Zamawiający przewiduje wykonanie zamówienia według poniższych warunków technicznych. WARUNKI TECHNICZNE WYKONANIA PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do umowy SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Okresowa weryfikacja danych ewidencji gruntów i budynków Miasta Słupska w zakresie zgodności treści mapy ewidencyjnej ze stanem faktycznym w terenie dla obrębów ewidencyjnych od 1 do 4. Zamawiający przewiduje wykonanie zamówienia według poniższych warunków technicznych. Zamówienie obejmuje obszar czterech obrębów ewidencyjnych Miasta Słupska o numerach: 1, 2, 3, 4. Identyfikatory obrębów ewidencyjnych objętych opracowaniem: _0001, _0002, _0003, _0004. Na obszarze opracowania przeważają tereny niezabudowane. Powierzchnia objęta opracowaniem: 741 ha Ilość działek: 1429 Ilość budynków ujawnionych w ewidencji gruntów i budynków: 747 Ilość budynków bne - 17 Ilość budynków kwalifikujących się do wpisania lub zmiany powierzchni zabudowy budynku w rejestrach (różnica powierzchni liczonej z mapy oraz wpisanej w rejestrze przekracza 10 m 2 ) WARUNKI TECHNICZNE WYKONANIA PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM I. OBOWIĄZUJĄCE NORMY PRAWNE I TECHNICZNE ZASADY WYKONANIA ZAMÓWIENIA Obowiązujące przepisy prawne: 1. Ustawa z dnia 17 maja 1989r.- Prawo geodezyjne i kartograficzne ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 193, poz. 1287; ze zmianami) 2. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 roku w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38 poz. 454). 3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz. U. z 2010 r., Nr 242, poz ze zm.). 4. Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 12 lutego 2013 r. w sprawie bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 383) 5. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. Nr 263 poz. 1572)

2 6. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004 roku w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a także za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego (Dz. U z 2004 r. Nr 37, poz. 333). 7. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926 ze zm.). II. CHARAKTERYSTYKA OBIEKTU Województwo Pomorskie, Miasto Słupsk (4315 ha) III. Cel i zakres prac. Celem zlecanej usługi jest przeprowadzenie przez Zamawiającego okresowej weryfikacji danych ewidencyjnych, o której mowa w 54 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 roku w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38 poz. 454) w zakresie zgodności treści mapy ewidencyjnej ze stanem faktycznym w terenie. Zakres prac obejmuje: 1. Porównanie treści mapy ewidencyjnej ze stanem faktycznym w terenie w zakresie oznaczenia i przebiegu konturów użytków gruntowych działek oraz konturów, funkcji użytkowej, ilości kondygnacji budynków położonych na obszarze objętym opracowaniem wraz z ustaleniem nowych właściwych atrybutów dla nieaktualnych obiektów; 2. Wykonanie niezbędnych geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych dotyczących nowych i nieaktualnych obiektów ewidencyjnych, położonych w obszarze objętym opracowaniem (użytków gruntowych, budynków, bloków budynku); 3. Przeniesienie budynków nieewidencyjnych oznaczonych bne do bazy obiektów topograficznych oraz ujawnienie budynków ewidencyjnych oznaczonych bne w rejestrach ewidencji gruntów i budynków w oparciu o dane udostępnione przez Zmawiającego oraz aktualną funkcję; 4. Sporządzenie wykazów zmian danych ewidencyjnych niezbędnych do zmiany użytku gruntowego Ls i przywrócenia właściwego użytku gruntowego oznaczonego symbolem Ls z odpowiednią klasą bonitacyjną, wykazaną w archiwalnej dokumentacji (dowodach zmian egib), udostępnionej przez Zamawiającego (z uwzględnieniem aktualnej numeracji działek). Ilość działek do zmiany użytku Aktualizacja powierzchni zabudowy budynków w rejestrze gruntów i rejestrze budynków wykazanych z dużym błędem; 6. Opracowanie, przekazanie wyników pomiarów oraz stwierdzonych zmian danych ewidencyjnych do powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Miasta Słupska w formie operatów technicznych złożonych odrębnie dla każdego obrębu ewidencyjnego wraz z dokumentacją niezbędną do wprowadzenia zmian w ewidencji gruntów i budynków (kartoteki danych ewidencyjnych dla nowych budynków, wykazy zmian danych ewidencyjnych dla obiektów podlegających zmianom); 7. Aktualizacja bazy danych ewidencji gruntów i budynków systemu EWID 2007, na podstawie dokumentacji sporządzonej przez Wykonawcę, po przyjęciu jej przez Zamawiającego (import pliku cyfrowego opracowanego z wykorzystaniem swd rozszerzonego lub wprowadzanie zmian na źródłowej bazie w siedzibie Zamawiającego).

