Protokół przyjęty na zebraniu w dniu 16 listopada 2010 r. Protokół nr 4/4/2010 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Piaski D w dniu 01 października 2010 r. Obecni członkowie Rady Nadzorczej pp.: Stanisław Cywiński Wojciech Kamiński, Stanisława Krubińska, Edward Michalewski, Marek Murawski, Florian Sadkowski, Tomasz Wiśniewski. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli pp.: Prezes Zarządu Teresa Kamińska członek Zarządu Jacek Kruk, radca prawny Zofia Krakowian Witkowska oraz protokolantka Dorota Hajkiewicz. Lista obecności stanowi zał. nr 1 do oryginału protokołu. Ad 1. Otwarcie obrad. Posiedzenie Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D w dniu 01 października 2010 roku otworzył przewodniczący Rady p. Wojciech Kamiński. Powitał wszystkich obecnych, poinformował, że zebranie zostało zwołane prawidłowo i jest zdolne do podejmowania uchwał w sprawach objętych porządkiem obrad. W chwili otwarcia zebrania na sali obrad obecnych było 6 z 8 członków Rady Nadzorczej (p. Jacek Kruk zawiesił członkostwo w Radzie na czas pełnienia funkcji członka Zarządu). Członkowie Rady Nadzorczej nie zgłosili zastrzeżeń do prawidłowości zwołania zebrania. Ad 2. Przyjęcie porządku obrad. Proponowany prządek obrad stanowi zał. nr 2 do oryginału protokołu. Pan Wojciech Kamiński poinformował, że w związku z tym, iż dwóch członków Rady Nadzorczej musi wcześniej opuścić zebranie, a także w związku z obecnością Pani mecenas proponuje, aby najpierw załatwić sprawy nie wymagające dłuższej dyskusji tzn.: proponowany pkt 6 dotyczący uchwalenia zmian w regulaminie używania lokali i porządku domowego omówić jako pkt 4, a proponowany pkt 7 dotyczący omówienia spraw związanych z postępowaniem sądowym 259/05 omówić jako pkt 5. Pozostałe punkty zostałyby odpowiednio przenumerowane. Członkowie Rady Nadzorczej nie zgłosili sprzeciwu do propozycji Przewodniczącego RN. Rada Nadzorcza jednogłośnie: 6 głosów za przyjęła porządek obrad w następującym brzmieniu: 1. Otwarcie obrad. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu Nr 3/3//2010 z posiedzenia w dniu 09 września 2010 r. 4. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały nr 4/2009 z dnia 02 czerwca 2009 r. w sprawie Regulaminu używania lokali i porządku domowego w SM Piaski D. 5. Omówienie spraw związanych z postępowaniem sądowym 259/05 dot. zwrotu rezerw wpłaconych do NSBM.
6. Informacje Zarządu nt. bieżącej działalności Spółdzielni. 7. Sprawozdania Przewodniczących z prac komisji Rady Nadzorczej, w tym przedstawienie wniosków i zajęcie przez Radę Nadzorczą stanowiska w poszczególnych sprawach. 8. Wnioski w sprawie porządku obrad następnego posiedzenia plenarnego RN oraz ustalenie terminu i porządku obrad następnego posiedzenia plenarnego RN. 9. Sprawy wniesione. 10. Zakończenie obrad. Ad 3. Przyjęcie protokołu Nr 3/3/2010 z posiedzenia w dniu 09 września 2010 r. Rada Nadzorcza bez uwag w głosowaniu: 6 głosów za, bez głosów przeciwnych przyjęła protokół nr 3/3/2010 z posiedzenia w dniu 09 września 2010 r. Ad 4. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały nr 4/2009 z dnia 02 czerwca 2009 r. w sprawie Regulaminu używania lokali i porządku domowego w SM Piaski D. Pan Edward Michalewski poinformował, że w obowiązującym regulaminie zostały m. in. przeoczone uregulowania w zakresie praw i obowiązków mieszkańców posiadających tarasy. Regulamin ten należy rozszerzyć o propozycje zawarte w przygotowanym projekcie uchwały. Pan Tomasz Wiśniewski zaproponował, aby przy okazji nowelizacji Regulaminu używania lokali i porządku domowego, ze względów estetycznych wprowadzić zapis zabraniający suszenia bielizny powyżej poziomu balustrad: balkonów, loggii i tarasów. Rada Nadzorcza przychyliła się do propozycji i T. Wiśniewskiego i zobowiązała Zarząd do sformułowania odpowiedniego zapisu w Regulaminie. Innych uwag nie zgłoszono. Rada Nadzorcza jednogłośnie: 6 głosów za podjęła uchwałę nr 15/2010 w sprawie zmiany uchwały nr 4/2009 z dnia 02 czerwca 2009 r. w sprawie regulaminu używania lokali i porządku domowego w Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D w następującym brzmieniu: 1 Rada Nadzorcza działając na podstawie 49 pkt 9 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D uchwala następujące zmiany w regulaminie używania lokali i porządku domowego w SM Piaski D uchwalonym w dniu 02 czerwca 2009 r. uchwałą nr 4/2009: 1. 7 ust. 3 w brzmieniu: Zabudowa loggii, balkonów i tarasów wymaga uprzedniego uzyskania zgody Zarządu Spółdzielni, zastępuje się brzmieniem: Zabudowa loggii, balkonów i tarasów, a także montowanie urządzeń klimatyzacyjnych, anten, żaluzji i rolet bezpośrednio na elewacji wymaga uprzedniego uzyskania zgody Zarządu Spółdzielni. 2. 11 ust. 1 w brzmieniu: Mieszkańcy obowiązani są do utrzymywania czystości na zajmowanych balkonach i loggiach, a w okresie zimy do usuwania z nich śniegu w sposób wskazany przez Spółdzielnię. Nie wolno na balkonach i loggiach przetrzymywać przedmiotów, które stanowią zagrożenie bezpieczeństwa, a skrzynki na kwiaty na balkonach i loggiach wewnątrz osiedla można wieszać jedynie od wewnętrznej strony zastępuje się 2
brzmieniem:. Mieszkańcy obowiązani są do utrzymywania czystości na zajmowanych balkonach, loggiach i tarasach, a w okresie zimy do usuwania z nich śniegu w sposób wskazany przez Spółdzielnię. Nie wolno na balkonach i loggiach przetrzymywać przedmiotów, które stanowią zagrożenie bezpieczeństwa, a skrzynki na kwiaty na balkonach i loggiach wewnątrz osiedla można wieszać jedynie od wewnętrznej strony. Ze względów estetycznych zabrania się suszenia bielizny powyżej poziomu balustrad: balkonów, loggii i tarasów. 3. 13 ust. 7 w brzmieniu: Zabrania się zabaw i jazdy na rowerach, rolkach, wrotkach itp. w pomieszczeniach garażowych, klatkach schodowych oraz na schodach zewnętrznych osiedla zastępuje się brzmieniem:. Zabrania się zabaw i jazdy na rowerach, rolkach, wrotkach itp. w pomieszczeniach garażowych, klatkach schodowych, w prześwitach oraz na schodach zewnętrznych osiedla. 4. Pozostałe zapisy regulaminu pozostają bez zmian. Tekst jednolity Regulaminu po zmianach stanowi zał. do niniejszej uchwały. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Uchwała nr 15/2010 stanowi zał. nr 3 do niniejszego protokołu. 2 Ad 5. Omówienie spraw związanych z postępowaniem sądowym 259/05 dot. zwrotu rezerw wpłaconych do NSBM. Pani Stanisława Krubińska poinformowała, że w materiałach przed zebraniem wszyscy członkowie Rady Nadzorczej otrzymali Protokół nr 1/2010 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej RN w dniach 20 lipca i 20 sierpnia 2010 r. W protokole tym omówiona została sprawa tocząca się w Sądzie Okręgowym - sygn. akt XXVC 259/05 z powództwa SM Piaski D z dnia 22.12.2004 r. przeciwko NSBM z wnioskiem o zapłatę i zabezpieczenie