Przygotowanie technicznej
Plan Mity i fakty dotyczące technicznych Zasady przygotowania dobrej Przygotowanie technicznej 2
Jednym z najważniejszych aspektów, umożliwiających osiągnięcie sukcesu w pracy i karierze naukowej, zawodowej jest umiejętność komunikacji słownej i pisemnej Prof. Sherman Frankel 3
Prezentacja techniczna - MITY Mit 1 Słuchacze specjaliści wymagają wielu szczegółów technicznych do oceny przedstawianego pomysłu / idei less is more mniej znaczy więcej Słuchacze oczekują prostego przekazu, dobrze zorganizowanej i łatwej do śledzenia 5
Prezentacja techniczna - MITY Mit 1 Słuchacze specjaliści wymagają wielu szczegółów technicznych do oceny przedstawianego pomysłu / idei less is more mniej znaczy więcej Badania wykazały, że przedstawienie w prosty sposób oraz powtarzania głównych idei zwiększa i podtrzymuje uwagę słuchaczy 6
Prezentacja techniczna - MITY Mit 2 Najważniejsza jest treść. Styl jest nieistotny. Zapał/entuzjazm prelegenta jest irytujący/obraźliwy dla słuchaczy Badania wykazały, że słuchacze się nudzą 7
Prezentacja techniczna - MITY Mit 2 Najważniejsza jest treść. Styl jest nieistotny. Zapał/entuzjazm prelegenta jest irytujący/obraźliwy dla słuchaczy Badania wykazały, że słuchacze się nudzą Oczekujemy Większego entuzjazmu ze strony prelegenta Wykorzystania pomocy technicznych, wizualnych Nudna prelekcja osłabia skuteczność przekazu 8
Prezentacja techniczna - MITY Mit 2 Najważniejsza jest treść. Styl jest nieistotny. Zapał/entuzjazm prelegenta jest irytujący/obraźliwy dla słuchaczy Albert Mehrabian dominacja przekazu niewerbalnego i brzmienia głosu nad treścią komunikacja niewerbalna ; 55% treść wypowiedzi; 7% brzmienie głosu; 38% 9
Prezentacja techniczna - MITY Mit 3 Tekst na slajdach jest ważniejszy od tekstu mówionego zbyt dużo informacjami na slajdach slajdy są nieczytelne irytacja słuchaczy i rozproszenie uwagi Prelegent jest centralnym punktem Ważne jest co i jak mówi 10
Prezentacja techniczna - MITY Mit 3 Tekst na slajdach jest ważniejszy od tekstu mówionego zbyt dużo informacjami na slajdach slajdy są nieczytelne irytacja słuchaczy i rozproszenie uwagi Wizualne środki techniczne mają pomagać utrzymać tempo / rytm prezentować przepływ / kolejność informacji 11
Prezentacja techniczna - MITY Mit 4 Nie jest istotna organizacja / plan przemówienia Prelegenci uważają, że wystarczy przedstawić szczegóły rozwiązania, by słuchacze sami wyciągnęli właściwe wnioski Pominięcie wstępu i bezpośrednie przejście do omawiania głównych treści / danych / szczegółów Cel pozostaje niejasny, aż do jej końca Należy zrozumieć różnice pomiędzy różnymi rodzajami i dobierać odpowiednie środki oraz strategie przedstawiania informacji 12
Prezentacja techniczna - MITY Mit 4 Nie jest istotna organizacja / plan przemówienia Prelegenci uważają, że wystarczy przedstawić szczegóły rozwiązania, by słuchacze sami wyciągnęli właściwe wnioski Pominięcie wstępu i bezpośrednie przejście do omawiania głównych treści / danych / szczegółów Cel pozostaje niejasny, aż do jej końca Prelegent nie powinien polegać na wiedzy słuchaczy 13
Prezentacja techniczna FAKTY Krzywa uwagi słuchaczy 14
Prezentacja techniczna FAKTY Efektywność Długość wykładu 15 minut Słuchacz może zapamiętać 40% informacji Długość wykładu 45 minut Słuchacz może zapamiętać 20% informacji źródło: H.R. Mills: Techniques of Technical Training, Macmillan, London, 1977 15
Prezentacja techniczna CEL przedstawić swoje pomysły, argumenty, rozwiązania Przekonać słuchaczy, że moje pomysły są interesujące, argumenty ważne, rozwiązania prawidłowe Prezentacje prowadzić w sposób interesujący dla słuchaczy 16