3 IV. Istniejące materiały geodezyjno-kartograficzne i inne do wykorzystania przy realizacji zamówienia 1. Aktualna baza ewidencji gruntów i budynków. 2. Wykaz działek i budynków wchodzących w obszar opracowania. 3. Numeryczna obiektowa mapa zasadnicza (warstwy niezbędne). 4. Wykaz właścicieli posiadających gospodarstwa rolne na terenie miasta Słupska. 5. Kopie dowodów zmian dla 9działek niezbędnych do przywrócenia użytku Ls z klasą bonitacyjną. 6. Kopie notatników zmian sporządzone wyłącznie dla budynków oznaczonych w bazie danych jako bne przeznaczone do ujawnienia w rejestrach ewidencji gruntów i budynków, przeniesienia do bazy danych obiektów topograficznych (mapy zasadniczej) lub archiwum. 7. Wykaz budynków w formacie xls kwalifikujących się do zmiany powierzchni zabudowy w rejestrach (różnica powierzchni liczonej z mapy oraz wpisanej w rejestrze przekracza 10 m Dane archiwalne dotyczące roku budowy budynków bne przeznaczonych do ujawnienia w ewidencji gruntów i budynków. 9. Ortofotomapa z 2010 roku, o rozdzielczości piksela 0,5 m, pozyskana z Centralnego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej lub nowsza z 2012 roku, o rozdzielczości piksela 0,10 m jeśli zostanie pozyskana z Centralnego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (CODGIK) w toku realizacji zamówienia. 10. Niezbędne operaty techniczne podziałów nieruchomości powodujące podział działek wraz z podziałem budynków. Bazy danych wymienione w punktach 1,3 prowadzone są w programie TurboEWID wersja 8.0 systemu EWID 2007 (dopuszcza się zmianę oprogramowania na nowszą wersję w toku realizacji zamówienia). Ortofotomapa 11 arkuszy w formacie geotiff. V. Terminy i harmonogram realizacji prac objętych zamówieniem Wykonawca zrealizuje prace stanowiące przedmiot zamówienia z uwzględnieniem następujących etapów i terminów : 1. Etap I - do 15 października 2013 r. Obejmuje wykonanie prac objętych przedmiotem zamówienia dla obszaru obrębów ewidencyjnych: 1,2,3,4 z wyłączeniem aktualizacji źródłowej bazy danych ewidencji gruntów i budynków w systemie EWID 2007 (łącznie z opracowaniem pliku w formacie kcd do aktualizacji w trybie modyfikacji obiektów mapy zasadniczej tj. warstwy budynków nieewidencyjnych i bloków budynków ewidencyjnych). 2. Etap II -do 15 listopada 2013 r. Obejmuje aktualizację bazy danych ewidencji gruntów i budynków systemu EWID 2007 wynikami prac I etapu (po pozytywnym wyniku kontroli odgik i przyjęciu dokumentacji do zasobu geodezyjnego i kartograficznego Miasta Słupska). Wykonawca najpóźniej w terminie 2 tygodni od podpisania umowy przedstawi do akceptacji Zamawiającemu pisemny harmonogram realizacji prac, w którym Wykonawca określi:

4 planowane terminy udostępnienia danych cyfrowych mapy zasadniczej oraz bazy danych ewidencji gruntów i budynków uwzględniając dwukrotne wydanie danych do realizacji zamówienia tj. bez blokady oraz z blokadą dla każdego obrębu ewidencyjnego oraz ilość i numery obrębów przewidzianych do jednoczesnej blokady kilku obrębów (uwzględniający zachowanie nieprzekraczalnych terminów realizacji każdej z części zamówienia, określonych powyżej przez Zamawiającego) technologię zasilenia źródłowej bazy