godzin przeprowadzonych szkoleń

9 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4 5 Zamawiający Wykonawca