UMOWA Nr (Nr umowy nadany zostanie przez GDDKiA O/Lublin)

Zał. nr 3 Projekt Umowy dla części I zamówienia. UMOWA Nr (Nr umowy nadany zostanie przez GDDKiA O/Lublin) Zawarta dnia w Lublinie pomiędzy: Skarbem Państwa - Generalną Dyrekcją Dróg Krajowych i Autostrad reprezentowanym przez pełnomocników: 1. dr inż. Anna Wysocka - Dyrektor Oddziału 2. mgr Edward Zyśko - Z-ca Dyrektora Oddziału Oddział GDDKiA w Lublinie, ul. Ogrodowa 21, 20-075 Lublin, NIP: 712-24-27-134, Skarbem Państwa - Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad w zakresie 6 zwanym dalej Administratorem Danych reprezentowanym przez pełnomocnika: 1. dr inż. Anna Wysocka - Dyrektor Oddziału GDDKiA w Lublinie zwanym dalej Zamawiającym z jednej strony, a... z siedzibą w..., adres..., wpisaną do rejestru przedsiębiorstwa prowadzonego przez Sąd Rejonowy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS..., NIP..., REGON..., o kapitale zakładowym... PLN lub... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą... z siedzibą w..., adres..., wpisanym do Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez... pod nr..., NIP..., REGON... Zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: 1. P. 2. P... Niniejsze zamówienie jest wyłączone z obowiązku stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) zgodnie z art. 4 pkt 8, gdyż wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania poniższych zadań: 1.1. Zadanie I Dostawa oprogramowania SYMFONIA System zarządzania FORTE moduł Środki Trwałe zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia. a) Dostawę oprogramowania SYMFONIA System zarządzania FORTE moduł Środki Trwałe ze wszystkimi jego składnikami i elementami, w ilości i konfiguracji, o których mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia. b) Zapewnienie rocznego pakietu aktualizacyjnego. 1

1.2. Zadanie II - Dostawa kolektora danych wraz z oprogramowaniem umożliwiającym ewidencję środków z użyciem kodów kreskowych. Oprogramowanie kompatybilne z programem z ust. 2.1. 1.3. Zadanie III - Migracja danych z programu "AS Majątkowy" do programu SYMFONIA System zarządzania FORTE moduł Środki Trwałe. 1.4. Zadanie IV - Migracja danych z programu "EWM" Jacek Nowiński do programu SYMFONIA System zarządzania FORTE moduł Środki Trwałe. 1.5. Zadanie V - Instalacja, konfiguracja i wdrożenie oprogramowania z ust. 2.1 i 2.2 z uwzględnieniem danych pozyskanych w wyniku realizacji zadań z ust. 2.3 i 2.4. a) Wdrożenie oprogramowania, o którym mowa w ust. 2.1 polegające na instalacji głównej bazy danych i jej konfiguracji oraz uruchomieniu programu na stanowiskach klienckich wskazanych przez Zamawiającego. b) Wdrożenie oprogramowania, o którym mowa w ust. 2.2 polegające na jego instalacji w dostarczonym kolektorze danych i dostosowanie go do programu o którym mowa w ust. 2.1. c) Powdrożeniowe wsparcie techniczne Wykonawcy świadczone przez okres 12 mc. Zamawiający dopuszcza telefoniczną lub e-mailową formę świadczenia wsparcia technicznego przy rozwiązywaniu problemów w działaniu programów, w przypadku gdy taka pomoc okaże się wystarczająca do rozwiązania problemu. 1.6. Zadanie VI - Szkolenie z obsługi całości systemu. a) Przeszkolenie użytkowników i lokalnych administratorów systemu Forte Środki Trwałe, w tematyce, terminie i ilości godzin określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. w ramach postepowania pn.: Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego służącego do prowadzenia ewidencji i inwentaryzacji środków materialnych oraz wartości nie materialnych i prawnych będących na stanie tut. Oddziału i podległych mu jednostek terenowych wraz z roczną aktualizacją i wsparciem technicznym, niezbędnym sprzętem i usługą szkoleniową. Część I zamówienia. w zakresie określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz zgodnie z przedłożoną Ofertą. 2 TERMIN REALIZACJI 1. Wykonawca rozpocznie realizację przedmiotu umowy z dniem jej podpisania, zgodnie z zapisami OPZ. 2. Termin wykonania przedmiotu Umowy wynosi do 90 dni począwszy od daty jej zawarcia. Termin ten obejmuje odbiór ostateczny. 3 WSPARCIE TECHNICZNE I WARUNKI SERWISU 1. Zgłaszanie przez Zamawiającego do Wykonawcy problemów dotyczących nieprawidłowego działania oprogramowania SYMFONIA System zarządzania FORTE moduł Środki Trwałe oraz jego elementów składowych w tym aplikacji zainstalowanej w kolektorze danych i kolektora danych, o których mowa w 1, dokonywane będzie w dni robocze w godz. 7:00 15:00, telefonicznie lub mailowo, przez wyznaczonego koordynatora wdrożenia. 2. Czas reakcji na zgłoszenia, o których mowa w ust. 3, wynosi w dni robocze do 24 godziny od chwili zgłoszenia do czasu podjęcia niezbędnych działań, a jeżeli czas reakcji przypada w dzień wolny od pracy, podjęcie działań naprawczych w najbliższym dniu roboczym do godz. 15:00. 2

