UMOWA NR.. zawarta w dniu [wpisać datę] 2019 r. w Warszawie, pomiędzy: Specjalistyczną Przychodnią Lekarską dla Pracowników Wojska Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą 00-911 Warszawa 62, ul. Nowowiejska 31, wpisaną do rejestru zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie pod numerem 000000018523 oraz do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy - XII Wydział Gospodarczy krajowego rejestru Sądowego pod numerem 0000168761, posiadającą numer identyfikacyjny REGON 013280825-00023 i numer identyfikacji podatkowej NIP 526-22-66-523, reprezentowaną przez: Dyrektora Przychodni mgr Agnieszkę Kuśmierską zwaną w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM a [ ] z siedzibą w [...] przy ul. [ ], wpisaną do [ ] pod numerem [...] posiadającym nr REGON [...] oraz NIP [ ], reprezentowaną przez: [ ] zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) zostaje zawarta umowa o następującej treści. 1. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług pralniczych dla potrzeb Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej dla Pracowników Wojska SP ZOZ w Warszawie, zwanej także w dalszej części umowy SPL dla PW lub Przychodnią. 2. W zakres usług wchodzi : 1) pranie; 2) dezynfekcja termiczno chemiczna; 3) prasowanie i maglowanie; 4) sortowanie i pakowanie; 5) drobna naprawa krawiecka uszkodzonej bielizny i ubrań służbowych; 6) odbiór i dostawa z/do obiektów SPL dla PW (z/do wskazanego przez Zamawiającego miejsca w budynku); 7) ważenie/liczenie odbieranego i przekazywanego asortymentu pralniczego Zamawiającego na miejscu w obiektach SPL dla PW; 8) wdrożenie systemu RFID (w tym oznakowanie chipami asortymentu). Asortyment pralniczy poddany wyżej wskazanym czynnościom, w dalszej części umowy określany będzie jako asortyment czysty. 3. W zakres asortymentu pralniczego, zwanego w dalszej części umowy również bielizną lub praniem, wchodzi: 1) ręczniki, ścierki, worki, poszewki, poszwy, obrusy, serwety; 2) fartuchy; 3) bluzy, żakiety damskie/marynarki męskie; 4) spodnie; 5) spódnice, sukienki; 6) koce, narzuty; 1
7) parawany, zasłony; 8) mankiety (rękawy EKG). 9) wkłady do mopów (różne rodzaje); 10) wertikale. 4. Czysty asortyment pralniczy przewożony z pralni Wykonawcy musi być poskładany i zapakowany asortymentowo zgodnie z podziałem na poszczególne filie Zamawiającego i rodzaje asortymentu w worki foliowe, a odzież ochronna i robocza dodatkowo ma być przekazywana na wieszakach. Wykonawca zobowiązany jest do segregacji asortymentu z podziałem na poszczególne obiekty Zamawiającego. Zwracany, czysty asortyment pralniczy będzie pakowany w ramach danego rodzaju po 10 sztuk (z przezroczystej folii) umożliwiające przeliczenie asortymentu. Worki i wieszaki zapewnia Wykonawca. Bielizna nie posiadająca chipów winna być dostarczona do poszczególnych obiektów w osobnym worku. 5. Wykonawca powinien oddzielić rzeczy uszkodzone i naprawić je tzn. przeszyć na maszynie szwem ciągłym, naprawić szwy boczne, zszyć rozdarte części bielizny, wszyć suwak, gumki uzupełnić troki, napy i guziki itp. ponosząc koszty potrzebnych użytych materiałów. W przypadku braku możliwości naprawy, z zachowaniem rodzaju bielizny i jej rozmiarów, Wykonawca odnotowuje to w protokole zdawczo-odbiorczym (lub innym kwicie potwierdzającym realizację usługi) i uzgodni dalsze postępowanie z Zamawiającym. 6. Planowane, przeciętne miesięczne ilości przekazywanego asortymentu pralniczego wynoszą dla poniżej wymienionych rodzajów*: 1) ręczniki, ścierki, worki, poszewki, poszwy, obrusy, serwety ok. 429 sztuk; 2) fartuchy ok. 45 sztuk; 3) bluzy, żakiety damskie/marynarki męskie ok. 621 sztuk; 4) spodnie ok. 333 sztuki; 5) spódnice, sukienki ok. 78 sztuk; 6) koce, narzuty ok. 3 sztuki; 7) parawany, zasłony ok. 100 sztuk; 8) mankiety (rękawy EKG) ok. 60 sztuk; 9) wkłady do mopów (różne rodzaje) 7 464 sztuki; 10) wertikale (1 sztuka po ok. 20 lameli) ok. 7 sztuk. *Określona przez Zamawiającego prognozowana ilość przekazywanego prania ma charakter orientacyjny i szacunkowy i nie odzwierciedla realnej bądź deklarowanej ilości przekazywanego