Zaproszenie do akcji ofertowej na usługę przewozów kolejowych na relacji: Słubice/Frankfurt (ODER) - Schkopau Płock 29.12.2011r. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. ul. Chemików 7, 09-411 Płock tel. (+48 24) 365 31 75 fax. (+48 24) 365 40 09 koltrans@koltrans.pl www.orlenkoltrans.pl Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251 Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł NIP: 774-26-58-299 Zarząd Spółki: Tomasz Szurnicki Prezes Zarządu Andrzej Łobodziński Członek Zarządu 1
I. Zlecający : ORLEN KolTrans Sp. z o.o. 09-411 Płock Ul. Chemików 7 NIP: 774-26-58-299 http://www.orlenkoltrans.pl, e-mail: koltrans@koltrans.pl, tel. 24 365 39 11, fax. 24 365 40 09 II. Informacje o postępowaniu ofertowym : Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. III. Przedmiot zlecenia: 1. Przewozy całopociągowe produktu PTA - NHM 2917 neutralnego w ilości około 6 000-10 000 ton na miesiąc: Relacja: Słubice/Franfurt (Oder) Schkopau (skład ładowny) Schkopau Słubice/Franfurt (Oder) (skład próŝny). Stacja nadania: Włocławek Brzezie. Stacja przeznaczenia: Schkopau. Przekazanie składu: Słubice/Franfurt (Oder). IV. Kryteria wyboru ofert. 1. Stawki netto za tonę w podanych przedziałach. V. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty. Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłoŝenie wraz z ofertą niŝej wymienionych danych i dokumentów: 1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. 3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP. VI. Oferta winna zawierać. Część techniczną: 1. Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. V. 2. Wskazanie osoby sprawującej nadzór nad realizacją procesu zlecenia. 3. Termin waŝności oferty (do 31.12.2012r.) 4. Oświadczenie oferentów załącznik nr 1. 5. Oświadczenie o posiadaniu licencji na wykonywanie przewozu rzeczy na terenie Niemiec. 6. Czas reakcji od chwili telefonicznego powiadomienia przez Dyspozytora ORLEN KolTrans 12h. 7. Przewoźnik zapewni pełny zakres ubezpieczenia ładunku w transporcie międzynarodowym w wysokości 1,6 mln Euro i posiadał będzie równieŝ ubezpieczenie OC przewoźnika. 2
Część cenową: 1. Stawki jednostkowe netto w następujących przedziałach: do 500t 501-800t 801-1000t 1001-1200t 1201-1400t 1401-1600t pow. 1601t 2. Deklaracja niezmienności stawek w okresie obowiązywania umowy tj. do 31.12.2012r. 3. Sposób rozliczenia z uwzględnieniem 30 dniowego terminu płatności faktur licząc od dnia otrzymania faktury. 4. Proszę o uwzględnienie w stawce wszystkich opłat dodatkowych. VII. Kary umowne. Oczekujemy akceptacji kar umownych w następujących przypadkach: a) Przyjazdu składu do klienta z opóźnieniem większym niŝ 12 godzin. wiąŝe się z naliczeniem kary w wysokości 4 000 PLN za kaŝdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. JeŜeli w wyniku opóźnienia Odbiorca odmówi przyjęcia towaru i/lub Zleceniobiorca nie wywiąŝe się z realizacji wolumenów miesięcznych, Zleceniodawca ma prawo do naliczenia kary w wysokości do 10% wartości towaru. b) Częściowego odbioru lub częściowego przygotowania przesyłki kara umowna w wysokości 20 000 PLN za pojedyncze zdarzenie. c) W przypadku stwierdzenia braku lub uszkodzenia plomb, uszkodzenia silosa kolejowego Zleceniobiorca jest odpowiedzialny do dokonania wspólnie z klientem oględzin silosa w momencie wydania. W przypadku odmowy odbioru silosa kolejowego przez odbiorcę w Schkopau w wyniku braku moŝliwości technicznych rozładunku Zleceniobiorca zobowiązuje się odkupić produkt znajdujący się w uszkodzonym silosie według masy deklarowanej na dokumencie transportowym oraz zapłaty kary w wysokości 10 000 PLN/kontener. Cena jednostkowa produktu zostanie określona na podstawie notowań. Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać na adres email:robert.trawinski@orlen.pl. Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą. VII. Sposób złoŝenia oferty. Oferta powinna składać się z dwóch części: technicznej i cenowej oraz być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Ofertę naleŝy złoŝyć w opisanej i zamkniętej kopercie do dnia 13.01.2012r. do godz. 12:00 w sekretariacie Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. 09-411 Płock ul. Chemików 7 z dopiskiem akcja ofertowa na przewozy kolejowe Słubice/Frankfurt (ODER) Schkopau 3
VIII. ZastrzeŜenia zapraszającego do składania ofert. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do: 1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 2. MoŜliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn. 3. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 4. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. IX. Ponadto informuję się, Ŝe oferentowi nie przysługują Ŝadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz Ŝe nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. X. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złoŝonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niŝ jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy moŝe obejmować całość lub część zakresu złoŝonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z powaŝaniem Przewodniczący Zespołu Oceniającego Trawiński Robert 4
Załącznik nr 1 Oświadczenie Oferenta Dotyczy postępowania o udzielenie zlecenia na: usługę przewozów kolejowych na relacji: Słubice/Frankfurt (ODER) - Schkopau Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a takŝe pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, Ŝe moŝe to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez zastrzeŝeń. data podpis i pieczęć.. 5