SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie obejmuje digitalizację Gminnej Ewidencji Zabytków (w skrócie GEZ) oraz jej uzupełnienie na podstawie inwentaryzacji terenowej obiektów, które w obowiązujących miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego zostały objęte ochroną konserwatorską. I. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Digitalizacja obiektów obecnie ujętych w Gminnej Ewidencji Zabytków; 2. Inwentaryzacja terenowa 1 obiektów objętych ochroną konserwatorską w obowiązujących miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego; 3. Wykonanie na podstawie ww. inwentaryzacji kart adresowych dla obiektów wskazanych przez Zamawiającego do ujęcia w GEZ. II. Wymagania w zakresie wykonania inwentaryzacji obiektów chronionych obowiązującymi miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego: 1. Inwentaryzacji podlegać będą obiekty chronione obowiązującymi planami miejscowymi wymienione w tekście uchwał oraz obiekty oznaczone na rysunkach miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego. Inwentaryzacja obejmować będzie także obiekty ujęte w nowych miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego, które zaczęły obowiązywać 1 miesiąc przed końcem terminu przekazania Zamawiającemu zestawienia zinwentaryzowanych obiektów, bez zmiany wysokości umownego wynagrodzenia. Orientacyjna liczba chronionych planami miejscowymi obiektów wynosi ok Zamówienie zostanie przeprowadzone z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, w szczególności: a) ustawa z dnia 10 września 2014 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz.1446 z późn. zm.), b) rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 maja 2011 r. w sprawie prowadzenia rejestru zabytków, krajowej, wojewódzkiej i gminnej ewidencji zabytków oraz krajowego wykazu zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem (Dz.U. z 2011 r. nr 113, poz. 661), 1 przez inwentaryzację terenową rozumie się wykonanie dokumentacji fotograficznej obiektu wraz z opisem 1 S t r o n a

2 c) Instrukcja opracowywania karty adresowej opracowana przez Narodowy Instytut Dziedzictwa oraz z wykorzystaniem informacji zawartych w: a) wykazie zabytków wpisanych do Rejestru zabytków województwa śląskiego, b) Gminnej Ewidencji Zabytków, c) miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego miasta Gliwice 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz obiektów podlegających inwentaryzacji w formacie excel oraz do akceptacji Harmonogram realizacji umowy, w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy. 4. Akceptacja przez Zamawiającego Harmonogramu realizacji umowy jest niezbędna do realizacji dalszych etapów umowy, w szczególności przekazania danych do weryfikacji Zamawiającemu, o której mowa w ust Inwentaryzacja terenowa obiektów obejmować będzie prace terenowe, w wyniku których zostaną pozyskane informacje opisowe oraz fotograficzne odpowiadające charakterowi obiektu. 6. Wykonawca określi również punktową lokalizację przestrzenną zweryfikowanych obiektów poprzez zapis współrzędnych geodezyjnych położenia obiektu w Państwowym Układzie Współrzędnych Geodezyjnych 2000 strefa 6, z dokładnością zapewniającą zgodność wskazanej lokalizacji z identyfikacją obiektu inwentaryzowanego na ortofotomapie udostępnionej przez Zamawiającego poprzez Miejski System Informacji Przestrzennej. 7. Wykonawca przygotuje, w formacie excel, szablon zestawienia obiektów chronionych obowiązującymi miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego, zawierający kategorie informacji wymienione w ust. 8. Szablon ten podlegać będzie weryfikacji przez Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od dnia przekazania szablonu. 8. Wykonawca sporządzi, w oparciu o zaakceptowany przez Zamawiającego szablon, zestawienie wszystkich zinwentaryzowanych obiektów zawierające informacje zawarte w obowiązujących miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego, zweryfikowane podczas terenowej inwentaryzacji obiektów, o której mowa w ust. 5, tj.: 2 S t r o n a

3 a) numer i nazwę uchwały w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, w obszarze którego znajduje się obiekt, b) typ i obecną funkcję obiektu, nazwę obiektu, c) adres, usytuowanie obiektu, nr działki i obręb, d) fotografię przedstawiającą obiekt (nazwa pliku zgodna z numerem obiektu), 9. Wykonawca opracuje fotografie obiektów o minimalnej rozdzielczości 4752 x 3168 w formacie JPG i jakości Q= Zestawienie, o którym mowa w ust. 8, wraz z fotografiami, o których mowa w ust. 9 będzie przekazywane Zamawiającemu w formie elektronicznej (excel i shapefile) etapami, po około 300 obiektów, przy czym zestawienia te powinny odpowiadać poszczególnym, kolejno wybranym obszarom miasta, które będą określone granicami miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego. 11. Zamawiający dokona weryfikacji dokumentów, o których mowa w ust. 10, w terminie do 14 dni roboczych od dnia przekazania cząstkowego zestawienia. 12. Zamawiający po zaakceptowaniu wykazu cząstkowego, każdorazowo wskaże obiekty, dla których Wykonawca zobowiązany jest pozyskać dodatkowe dane: a) czas powstania obiektu, b) styl obiektu, c) pierwotna funkcja obiektu d) kształt i rodzaj pokrycia dachu, e) detale, f) kolorystyka wtórna lub oryginalna, g) źródła ikonograficzne, w tym fotografie (rodzaj, miejsce przechowywania, sygnatury). Wytypowane obiekty będą proponowane do ujęcia w GEZ. 13. Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić zestawienie, o którym mowa w ust. 8 o informacje wymienione w ust. 12, przypisując je do obiektów, których dotyczą. 3 S t r o n a

