Zasady kompletowania operatu technicznego

Załącznik nr 6 do warunków technicznych Zasady kompletowania operatu technicznego 1. Informacje ogólne Operat techniczny do PZGiK należy przekazać w formie uzgodnionej ze starostą (papierowej, cyfrowej). Przy kompletowaniu zaleca się wykorzystanie zapisów niniejszych wytycznych celem zapewnienia jednolitej formy dokumentacji technicznej powstałej w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Informacje ogólne 1. Celem wytycznych jest zapewnienie jednolitej formy dokumentacji technicznej przekazywanej przez Wykonawców dla Zamawiającego oraz właściwym miejscowo ODGiK. 2. Wersja dokumentacji przeznaczona dla właściwych miejscowo ODGiK powinna zawierać jedynie dokumenty i zbiory, które dotyczą tego ODGiK. 3. Dokumentacja techniczna będzie podlegała kontroli. Zamawiający zwraca uwagę Wykonawcom, że dopiero przyjęcie pełnej, kompletnej dokumentacji technicznej przygotowanej w odpowiedniej ilości egzemplarzy, uporządkowanej i posegregowanej według listy instytucji, jest podstawą akceptacji realizowanych prac. 4. Dokumentacja powinna być przekazana przez Wykonawców protokolarnie do właściwych miejscowo ODGiK niezwłocznie po pozytywnym odbiorze prac 3 etapu przedmiotu zamówienia, nie później jednak niż w ciągu 30 dni. 5. Kopie stosownych protokołów przekazania dokumentacji technicznej do poszczególnych, właściwych miejscowo ODGiK Wykonawcy zobowiązani są niezwłocznie przekazać Zamawiającemu. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia za realizację etapu nr 3 jest przekazanie Zamawiającemu protokołów, potwierdzających przekazanie dokumentacji do wszystkich ODGiK, właściwych dla obszaru objętego przedmiotem zamówienia. 6. Dokumentacja do kontroli będzie przekazywana protokolarnie. 7. Protokół dostarczenia przez Wykonawcę opracowania do kontroli i odbioru danych powinien zawierać m.in. informacje: 1) podstawę prawną wykonywanych prac (numer umowy i datę jej podpisania), 2) dane formalne protokołu (kto przekazuje, komu przekazuje nazwy instytucji i dane personalne osób właściwych do przekazania i do odbioru prac), 3) datę przekazania, 4) numer etapu prac, 5) raporty z przeprowadzonych wewnętrznych kontroli ilości i kontroli jakości, 6) zestawienie przekazywanych dokumentów w tym m.in.: ilości płyt CD/ DVD podlegających przekazaniu wraz ze zwięzłym opisem ich zawartości; ilości i nazwy przekazywanych jednostek ewidencyjnych (przed nazwą należy umieścić identyfikator TERYT) 8. Do protokołu dostarczenia opracowania Wykonawcy zobowiązani są dołączyć zapisaną w postaci cyfrowej oraz wydrukowaną na papierze (w formacie nie większym niż A3) mapę przeglądową 1/7

obszarów objętych opracowaniem przez danego Wykonawcę z określeniem zasięgu terytorialnego przekazywanych w ramach danego etapu prac jednostek ewidencyjnych. 9. Nie dopuszcza się stosowania polskich znaków i spacji w nazwach plików i katalogów. 3. Kompletowanie dokumentacji wynikowej opracowania W celu ujednolicenia sposobu kompletowania dokumentacji technicznej powstającej w wyniku realizacji prac ustala się niżej opisaną strukturę tej dokumentacji: 1. Dane formalne w dokumencie tym powinny się znaleźć: 1) strona tytułowa, 2) zawartość operatu, 3) kopie zgłoszenia pracy geodezyjnej, 4) mapa przeglądowa obszaru podlegającego opracowaniu, 5) lista instytucji dla których będzie przekazywany operat techniczny, 6) wykaz wszystkich przekazywanych tomów opracowania, 2. Warunki techniczne realizacji zamówienia jest to kopia Warunków technicznych realizacji zamówienia wraz z załącznikami, 3. Ewentualnie inne dokumenty powstałe w trakcie wykonywania opracowania istotne dla przedmiotowego projektu, w tym plan realizacji przedmiotu zamówienia, wyjaśnienia i odpowiedzi Zamawiającego na pytania i wątpliwości