prania, a zatem nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 7. Wykonawca będzie odbierał i zwracał asortyment pralniczy z/do wyznaczonego przez Zamawiającego miejsca w obiektach Przychodni wymienionych poniżej: - Siedziba SPL dla PW znajdująca się przy ul. Nowowiejska 31 w Warszawie; - Filia SPL dla PW znajdująca się przy ul. Nowowiejska 5 lok. 1U-48, 1U45, 1U45A (specjalistka) w Warszawie; - Filia SPL dla PW znajdująca się przy ul. Nowowiejska 5 lok. 1U-43/54 (stomatologia) w Warszawie; - Filia SPL dla PW znajdująca się przy ul. Nowowiejska 10 w Warszawie; - Filia SPL dla PW znajdująca się przy ul. gen. W. Andersa 14/16 (specjalistyka) w Warszawie; - Filia SPL dla PW znajdująca się przy ul. gen. W. Andersa 16/18 (stomatologia) w Warszawie; - Filia SPL dla PW znajdująca się przy ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 12 w Warszawie. 2
8. Wykonawca w przedstawionej ofercie uwzględni wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy, w tym m.in.: koszt dojazdu do miejsca świadczonych usług, koszt wdrożenia systemu RFID jak w 2 ust. 1 (poza oddzielnie płatną usługą oznakowania chipami asortymentu). 9. Wykonawca będzie dysponował wykwalifikowanym potencjałem kadrowym niezbędnym do wykonywania usług pralniczych objętych przedmiotem zamówienia. Wykonawca wskaże ze swojej strony imiennie osobę kontaktową, z którą omawiane będzie bieżące realizowanie usługi (numer telefonu; e-mail). Jeśli ww. pracownik Wykonawcy będzie niedostępny w pracy, wyznaczony zostanie jego zastępca, aby Zamawiający miał zapewnioną ciągłość kontaktu z Wykonawcą. 10. Zamawiający i Wykonawca wskażą w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, pracowników z każdej strony, którzy będą mieli prawo w imieniu Zamawiającego i Wykonawcy dokonywać odbioru/przekazania zrealizowanej usługi i podpisywania stosownej dokumentacji. W przypadku zaistnienia takiej potrzeby, Strony będą aktualizowały załącznik nr 1 usuwając lub wpisując do przedmiotowego wykazu pracowników (obowiązkowe będzie zachowanie formy pisemnej aktualizacji załącznika). 2. 1. Odbieranie, zwrot i pakowanie wg rodzaju asortymentu pralniczego Zamawiającego docelowo będzie odbywać się przy pomocy i pod nadzorem systemu RFID (systemu radiowej identyfikacji bielizny). Wykonawca zobowiązany będzie wdrożyć u Zamawiającego system RFID w terminie - najpóźniej 3 m-cy od daty podpisania umowy, poprzez: Tabela nr 1 L.p. a) oznakowanie bielizny Zamawiającego chipami. W przypadku uszkodzenia chipu lub utraty jego funkcjonalności, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany i wszycia nowego chipu na własny koszt. Oprócz konieczności znakowania asortymentu będącego na stanie SPL dla PW, Zamawiający przez cały okres obowiązywania umowy wymaga oznakowania chipami nowego asortymentu. Wykonawca oznaczy chipami wszystkie fartuchy, żakiety damskie/marynarki męskie, spodnie, spódnice, koce, narzuty. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym oznaczy chipami, wskazane przez Zamawiającego: ręczniki, ścierki, worki, poszewki, poszwy, obrusy, serwety itp., parawany, zasłony, mankiety (rękawy EKG). Oznakowanie chipami musi zapewnić identyfikację asortymentu Zamawiającego w zakresie: rodzaju asortymentu, obiektu z którego pochodzi asortyment, gabinetu z którego pochodzi asortyment (ewentualnie danych personalnych pracownika Zamawiającego). Oszacowane ilości asortymentu pralniczego, który zostanie przekazany Wykonawcy do oznaczenia chipami, przedstawia Tabela nr 1: Rodzaj asortymentu pralniczego 3 Prognozowana na czas trwania umowy ilość asortymentu pralniczego do oznakowania chipami (w sztukach)* 1. ręczniki, ścierki, worki, poszewki, poszwy, obrusy, serwety itp. 200 sztuk 2. fartuchy 100 sztuk 3. żakiety, bluzy damskie/marynarki męskie 800 sztuk 4. spodnie 600 sztuk 5. Spódnice, sukienki 300 sztuk 6. koce, narzuty 40 sztuk 7. parawany, zasłony 100 sztuk 8. mankiety (rękawy EKG) 60 sztuk Razem: 2200 sztuk
