HARMONOGRAM. Ustalenia ogólne: Etap I. Opracowanie koncepcji zmiany studium.

Transkrypt

1 HARMONOGRAM prac związanych z wykonaniem projektu zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Zawiercia. Załącznik do umowy Nr../2016 z dnia 2016 r. Ustalenia ogólne: 1. Zamawiający zobowiązuje się sprawdzić przekazane do akceptacji materiały pod względem kompletności, zgodności z umową i poprawności, a w przypadku stwierdzenia uchybień lub wad opracowania, powiadomić pisemnie Wykonawcę o stwierdzonych uchybieniach w terminie 14 dni od daty przekazania materiałów, wskazując termin przedłożenia kompletnej, poprawionej dokumentacji (pismo może być przekazane drogą elektroniczną, faxem lub za pomocą innych środków łączności). 2. Wykonawca zobowiązany jest wyeliminować uchybienia i stwierdzone wady opracowania w terminie wskazanym przez Zamawiającego lub w terminie 7 dni od daty uzyskania informacji (drogą elektroniczną, faxem lub za pomocą innych środków łączności) o stwierdzonych uchybieniach. 3. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania Zamawiającemu pisemnych wyjaśnień dotyczących przyjętych w projekcie zmiany studium rozwiązań, a w szczególności pisemnego uzasadnienia powodu nieuwzględnienia uwag przekazywanych przez Zamawiającego do sporządzanego projektu zmiany studium. Etap I. Opracowanie koncepcji zmiany studium. 1) pozyskanie materiałów wejściowych do wykonania opracowania, diagnoza stanu, ocena uwarunkowań rozwoju miasta i problemów wymagających rozwiązania, określenie celów rozwoju i ich hierarchii opracowanie inwentaryzacji urbanistycznej w formie opisowej i graficznej 1 egz., 2) analiza wniosków do zmiany studium złożonych przed przystąpieniem do sporządzenia zmiany studium i opracowanie propozycji ich rozpatrzenia analiza przedstawiona w wersji graficznej (naniesienie wniosków na mapę topograficzną z naniesionymi granicami ewidencyjnymi działek) oraz tabelarycznej, 3) analiza wniosków do zmiany studium złożonych po ogłoszeniu o przystąpieniu do sporządzenia zmiany studium i opracowanie propozycji ich rozpatrzenia - analiza przedstawiona w wersji graficznej (naniesienie wniosków na mapę topograficzną z naniesionymi granicami ewidencyjnymi działek) oraz tabelarycznej, 4) sporządzenie wykazu wniosków do zmiany studium w wersji tabelarycznej, złożonych przed przystąpieniem do sporządzenia zmiany studium i po ogłoszeniu o przystąpieniu do sporządzenia zmiany studium, 5) wystąpienie o uzgodnienie zakresu i stopnia szczegółowości informacji wymaganych w prognozie oddziaływania na środowisko, 6) sporządzenie opracowania ekofizjograficznego 2 egz, 7) przygotowanie wstępnej koncepcji rozwoju przestrzennego, określenie stref polityki przestrzennej i odnoszących się do nich kierunków zagospodarowania i przedstawienie opracowanych materiałów do akceptacji Zamawiającemu 2 egz. Termin ukończenia prac: do 3 miesięcy od daty rozpoczęcia prac. 1

2 Etap II. Opracowanie projektu zmiany studium. 