WOS.042.4.2014 Zapytanie ofertowe Piła, 10 lutego 2014 r. Przedmiot: Publikacja Powiatowego Programu Wsparcia na rok 2013/2014 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Zamawiający: Powiat Pilski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Pile Al. Niepodległości 33/35 64-920 Piła tel./ fax: 67/210-93-65 email: dorota.romanow@powiat.pila.pl I. Wprowadzenie 1. Zamawiający działa na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) - postępowanie o wartości szacunkowej poniżej 14 000 euro. 2. Zapytanie prowadzone jest w ramach Projektu Wdrożenie systemu doskonalenia nauczycieli i wspomagania szkół oraz przedszkoli w powiecie pilskim realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja Powiatowego Programu Wsparcia na rok szkolny 2013/2014. Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) ilość stron do publikacji od 100 do 110 2) format publikacji A4 3) oprawa introligatorska sztywna, szyta lub klejona, folia Mat 1+0 4) ilość egzemplarzy 40 5) strony / kartki papier offsetowy 80-90 g 3. Wymagania Zamawiającego: 1) Zamawiający wymaga, aby materiały przygotowane w ramach zlecenia były wydrukowane z zastosowaniem czcionki w rozmiarze co najmniej 12 pozwalającej na swobodne odczytanie przygotowanych materiałów; 2) Zamawiający wymaga, aby opracowane dokumenty były trwale oznaczone obowiązującymi logotypami zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logiem, nazwą i danymi adresowymi Zamawiającego; 1
III. IV. Wymagany termin realizacji Publikacja powinna być przygotowana w terminie do 3 dni od daty zawarcia umowy, po akceptacji projektu graficznego przez Zamawiającego. Warunki Płatności 1. Termin płatności do 21 dni od daty otrzymania i zaakceptowania prawidłowo wystawionej faktury. 2. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy. V. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: Cena 100%. VI. Opis sposobu oceny ofert Ocena ofert zostanie przeprowadzona w następujący sposób: 1. W kryterium Cena oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów. Punkty następnych ofert obliczone, będą przy zastosowaniu wzoru: najniższa cena ofertowa liczba punktów = ---------------------------------- x 100 cena oferty ocenianej 2. Liczba punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. VII. VIII. Wymagane warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykaz wymaganych dokumentów potwierdzających spełnienie wymaganych warunków w niniejszym postępowaniu: Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1. Formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego) 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z wymogiem art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego) 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego) Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnienie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferta zostanie odrzucona. 2
IX. Informacje dodatkowe 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 3. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, tj. z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych ofert. 4. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wyliczenie zaokrągleń winno być dokonane zgodnie z zasadami przybliżeń dziesiętnych. 6. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, trwale zespoloną w sposób zabezpieczający przed zdekompletowaniem, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Pile (pokój 316) lub przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Pile Al. Niepodległości 33/35 64-920 Piła w zamkniętej kopercie z dopiskiem Publikacja PPW. Dopuszcza się złożenie oferty opatrzonej podpisami i pieczęcią Wykonawcy drogą emaliową na adres dorota.romanow@powiat.pila.pl formacie pdf lub faxem nr 67 210-93-15. Termin składania ofert upływa dnia 17 lutego 2014 r. o godz. 9.30. 7. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani pisemnie lub emaliowo. 10. Wykonawca ponosi pełne ryzyko w związku z niedoręczeniem oferty. 11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty obciążają Wykonawcę. 12. Osobą do kontaktu ze strony Zamawiającego jest Pani Jolanta Lubińska Dyrektor Wydziału Oświaty w Starostwie Powiatowym w Pile: - tel. 67/210-93-65. X. Załączniki do zapytania ofertowego wymagane do złożenia przez Wykonawcę wraz z dokumentami, o których mowa w punkcie VIII niniejszego Zapytania ofertowego: 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie art. 22 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie art. 24 3
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego pieczęć Wykonawcy WOS.042.4.2014 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy... Adres:... Tel/faks:... Regon:... NIP:... Adres email... Dla Zamawiającego: Powiat Pilski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Pile: W odpowiedzi na zaproszenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w formie Zapytania ofertowego na: Publikacja Powiatowego Programu Wsparcia na rok 2013/2014 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Ja (imię i nazwisko)... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy, oświadczam, że firma... Oferuje: Wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w Zapytaniu ofertowym: za cenę: WARTOŚĆ BRUTTO:.. zł (Słownie brutto:... zł 1
1. Akceptuję termin realizacji zamówienia określony w Zapytaniu ofertowym. 2. Akceptuję warunki płatności określone w Zapytaniu ofertowym. 3. Zapoznałem się z Zapytaniem ofertowym i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są: 1) Oświadczenie wymagane na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (Zał. Nr 2 do SIWZ) 2) Oświadczenie wymagane na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (Zał. Nr 3 do SIWZ 3).... miejscowość, data... podpis i pieczątka imienna uprawnionego(ych) przedstawiciela (eli) firmy 2
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY - art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawa zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) zwanej dalej w skrócie Pzp. Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: Publikacja Powiatowego Programu Wsparcia na rok 2013/2014 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Ja (imię i nazwisko)... zamieszkały... reprezentując firmę (nazwa firmy):... jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że firma moja, jako wykonawca spełnia warunki, dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ( art. 22 ust. 1 pkt. 1 Pzp); - posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt. 2 Pzp); - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia (art. 22 ust.1 pkt. 3 Pzp); - sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt 4 Pzp). Miejscowość i data...... podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (pieczątka)
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY - art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: Publikacja Powiatowego Programu Wsparcia na rok 2013/2014 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Ja (imię i nazwisko)... zamieszkały... reprezentując firmę (nazwa firmy):... jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawa zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.). Miejscowość i data......... podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (pieczątka)
Piła, 17 lutego 2014 r. WOS.042.4.2014 Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty W imieniu Powiatu Pilskiego będącego Beneficjentem w projekcie Wdrożenie systemu doskonalenia nauczycieli i wspomagania szkół oraz przedszkoli w powiecie pilskim współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 informuję, iż w postępowaniu prowadzonym w trybie Zapytania ofertowego na Publikację Powiatowego Programu Wsparcia na rok 2013/2014 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, wpłynęły 3 oferty. Zamawiający jako najkorzystniejszą wybrał ofertę firmy Oficyna Reklamowo-Edytorska DRACO-ART Renata Drozd z siedzibą w Pile przy ul. Grunwaldzkiej 7/2, z ceną brutto 3.936,00 zł. Treść oferty odpowiada treści Zapytania ofertowego, Wykonawca spełnił wszystkie wymagane warunki udziału w postępowaniu.