dobre przygotowanie wybór, selekcja i opracowanie materiału próby i praktyka dobra zawartość przemyślany i dobrze opracowany tekst umiejętnie zaprojektowane pomoce techniczne dobre wykonanie ciekawa wypowiedź i dobra mowa ciała zaangażowanie prelegenta 17
18
zmierzaj do celu wyznacz cel znaj swoja publiczność przygotuj się 20
zmierzaj do celu wyznacz cel znaj swoja publiczność przygotuj się mów zrozumiale mów ludzkim językiem stosuj środki retoryczne pracuj nad głosem 21
zmierzaj do celu wyznacz cel poznaj swoja publiczność przygotuj się mów zrozumiale mów ludzkim językiem stosuj środki retoryczne pracuj nad głosem bądź zaangażowany szanuj swoją publiczność przeżywaj swoje wystąpienie myśl pozytywnie 22
Mów zrozumiale powoli wyraźnie dobrym słownictwem poprawnie gramatycznie i stylistycznie niezbyt złożonymi zdaniami Używaj czasowników 23
Dobrze rozpocznij wejście postawa wzrok oddech spokój Pierwszych trzech zdań można nauczyć się na pamięć 24
Dobrze zakończ zakończ według planu z przekonaniem o czasie z uśmiechem Ostatnie zdanie to Twój testament może Cię pogrążyć 25
Bądź zaangażowany mów do ludzi!!! przeżywaj swoją wypowiedź opowiadaj, nie recytuj rozmawiaj, nie przemawiaj uśmiechaj się Publiczność jest nastawiona pozytywnie 26
Rozkładaj akcenty zacznij mocnym wejściem podkreślaj ważne myśli i spostrzeżenia akcentuj wnioski zakończ z przekonaniem skupiaj uwagę słuchaczy Ważne rzeczy trzeba powtórzyć 3 razy 27
Nie ucz się na pamięć dobrze opracuj swoje wystąpienie bądź świadom jego konstrukcji zapamiętuj idee, nie słowa przeprowadź próby rys. Corbis Tekst można sobie napisać, ale nie należy się go uczyć na pamięć Pamiętaj: Język pisany jest inny niż mówiony 28
Wykorzystaj pomoce Pomoce wizualne Eksponaty Filmy, audycje Pomoce mają pomagać a nie przeszkadzać Jeden obraz jest wart 1000 słów 29
30
Schemat sformułuj problem przedstaw plan przedstaw swoje rozumowanie i rozwiązanie przedyskutuj je zalety wady możliwości zastosowań podaj kierunki dalszych badań podsumuj 32
Schemat OIBCC Basic Formula Opening rozpoczęcie przykuć uwagę Introduction wstęp dlaczego wybrano ten temat Body część główna argumenty na poparcie głównych tez Conclusion podsumowanie przypomnienie najważniejszych tez Close zamknięcie ostatnie zdanie, które zostanie w pamięci słuchaczy 33
Schemat PREPY Harvard School Formula Point of View punkt widzenia Palenie jest szkodliwe dla życie Reasons przyczyna Palenie powoduje raka Examples/Evidence przykład, dowód 50 000 ludzi rocznie umiera na raka Point of view restated ponownie punkt widzenia Jeśli chcesz długo żyć rzuć palenie You oriented zwróć się do słuchaczy Zrób pierwszy krok dzisiaj i zapisz się do klubu już nie palę 34
Przygotowanie do zbieraj więcej materiałów niż wykorzystasz możliwie szybko zdecyduj jaki będzie styl bądź świadom celu dowiedz się jak najwięcej o publiczności przeprowadź próby bądź gotów na zmiany Znajdź czas na przygotowanie 35
Tekst tytuł wprowadzenie cześć główna zakończenie Wyróżnienia 36
Cechy stopniowanie wrażenia zmiany intensywności przekazu (dynamika) operowanie zaskoczeniem, humorem, dowcipem, ironią umiejętnie stosowane powtórzenia i podsumowania 37
Cechy rzeczowość zwięzłość jasność poglądowość Świadomość celu 38
Określenie stylu jak długo będziesz mówił jakich pomocy użyjesz plansze jakie (przeźrocza, folie, komputer) i ile czy będziesz pokazywać eksponaty jak rozpoczniesz i zakończysz jaki będzie charakter 39
Przyswajanie tekstu nie ucz się na pamięć zapamiętuj idee a nie słowa dobrze opanuj początek i koniec przyswajaj konstrukcję a nie dosłowną jego treść 40
Otwarcie i zamknięcie formalne czego dotyczy prezentacja jaka jest konkluzja wzniosłe pytanie retoryczne czego dotyczy prezentacja jaka jest konkluzja pytanie retoryczne 41
