Grupa Doradcza Projekt Sp. z o.o. ul. Sokołowskiego 6 31-436 Kraków Numer postępowania: 2/SZKOLENIA/SZNSZ/2014 ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawców dostaw towarów i usług z zastosowaniem zasady konkurencyjności dla zamówienia realizowanego w ramach Projektu: Szansa na stałe zatrudnienie. 2. Zamawiający: GRUPA DORADCZA PROJEKT SPÓŁKA Z O.O. 31-436 Kraków, ul. Sokołowskiego 6 NIP 6751369281 REGON 120521602 telefon: 12 412 13 00 fax: 12 412 13 00 strona www Zamawiającego: www.gdp-krakow.pl BIURO PROJEKTU 25-335 Kielce, ul. Jarońskich 20 telefon: 41 366 20 16 e-mail: gdp.kielce@wp.pl 3. Przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie szkolenia: Spawanie łukowe w osłonie gazu aktywnego MAG oraz spawanie metodą TIG dla 24 Uczestników projektu (2 grupy szkoleniowe, średnio 12-osobowe), w wymiarze 150 godzin edukacyjnych w ramach projektu Szansa na stałe zatrudnienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki. KOD CPV: 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego. 4. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia: 1. Przeprowadzenie szkolenia: Spawanie łukowe w osłonie gazu aktywnego MAG oraz spawanie metodą TIG dla 24 Uczestników projektu (2 grupy szkoleniowe, średnio 12-osobowe), w wymiarze 150 godzin edukacyjnych w ramach projektu Szansa na stałe zatrudnienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki. 2. Miejsce szkolenia: zajęcia teoretyczno praktyczne muszą odbywać się na terenie miasta Kielce.
3. Termin realizacji szkoleń: I grupa - rozpoczęcie szkolenia: nie wcześniej niż 5 maja 2014 r., zakończenie szkolenia: nie później niż 30 czerwca 2014 r. II grupa - rozpoczęcie szkolenia: nie wcześniej niż 2 czerwca 2014 r., zakończenie szkolenia: nie później niż 31 lipca 2014 r. 4. Szkolenie musi zostać przeprowadzone w wymiarze 150 godzin edukacyjnych, w tym 30 godzin zajęć teoretycznych oraz 120 godzin zajęć praktycznych. 5. Zajęcia szkoleniowe nie mogą trwać dłużej niż 22 dni. 6. Wymiar dzienny zajęć nie może być dłuższy niż 8 godzin edukacyjnych, gdzie 1 godzina zajęć praktycznych oznacza 60 minut, natomiast 1 godzina zajęć teoretycznych oznacza 45 minut. 7. Harmonogram szkolenia (opracowany przez Wykonawcę) musi przewidywać przerwy w zajęciach. 8. Zajęcia zarówno teoretyczne jak i praktyczne muszą być organizowane w godzinach dopasowanych do potrzeb Uczestników. 9. Zakres szkolenia ma obejmować spawanie blach i rur spoinami pachwinowymi metodą MAG i TIG. Program szkolenia powinien obejmować m.in. następujące zagadnienia: część teoretyczna: budowa i użytkowanie urządzeń do spawania MAG i TIG, charakterystyka spawania MAG i TIG oraz typowe parametry, materiały dodatkowe do spawania, elektrody wolframowe i materiały dodatkowe do spawania, zastosowanie elektryczności do spawania łukowego, urządzenia spawalnicze, oznaczenie i wymiarowanie spoin, metody przygotowania złączy do spawania, kwalifikowanie spawaczy, Bezpieczeństwo i Higiena Pracy, bezpieczna praca na hali produkcyjnej, spawanie w praktyce, część praktyczna: zajęcia praktyczne spawanie metodą MAG i TIG. 10. Szkolenie musi zostać przeprowadzone zgodnie z normami PN EN 287-1 i PN EN ISO 9606:2. 11. Wykonawca, w ramach realizacji niniejszego zamówienia, zobowiązany będzie do zorganizowania i przeprowadzenia w trakcie kursu egzaminu wewnętrznego - teoretycznego i praktycznego kończącego szkolenie, niezbędnego do otrzymania zaświadczenia o ukończeniu kursu, potwierdzającego zakres przeszkolenia i nabycia kwalifikacji/umiejętności uprawniających do pracy w zakresie objętym szkoleniem, zgodnie z 18 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r. nr 0 poz. 186). 12. Wykonawca, w ramach realizacji niniejszego zamówienia, zobowiązany będzie do zorganizowania egzaminu państwowego, praktycznego i teoretycznego, przed Komisją Spawalniczą, kończącego się wydaniem świadectwa egzaminu kwalifikacyjnego spawacza według norm PN EN 287-1 i PN EN ISO 9606:2. 13. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić odpowiedni sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć praktycznych, w tym materiały eksploatacyjne do spawania, odzież ochronną (spodnie, kurtka, buty), a także inne elementy stroju roboczego wypożyczanego Uczestnikom, umożliwiające swobodne uczestnictwo każdego kursanta w zajęciach praktyczno-dydaktycznych, stanowiska do praktycznych zajęć
