2. Obowiązki Stron 1. Do obowiązków Akademii w ramach realizacji niniejszej Umowy należy:

Transkrypt

1 Umowa nr.../2014/lubsus na przeprowadzenie Szkolenia dofinansowanego z funduszy EFS w ramach projektu Lubelska Akademia Administratorów Urządzeń Sieciowych zawarta w Lublinie w dniu 2014 r. pomiędzy: Altkom Akademia S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Chłodna 51, Warszawa wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy PLN (opłacony w wysokości zł), reprezentowaną przez:., zwaną dalej Akademia a z siedzibą w.. przy.,regon NIP.. reprezentowaną przez., zwaną dalej Przedsiębiorcą, kopia odpisu KRS/wypisu z ewidencji działalności gospodarczej Przedsiębiorcy stanowi załącznik nr Przedmiot Umowy 1. Akademia oferuje, zaś Przedsiębiorca zamawia przeprowadzenie szkoleń w ramach wybranej ścieżki szkoleniowej (dalej zwanej Szkoleniem) dla pracowników Przedsiębiorcy/Przedsiębiorcy 1 (zwanych dalej Uczestnikami) na warunkach określonych w załączniku nr 2 do niniejszej Umowy. 2. Przedsiębiorca oświadcza, iż zarówno on jak i skierowany/i przez niego pracownik/cy spełnia/ją warunki udziału w Szkoleniu określone w 1 Regulaminu uczestnictwa w szkoleniach dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Lubelska Akademia Administratorów Urządzeń Sieciowych dalej zwany Regulaminem. 3. Szkolenie objęte jest projektem szkoleniowym pt. Lubelska Akademia Administratorów Urządzeń Sieciowych (UDA- POKL /12-00) realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Działanie 8.1.1) i współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zwanego dalej Projektem. 4. Wysokość pomocy de minimis udzielonej w ramach Projektu wynosi , 00 PLN (słownie: osiemset pięćdziesiąt siedem tysięcy pięćset trzydzieści sześć złotych 0/100). Nie występuje wkład prywatny (100% dofinansowania w ramach pomocy de minimis). 5. Akademia informuje, iż nie ma obowiązku uprzedniej notyfikacji Komisji Europejskiej o pomocy publicznej udzielanej na podstawie niniejszej umowy (na podstawie art. 38 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy). Numer referencyjny programu pomocowego na podstawie którego udzielana jest pomoc publiczna w ramach POKL: SA.3222(2011/X). 6. Program Szkolenia określa załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie ma Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie, opublikowany na Stronie internetowej Projektu, czyli w wersji obowiązującej w dniu podpisania Umowy. 2. Obowiązki Stron 1. Do obowiązków Akademii w ramach realizacji niniejszej Umowy należy: a) przygotowanie programu Szkolenia, b) zapewnienie Uczestnikowi udziału w zajęciach prowadzonych przez wykwalifikowanego instruktora, zgodnie z programem Szkolenia, 1 Niepotrzebne skreślić

2 c) zapewnienie Uczestnikowi samodzielnego stanowiska komputerowego wyposażonego odpowiednio do Szkolenia, d) zapewnienie Uczestnikowi pomocniczych (materiały szkoleniowe, segregator, notes, długopis, itp.), e) zapewnienie Uczestnikowi wyżywienia w trakcie Szkolenia, f) wydanie Uczestnikowi stosownych zaświadczeń o uczestnictwie w Szkoleniu lub świadectwa ukończenia Szkolenia, g) zapewnienie Uczestnikowi udziału w egzaminie zewnętrznym. 2. Akademia zobowiązuje się wykonać świadczenia określone w ust. 1 wg standardów świadczenia usług przyjętych przez Akademię. 3. Do obowiązków Przedsiębiorcy/Uczestnika w ramach realizacji niniejszej Umowy należy: a) Dostarczenie niezbędnych dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej Umowy. Wymienione niżej załączniki Przedsiębiorca powinien dostarczyć nie później niż w dniu podpisania umowy: Nr 1 Kopia KRS/wypis z ewidencji działalności gospodarczej Przedsiębiorcy, Nr 2 Karta zgłoszenia, Nr 3 Program Szkolenia, Nr 4 Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, Nr 5 Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis wraz z kopiami zaświadczeń o otrzymanej pomocy de minimis (kopie poświadczone za zgodność z oryginałem), Nr 6 Pozostałe Oświadczenia Przedsiębiorcy Nr 7 PEFS Instytucji (Przedsiębiorstwa), Nr 8 Wzór załącznika dla Uczestników, Nr 9 OPCJONALNIE - Oświadczenie o korzystaniu lub niekorzystaniu ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w ramach konkursów ogłoszonych dla Poddziałania i POKL w latach przez UMWL. Formularz informacji dotyczących powiązań z innymi przedsiebiorcami Uwaga: Każdy Uczestnik jest zobowiązany najpóźniej w dniu rozpoczęcia udziału w zajęciach dostarczyć prawidłowo wypełniony i podpisany formularz wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do Umowy. b) Przekazanie danych osobowych Uczestników projektu a także oświadczenia o przyjęciu do wiadomości zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych według formularza, który stanowi załącznik nr 8 do Umowy i jest zgodny z wymogami umowy o dofinansowanie Projektu w ramach PO KL oraz przepisami regulującymi zasady i warunki przyznawania funduszy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki c) Wypełnienie Testu kompetencji (test kompetencji i test z zakresu wybranej ścieżki szkoleniowej) d) Wypełnienie testów wiedzy przed (pre- testy) i po(post-testy) Szkoleniu e) Uczestnictwo w zajęciach zgodnie z harmonogramem Szkolenia (wymagana obecność na co najmniej 80% czasu ich trwania) f) Podpisanie dokumentów związanych z udziałem w Szkoleniu, w szczególności listy obecności, protokołu odbioru materiałów szkoleniowych i wyżywienia. g) Przystąpienie do egzaminu zewnętrznego h) Udział w badaniu ankietowym po Szkoleniu oraz ewaluacyjnym w kilka miesięcy po zakończeniu udziału w Projekcie. i) Przechowywanie dokumentacji dotyczącej otrzymanej w ramach projektu pomocy de minimis przez okres 10 lat, liczony od momentu zakończenia uczestnictwa w ostatniej formie wsparcia przewidzianego niniejszą umową. 4. Akademia nie odpowiada za obecność Uczestników na Szkoleniu.