*Określona przez Zamawiającego w Tabeli nr 1 prognozowana ilość przekazywanego do oznaczenia chipami asortymentu pralniczego ma charakter orientacyjny, szacunkowy i nie odzwierciedla realnej bądź deklarowanej ilości przekazywanego do oznaczenia chipami asortymentu pralniczego, a zatem nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Wykonawca będzie miał maksymalnie 3 m-ce od daty podpisania umowy na oznakowanie chipami asortymentu pralniczego Zamawiającego, który będzie na stanie SPL dla PW na dzień podpisania umowy. Na oznakowanie nowego asortymentu pralniczego Wykonawca będzie miał na każde rozpoczęte 100 sztuk asortymentu pralniczego, po 5 dni roboczych na realizację usługi oznakowania chipami i zwrócenie oznakowanego asortymentu Zamawiającemu (5 dni roboczych liczy się od daty przekazania Wykonawcy asortymentu). b) wyposażenie Zamawiającego w oprogramowanie do prowadzenia rozliczeń przy zastosowaniu technologii RFID Zamawiający wymaga zainstalowania oprogramowania i przeszkolenie personelu Zamawiającego zajmującego się praniem w zakresie obsługi oprogramowania (przeszkolenie musi zostać udokumentowane protokołem i podpisane przez pracownika szkolącego Wykonawcy i przeszkolonych pracowników Zamawiającego). Wykonawca na własny koszt zobowiązany jest do udzielenia dostępu do aplikacji internetowej w obiektach wskazanych przez Zamawiającego, umożliwiającego m.in. bieżące monitorowanie zdanej do prania bielizny brudnej, ilości bielizny będącej na stanie Zamawiającego, ilości bielizny czystej dostarczonej do Zamawiającego z podziałem na poszczególne obiekty Przychodni. Rozliczenia on-line muszą być prowadzone osobno dla wszystkich obiektów Przychodni. Zamawiający oczekuje od wdrażanego oprogramowania funkcjonalności w zakresie wymaganym do prowadzenia ewidencji i rozliczeń księgowych, w szczególności możliwości generowania raportów obejmujących przekazywaną bieliznę do pralni oraz przyjmowaną z pralni do Zamawiającego (sztuki, kilogramy), z możliwością generowania raportów zbiorczych za cały SPL dla PW jak również na poszczególne obiekty SPL dla PW. Wykonawca zobowiązany jest w okresie obowiązywania umowy do serwisowania system RFID. Ilości przekazanego i odebranego asortymentu pralniczego musi zostać pisemnie potwierdzona każdorazowo przy odbiorze/zwrocie prania przez obie Strony (przedstawiciela Wykonawcy i przedstawiciela Zamawiającego) na podstawie dokumentu wygenerowanego z systemu RFID. Wykonawca po zakończeniu realizacji umowy przekaże Zamawiającemu, wszystkie ewidencje/bazy, funkcjonujące w ramach systemu RFID. 2. Do czasu wdrożenia systemu RFID, wykonanie usługi będącej przedmiotem umowy w każdej z lokalizacji SPL dla PW, zostanie każdorazowo potwierdzone dwoma protokołami odbioru usługi: - Protokołem odbioru prania przez Wykonawcę, który stanowić będzie potwierdzenie, że Wykonawca odebrał asortyment pralniczy od Zamawiającego; - Protokołem zwrotu prania przez Wykonawcę, który stanowić będzie potwierdzenie, że Wykonawca przekazał Zamawiającemu wyprany i wyprasowany asortyment pralniczy. Wskazane powyżej protokoły zostaną podpisane przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy na miejscu odbioru usługi. Podpis Wykonawcy musi być czytelny lub potwierdzony imienną pieczęcią firmową. Zamawiający przekaże Wykonawcy wzór protokołów do realizacji zadania. 3.W protokołach odbioru usługi muszą zostać wykazane dokładne ilości odebranego prania (wyrażone w kilogramach). W protokołach zwrotu usługi muszą zostać wykazane dokładne ilości zwróconego prania (wyrażone w sztukach i w kilogramach). Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem protokołu policzyć/zważyć z Zamawiającym odbierane/zwracane rodzaje asortymentu pralniczego. 4
