Złącznik nr 1 Formulrz sprwozdwczy dotyczący promocji i informcji Numer progrmu (CCI): 27 PL 161 PO 1 Nzw progrmu: Progrm Opercyjny Innowcyjn Gospodrk Złącznik do sprwozdni nr: R/29/POIG/ Okres sprwozdwczy: od 1.1.29 do 31.12.29 1. Zrelizowne dziłni w zkresie informcji, promocji i szkoleń W okresie sprwozdwczym instytucje zngżowne we wdrżnie Progrmu Opercyjnego Innowcyjn Gospodrk (PO IG) prowdziły liczne dziłni mjące n celu podniesienie poziomu wiedzy orz świdomości grup docelowych PO IG, w szczególności beneficjentów orz potencjlnych beneficjentów o dostępnych i relizownych dziłnich, tkże ogółu społeczeństw w zkresie możliwości korzystni z Funduszy Europejskich w rmch PO IG. Pondto dziłni relizowne przez instytucje miły n celu wsprcie w relizcji i rozliczniu projektów tych beneficjentów, którzy dofinnsownie już otrzymli. Dziłni o zsięgu ogólnopolskim i regionlnym były prowdzone zgodnie z Plnem komunikcji Progrmu Opercyjnego Innowcyjn Gospodrk orz Rocznym Plnem Dziłń informcyjnych i promocyjnych (RPD) n 29 rok, zkceptownym przez Instytucje Koordynującą Nrodowe Strtegiczne Rmy Odniesieni. Były one dresowne przede wszystkim do potencjlnych i fktycznych beneficjentów, opinii publicznej orz prtnerów społecznych i gospodrczych. Dziłni w rmch informcji, promocji i szkoleń relizowne w rozptrywnym okresie sprwozdwczym prowdzone były również zgodnie z Wytycznymi Ministr Rozwoju Regionlnego w zkresie informcji i promocji orz ze Strtegią komunikcji Funduszy Europejskich w Polsce w rmch Nrodowej Strtegii Spójności n lt 27 213, uwzględnijąc w szczególności zsdy dotyczące spójnej wizulizcji Progrmu. Dziłni informcyjno - promocyjne orz edukcyjne relizowne były przez wszystkie instytucje zngżowne we wdrżnie PO IG, więc Ministerstwo Gospodrki, Ministerstwo Nuki i Szkolnictw Wyższego, Ministerstwo Sprw Wewnętrznych i Administrcji jko Instytucje Pośredniczące orz przez podległe im Instytucje Wdrżjące, jk również przez Polską Orgnizcję Turystyczną, któr jko Instytucj Wdrżjąc, podleg bezpośrednio pod Instytucję Zrządzjącą. Dziłnie te prowdzone były w koordyncji z ww. instytucjmi. Dziłni informcyjne i promocyjne relizowne były tkże we współprcy z prtnermi społecznymi i gospodrczymi, bądź też przez podmioty zewnętrzne, zgodnie z przepismi ustwy prwo zmówień publicznych. W 29 r. przeprowdzono dw bdni ilościowe (pierwsze w mrcu 29 orz drugie n przełomie listopd/grudni 29) n temt wiedzy, świdomości orz odbioru kmpnii medilnej dotyczącej Progrmu Innowcyjn Gospodrk. Bdni przeprowdzone zostły wśród ogółu społeczeństw orz beneficjentów i potencjlnych beneficjentów Progrmu. Rport z pierwszego bdni wskzł, iż wiedzę nt PO IG zdeklrowło: 4% społeczeństw, 73% potencjlnych beneficjentów (znczny wzrost). Do głównych źródeł wiedzy o PO IG wśród potencjlnych beneficjentów wskzno: Internet (69%), prsę codzienną (5%), tv (49%). Rekomendcje po bdniu wskzły jsno, iż nleży intensyfikowć przekz multiknłowy (Internet, prs codzienn, TV) przy jednoczesnym wykorzystniu hsł Dotcje n innowcje we wszystkich dziłnich informcyjno-promocyjnych. Wnioski wynikjące z rportu sporządzonego po drugim bdniu zostną przedstwione w kolejnym okresie sprwozdwczym. Wyniki przeprowdzonych bdń wzmcniją dodtkowo pogląd wynikjący z dwuletnich doświdczeń instytucji zngżownych we wdrżnie dziłń informcyjno-promocyjnych i pokzują, jkiego typu dziłni są preferowne przez odbiorców orz, które w szczególności pozwlją n dotrcie do grup docelowych w sposób optymlny. Instytucj Zrządzjąc PO IG, dbjąc o odpowiedni poziom dziłń informcyjno-promocyjnych orz obsługi beneficjentów, zlecił w 29 roku relizcję bdni pn. Ocen dziłń informcyjno-promocyjnych Instytucji w systemie wdrżni Progrmu Opercyjnego 1