4 WYNAGRODZENIE I ZASADY ROZLICZEŃ 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają zgodnie z ofertą Wykonawcy na kwotę: cena umowna netto:... zł podatek VAT... %:... zł cena umowna brutto... zł Cena umowna brutto słownie:... złotych w tym: 1.1. Za dostawę programu SYMFONIA System zarządzania FORTE moduł Środki Trwałe, o którym mowa w 1 ust. 2.1.), Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę łączną.. zł netto (słownie: ) plus 23 % podatku VAT w kwocie zł (słownie: ), 1.2. Za dostawę kolektora danych wraz z oprogramowaniem umożliwiającym ewidencję środków z użyciem kodów kreskowych, o którym mowa w 1 ust. 2.2.), Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę łączną.. zł netto (słownie: ) plus 23 % podatku VAT w kwocie zł (słownie: ), 1.3. Za usługę migracji danych z programu "AS Majątkowy" do programu SYMFONIA System zarządzania FORTE moduł Środki Trwałe, o którym mowa w 1 ust. 2.3.), Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę łączną.. zł netto (słownie: ) plus 23 % podatku VAT w kwocie zł (słownie: ), 1.4. Za usługę migracji danych z programu "EWM" Jacek Nowiński do programu SYMFONIA System zarządzania FORTE moduł Środki Trwałe, o którym mowa w 1 ust. 2.4.), Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę łączną.. zł netto (słownie: ) plus 23 % podatku VAT w kwocie zł (słownie: ), 1.5. Za usługę instalacji, konfiguracji i wdrożenia oprogramowania z ust. 2.1-2.4, o którym mowa w 1 ust. 2.5.), Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę łączną.. zł netto (słownie: ) plus 23 % podatku VAT w kwocie zł (słownie: ),. 1.6. Za przeprowadzenie szkolenia, o którym mowa 1 ust. 2.5.), Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę.. zł netto (słownie:.) plus 23 % podatku VAT w kwocie zł (słownie: ). 2. Przewiduje się częściowe rozliczanie i fakturowanie przedmiotu zamówienia, za faktycznie wykonane dla każdego z zadań poprzez wystawienie przez Wykonawcę faktur częściowych: 2.1. za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w 3 ust.1 pkt.1.1..podstawą wystawienia dostawę programu wraz z niezbędnymi modułami do siedziby Zamawiającego, 2.2. za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w 3 ust.1 pkt.1.2 podstawą wystawienia dostawę kolektora danych wraz z oprogramowaniem o specyfikacji zgodnej z OPZ, 2.3. za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w 3 ust.1 pkt.1.3 podstawą wystawienia prawidłowe wykonanie usługi migracji danych, 2.4. za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w 3 ust.1 pkt.1.4 podstawą wystawienia prawidłowe wykonanie usługi migracji danych, 3

