UMOWA NR.. Załącznik nr 5 do Zaproszenia. zawarta w dniu [ ] w Warszawie, pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA NR.. Załącznik nr 5 do Zaproszenia zawarta w dniu [ ] w Warszawie, pomiędzy: Specjalistyczną Przychodnią Lekarską dla Pracowników Wojska Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą Warszawa 62, ul. Nowowiejska 31, wpisaną do rejestru zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie pod numerem oraz do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy - XII Wydział Gospodarczy krajowego rejestru Sądowego pod numerem , posiadającą numer identyfikacyjny REGON i numer identyfikacji podatkowej NIP , reprezentowaną przez: Dyrektora Przychodni mgr Agnieszkę Kuśmierską zwaną w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM a [ ] z siedzibą [ ], wpisaną do KRS pod numerem [ ], posiadającym numer [ ] oraz numer NIP [ ], reprezentowaną przez: [stanowisko] [imię, nazwisko] zwanym treści umowy Wykonawcą. Umowa została zawarta z zastosowaniem procedury przewidzianej w kodeksie cywilnym właściwym dla zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.) Przedmiotem umowy jest dostawa podtlenku azotu medycznego wraz z dzierżawą dwóch butli na podtlenek azotu medycznego do miejsc ich wykorzystania w Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej dla Pracowników Wojska SP ZOZ w Warszawie: - siedziba główna przy ul. Nowowiejskiej 31 w Warszawie - 1 butla o pojemności 10 l (7 kg), - filia przy ul. gen. W. Andersa 14/16 w Warszawie - 1 butla o pojemności 10 l (7 kg). 2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu podtlenek azotu medycznego oraz butle na ten gaz medyczny - spełniające wszystkie wymagania określone w ustawie z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.), ustawie z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 211 z późn. zm.) oraz aktach prawnych wykonawczych do tych ustaw, a także dyrektywach europejskich regulujących kwestie związane z niniejszym zamówieniem. Wykonawca musi posiadać zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej lub w przypadku Wykonawcy będącego wytwórcą zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego na wytwarzanie lub import produktów leczniczych Całkowite końcowa cena przedmiotu zamówienia wynosi: Cena netto: [ ] (słownie: /100) Podatek VAT 8% Cena brutto: [ ](słownie: /100) 1

2 W tym: a) Wartość całkowita dostaw podtlenku azotu medycznego wynosi: Cena netto: [ ] (słownie: /100) Podatek VAT 8% Cena brutto: [ ](słownie: /100) b) Wartość całkowita dzierżawy butli na podtlenek azotu medycznego 2. Wykonawca oświadcza, że w cenie oferty uwzględnił wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy. Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Płatność za wykonane usługi będzie dokonywana przelewem, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury w tradycyjnej formie papierowej. Usługa rozliczana będzie w cyklach miesięcznych, rozpoczynających się od 01 dnia każdego miesiąca trwania umowy. Wykonawca wystawia fakturę po miesiącu zrealizowanej usługi. 4. Jeżeli w fakturze pojawią się błędy, które spowodują zawyżenie lub zaniżenie należności za wykonaną usługę, błędy obrachunkowe lub inne - Wykonawca dokona korekty uprzednio wystawionej faktury. Płatność za fakturę, co do której Zamawiający zgłosił pisemną bądź telefoniczną reklamację, zostaje wstrzymana bez naliczania karnych odsetek dla Zamawiającego do czasu otrzymania oficjalnej informacji o jej rozpatrzeniu, a czas pozostały do ostatecznego terminu zapłaty reklamowanej faktury zaczyna naliczać się z powrotem od daty wpłynięcia oficjalnej informacji o jej rozpatrzeniu. Zamawiający ma 21 dni na zgłoszenie reklamacji dotyczącej błędnie wystawionej faktury lub korekty faktury. Faktura wraz z zaakceptowaną przez Zamawiającego korektą, zostanie opłacona przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej korekty. 5. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania pisemnej odpowiedzi na reklamacje Zamawiającego nie później niż w terminie 7 dni od dnia ich złożenia przez Zamawiającego. Od daty udzielenia pisemnej odpowiedzi Wykonawca ma 2 dni na zrealizowanie usługi w sposób zgodny z zamówieniem. 6. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Zamawiający dokona zapłaty za faktycznie wykonanie usługi, po cenach identycznych z cenami z formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Ceny z formularza ofertowego, będą stałe przez okres trwania umowy. 8. Ilość zamawianych gazów medycznych oraz dzierżawionych butli może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie ma obowiązku zakupu pozostałej części towaru niezrealizowanej w okresie trwania umowy z uwagi na zmniejszone zapotrzebowanie. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę z tytułu zmniejszenia ilości zakupionego towaru Wykonawca zobowiązany jest zainstalować we wskazanych w 1 ust. 1 obiektach Zamawiającego butle, których dotyczy niniejsze zamówienie - do godziny 8.00 pierwszego dnia obowiązywania umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Przekazanie i montaż butli nastąpi na podstawie protokołu odbioru, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Zwrot i demontaż butli nastąpi na podstawie protokołu zdawczego, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający i Wykonawca wskażą w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, pracowników z każdej strony, którzy będą mieli prawo w imieniu Zamawiającego i Wykonawcy dokonywać odbioru/przekazania zrealizowanej usługi i podpisywania stosownej dokumentacji. W przypadku zaistnienia takiej potrzeby, Strony 2

