UMOWA NR.. [ ] z siedzibą w [ ], wpisaną do KRS pod numerem [ ], posiadającym numer REGON [ ] oraz numer NIP [ ], reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 UMOWA NR.. zawarta w dniu [wpisać datę] r. w Warszawie, pomiędzy: Specjalistyczną Przychodnią Lekarską dla Pracowników Wojska Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą Warszawa 62, ul. Nowowiejska 31, wpisaną do rejestru podmiotów leczniczych prowadzonego przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie pod numerem oraz do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy - XII Wydział Gospodarczy krajowego rejestru Sądowego pod numerem , posiadającą numer identyfikacyjny REGON i numer identyfikacji podatkowej NIP , reprezentowaną przez: Dyrektora Przychodni mgr Agnieszkę Kuśmierską zwaną w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM a [ ] z siedzibą w [ ], wpisaną do KRS pod numerem [ ], posiadającym numer REGON [ ] oraz numer NIP [ ], reprezentowaną przez: [ ] [ ] zwanym treści umowy Wykonawcą. Umowa została zawarta z zastosowaniem procedury przewidzianej w regulaminie udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.) Przedmiotem umowy jest dostawa obuwia ortopedyczno-medycznego męskiego i damskiego dla potrzeb Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej dla Pracowników Wojska SP ZOZ. 2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu obuwie spełniające przepisy bhp dla obuwia medycznego, tj. posiadające niżej wskazane cechy: a) kryte palce, b) buty bez perforacji (np. dziurki) na wierzchniej części c) niska koturna, d) regulowany pasek na piętę, e) czynne oddychanie stóp, f) kolor biały, g) wykonane ze skóry naturalnej, h) podeszwa antypoślizgowa, i) wyściółka ze skóry, j) wkładka z profilem ortopedycznym, k) podeszwa nie pozostawiająca śladów na podłodze, l) antybakteryjne. Cechy opisane w ust. 2 lit. g - l, muszą być potwierdzone stosownym dokumentem/ certyfikatem, który Wykonawca przekaże Zamawiającemu. 1

2 3. Buty, o których mowa w ust. 1 i 2, muszą być dostępne w przedziale rozmiarowym od 35 do 48. Wykonawca udzieli 24 - miesięcznej gwarancji na zamówione przez Zamawiającego obuwie. Okres gwarancji zaczyna się od momentu przekazania przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT za zakup danej partii obuwia. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: 1) obuwie ortopedyczno-medyczną męskie - 35 sztuk, 2) obuwie ortopedyczno-medyczną damskie sztuk. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do sukcesywnych dostaw obuwia w ramach ilości butów wskazanych w ust. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej ilości niż określona w ust. 4. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego, z tytułu zmniejszenia ilości zamawianych butów. Wykonawcy będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie za zrealizowane dostawy sukcesywne. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym zobowiązany jest ustalić rozmiary obuwia dla pracowników Zamawiającego. W tym celu Wykonawca w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy zobowiązany jest na swój koszt dostarczyć do siedziby Zamawiającego po jednej parze obuwia w rozmiarze od numeru 35 do numeru 48 (męskie i damskie), celem dokonania przymiarki przez pracowników Zamawiającego i tym samym dokładnego sprecyzowania asortymentu ilościowego o danej numeracji. Wykonawca udostępni Zamawiającemu obuwie do pomiarów na okres 14 dni roboczych. W przypadku kolejnych realizowanych dostaw Wykonawca zobowiązany będzie na zasadach opisanych powyżej dostarczyć obuwie do weryfikacji rozmiarowej w terminie 5 dni od pisemnego poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o takiej potrzebie. 6. Wykonawca ponosi koszt dowiezienia i odebrania obuwia przekazanego celem pomiarów. Dostawa nastąpi do magazynu sekcji zaopatrzenia w budynku SPL dla PW SPZOZ przy ul. Nowowiejskiej 5 w Warszawie. Obuwie będzie dostarczane transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 7. Po przekazaniu Wykonawcy przez Zamawiającego ustaleń dotyczących wymiarów butów, które Zamawiający będzie chciał zakupić, Wykonawca ma maksymalnie dni roboczych na przekazanie Zamawiającemu zamówionej przez niego partii butów Całkowite końcowa cena przedmiotu zamówienia wynosi: Cena netto: [ ] zł (słownie: [ ] złotych 00/100) Podatek VAT [ ] % Cena brutto: [ ] zł (słownie: [ ] złotych 00/100) 2. Wskazana w ofercie cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (m.in.: za transport, czas realizacji sukcesywnych dostaw, formę płatności, gwarancję minimum 24 miesiące). Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Odbiór zamówionego obuwia odbywać się będzie w obecności przedstawicieli Stron, na podstawie faktury VAT oraz dokumentu W-Z wystawionego przez Wykonawcę i potwierdzonego przez Zamawiającego. Pisemne potwierdzenie przyjęcia dostawy przez Zamawiającego stanowi podstawę uzyskania zapłaty za dostarczony towar. Strony wskażą w umowie po dwóch pracowników z każdej strony, którzy będą mieli prawo w mieniu Zamawiającego i Wykonawcy dokonywać odbioru/przekazania zamówionego obuwia. W przypadku zaistnienia takiej potrzeby, Strony mogą w trakcie trwania umowy wskazać inne osoby do dokonania odbioru/przekazania zamówionego obuwia powyższe może nastąpić jedynie poprzez pisemne poinformowanie o tym drugiej Strony. Faktura VAT zostanie wystawiona równocześnie z datą dostarczenia danej partii zamówienia. 2