powództwa w kwocie X.XXX.XXX,XX zł. Protokół Komisji Rewizyjnej zawiera także informację nt. ustosunkowania się w sprawie 259/05 do pisma procesowego pełnomocnika powoda, wysłanego do pełnomocnika pozwanej dnia 12.07.2010 r. w powiązaniu z opinią biegłego sądowego z lutego 2010 r. oraz rozprawą w Sądzie z dnia 22.06.2010 r. Następnie p. S. Krubińska zreferowała wszystkie najważniejsze elementy tej sprawy. Wystąpienie p. S. Krubińskiej zostało sformułowane na piśmie, stanowi zał. nr 4 do niniejszego protokołu oraz integralną jego część. Załącznikami do wystąpienia są: protokół nr 1/2010 Komisji Rewizyjnej nr 1/2010 z posiedzenia w dniach 20 lipca i 20 sierpnia 2010 r. oraz wniosek p. S. Krubińskiej (z załącznikami) oznaczony numerem 6, skierowany do Walnego Zgromadzenia w dniu 17 czerwca 2009 r. Pani Teresa Kamińska poinformowała, że w materiałach przed zebraniem wszyscy członkowie Rady Nadzorczej otrzymali materiał p.n.: Informacja Zarządu na temat sprawy sądowej 259/05 dotyczącej zwrotu rezerw wpłaconych do NSBM. Informacja ta stanowi zał. nr 5 do niniejszego protokołu oraz integralną jego część. Następnie p. T. Kamińska zreferowała wszystkie najważniejsze kwestie dotyczące toczącej się sprawy 259/05. Po wystąpieniu p. Prezes T. Kamińskiej wywiązała się dyskusja w trakcie, której szczegółowo omówiono wszystkie kwestie związane z prowadzonym przez Spółdzielnię postępowaniem sądowym. W trakcie dyskusji m. in. odniesiono się do następujących kwestii: Pani Zofia Krakowian Witkowska poproszona o informację w tej sprawie stwierdziła, co następuje: 3
Poinformowała, że pierwotny pozew skierowany do Sądu przez SM Piaski D przeciwko NSBM był roszczeniem o zwrot kwoty rezerwy wliczonej do kosztu inwestycji, którą zdaniem SM Piaski D nadpłacili jej członkowie. SM Piaski D nie miała czynnej legitymacji do występowania w tym procesie, ponieważ, to członkowie, a nie Spółdzielnia powinni wystąpić przeciwko NSBM. Szczęściem SM Piaski D było to, że NSBM nie podniosła tej nieprawidłowości, a w toku procesu zaczęła się odnosić do wszystkich kwot, a odpowiadając na pozew poszła w kierunku dokonywania rozliczeń sum bilansowych z podziału Spółdzielni. Wyspecyfikowane zostały kwoty, które podlegają wzajemnemu rozliczeniu pomiędzy Spółdzielniami. W związku z tym, że NSBM kwestionowała poszczególne pozycje rozliczenia uznała per - saldo kwotę XXX.000 zł, jako wynik rozliczeń nie budzący żadnych wątpliwości. Zapłata kwoty XXX.000 zł była wynikiem żądania wydania wyroku wstępnego zasądzającego zapłatę uznanej przez NSBM i bezspornej kwoty. Poinformowała, że SM Piaski D nie zawarła żadnej ugody z NSBM. Sprawa była rozciągnięta w czasie, ponieważ Sąd wyznaczał wiele terminów rozpraw licząc na to, że strony zawrą ugodę. Następnie Sąd uznał, że w celu zakończenia sprawy niezbędny jest wyrok w sprawie z powództwa 72 członków Spółdzielni dot. zatwierdzenia kosztów rozliczenia inwestycji. Biegły powołany w tej sprawie wydał korzystną dla Spółdzielni opinię i uznał, że nie ma podstaw, aby do kosztów inwestycji doliczać pozycje sporne kwestionowane przez SM Piaski D. W chwili obecnej proces znajduje się na takim etapie, że została sporządzona opinia biegłego, ale Sąd jeszcze biegłego nie wysłuchał. NSBM kwestionuje tę opinię i wniosła o powołanie drugiego biegłego, ale Sąd nie podjął jeszcze decyzji w tej sprawie. Stwierdziła, że teza dowodowa postawiona przez NSBM jest