danych Zamawiającego wynikami zakończonych prac, na podstawie sporządzonej dokumentacji przyjętej do zasobu geodezyjnego i kartograficznego Miasta Słupska (wykorzystanie pliku swd rozszerzonego lub aktualizacji bazy poprzez ręczne wprowadzanie zmian przez Wykonawcę na podstawie przydzielonych uprawnień) wykorzystanie do aktualizacji bazy danych ewidencji gruntów i budynków sprzętu komputerowego Wykonawcy (warunek pozytywne sprawdzenie przez Wydział Informatyczny urzędu) lub Zamawiającego wskazanie osoby lub osób (przy podziale uprawnień na różne obręby ewidencyjne), którym w imieniu Wykonawcy prac zostanie przydzielony login i hasło dostępu do bazy danych ewidencji gruntów i budynków celem jej aktualizacji. VI. Wytyczne dot. wykonania przedmiotu zamówienia A. Założenia ogólne 1. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennika pracy, w którym będą zapisywane wszelkie uzgodnienia dokonane z Zamawiającym. 2. Obowiązującym układem współrzędnych dla prac objętych przedmiotem zamówienia jest układ współrzędnych płaskich PUWG 2000/18 (strefa 6) a skalą opracowania i redakcji - 1: Bazy danych Zamawiającego udostępniane Wykonawcy na potrzeby realizacji zamówienia prowadzone są w systemie systemu EWID 2007, z wykorzystaniem programu TurboEWID wersja 8.0 (dopuszcza się zmianę oprogramowania na nowszą wersję w toku realizacji zamówienia): - dane ewidencji gruntów i budynków w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia udostępniane będą w formacie swde lub swd z rozszerzonym katalogiem obiektów ewidencyjnych. Rozszerzony Katalog Obiektów Ewidencyjnych Wykonawca może otrzymać Zamawiającego w formie pliku pdf lub pobrać ze strony internetowej (w zależności od przedstawionej przez Wykonawcę technologi wykonania prac), - warstwa budynków nie będących obiektami ewidencji gruntów i budynków (budynki nieewidencyjne w mapie zasadniczej) oraz bloków zostaną udostępnione w formacie kcd. 4. Dane niezbędne do wykonania pracy Wykonawca będzie pobierał z odgik, zgodnie z harmonogramem realizacji prac, o którym mowa w punkcie V warunków technicznych, w formacie obsługiwanym przez TurboEWID zapewniającym tryb modyfikacji, zachowanie historii zmian oraz redakcji dla wszystkich obiektów objętych zakresem opracowania, z uwzględnieniem poniższych warunków: - blokada bazy ewidencji gruntów i budynków z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia odbywać się będzie dla pełnych obrębów ewidencyjnych i nie może być dłuższa niż 7 dni; - blokada bazy danych mapy zasadniczej z tytułu aktualizacji budynków odbywać się będzie dla pełnych obrębów ewidencyjnych i nie może być dłuższa niż 7 dni; 5. Zamawiający przewiduje dwukrotne wydanie Wykonawcy danych elektronicznych dla każdego z obrębów: pierwszy raz bez blokady bazy oraz drugi raz, po pozytywnej kontroli