3 4. Jeżeli w fakturze pojawią się błędy, które spowodują zawyżenie lub zaniżenie należności za wykonaną usługę, błędy obrachunkowe lub inne - Wykonawca dokona korekty uprzednio wystawionej faktury. Płatność za fakturę, co do której Zamawiający zgłosił pisemną reklamację zostaje wstrzymana bez naliczania karnych odsetek dla Zamawiającego do czasu otrzymania prawidłowo wystawionej korekty do reklamowanej faktury. Faktura wraz z korektą zostanie opłacona przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty przekazania mu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej korekty do faktury. Zamawiający ma prawo reklamować także niezgodne z umową wykonanie usługi. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania pisemnej odpowiedzi na reklamacje i wnioski Zamawiającego nie później niż w terminie 14 dni od dnia ich złożenia przez Zamawiającego. 5. Nadzór na realizacją umowy sprawować będą: a) ze strony Zamawiającego: - [po podpisaniu umowy: imię, nazwisko, numer kontaktowy, adres ], - [po podpisaniu umowy: imię, nazwisko, numer kontaktowy, adres ]. b) ze strony Wykonawcy: - [po podpisaniu umowy: imię, nazwisko, numer kontaktowy, adres ], - [po podpisaniu umowy: imię, nazwisko, numer kontaktowy, adres ] Zamawiającemu przysługuje odstąpienie od umowy jeżeli: a) w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, b) zostanie wydany nakaz sądowy zajęcia majątku Wykonawcy, c) umowa realizowana jest z naruszeniem standardów jakości wykonywanych usług, jeżeli jakość świadczonych usług nie ulegnie poprawie po pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o naruszeniach, d) umowa przestała być przez Wykonawcę realizowana lub Wykonawca nie rozpoczął jej wykonywania, a Zamawiający nie ponosi winy za ten fakt. 2. Wykonawcy przysługuje odstąpienie od umowy jeżeli Zamawiający nie dokona zapłaty z tytułu wykonania usługi w terminie i na zasadach określonych w 2 niniejszej umowy, pomimo jego dodatkowego wezwania do zapłaty z wyznaczeniem dodatkowego co najmniej 7 dniowego terminu zapłaty i wskazaniem, że w razie braku zapłaty Wykonawca odstąpi od umowy. Uprawnienie wymienione w niniejszym ustępie nie dotyczy należności spornych Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia następujących zmian do umowy: a) zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy; b) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy; c) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, d) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej ze zmiany przepisów ustawy o podatku od towarów i usług, e) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy, f) zmiany podwykonawców, którzy zostali wskazani w ofercie Wykonawcy. 2. Zmiany do umowy następować będą w formie aneksu. 3. Zmiana do umowy może nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą Zamawiającego i Wykonawcy. 3

4 5. 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, a także w przypadku zwłoki w podjęciu lub wykonaniu usług w stosunku do terminów określonych w umowie Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto umowy za każdy dzień nienależytego świadczenia usługi. Wysokość kary umownej z tego tytułu nie może przekroczyć 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto. 2. Zamawiający jest obowiązany powiadomić pisemnie Wykonawcę o wadach/ usterkach/zastrzeżeniach w wykonywanej usłudze nie później niż w ciągu 14 dni od daty odbioru usługi. 3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z powodu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy przez Wykonawcę, z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego i za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej 10% wartości brutto umowy. 4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania za szkodę, której wysokość przekracza zastrzeżone kary umowne Zamawiający i Wykonawca, w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części Rozporządzeniem ), przekazują sobie dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w Zamawiający i Wykonawca przekazują sobie dane osobowe swoich pracowników wskazanych w 2 ust. 5. w postaci: imion, nazwisk, adresów , telefonów. 3. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się: a) przetwarzać powierzone sobie dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą; b) przetwarzać powierzone sobie dane osobowe wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy; c) przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia; d) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych; e) nadawać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy; f) zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważniają do ich przetwarzania w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia u Zamawiającego i Wykonawcy, jak i po ustaniu tego zatrudnienia; g) po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem danych, usunąć wszelkie dane osobowe i wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych lub umów, w których są zawarte w zakresie zobowiązań Zamawiającego i/lub Wykonawcy; 4

5 h) pomagać sobie aby w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art Rozporządzenia; i) po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłaszać je sobie w ciągu 24 h; j) przyjąć odpowiedzialność za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym; k) do niezwłocznego informowania o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Strony danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanym do Zamawiającego lub Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania przez Zamawiającego lub Wykonawcę tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. l) do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od siebie i od współpracujących ze Stronami osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej ( dane poufne ). ł) nie wykorzystywać, nie ujawniać ani nie udostępniać danych poufnych bez pisemnej zgody drugiej Strony w innym celu niż wykonanie umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub umowy. 7. Umowa zostanie zawarta na okres od dnia [ ] r. do dnia [ ] r. lub do wyczerpania kwoty zamówienia wskazanej w niniejszej umowie - w zależności co nastąpi pierwsze. 8. W razie zaistnienia istotnej zmiany, okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 9. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego wraz z przepisami odrębnymi mogącymi mieć zastosowanie do przedmiotu umowy. 11. Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska poddadzą rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 5

6 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego. Wykonawca. Zamawiający... Sprawdzono tekst umowy pod kątem merytorycznym... Procedura przeprowadzona w sposób zgodny z wewnętrznymi przepisami dot. zamówień publicznych i w sposób zgodny z przepisami ustawy PZP Zatwierdzono pod względem finansowym... Sprawdzono pod kątem zasad techniki prawodawczej Radca Prawny... Sprawdzono pod kątem zapisów RODO 6