Wykonawców, postać elektroniczną tych dokumentów należy zapisać w katalogu Dokumenty, 4. Sprawozdanie techniczne dokument ten powinien zawierać między innymi: 1) podstawę formalno - prawną wykonywanej pracy (nazwę umowy, datę jej zawarcia oraz pomiędzy jakimi stronami jest ona zawarta), 2) przedstawienie Wykonawcy i podwykonawców z opisem charakterystyki wykonywanej przez każdego z nich części pracy, 3) sposób podziału opracowania na poszczególne etapy, 4) datę aktualności przedkładanych do odbioru granic obrębów ewidencyjnych, 5) podstawowe dane statystyczne takie jak np. ilości opracowanych jednostek ewidencyjnych, ilości obrębów, itp. 6) zwięzły opis wykonanych prac, wykorzystanie danych wektorowych z ODGiK lub otrzymanych od Zamawiającego, wykorzystanie dokumentacji źródłowej, która wpłynęła do zasobu po terminie aktualności danych wektorowych opracowanych w ramach projektów LPIS, omówienie wyniku nałożenia wektorowych granic obrębów ewidencyjnych na ortofotomapę, informację dotyczącą zgodności przebiegu granic obrębów ewidencyjnych z danymi z ODGiK, z danymi z PRG oraz z ortofotomapą, przyczyny rozbieżności, opis sposobu usunięcia niezgodności, rodzaje i wielkości niezgodności, ich liczbę i rozmiary, ilości uzgodnionych ze starostami odcinków granic obrębów, itp. W ramach niniejszego punktu sprawozdania należy w zwięzły sposób scharakteryzować sposób wykorzystania dokumentów źródłowych oraz wszystkie inne spostrzeżenia, które mogą pomóc przy interpretacji stwierdzonych w trakcie czynności odbioru uchybień i błędów. 7) opis wszystkich odstępstw od Warunków technicznych realizacji zamówienia (i ewentualnie od niniejszych Zasad) wraz z uzasadnieniem konieczności ich zastosowania; 2/7

8) wszystkie inne okoliczności istotne dla przedmiotowej pracy, 9) inne, istotne z punktu widzenia wykonywanej pracy fakty, 10) Integralną częścią Sprawozdania technicznego powinny być następujące, niżej wymienione załączniki: a) mapa przeglądowa obszarów objętych opracowaniem przez danego Wykonawcę z określeniem zasięgu terytorialnego przekazywanej w ramach danego etapu prac danych, b) oświadczenie kierownika projektu o przejęciu do opracowania operatów technicznych, które wpłynęły do zasobu na dwa miesiące przed terminem przekazania danego etapu opracowania, c) oświadczenia kierownika projektu (jego zastępcy, lub kierownika robót), że wszystkie operaty techniczne zakwalifikowane do opracowania zostały wykorzystane, d) raport z przeprowadzonej wewnętrznej kontroli ilościowej i kontroli jakości przedkładanej dokumentacji, wykonywanej przez inspektorów technicznych Wykonawcy pracy, 5. Protokoły pobrania materiałów źródłowych z ODGiK, postać elektroniczną protokołów należy zapisać w katalogu Dokumenty. 6. Raporty z analizy materiałów źródłowych pliki o nazwach AMZ_KODTERYTJEW.csv, np. AMZ_020401_5.csv, gdzie KODTERYTJEW to kod TERYT jednostki ewidencyjnej; analiza materiałów źródłowych ma zostać przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 2 do Warunków technicznych; Jeden plik z analizą materiałów źródłowych obejmuje jednostkę ewidencyjną; pliki z analizą materiałów źródłowych (w wersji elektronicznej) należy przekazać w formie tabeli (plik w formacie csv) zawierającej następujące informacje: 1) Lp. liczba porządkowa, kolejny numer wiersza, liczby całkowite od 1 do n, 2) Identyfikator obrębu - identyfikator obrębu ewidencyjnego zgodnie z formatem opisanym w załączniku nr 1 do rozporządzenia EGiB, 3) Nazwa obrębu ewidencyjnego (jeżeli dany obręb ewidencyjny posiada nazwę) lub numer obrębu, 4) Oznaczenie operatu - numer księgi wieczystej, numer zbioru dokumentów lub sygnatura dokumentu nadana przez jego twórcę - wartość ta musi zostać umieszczony jako atrybut SYG obiektu G5DOK (zgodnie z Aneksem nr 2 do