3 będą aktualizowały załącznik nr 2 usuwając lub wpisując do przedmiotowego wykazu pracowników (obowiązkowe będzie zachowanie formy pisemnej aktualizacji załącznika). 2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu butli z terminem ważności minimum 7 miesięcy od daty dostawy do siedziby Zamawiającego. Dopełnienie gazem następować będzie w ciągu 48 godzin od pisemnego zgłoszenia takiej potrzeby Wykonawcy. Rozładunek pełnych butli i załadunek pustych butli odbywać się będzie własnym staraniem, na wyłączne ryzyko i koszt Wykonawcy. Ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z dostawą gazów ponosi Wykonawca. Na każdej dostarczonej butli z gazem powinny znajdować się wszystkie dane umożliwiające prawidłową identyfikację produktu, w tym w szczególności butle muszą być oznakowane etykietą produktu wraz z nalepkami ostrzegawczymi, muszą posiadać oznakowanie za pomocą barw rozpoznawczych zgodnie z normą PN EN1089-3, posiadać wyraźnie oznaczony na butli termin ważności, nr serii zawartości oraz datę legalizacji butli. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu butle wraz z całą, niezbędną do ich funkcjonowania infrastrukturą (reduktory, zawory, przyłącza itp.). 3. W razie stwierdzenia wad butli, Zamawiający zażąda odbioru wadliwych butli i ponownego dostarczenia w przeciągu 24 godzin od daty pisemnego zgłoszenia (wystarczy zgłoszenie pocztą elektroniczną) Wykonawcy - butli wolnych od wad. Wykonawca za czas wymiany wadliwych butli nie nalicza należności za ich dzierżawę. Wykonawca zobowiązuje się do załatwienia reklamacji i wymiany na towary wolne od wad, na własny koszt (Wykonawca obowiązany jest do poniesienia wszelkich kosztów związanych z naprawą, w tym między innymi kosztów transportu). 4. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu zamówionych produktów lub w przypadku braku wymiany w terminie na towary wolne od wad, Zamawiający może odstąpić od umowy zakresie jeszcze niezrealizowanym, naliczając jednocześnie karę umowną, o której mowa w 6 ust Wykonawca musi zapewnić w ramach realizacji usługi: - własnym staraniem i na swój wyłączny koszt prawidłowości dokumentacji technicznej dostarczonych butli, zgodnie z obowiązującymi wymaganiami prawnymi w tym zakresie, - wykonywanie niezbędnych przeglądów i napraw gwarantujących właściwy stan techniczny butli zgodnie z obowiązującymi wymaganiami prawnymi w tym zakresie, przez cały okres ich dzierżawy; - przeszkolenia pracowników Zamawiającego w obsłudze butli (Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu dokument potwierdzający niniejsze przeszkolenie - podpisany przez przeszkolonych pracowników Zamawiającego i udzielającego szkolenie pracownika Wykonawcy najpóźniej przy okazji przekazania pierwszej faktury za zrealizowaną usługę). 6. Nadzór na realizacją umowy sprawować będą: a) ze strony Zamawiającego: - [po podpisaniu umowy: imię, nazwisko, numer kontaktowy, adres ], - [po podpisaniu umowy: imię, nazwisko, numer kontaktowy, adres ]. b) ze strony Wykonawcy: - [po podpisaniu umowy: imię, nazwisko, numer kontaktowy, adres ], - [po podpisaniu umowy: imię, nazwisko, numer kontaktowy, adres ] Zamawiającemu przysługuje odstąpienie od umowy jeżeli: a) w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, 3