W przypadku asortymentu pralniczego, który nie zostanie oznaczony chipami realizacja usługi (w zakresie ilościowym i jakościowym) będzie potwierdzana protokołami odbioru usługi przez cały okres obowiązywania umowy. Usługa chipowania musi zostać potwierdzona protokołem zdawczoodbiorczym, w którym wskazana zostanie dokładna ilość i rodzaj ochipowanego asortymentu. Protokoły zostaną podpisane przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Podpis Wykonawcy musi być czytelny lub potwierdzony imienną pieczęcią firmową. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przenośną wagę do ważenia asortymentu pralniczego Zamawiającego (waga musi być odpowiednio skalibrowana, posiadać wszystkie atesty wymagane aktualnie obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej przepisami prawa). 5. W przypadku ewentualnych braków w zwrotach upranego asortymentu pralniczego Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu brakującego, czystego asortymentu, w ciągu 48 godzin od chwili zawiadomienia go przez Zamawiającego. 6. Zamawiający ma prawo reklamować wykonanie usługi przez Wykonawcę pod kątem jakościowym i ilościowym zarówno w momencie odbioru zwracanego prania jak i już po dokonaniu odbioru. W przypadku reklamowania usługi w momencie odbioru zwracanego prania, za prawidłowo złożoną reklamację uznaje się sporządzenie notatki reklamacyjnej przez przedstawiciela Zamawiającego w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Przedstawiciel Wykonawcy ma obowiązek przyjąć notatkę reklamacyjną do rozpatrywania. Za nieprawidłowe wykonanie usługi pod względem jakościowym uznaje się m.in. przekazywanie prania zszarzałego, o zniszczonej tkaninie lub strukturze, niedopranego, niedoprasowanego, zniszczonego detergentami, zdefasonowanego, brzydko pachnącego. W przypadku zniszczenia lub zagubienia asortymentu pralniczego przekazanego Wykonawcy, będzie on zobowiązany do odkupienia w zamian za zagubione lub zniszczone rzeczy, asortymentu, który będzie identyczny lub o parametrach i cechach zbliżonych do niego wszystko w porozumieniu i za akceptacją Zamawiającego. 7. W przypadku asortymentu Zamawiającego, który nie będzie nadawać się do zachipowania lub do dalszej usługi prania, Wykonawca zobowiązany będzie do poinformowania Zamawiającego o tym fakcie i zwrócenia Zamawiającemu tego asortymentu. Wykonawca nie będzie uprawniony do samodzielnej kasacji tego asortymentu bez zgody SPL dla PW. 8. Płatność za każdy miesiąc świadczenia usługi dokonywana będzie za każdą pełną usługę, tj. usługę polegająca na odebraniu zabrudzonego asortymentu pralniczego od Zamawiającego i zwróceniu mu tego samego asortymentu pralniczego po wykonaniu usługi będącej przedmiotem zamówienia, bez wniesienia przez Zamawiającego reklamacji.. Zamawiający i Wykonawca będą rozliczali płatności za kilogram czystego, suchego asortymentu pralniczego. W zakresie usługi chipowania Zamawiający i Wykonawca będą rozliczali płatności za sztukę oznakowanego chipem asortymentu. 9. Zamawiający będzie zobowiązany każdorazowo dołączyć do faktury szczegółowy Wykaz zrealizowanej usługi przygotowany osobno dla każdego obiektu Przychodni, którym wykaże dokładne ilości odebranego i zwróconego rodzaju asortymentu pralniczego (wyrażone w kilogramach lub sztukach w zależności od przyjętej w umowie formy rozliczenia). Wykaz zrealizowanej usługi musi być zatwierdzony pieczęcią firmową i podpisany przez Wykonawcę. Przedmiotowe wykazy będą weryfikowane przez Zamawiającego w oparciu o dokumentację sporządzoną przy odbiorze/zwrocie prania i potwierdzoną podpisem przez obie Strony (przedstawiciela Wykonawcy i przedstawiciela Zamawiającego). 5
3. 1. Wykonawca zobowiązany będzie do realizowania przedmiotu umowy (odbioru asortymentu przeznaczonego do prania i zwrotu czystego asortymentu) w poniedziałki, środy, piątki - w godzinach 12.00 15.00. Oznacza to, że: - pobrany w poniedziałek przez Wykonawcę asortyment pralniczy, musi zostać w środę zwrócony Zamawiającemu, - pobrany w środę przez Wykonawcę asortyment pralniczy, musi zostać w piątek zwrócony Zamawiającemu, - pobrany w piątek przez Wykonawcę asortyment pralniczy, musi zostać w poniedziałek w następnym tygodniu zwrócony Zamawiającemu. 2. W przypadku wystąpienia doraźnej konieczności wykonania usługi w innym terminie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, poinformuje on o tym Wykonawcę z 2-dniowym wyprzedzeniem i ustalą odbiór na najbliższy możliwy termin przypadający w dniu roboczym, tak aby żaden odbiór i zwrot prania nie został pominięty. W przypadku gdyby termin wykonania przedmiotu usługi przypadał na dzień ustawo wolny od pracy, odbiór i zwrot prania nastąpi w pierwszym, następującym po nim dniu roboczym. 