Instrukcji technicznej G-5) jeśli na podstawie operatu wprowadzono chociaż jeden punkt graniczny, 5) Numery działek - numery działek, których dotyczy operat, działki należy wykazywać rozdzielone znakiem, (przecinek), 6) Numery punktów (PZG) - numery punktów z bazy ewidencyjnej, które zostały wprowadzone na podstawie operatu, numery punktów należy wykazywać rozdzielone znakiem, (przecinek), wykazaniu podlegają tylko numery punktów, które zostały zakwalifikowane do wykorzystania, 7) Rodzaj opracowania geodezyjnego - należy wpisać jakiej pracy geodezyjnej dotyczy operat, np. podział, rozgraniczenie, itp., 8) ZRD - należy wprowadzić wartość (wartości) jakie zostały przyporządkowane atrybutom ZRD punktów granicznych pozyskanych z operatu, zgodnie z załącznikiem nr 1, wartości należy wykazywać rozdzielone znakiem, (przecinek), 3/7

9) Zakres wykorzystania operatu - należy wpisać czy wykorzystano współrzędne punktów granicznych, miary liniowe, itp. lub informację, że nie wykorzystano operatu wraz z podaniem powodu nie wykorzystania danych z operatu, 10) Uwagi i adnotacje Wykonawcy i/lub Starosty - miejsce na uwagi dotyczące operatu. Ponadto powinny zostać wykazane numery punktów leżących na granicach gmin i powiatów, dla których Wykonawca przyjął numeracje w uzgodnieniu ze starostą zgodnie z obszarem sąsiednim. Numerom punktów powinny zostać przypisane punkty im odpowiadające z obszarów sąsiednich ze wskazaniem, który został wykazany w zintegrowanym pliku SWDE. Wydrukowana wersja tego dokumentu powinna zostać podpisana przez Wykonawcę oraz zaakceptowana przez Starostę. W wersji elektronicznej pliki analizy materiałów źródłowych należy umieścić w katalogu o nazwie AMZ. Wartości w pliku csv powinny być rozdzielone znakiem ";" (średnik). Wartości wpisywane w poszczególne pola nie powinny zawierać znaku ; (średnik). Jeżeli raport AMZ nie zawiera rekordów do wykazania, Wykonawca powinien opracować raport z informacją Brak operatów jednostkowych do wykazania. 7. Protokoły uzgodnień przebiegu granic obrębów ewidencyjnych ze starostami protokoły powinny zawierać również wszystkie załączniki na podstawie, których uzgadniano przebieg granicy obrębów, postać elektroniczną protokołów należy zapisać w katalogu Dokumenty. 8. Inne istotne dla przedmiotu zamówienia dokumenty, które powstały w trakcie jego realizacji, postać elektroniczną protokołów należy zapisać w katalogu Dokumenty. 9. Pliki z danymi źródłowymi wszystkie dane źródłowe (od Zamawiającego (bez ortofotomapy) i z ODGiK) należy przekazać w katalogu o nazwie DANE_ZRODLOWE; w miarę potrzeby należy pliki z danymi źródłowymi umieszczać w podkatalogach grupujących pliki według formatu, pochodzenia, itp., 10. Zintegrowane pliki w formacie SWDE zawierające obiekty ewidencyjne pliki te należy utworzyć dla każdej jednostki ewidencyjnej; nazwy plików to kod TERYT jednostki ewidencyjnej z rozszerzeniem swd, np. 020401_5.swd. Zintegrowane pliki SWDE dla jednej jednostki ewidencyjnej powinny być przekazane dla zdefiniowanych w warunkach technicznych w rozdziale 4 układach współrzędnych i zapisane w katalogu o nazwie SWDE oraz właściwych podkatalogach zgodnie z zapisanym układem współrzędnych, tj.: 2000_5, 2000_6, 2000_7, 2000_8, GRS80. 11. Skalibrowane rastrowe mapy ewidencyjne, pliki nagłówkowe oraz raporty kalibracji jeżeli zostały opracowane, pliki te należy umieścić w katalogu RASTRY, 12. Raporty z przeprowadzonych kontroli wewnętrznych u Wykonawcy, pliki te należy umieścić w katalogu DOKUMENTY, 13. Raporty z błędami wykazanymi w wcześniejszej kontroli/kontrolach wykonanych przez WMK, pliki te należy umieścić w katalogu Rap_WMK, 14. Raporty opracowane w wyniku analizy zawierające wszystkie zlokalizowane niezgodności przebiegu granic obrębów ewidencyjnych wraz z propozycją ich rozwiązania, które zostały 4/7