5 przeprowadzonej przez odgik i przyjęciu dokumentacji do zasobu z blokadą bazy w celu aktualizacji bazy roboczej Wykonawcy wynikami prac; 6. Zamawiający nie umożliwi Wykonawcy wymiany danych i zasilenia źródłowej bazy danych systemu EWID 2007 w formacie gml oraz swd, bez rozszerzonego katalogu obiektów 7. Z wykonanych prac Wykonawca sukcesywnie kompletować będzie operaty techniczne, osobne dla każdego obrębu ewidencyjnego, podlegające kontroli pracowników odgik przed przyjęciem do zasobu geodezyjnego i kartograficznego (bez aktualizacji bazy ewidencji gruntów i budynków i bazy obiektów topograficznych). 8. Przyjęcie operatu do zasobu geodezyjnego i kartograficznego Miasta Słupska stanowić będzie podstawę do rozpoczęcia prac wchodzących w zakres II etapu zamówienia. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie, sporządzając protokół kontroli i przyjęcia operatu do zasobu gik bez uwag. 9. Aktualizację źródłowej bazy danych systemu EWID 2007 przeprowadzi: - Zamawiający - dla warstwy obiektów topograficznych (budynki nieewidencyjne, bloki budynków ewidencyjnych) na podstawie przekazanego przez Wykonawcę opracowania cyfrowego w formacie kcd (zaktualizowanego w trybie modyfikacji, po blokadzie) - Wykonawca dla obiektów bazy danych ewidencji gruntów i budynków. W zależności od przedstawionej Zamawiającemu w harmonogramie prac technologii wykonania prac odbywać się będzie: - poprzez zasilenie bazy źródłowej przygotowanym przez Wykonawcę opracowaniem cyfrowym z wykorzystaniem swd rozszerzonego jako formatu wymiany danych ewidencyjnych - ręczne wprowadzanie zmian do bazy źródłowej przez Wykonawcę, w siedzibie i godzinach pracy Zamawiającego, z wykorzystaniem sprzętu Wykonawcy lub Zamawiającego, na stanowisku udostępnionym przez Zamawiającego. 10. Zamawiający umożliwi Wykonawcy zasilenie bazy danych ewidencji gruntów i budynków systemu EWID 2007 przygotowanymi opracowaniami poprzez przydzielenie Wykonawcy loginu i hasła dostępu. Zasilenie bazy w formacie swd rozszerzonym odbywać się będzie przy pomocy plików obrębowych. 11. Aktualizacja bazy źródłowej Zamawiającego podlegać będzie kontroli pracowników Wydziału Geodezji i Katastru (odgik) w zakresie zgodności i kompletności przeprowadzonej aktualizacji danych z dokumentacją źródłową zawartą w operatach technicznych przyjętych do zasobu geodezyjnego i kartograficznego Miasta Słupska. 12. Jeśli Wykonawca, prace objęte zamówieniem wykonywać będzie z wykorzystaniem własnego sprzętu komputerowego, to przed dopuszczeniem go do pracy w sieci urzędu podlegać on będzie sprawdzeniu przez Wydział Informatyczny tut. Urzędu, zgodnie z procedurami Urzędu Miejskiego w Słupsku. 13. Wykonawca po zakończeniu aktualizacji danych w bazie ewidencji gruntów i budynków Zamawiającego najpóźniej w dniu upływu terminu II etapu zamówienia, zgłosi Zamawiającemu gotowość do kontroli i odbioru całości prac objętych zamówieniem dla danej części. 14. W przypadku, gdy dane wprowadzone do bazy danych odgik nie będą zgodne i kompletne w stosunku do przekazanych w dokumentacji technicznej Zamawiający porządzi protokół kontroli prac dla zamówienia, dokumentujący rodzaj nie wykonanych prac. Wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do poprawy opracowania i przekazania nowego do ponownej kontroli. 15. Za realizację zgłoszenia pracy geodezyjnej w odgik zostanie ustalona opłata, naliczona zgodnie z rozporządzeniem wymienionym w punkcie I.6 warunków technicznych (wg załącznika nr 1 do w/w rozporządzenia tabela III punkt 3 okresowa weryfikacja danych ewidencyjnych).