3 5. W przypadku naruszenia przez Akademię zobowiązania zawartego w ust.1 powodującego brak możliwości realizacji Szkolenia w umówionym terminie, Akademia na pisemne wezwanie pokryje udokumentowane koszty Uczestnika poniesione w związku ze Szkoleniem, nie przekraczające jednak kwoty 300 zł brutto. Nie dotyczy to sytuacji, o której mowa w ust W przypadku naruszenia przez Przedsiębiorcę/Uczestnika zobowiązania zawartego w ust. 3, powodującego brak możliwości przeprowadzenia Szkolenia zgodnie z niniejszą Umową oraz Projektem, w tym w szczególności w przypadku obecności na zajęciach w wymiarze mniejszym niż 80% lub w przypadku podania nieprawdziwych danych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 3 pkt b, Akademia będzie uprawniona do dochodzenia kary umownej w wys. 100% kosztów brutto Szkolenia przypadającego na jednego Uczestnika. Zastrzeżenie kary umownej nie pozbawia Akademii prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 7. Przekazanie danych i oświadczeń, o których mowa w ust. 3 pkt b najpóźniej w pierwszym dniu Szkolenia stanowi warunek konieczny uczestnictwa w Szkoleniu przez Uczestników. W przypadku braku któregokolwiek z wymienionych oświadczeń, niezależnie od prawa do dochodzenia zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 6, Akademia będzie uprawniona zawiesić realizację Szkolenia do czasu uzyskania wszystkich oświadczeń lub odstąpić od Umowy. 8. Uczestnik zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania Akademii o zmianie danych zawartych w niniejszej Umowie w trakcie jej obowiązywania, nie później jednak niż w terminie 7 dni od zaistnienia zmiany. 3. Wielkość pomocy 1. W ramach projektu zaplanowano następujące ścieżki szkoleniowe w nawiasach podana jest szacunkowa wartość pomocy de minimis z tytułu uczestnictwa jednej osoby w danej ścieżce: 1. ŚCIEŻKA A: Certyfikowany Specjalista Sieci CISCO ,00 zł 2. ŚCIEŻKA B: Certyfikowany Specjalista Technik Sieci z elementami bezpieczeństwa sieciowego ,00 zł 2. Akademia zobowiązuje się do wydania Przedsiębiorcy Zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis w dniu podpisania Umowy szkoleniowej. 3. W przypadku odstępstw od założeń dla wyliczeń wartość pomocy de minimis z tytułu uczestnictwa jednej osoby w danym szkoleniu/ danej ścieżce (niepotrzebne skreślić), np. zmiany wielkości grupy szkoleniowej, kursu walut, a także w przypadku korzystania z noclegu i/lub zwrotu kosztów dojazdu (niepotrzebne skreślić) wartości określone w ust. 1 mogą ulec zmianie. 4. W przypadku gdy w związku z okolicznościami wskazanymi w ust. 3 wartość faktycznie udzielonej pomocy de minimis będzie inna niż wartość pomocy wskazana w wydanym zaświadczeniu, o którym mowa w ust. 2, Akademia w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia tego faktu, wyda nowe Zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis, w którym wskaże właściwą wartość pomocy oraz stwierdzi utratę ważności poprzedniego zaświadczenia. 5. Koszty szkolenia nie stanowią pomocy de minimis, w przypadku, gdy pracownik (Uczestnik Projektu) beneficjenta pomocy (Przedsiębiorcy) będący w okresie wypowiedzenia stosunku pracy lub stosunku służbowego bezpośrednio po otrzymaniu wsparcia w postaci szkoleń zakończył stosunek pracy z przyczyn dotyczących zakładu pracy oraz nie został ponownie zatrudniony przez tego samego pracodawcę będącego beneficjentem pomocy w okresie 6 miesięcy od dnia zakończenia udziału w szkoleniu. W takim przypadku przedsiębiorca będzie zobligowany do zwrotu pomocy otrzymanej na szkolenie danego pracownika. 6. Warunkiem udzielenia pomocy de minimis jest przedstawienie informacji w zakresie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 roku w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53 poz. 311) dotyczących: a.wnioskodawcy (Przedsiębiorcy); b. prowadzonej działalności gospodarczej, w związku z którą wnioskodawca ubiega się o pomoc de minimis;

