Staże w opinii pracodawców Wyniki badania
Staże w opinii pracodawców Prezentacja zawiera wyniki przeprowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku (WUP) badania pracodawców, u których staż odbyły y osoby w wieku 18-24 lata, które w 2011 r. zakończyły udział (zgodnie z zaplanowaną ścieżką uczestnictwa) w projektach systemowych Poddziałania 6.1.3 PO KL. W badaniu została wykorzystana baza danych o pracodawcach utworzona na potrzeby realizowanego w 2012 r. badania ewaluacyjnego Ocena wsparcia adresowanego do osób w wieku 15-24 lata w projektach realizowanych w ramach Działania 6.1 PO KL. Dane zostały udostępnione przez powiatowe urzędy pracy województwa pomorskiego. 2
Staże w opinii pracodawców W bazie znalazły aa się ę dane 1439 pracodawców pacoda có zterenu ee województwa pomorskiego, o którzy w ramach projektów systemowych objęli wsparciem w formie stażu 1 861 osób w wieku 18-24 lata. Zastosowaną w badaniu techniką badawczą było CAWI, tj. wspomagany komputerowo wywiad prowadzony przez udostępnienie respondentom kwestionariusza w formie elektronicznej zamieszczonego w Internecie. W związkuą z przyjętą ą technikąą badawcząą zaproszenie do udziału w badaniu otrzymało 1 035 pracodawców, w przypadku których udało się ustalić adres e-mail. W przesłanej im wiadomości podany został link, po kliknięciu którego respondent mógł wypełnić kwestionariusz. Badanie zrealizowane zostało w okresie od 28 marca do 2 maja 2013 r. i w tym czasie zebrano 257 wypełnionych ankiet (zwrot na poziomie 24,8%). 3
Staże w opinii pracodawców Głównym celem badania była ocena jakości staży, dla osób w wieku 18-24 lata realizowanych przez powiatowe urzędy pracy (PUP) w ramach projektów Poddziałania 6.1.3 PO KL, na podstawie opinii pracodawców. Uzyskane wyniki służą uzupełnieniu i wzbogaceniu wiedzy zdobytej w ramach zrealizowanego w 2012 r. badania ewaluacyjnego Ocena wsparcia adresowanego do osób w wieku 15-24 lata w projektach realizowanych w ramach Działania 6.1 PO KL poprzez poznanie opinii większej liczby pracodawców niż w badaniu ewaluacyjnym (pracodawcy objęci zostali jedynie badaniami jakościowymi 12 IDI). Badanie pozwoliło na uzyskanie od pracodawców: informacji o powodach organizacji staży i ich doświadczeniach z tym związanych, ocenystażystów oceny współpracy z powiatowymi urzędami pracy. 4
Staże w opinii pracodawców Główne wyniki badania 5
Doświadczenia pracodawców związane z organizacją staży 3/4 pracodawców przyjmujących stażystów w ramach objętych badaniem projektów systemowych Poddziałania 6.1.3 organizowało wcześniej staże we współpracy z PUP (75,1%; brak takich doświadczeń deklarowało 249% 24,9% respondentów). nie 24,9% tak 75,1% 53,4% 1-5 osób 6-10 osób 11-20 osób 21-30 osób 23,3% ponad 30 osób 13,5% 5,7% 4,1% Zdecydowaliśmy się przyjąć stażystów w celu zapewnienia pracownikom pomocy w prostych czynnościach nie wymagających dużej wiedzy i umiejętności od stażysty, a także chcieliśmy pomóc młodym ludziom w zdobyciu doświadczenia zawodowego.