do podważenia, ponieważ NSBM żąda, aby biegły wracał do kwestii rozliczenia inwestycji, gdy tymczasem kwestia ta (proces 72 o rozliczenie inwestycji) została przesądzona. Pani mec. Witkowska stwierdziła, że do czasu wydania wyroku przez Sąd w tej sprawie wszystko może się wydarzyć, ale na obecnym etapie można stwierdzić, że proces idzie w dobrym kierunku. Pan Edward Michalewski zapytał, jaki był cel umieszczenia tego punktu w porządku obrad i co tak naprawdę Spółdzielnia chce osiągnąć? Pani Stanisława Krubińska w odpowiedzi stwierdziła, że Spółdzielnia chce zwrotu kwoty X.XXX.000 zł dla osób, które wpłaciły YYYYY złotych rezerw. Pani Zofia Krakowian Witkowska odniosła się do poszczególnych pozycji rozliczeniowych pomiędzy Spółdzielniami i stwierdziła, że niektóre pozycje stanowiące przedmiot rozliczenia zostały w jakimś sensie przez obie Spółdzielnie ustalone (kwoty i zobowiązania) i kwestie te zostały jednoznacznie przesądzone. Pani Stanisława Krubińska stwierdziła, że nie zgadza się ze stanowiskiem radcy prawnego. Pan Edward Michalewski stwierdził, że najistotniejszą kwestią jest ustalenie strategii kontynuowania sporu z NSBM przed Sądem. Pani Teresa Kamińska poinformowała, że w materiałach przed zebraniem wszyscy członkowie otrzymali pakiet materiałów obrazujących sposób, w jaki Zarząd i Rada Nadzorcza dochodziły do uchwalenia regulaminu wkładów budowlanych (I i II rezerwa). Stwierdziła, że uchwalając Regulamin wkładów budowlanych (kwotowo) Rada Nadzorcza wykonywała to, co członkowie mieli obiecane przez Zarząd już w 2008 r., a zmodyfikowana została jedynie liczba osób, którym kwoty te zostały przyznane, albowiem zmniejszeniu uległa liczba członków w związku z wykreśleniami z rejestru członków Spółdzielni. Następnie p. Kamińska przypomniała, że na dzień 14 października br. Sąd wyznaczył termin kolejnej rozprawy w tej sprawie i poprosiła członków Rady Nadzorczej o uwagi. Pani Zofia Krakowian Witkowska poproszona o informację, co dokładnie zaplanowane jest na dzień 14 października br. poinformowała, że odbędzie się przeprowadzenie dowodu z 4
przesłuchania biegłego sądowego na okoliczność sporządzonych przez niego opinii. Sąd będzie się także odnosił do wniosków Nauczycielskiej Spółdzielni o powołanie nowego biegłego. Pan Wojciech Kamiński stwierdził, że biorąc po uwagę określone działania Sądu Rada Nadzorcza na dzisiejszym posiedzeniu nie jest w stanie określić żadnej taktyki w prowadzonej sprawie, a informację o przebiegu rozprawy członkowie otrzymają podczas Walnego Zgromadzenia. Poprosił także o opinię, czy członkowie Rady Nadzorczej kwestionują sposób (strategię) prowadzenia tej konkretnej sprawy przez Zarząd i pełnomocnika Spółdzielni p. Zofię Krakowian - Witkowską. Pani Stanisława Krubińska stwierdziła, że nie kwestionuje opinii biegłego sądowego p. Henryka Wiercińskiego, ale kwestionuje pismo p. mec. Krakowian Witkowskiej skierowane do Sądu w przedmiotowej sprawie. Pozostali członkowie Rady Nadzorczej nie zgłosili sprzeciwu do sposobu prowadzenia sprawy 259/05 przez Zarząd Spółdzielni. Po wyczerpaniu pkt. 5 porządku obrad p. Zofia Krakowian - Witkowska opuściła zebranie. Ad 6. Informacje Zarządu nt. bieżącej działalności Spółdzielni. Pani Teresa Kamińska przedstawiła następujące informacje: 1. Do Rady Nadzorczej wpłynęły oferty (15 szt.) w związku z ogłoszonym konkursem na funkcję Zastępcy Prezesa ds. Technicznych. Rada Nadzorcza przekazała oferty Komisji Technicznej RN celem zapoznania się ze złożonymi aplikacjami i przedstawienia wniosków Radzie Nadzorczej. Rada Nadzorcza podtrzymała zwyczaj, że ze złożonymi aplikacjami mogą zapoznać się wszyscy członkowie Rady. 2. Na dzień 30 września 2010 r. na kontach Spółdzielni znajduje się kwota X.XXX.000 zł. W przyszłym tygodniu na konto Spółdzielni wpłyną także środki (część należności) z tytułu zbycia udziałów w spółdzielczym prawie do lokalu użytkowego przy ul. Złotej 61. 3. Odnośnie wykonania planu remontów na rok 2010, to roboty zaplanowane na ten rok praktycznie powoli są zamykane: klejone są kafelki przed wejściami do klatek schodowych, wykonano ocieplenia na strychach (w tych miejscach, gdzie były zniszczone), wymieniono kominki wentylacyjne na dachach na plastikowe, W roku 2010 planowane jest jeszcze wyczyszczenie czołowych części balkonów na górnych piętrach (tam, gdzie rosną rośliny pomiędzy blachą a murkiem), a także zażywicowanie tych miejsc, gdzie metalowe pręty wchodzą w balkony. Jeśli warunki atmosferyczne pozwolą, to planowana jest także wymiana najbardziej zniszczonych daszków nad wejściami do klatek schodowych. 4. Przygotowany został pierwszy komplet dokumentów pozwalających na zawarcie w formie aktu notarialnego umów na ustanowienie odrębnej własności lokalu. W przyszłym tygodniu dokumenty zostaną przekazane Notariuszowi do akceptacji. Zarząd wystąpi do osób, które złożyły wnioski o przekształcenie praw do lokali w prawo odrębnej własności o przekazanie niezbędnych przy przygotowywaniu umów szczegółowych danych personalnych. Na dzień dzisiejszy do spółdzielni wpłynęło ok. 80 wniosków członków Spółdzielni. Koszt zawarcia umowy w formie aktu notarialnego będzie kształtował się w granicach 1.000 zł. Projekt umowy w formie aktu notarialnego zostanie udostępniony członkom Rady Nadzorczej do wglądu. 5
5. W spółdzielni zatrudniony został nowy pracownik i zajmuje się sprawami techniczno eksploatacyjnymi. Osoba ta złożyła swoją aplikację na funkcję zastępcy prezesa ds. technicznych. Po wystąpieniu p. Prezes Kamińskiej wywiązała się dyskusja w trakcie, której poruszono następujące sprawy: Pan Edward Michalewski odniósł się do sprawy wymiany kominków wentylacyjnych i zwrócił uwagę na sposób montażu tych kominków. Stwierdził, że w jego ocenie konieczny jest techniczny odbiór tych robót. Pani Teresa Kamińska stwierdziła, że roboty zostaną odebrane przez inspektora nadzoru przed uruchomieniem wypłaty. Odpowiadając na pytania p. Edwarda Michalewskiego dot. ustanawiania prawa odrębnej własności p. Kamińska stwierdziła, że przewłaszczenia będą odbywały się w innej kancelarii notarialnej niż ta, w której umowę zawierał p. Lucjan Krakowiak i będą odbywały się na podstawie nowego numeru księgi wieczystej. Poinformowała także, że sprawa aktu notarialnego p. L. Krakowiaka zostanie uporządkowana na końcu procesu, ponieważ p. Krakowiak powinien dobrowolnie zgodzić się na zmianę numerów ksiąg, pogrupowanie budynków, itp. Ad 7. Sprawozdania Przewodniczących z prac komisji Rady Nadzorczej, w tym przedstawienie wniosków i zajęcie przez Radę Nadzorczą stanowiska w poszczególnych sprawach. Przewodniczący Komisji Technicznej p. Stanisław Cywiński poinformował, że w dniu 18 września 2010 r. dwaj członkowie komisji (p. T. Wiśniewski i p. S. Cywiński) byli w lokalach nr 129 oraz nr 131 i dokonali oględzin balkonów i obróbek blacharskich. Stwierdzono, że blacha jest pogięta i zamiast odprowadzać wodę wręcz zbiera ją. Blacha jest skorodowana, następują klawiszowania części płytek. Komisja przekazała protokół z tych oględzin Zarządowi. Komisja uważa, że te dwa balkony powinny być robione jednocześnie i w miarę szybko. Jeśli warunki atmosferyczne na to pozwolą, to jeszcze w tym roku, a jeśli nie, to w następnym. W przypadku rozpoczęcia robót w przyszłym roku balkony te należy zabezpieczyć przed spadaniem tynku. Komisja zaleca Zarządowi umówienie się na spotkania i wysłanie pism do osób zainteresowanych. Pan Stanisław Cywiński poinformował także, że w wydatkach Spółdzielni na rok następny należy bezwzględnie zabezpieczyć środki na wykonanie tzw. śpiących (leżących) policjantów, co znacznie utrudni poruszanie się samochodów po terenie Spółdzielni z niedozwoloną prędkością. Znak ograniczający prędkość do 10 km/h nie jest respektowany, co zagraża bezpieczeństwu mieszkańców. Przewodniczący komisji ds. regulaminów i strony internetowej p. Edward Michalewski poinformował, że skończył się okres, na jaki została wykupiona domena internetowa Spółdzielni. Osoba zajmująca się stroną internetową z własnych środków pokryła koszt opłacenia domeny na rok następny i jest to kwota 119 zł. Pani T. Kamińska poinformowała, że sprawa zwrotu kwoty 119,00 zł zostanie uregulowana przy okazji zawierania następnej umowy. Pani Stanisława Krubińska poinformowała, że wyjaśnienia wymaga sprawa zwrotu przez Zarząd kwoty XXX.000 zł w ramach tzw. pierwszej rezerwy, ponieważ w jej ocenie nastąpiło przekroczenie tej kwoty (X.XXX.000 zł). Stwierdziła, że należy wypłacić kwotę ok. X.XXX.000 zł. 6
Pan Edward Michalewski stwierdził, że sprawa jest nieaktualna, ponieważ środki zostały rozliczone, członkowie otrzymali należne im pieniądze, a wyjaśniania wymaga jedynie sprawa tych osób, które zalegają z wpłatą (uzupełnieniem) wkładu budowlanego. Pani Teresa Kamińska poinformowała, że trudno było rozmawiać o kryteriach rozliczania kwoty XXX.000 zł, w sytuacji, kiedy Zarząd dwa lata temu (2008 r.) powiadomił członków, że należą się im określone kwoty. Następnie przekazała wszystkim członkom Rady Nadzorczej uchwałę Rady Nadzorczej nr 2/2010 w sprawie w sprawie uchwalenia regulaminu zasad rozliczeń finansowych S.M. Piaski D z członkami z tytułu wkładów budowlanych. Przypomniała także, że Zarząd i Rada Nadzorcza wykonały tylko i wyłącznie postanowienia uchwał nr 7/2008 i nr 8/2008 Walnego Zgromadzenia z dnia 29 lutego 2008 r. dot. zwrotu członkom kwoty X.XXX.000 zł oraz postanowień uchwały nr 4/II/2009 z dnia 04 lutego 2009 r. Pan Wojciech Kamiński zwrócił uwagę, że w chwili obecnej Zarząd Spółdzielni jest na pewnym etapie wypłat i nie zakończył związanych z tym prac. Pan Tomasz Wiśniewski odniósł się do zapisu regulaminu stanowiącego, że rozliczeniem wkładu budowlanego zostaną objęci członkowie, którym w chwili dokonania rozliczenia przysługuje własnościowe prawo do lokalu nabyte w drodze przydziału od Spółdzielni tj. w sposób pierwotny ( 23 statutu). Zapytał, czy dotyczy, to także członków Spółdzielni, którzy nabyli swoje mieszkania w sposób tzw. wtórny, ale jeszcze przed rozliczeniem kosztów inwestycji (lata 2000 2002)? Pani Teresa Kamińska w odpowiedzi stwierdziła, że wg jej wiedzy osoby, które sprzedawały mieszkania w latach 2000-2002 posiadały zapisy w aktach, że nie jest to pełne rozliczenie inwestycji