PODSTAWOWA ZASADA KOMUNIKACJI

Transkrypt

1 Przygotowane prezentacji mówionej - zasady podstawowe PODSTAWOWA ZASADA KOMUNIKACJI Komunikacja jest w pełni skuteczna, gdy komunikat odebrany przez odbiorcę jest taki sam, jak nadawany przez nadawcę

2 Mówić zrozumiale, czyli ZASADA 1 Popatrzcie, jakie to proste! a nie: Popatrzcie, jakie to mądre! ZASADA 2 Wiedzieć po co się mówi, czyli analiza sytuacji: 1. kto będzie słuchał, (odbiorca)? 2. co chcę przekazać (treść)? 3. w jakim celu występuję? 4. jaką formę ma mieć wystąpienie? 5. kiedy ma być wystąpienie?

3 ZASADA 3 Nie oszukiwać ZASADA 4 Nie uczyć się na pamięć Ale takŝe: nie czytać rozmawiać a nie przemawiać

4 ZASADA 5 Opanować strach A takŝe: publiczność jest nastawiona pozytywnie nie przepraszać, nie tłumaczyć się postępować zgodnie z planem Dobrze rozpocząć ZASADA 6 prawidłowa postawa spokój, opanowanie + 2 oddechy wszystko według planu przywitanie i przedstawienie pierwszych trzech zdań moŝna nauczyć się na pamięć!!!

5 Dobrze zakończyć podsumowanie zgodnie z planem bez zbędnych ozdobników z przekonaniem ZASADA 7 Ostatnie słowa prezentacji są Twoim testamentem POWRÓĆMY DO ZASADY 2 Pełna analiza sytuacji 1. kto będzie słuchał, (odbiorca)? 2. co chcę przekazać (treść)? 3. w jakim celu występuję? 4. jaką formę ma mieć wystąpienie? 5. kiedy ma być wystąpienie?

6 Ad.1 czyli publiczność Liczebność audytorium 3-5 osób - dialog ze słuchaczami pow.20 - styl wykładowy 100 i więcej - duŝy wpływ słuchaczy Ad.1 czyli publiczność cd. Ze wzrostem liczby słuchaczy audytorium staje się jednorodne!!! Mniej jest waŝne co się mówi, a bardziej kto przemawia. Psychologia tłumu - nie przemawiają logiczne i racjonalne argumenty

7 Ad.1 czyli publiczność cd. Analiza publiczności: indywidualna i zbiorowa (wiek, środowisko, zawody, płeć, zainteresowania, oczekiwania, stosunek do tematu,...) Kim są? Co wiedzą? Ad.1 czyli publiczność cd. Percepcja słuchaczy: efekt pierwszego wraŝenia zasady marketingu krzywa uwagi słuchacza

8 KRZYWA UWAGI 100 % zainteresowanych słuchaczy czas [min] CIĄG DALSZY DYSKUSJI ZASADY 2 1. kto będzie słuchał, (odbiorca)? 2. co chcę przekazać (treść)? 3. w jakim celu występuję? 4. jaką formę ma mieć wystąpienie? 5. kiedy ma być wystąpienie?

9 Ad.2 czyli treść prezentacji Prezentację wypełnia się konkretną treścią (informacje, dane, przykłady..) często z zastosowaniem pomocy wizualnych SCHEMAT WYSTĄPIENIA 1) sformułowanie problemu 2) plan prezentacji 3) tok rozumowania i rozwiązanie 4) dyskusja: zalety wady moŝliwości zastosowań 5) kierunki dalszych badań 6) podsumowanie

10 STRUKTURA WYSTĄPIENIA 1) Wstęp Zdania otwierające Temat i główna teza Plan: opisanie treści i konstrukcji prezentacji Zdania otwierające wywołują pierwsze wraŝenia audytorium - - trudno to potem zmienić STRUKTURA WYSTĄPIENIA 2) Treść (podział logiczny) Zagadnienie A (uzasadnienie, dowody, szczegóły, przykłady) Zagadnienie B (uzasadnienie, dowody, szczegóły, przykłady) itd..... Podsumowanie kaŝdego fragmentu Łączniki i wprowadzenie do następnej części

