Wzór umowy Nr ZCM ZP ZO

Transkrypt

1 zawarta dnia. w Krośnie Odrzańskim Wzór umowy Nr ZCM ZP ZO pomiędzy:.. (nazwa, adres, regon, NIP, KRS) reprezentowanym przez:. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, a ZACHODNIM CENTRUM MEDYCZNYM Sp. z o.o. z siedzibą w Krośnie Odrzańskim ul. Piastów 3, Krosno Odrzańskie wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , kapitał zakładowy ,00 zł reprezentowanym przez - Michała Ogrodowicza Prezesa Zarządu,, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu do zabiegów urologicznych, nr sprawy ZCM ZP ZO, prowadzonego w delegacji do art. 4 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej Ustawą o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zakup wraz z dostawą asortymentu określonego w załączniku nr 1 do umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że parametry techniczno-użytkowe aparatu oraz jego wyposażenie są zgodne ze złożoną ofertą. 2 Warunki i terminy dostawy 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, w terminie 30 dni od daty podpisania umowy. 2. Za termin oddania przedmiotu umowy do eksploatacji rozumie się datę podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przez obie strony. 3. Zamawiający ma prawo do odmowy podpisania protokołu, jeżeli urządzenia nie będą funkcjonować prawidłowo w chwili przekazywania ich do eksploatacji. 4. Urządzenia zostaną dostarczone Zamawiającemu razem z instrukcjami obsługi i konserwacji w języku polskim, kartami gwarancyjnymi określającymi terminy i warunki gwarancji, broszurami bezpiecznego używania urządzenia oraz kartami eksploatacji. 5. Osobą ze strony Zamawiającego do kontaktów oraz upoważniona do podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 2 będzie tel. adres . 1

2 3 Wartość i terminy płatności 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy określony w 1, zaś Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę wynikającą z oferty Wykonawcy. 2. Strony uzgadniają wartość umowy na kwotę: brutto:.. (słownie złotych brutto:.), netto:. (słownie złotych netto..) 3. Powyższa kwota brutto obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 4. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany protokół z adnotacją bez uwag, o którym mowa w 2 ust.2 umowy. 5. Należność za dostarczone urządzenia Zamawiający opłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od daty zrealizowania dostawy, otrzymania faktury VAT i podpisania przez Zamawiającego protokołu, o którym mowa w ust Za nieterminową spłatę, Wykonawcy przysługuje naliczenie ustawowych odsetek za opóźnienie. 4 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca odpowiada za stwierdzone po rozpakowaniu braki ilościowe i jakościowe. 2. Wykonawca udziela na sprzęt będący przedmiotem niniejszej umowy 24-miesięcznej gwarancji licząc od daty podpisania protokołu, o którym mowa w 2 ust. 2 umowy. 4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do naprawy lub wymiany na nowe każdego z elementów lub podzespołów aparatu, które uległy uszkodzeniu z przyczyn wad fabrycznych: konstrukcyjnych, produkcyjnych lub materiałowych. 5. W razie trzykrotnej naprawy lub wymiany w okresie gwarancji tego samego elementu lub podzespołu urządzenia Zamawiający może żądać od Wykonawcy wymiany urządzenia na wolne od wad. W takim przypadku koszty wymiany urządzenia obciążają Wykonawcę. 6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia spowodowane niestosowaniem się personelu Zamawiającego do postanowień instrukcji obsługi konserwacji urządzenia oraz za uszkodzenia wynikłe z przyczyn losowych. 7. W okresie gwarancji czas reakcji Wykonawcy lub jego autoryzowanego serwisu na zgłoszenie uszkodzenia ustala się na 48 godzin, a czas usunięcia uszkodzenia ustala się na maksymalnie 5 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. Okres gwarancji przedłuża się o czas upływający od zgłoszenia awarii do usunięcia uszkodzenia. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu urządzenie zastępcze w przypadku gdy naprawa potrwa dłużej niż 5 dni robocze. 8. Zgłoszenie niesprawności może być dokonane w formie telefonicznej na nr telefonu.., pisemnej na adres.. oraz elektronicznej na adres.. 9. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania okresowych bezpłatnych gwarancyjnych przeglądów technicznych (1 rocznie) w terminach wskazanych w Karcie Eksploatacji Aparatu. 2