na rzeczywistych, przemysłowych stanowiskach spawalniczych. Warunki lokalowe, sale szkoleniowe oraz wykorzystywany sprzęt muszą spełniać wymogi prawne w zakresie BHP i ppoż. 14. Wykonawca, w ramach realizacji niniejszego zamówienia, zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom szkolenia odpowiednich warunków lokalowych i technicznych. Zajęcia powinny być prowadzone w salach dydaktycznych wyposażonych w odpowiednie oprzyrządowanie techniczne i sprzęt komputerowy w tym aparaturę audiowizualną, rzutnik, tablicę naścienną oraz inne pomoce niezbędne do prowadzenia zajęć teoretycznych. 15. Wykonawca będzie zobowiązany do oznaczania pomieszczeń szkoleniowych zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach. 16. Wykonawca zapewni Uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe (skrypt lub podręcznik, notatnik, długopis, materiały rozdawane Uczestnikom w trakcie zajęć), które muszą zostać wliczone w cenę szkolenia, podaną w ofercie, w tym także koszt materiałów eksploatacyjnych, które zostaną zużyte w trakcie zajęć. 17. Materiały szkoleniowe (skrypt lub podręcznik), za których dostarczenie odpowiada Wykonawca muszą zostać oznaczone zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach. 18. Wykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia, nie będzie zobowiązany do zapewnienia Uczestnikom szkolenia wyżywienia. Wyżywienie w trakcie zajęć (tj. przerwy kawowe oraz lunch) sfinansuje Zamawiający. Prosimy o nieujmowanie ceny wyżywienia w ofercie. 19. Wykonawca nie będzie zobowiązany do ubezpieczenia Uczestników szkoleń od następstw nieszczęśliwych wypadków przez cały okres trwania szkolenia, w tym egzaminu państwowego. Koszt ubezpieczenia sfinansuje Zamawiający. Prosimy o nieujmowanie ceny ubezpieczenia w ofercie. 20. Wykonawca nie odpowiada za przeprowadzenie badań lekarskich przed szkoleniem. Badania finansuje Zamawiający i zostaną one przeprowadzone przed szkoleniem. Prosimy o nieujmowanie ceny badań lekarskich w ofercie. 21. Wymagania dotyczące kadry dydaktycznej: zajęcia muszą być prowadzone przez osoby, które posiadają doświadczenie w prowadzeniu zajęć o tematyce tożsamej z przedmiotem zamówienia. Szczegółowe kryteria opisu kwalifikacji osób prowadzących zajęcia zawarte zostały w kryteriach dostępu. 22. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić szczegółową dokumentację prowadzonych zajęć, w tym dzienniki zajęć (wymiar godzin i tematy edukacyjne), listy obecności, rejestry wydawanych zaświadczeń, potwierdzających ukończenie kursu i zdobycie kwalifikacji, jest także zobowiązany do sporządzenia protokołu z przeprowadzonego egzaminu wewnętrznego. 23. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić Zamawiającemu ciągły swobodny dostęp do pomieszczeń, gdzie przeprowadzane będzie szkolenie w celu umożliwienia prowadzenia ewaluacji i monitoringu prowadzonych zajęć. 4.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Kryteria dostępu (opis warunków koniecznych do spełnienia przez Oferentów): I. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Dokumenty Oferenta potwierdzające spełnienie tego warunku: 5.1. Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.2. Kserokopia zaświadczenia dotyczącego dokonania przez Oferenta wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych. 5.3. Kserokopia uprawnień do egzaminowania spawaczy po kursach w zakresie spawania według normy PN EN 287-1 i PN EN ISO 9606:2. 5.4. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. II. Posiadanie doświadczenia w realizacji podobnych usług oraz dysponowanie personelem umożliwiającym realizację zamówienia na odpowiednio wysokim poziomie merytorycznym. Dokumenty Oferenta potwierdzające spełnienie tego warunku: 5.5 Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług szkoleniowych tożsamych zakresem do przedmiotu niniejszego zamówienia (co oznacza wyłącznie: przeprowadzenie szkoleń Spawanie łukowe w osłonie gazu aktywnego MAG oraz spawanie metodą TIG lub oddzielnie: spawanie metodą MAG lub spawanie metodą TIG lub metodą MIG i MAG łącznie ), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje lub inny dokument zawierający wskazane niżej informacje) sporządzony na formularzu dołączonym do wzoru Oferty (Załącznik nr 1 do oferty). Usługi szkoleniowe zamieszczone w wykazie, niepotwierdzone referencjami lub innym dokumentem (zgodnymi w zakresie: okresu realizacji usługi, jej wartości oraz liczby osób objętej usługą z informacjami podanymi w Załączniku nr 1 nie zostaną uwzględnione przez Komisję Oceny Ofert w procesie oceny doświadczenia Oferenta. 