4 14. Dla wskazanych w ust. 12 obiektów Wykonawca opracuje karty adresowe: a) Zakres informacji stanowiący treść karty adresowej ma być zgodny z przepisami prawa, o których mowa w ust. 2 oraz zawierać informacje określone w ust. 5 i 12, b) Karty adresowe w formie elektronicznej, przed wydrukiem, podlegać będą weryfikacji przez Zamawiającego etapowo, każdorazowo dla określonej w ust. 10 grupy obiektów, w terminie do 20 dni roboczych od dnia przekazania do weryfikacji, c) Karty adresowe zostaną wykonane w sposób gwarantujący ich trwałość, zgodnie z wzorem karty określonym w rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 2 lit. b), d) Karty należy wykonać w formie papierowej w dwóch egzemplarzach, w zgodzie z Instrukcją, o której mowa w ust. 2 lit. c). Wykonawca przekaże karty również w postaci elektronicznej (pliki doc, html, pdf). III. IV. Wymagania w zakresie wykonania digitalizacji: 1. Digitalizacja dotyczyć będzie 377 kart Gminnej Ewidencji Zabytków miasta Gliwice. 2. Wymagana rozdzielczość skanowania kart GEZ: 300dpi w skali 1:1. Karty powinny być zapisane w formacie jpg oraz przetworzone do formatu excel. Utworzenie baz danych 1. Wykonawca utworzy przestrzenną bazę danych dla obiektów wymienionych w zestawieniu, o którym mowa w pkt. II ust. 8, w zgodzie z pkt. II ust. 13. a) Wyniki inwentaryzacji obiektów zostaną przekazane Zamawiającemu w formie przestrzennej bazy danych w postaci plików Shapefile. Struktura danych w pliku Shapefile musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego oraz uwzględniać dane wymienione w pkt. II ust. 5 i pkt. II ust. 6, a dla obiektów ujętych w GZE, również dane wymienione w pkt. II ust. 13. b) Struktura bazy danych w zakresie atrybutów obiektów zakwalifikowanych do Gminnej Ewidencji Zabytków, o których mowa w pkt. II ust. 13 musi być zgodna z przepisami prawa. 4 S t r o n a

5 c) Karty adresowe zabytków w formacie pdf, zdjęcia, grafiki będą połączone przez Wykonawcę z obiektami, których dotyczą poprzez indeksowanie (przypisanie określonej ścieżki dostępu). d) Przestrzenna baza danych musi być utworzona w układzie współrzędnych PUWG 2000 pas 6. e) Przestrzenna baza danych powinna być zgodna i możliwa do zaimplementowania automatycznie do Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej. Zamawiający dopuszcza możliwość zaimportowania utworzonej bazy danych przez Wykonawcę w przypadku wystąpienia problemów związanych z importem automatycznym, wówczas jednak Wykonawca zobowiązany jest do podpisania stosownej umowy definiującej dostęp do zbioru/zbiorów danych osobowych. V. Przedmiot zamówienia podlegający odbiorowi: 1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu nagrane na dwóch niezależnych cyfrowych nośnikach danych wyposażonych w interfejs USB: a) Zestawienie w formacie excel wszystkich zinwentaryzowanych obiektów, o których mowa w pkt. II ust. 8, b) Zestawienie w formacie excel obiektów, o których mowa w pkt. II ust.12, c) Fotografie, o których mowa w pkt. II ust. 9, d) Karty adresowe, o których mowa w pkt II ust.14, e) Zdigitalizowane karty GEZ, o których mowa w pkt. III. 2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu utworzoną bazę danych obiektów chronionych obowiązującymi miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego, o której mowa w pkt. IV nagraną na dwóch niezależnych cyfrowych nośnikach danych wyposażonych w interfejs USB. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu 2 egz. w wersji papierowej zestawień, o których mowa w ust. 1 lit. a i ust. 1 lit. b. 4. Wykonawca opracuje raport z realizacji przedmiotu umowy uwzględniający: a) wprowadzenie, b) wyniki inwentaryzacji (część opisowa i graficzna), 5 S t r o n a

6 c) zestawienie zdigitalizowanych kart adresowych Gminnej Ewidencji Zabytków, d) zestawienie nowoutworzonych kart adresowych Gminnej Ewidencji Zabytków, e) zestawienie zweryfikowanych obiektów, f) źródła danych, g) podsumowanie. 5. Wykonawca przekaże raport w formie dwóch wydruków papierowych oraz w wersji elektronicznej w postaci przeszukiwalnego pliku PDF nagrany na dwóch niezależnych cyfrowych nośnikach danych wyposażonych w interfejs USB. 6 S t r o n a