3. Nadzór na realizacją umowy sprawować będą: a) ze strony Zamawiającego: - [po podpisaniu umowy: imię, nazwisko, numer kontaktowy, adres email], - [po podpisaniu umowy: imię, nazwisko, numer kontaktowy, adres email]. b) ze strony Wykonawcy: - [po podpisaniu umowy: imię, nazwisko, numer kontaktowy, adres email], - [po podpisaniu umowy: imię, nazwisko, numer kontaktowy, adres email]. 4. 1. Całkowita końcowa wartość przedmiotu zamówienia wynosi: Wartość netto:.. (słownie: ) Podatek VAT %, tj... (słownie: ) Wartość brutto: (słownie: ). Wykonawca oświadcza, że w cenie oferty uwzględnił wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy. Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Płatność za wykonane usługi będzie dokonywana przelewem, w terminie [ - 30 lub 60 w zależności od wyboru Wykonawcy] dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury w tradycyjnej formie papierowej. Usługa rozliczana będzie w cyklach miesięcznych, rozpoczynających się od 01 dnia każdego miesiąca trwania umowy. Wykonawca wystawia fakturę po miesiącu zrealizowanej usługi. 3. Jeżeli w fakturze pojawią się błędy, które spowodują zawyżenie lub zaniżenie należności za wykonaną usługę, błędy obrachunkowe lub inne - Wykonawca dokona korekty uprzednio wystawionej faktury. Płatność za fakturę, co do której Zamawiający zgłosił pisemną bądź telefoniczną reklamację (w tym także reklamację dotyczącą niezgodności Wykazów zrealizowanej usługi, ze stanem faktycznym zrealizowanej usługi), zostaje wstrzymana bez naliczania karnych odsetek dla 6
Zamawiającego do czasu otrzymania oficjalnej informacji o jej rozpatrzeniu, a czas pozostały do ostatecznego terminu zapłaty reklamowanej faktury zaczyna naliczać się z powrotem od daty wpłynięcia oficjalnej informacji o jej rozpatrzeniu. Zamawiający ma 21 dni na zgłoszenie reklamacji dotyczącej błędnie wystawionej faktury lub korekty faktury. Faktura wraz z zaakceptowaną przez Zamawiającego korektą, zostanie opłacona przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej korekty. 4. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania pisemnej odpowiedzi na reklamacje Zamawiającego nie później niż w terminie 7 dni od dnia ich złożenia przez Zamawiającego. Od daty udzielenia pisemnej odpowiedzi Wykonawca ma 2 dni na zrealizowanie usługi w sposób zgodny z zamówieniem bądź odkupienie i przekazanie Zamawiającemu asortymentu, który z winy Wykonawcy uległ zniszczonego lub zagubieniu. 5. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający dokona zapłaty za faktycznie wykonanie usługi, po cenach identycznych z cenami z formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 5. 1. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy asortyment pralniczy, który należy traktować jako asortyment potencjalnie zakaźny, a zatem bieliznę brudną, zakaźną. 2. Zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy obejmują w szczególności następujące kwestie tj.: a) pralnia wykorzystywana przez Wykonawcę posiada: - zapewnioną barierę higieniczną pomiędzy stroną brudną i czystą poprzez fizyczny i funkcjonalny podział na strefę brudną i czystą, która musi posiadać potwierdzoną pozytywną opinię Państwowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej, - posiada dział mycia i dezynfekcji pojemników i wózków do transportu brudnej bielizny z zastosowaną barierą higieniczną oddzielającą strefę brudną od czystej, - maszyny pralnicze z barierą higieniczną wyposażone w automatyczne systemy dozujące środki piorące i dezynfekcyjne oraz w urządzenia kontrolujące parametry procesu prania i dezynfekcji; - co najmniej jedną pralnicę do prania wodnego dla bielizny fasonowej, co najmniej jedną pralnicę do prania wodnego dla bielizny płaskiej; agregat do czyszczenia chemicznego, dla bielizny i odzieży, która ze względu na skład surowcowy nie może być prana wodnie, przy zachowaniu odpowiednio dobranej technologii zastosowanie rozpuszczalników nie zawierających halogenów. b) Wykonawca stosuje technologię przystosowaną do prania i dezynfekcji asortymentu pralniczego pochodzącą z podmiotu leczniczego z obowiązującymi wymogami higieny; c) Środki używane do termiczno- chemicznej dezynfekcji bielizny muszą posiadać świadectwo jakości zdrowotnej PZH oraz posiadać potwierdzone przez Zakład Skażeń Chemicznych PZH lub Instytucji równoważnej aktywności biobójczej. Bielizna winna być prana w temperaturze 40-95 C. Po upraniu i dokładnym wysuszeniu, bielizna będzie maglowana w temp. 100-190 C a następnie prasowana. Zamawiający wskaże Wykonawcy asortyment, który nie będzie musiał być maglowany/prasowany. 7