5.6. Wymagania związane z dokumentacją dotyczącą kadry dydaktycznej prowadzącej zajęcia szkoleniowe: 5.6.1. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia to jest prowadzić zajęcia szkoleniowe (prosimy o nie zamieszczanie w wykazie personelu administracyjnego), sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Oferty. Wykaz powinien zawierać wyłącznie informacje istotne z punktu widzenia przedmiotu niniejszego zamówienia to jest informacje na temat kwalifikacji zawodowych (wiedzy, umiejętności, doświadczenia w prowadzeniu zajęć dla osób dorosłych) tożsamych z tematyką szkolenia, które jest przedmiotem zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi te kwalifikacje (dyplomy, zaświadczenia, certyfikaty). Do wykazu należy dołączyć w szczególności: - dyplomy/zaświadczenia potwierdzające rodzaj posiadanego wykształcenia, - dyplomy/zaświadczenia potwierdzające posiadanie uprawnień pedagogicznych, - dyplomy/zaświadczenia potwierdzające posiadanie uprawnień do prowadzenia zajęć z przedmiotów zawodowych,
- dyplomy/zaświadczenia potwierdzające fakt podnoszenia kwalifikacji w zakresie istotnym z punktu widzenia przedmiotu niniejszego zamówienia, Prosimy nie dołączać do oferty dokumentów innych niż powyższe (tj. niezwiązanych z tematyką szkolenia). 5.7. Oświadczenie o braku powiązań między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą (w treści formularza oferty). 6. Kryteria wyboru oferty: - Cena oferty 60 %. - Doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług szkoleniowych tożsamych z przedmiotem niniejszego zamówienia 40 %. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium: PUNKTACJA wg wzoru: K = (A x 60%)+(B x 40%) Gdzie: A - Cena oferty B - Doświadczenie w realizacji usługi K - Uzyskana liczba punktów Oferent, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt. za kryterium A natomiast pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów wg wzoru: A = (Am : Ac) x 100 pkt. gdzie: A- liczba punktów za kryterium cena Am- najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert Ac- cena oferty badanej B Doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia B = (Sc: Sm) x 100 pkt. gdzie: B - suma punktów za kryterium: doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia Sm suma punktów za doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia uzyskana przez najkorzystniejszą ofertę zgodnie z Wykazem wykonanych zamówień (Załącznik nr 1.1) Sc suma punktów za doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia zgodnie z Wykazem wykonanych zamówień (Załącznik nr 1.1) S = [(D/100) / K] S suma punktów za doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia
D wartość ogólna wykonanych zamówień wykazanych w Zał. 1.1. K suma wszystkich wykonanych zamówień wykazanych w Zał. 1.1 7. Wymagania dotyczące przygotowania oferty: 7.1. Ofertę należy sporządzić na druku OFERTA Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 7.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. 7.3. Oferta musi mieć formę trwale spiętego dokumentu, a poszczególne strony oferty muszą być kolejno ponumerowane. 7.4. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: - Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - Kserokopia zaświadczenia dotyczącego dokonania przez Oferenta wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych. - Kserokopia uprawnień do egzaminowania spawaczy po kursach w zakresie spawania według normy PN EN 287-1 i PN EN ISO 9606:2. - Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. - Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług szkoleniowych tożsamych zakresem do przedmiotu niniejszego zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje lub inny dokument zawierający wskazane niżej informacje) sporządzony na formularzu dołączonym do wzoru Oferty (Załącznik nr 1 do oferty). Usługi szkoleniowe zamieszczone w wykazie, niepotwierdzone referencjami lub innym dokumentem (zgodnymi w zakresie: okresu realizacji usługi, jej wartości oraz liczby osób objętej usługą z informacjami podanymi w Załączniku nr 1 nie zostaną uwzględnione przez Komisję Oceny Ofert w procesie oceny doświadczenia Oferenta. - Wymagania związane z dokumentacją dotyczącą kadry dydaktycznej prowadzącej zajęcia szkoleniowe: - Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia to jest prowadzić zajęcia szkoleniowe (prosimy o nie zamieszczanie w wykazie personelu administracyjnego), sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Oferty. Wykaz powinien zawierać wyłącznie informacje istotne z punktu widzenia przedmiotu niniejszego zamówienia to jest informacje na temat kwalifikacji zawodowych (wiedzy, umiejętności, doświadczenia