przekazane do wyjaśnienia staroście należy zapisać w katalogu ZESTAWIENIA oraz właściwych podkatalogach. 15. Zestawienia niezgodności w przebiegu granic obrębów ewidencyjnych pliki o nazwach NIEZGODNOSCI_KODTERYTPOWIATU.csv, np. NIEZGODNOSCI_0204.csv, gdzie KODTERYTPOWIATU to kod TERYT powiatu; zestawienie niezgodności ma zostać przygotowane zgodnie z załącznikiem nr 4 do Warunków technicznych; Jeden plik z zestawieniem niezgodności obejmuje powiat; pliki z zestawieniami niezgodności należy przekazać w formie tabeli (plik w formacie csv) zawierającej następujące informacje: 1) Lp. liczba porządkowa, kolejny numer wiersza, liczby całkowite od 1 do n, 2) ID obrębów ewidencyjnych, na granicy których wystąpiły rozbieżności identyfikatory obrębów na granicy których zidentyfikowano niezgodność przebiegu uzgodnionej granicy obrębu oraz granic istniejących w PODGiK, identyfikatory obrębów powinny być wpisane w kolejności numerów/identyfikatorów obrębów w porządku rosnącym i rozdzielone znakiem - (myślnik), 3) Nr odcinka w przypadku gdy na granicy między dwoma obrębami jest więcej niż jeden odcinek niezgodny, kolejne niezgodne odcinki należy numerować liczbami całkowitymi od 1 do n; w przypadku gdy jest jeden niezgodny odcinek między obrębami należy wpisać liczbę 1 (jeden), 4) Maksymalna wielkość rozbieżności [m] maksymalna wartość niezgodności na danym odcinku pomierzona w miejscu największej rozbieżności pomiędzy przebiegiem uzgodnionej granicy obrębu a granicami istniejącymi w PODGiK, wartość powinna być pomierzona i wpisana z dokładnością zapisu do 0.1 m, jeżeli więc maksymalna wartość rozbieżności będzie mniejsza niż 0.05 m to należy wpisać wartość 0.0, jako separator dziesiętny należy używać znaku. (kropka), 5) ID obrębu ewidencyjnego dla którego uzgodniony przebieg jest zgodny z danymi z PODGiK jeżeli w wyniku uzgodnień przyjęto przebieg granicy obrębu zgodny z jednym z obrębów na którym zidentyfikowano rozbieżność to należy tutaj wpisać identyfikator tego obrębu, jeżeli uzgodniono przebieg niezgodny z przebiegiem żadnego obrębu, należy wpisać liczbę 0 (zero), 6) Czy uzgodniony przebieg jest zgodny z PRG? należy wpisać informację czy uzgodniony przebieg granicy obrębu jest zgodny z danymi z PRG, dopuszczalne wartości to Tak, Nie lub Nie dotyczy w przypadku, gdy rozbieżność występuje na granicy obrębu, która nie jest jednocześnie granicą jednostki ewidencyjnej, gminy, powiatu, województwa lub państwa, 7) Nazwy plików zawierających przebiegi granic i zrzuty nazwa pliku tekstowego z przebiegiem odcinka granicy uzgodnionej, granic z PODGiK oraz, jeśli dotyczy, z PRG; nazwa pliku ze zrzutem (zrzutami) niezgodnego przebiegu granic na tle ortofotomapy z zaznaczeniem granicy uzgodnionej, linie oraz punkty graniczne na zrzutach powinny być jednoznacznie identyfikowalne, opisy czytelne, w miarę potrzeby można przedstawić jeden odcinek na kilku zrzutach; nazwa pliku tekstowego składa się z identyfikatorów obrębów z myślnikiem pomiędzy (tak jak wpis w kolumnie 2) oraz przyrostka _N[nr odcinka] i rozszerzenia txt; nazwa pliku (plików) ze zrzutami z odcinkami niezgodnych granic składa się z identyfikatorów obrębów z myślnikiem pomiędzy (tak jak wpis w kolumnie 2), przyrostka _N[nr odcinka]_z[nr zrzutu] i rozszerzenia jpg; [nr odcinka] to liczba z trzeciej 5/7