d) Wykonawca dysponuje: - oddzielnymi środkami transportu dla bielizny brudnej i czystej, dopuszczonymi przez Państwową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną, przystosowanymi do przewozu asortymentu pralniczego z zakładów opieki zdrowotnej (w tym asortymentu zakaźnego), - lub: środkami transportu dla bielizny brudnej i czystej, dopuszczonymi przez Państwową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną, posiadającymi szczelną i podzieloną komorę załadunkową, tak aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną; e) Wykonawca zapewnia czystość bielizny, bezpieczny transport i ofoliowanie bielizny dostarczanej do wyznaczonego miejsca w obiekcie Zamawiającego (fartuchy, żakiety, bluzy marynarki, spodnie, spódnice, sukienki na wieszakach). Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bieliznę od momentu odbioru z obiektu Zamawiającego do momentu jej zwrócenia Zamawiającemu; f) Wykonawca posiada systemem radiowej identyfikacji towaru (RFID) w celu monitoringu i ewidencjonowania każdej sztuki asortymentu pralniczego Zamawiającego. W przypadku bielizny oznakowanej chipami pralniczymi. Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania ilości wystąpień cykli prania, suszenia, maglowania, dezynfekcji, ilości impregnacji, napraw w systemie elektronicznym po niepowtarzalnym kodzie kreskowym dla każdego produktu; g) Wykonawca zabezpiecza worki: - do transportu bielizny czystej (worki foliowe dowolnego koloru); - do pakowania bielizny brudnej (worki dowolnego koloru, materiałowe); - do pakowania bielizny brudnej potencjalnie zakaźnej (jednorazowe-rozpuszczalne worki do prania AquaFilm); - do pakowania brudnych wkładów do mopów (worki foliowe dowolnego koloru). Worki będą przekazywane w ilości wystarczającej do realizacji zamówienia, zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Worki materiałowe muszą być oznakowane chipami. 3. Wykonawca w trakcie realizacji usługi, o której mowa w 1 ust. 2, zobowiązany jest do stosowania się do aktualnych przepisów prawa obowiązujących na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność wobec właściwych organów kontroli za nieprzestrzeganie przepisów obowiązujących w zakresie wykonania usługi, w tym zobowiązany będzie do pokrycia kar pieniężnych nałożonych za naruszenie obowiązujących w tym zakresie norm. 6. 1. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest przedłożyć kopie albo okazać do wglądu, poniższe dokumenty: a) pozytywną opinię Państwowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej, dopuszczającą obiekt pralni, która będzie wykorzystywana do realizacji niniejszego zamówienia, do świadczenia usług pralniczych w podmiotach leczniczych; b) wykaz środków transportu, które Wykonawca będzie wykorzystywał do realizacji niniejszego zamówienia: 8
- minimum dwa środki transportu w przypadku jeśli Wykonawca będzie realizował usługę środkami transportu dla bielizny brudnej i czystej, dopuszczonymi przez Państwową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną, posiadającymi szczelną i podzieloną komorę załadunkową, tak aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną, - minimum cztery środki transportu - w przypadku jeśli Wykonawca będzie realizował usługę oddzielnymi środkami transportu dla bielizny brudnej (minimum dwa) i czystej (minimum dwa), dopuszczonymi przez Państwową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną, przystosowanymi do przewozu asortymentu pralniczego z pomiotów leczniczych; c) pozytywną opinię Państwowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej potwierdzającą spełnienie warunków sanitarnych i dopuszczenie do wykorzystywania środków transportu do transportu bielizny wykorzystywanej w podmiotach leczniczych (w tym bielizny zakaźnej) dla wszystkich środków transportu, które Wykonawca będzie wykorzystywał do realizacji niniejszego zamówienia; d) oświadczenie, że pralnia, która będzie wykorzystywana do realizacji niniejszego zamówienia, spełnia wszystkie wymagania przedstawione przez Zamawiającego; e) oświadczenie, że organizacja prania stosowana w pralni, która będzie wykorzystywana do realizacji niniejszego zamówienia, jest zgodna z ustawą o zapobieganiu i zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych oraz innych aktualnych przepisów prawa obowiązujących na terenie Rzeczpospolitej Polskiej mających zastosowanie do przedmiotu niniejszej umowy; f) opis technologii prania bielizny z wykazem środków piorących i dezynfekujących jakie będą stosowane przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszego zamówienia/usługi dla Zamawiającego; g) wyników badań potwierdzających czystość mikrobiologiczną: - blatu stołu do składania bielizny czystej co najmniej jedno badanie z ostatnich sześciu miesięcy poprzedzających termin składania ofert, - środki transportu - co najmniej jedno badanie z ostatnich sześciu miesięcy poprzedzających termin składania ofert, dla każdego środka transportu, który będzie wykorzystywany do realizacji niniejszego zamówienia - badania wymienione w lit. g muszą być wykonane przez laboratorium posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji; h) opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (bez wyłączenia skutków przeniesienia HIV i chorób zakaźnych) na kwotę co najmniej 200 000 zł brutto lub inne ubezpieczenia wymagane aktualnie obowiązującymi aktami prawnymi, a dotyczącymi przedmiotu umowy. 2. O utracie lub wszystkich zmianach dotyczących wykazów, zezwoleń, opinii, oświadczeń, wyników badań, technologii itp., przedstawianych Zamawiającemu i wymaganych przez niego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie informować Zamawiającego w formie pisemnej poprzez złożenie stosownego pisma wraz z ewentualnymi załącznikami w kancelarii SPL dla PW. 7. 1. Zamawiającemu przysługuje odstąpienie od umowy jeżeli: a) w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, 9
b) zostanie wydany nakaz sądowy zajęcia majątku Wykonawcy, c) umowa realizowana jest z naruszeniem standardów jakości wykonywanych usług, jeżeli jakość świadczonych usług nie ulegnie poprawie po pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o naruszeniach, d) umowa przestała być przez Wykonawcę realizowana lub Wykonawca nie rozpoczął jej wykonywania, a Zamawiający nie ponosi winy za ten fakt. 2. Wykonawcy przysługuje odstąpienie od umowy jeżeli Zamawiający nie dokona zapłaty z tytułu wykonania usługi w terminie i na zasadach określonych w 4 niniejszej umowy, pomimo jego dodatkowego wezwania do zapłaty z wyznaczeniem dodatkowego co najmniej 7 dniowego terminu zapłaty i wskazaniem, że w razie braku zapłaty Wykonawca odstąpi od umowy. Uprawnienie wymienione w niniejszym ustępie nie dotyczy należności spornych. 8. 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia następujących zmian do umowy: a) zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy; b) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy; c) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, d) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej ze zmiany przepisów ustawy o podatku od towarów i usług i/lub ustawowej zmiany opodatkowania energii podatkiem akcyzowym, e) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy, f) zmiany podwykonawców, którzy zostali wskazani w ofercie Wykonawcy. 2. Zmiany do umowy następować będą w formie aneksu. 3. Zmiana do umowy może nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą Zamawiającego i Wykonawcy. 9. 1. Zamawiający i Wykonawca, w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części Rozporządzeniem ), przekazują sobie dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w 9. 2. Zamawiający i Wykonawca przekazują sobie dane osobowe swoich pracowników wskazanych w 3 ust. 3. w postaci: imion, nazwisk, adresów email, telefonów. 3. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się: a) przetwarzać powierzone sobie dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą; b) przetwarzać powierzone sobie dane osobowe wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy; c) przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień 10
bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia; d) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych; e) nadawać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy; f) zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważniają do ich przetwarzania w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia u Zamawiającego i Wykonawcy, jak i po ustaniu tego zatrudnienia; g) po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem danych, usunąć wszelkie dane osobowe i wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych lub umów, w których są zawarte w zakresie zobowiązań Zamawiającego i/lub Wykonawcy; h) pomagać sobie aby w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia; i) po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłaszać je sobie w ciągu 24 h; j) przyjąć odpowiedzialność za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym; k) do niezwłocznego informowania o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Strony danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanym do Zamawiającego lub Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania przez Zamawiającego lub Wykonawcę tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. l) do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od siebie i od współpracujących ze Stronami osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej ( dane poufne ). ł) nie wykorzystywać, nie ujawniać ani nie udostępniać danych poufnych bez pisemnej zgody drugiej Strony w innym celu niż wykonanie umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub umowy. 10. 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, a także w przypadku zwłoki w podjęciu lub wykonaniu usług w stosunku do terminów określonych w umowie Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto umowy za każdy dzień nienależytego świadczenia 11
usługi. Wysokość kary umownej z tego tytułu nie może przekroczyć 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto. 2. Zamawiający jest obowiązany powiadomić pisemnie Wykonawcę o wadach/ usterkach/zastrzeżeniach w wykonywanej usłudze nie później niż w ciągu 14 dni od daty odbioru usługi protokołem lub dokumentem wygenerowanym z systemy RFID, w którym potwierdzone zostanie odbiór/zwrot prania. 3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z powodu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy przez Wykonawcę, z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego i za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej 10% wartości brutto umowy. 4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania za szkodę, której wysokość przekracza zastrzeżone kary umowne. 11. Umowa zostanie zawarta na 12 miesięcy, tj. od ddnia r. lub do wyczerpania kwoty zamówienia wskazanej w niniejszej umowie w zależności co nastąpi pierwsze. 12. W razie zaistnienia istotnej zmiany, okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 13. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 14. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) oraz Kodeksu Cywilnego wraz z przepisami odrębnymi mogącymi mieć zastosowanie do przedmiotu umowy. 15. Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska poddadzą rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 16. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego. Wykonawca. Zamawiający Sprawdzono tekst umowy pod kątem merytorycznym 12...
Procedura przeprowadzona w sposób zgodny z wewnętrznymi przepisami dot. zamówień publicznych i w sposób zgodny z przepisami ustawy PZP Zatwierdzono pod względem finansowym... Sprawdzono pod kątem zasad techniki prawodawczej Radca Prawny 13