11 STRUKTURA WYSTĄPIENIA` 3) Zakończenie Podsumowanie (najbardziej dobitne argumenty) Konkluzje, zalecenia, propozycje dalszej kontynuacji Zdania ostatnie pozostają najdłuŝej w pamięci słuchacza i decydują o ostatecznym wraŝeniu PRZYGOTOWANIE WYSTĄPIENIA Przygotowując prezentację stosujemy inną kolejność niŝ będzie to miało miejsce podczas wygłaszania.

12 PRZYGOTOWANIE WYSTĄPIENIA Plan przygotowania: 1. Sprecyzowanie celu wystąpienia 2. Wybór przedstawianych zagadnień 3. Przygotowanie wstępu a) wprowadzenie - cel wystąpienia i plan wypowiedzi b) zdania otwierające PRZYGOTOWANIE WYSTĄPIENIA Plan przygotowania cd.: 4. Przygotowanie zakończenia a) podsumowanie b) zdania końcowe

13 PRZYGOTOWANIE WYSTĄPIENIA Efekt pierwszego wraŝenia Pamiętaj - nikt ci nie da drugiej szansy zrobienia pierwszego wraŝenia NajwaŜniejsze są: (tzw. Reguła 3) pierwsze 30 sek. pierwsze 3 kroki pierwsze 3 zdania CIĄG DALSZY DYSKUSJI ZASADY 3 Pełna analiza sytuacji 1. kto będzie słuchał, (odbiorca)? 2. co chcę przekazać (treść)? 3. w jakim celu występuję? 4. jaką formę ma mieć wystąpienie? 5. kiedy ma być wystąpienie?

14 Ad.3 czyli cel prezentacji Podstawowe pytanie: Po co zabieramy głos??? Cel główny Cel ukryty Cel w pełni ukryty Cele osobiste Ad.3 czyli cel prezentacji cd. Jakie mogą być np. cele? Przekazanie informacji np. wykład Przekonanie do swoich racji Pozytywne pokazanie siebie (np. obrona pracy dyplomowej) Zreferowanie narzuconego tematu Opowieści i gawędy

15 CIĄG DALSZY DYSKUSJI ZASADY 4 Pełna analiza sytuacji 1. kto będzie słuchał, (odbiorca)? 2. co chcę przekazać (treść)? 3. w jakim celu występuję? 4. jaką formę ma mieć wystąpienie? 5. kiedy ma być wystąpienie? Ad.4 czyli forma prezentacji NaleŜy się zastanowić nad forma prezentacji. 1. Określenie struktury prezentacji (wstęp, treść, (zagadnienie1, 2,..podsumowania cząstkowe), zakończenie 2. Określenie organizacji materiału 3. Pomoce wizualne (tablica kredowa,- biała,rzutnik pisma, - przeźroczy,- multimedialny, film, pokaz TV, modele ruchome)

16 Ad.4 czyli forma prezentacji Im bardziej skomplikowana jest informacja przekazywana za pomocą środków wizualnych, tym słabsza jest kontrola prelegenta nad całością przekazu KOŃCZĄC DYSKUSJĘ ZASADY 5 Pełna analiza sytuacji 1. kto będzie słuchał, (odbiorca)? 2. co chcę przekazać (treść)? 3. w jakim celu występuję? 4. jaką formę ma mieć wystąpienie? 5. kiedy ma być wystąpienie?

17 Ad.5 czyli czas i miejsce akcji Tutaj istotny jest aspekt czasowy pora dnia (przedpołudnie - wieczór), kontekst czasowy (kto przed, kto po), konkretna sesja, ale i aspekt czysto techniczny sala, zaplecze techniczne zdolność audytorium do akceptacji prezentacji TECHNIKI PREZENTACJI Jak się przygotować do prezentacji?