1) prezentacja koncepcji zmiany studium władzom gminy, Komisji Polityki Przestrzennej i Ochrony Środowiska Rady Miejskiej i GKU-A w zależności od potrzeby, 2) opracowanie projektu zmiany studium z uwzględnieniem uwag Zamawiającego złożonych do koncepcji i przedłożenie go Zamawiającemu do akceptacji 2 egz. działek, 3) opracowanie prognozy oddziaływania na środowisko, po uzgodnieniu z właściwymi organami stopnia szczegółowości informacji w niej zawartych, zgodne z wymogami ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. z 2016 r. poz. 353 z późn. zm.), 4) przygotowanie projektu zmiany studium (wersji zaakceptowanej przez Zamawiającego) wraz z całą dokumentacją wiążącą się z projektem zmiany studium do prezentacji na posiedzeniu Gminnej Komisji Urbanistyczno- Architektonicznej 2 egz. w tym 1 egz. z naniesionymi granicami ewidencyjnymi Termin ukończenia prac: do 5 miesięcy od daty rozpoczęcia prac. I etap fakturowania: po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zdawczoodbiorczego dotyczącego realizacji etapu I i II prac określonych w harmonogramie - 20% wartości przedmiotu zamówienia Etap III. Przygotowanie projektu zmiany studium do opiniowania i uzgodnień oraz do wyłożenia do publicznego wglądu. 1) przedstawienie projektu zmiany studium wraz z całą dokumentacją do zaopiniowania Gminnej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej (dalszej procedurze będzie poddany projekt studium pozytywnie zaopiniowany przez GKU-A), 2) Wprowadzenie zmian w projekcie zmiany studium związanych z uwzględnieniem uwag zawartych w opinii GKU-A i przedłożenie go Zamawiającemu do akceptacji 2 egz. w tym 1 egz. z naniesionymi granicami ewidencyjnymi działek, 3) przygotowanie projektu wystąpienia o uzgodnienie i zaopiniowanie projektu zmiany studium wraz z rozdzielnikiem, 4) przygotowanie kopii projektu zmiany studium (wersji zaakceptowanej przez Zamawiającego) i prognozy oddziaływania na środowisko w wersji papierowej i w wersji CD w ilości egzemplarzy wskazanej przez Zamawiającego, odpowiedniej do ilości dokonywanych uzgodnień i opinii (Zamawiający może przedstawić projekt zmiany studium do zaopiniowania również innym organom i instytucjom niż wymienione w art. 11 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym), 5) opracowanie stanowiska w sprawie uwag zawartych w opiniach i uzgodnieniach, 6) sporządzenie wykazu opinii i uzgodnień 2 egz. w formie papierowej, 7) wprowadzenie zmian do tekstu i rysunku projektu zmiany studium odpowiednio do uwzględnionych uwag zawartych w opiniach i uzgodnieniach prawnie uzasadnionych, w sposób ustalony z władzami gminy 2 egz., 8) opracowanie zmiany prognozy oddziaływania na środowisko, w związku ze zmianami w projekcie zmiany studium 2 egz., 9) przedłożenie Zamawiającemu do akceptacji projektu zmiany studium wraz z prognozą oddziaływania na środowisko wersji przeznaczonej do wyłożenia do 2

3 publicznego wglądu 2 kpl. w tym 1 egz. rysunku zmiany studium z naniesionymi granicami ewidencyjnymi działek, 10) przygotowanie (zaakceptowanego przez Zamawiającego) projektu zmiany studium wraz z prognozą oddziaływania na środowisko do publicznego wglądu 2 kpl. Termin ukończenia prac: do 8 miesięcy od daty rozpoczęcia prac. II etap fakturowania: po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zdawczoodbiorczego dotyczącego realizacji etapu III prac określonych w harmonogramie 20% wartości przedmiotu zamówienia Etap IV. Wprowadzenie zmian do projektu zmiany studium wynikających z rozpatrzenia uwag wniesionych w związku z wyłożeniem projektu zmiany studium i prognozy oddziaływania na środowisko do publicznego wglądu i przedstawienie go Radzie Miejskiej. 