4 b) zostanie wydany nakaz sądowy zajęcia majątku Wykonawcy, c) umowa realizowana jest z naruszeniem standardów jakości wykonywanych usług, jeżeli jakość świadczonych usług nie ulegnie poprawie po pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o naruszeniach, d) umowa przestała być przez Wykonawcę realizowana lub Wykonawca nie rozpoczął jej wykonywania, a Zamawiający nie ponosi winy za ten fakt. 2. Wykonawcy przysługuje odstąpienie od umowy jeżeli Zamawiający nie dokona zapłaty z tytułu wykonania usługi w terminie i na zasadach określonych w 2 niniejszej umowy, pomimo jego dodatkowego wezwania do zapłaty z wyznaczeniem dodatkowego co najmniej 7 dniowego terminu zapłaty i wskazaniem, że w razie braku zapłaty Wykonawca odstąpi od umowy. Uprawnienie wymienione w niniejszym ustępie nie dotyczy należności spornych Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia następujących zmian do umowy: a) zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy; b) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy; c) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, d) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej ze zmiany przepisów ustawy o podatku od towarów i usług i/lub ustawowej zmiany opodatkowania energii podatkiem akcyzowym, e) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy, f) zmiany podwykonawców, którzy zostali wskazani w ofercie Wykonawcy. 2. Zmiany do umowy następować będą w formie aneksu. 3. Zmiana do umowy może nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą Zamawiającego i Wykonawcy W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, a także w przypadku zwłoki w podjęciu lub wykonaniu usług w stosunku do terminów określonych w umowie Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto umowy za każdy dzień nienależytego świadczenia usługi. Wysokość kary umownej z tego tytułu nie może przekroczyć 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto. 2. Zamawiający jest obowiązany powiadomić pisemnie Wykonawcę o wadach/ usterkach/zastrzeżeniach w wykonywanej usłudze nie później niż w ciągu 14 dni od daty odbioru usługi. 3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z powodu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy przez Wykonawcę, z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego i za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej 10% wartości brutto umowy. 4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania za szkodę, której wysokość przekracza zastrzeżone kary umowne. 4

5 7. 1. Zamawiający i Wykonawca, w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części Rozporządzeniem ), przekazują sobie dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w Zamawiający i Wykonawca przekazują sobie dane osobowe swoich pracowników wskazanych w 3 ust. 6. w postaci: imion, nazwisk, adresów , telefonów. 3. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się: a) przetwarzać powierzone sobie dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą; b) przetwarzać powierzone sobie dane osobowe wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy; c) przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia; d) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych; e) nadawać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy; f) zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważniają do ich przetwarzania w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia u Zamawiającego i Wykonawcy, jak i po ustaniu tego zatrudnienia; g) po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem danych, usunąć wszelkie dane osobowe i wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych lub umów, w których są zawarte w zakresie zobowiązań Zamawiającego i/lub Wykonawcy; h) pomagać sobie aby w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art Rozporządzenia; i) po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłaszać je sobie w ciągu 24 h; j) przyjąć odpowiedzialność za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym; k) do niezwłocznego informowania o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Strony danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanym do Zamawiającego lub Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania przez Zamawiającego lub Wykonawcę tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. l) do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od siebie i od współpracujących ze Stronami osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej ( dane poufne ). ł) nie wykorzystywać, nie ujawniać ani nie udostępniać danych poufnych bez pisemnej zgody drugiej Strony w innym celu niż wykonanie umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub umowy. 5

6 8. Umowa zostanie zawarta na okres od dnia r. do dnia r. lub do wyczerpania kwoty zamówienia wskazanej w niniejszej umowie w zależności co nastąpi pierwsze. 9. W razie zaistnienia istotnej zmiany, okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 10. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.) oraz Kodeksu Cywilnego wraz z przepisami odrębnymi mogącymi mieć zastosowanie do przedmiotu umowy. 12. Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska poddadzą rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 13. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego. Wykonawca. Zamawiający Procedura przeprowadzona w sposób zgodny z wewnętrznymi przepisami dot. zamówień publicznych i w sposób zgodny z przepisami ustawy PZP Zatwierdzono pod względem finansowym... Sprawdzono pod kątem zasad techniki prawodawczej Radca Prawny 6