6 B. Szczegółowy zakres prac obejmuje : 1. Sprawdzenie zgodności treści mapy ewidencyjnej ze stanem faktycznym w terenie w obszarze objętym opracowaniem w zakresie: a) zgodności oznaczenia użytku gruntowego wykazanego w rejestrze gruntów z aktualnym sposobem użytkowania terenu oraz aktualną funkcją budynków na działce. Zaliczanie gruntów do poszczególnych użytków gruntowych należy określić zgodnie z załącznikiem nr 6 do rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 roku w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38 poz. 454). W szczególności należy uwzględnić: - dla działek zabudowanych kilkoma budynkami o rożnych funkcjach nie kwalifikujących się do jednego użytku gruntowego należy określić (pomierzyć) przebieg konturu rozdzielającego obszary o rożnym stopniu zagospodarowania (w szczególności dotyczy to budynków przemysłowych oraz handlowo-usługowych i nie dotyczy garaży jeśli położone są na działkach wraz z budynkami o innych funkcjach użytkowych) nie wykazywać użytków gruntowych o powierzchni mniejszej niż 100 m 2; - dla działek wykorzystywanych jako drogi dojazdowe do więcej niż jednej nieruchomości należy ustalić użytek dr ; - użytek gruntowy rów należy pozostawić wyłącznie na działkach rolnych lub leśnych. Na terenach zabudowanych i zurbanizowanych, jeśli użytek rów nie stanowi odrębnej działki należy włączyć go do konturu aktualnego użytku ustalonego dla pozostałej części działki; - działkom posiadającym w rejestrze gruntów użytek gruntowy grunt orny oznaczony R, na których widoczne są budynki lub przyłącza w trakcie budowy należy zaktualizować użytek na zurbanizowane tereny niezabudowane oznaczone Bp ; -zagospodarowane działki wydzielone na poprawę warunków (stosunkowo małe działki) oraz nieruchomość przyległa powinny mieć taki sam użytek gruntowy. b) zgodności funkcji użytkowej budynków oraz ilości kondygnacji (z uwzględnieniem zróżnicowanej liczby kondygnacji do ujawnienia w formie bloku budynku) ze stanem faktycznym w terenie dla działek zabudowanych; - opracowaniu i pomiarowi nie podlegają budynki w trakcie budowy (należy je zaznaczyć na notatniku zmian); - dla budynków o zróżnicowanej ilości kondygnacji należy wykazać najwyższą kondygnację w części opisowej, a w części graficznej przedstawić w formie bloków wszystkie zmiany kondygnacji wykonując niezbędny pomiar. Przedstawienie funkcji użytkowej wszystkich budynków na notatniku zmian należy określić zgodnie z nowymi przepisami tj. wykazem obiektów wymienionych w załącznik nr 5 Wykaz obiektów stanowiących treść mapy zasadniczej do Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 12 lutego 2013 r. w sprawie bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz.U. z 2013 r. poz. 383) nazywanego dalej Nowy Wykaz oraz 65 Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 roku w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38 poz. 454) nazywanego dalej Stary Wykaz. Nowy symbol obiektu według Nowego Wykazu należy dopisać obok dotychczasowej funkcji jeśli nie uległa zmianie lub w przypadku zmiany dotychczas ujawnionej funkcji w formie ułamka zawierającego w liczniku symbol obiektu według Nowego Wykazu a w mianowniku symbol funkcji według Starego Wykazu np.:e, u/h, h/h, r/k. Wykazy zmian danych budynkowych oraz kartoteki danych budynkowych dla nowych obiektów sporządzić uwzględniając funkcje Starego Wykazu. Wyniki wywiadu terenowego należy przedstawić na notatniku zmian w formie papierowej (w skali zapewniającej dobrą czytelność wszystkich danych istniejących i nowych) oraz w formie plików komputerowych, sporządzonych z wykorzystaniem danych z bazy udostępnionej przez odgik bez blokad. 2. Wykonanie niezbędnych geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych dotyczących nowych i