Przyczyny przyjęcia stażystów Ponad połowa pracodawców zdecydowała się przyjąć stażystę ze względu na własną korzyść ekonomiczną potrzebowali pracownika, lecz nie mieli wystarczających środków na stworzenie etatu (51,0% respondentów). Co trzeci pracodawca wskazywał, że miał wytypowanego kandydata, a przyjęcie go w charakterze stażysty było formą zatrudnienia atrakcyjną pod względem finansowym (33,1%). 51,0% pracodawca potrzebował dodatkowego pracownika, a nie mógł utworzyć dodatkowego etatu 19% 1,9% inicjatywa stażysty 1,6% sprawdzenie kandydata do pracy 89% 8,9% zdobycia doświadczenia 2,3% przez stażystów 7,0% zgoda na propozycję PUP 33,1% staż jako atrakcyjna finansowo forma zatrudnienia i wytypowanego kandydata 1,2% 19% 1,9% pomoc dla firmy pozostałe Można w ten sposób znaleźć sobie pracowników, szczególnie wśród młodych ludzi, którzy w pełni odpowiadają naszym wymaganiom, a okres nauki zawodu nie obciąża zakładu. Uzyskujemy pracownika ukształtowanego według naszych potrzeb i jednocześnie mamy czas na ocenę, czy osoba w ogóle nadaje się do danej pracy.
Znalezienie odpowiedniego kandydata na stażystę Blisko połowa objętych badaniem pracodawców nie doświadczyła trudności w znalezieniu odpowiedniego kandydata na stażystę (46,7%). Co trzeci organizator stażu uważał, że wytypowanie właściwej osoby było trudne (32,7%). trudno 32,7% łatwo 46,7% ani łatwo, ani trudno 20,6% Jest to rewelacyjny sposób, by dobrać pracownika i przeszkolić tak, by spełniał wymagania pracodawcy
Ocena stażystów przez pracodawców Organizujący staże pracodawcy pozytywnie ocenili przyjętych stażystów: średnia ocena sumienności stażysty w podejściu do obowiązków wyniosła 4,23 w 5-stopniowej skali; motywacja stażysty oceniona została na 4,00. Najniższą notę uzyskało przygotowanie stażysty do pracy 3,39. stażysta był odpowiednio przygotowany do pracy, także w zakresie posiadanych umiejętności 3,39 stażysta był odpowiednio zmotywowany, aby zdobyć wiedzę i doświadczenie w trakcie odbywania stażu 4,00 stażysta sumiennie podchodził do swoich obowiązków (m.in. był punktualny, pracowity, odpowiednio wykonywał polecenia służbowe itp.) 4,23 0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 Stażyści są bardzo chętni do pracy, energiczni, szybko sie uczą.
Ocena organizacji staży przez pracodawców Pracodawcy wysoko ocenili wartość zorganizowanych staży dla ich uczestników: średnia ocena przydatności zdobytego w trakcie stażu doświadczenia wyniosła 4,45; dopasowanie zakresu obowiązków do możliwości stażysty oceniono na 4,12, a dobór długości stażu na 3,46. możliwości stażysty odpowiadały zakresowi powierzonych mu obowiązków 4,12 długość stażu była ł odpowiednio d dobrana 346 3,46 w trakcie stażu jego uczestnik zdobył wiedzę/ doświadczenie przydatne podczas przyszłej pracy 4,45 000 0,00 100 1,00 200 2,00 300 3,00 400 4,00 500 5,00 Staż pozwala rozpoznać umiejętności i zdolności młodego człowieka a także pozwala mu na nabranie pozytywnych doświadczeń pracowniczych w bezpiecznych warunkach.
