ZAPYTANIA DO KONKURSU OFERT CZĘŚĆ I 1. Czy drzewa mają być opalikowane, jeżeli tak to jaka ilość na jedno drzewo oraz jakie wymiary palika (wysokość, średnica)? 2. Czy sadzenie ma być wykonane z zaprawą dołów czy bez? CZĘŚĆ II 1. Jaka jest średnica wymaganego palika? 2. Czy sadzenie ma być wykonane z zaprawą dołów czy bez? CZĘŚĆ I ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA DO KONKURSU OFERT 1. Zamawiający nie przewiduje palikowania drzew dla tej części zamówienia. 2. Sadzenie drzew ma być wykonane bez zaprawy dołów CZĘŚĆ II 1. Średnica wymaganego palika to 5 cm (dopuszczalna różnica +/- 1cm). 2. Sadzenie drzew dla tej części zamówienia ma być wykonane z zaprawą dołów.
ZAPYTANIA DO KONKURSU OFERT 1. Prosimy o określenie minimalnego obwodu drzew do nasadzeń na terenach miejskich? 2. Jaką ilością pali mają być zabezpieczone drzewa ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA DO KONKURSU OFERT 1. Zamawiający wskazuje drzewa o średnicy pnia w przedziale od 8 do 12 cm. 2. Ilość palików zabezpieczających drzewa na terenie miejskim wskazana jest w umowie do konkursu(załącznik nr2 do ogłoszenia) w 7
UNIA EUROPEJSKA FUNDUSZ SPÓJNOŚCI Burmistrz Helu ogłasza konkurs ofert na wykonanie nasadzeń drzew na terenie Gminy Miasto Hel 1. Podstawa prawna. Artykuł 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zmianami) oraz artykuł 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759). 2. Przedmiot zamówienia. Wykonanie nasadzeń drzew na terenach miejskich i leśnych Gminy Miasto Hel. CZĘŚĆ I. Teren leśny. dąb szypułkowy (sadzonki 2 letnie) 47 szt. tereny leśne działki geod. 145/19, brzoza brodawkowata (sadzonki 2-4 letnie) 47 szt. tereny leśne działki geod. 145/19, sosna zwyczajna (sadzonki 2 letnie) 372 szt. tereny leśne działki geod. nr 9/1. Wymagany termin realizacji części I - do 15.05.2012. CZĘŚĆ II. Teren miejski. klon pospolity odmiana kulista (drzewa o wysokości pnia 2m liczone od poziomu gruntu do podstawy korony) 27 szt. teren zabudowany miasta wzdłuż ulic miejskich. głóg jednoszyjkowy (drzewa o wysokości pnia 2m) 38 szt. teren zabudowany miasta wzdłuż ulic miejskich. Wymagany termin realizacji części II - do 30.06.2012. 3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający warunki: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 5. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto. 6. Osoba wyznaczona do kontaktów z ramienia Zamawiającego: Paweł Lewandowski, tel (58) 6777 271, e-mail: p.lewandowski@gohel.pl
7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia i przedłożeniu faktury VAT - w terminie 30 dni od dnia przekazania faktury Zamawiającemu. 8. Wykonawca złoży ofertę na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem Oferta na wykonanie nasadzeń drzew na terenie miasta Helu. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 9. Wzór oferty przedstawia załącznik 1. Oferta może być złożona pismem na adres: Urząd Miasta Helu, ul. Wiejska 50, 84-150 Hel, faksem na numer (58)6777277, lub na adres mejlowy: p.lewandowski@gohel.pl 10. Termin składania ofert upływa dnia 27.04.2012r. o godz. 10.00. 11. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.04.2012r. o godz. 10.30 w Urzędzie Miasta Helu pokój nr 212, 84-150 Hel, ul. Wiejska 50. 12. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada warunkom określonym dla niniejszego konkursu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 13. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający: BURMISTRZ HELU (-) Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie Miasta Helu INWESTYCJA FINANSOWANE ZE ŚRODKÓW PUBLICZNYCH W TYM ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ (FUNDUSZ SPÓJNOŚCI PROGRAM OPERACYJNY INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO)