Innowcyjn Gospodrk, 27-213 wrz z wykonniem rportu. Celem bdni był ocen dziłń informcyjno-promocyjnych Instytucji w systemie wdrżni Progrmu Opercyjnego Innowcyjn Gospodrk, 27-213, identyfikcj problemów i brier w prowdzeniu dziłń informcyjno-promocyjnych orz oprcownie propozycji usprwnień prowdzeni ww. dziłń. Wyniki z bdni przedstwione zostną w 21 roku, wnioski opisne w kolejnym okresie sprwozdwczym. W roku 21 IZ PO IG plnuje rozpoczęcie prc nd relizcją bdni ewlucyjnego, którego zmierzeniem będzie określenie stopni relizcji Plnu komunikcji Progrmu Innowcyjn Gospodrk orz stopni relizcji celów złożonych w ww. dokumencie. W rozptrywnym okresie sprwozdwczym dokonno również ktulizcji Plnu komunikcji, w szczególności w zkresie definicji i doprecyzowniu dotychczsowych wskźników orz wprowdzeniu nowych bądź rezygncji z dotychczsowych wskźników. IK NSRO nie zgłosił zstrzeżeń do ktulizcji Plnu komunikcji dl Progrmu Innowcyjn Gospodrk, jednk w związku z ktulizcją Wytycznych Ministr Rozwoju Regionlnego w zkresie informcji i promocji, które mogłyby mieć wpływ n zpisy wszystkich Plnów komunikcji dl Progrmów Opercyjnych, nie dokonł jego osttecznej kceptcji, uzsdnijąc, że zostnie to uczynione niezwłocznie po ztwierdzeniu ktulizcji ww. Wytycznych. Zmin t zimplikowł konieczność ktulizcji Rocznego Plnu dziłń informcyjnych i promocyjnych w drugim półroczu 29 roku. W wyniku ktulizcji wprowdzono nowe wskźniki, z części wskźników, które zostły usunięte z Plnu komunikcji, zrezygnowno bądź zmodyfikowno sposób ich definiowni lub szcowni. Zktulizowny Roczny pln dziłń zostł zkceptowny przez IK NSRO, któr nie zgłosił do niego żdnych uwg. Ww. zminy w Rocznym plnie dziłń spowodowły, iż sprwozdnie roczne, sporządzone n podstwie ktulnego Rocznego plnu dziłń informcyjnych i promocyjnych, zostło przygotowne w oprciu o ktulnie zdefiniowne wskźniki (po ktulizcji dokumentów: Plnu komunikcji i RPD), co spowodowło, iż wrtość dnego wskźnik w sprwozdniu rocznym, w niektórych przypdkch może nie być równ, bądź nie odpowidć sumom dnego wskźnik wskznym w sprwozdniu z I półrocze orz w sprwozdniu z II półrocze. W celu skutecznej koordyncji dziłń informcyjno-promocyjnych i szkoleniowych orz wyminy informcji, w okresie sprwozdwczym odbyły się spotkni Informcyjnej Grupy Roboczej PO IG (IGR PO IG), której członkmi są przedstwiciele IZ, IP orz IP2 (IW). Dziłni, o których mow powyżej, koncentrowły się n 6 głównych obszrch opisnych szerzej w tbeli nr 1 orz w tbeli nr 2. Tbel 1. Zrelizowne dziłni Lp. Nzw dziłni 1. Dziłnie 1 Konferencje informcyjne, seminri, dni otwrte, spotkni dot. PO IG Opis dziłni Informcj Dziłnie obejmowło m.in.: Orgnizcję i obsługę konferencji poświęconej podsumowniu zmknięci Sektorowego Progrmu Opercyjnego Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw 24 26. Orgnizcję konferencji inugurującej konkursy w rmch I i II Priorytetu PO IG w 29 r. Orgnizcję konferencji otwierjącej i podsumowującej Poddziłni 1.1.1, 1.3.1 i 1.3.2 Progrmu Opercyjnego Innowcyjn Gospodrk, 27-213 Orgnizcję wrszttów międzynrodowych z udziłem przedstwicieli Komisji Europejskiej Orgnizcję i obsługę konferencji poświęconej Progrmowi Innowcyjn Gospodrk orz możliwościom wsprci z PO IG pt. Dotcje n innowcje - co się będzie dziło w 21 roku? 2
2. Dziłnie 2 Mteriły informcyjne (m.in. ulotki, broszury informcyjne, plkty i tblice informcyjne, publikcje, informtory, podręczniki) Orgnizcję spotkni konsultcyjnego dl beneficjentów w sprwie propozycji nowych projektów indywidulnych w rmch 7. Priorytetu PO IG Orgnizcję dwóch spotkń regionlnych w Krkowie i Łodzi dl przedstwicieli środowisk nukowego i biznesu pt. Synergi wiedzy i przedsiębiorczości n rzecz rozwoju Orgnizcję spotkni informcyjnego dl beneficjentów Poddziłni 1.3.2 POIG, podczs którego zprezentowno zgdnieni związne z: wypełniniem wniosku o dofinnsownie, kwlifikowlnością wydtków, kontrolą projektów orz promocją projektów Orgnizcję spotkń informcyjnych podczs Międzynrodowego sympozjum pn. Włsność przemysłow w innowcyjnej gospodrce, orgnizownych przez Urząd Ptentowy RP Dziłnie obejmowło m.in.: Oprcownie i wydnie 12 numerów biuletynu elektronicznego Fundusze n nukę