i w przypadku żądania ewentualnych dopłat będą zmuszone je wnieść. Na stwierdzenie p. Tomasza Wiśniewskiego, że on w swoich dokumentach nie posiada takiego zapisu stwierdziła, że musi przekazać tę sprawę pani mecenas, ponieważ ona z taką sytuacją jeszcze się nie spotkała. Poinformowała także, że wszystkie osoby, które sprzedawały swoje mieszkania i występowały do Spółdzielni o wydanie stosownego rozliczenia musiały mieć wniesiony pełny wkład budowlany. Pan Stanisław Cywiński poinformował, że najbliższe spotkanie komisji technicznej odbędzie się w dniu 11 października w godzinach rannych. Ad 8. Wnioski w sprawie porządku obrad następnego posiedzenia plenarnego RN oraz ustalenie terminu i porządku obrad następnego posiedzenia plenarnego RN. 1. Ustalono, że kolejne zebranie Rady odbędzie się w dniu 09 listopada br. o godz. 18.15. 2. Ustalono, że przedmiotem obrad RN będą sprawy proceduralne oraz sprawy wynikające z bieżącej działalności Spółdzielni, w tym omówienie spraw związanych z wyborem zastępcy prezesa ds. technicznych. Ad 9. Sprawy wniesione. Pan Wojciech Kamiński poinformował, że do Rady Nadzorczej wpłynęła korespondencja: W materiałach przed zebraniem członkowie Rady Nadzorczej otrzymali dwa pisma członka Spółdzielni p. Stanisława Koślacza oraz stanowisko Zarządu. Pisma (3 szt.) zostały skierowane do wiadomości Rady Nadzorczej i stanowią zał. nr 6 do niniejszego protokołu. 7
Do Rady Nadzorczej wpłynęło pismo p. ZZZ ZZZZZ dotyczące wyrażenia przez Radę zgody na umorzenie odsetek od niezapłaconych w terminie opłat eksploatacyjnych pismo stanowi zał. nr 7 do niniejszego protokołu. Rada Nadzorcza nie wyraziła zgody na umorzenie odsetek od niewpłaconych w terminie opłat eksploatacyjnych. Rada Nadzorcza wyraziła zgodę, aby p. ZZZ ZZZZZ spłaciła należność w 30 miesięcznych ratach. Przy okazji dyskusji nad tym punktem porządku obrad Rada Nadzorcza przypomniała Zarządowi o obowiązku przekazywania Radzie informacji na temat zadłużenia w opłatach eksploatacyjnych. Pan Stanisław Cywiński stwierdził, że rozpoczął się sezon grzewczy i w związku z tym zapytał, czy w węzłach jest automatyka? Pani Teresa Kamińska w odpowiedzi poinformowała, że automatyka jest częściowa i dotyczy tylko wskaźnika temperatury na zewnątrz. W Spółdzielni automatyka nigdy nie działała, a urządzenia uruchamiane były ręcznie. Innych spraw wniesionych nie było. Ad 10. Zakończenie obrad. Przewodniczący Rady Nadzorczej pan Wojciech Kamiński poinformował, że porządek obrad zebrania został wyczerpany. Podziękował za udział w zebraniu i zakończył obrady w dniu 01 października 2010 roku. Na tym protokół zakończono. Protokół sporządziła Dorota Hajkiewicz Sekretarz Rady Nadzorczej Tomasz Wiśniewski Przewodniczący Rady Nadzorczej Wojciech Kamiński Załączniki do oryginału protokołu: 7 szt., w tym: 1. Lista obecności 2. Porządek obrad zebrania. 3. Uchwała nr 15/2010 zmiana regulaminu używania lokali i porządku domowego. 4. Wystąpienie p. Stanisławy Krubińskiej dot. spraw sadowych z NSBM w powiązaniu ze sprawą 259/05 o zwrot nadpłaconych wkładów budowlanych w kwocie ok. 2 mln zł przez część członków SM Piaski D. 5. Informacja Zarządu na temat sprawy sądowej 259/05 dotyczącej zwrotu rezerw wpłaconych do NSBM. 8
6. Dwa pisma p. Stanisława Koślacza i odpowiedź Zarządu. 7. Pismo p. ZZZ ZZZZZ dot. wyrażenia zgody na umorzenie odsetek od nie wpłaconych w terminie opłat eksploatacyjnych. 9