7 nieaktualnych obiektów ewidencyjnych, położonych w obszarze objętym opracowaniem tj.: konturów użytków gruntowych, budynków oraz bloków budynków w budynkach o zróżnicowanej ilości kondygnacji. Pomiarowi, opracowaniu i ujawnieniu w bazie ewidencji gruntów i budynków nie podlegają budynki w takcie budowy (należy je zaznaczyć na notatniku zmian). 3. Aktualizację użytku gruntowego oznaczonego symbolem Ls bez klasy dla działek zgodnie z archiwalnym wpisem użytku gruntowego Ls z klasą w oparciu o kopie archiwalnych dowodów zmian udostępnione przez Zamawiającego (przy zgłoszeniu pracy geodezyjnej). 4. Analiza budynków nieewidencyjnych oznaczonych bne w oparciu o dane z wywiadu terenowego w celu przeniesienia ich do bazy obiektów topograficznych (mapy zasadniczej) lub ujawnienia w rejestrach ewidencji gruntów i budynków. Po zakończeniu prac baza ewidencji gruntów i budynków nie może zawierać budynków bne w zakresie opracowania. 5. Aktualizacja innych budynków ujawnionych w ewidencji gruntów i budynków, których brak Wykonawca stwierdził podczas wywiadu terenowego. 6. Sporządzenie kartotek budynków wraz z aktualnymi atrybutami i konturami dla budynków bne celem ujawnienia ich w rejestrze budynków lub rejestrze budynków (dane archiwalne, głównie rok budowy dostępne z bazy Zamawiającego) 7. Sporządzenie zestawienia istniejących budynków położonych na kilku działkach, różnych właścicieli pod kątem zasadności wykazania jednego obiektu w obrysie jednego konturu budynku, (np.: - jeden budynek znaczną powierzchnią obejmuje działki różnych właścicieli i istnieje podejrzenie iż w miejscu jednego budynku powinny zostać ujawnione dwa obiekty - podział działki wykonany z pominięciem podziału budynku na dwa odrębne budynki o rożnych nr ewidencyjnych). Zestawienie należy uzupełnić o opis wprowadzonych zmian będących: wynikiem wywiadu terenowego, wyjaśnień z właścicielami, analizy archiwalnych operatów. 9. Przeprowadzenie niezbędnych wyjaśnień z właścicielami, zarządcami, innymi władającymi oraz właściwymi organami w celu ustalenia poprawnych danych ewidencyjnych obiektów zmienionych i nowych wraz z wykorzystaniem w razie konieczności archiwalnych operatów technicznych podziałów działek z podziałem budynku, w celu usunięcia rozbieżności w rejestrach ze stanem faktycznym i prawnym analizowanych obiektów. 10. Wyeliminowanie dużych rozbieżności powierzchni zabudowy budynków liczonej na podstawie pomiaru obrysu na mapie ewidencyjnej z powierzchnią zabudowy wykazaną w części opisowej ewidencji gruntów i budynków dla rozbieżności przekraczających 10 m 2. Dla budynków bez powierzchni zabudowy w rejestrze należy ujawnić powierzchnię obliczoną z mapy numerycznej. Dla obu przypadków należy uwzględnić zmiany wynikające z wywiadu terenowego - pomiaru nowych i zmienionych budynków w terenie. Dla wprowadzania zmian do bazy należy sporządzić wykaz zmian danych ewidencyjnych. 11. Opracowanie, przekazanie wyników pomiarów oraz stwierdzonych zmian danych ewidencyjnych oraz budynków nieewidencyjnych i bloków budynków do powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Miasta Słupska w formie operatów technicznych złożonych odrębnie dla każdego obrębu ewidencyjnego wraz z plikiem cyfrowym kcd zmodyfikowanej warstwy budynków nieewidencyjnych, bloków budynków, przeniesionych budynków bne. 12. Sporządzenie w 2 egzemplarzach dokumentacji niezbędnej do wprowadzenia zmian w ewidencji gruntów i budynków tj. : kartoteki dla nowych budynków, wykazy zmian danych ewidencyjnych dla obiektów podlegających zmianom (jeden egzemplarz należy dołączyć do operatu drugi stanowić będzie dowód zmiany egib załączyć osobno, nie zszywać w operacie). Dla wprowadzania zmian do bazy można sporządzić zbiorcze uproszczone wykazy zmian danych ewidencyjnych, zawierający wyłącznie identyfikatory obiektów oraz zmieniane atrybuty dla wszystkich budynków z jednego obrębu. Zbiorczy