18 TRZY ASPEKTY»merytoryczne»artystyczne»techniczne PRZYGOTOWANIE MERYTORYCZNE Dla kogo przeznaczona jest prezentacja? określ problem znajdź główne myśli co chcesz przekazać co chcesz osiągnąć

19 CIAŁO PREZENTACJI kolejne kroki rozumowania ciąg przyczynowo - skutkowy pośrednie podsumowania i pytania dodatkowe powtarzanie planu, celu, pytań WYRÓśNIENIA waŝne myśli szczególne zalety i wady rozwiązania zaczepy do następnych części prezentacji

20 TRZY ASPEKTY»merytoryczne»artystyczne»techniczne PRZYGOTOWANIE ARTYSTYCZNE jak długo będziesz mówił jakich pomocy uŝyjesz plansze - jakie (przeźrocza, folie, komputer) i ile czy będą eksponaty jak rozpoczniesz i zakończysz jaki będzie charakter i styl prezentacji

21 ELEMENTY WYSTĄPIENIA Postawa Kontakt wzrokowy Gestykulacja Głos Pauzy Obserwacja publiczności Inne (przerywniki, dowcipy, dygresje) TRZY ASPEKTY»merytoryczne»artystyczne»techniczne

22 plan prezentacji zarys tekstu przygotowanie plansz próby korekta PRZYGOTOWANIE TECHNICZNE POMOCE WIZUALNE Tablica: czarna (zielona), biała, magnetyczna, filcowa, papierowa Rzutnik + ekran do folii, do przeźroczy, do komputera Komputer + akcesoria

23 PRZYGOTOWANIE TECHNICZNE plan prezentacji zarys tekstu przygotowanie plansz próby korekta PRZYGOTOWANIE PLANSZ plansze stałe: tytułowa otwierająca plansze organizujące zamykająca plansze z treścią zasady przygotowania plansz: kolory, grafika, wielkość liter,...

24 PRZYGOTOWANIE PLANSZ plansze stałe: tytułowa otwierająca plansze organizujące zamykająca plan prezentacji: opowiedziany pokazany pokazany i powtarzany PLANSZE - ZALECANA ZAWARTOŚĆ tekst ciągły listy i wyliczenia tabele sieci działań rysunki wykresy wydruki komputerowe - + -/+ +/- +/- + -/+

25 PLANSZE - ZALECANA ZAWARTOŚĆ listy i wyliczenia wykresy rysunki sieci działań tabele wydruki komputerowe tekst ciągły PLANSZE - KOLOROWE CZY NIE? moŝliwości techniczne czarny to teŝ kolor i ma odcienie czarno-białe plansze moŝna kolorować ręcznie folie - cz-b. lub kolorowe przeźrocza - raczej kolorowe slide show - zawsze kolorowy

26 PLANSZE - ZASADY KOLOROWANIA bez przesady - to nie choinka konsekwencja: kolor do tytułów kolor do tekstu kolor do wyróŝnienia pozytywnego kolor do wyróŝnienia negatywnego kolor alarmowy kolor rysunków tło a moŝe - rezygnacja z tła PLANSZE - TEKSTY czcionka bez szeryfów (ale...) czytelność przede wszystkim na przykład: tytuły - 36 pkt główne punkty pkt podpunkty pkt teksty nieczytelne - <12 pkt wersaliki - z umiarem TYTUŁ(36) Punkt (28) Podpunkt (20) juŝ nie widać (12) nie widać nie widać

27 NOTATKI DO WYSTĄPIENIA Trzeba pamiętać, Ŝe notatki, to są notatki, a nie tekst wystąpienia Powinny być uporządkowane zrozumiałe z krótkim czasem dostępu JAK NIE NALEśY MÓWIĆ (1) Zwroty z nadmiarem : dwie równe połowy autentyczny fakt prawdziwy fakt całkowity monopol krótki moment niezamierzony błąd...

28 JAK NIE NALEśY MÓWIĆ (2) Zwroty naduŝywane: to znaczy po prostu szczerze mówiąc prawda... eee... hmmm... yyy... tego no...