Otwarcie i zamknięcie literackie cytat czego dotyczy prezentacja jaka jest konkluzja cytat powtórzenie, odpowiedź, zaprzeczenie aktorskie scenka, demonstracja, film, nagranie czego dotyczy prezentacja jaka jest konkluzja 42
Dobra prezentacja dobre przygotowanie wybór, selekcja i opracowanie materiału próby i praktyka dobra zawartość przemyślany i dobrze opracowany tekst umiejętnie zaprojektowane pomoce techniczne dobre wykonanie ciekawa wypowiedź i dobra mowa ciała zaangażowanie prelegenta 43
44
Notatki uporządkowane zrozumiałe z krótkim czasem dostępu Notatki to notatki a nie tekst 46
Konspekt jest mapą pokazuje drogę, ważne punkty, kierunki wyznacza kolejność omawiania zagadnień Konspekt to konspekt a nie tekst 47
Pomoce wizualne uzupełniają przekaz słowny ilustrują wywód pomagają publiczności śledzić tok rozumowania Pomoce wizualne to pomoce a nie tekst 48
Pomoce wizualne tablica czarna, zielona biała magnetyczna filcowa, papierowa rzutnik + ekran do folii do przeźroczy do komputera komputer + akcesoria 49
Siła różnych sygnałów wizualnych czas utajenia [s] siła [%] obiekt naturalny 0,4 100 rysunek barwny 0,9 77 rysunek biało-czarny 1,2 55 rysunek schematyczny 2,5 28 ekwiwalent słowny 2,8 16 Czas utajenia czas od przyczyny do zaistnienia skutku Źródło: Jan Młodkowski: Aktywność wizualna człowieka, PWN Warszawa 1998 50
Zasady przygotowywania plansz elementy graficzne to jest to ilustracje schematy wykresy jak najmniej tekstu duże czytelne czcionki, najwyżej 2 rodzaje wyrównanie do lewej ostrożnie z wersalikami kolory umiar i estetyka przede wszystkim czytelność 51
Czas obserwacji plansz 40 % 20% 25% 15% źródło: Jan Młodkowski: Aktywność wizualna człowieka, PWN Warszawa 1998 52
Kierunek obserwacji 53
Kierunek obserwacji 54
Rola elementów wizualnych pomagać w przekazaniu informacji wzmacniać przekaz słowny nie odciągać uwagi od prezentera pokazywać, ilustrować, wyjaśniać, niekoniecznie bawić 55
56
Elementy wypowiedź głos pauzy postawa gestykulacja kontakt wzrokowy obserwacja publiczności pomoce wizualne i eksponaty inne (przerywniki, dowcipy, dygresje) 58
Strach przed wystąpieniem publicznym objawy nerwowość, drżenie rąk, przyspieszone bicie serca przezwyciężanie lęku przeprowadź próby w domu zapomnij o zapominaniu oddychaj spokojnie i głęboko odpręż się 59
Strach przed wystąpieniem publicznym objawy nerwowość, drżenie rąk, przyspieszone bicie serca przezwyciężanie lęku naucz się pierwszego i ostatniego zdania nie spiesz się nie baw się ołówkiem/zegarkiem/telefonem mów powoli 60
Cechy dobrej wypowiedzi obrazowość 61 przykład, porównanie, ilustracja, metafora, narracja dobitność powtórzenie, wzmocnienie, cząstkowe podsumowanie, cytat budowanie napięcia stopniowanie, kontrast, zaskoczenie, zapowiedź potęgowanie wrażeń estetycznych gra słów, aluzja, określenie pośrednie, zamierzona przesada komunikatywność wtrącenie, uprzedzenie zarzutów, pytanie retoryczne
Jak nie mówić zwroty z nadmiarem dwie równe połowy autentyczny fakt całkowity monopol krótki moment zwroty nadużywane to znaczy po prostu tak naprawdę więc de facto eee, hmmm, yyy, tego, no 62
Typowe błędy w wymowie głos zbyt wysoki lub stłumiony, bezdźwięczny wymowa niewyraźna, bełkotliwa seplenienie połykanie końcówek dodawanie głosek (eee, yyy ) nadmierna krzykliwość 63
Mowa ciała kinetyka mimika gestykulacja postawa proksemika położenie względem innych osób poruszanie się strefy: intymna, prywatna, społeczna, publiczna 64
Mowa ciała oczy patrz na ludzi śmiej się oczami nie uciekaj wzrokiem nie wpatruj się w: sufit, ściany, podłogę komputer, ekran prezesa, przyjaciela 65
Mowa ciała reszta twarzy uśmiechaj się mów wyraźnie rób miny kiedy trzeba nie krzyw się nie okazuj znudzenia lub zniecierpliwienia 66
Mowa ciała ręce otwarte dłonie otwarte gesty nie chowaj nie wiatrakuj nie myłnkuj 67