8 należy również sporządzić wykaz zmian danych ewidencyjnych dla wszystkich działek z danego obrębu ewidencyjnego (pełny zakres danych w wykazie). 13. Aktualizacja bazy danych ewidencji gruntów i budynków przez Wykonawcę z zastosowaniem technologi zadeklarowanej w przekazanym Zamawiającemu harmonogramie prac 14. Po aktualizacji danych obiektów ewidencji gruntów i budynków oraz obiektów mapy zasadniczej objętych modyfikacją należy zapewnić dla istniejących i nowych obiektów redakcję mapy dla skali 1: 500 tak, aby kompletna mapa zasadnicza i ewidencyjna po wydruku w skali 1: 500 była czytelna. C. Przekazanie dokumentacji technicznej do zasobu geodezyjnego i kartograficznego 1. Wykonywana praca podlega zgłoszeniu do Wydziału Geodezji i Katastru Urzędu Miejskiego w Słupsku ( odgik), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Z wykonanych prac należy skompletować operaty techniczne, osobne dla każdego obrębu ewidencyjnego, którego zawartość stanowi dokumentacja papierowa oraz wszystkie pliki cyfrowe wydawane przez odgik na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia oraz przekazywane przez Wykonawcę do kontroli odgik, szczegółowo opisane w warunkach technicznych zamówienia. 3. Każdy operat (osobny dla każdego obrębu ewidencyjnego) podlega kontroli pracowników odgik przed przyjęciem do zasobu geodezyjnego i kartograficznego Miasta Słupska. 4. Do operatu załączyć należy warunki techniczne stanowiące Załącznik Nr 1 do SIWZ oraz dziennik pracy, zawierający dodatkowe uzgodnienia Wykonawcy z Zamawiającym (można dołączyć do operatu jednego obrębu informując o tym w sprawozdaniu technicznym dołączanym do operatów pozostałych obrębów). 5. Operat należy skompletować i wyniki prac przekazać zgodnie z zapisami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, warunkami technicznymi wykonania przedmiotu zamówienia, innymi ustaleniami zapisanymi w dzienniku pracy. 6. Do operatu należy dołączyć wszystkie dokumenty i materiały pozyskane do wykonania pracy udostępnione przez Zamawiającego oraz pozyskane od innych osób i instytucji, uzasadniające wprowadzane zmiany. 7. Notatnik zmian dołączony do operatu musi być w formie papierowej i pliku cyfrowego. Dla obrębów o dużej ilości notatników operat należy złożyć w tomach (osobny tom z notatnikami zmian). D. Pozostałe ustalenia 1. W toku realizacji zamówienia Zamawiający będzie sporządzał protokoły kontroli z wyszczególnieniem stwierdzonych błędów i braków w przekazywanych przez Wykonawcę opracowaniach. 2. Najpóźniej w ostatnim dniu terminu umowy -15 listopada 2013 roku Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru całości prac. 3. Z całości prac objętych zamówieniem Zamawiający sporządzi protokół kontroli i odbioru wykonanych prac. 4. Protokół odbioru prac bez uwag i zastrzeżeń sporządzony przez Zamawiającego, (dla każdej części) stanowić będzie podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 5. Wykonawca winien udzielić Zamawiającemu minimum 12-miesięcznej gwarancji na wykonane prace, licząc od następnego dnia po dniu dokonania odbioru całości prac objętych umową.

9 Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z powyższymi warunkami technicznymi, oraz wytycznymi technicznymi wydanymi do zgłoszonej pracy w odgik, uwzględniając ustalenia zawarte w dzienniku pracy, posiadające pisemną akceptację Zamawiającego (dyrektora wydziału lub kierownika referatu w Wydziale Geodezji i Katastru). Bez względu na użyte oprogramowanie oraz technologię wykonania zamówienia baza danych, funkcjonująca w Urzędzie Miejskim w Słupsku po załadowaniu zamówionych opracowań i ich konfiguracji w systemie EWID2007 (wersja 8.0 lub nowsza) powinna zapewnić prawidłowe funkcjonowanie pełnej numerycznej mapy zasadniczej oraz bazy ewidencji gruntów i budynków (aktualnej i archiwum) oraz umożliwiać generowanie czytelnej mapy ewidencyjnej i zasadniczej w skali 1: 500.