2.5. za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w 3 ust.1 pkt.1.5 podstawą wystawienia prawidłowe wykonanie usługi, 2.6. za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w 3 ust.1 pkt.1.6 podstawą wystawienia prawidłowe wykonanie usługi załącznikiem do protokołu będzie lista obecności uczestników szkolenia, którą przygotuje Wykonawca. 3. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymania faktur VAT (NIP: 712-24-27-134) i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 4. Fakturę VAT należy wystawić na: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie, Ul. Ogrodowa 21, 20-075 Lublin, NIP: 712-24-27-134. 5. Płatność za prawidłowo wystawione przez Wykonawcę faktury następować będzie w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu. Za datę zapłaty faktury VAT uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wszelkie inne koszty wynikające z realizacji niniejszej umowy pokrywa Wykonawca. 5 Odpowiedzialność stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac będących przedmiotem niniejszej umowy, zgodnie z najwyższym i koniecznym poziomem wiedzy technicznej, należytą starannością i odpowiedzialnością, współdziałając z komórkami organizacyjnymi Zamawiającego, tj. Wydziałem Finansowo-Księgowym oraz Wydziałem Administracji, Informatyki i Zaplecza Technicznego. 2. Wszelkie informacje dotyczące postanowień niniejszej umowy i Stron umowy, uzyskane w związku z realizacją niniejszej umowy będą przez każdą ze stron traktowane jako informacje poufne/ tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. Nr 47, poz. 211, z póź. zm.). i nie mogą być ujawnione osobom trzecim ani wykorzystywane do celów innych niż realizacji umowy. 3. Wykonawca przebywając w siedzibie Zamawiającego zobowiązany jest do zachowania i przestrzegania ustalonego porządku, przepisów bhp i p. poż. 6 PRZEDSTAWICIELE STRON 1. Do reprezentowania Wykonawcy w sprawach formalno-prawnych i technicznych wynikających z umowy, Wykonawca wyznacza, p..., tel. kom..; e-mail: 2. Do reprezentowania Zamawiającego w sprawach formalno-prawnych i technicznych wynikających z umowy, Zamawiający wyznacza.., tel..., e-mail:.., ustanawiając jednocześnie, koordynatorem wdrożenia. 3. Do reprezentowania Zamawiającego w sprawach merytorycznych związanych z wdrażanym niniejszą umową systemem Symfonia Forte-Środki Trwałe, Zamawiający upoważnia następujące osoby: a) tel.., e-mail:. b) tel.., e-mail:. c) tel.., e-mail:. 4

7 KLAUZULA POUFNOŚCI 1. Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad, jako administrator danych w rozumieniu Art. 7 pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, za pośrednictwem Dyrektora Oddziału GDDKiA w Lublinie powierza Wykonawcy, zgodnie z art. 31 powołanej ustawy i na zasadach określonych w niniejszym Paragrafie przetwarzanie danych osobowych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie w celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż jest zobowiązany do zachowania w poufności przetwarzanych danych osobowych oraz stosowanych wobec nich środków bezpieczeństwa. 4. Wykonawca zobowiązuje się w stosunku do Zamawiającego do niewykorzystywania pozyskanych informacji i nieprzetwarzania danych osobowych w innym celu i w innym zakresie niż zostało to określone w niniejszym aneksie. 5. Wykonawca zobowiązuje się w celu skutecznego spełnienia obowiązków wynikających z art. 36-39 oraz określonych w przepisach, o których mowa w art. 39a ustawy o ochronie danych osobowych do realizacji swoich zobowiązań, wynikających z niniejszej Umowy, wyłącznie na obszarze przetwarzania danych osobowych Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad, jako administratora danych, a także wyłącznie przy wykorzystaniu infrastruktury oraz środków zabezpieczających stanowiących własność Zamawiającego. 6. Wykonawca nie może w ramach realizacji zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy dokonywać dalszego powierzenia danych osobowych podmiotom trzecim. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu wszelkich nośników zawierających dane osobowe powierzone do przetwarzania na podstawie niniejszej umowy bądź usunięcia tych danych niezwłocznie po zakończeniu obowiązywania przedmiotowej Umowy. 8 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1.1. za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy, określone w 2 ust. 2 z przyczyn dotyczących Wykonawcy, w wysokości 0,1% kwoty określonej w 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 1.2. za nieterminowe świadczenie wsparcia technicznego, ponad termin określony w 3 w wysokości 0,1% kwoty określonej w 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 1.3. za odstąpienie od przez którąkolwiek ze stron umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% ceny brutto określonej w 4 ust. 1. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% ceny brutto określonej w 4 ust. 1. 3. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe dla danego zdarzenia przepisy prawa. 2. Sądem właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Załączniki stanowią integralną część umowy. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 5

10 Załączniki do UMOWY Integralnymi składnikami niniejszej umowy jest: 1. Załącznik Nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). 2. Załącznik Nr 2 Oferta Wykonawcy z dnia wraz z wypełnionym kosztorysem ofertowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6