w prowadzeniu zajęć dla osób dorosłych) tożsamych z tematyką szkolenia, które jest przedmiotem zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi te kwalifikacje (dyplomy, zaświadczenia, certyfikaty). Do wykazu należy dołączyć w szczególności: - dyplomy/zaświadczenia potwierdzające rodzaj posiadanego wykształcenia, - dyplomy/zaświadczenia potwierdzające posiadanie uprawnień pedagogicznych, - dyplomy/zaświadczenia potwierdzające posiadanie uprawnień do prowadzenia zajęć z przedmiotów zawodowych (jeśli dotyczy), - dyplomy/ zaświadczenia potwierdzające fakt podnoszenia kwalifikacji w zakresie istotnym z punktu widzenia przedmiotu niniejszego zamówienia, - Oświadczenie o braku powiązań między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. - W przypadku osób/instytucji prowadzących działalność gospodarczą, rozliczających się na podstawie faktury VAT, zgodnie z interpretacją Ministerstwa Rozwoju Regionalnego określoną w piśmie nr DZF-IV- 82252-54-IK/12 z dnia 31 stycznia 2012 r., wszystkie szkolenia w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki powinny być zwolnione z podatku od towarów i usług, o ile są finansowane, w co najmniej 70% ze środków publicznych. Możliwość naliczenia VAT-u istnieje tylko wówczas, gdy Wykonawca posiada interpretację podatkową, wydaną przez organ podatkowy w jego indywidualnej sprawie. - W przypadku Wykonawców, którzy w ramach usług (oferty) dotyczących niniejszego zapytania ofertowego naliczą podatek VAT do oferty należy dołączyć indywidualną interpretację podatkową wydaną przez organ podatkowy (kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem). 7.5. Wszystkie dokumenty załączone przez Oferenta do oferty w postaci kopii muszą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem i opatrzone datą. 7.6. Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis Oferta na realizację szkolenia Spawanie łukowe w osłonie gazu aktywnego MAG oraz spawanie metodą TIG w ramach projektu: Szansa na stałe zatrudnienie, Numer zamówienia: 2/SZKOLENIA/SZNSZ/2014 oraz podać nazwę Oferenta i adres korespondencyjny.
8. Wymagania dotyczące miejsca, terminu i formy złożenia oferty: 8.1 Oferta może zostać złożona osobiście, przesłana pocztą tradycyjną lub pocztą kurierską na adres: Biuro Projektu Grupa Doradcza Projekt Sp. z o. o. ul. Jarońskich 20, 25-335 Kielce. Nie dopuszcza się składania ofert poprzez fax lub pocztę elektroniczną. 8.2 Ofertę należy złożyć w ciągu 10 dni roboczych, licząc od dnia upublicznienia zapytania ofertowego, jednak nie później niż do dnia 25 kwietnia 2014 r., do godz. 15.00. 8.3 Przez Ofertę rozumie się odpowiedź na Zapytanie ofertowe, złożoną zgodnie z wytycznymi w nim zawartymi, co w szczególności oznacza sporządzenie jej na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik do Zapytania ofertowego. 8.4 Oferty sporządzone w innej niż określona przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym formie, zostaną uznane za niespełniające wymogów formalnych i jako takie odrzucone przez Komisję Oceny Ofert. 8.5 Za datę i godzinę złożenia Oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę odbioru Oferty składanej przez Oferenta osobiście w miejscu wskazanym w Zapytaniu ofertowym lub datę i godzinę wpływu - odbioru przez Zamawiającego Oferty przesyłanej drogą pocztową lub kurierską, na adres wskazany w Zapytaniu ofertowym. 9. Osoba odpowiedzialna za udzielanie informacji na temat zamówienia: Urszula Marciniak - Specjalista ds. programów, Biuro projektu Grupa Doradcza Projekt Sp. z o. o. ul. Jarońskich 20, 25-335 Kielce; tel. 41 366 20 16, e-mail: gdp.kielce@wp.pl. 10. Wykaz załączników do Zapytania ofertowego: - Wzór Oferty, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego (wraz z dokumentami wskazanymi, jako załączniki do oferty). 11. Osoba zatwierdzająca treść zapytania ofertowego: Sławomir Gumienny Kierownik projektu