i szkolnictwo wyższe, publikownego n stronie http://www.nuk.gov.pl/finnsownie/funduszeeuropejskie/innowcyjn-gospodrk/biuletyn/ Oprcownie i druk broszury dot. I i II Priorytetu PO IG Oprcownie i przygotownie do druku orz druk i dystrybucję 3 numerów biuletynu informcyjnego Innowcyjni w wersji elektronicznej i ppierowej; wersj elektroniczn dostępn jest pod dresem http://www.poig.gov.pl/dzilnipromocyjne/strony/biuletyny.spx Przygotownie i produkcję publikcji Pomoc publiczn w rozumieniu rt. 87 ust. 1 Trkttu ustnwijącego Wspólnotę Europejską orz prw krjowego w projektch skłdnych w rmch Poddziłń 1.1.1, 1.3.1 i 1.3.2 Progrmu Opercyjnego Innowcyjn Gospodrk ; Przygotownie i produkcję publikcji Kwlifikowlność podtku VAT w projektch skłdnych w rmch Progrmu Opercyjnego Innowcyjn Gospodrk, 27-213 ; Przygotownie i produkcję publikcji Wsprcie ochrony włsności przemysłowej tworzonej w jednostkch nukowych w wyniku prc B+R Zkup publikcji dl Beneficjentów Poddziłni 1.1.1 pt. Foresight w zrządzniu strtegicznym Oprcownie merytoryczne, grficzne i druk orz wykonnie pozostłych mteriłów informcyjnych w rmch dziłń PO IG wdrżnych przez instytucje w tym: ulotki, broszury informcyjne, foldery dotyczące poszczególnych dziłń PO IG, tblic informcyjn Druk i dystrybucję ekspertyz, rportów, sprwozdń i innych publikcji dot. PO IG 3
Wyprodukownie tblic informcyjnych z odwołniem do logo PO IG, logo Unii Europejskiej i logo PARP 3. Dziłnie 3 Tłumczeni Dziłnie obejmowło: Tłumczeni pisemne i weryfikcj tłumczeni dokumentów poświęconych temtyce PO IG. W okresie sprwozdwczym przetłumczono łącznie ok. 2 stron tłumczeniowych. Tłumczeni symultniczne podczs spotkni z przedstwicielmi Komisji Europejskiej - 1 4. Dziłnie 4 Punkty informcyjne/infolini 5. Dziłnie 5 Ogłoszeni reklmowe/ publikcje, rtykuły sponsorowne w medich 6. Dziłnie 6 Konferencje prsowe Dziłnie obejmowło m.in.: Prowdzenie i obsługę skrzynki e-mil po-ig@mrr.gov.pl Bieżące udzielnie informcji n pytni dotyczące PO IG (pocztą elektroniczną, drogą telefoniczną orz podczs wizyt w punkcie) PARP Bieżące udzielnie informcji n pytni dotyczące POIG (pocztą elektroniczną, drogą telefoniczną) przez prcowników IZ, MG, MSWIA i MNISW orz podległych im instytucji wdrżjących Opłty z korzystnie z usługi infolinii telefonicznej nt. Dziłni 6.4 PO IG i udzielnie informcji beneficjentom tego dziłni Współprcę z regionmi w zkresie dystrybucji mteriłów informcyjnych orz z Centrlnym Punktem Informcyjnym Dziłnie obejmowło m.in.: Zmieszcznie ogłoszeń i rt. sponsorownych m.in. w nstępujących tytułch prsowych: Gzet Wyborcz, Rzeczpospolit, Gzet Prwn, Now Trybun Opolsk, Gzet Lubusk, Echo Dni, Gzet Pomorsk, Gzet Głos Dziennik Pomorz, Gzet Olsztyńsk, Gzet Smorządu i Administrcji, Eurofundusze, Fundusze Europejskie, Wprost, Polityk, Forum, Newsweek, First Clss. Mteriły te dotyczyły Progrmu, dziłń PO IG wdrżnych przez poszczególne instytucje, o nborch wniosków, wyników i podsumowniu pierwszych konkursowych nborów wniosków w 29 r. orz informcji o projektch, które dostły dofinnsownie w rmch PO IG i podpisnych umowch o dofinnsownie Przygotownie i publikcj ogłoszeń internetowych, m.in. n portlch: www.wyborcz.pl/nuk; www.wp.pl/nuk; www.wprost.pl; www.polityk.pl/nuk; www.rp.pl; www.gzetprwn.pl Dziłnie obejmowło m.in.: Wysyłkę komuniktów prsowych Orgnizcję konferencji prsowej dot. konkursów w rmch I i II Priorytetu PO IG podczs konferencji inugurującej konkursy w rmch I i II Priorytetu PO IG Orgnizcję jednej konferencji prsowej poświęconej podsumowniu poszczególnych dziłń PO IG w 29 r. wdrżnych przez IW Orgnizcję spotkń z dziennikrzmi poświęconych relizownym dziłniom 7. i 8. osi PO IG. 4