Mowa ciała nogi stój spokojnie spaceruj kiedy trzeba nie łaź nie kołysz się nie stój jak skała 68
Mowa ciała postawa spokojna wyprostowana pogodna nie czaj się w kącie nie chowaj się nie stój jak skała 69
Mowa ciała gesty spokojne zrównoważone potrzebne uzasadnione wzmacniaj przekaz słowny pokazuj, demonstruj 70
Podsumowanie - wskazówki 71
Ucz się na błędach cudzych uczestnicz w prezentacjach oceniaj, dyskutuj o cudzych prezentacjach obserwuj sytuacje prezentacyjne identyfikuj skuteczne i nieskuteczne mechanizmy komunikacyjne 73
Doświadczenia prezentacyjne po udanej dlaczego się udało co można poprawić po nieudanej dlaczego się nie udało? jak można to poprawić ćwiczenia biblioteka pomysłów 74
Najczęstsze błędy brak kontaktu wzrokowego z publicznością mała dynamika głosu, monotonny przekaz zbyt szybkie mówienie nadmierna ruchliwość prezentera bezradność wobec pomocy technicznych 75
Najczęstsze błędy zbyt wiele informacji umieszczonej w przeładowanie slajdów informacjami zbyt dużo tekstu brak jasno określonego celu 76
zmierzaj do celu wyznacz cel znaj swoja publiczność przygotuj się 77
zmierzaj do celu wyznacz cel znaj swoja publiczność przygotuj się mów zrozumiale mów ludzkim językiem stosuj środki retoryczne pracuj nad głosem 78
zmierzaj do celu wyznacz cel poznaj swoja publiczność przygotuj się mów zrozumiale mów ludzkim językiem stosuj środki retoryczne pracuj nad głosem bądź zaangażowany szanuj swoją publiczność przeżywaj swoje wystąpienie myśl pozytywnie 79
Dobre rady mów zrozumiale dobrze rozpocznij dobrze zakończ bądź zaangażowany rozkładaj akcenty wykorzystuj pomoce 80
Przygotowanie technicznej PowerPoint 81
Czytelność Duża sala (wykład, konferencja) Większa czcionka Większe odstępy między elementami Mniej treści Kontrast między tłem a treścią Nagłośnienie Pilot 82
Czcionka Czcionki bezszeryfowe Czcionki bezszeryfowe Arial, Verdana, Corbel Rozmiar 20,24,28,32 Stosujemy sprawdzone szablony przykład 83
Czcionka formatowanie Unikaj wersalików Strefy bezpiecznego wyświetlania uwaga na brzegi Podkreślanie ważności Rozmiar, pogrubienie Nie pogrubiaj (bold) wszystkiego 84
Kolory Jednolity szablon Tło skontrastowane z tekstem Charakter Spokojna kolory pastelowe Dynamiczna kolor czerwony Ograniczenia techniczne projektor, folie 85
Szblony 86
Animacje nie przesadzać nie przeszkadzać przejścia między slajdami 87
Animacje Animacja niestandardowa 88
Animacje Animacja SmartArt 89
Animacja Ścieżki ruchu 90
Efekty dźwiękowe Nie przesadzać nie przeszkadzać Upewnij się, że plik dźwiękowy można odtworzyć 91
Efekty dźwiękowe 92
Efekty dźwiękowe Pliki osadzone Plik jest częścią Pliki wav do 100kB (50 000 kb) Pliki połączone Nie jest zawarty w W wskazywany jest za pomocą łącza Pliki wav > 100kB Inne typy plików Zalecaną metodą jest skopiowanie i wklejenie plików dźwiękowych do folderu zawierającego prezentację przed wstawieniem ich do programu PowerPoint. 93
Efekty dźwiękowe Muzyka z dysku CD Dysk CD nie będzie automatycznie odtwarzany na wszystkich slajdach. Są używane te same ustawienia dźwięku co w przypadku odtwarzania plików dźwiękowych 94
Wideo 95
Stałe elementy slajdu Nagłówek i stopka 96
Wzorzec slajdu Układ slajdu Slajd tytułowy Tytuł zawartość Wzorzec slajdu Miniatura wzorca slajdów Miniatury układów Wzorzec slajdów w głównym obszarze slajdu 97
Układ niestandardowy Wstaw układ Dodaj elementy/symbole zastępcze Zmień nazwę Dodawanie obrazów Szablony 98
Podgląd wydruku 99
Literatura 100
Literatura Murzyn P.: Prezentacje publiczne Pakuła A.: Prezentacja o Nahrstedt K.: Excellence in Oral Presentation for Technical Speakers Presenting with PowerPoint: 10 dos and don'ts (link) Tips for a Successful Technical Presentation (link) 101