1) opracowanie projektów ogłoszenia prasowego i obwieszczenia o wyłożeniu projektu zmiany studium wraz z prognozą oddziaływania na środowisko do publicznego wglądu, 2) obsługa wyłożenia projektu zmiany studium (dwa razy w tygodniu), 3) udział w dyskusji publicznej nad przyjętymi w projekcie zmiany studium rozwiązaniami i sporządzenie protokołu z tej dyskusji, 4) sporządzenie wykazu uwag wniesionych do wyłożonego do publicznego wglądu projektu zmiany studium i prognozy oddziaływania na środowisko, analiza tych uwag i opracowanie propozycji ich rozpatrzenia, 5) wprowadzenie zmian do projektu zmiany studium wynikających z rozpatrzenia uwag wniesionych po wyłożeniu do publicznego wglądu projektu zmiany studium i przedłożenie tego projektu Zamawiającemu do akceptacji wraz z listą nieuwzględnionych uwag wniesionych po wyłożeniu studium 2 kpl. w tym 1 egz. rysunku zmiany studium z naniesionymi granicami ewidencyjnymi działek, 6) przedstawienie Radzie Miejskiej projektu zmiany studium wraz z listą nieuwzględnionych uwag wniesionych po wyłożeniu studium do publicznego wglądu udział w posiedzeniach komisji Rady Miejskiej, Termin ukończenia prac: do 11 miesięcy od daty rozpoczęcia prac. 7) jeżeli Zamawiający stwierdzi konieczność dokonania zmian wynikających z rozpatrzenia uwag wniesionych do projektu zmiany studium wyłożonego do publicznego wglądu, przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji projektu zmiany studium z wprowadzonymi zmianami wraz z prognozą oddziaływania na środowisko 2 kpl w tym 1 egz. rysunku zmiany studium z naniesionymi granicami ewidencyjnymi działek, w terminie 7 dni od daty przekazania informacji o konieczności dokonania zmian. 8) ponowne przeprowadzenie czynności określonych w art. 11 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, w zakresie niezbędnym do wprowadzonych zmian (przygotowanie projektu wystąpienia o ponowne zaopiniowanie i o ponowne uzgodnienia wraz z rozdzielnikiem oraz kopiami projektu zmiany studium i prognozy oddziaływania na środowisko, opracowanie stanowiska w sprawie uwag zawartych w opiniach i uzgodnieniach, wprowadzenie zmian do projektu zmiany studium, odpowiednio do uwzględnionych uwag zawartych w uzasadnionych prawnie stanowiskach podmiotów uzgadniających, w sposób ustalony z władzami gminy, wyłożenie projektu zmiany studium wraz z prognozą oddziaływania na środowisko do publicznego wglądu, przeprowadzenie dyskusji publicznej, itd) i ponowne przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji projektu 3

4 zmiany studium wraz z listą nieuwzględnionych uwag wniesionych po wyłożeniu studium do publicznego wglądu. 9) przedłożenie Zamawiającemu zaakceptowanej wersji projektu zmiany studium wraz z listą nieuwzględnionych uwag wniesionych po wyłożeniu zmiany studium do publicznego wglądu 2 kpl. w tym 1 egz. rysunku studium z naniesionymi granicami ewidencyjnymi Termin ukończenia prac ulega wydłużeniu o czas niezbędny do wykonania czynności wymienionych w pkt 7 i 8 - termin zostanie wyznaczony przez Zamawiającego, po ustaleniu czynności wymagających powtórzenia. III etap fakturowania: po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego dotyczącego realizacji etapu IV prac określonych w harmonogramie 20% wartości przedmiotu zamówienia Etap V. Przygotowanie projektu zmiany studium do uchwalenia. 1) Przekazanie Zamawiającemu, celem przedłożenia Radzie Miejskiej do uchwalenia projekt uchwały dot. zmiany studium wraz z wymaganymi załącznikami i uzasadnieniem w wersji papierowej i elektronicznej 2 kpl. 2) przygotowanie uzasadnienia i podsumowania, o których mowa w art. 43 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. z 2016 r. poz. 353 z późn. zm.). Termin ukończenia prac: do 12 miesięcy od daty rozpoczęcia prac (jeżeli nie zajdą okoliczności opisane w pkt 7 i 8 etapu IV prac określonych w harmonogramie). Etap VI. Czynności wykonywane po uchwaleniu zmiany studium. 