4 c. pomocy otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis. 7. Altkom Akademia S.A. zastrzega sobie prawo odmowy udzielania pomocy de minimis w przypadku stwierdzenia przesłanek do uznania przedsiębiorcy za pomiot gospodarczy znajdujący się w trudnej sytuacji ekonomicznej zgodnie z Wytycznymi Wspólnotowymi dotyczącymi pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw (Dz. U. z r. Nr 244). 4. Osoby ds. kontaktów 1. Każda ze Stron wyznaczy Osobę ds. kontaktów odpowiedzialną za bieżącą koordynację i nadzorowanie wykonania niniejszej Umowy. 2. Osobą ds. kontaktów ze strony Przedsiębiorcy będzie..., tel:....., i fax. 3. Osobą ds. kontaktów ze strony Akademii będzie.., tel Zmiana Osoby ds. kontaktów nie jest zmianą niniejszej Umowy i wymaga jedynie pisemnego niezwłocznego poinformowania drugiej Strony. 5. Poufność 1. Strony zobowiązują zachować w ścisłej tajemnicy wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne i organizacyjne dotyczące drugiej Strony, a także dane osobowe, uzyskane od drugiej Strony w trakcie realizacji niniejszej umowy. Zastrzeżenie to nie dotyczy przypadku udostępniania powyższych danych organom kontrolnym, właściwym dla każdej z umawiających się Stron. 2. Strony zobowiązują się wykorzystać informacje, o których mowa w ust 1, jedynie w celach prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 6. Oświadczenia Przedsiębiorcy 1. Przedsiębiorca określa wielkość przedsiębiorstwa zgodnie z załącznikiem Nr 6 do niniejszej umowy (w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu). 2. Przedsiębiorca oświadcza, że na dzień rekrutacji do przedmiotowego projektu nie ciąży na przedsiębiorstwie obowiązek zwrotu pomocy wynikający z wcześniejszej decyzji Komisji uznającej pomoc za niezgodną z prawem i ze wspólnym rynkiem. 3. Przedsiębiorca oświadcza, iż wszystkie dane dotyczące Przedsiębiorcy i jego pracowników, jak również oświadczenia przekazane i złożone w ramach niniejszej Umowy, są zgodne z prawdą. 4. Przedsiębiorca (w okresie realizacji i rozliczania Szkolenia) zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania Akademii o zmianie danych, o których mowa w niniejszym paragrafie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od ich zaistnienia. 5. W przypadku uchybienia postanowieniom ust 1-4 niniejszego paragrafu, Przedsiębiorca zobowiązuje się zapłacić Akademii karę umowną w wysokości 100% kwoty wydatków, objętych regułami pomocy publicznej, czyli kwotę wskazaną w 3. Zastrzeżenie kary umownej nie pozbawia Akademii prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 6. Przedsiębiorca oświadcza że zapoznał się i akceptuje Regulamin Uczestnictwa w Projekcie opublikowany na Stronie internetowej Projektu. 7. Postanowienia końcowe 1. W przypadku sporów sądem właściwym do ich rozstrzygnięcia jest sąd właściwy dla siedziby Akademii. 2. Wszelkie zamiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5 3. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 4. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki: a) Załącznik nr 1 Kopia KRS/wypis z ewidencji działalności gospodarczej Przedsiębiorcy b) Załącznik nr 2 Karta zgłoszenia c) Załącznik nr 3 Program Szkolenia d) Załącznik nr 4 Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis e) Załącznik nr 5 Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis wraz z kopiami zaświadczeń o otrzymanej pomocy de minimis (kopie poświadczone za zgodność z oryginałem) f) Załącznik nr 6 Pozostałe Oświadczenia Przedsiębiorcy g) Załącznik nr 7 PEFS instytucji (Przedsiębiorstwa) h) Załącznik nr 8 Wzór załącznika dla Uczestników i) Załącznik nr 9 - Oświadczenie o korzystaniu lub niekorzystaniu ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w ramach konkursów ogłoszonych dla Poddziałania i POKL w latach przez UMWL. j) Formularz informacji dotyczących powiązań z innymi przedsiebiorcami Akademia: Przedsiębiorca:.. (czytelny podpis lub imienna pieczęć i podpis; pieczęć firmowa) (czytelny podpis lub imienna pieczęć i podpis; pieczęć firmowa)