kolumny tabeli, natomiast [nr zrzutu] to kolejny numer zrzutu (liczby całkowite od 1 do n), kolejne nazwy plików powinny być rozdzielone znakiem, (przecinek), 8) Dotyczy granicy między powiatami informacja czy niezgodność dotyczy granicy sąsiadujących powiatów, a jeśli tak to identyfikatory powiatów, których dotyczy rozdzielone znakiem, (przecinek), jeżeli niezgodność nie dotyczy granicy sąsiadujących powiatów, należy wpisać liczbę 0 (zero), 9) Dotyczy granicy między województwami informacja czy niezgodność dotyczy granicy sąsiadujących województw, a jeśli tak to identyfikatory województw, których dotyczy rozdzielone znakiem, (przecinek), jeżeli niezgodność nie dotyczy granicy sąsiadujących województw, należy wpisać liczbę 0 (zero), 10) Dotyczy statusu wyjaśnienia niezgodności ze Starostą dla danego odcinka (dopuszczalne wartości: uzgodniony, nieuzgodniony), 11) Uwagi należy wpisać dodatkowe uwagi, wskazania, informacje dotyczące niezgodnego odcinka granicy. Wartości w pliku csv powinny być rozdzielone znakiem ";" (średnik). Wartości wpisywane w poszczególne pola nie powinny zawierać znaku ; (średnik). Jeżeli zestawienia niezgodności w przebiegu granic nie zawiera rekordów do wykazania, Wykonawca powinien opracować zestawienie z informacją Brak niezgodności. Pliki te należy umieścić w katalogu ZESTAWIENIA. Pozostałe dane zawierające informacje o wykrytych niezgodnościach (np. wykazy współrzędnych, raporty, zrzuty niezgodności itp.) należy zapisać w podkatalogach z podziałem na poszczególne jednostki ewidencyjne w danym powiecie. 16. Raporty z porównania pól powierzchni ewidencyjnej i geodezyjnej obrębów ewidencyjnych i jednostek ewidencyjnych pliki o nazwach RAPORT_POL_POWIERZCHNI_KODTERYTJEW.csv, np. RAPORT_POL_POWIERZCHNI_041301_5.csv, gdzie KODTERYTJEW to kod TERYT jednostki ewidencyjnej; raport ma zostać przygotowany zgodnie z załącznikiem nr 5 do Warunków technicznych; Jeden plik raportu obejmuje jednostkę ewidencyjną; pliki raportów należy przekazać w formie tabeli (plik w formacie csv) zawierającej następujące informacje: 1) Lp - liczba porządkowa, kolejny numer wiersza, liczby całkowite od 1 do n, 2) ID jednostki ewidencyjnej/obrębu ewidencyjnego - identyfikator jednostki ewidencyjnej lub obrębu ewidencyjnego, 3) Nazwa - nazwa jednostki ewidencyjnej lub obrębu ewidencyjnego (jeżeli dany obręb ewidencyjny posiada nazwę), 4) Pole powierzchni geodezyjnej POW [ha] - pole powierzchni geometrii jednostki ewidencyjnej lub obrębu ewidencyjnego w hektarach z dokładnością zapisu do 0.0001 ha, jako separator dziesiętny należy używać znaku "."(kropka), 5) Pole powierzchni ewidencyjnej PEW [ha] - pole powierzchni ewidencyjnej jednostki ewidencyjnej lub obrębu ewidencyjnego w hektarach z dokładnością zapisu do 0.0001 ha, jako separator dziesiętny należy używać znaku "."(kropka), 6) Różnica R=POW-PEW [ha] - różnica między wartościami wpisanymi w kolumnie 4 i 5 w hektarach z dokładnością zapisu do 0.0001 ha, jako separator dziesiętny należy używać znaku "."(kropka), 7) R/POW [%] - należy wpisać wartość procentowego udziału różnicy między polami powierzchni geodezyjnej i ewidencyjnej w polu powierzchni geodezyjnej z dokładnością zapisu do 0.01, 6/7

8) Uwagi - należy wpisać dodatkowe uwagi, wskazania, informacje dotyczące pól powierzchni jednostki ewidencyjnej lub obrębu ewidencyjnego. Wartości w pliku csv powinny być rozdzielone znakiem ";" (średnik). Wartości wpisywane w poszczególne pola nie powinny zawierać znaku ; (średnik). Pliki te należy umieścić w katalogu ZESTAWIENIA. Opis płyt Wzór opisu płyty CD/DVD: Zebranie i weryfikacja danych o granicach jednostek podziałów terytorialnych kraju w ramach realizacji projektu TERYT 2 Wykonawca:.(Nazwa głównego konsorcjanta) Kod TERYT:WWPPGG_R; WWPPGG_R; WWPPGG_R; WWPPGG_R Zawartość płyty: 1. Dokumenty Nazwa powiatu: WWPP 2. Raporty_AMZ Nazwa Jednostki ewid.: 3. Dane_Źródłowe 4. Rap_WMK 5. SWDE 7. Zestawienia 8. Rastry Zawartość sprawdził (podpis): Kontrola WMK 1. Numer kontroli: Etap pracy numer:../n 2. Data kontroli: (RRRR-MM-DD) Data aktualności mapy: RRRR-MM-DD Komplet przeznaczony dla: np. Zamawiającego Data przekazania: RRRR-MM-DD Skontrolował: Zatwierdził: 7/7