7. Dziłnie 1 Udził w trgch, imprezch wystwienniczych, imprezch zewnętrznych 8. Dziłnie 2 Kmpnie medilne/ współprc z medimi Promocj Dziłnie obejmowło m.in. udził przedstwicieli poszczególnych instytucji w nstępujących imprezch: ITM 29 w Poznniu, II Forum Funduszy Europejskich w Wrszwie, Świtowy Dzień Włsności Intelektulnej w Wrszwie, Młopolskie Trgi Funduszy Europejskich w Krkowie, Nuk dl Gospodrki w Poznniu V Trgi Techniki Przemysłowej, Nuki i Innowcji TECHNICON INNOWACJE w Gdńsku Międzynrodowe sympozjum pn. Włsność przemysłow w innowcyjnej gospodrce w Krkowie XVIII Seminrium Rzeczników Ptentowych Szkół Wyższych, Cedzyn Trgi Gmin w Poznniu, Kongres Gmin Wiejskich w Wrszwie. Dziłnie obejmowło m.in.: Przeprowdznie przez PARP kmpnii informcyjno promocyjnej w środkch msowego przekzu w zkresie dziłń wdrżnych przez PARP i będących w kompetencji MNISW, MG orz MSWiA jko IP, w tym: Kmpnii medilnej w rdio udycje rdiowe, spoty rdiowe, Kmpnii medilnej w telewizji udził ekspertów POIG w progrmch telewizyjnych Prowdzenie biur prsowego PO IG, Prowdzenie dziłń PR w prsie, ze szczególnym uwzględnieniem codziennej prsy regionlnej. Wsprcie dziłń informcyjno promocyjnych MNISW przez podmiot zewnętrzny gencję PR: wydnie 12 numerów biuletynu elektronicznego ministr nuki i szkolnictw wyższego pt. Fundusze n nukę i szkolnictwo wyższe, publikownego n stronie internetowej MNiSW; prowdzenie monitoringu mediów; orgnizcj dwóch spotkń regionlnych w Krkowie i Łodzi dl przedstwicieli środowisk nukowego i biznesu pt Synergi wiedzy i przedsiębiorczości n rzecz rozwoju prowdzenie biur prsowego oprcownie i wysyłk listu minister nuki i szkolnictw wyższego do kdry zrządzjącej jednostkmi bdwczymi zchęcjącego do plikowni o środki z PO IG przeprowdzenie bdni opinii nt. brier w plikowniu o środki z PO IG, pn. Fundusze n integrcję nuki z gospodrką w oczch środowisk nukowego. Doświdczeni i ocen beneficjentów progrmów opercyjnych Innowcyjn Gospodrk orz Infrstruktur 5
i Środowisko dotyczące pozyskiwni środków orz relizcji projektów oprcownie briefu do kmpnii reklmowej Fundusze n nukę i szkolnictwo wyższe oprcownie i wysyłkę listu do regionlnych punktów kontktowych informujących o plnownych nborch w rmch PO IG oprcownie i druk broszury informcyjnej dot. I i II Priorytetu PO IG 9. Dziłnie 3 Mteriły promocyjne 1. Dziłnie 4 Orgnizcj konkursów 11. Dziłnie 1 Szkoleni dl beneficjentów i grup docelowych PO IG 12. Dziłnie 2 Szkoleni/kursy/studi prcowników IP i IW Wyprodukownie spotów i przeprowdzenie przez IZ PO IG kmpnii reklmowej o zsięgu ogólnopolskim. Dziłni były relizowne w rdio, telewizji, prsie, Internecie, z zstosowniem reklmy zewnętrznej orz przy pomocy mbient medi (m.in. plkty i stndy n uczelnich orz w kilkuset urzędch w Polsce). W rmch ww. opisnych dziłń w 29 roku zrelizowno łącznie 14 kmpnii. Dziłnie obejmowło m.in.: Produkcję i zkup mteriłów promocyjnych, w tym: teczki n dokumenty, pmięci USB, podkłdki pod mysz, torby ekologiczne, kubki termiczne, prsole sztormowe, wskźniki lserowe, czytniki krt pmięci, smycze, klendrze książkowe orz nścienne, notesy, długopisy, torby ppierowe, wizytowniki, ołówki, bloczki ppierowe, wizytówki, płyty CD, piór wieczne. Dystrybucję mteriłów promocyjnych podczs spotkń, szkoleń, konferencji, imprez msowych wśród beneficjentów orz potencjlnych beneficjentów i grup docelowych PO IG Dziłnie obejmowło m.in.: Przygotownie przez MNISW koncepcji konkursu n promownie funduszy n nukę konkurs dl dziennikrzy (regulmin, formulrz zgłoszeniowy, tkże podjęto wstępne rozmowy z członkmi jury; ntomist konkurs nie zostł ogłoszony) Orgnizcję konkursu przez PARP n njbrdziej innowcyjny projekt Edukcj Dziłnie obejmowło m.in.: Orgnizcję wrszttów i spotkń szkoleniowych dl beneficjentów z zkresu podpisywni umów, zsd rozliczni projektów, sprwozdwczości, procedur kontrolnych orz obowiązków informcyjno-promocyjnych Orgnizcję szkoleń z zkresu rozliczni projektów, z zkresu zsd prowdzeni dziłń informcyjno-promocyjnych orz z zkresu prw zmówień publicznych w relizcji projektów współfinnsownych z funduszy UE Orgnizcję szkoleni dl beneficjentów 7 osi POIG z zkresu zmówień publicznych n systemy informtyczne Dziłnie obejmowło m.in.: - Szkoleni, stże, wizyty studyjne podnoszące kwlifikcje prcowników w zkresie wdrżni funduszy strukturlnych i dotyczących temtyki związnej z wykonywną prcą przy relizcji dziłń PO IG 6
13. Dziłnie 3 Umowy cywilnoprwne Dziłnie obejmowło m.in.: Zwiernie umów cywilnoprwnych w zkresie wsprci podczs relizcji dziłń informcyjno-promocyjnych 14. Dziłnie 4 Dordztwo Dziłnie obejmowło korzystnie z usług zewnętrznych ekspertów i dordców w zkresie relizcji dziłń informcyjnopromocyjnych, w szczególności przy relizcji kmpnii reklmowych. Internet 15. Dziłnie 1 Strony internetowe 16. Dziłnie 2 Zrządznie Bzą wiedzy 17. Dziłnie 3 Miling i e- miling/zkup bz dnych 18. Dziłnie 1 Bdni opinii publicznej Dziłnie obejmowło m.in.: Bieżącą ktulizcję i rozwijnie istniejących stron orz zkłdek internetowych poświęconych dziłniom wdrżnym przez instytucje uczestniczące w systemie wdrżni PO IG. Wysyłkę informcji nt. dziłń wdrżnych przez PARP w rmch PO IG przez portle internetowe. Stworzenie nowej zkłdki Fundusze europejskie PO IG w rmch nowo utworzonej strony MNISW. Zmieszcznie m.in. ogłoszeń, informcji o wydrzenich związnych z relizcją Progrmu, tkże wzorów niezbędnych dokumentów progrmowych i wniosków dl potencjlnych beneficjentów. Dziłnie obejmowło m.in. stłą wyminę informcji i ktulizcję bzy dokumentów (w tym różnych plików multimedilnych) w celu utrzymniu przepływu i wyminy informcji pomiędzy instytucjmi zngżownymi w zrządznie i wdrżnie PO IG. Dziłnie obejmowło m.in.: Przygotownie i wysyłkę newsletterów i rozsyłnie informcji n temt relizownych dziłń Ewlucj Dziłnie obejmowło m.in.: wykonnie bdni nt. brier w plikowniu o środki z PO IG pn. Fundusze n integrcję nuki z gospodrką w oczch środowisk nukowego. Doświdczeni i ocen beneficjentów progrmów opercyjnych Innowcyjn Gospodrk orz Infrstruktur i Środowisko dotyczące pozyskiwni środków orz relizcji projektów. W rmch bdni jego zleceniodwc (MNISW) otrzymł informcję m.in. w zkresie tego, jkie są njczęstsze źródł informcji o procesie plikcji, jk jest wiedz beneficjentów n ten temt, jkie są źródł informcji o progrmie opercyjnym, źródł informcji o sposobch plikcji, łtwość w znlezieniu informcji nt sposobu plikcji, problemy npotykne podczs procesu plikcyjnego, przewidywne/potencjlne, znjomość źródeł finnsowni progrmu opercyjnego, informcj n temt korzystni z mediów (jko źródł informcji, czyli prs, tv rdio, internet). przeprowdzenie bdni odbioru kmpnii (prowdzonej 11-12.28) i świdomości PO IG, przeprowdzenie bdni jkościowego linii krecji PO IG, przygotownie i rozstrzygnięcie przetrgów n 2 bdni: - Ocen dziłń informcyjno-promocyjnych Instytucji w systemie wdrżni Progrmu Opercyjnego Innowcyjn Gospodrk, 27-213 wrz z wykonniem rportu, 7
19. Dziłnie 2 Ankiety ewlucyjne 2. Dziłnie 3 Bdnie odwiedzin strony internetowej 21. Dziłnie 1 Spotknie informcyjne dl prcowników IZ, IP, IW - Odbioru kmpnii i świdomości n temt Progrmu Opercyjnego Innowcyjn Gospodrk 27 213 (PO IG) wśród potencjlnych beneficjentów POIG i ogółu społeczeństw Ich przeprowdzenie wrz z przygotowniem rportów zostnie zrelizowne w I kwrtle 21 r. Dziłnie obejmowło przygotownie i ocenę nkiet ewlucyjnych wypełninych przez uczestników szkoleń Dziłnie obejmowło bdnie serwisu internetowego POT nt. dziłni 6.4 PO IG orz IZ (www.poig.gov.pl). Bdnie poległo n prowdzeniu cyklicznych sttystyk stron (wskźnikowych, np. liczb wejść, liczb odsłon, itp.) Wymin doświdczeń Dziłnie obejmowło m.in.: Orgnizcję spotkni konsultcyjnego IZ, IP, IW - przygotowującego do spotkni bilterlnego z Komisją Europejską Orgnizcję spotkń członków Informcyjnej Grupy Roboczej PO IG (IGR PO IG) dot. konsultcji dokumentów strtegicznych orz wytycznych w zkresie informcji i promocji Orgnizcję spotkni bilterlnego dl przedstwicieli IZ, IP orz IW z przedstwicielmi KE Orgnizcję spotkń podsumowujących wdrżnie PO IG, w tym spotknie podsumowujące drugi rok wdrżni PO IG spotkni bilterlne z KE z udziłem prcowników instytucji zngżownych we wdrżnie PO IG UWAGA: Nzwy dziłń orz ich opisy powinny ć n nzwch dziłń i opisch zwrtych w tbeli nr 1, znjdującej się w Rocznym plnie dziłń informcyjnych i promocyjnych. 8