3 10. Niezależnie od gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z rękojmi. 5 Odpowiedzialność za należyte wykonanie umowy. Kary umowne 1. W razie opóźnienia w przekazaniu urządzeń do eksploatacji w terminie określonym w 2 ust. 1 umowy Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 0.5 % wartości umowy, o której mowa w 3 ust.2 umowy za każdy dzień opóźnienia przy opóźnieniu od 1 do 6 dni kalendarzowych. 2. W razie opóźnienia w przekazaniu urządzeń do eksploatacji przekraczającego 7 dni Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy i prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 1 % ceny brutto wartości umowy, o której mowa w 3 ust.2 umowy. 3. W razie opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 0,5 % wartości umowy, o której mowa w 3 ust. 2 umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczonego od następnego dnia po upływie okresu, o którym mowa w 4 ust. 7 umowy. 4. W razie opóźnienie w dokonywaniu przeglądów, o których mowa w 4 ust. 9 umowy Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 0,5 % wartości umowy, o której mowa w 3 ust. 2 umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczonego od następnego dnia po upływie terminu, który Zamawiający pisemnie wskaże na dokonania przeglądu, jeżeli uprzednio Wykonawca samodzielnie nie dokona przeglądu. 5. Kary, o których mowa w ust. 1 i 2 Zamawiający ma prawo potrącić z wartości umowy (wynagrodzenia Wykonawcy), o którym mowa w 3 ust. 2 umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 6 Ochrona Danych Osobowych 1. Strony postanawiają, że w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - zwanego dalej Rozporządzeniem) od 25 maja 2018r. bez uszczerbku dla pozostałych postanowień Umowy, zastosowanie mają postanowienia zawarte w niniejszym paragrafie. 2. Strony powierzają wzajemnie, w trybie art. 28 Rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszym paragrafie. 3. Strony zobowiązują się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. 4. Zamawiający będzie przetwarzał dane zwykłe pracowników Wykonawcy realizujących Umowę w postaci: 1) imion i nazwisk, 2) nr dowodu osobistego, 3

4 3) numer służbowego telefonu, 4) służbowy. 5. Wykonawca będzie przetwarzał dane zwykłe pracowników Zamawiającego w postaci: 1) imion i nazwisk, 2) stanowiska służbowego, 3) numer służbowego telefonu, 4) służbowy. 6. Strony będą przetwarzały dane osobowe wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy. 7. Charakter przetwarzania danych dotyczy przetwarzania danych osobowych w formie papierowej przez Wykonawcę oraz w formie papierowej, przy wykorzystaniu systemów teleinformatycznych Strony zobowiązują się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia. 8. Strony zobowiązują się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 9. Strony zobowiązują się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. 10. Strony zobowiązują się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu. 11.W miarę możliwości Strony pomagają sobie wzajemnie w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art Rozporządzenia. 12. Strony zobowiązują się współpracować ze sobą w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą, opisane w rozdziale III Rozporządzenia. 13.Strony po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłaszają je w ciągu 72 h. 14. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, przy danych wrażliwych, bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zamawiającemu w ciągu 48 h. 15. Informacja powinna zawierać co najmniej: 1) opis charakteru naruszenia oraz - o ile to możliwe - wskazanie kategorii i przybliżonej liczby osób, których dane zostały naruszone i ilości/rodzaju danych, których naruszenie dotyczy, 2) opis możliwych konsekwencji naruszenia, 3) opis zastosowanych lub proponowanych do zastosowania przez Zamawiającego środków w celu zaradzenia naruszeniu, w tym minimalizacji jego negatywnych skutków. 4

5 16. Strony uprawnione są do przetwarzania powierzonych danych do dnia wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy, przy czym za wygaśnięcie lub rozwiązanie umowy rozumie się upływ terminu gwarancji i rękojmi. 17. W terminie 30 dni od ustania umowy, Zamawiający zobowiązany jest do usunięcia powierzonych danych ze wszystkich nośników, programów i aplikacji, w tym również kopii, chyba że obowiązek ich dalszego przetwarzania wynika z odrębnych przepisów prawa. 18. Strony zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia mają prawo kontroli, czy środki zastosowane przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. 19. Strony realizować będą wzajemnie prawo kontroli w godzinach pracy z minimum 7 dniowym jego uprzedzeniem. 7 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z powyższej umowy na osoby trzecie. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i Ustawy. 3. Spory będzie rozstrzygać Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Wykonawca Zamawiający Załączniki 1. Szczegółowy zakres asortymentowo-ilościowy. 5