1) skompletowanie, uporządkowanie i oprawienie dokumentacji prac planistycznych, 2) przekazanie Zamawiającemu dokumentacji prac planistycznych 2 kpl. (oryginał i kopia), 3) przygotowanie wystąpienia do Wojewody w sprawie oceny zgodności z przepisami prawnymi uchwały Rady Miejskiej wraz z załącznikami, 4) przygotowanie finalnej wersji zmiany studium: Wykonawca zobowiązany jest wykonać i przekazać Zamawiającemu przedmiot zamówienia w tradycyjnej formie papierowej w następującej liczbie egzemplarzy: a) zmiana studium część tekstowa 8 oprawionych egzemplarzy, b) zmiana studium część graficzna 10 egzemplarzy w tym: 4 egzemplarze dwustronnie zalaminowane: w tym 2 egzemplarze dwustronnie zalaminowane w formie przystosowanej do zwieszenia na ścianie oraz 1 egzemplarz dwustronnie zalaminowany z naniesionymi granicami ewidencyjnymi działek, c) opracowanie ekofizjograficzne 3 oprawione egzemplarze, d) prognoza oddziaływania na środowisko ustaleń studium 3 oprawione egzemplarze. Wykonawca zobowiązany jest wykonać i przekazać Zamawiającemu przedmiot umowy w formie elektronicznej w formacie ustalonym z Zamawiającym 5 płyt CD/DVD (nośnik elektroniczny do odczytu i wydruku) w następującym zakresie: a) zmiana studium część tekstowa w MS Word, PDF, 4

5 b) zmiana studium część graficzna - w postaci cyfrowej (PDF lub JPG), rastrowej (Geotiff) oraz wektorowej (shp). Wykonawca przekaże rysunki zmiany studium w postaci wektorowej shapefile (shp), z uwzględnieniem m.in.: warstwa wektorowa musi być zapisana do formatu.shp w układzie Państwowego Układu Współrzędnych Geodezyjnych 1992 lub 2000 po uzgodnieniu z Zamawiającym; usługa tworzenia warstw wektorowych musi być wykonana z zachowaniem topologii obiektów powierzchniowych i liniowych (tj. styczność obiektów, brak dziur w geometrii obiektów, nienakładanie się wykluczających się wzajemnie obiektów) oraz z uwzględnieniem zabiegów kartograficznych stosowanych na mapach takich jak zmiana grubości linii, przesunięcia kartograficzne obiektów; wykonawca zobowiązany jest do utworzenia pięciu warstw wektorowych (uwzględniając powyższe wytyczne) i uzupełnienia danymi tabel atrybutów według wzorów tabel atrybutów, które zostaną przekazane w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy. Tworzona tabela atrybutów musi być powiązana z geometrią obiektów i musi być zapisana z kodowaniem w formacie UTF-8. c) opracowanie ekofizjograficzne PDF, JPG, d) prognoza oddziaływania na środowisko ustaleń studium PDF, JPG, e) metadaną infrastruktury informacji przestrzennej. f) przygotowanie wystąpienia do Starosty, Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska i Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego przekazującego uchwaloną zmianę studium. Termin ukończenia prac: do 5 dni od podjęcia uchwały w sprawie zmiany studium. Termin wykonania przedmiotu zamówienia (nieprzekraczalny termin pozytywnej oceny zgodności z przepisami prawnymi przez Wojewodę uchwały Rady Miejskiej w sprawie uchwalenia studium wraz załącznikami oraz dokumentacji prac planistycznych): 14 miesięcy od daty rozpoczęcia prac. IV etap fakturowania: po pozytywnej ocenie uchwały Rady Miejskiej w sprawie uchwalenia studium wraz załącznikami oraz dokumentacji prac planistycznych przez Wojewodę 40% wartości przedmiotu zamówienia. 5