Obszr Punkty informcyjne 2. Postęp rzeczowy dziłń informcyjnych, promocyjnych i szkoleniowych 1) Tbel 2. Postęp rzeczowy Wskźnik funkcjonując ych punktów osób odwiedzjąc ych punkty Jednos Rok 27 28 29 21 211 212 213 214 215 tk Półrocze I II I II I II I II I II I II I II I II I II os 5 5 5 11 138 5 odpowiedzi udzielonych drogą elektroniczną odpowiedzi 19 969 4 38 7 38 492 1) Jeśli ilość dnych uniemożliwi wypełnienie tbeli w sprwozdniu, nleży złączyć dodtkową tbelę w formcie xls. Jeśli dne dotyczące wskźników nie są dostępne, nleży zznczyć kiedy będą możliwe do zprezentowni (w polu Komentrz ). 9
Mteriły informcyjne udzielonych drogą telefoniczną Wolumen mteriłów informcyjny ch tytułów/rodz jów mteriłów promocyjnyc h 39 968 5 158 14 152 167 5 77 9 3 Ogłoszeni reklmowe/ publikcje, rtykuły sponsorowne w medich rtykułów i ogłoszeń 155 168 3 Konferencje prsowe konferencji prsowych 16 17 3 1
Spotkni, konferencje, seminri, dni otwrte i szkoleni dl beneficjentów orz grup docelowych PO IG Udził w trgch, imprezch wystwienniczy ch Orgnizcj konkursów zorgnizow nych spotkń, konferencji, seminriów, dni otwrtych i szkoleń dl beneficjentó w orz grup docelowych PO IG uczestników spotkń, konferencji, seminriów, dni otwrtych i szkoleń dl beneficjentó w orz grup docelowych PO IG trgów, imprez wystwienni czych, imprez zewnętrznyc h os zorgnizow 161 16 9 11 178 9 34 15 13 11 3 1 11
Miling i e- miling/zkup bz dnych Kmpnie medilne Mteriły promocyjne nych konkursów wysłnych widomości/ newsletterów subskrybentó w newsletter przeprowdz onych kmpnii wyprodukow nych spotów promocyjnyc h Wolumen mteriłów 2 4 27 35 12 9 181 6 669 1 14 8 12 35 31 4 15 3 12
Szkoleni/kursy /studi prcowników IP i IW Strony internetowe promocyjnyc h zorgnizow nych szkoleń dl prcownikó w zngżown ych we wdrżnie PO IG uczestników szkoleń/kurs ów/studiów Os. serwisów/str on internetowyc h wejść n strony internetowe w ciągu roku rocznie 19 773 3 392 47 1 2 1 316 143 4 13 12 12 5 859 121 1 965 3 13
Tłumczeni Bdnie opinii publicznej Spotknie informcyjne dl prcowników IZ, IP, IW przetłumczo nych stron (tłumczenio wych) przeprowdz onych bdń opinii publicznej przeprowdz onych spotkń informcyjny ch dl prcownikó w IZ, IP, IW uczestników przeprowdz onych spotkń informcyjny ch dl prcownikó w IZ, IP, IW l. stron. tłumc zeniow ych 1 962 1 647 2 5 4 3 12 9 9 2 373 2 5 UWAGA: Nzwy dziłń orz wskźników powinny być tożsme z nzwmi dziłń i wskźników zwrtymi w złączniku nr 1 do Rocznego plnu dziłń informcyjnych i promocyjnych. 14
3. Informcj nt. udostępnieni listy beneficjentów Instytucje zngżowne w system wdrżni PO IG (IZ, IP orz IW) publikowły listy beneficjentów Progrmu, zwierjące nzwy beneficjentów, tytuły opercji orz wielkość wkłdu publicznego, n stronch internetowych pod nstępującymi dresmi: www.prp.gov.pl, www.wwpe.gov.pl, www.mswi.gov.pl, www.7poig.mswi.gov.pl, www.nuk.gov.pl, www.opi.org.pl, www.pot.gov.pl, www.mg.gov.pl. www.poig.gov.pl W okresie sprwozdwczym list był ktulizown 146 rzy. * niepotrzebne skreślić 4. Informcj nt. współprcy IZ PO/RPO z podmiotmi wymienionymi w Art. 5 ust. 3 rozporządzeni 1828/26. Prowdząc dziłni informcyjne, promocyjne orz szkoleniowe w okresie sprwozdwczym Instytucje zngżowne w system wdrążni PO IG (IZ, IP, IW) współprcowły z nstępującymi podmiotmi określonymi w Art. 5 ust. 3 Rozporządzeni Komisji (WE) nr 1828/26: Włdze krjowe, regionlne lub loklne orz gencje rozwoju Prtnerzy społeczni i gospodrczy Stowrzyszeni hndlowe i zwodowe Orgnizcje pozrządowe Orgnizcje przedsiębiorców Centr informcji europejskiej Przedstwicielstwo KE w Polsce Instytucje oświtowe 5. Informcje nt. nlizy i oceny prowdzonych dziłń informcyjnych, promocyjnych i szkoleniowych 5.1. Czy w okresie sprwozdwczym były prowdzone bdni ewlucyjne dotyczące skuteczności i efektywności relizownych dziłń informcyjnych, promocyjnych i szkoleniowych? Tk Nie Przygotowywno i ocenino nkiety ewlucyjne wypełnine przez potencjlnych beneficjentów orz grupy docelowe PO IG podczs szkoleń i spotkń, mjące n celu zidentyfikownie potrzeb szkoleniowych Beneficjentów i grup docelowych PO IG. 15
Pondto, nlizowne były sttystyki Google dot. oglądlności prowdzonego przez POT orz IZ serwisu internetowego. 5.2. W wyniku przeprowdzonej oceny dziłń lub nlizy informcji zwrotnych Instytucje podjęły nstępujące dziłni usprwnijące: A. Przeprowdzono dodtkowe szkoleni, których potrzeb był zgłszn przez Beneficjentów m.in.: 1. przez OPI Zsdy prowdzeni dziłń informcyjnych i promocyjnych w projektch finnsownych w rmch Poddziłni 1.1.1, 1.3.1 i 1.3.2 Progrmu Innowcyjn Gospodrk 2. przez OPI Prwo zmówień publicznych w relizcji projektów współfinnsownych z funduszy UE. 3. przez OPI: Kontrol projektów orz nieprwidłowości w projektch w rmch Poddziłni 1.1.1,1.3.1 i 1.3.2 POIG, B. Opublikowno ogłoszeni promocyjne w prsie o zsięgu ogólnopolskim dotyczące dziłń PO IG, które cieszyły się mniejszym zinteresowniem wśród potencjlnych beneficjentów PO IG C. Zorgnizowno konferencje regionlne - w wyniku otrzymywnych od przedsiębiorców licznych uwg dotyczących konieczności zwiększeni liczby konferencji informcyjnych w zkresie możliwości plikowni o dotcje w rmch PO IG konieczn był ktulizcj Hrmonogrmu rzeczowofinnsowego PARP. Aktulizcj dotyczył zwiększeni kwoty w ktegorii Konferencje informcyjne o 9. zł w związku z dodtkowymi konferencjmi informcyjnymi w regionch. 5.3 Czy w wyniku przeprowdzonej oceny dziłń, nlizy informcji zwrotnych lub z innych powodów Instytucje plnują dokonć modyfikcji Rocznego plnu dziłń informcyjnych i promocyjnych lub Plnu komunikcji progrmu opercyjnego? Tk Nie Jk opisno powyżej orz w punkcie 5.4 5.4 Zkres plnownych modyfikcji rocznego plnu dziłń lub Plnu komunikcji obejmuje (np. grupy docelowe, do których nleży wzmocnić przekz; rezygncj z istniejącego lub wybór nowego nrzędzi/knłu komunikcji): A. Zwiększenie budżetu w ktegorii Spotkni informcyjne. W trkcie licznych spotkń Wiceministr Gospodrki z przedsiębiorcmi w różnych regionch krju, sygnlizowli oni pilną potrzebę orgnizcji dodtkowych spotkń informcyjnych w zkresie pozyskiwni dofinnsowni n projekty w rmch PO IG. IP zwrócił się do PARP/IW z prośbą o orgnizcję dodtkowych spotkń w regionch, w których notuje się b. niski wskźnik skłdnych wniosków o dofinnsownie lub jest duży odsetek odrzuconych wniosków n etpie oceny formlnej. IP zwrócił się do IZ z prośbą o wyrżenie zgody n zwiększenie budżetu o 9. zł n orgnizcję dodtkowych spotkń i tką zgodę uzyskł. 16
B. Przesunięci pomiędzy poszczególnymi ktegorimi wydtków, które zostły zplnowne przez IP orz IW i dotyczyły przesunięć lokcji pomiędzy obszrmi/dziłnimi i zmin wskźników. Modyfikcje zostły szczegółowo przedstwione w ktulizcji RPD n 29 rok. Konieczność dokonni modyfikcji wynikł z oceny dziłń informcyjno promocyjnych dokonnej przez prcowników poszczególnych instytucji (nie zlecno bdń ewlucyjnych) orz z informcji otrzymnych od drestów prowdzonych dziłń. Rezulttem ww. dziłń był rezygncj z niektórych nrzędzi promocji, modyfikcj kwot wydtków i wskźników. W przypdku dziłń relizownych przez PARP miling okzł się metodą nieskuteczną, ze względu n dużą ilość beneficjentów i potencjlnych beneficjentów dziłń 8.1 i 8.2 PO IG i wynikłe z tego trudności z ktulizcją bzy. Z kolei w przypdku dziłni 8.3 miling okzł się efektywnym nrzędziem wykorzystywnym przez IP do informowni potencjlnych wnioskodwców o nborch i zminch zchodzących w dziłniu. Pondto, w związku z postępowniem przetrgowym w PARP (wybór wykonwcy w drodze przetrgu nieogrniczonego n relizcję Kmpnii Przygotownie, relizcj i koordyncj w 29 roku spójnej kmpnii promocyjnej orz public reltions ), zostły zmodyfikowne/zktulizowne kwoty wydtków i wskźniki. C. Rezygncję z