Dokumentacja Administratora aplikacji Podsystem administracyjny

Podobne dokumenty
Dokumentacja Administratora aplikacji Podsystem administracyjny

Dokumentacja Ucznia aplikacji Twoje zadania

Dokumentacja Nauczyciela aplikacji Twoje zadania

Dokumentacja Rodzica aplikacji Twoje zadania

Dokumentacja użytkownika aplikacji Edytor Gier Miejskich

Dokumentacja recenzenta zasobów Zasoby I-VIII oraz regionalne

Dokumentacja użytkownika Zakładanie i usuwanie konta

Dokumentacja Administratora Szkolnego Kujawsko-Pomorskiej Platformy Edukacyjnej

ELEKTRONICZNA KSIĄŻKA ZDARZEŃ

Rejestrowanie pracownika w bazie danych przez administratora. 1. Zaloguj się do systemu UONET+ jako administrator i uruchom moduł Administrowanie.

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA

INSTRUKCJA zakładania konta w Społecznoś ci CEO

Podręcznik Administratora Szkoły

Platforma e-learningowa

Dokumentacja Administratora portalu. aplikacji. Wirtualna szkoła

Jak zarejestrować użytkownika w bazie systemu UONET+?

UONET+ moduł Sekretariat. Gromadzenie danych uczniów

Dokumentacja Administratora Szkolnego Kujawsko-Pomorskiej Platformy Edukacyjnej

INSTRUKCJA OBSŁUGI PLATFORMY EDUSCIENCE Administrator/Administratorka szkoły. platforma.eduscience.pl

Podręcznik Sprzedającego. Portal aukcyjny

Jak zarejestrować użytkownika w bazie systemu UONET+?

Instrukcja dostępu do usługi Google Scholar

Dokumentacja użytkownika aplikacji Zasoby edukacyjne regionalne

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA

Od elitarnych kuźni olimpijczyków do powszechnego systemu wspierania uczniów w wybitnie uzdolnionych. Gdańsk, maja 2012 r.

Jak zarejestrować użytkownika w bazie systemu UONET+?

Instrukcja korzystania z platformy B2B Black Point S.A.

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA

Jak zarejestrować użytkownika w bazie systemu UONET+?

Jak zarejestrować użytkownika w bazie systemu UONET+?

Materiał szkoleniowy:

INSTRUKCJA. zakładania konta w Społeczności CEO oraz rejestrowania się do programu lub na szkolenie/cykl szkoleniowy KROK 1

INSTRUKCJA KROK 1. UWAGA: Jeżeli posiadasz już konto w Społeczności CEO, przejdź do kroku 9, pomijając część dotyczącą tworzenia konta w Społeczności.

INSTRUKCJA. rejestrowania się na szkolenie/cykl szkoleniowy oraz uzupełniania niezbędnej unijnej dokumentacji uczestnictwa w projekcie (PEFS)

Dokumentacja Użytkownika: Panel administracyjny PayBM

PODRĘCZNIK LOKALNEGO ADMINISTRATORA RÓL

Instrukcja użytkownika OPERATORA Akademickiego Systemu Archiwizacji Prac

Serwis e-ppp - instrukcja użytkowania

Instrukcja obsługi platformy B2B ARA Pneumatik

Droga Nauczycielko, Nauczycielu praktykujący OK zeszyt ;-) Witamy Cię w Społeczności CEO.

INSTRUKCJA. zakładania konta w Społeczności CEO oraz rejestrowania się do programu lub na szkolenie/cykl szkoleniowy KROK 1

INSTRUKCJA. zakładania konta w Społeczności CEO oraz rejestrowania się do programu Edukacja o polityce KROK 1

mysupport Instrukcja obsługi dla użytkowników

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA

Instrukcja obsługi Zaplecza epk dla Pracowników Instytucji w zakresie zarządzania danymi szczegółowymi dotyczącymi sposobu realizacji procedury

Instrukcja obsługi Zaplecza epk w zakresie zarządzania tłumaczeniami opisów procedur, publikacji oraz poradników przedsiębiorcy

Jako lokalizację, w której będzie kontynuowana praca w przyszłym roku szkolnym, warto wybrać tę, w której zgromadzonych jest więcej danych.

Platforma e-learningowa

Platforma VULCAN. Jak rozpocząć pracę na Platformie VULCAN? Logowanie administratora do Platformy

Serwis jest dostępny w internecie pod adresem Rysunek 1: Strona startowa solidnego serwisu

Instrukcja Użytkownika Portalu Ogłoszeń ARiMR

Dokumentacja użytkownika aplikacji Zasoby edukacyjne dla klas I-VI

Platforma VULCAN. Jak rozpocząć pracę na Platformie VULCAN? Logowanie administratora do Platformy

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA

Samouczek. Użytkownik firmowy

Instrukcja rejestracji w systemie System Wspierający Prowadzenie Prac Badawczo-Naukowych oraz Współdzielenie i Publikację Wyników Prac

Instrukcja obsługi Nauczyciel. Spis Treści

INSTRUKCJA zakładania konta w Społeczności CEO

Podręcznik użytkownika serwisu internetowego

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA GENERATORA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE DLA WNIOSKODAWCÓW

Po otrzymaniu maila zapraszającego do udziału w korzystaniu z aplikacji ProfiAuto Usługi dla Serwisu, należy użyć przycisku Aktywuj aplikację.

INSTRUKCJA. zakładania konta w Społeczności CEO oraz zamówienia publikacji projektu W świat z klasą KROK 1

Nowa Netia administrator firmy Nagrywanie połączeń-zarządzanie

Archiwum Prac Dyplomowych

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA. Wielkopolski system doradztwa. edukacyjno-zawodowego

Instrukcja użytkownika TestArena

Miejski System Zarządzania - Katowicka Infrastruktura Informacji Przestrzennej

Podręcznik Kupującego. Portal aukcyjny

5. Wypełniony formularz należy zatwierdzić klikając na przycisk ZATWIERDŹ.

SCENARIUSZE ĆWICZEŃ DLA UŻYTKOWNIKÓW WEWNĘTRZNYCH SYSTEMU INFORMATYCZNEGO NAWIKUS

Instrukcja obsługi aplikacji PQ-CONTROL

REJESTRACJA I PUBLIKACJA ARTYKUŁÓW W SERWISIE. TUTORIAL

E-czeki - zakładanie listy odbiorców, raport uprawnień (Bankowość Elektroniczna dla Klientów Korporacyjnych Getin Noble Bank SA)

Instrukcja użytkownika OPERATORA Akademickiego Systemu Archiwizacji Prac

raporty-online podręcznik użytkownika

System IPI Podręcznik Administratora

Instrukcja obsługi portalu MojeHR moduł pracownika

Instrukcja korzystania z usługi 2SMS. Wersja 2.0 [12 stycznia 2014] bramka@gsmservice.pl

Instrukcja dla użytkowników serwisu internetowego

Platforma internetowa podręczna instrukcja

Ogólnopolskie Repozytorium Prac Dyplomowych

ELEKTRONICZNA SKRZYNKA PODAWCZA CYFROWY URZĄD Województwa Warmińsko Mazurskiego Część użytkownika

FedEx efaktura Instrukcja Użytkownika

Instrukcja użytkownika

mcourser.pl BEZPŁATNY DZIENNIK ELEKTRONICZNY

1. Zaloguj się do systemu UONET+ jako administrator i uruchom moduł Administrowanie.

Instrukcja użytkownika systemu medycznego. Pracownik medyczny psycholog / rehabilitant

1. REJESTRACJA W INTERIM24.PL PANEL UŻYTKOWNIKA ZAWARTOŚĆ UZUPEŁNIENIE PROFILU... 9

Spis treści. 1. Logowanie. 2. Strona startowa. 3. Moje dane. 4. Towary. 5. Zamówienia. 6. Promocje

Spis treści REJESTRACJA NOWEGO KONTA UŻYTKOWNIKA PANEL ZMIANY HASŁA PANEL EDYCJI DANYCH UŻYTKOWNIKA EXTRANET.NET...

INSTRUKCJA AKTYWACJI I OBSŁUGI BRAMKI SMS DLA FIRM. (Bramka SMS dla małych Firm, Bramka SMS Pro)

Poprawne opisanie szkoły dla dorosłych w module Administrowanie. 1. Zaloguj się do systemu jako administrator i uruchom moduł Administrowanie.

INSTRUKCJA OBSŁUGI BAZY USŁUG ROZWOJOWYCH

Chcesz móc dzielić się z innymi swoimi postępami i doświadczeniami w Koduj z Klasą? To proste. Aby zacząć blogować wystarczy:

INSTRUKCJA OBSŁUGI PORTALU PERSONELU

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA. Wielkopolski system doradztwa. edukacyjno-zawodowego

Centralne Repozytorium Prac Dyplomowych

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA GENERATORA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE DLA WNIOSKODAWCÓW

Transkrypt:

Dokumentacja Administratora aplikacji Podsystem administracyjny

Zamawiający: Wykonawca: Dokumentacja powstała w ramach projektów Dokumentacja powstała w ramach projektów: e-usługi e-organizacj a - pakiet rozwiązań informatycznych dla j ednostek organizacyj nych woj ewództwa kuj awsko-pomorskiego i Realizacj a systemu innowacyj nej edukacj i w woj ewództwie kuj awsko-pomorskim poprzez zbudowanie systemu dystrybucj i treści edukacyj nych

Spis treści 1. Wstęp 4 2. Logowanie 5 3. Użytkownicy 7 3.1 Wyszukiwanie użytkowników 8 3.2 Dodawanie ról użytkownikom 8 3.3 Edytowanie użytkowników 9 3.4 Role użytkowników 10 3.5 Usuwanie użytkowników 10 3.6 Generowanie nowych haseł 11 3.7 Generowanie kodów 13 4. Szkoły 15 4.1 Wyszukiwanie szkół 16 4.2 Dodawanie szkół 16 4.3 Importowanie szkół 17 4.4 18 Edytowanie szkół 4.4.1 Dodawanie klas do szkół 18 4.4.2 Edytowanie i usuwanie klas 19 4.4.3 Dodanie użytkownikowi roli administratora szkoły 20 4.4.4 Przypisywanie użytkowników do klas 21 4.4.5 Edytowanie informacji o szkole 22 4.4.6 Definiowane skali ocen na poziomie szkoły 22 4.4.7 Usuwanie użytkowników z poziomu szkoły/klasy 23 4.4.8 Aktywacja Portalu Informacyjnego szkoły 24 5. Raporty 26

1. Wstęp Kujawsko-Pomorska Platforma Edukacyjna posiada Panel administracyjny służący do łatwego tworzenia i organizacji struktury placówek edukacyjnych Kujawsko-Pomorskiej Platformy Edukacyjnej. UWAGA: Panel jest dostępny poprzez interfejs WWW. Panel administracyjny umożliwia: usuwanie i edycję użytkowników (w tym administratorów platformy, recenzentów i rodziców), dodawanie i edycję szkół, importowanie szkół ze źródeł plikowych (.xls,.xlsx), dodawanie klas do wybranych szkół, przypisywanie użytkowników do utworzonych klas, określanie skali ocen na poziomie szkoły, aktywowanie Portali Informacyjnych wybranych szkół, podgląd raportów recenzentów o statusie recenzji zasobów. Strona 4

2. Logowanie Aby przejść do Panelu administracyjnego Kujawsko-Pomorskiej Platformy Edukacyjnej, należy: po przejściu do portalu Kujawsko-Pomorskiej Platformy Edukacyjnej kliknąć zakładkę Logowanie, wpisać adres e-mail i hasło logowania do platformy, kliknąć przycisk Zaloguj, UWAGA: Aby odzyskać zapomniane hasło, należy na stronie logowania kliknąć link Nie możesz uzyskać dostępu do konta? i postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Dodatkowo, w przypadku pierwszego logowania do platformy, konieczne jest zapoznanie się z regulaminem Kujawsko-Pomorskiej Platformy Edukacyjnej i jego zaakceptowanie. po przejściu do Platformy Edukacyjnej rozwinąć menu główne platformy dostępne przez przycisk Menu znajdujący się w lewym górnym rogu ekranu, kliknąć kafelek Panel administracyjny. Strona 5

Strona 6

3. Użytkownicy Po przejściu do zakładki Użytkownicy wyświetlona zostanie lista istniejących użytkowników KujawskoPomorskiej Platformy Edukacyjnej. Z tego poziomu administrator może: przypisać rolę administratora platformy lub recenzenta (patrz: Dodawanie ról użytkownikom), usunąć wybranych użytkowników z systemu (patrz: Usuwanie użytkowników), przeładować indeks wyszukiwarki poprzez kliknięcie przycisku Przeładuj indeks i potwierdzenie chęci przeładowania, generować nowe hasła dla wybranych użytkowników (patrz: Generowanie nowych haseł), generować kody aktywacyjne (patrz: Generowanie kodów), wymusić ponowną akceptację regulaminu platformy przez wszystkich użytkowników poprzez kliknięcie przycisku Wymuś ponowną akceptację regulaminu i potwierdzenie rozpoczęcia procesu, wyszukać użytkownika (patrz: Wyszukiwanie użytkowników), edytować dane użytkowników (patrz: Edytowanie użytkowników). UWAGA: Zauważ, że lista użytkowników może być wyświetlona zarówno w widoku kafelków jak i listy poprzez wybranie odpowiedniego przycisku przy opcji Widok. W obrębie każdego kafelka użytkownika wyświetlone są następujące informacje: imię i nazwisko użytkownika, rola przypisana danemu użytkownikowi, adres e-mail użytkownika, informacja o akceptacji regulaminu przez użytkownika (ikona oznacza akceptację regulaminu). Strona 7

3.1. Wyszukiwanie użytkowników Aby wyszukać interesującego nas użytkownika, należy: wpisać odpowiednie słowo w polu wyszukiwania, z rozwijanej listy Filtruj wybrać odpowiednią rolę szukanego użytkownika, kliknąć przycisk Wyszukaj lista użytkowników zostanie odpowiednio zawężona. 3.2. Dodawanie ról użytkownikom Aby przypisać użytkownikowi rolę administratora platformy lub recenzenta, należy: przejść do zakładki Użytkownicy zaznaczyć użytkownika/użytkowników kliknąć w przycisk Przypisz jako administratora platformy lub Przypisz jako recenzenta Strona 8

3.3. Edytowanie użytkowników Po przejściu do formularza edycji użytkownika możliwa jest edycja danych użytkownika, wyświetlenie historii przypisanych użytkownikowi ról oraz usunięcie użytkownika z systemu. Aby zmienić dane dowolnego użytkownika, należy: przejść do zakładki Użytkownicy, na liście użytkowników odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniego użytkownika, w formularzu edycji użytkownika zmienić jego/jej imię i/lub nazwisko, opcjonalnie kliknąć przycisk Usuń przy przypisanej użytkownikowi roli, którą chcesz usunąć; UWAGA: Po kliknięciu przycisku Archiwum przypisanych ról wyświetlona zostanie pełna historia przypisanych użytkownikowi ról, kliknąć przycisk Zapisz. Aby usunąć wybranego użytkownika z systemu, należy: przejść do zakładki Użytkownicy, na liście użytkowników odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniego użytkownika, kliknąć przycisk Usuń użytkownika z systemu, potwierdzić chęć usunięcia użytkownika. UWAGA: Ucznia, który ma przypisanego rodzica, nie można usunąć. Najpierw trzeba usunąć z systemu jego rodzica. Strona 9

3.4. Role użytkowników Aby usunąć daną role użytkownika, należy: przejść do zakładki Użytkownicy, na liście użytkowników odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniego użytkownika, kliknąć Usuń przy przypisanej użytkownikowi roli, którą chcesz usunąć; UWAGA: Aby usunąć rolę ucznia w danej szkole, należy w pierwszej kolejności usunąć rolę ucznia w klasie, a następnie usunąć rolę ucznia w szkole. 3.5. Usuwanie użytkowników Aby usunąć wybranych użytkowników z systemu, należy: przejść do zakładki Użytkownicy, wyszukać odpowiednich użytkowników (patrz: Wyszukiwanie użytkowników), zaznaczyć użytkowników, których chcesz usunąć poprzez kliknięcie pola Zaznacz zlokalizowanego w prawym górnym rogu miniatury użytkownika (jak zaznaczono poniżej); UWAGA: Po wybraniu odpowiednich użytkowników możliwe jest usunięcie zaznaczenia poprzez kliknięcie przycisku Wyczyść zaznaczenie, kliknąć przycisk Usuń wybranych użytkowników z systemu, potwierdzić chęć usunięcia wybranych użytkowników. Strona 10

UWAGA: Usuwanie użytkowników możliwe jest również po przejściu do formularza edycji użytkownika (patrz: Edytowanie użytkowników) oraz z poziomu szczegółów wybranej szkoły lub klasy (patrz: Usuwanie użytkowników z poziomu szkoły/klasy). 3.6. Generowanie nowych haseł Aby wygenerować nowe hasła dla wybranych użytkowników, należy: przejść do zakładki Użytkownicy, wyszukać odpowiednich użytkowników (patrz: Wyszukiwanie użytkowników), zaznaczyć użytkowników, dla których chcesz wygenerować nowe hasła poprzez kliknięcie pola Zaznacz zlokalizowanego w prawym górnym rogu miniatury użytkownika (jak zaznaczono poniżej); UWAGA: Po wybraniu odpowiednich użytkowników możliwe jest usunięcie zaznaczenia poprzez kliknięcie przycisku Wyczyść zaznaczenie, kliknąć przycisk Wygeneruj nowe hasła, Strona 11

potwierdzić chęć wygenerowania nowych haseł dla wybranych użytkowników automatycznie wygenerowany zostanie plik PDF z listą kont zawierający adresy e-mail użytkowników wraz z wygenerowanymi przez system hasłami, umożliwiając dystrybucję danych logowania do platformy. UWAGA: Generowanie nowych haseł dla wybranych użytkowników możliwe jest również z poziomu szczegółów wybranej klasy tj. poprzez przejście do zakładki Szkoły, odnalezienie na liście szkół odpowiedniej szkoły, a następnie kliknięcie kafelka odpowiedniej klasy. Strona 12

3.7. Generowanie kodów Aby wygenerować kody dla użytkowników (potrzebne przy rejestracji), należy: przejść do zakładki Użytkownicy, kliknąć przycisk Generator kodów, Pojawi się strona z listą wygenerowanych kodów użytkowników. Można je filtrować po kodzie, szkole do której jest przypisany, roli (Administrator, Administrator Szkolny, Nauczyciel, Uczeń oraz Recenzent), a także jego stanie (Wykorzystany, Nowy). Aby wygenerować nowe kody, należy: kliknąć w Dodaj nowy kod wybrać dla jakiej roli użytkownika ma być on wygenerowany wybrać szkołę do jakiej ma być przypisany użytkownik wpisać liczbę kodów kliknąć Generuj Zostanie wygenerowana lista kodów spełniających nasze kryteria. UWAGA: Wybierając rolę Administrator, nie można wybrać szkoły do jakiej jest on przypisany. Strona 13

Strona 14

4. Szkoły Po przejściu do zakładki Szkoły wyświetlona zostanie lista istniejących w Kujawsko-Pomorskiej Platformie Edukacyjnej szkół. Z tego poziomu administrator może: dodać nową szkołę (patrz: Dodawanie szkół), zaimportować szkoły z zewnętrznych źródeł plikowych (patrz: Importowanie szkół), przeładować indeks wyszukiwarki poprzez kliknięcie przycisku Przeładuj indeks i potwierdzenie chęci przeładowania, wyszukać szkołę (patrz: Wyszukiwanie szkół), edytować informacje o szkole, w tym m.in. utworzyć klasy i dodać/przypisać do nich uczniów i nauczycieli, dodać administratora do utworzonej szkoły oraz zaimportować do szkoły użytkowników z zewnętrznych źródeł plikowych (patrz: Edytowanie szkół). UWAGA: Zauważ, że lista szkół może być wyświetlona zarówno w widoku kafelków jak i listy poprzez wybranie odpowiedniego przycisku przy opcji Widok. Strona 15

4.1. Wyszukiwanie szkół Aby wyszukać interesującą nas szkołę, należy: wpisać nazwę i/lub miasto szkoły, której szukasz, kliknąć przycisk Wyszukaj lista szkół zostanie odpowiednio zawężona. 4.2. Dodawanie szkół Aby dodać nową szkołę, należy: przejść do zakładki Szkoły i kliknąć przycisk Dodaj szkołę, podać nazwę, ulicę, kod pocztowy, miasto, telefon oraz Regon tworzonej szkoły, wybrać odpowiedni poziom nauczania (do wyboru jest tylko Szkoła podstawowa), UWAGA: Aby jednorazowo utworzyć większą ilość szkół, należy kliknąć przycisk Dodaj wiersz i wprowadzić dane kolejnej szkoły. Aby usunąć wybrany wiersz, kliknij przycisk Usuń wiersz obok odpowiedniej szkoły. kliknąć przycisk Zapisz, aby utworzyć szkoły w Kujawsko-Pomorskiej Platformie Edukacyjnej. UWAGA: Podczas dodawania szkół uruchamiane jest narzędzie, które na podstawie danych adresowych ustala położenie geograficzne danej placówki. Efekt tego działania widać na mapie szkół dostępnej pod adresem http://www.edupolis.pl/zestawienie_szkol/. Aby uniknąć błędnego określenia położenia placówek należy upewnić się, że dane placówkek są poprawne. Po utworzeniu odpowiedniej ilości szkół, administrator może dodać do nich odpowiednie klasy (patrz: Dodawanie klas do szkół) oraz aktywować Portal Informacyjny (PI)* wybranej jednostki szkolnej (patrz: Aktywacja Portalu Informacyjnego szkoły). * Portal Informacyjny (PI) to podsystem Kujawsko-Pomorskiej Platformy Edukacyjnej (Edupolis) oparty o system zarządzania treścią (CMS) WordPress, odpowiedzialny za funkcjonalności związane z tworzeniem i zarządzaniem treścią witryn internetowych każdej jednostki szkolnej. Portal Informacyjny (PI) umożliwia każdej jednostce szkolnej utworzenie własnej witryny internetowej (serwisu) z wpisami Strona 16

(aktualnościami) i statycznymi stronami. Aby dowiedzieć się więcej na temat zarządzania Portalem Informacyjnym przejdź do dokumentu Portal inf ormacyj ny Dokumentacj a Administratora. 4.3. Importowanie szkół Aby zaimportować szkoły ze źródeł plikowych (.xls,.xlsx), należy: przejść do zakładki Szkoły i kliknąć przycisk Importuj szkołę, kliknąć przycisk Wybierz plik i wskazać odpowiedni plik z dysku, kliknąć przycisk Załaduj plik. UWAGA: Do importu szkół używany jest plik *.xls z listą szkół dla województwa Kujawsko-Pomorskiego ze strony Centrum Informatyczne Edukacji: http://www.cie.men.gov.pl/index.php/sio-wykaz-szkol-iplacowek/26-wykaz-wg-wojewodztw.html. Po zaimportowaniu pliku wyświetlona zostanie lista szkół wraz z takimi danymi jak nazwa, ulica, kod pocztowy, miasto, telefon, poziom nauczania oraz Regon. W przypadku, gdy nie wszystkie dane są prawidłowe lub kompletne, należy je poprawić/uzupełnić i kliknąć przycisk Przejdź dalej aby pomyślnie zaimportować szkoły. Opcjonalnie jeśli importowana szkoła została już uprzednio dodana do platformy, zaznacz pole Aktualizuj aby zaktualizować wybrane informacje o placówce. UWAGA: Podczas importu szkół uruchamiane jest narzędzie, które na podstawie danych adresowych ustala położenie geograficzne danej placówki. Efekt tego działania widać na mapie szkół dostępnej pod adresem http://www.edupolis.pl/zestawienie_szkol/. Aby uniknąć błędnego określenia położenia placówek należy upewnić się, że dane placówek są poprawne. Strona 17

4.4. Edytowanie szkół Aby przejść do ekranu z informacjami o wybranej szkole i móc je edytować, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły wyświetlona zostanie następująca strona zawierająca najważniejsze informacje o szkole oraz umożliwiająca: o dodawanie klas do szkoły, w tym przypisywanie użytkowników do odpowiednich klas (przycisk Dodaj klasy), o edytowanie informacji o szkole (przycisk Edytuj szkołę), o definiowanie skali ocen na poziomie szkoły (przycisk Edytuj skalę ocen), o usuwanie użytkowników z systemu (przycisk Usuń wybranych użytkowników z systemu), o przypisanie administratorów do utworzonej szkoły (przycisk Przypisz jako administratora, pojawia się po zaznaczeniu użytkownika), o przypisanie istniejących w systemie użytkowników do szkoły (przycisk Przypisz użytkownika o aktywowanie Portalu Informacyjnego wybranej szkoły (przycisk Kliknij tu aby utworzyć). 4.4.1. Dodawanie klas do szkół Aby dodać klasę do utworzonej szkoły, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły, kliknąć przycisk Dodaj klasy, w formularzu dodawania klas podać nazwę tworzonej klasy, UWAGA: Aby jednorazowo utworzyć większą ilość klas, należy kliknąć przycisk Dodaj wiersz i wprowadzić dane kolejnej klasy. Aby usunąć wybrany wiersz, kliknij przycisk Usuń wiersz obok odpowiedniej klasy. kliknąć przycisk Zapisz, aby utworzyć klasy w obrębie wybranej szkoły. Strona 18

Po utworzeniu odpowiedniej ilości klas, administrator może przypisać uczniów i nauczycieli do odpowiednich klas z dwóch poziomów: z poziomu listy klas na oraz z poziomu szczegółów wybranej klasy (patrz: Przypisywanie użytkowników do klas). UWAGA: Zauważ, że lista klas może być wyświetlona zarówno w widoku kafelków jak i listy poprzez wybranie odpowiedniego przycisku przy opcji Widok. 4.4.2. Edytowanie i usuwanie klas Aby zmienić nazwę klasy, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły, na liście klas odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej klasy, kliknąć przycisk Edytuj klasę, znajdujący sie w górnym menu, zmienić nazwę klasy, kliknąć Zapisz. Strona 19

Aby usunąć klasę, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły, na liście klas odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej klasy, kliknąć przycisk Usuń klasę, znajdujący sie w górnym menu, UWAGA: Nie można usunąć klasy, jeśli w danej klasie znajdują się użytkownicy. 4.4.3. Dodanie użytkownikowi roli administratora szkoły Aby dodać użytkownikowi rolę administratora szkoły, odpowiedzialnego za zarządzanie utworzoną szkołą, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły, zaznaczyć nauczyciela któremu chcemy przypisać rolę administratora szkoły poprzez checkbox, kliknąć przycisk Przypisz jako administratora, który pojawi się po zaznaczeniu użytkownika/użytkowników. Jest on zlokalizowany w obrębie kafelka szkoły, Strona 20

UWAGA: Administrator szkoły jest m.in. odpowiedzialny za tworzenie i zarządzanie treścią witryn internetowej swojej jednostki szkolnej tj. Portalem Informacyjnym. 4.4.4. Przypisywanie użytkowników do klas Po dodaniu odpowiednich klas w obrębie wybranej szkoły, administrator może przypisać do nich właściwych uczniów i nauczycieli. Aby przypisać nauczyciela/ucznia do klasy, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły, zaznaczyć nauczycieli/uczniów, których chcemy przypisać do klasy, w obrębie kafelka wybranej klasy kliknąć przycisk Przypisz wybranych, Strona 21

kliknąć przycisk Tak, aby przypisać konta użytkowników do klasy. UWAGA: Zauważ, że po przypisaniu kont użytkowników do klasy, ich lista może być wyświetlona zarówno w widoku kafelków jak i listy poprzez wybranie odpowiedniego przycisku przy opcji Widok. 4.4.5. Edytowanie informacji o szkole Aby zmienić informacje o szkole, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły, kliknąć przycisk Edytuj szkołę, zmienić nazwę, ulicę, kod pocztowy, telefon, Regon, miasto oraz poziom nauczania szkoły, kliknąć przycisk Zapisz. UWAGA: Podczas edycji danych szkoły uruchamiane jest narzędzie, które na podstawie danych adresowych ustala położenie geograficzne danej placówki. Efekt tego działania widać na mapie szkół dostępnej pod adresem http://www.edupolis.pl/zestawienie_szkol/. Aby uniknąć błędnego określenia położenia placówki należy upewnić się, że dane placówki są poprawne. 4.4.6. Definiowane skali ocen na poziomie szkoły Aby określić skalę ocen na poziomie szkoły, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły, kliknąć przycisk Edytuj skalę ocen, kliknąć przycisk Dodaj ocenę, aby móc wprowadzić pierwszą ocenę, podać nazwę, opis i wartość tworzonej oceny, UWAGA: Aby jednorazowo utworzyć większą ilość ocen, należy kliknąć przycisk Dodaj ocenę i wprowadzić dane kolejnej oceny. Aby usunąć wybrany wiersz, kliknij przycisk Usuń wiersz obok odpowiedniej oceny. Strona 22

kliknąć przycisk Zapisz, aby określić skalę ocen na poziomie szkoły. UWAGA: Zdefiniowana skala ocen będzie wykorzystywana przez nauczycieli przy ocenianiu zadań uczniów w module Twoje zadania. Aby dowiedzieć się więcej na temat tego modułu przejdź do dokumentu Twoj e zadania Dokumentacj a Nauczyciela. 4.4.7. Usuwanie użytkowników z poziomu szkoły/klasy Aby usunąć wybranych użytkowników z systemu z poziomu szkoły, należy: przejść do zakładki Szkoły, wyszukać odpowiednich użytkowników, zaznaczyć użytkowników, których chcesz usunąć poprzez kliknięcie pola Zaznacz zlokalizowanego w prawym górnym rogu miniatury użytkownika (jak zaznaczono poniżej); UWAGA: Po wybraniu odpowiednich użytkowników możliwe jest usunięcie zaznaczenia poprzez kliknięcie przycisku Wyczyść zaznaczenie, kliknąć przycisk Usuń wybranych użytkowników z systemu, potwierdzić chęć usunięcia wybranych użytkowników. Strona 23

Aby usunąć wybranych użytkowników z systemu z poziomu klasy, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły, na liście klas odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej klasy wyświetlony zostanie ekran ze szczegółami klasy wraz z listą przypisanych do niej użytkowników, zaznaczyć użytkowników, których chcesz usunąć poprzez kliknięcie pola Zaznacz zlokalizowanego w prawym górnym rogu miniatury użytkownika (jak zaznaczono poniżej); UWAGA: Po wybraniu odpowiednich użytkowników możliwe jest usunięcie zaznaczenia poprzez kliknięcie przycisku Wyczyść zaznaczenie, kliknąć przycisk Usuń wybranych użytkowników z systemu, potwierdzić chęć usunięcia wybranych użytkowników. 4.4.8. Aktywacja Portalu Informacyjnego szkoły Aby aktywować Portal Informacyjny wybranej jednostki szkolnej, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły, kliknąć przycisk Kliknij tu, aby utworzyć, wypełnić adres URL dla tworzonego Portalu Informacyjnego, Strona 24

kliknąć przycisk Utwórz portal teraz. UWAGA: Portal Informacyjny wybranej szkoły będzie dostępny pod podanym adresem URL po jego wdrożeniu. Aby dowiedzieć się więcej na temat zarządzania Portalem Informacyjnym przejdź do rozdziału Portal Informacyjny strony szkół. Strona 25

5. Raporty Po przejściu do zakładki Raporty wyświetlona zostanie lista zweryfikowanych przez recenzentów zasobów w wybranym przedziale czasowym. Z tego poziomu administrator może: określić przedział czasowy, dla którego chce wyświetlić raporty, zapoznać się z następującymi informacjami o recenzjach: o imię i nazwisko recenzenta, o imię i nazwisko autora zasobu, o nazwa zasobu, o data recenzji, o statusu recenzji (odrzucony lub opublikowany). UWAGA: Po kliknięciu linku z nazwą zasobu wyświetlony zostanie jego podgląd. Strona 26

Zamawiający: Wykonawca: Young Digital Planet SA a Sanoma Company ul. Łużycka 3c, 81 537 Gdynia, Polska tel. +48 58 768 22 22, fax. +48 58 768 22 11 e-mail: info@ydp.eu strona www: http://www.ydp.eu Dokumentacja powstała w ramach projektów: e-usługi e-organizacj a - pakiet rozwiązań informatycznych dla j ednostek organizacyj nych woj ewództwa kuj awsko-pomorskiego i Realizacj a systemu innowacyj nej edukacj i w woj ewództwie kuj awsko-pomorskim poprzez zbudowanie systemu dystrybucj i treści edukacyj nych Strona 27