Czas trwania staży w projekcie, a optymalny czas trwania staży zdaniem pracodawców Staże projektowe najczęściej trwały od 4 do 6 miesięcy taki okres realizacji wskazywało blisko siedmiu na dziesięciu pracodawców (68,1%). Średnia długość zrealizowanego stażu wynosiła 6,2 miesiąca. 3/4 badanych pracodawców uważało, że staże powinny trwać dłużej niż pół roku (76,7%, w tym staż dłuższy niż rok zalecało 5,8% pracodawców). Średnio optymalny py yczas trwania stażu wskazany yprzez pracodawców wyniósł 10,5 miesiąca. ą 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 20,2% 68,1% 11,7% czas trwania staży 5,8% 70,8% 21,0% 2,3% optymalny czas trwania staży ponad 12 miesięcy 7-12 miesięcy 4-6 miesięcy do 3 miesięcy Staż jest dobrą formą dla bezrobotnego, gdyż może sprawdzić, czy jest zainteresowany daną pracą, często bywa tak, że młodzi ludzie nie wiedzą, co chcieliby robić po ukończeniu szkoły, a staż daje możliwość poznania pracy, a więc staż powinien trwać dłużej jak 6 miesięcy.
Propozycja pracy po ukończeniu staży Zdecydowana większość pracodawców organizujących staż w ramach projektu PUP (79,4%) zaproponowała pracę osobie, która zakończyła realizację stażu. Co piąty pracodawca nie zdecydował się na zatrudnienie stażysty (20,6%). Decyzja o złożeniu propozycji pracy stażyście częściej zapadała w podmiotach z sektora prywatnego niż publicznego chęć zatrudnienia osoby po stażu wykazało 87,5% podmiotów prywatnych i 72,3% podmiotów publicznych. 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 79% 88% 72% 20% 10% 21% 13% 28% 0% OGÓŁEM sektor prywatny sektor publiczny propozycja zatrudnienia po zakończeniu stażu brak propozycji zatrudnienia Zatrudnienie odbywa się na zasadach określonych w przepisach resortowych
Motywy planowania organizacji staży w przyszłości Dziewięciu na dziesięciu pracodawców planuje w przyszłości organizować kolejne staże (92,6%). Ponad połowa pracodawców chętnych do organizacji staży w przyszłości wskazywała, że rozwiązanie takie jest korzystne przede wszystkim z punktu widzenia finansów firmy. 60% 50% 40% 30% 58,6% 20% 31,0% 35,0% 10% 0% poznanie pracownika przed zatrudnieniem korzyść dla stażysty korzyści ekonomiczne dla firmy Etatowi pracownicy są przeciążeni pracą, dochodzą nowe obowiązki, zadania do wykonania. Stąd potrzeba posiłkowania się pracą świadczoną przez stażystów. Stażyści nabywają również umiejętności, które w przyszłości mogą przydać się w pracy w naszym zakładzie.
Gotowość organizacji staży a konieczność ponoszenia kosztów Gotowość pracodawców do organizacji staży jest silnie związana z brakiem konieczności ponoszenia przez nich kosztów przyjęcia stażysty. Gdyby przyjęcie stażysty wiązało się dodatkowymi kosztami finansowymi, na organizację stażu zdecydowałby się jedynie co piąty pracodawca (19,5%). Zdecydowana większość podmiotów (80,5%) nie organizowałaby staży. 19,5% 80,5% chęć organizacji staży nawet przy dodatkowych kosztach brak chęci organizacji staży przy dodatkowych kosztach Jest to dobra forma przygotowania praktycznego przyszłego kandydata do pracy, gdyż w razie niesprawdzenia się przydatności stażysty do zatrudnienia, zakład nie ponosi kosztów
Współpraca z powiatowym urzędem pracy Współpraca z powiatowymi urzędami pracy w ramach organizacji staży jest oceniana przez pracodawców pozytywnie blisko 93% respondentów współpracę oceniło raczej dobrze lub zdecydowanie dobrze. Negatywne opinie o współpracy z PUP miało jedynie 2% respondentów. 70% 60% 50% 40% 30% 61,5% 20% 10% 0% zdecydowanie dobrze 31,1% 54% 5,4% raczej dobrze ani dobrze, ani źle 0,8% 1,2% raczej źle zdecydowanie źle Partnerskie podejście do realizowanych projektów. Otwartość na nasze oczekiwania i potrzeby
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku Dziękuję za uwagę www.wup.gdansk.pl