utworzeni punktu informcyjnego/infolinii Rezygncj z ktegorii punkt informcyjny/infolini był przyczyną nlizy informcji zwrotnych wskzujących, że potencjlni beneficjenci zdecydownie preferują kontkty z pośrednictwem strony internetowej (formulrz) orz poczty elektronicznej. Kontkty telefoniczne cechują głównie beneficjentów, którzy otrzymli dofinnsownie i dotyczą konkretnych projektów. D. Rezygncję z dziłni: Produkcj i dystrybucj płyty CD w formie dodtku do wybrnej gzety o ogólnopolskim zsięgu - nie zrelizowno ze względu n opóźnieni w kceptcji Plnu zmówień publicznych n 29r. w MNiSW orz znczne skrócenie czsu trwni konkursów 5.5 Plnowne modyfikcje wynikją z nstępujących przyczyn: Jk opisno w punkcie 5.4 5.6 Czy w trkcie prowdzeni dziłń informcyjnych, promocyjnych i szkoleniowych Instytucje zidentyfikowły istotne zgrożeni dl relizcji Rocznego plnu dziłń lub Plnu komunikcji? Tk Nie 5.7 Zidentyfikowne istotne zgrożeni dotyczą: Ministerstwo Nuki i Szkolnictw Wyższego nie zrelizowło w okresie sprwozdwczym nstępujących dziłń: szkoleń dl beneficjentów Poddziłni 1.1.2 orz Dziłni 2.1 i 2.2 ze względu n przedłużjącą się ocenę wniosków orz procedurę podpisywni umów z beneficjentmi szkoleni zostły przesunięte n I kwrtł 21 r. 17
konferencji podsumowującej konkursy w 29 r. orz konferencji prsowej by zwiększyć wydźwięk społeczny tego wydrzeni podjęto decyzję o zorgnizowniu konferencji inugurującej konkursy w 21 r., zplnownej n I kwrtł 21 r., któr będzie zwierł tkże komponent podsumowujący rok poprzedni konferencji prsowej spotknie z medimi miło towrzyszyć konferencji podsumowującej, któr nie zostł zrelizown z przyczyn, o których mow powyżej; produkcji telewizyjnej, spotów reklmowych koncepcj t zostł zstąpioną zplnowną n listopd debtą poświęconą relcjom między nuką i biznesem, orz rolą nuki w budowniu nowoczesnej gospodrki; jednk dziłnie w cłości zostło sfinnsowne z projektu systemowego PO IG, orgnizcji konkursów ze względu n przedłużjący się proces związny z przygotowniem konkursu orz fktem, iż wg pierwotnych złożeń konkurs mił zostć w cłości zrelizowny w rmch umowy z gencją PR, któr kończy się w 31 grudni 29 r. podjęto decyzję o przesunięciu terminu ogłoszeni konkursu n I kwrtł 21 r., tk by czs prowdzeni nboru prc konkursowych mógł wynieść przynjmniej trzy miesiące. produkcji mteriłów promocyjnych - ze względu n przedłużjące się procedury zmówień publicznych zkup mteriłów promocyjnych zostnie zrelizowny w 21 r. publikcji rtykułów sponsorownych w miesięczniku teberi - zrezygnowno z zmieszczeni rtykułów w tym miesięczniku ze względu n temtykę proponownych przez redkcję tekstów. Instytucj Zrządzjąc Progrm Opercyjnym PO IG nie zrelizowł w okresie sprwozdwczym zplnownych w RPD n 29 r. bdń: 1) Ocen dziłń informcyjno-promocyjnych Instytucji w systemie wdrżni Progrmu Opercyjnego Innowcyjn Gospodrk, 27-213 wrz z wykonniem rportu", 2) "Odbioru kmpnii i świdomości n temt Progrmu Opercyjnego Innowcyjn Gospodrk 27 213 (PO IG) wśród potencjlnych beneficjentów POIG i ogółu społeczeństw". bdni opinii publicznej nt PO IG uległ przesunięciu w związku z uniewżnieniem postępowni przetrgowego przez Biuro Dyrektor Generlnego w MRR n podstwie rt. 93 ust.1 pkt 7 Ustwy Prwo zmówień publicznych. Rozstrzygnięto ob postępowni przetrgowe, jednk umowy n relizcję zostną podpisne w rmch plnów dziłń n 21 rok. 6. Informcje dodtkowe Informcje dodtkowe wszystkie informcje, które nie zostły podne w pkt. 1 5, których podnie Instytucj Pośrednicząc/ Instytucj Wdrżjąc uzn z celowe, dotyczące: 18
- sposobu, w jki w dnym okresie sprwozdwczym włściwe instytucje n wszystkich szczeblch wdrżni progrmu wywiązywły się z zobowiązń w zkresie informcji i komunikcji; - typów przeprowdzonych dziłń informcyjnych i promocyjnych; - sposobu koordyncji i zpewnieni komplementrności dziłń informcyjnych pomiędzy instytucjmi zngżownymi we wdrżnie,w odniesieniu do relizcji strtegii komunikcji; - innych zgdnień. 19