Załącznik nr 1 Miejscowość. dnia.. BURMISTRZ HELU UL. WIEJSKA 50 84-150 HEL OFERTA W odpowiedzi na konkurs ofert ogłoszony przez Burmistrza miasta Helu.. pełna nazwa i adres oferenta zgłasza swoją ofertę na realizację zamówienia. 1. Treść oferty: Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia polegającego na wykonaniu nasadzeń drzew na terenie Gminy Miasto Hel. 2. Oferent akceptuje treść umowy przedstawionej w załączniku nr 2 do konkursu ofert. 3. Dane oferenta (odpowiednio do wymogów prawa): 1) NIP... 2) Regon.... 3) Nr wpisu do KRS..... 4) Wypis z ewidencji działalności gospodarczej... 4. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za (oferent może złożyć ofertę także tylko na jedną część zamówienia): CZĘŚĆ I 1) Cenę brutto... zł słownie złotych.. CZĘŚĆ II 2) Cenę brutto... zł słownie złotych... 5. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia, terminem jego wykonania i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 6. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w niniejszym postępowaniu. podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta
Załącznik nr 2 UMOWA NR. (wzór) zawarta w Helu dnia..2012 roku pomiędzy: Urzędem Miasta Helu 84-150 Hel, ul. Wiejska 50 Zwany dalej Zamawiającym, Reprezentowanym przez: Mirosława Wądołowskiego - Burmistrza Helu, przy udziale Teresy Rzepko - Skarbnika Miasta. NIP: 587-10-01-809 REGON: 000523577, a., zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą. 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania nasadzenia drzew na terenie Gminy Miasto Hel w następujących ilościach: CZĘŚĆ I. Teren leśny (jeżeli dotyczy). dąb szypułkowy (sadzonki 2 letnie) 47 szt. tereny leśne działki geod. 145/19, brzoza brodawkowata (sadzonki 2-4 letnie) 47 szt. tereny leśne działki geod. 145/19, sosna zwyczajna (sadzonki 2 letnie) 372 szt. tereny leśne działki geod. nr 9/1 (Hel-Bór). Wymagany termin realizacji części I - do 15.05.2012. CZĘŚĆ II. Teren miejski (jeżeli dotyczy). klon pospolity odmiana kulista (drzewa o wysokości pnia 2m liczone od poziomu gruntu do podstawy korony) 27 szt. teren zabudowany miasta wzdłuż ulic miejskich (Steyera, Rybacka, Przybyszewskiego). głóg jednoszyjkowy (drzewa o wysokości pnia 2m) 38 szt. teren zabudowany miasta wzdłuż ulic miejskich (Wiejska, Sikorskiego). Wymagany termin realizacji części II - do 30.06.2012. 2 1. Wykonawca ma obowiązek należycie zabezpieczyć miejsce prowadzonych prac, nie stwarzając niebezpieczeństwa dla osób trzecich. 2. W miejscach nasadzeń Wykonawca wykona niezbędny drenaż oraz dokona potrzebnej wymiany gleby. 3 1. Za wykonaną usługę Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie w wysokości. zł brutto. 2. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego. 3. Podstawą wypłaty wynagrodzenia będzie właściwie wystawiona faktura.
4. Wynagrodzenie będzie wypłacane przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty wystawienia rachunku. 5. Numer rachunku Wykonawca wskaże w fakturze. 6. Za termin dokonania płatności uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego należną Wykonawcy kwotą. 4 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w każdym czasie w przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków określonych niniejszą umową lub wynikających z przepisów prawa. 5 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku gdy opóźnienie Wykonawcy w rozpoczęciu realizacji zapłacie wynagrodzenia wynikającego z rachunku przekroczy 14 dni, jednakże nie wcześniej niż po wezwaniu Zamawiającego do zapłaty z wyznaczeniem dodatkowego 7-dniowego terminu zapłaty. 6 (dotyczy terenów miejskich) 1. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane nasadzenia na terenie miejskim na okres 3 lat od podpisania protokółu odbioru. 2. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń fizycznych drzew. 3. W okresie gwarancyjnym Wykonawca dokona nasadzeń powtórnych w miejscach gdzie sadzonki nie przyjęły się. 7 (dotyczy terenów miejskich) 1. Wykonawca zachowa szczególną staranność przy dokonywaniu nasadzeń na terenie miejskim, tak aby nie uszkodzić nawierzchni dróg i chodników. 2. W przypadku powstania uszkodzeń Wykonawca dokona napraw na swój koszt 3. Wykonawca zabezpieczy nasadzone drzewa palikami wspierającymi w ilości dwóch sztuk na jedno drzewko i wysokości 2 m. 4. Opaski podtrzymujące pień drzewa nie może powodować skaleczeń rośliny. 8 5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 6. Jeśli którekolwiek z postanowień niniejszej umowy okaże się nieważne, nie zostanie w ten sposób naruszona ważność innych postanowień. W takim przypadku strony wspólnie ustalą treść postanowień zastępujących postanowienia nieważne. 7. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy organem rozstrzygającym będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca