Strona1 Regulamin udziału w projekcie Zdobądź kwalifikacje zawodowe 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt Zdobądź kwalifikacje zawodowe realizowany jest przez Fundację Fundusz Inicjatyw (FFI) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki; Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie; Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, na podstawie umowy zawartej pomiędzy Województwem Lubelskim a Fundacją Fundusz Inicjatyw, z siedzibą rejestracyjną przy ul. Sierpińskiego 24/5 w Lublinie, NIP: 9462553005, REGON: 060368615, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0000306907. 2. Projekt realizowany jest przez Biuro FFI, przy ul. Narutowicza 57/6 w Lublinie. 3. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Projekt realizowany jest w terminie od 01.03.2012 r. do 31.03.2013 r. na terenie województwa lubelskiego. 5. Na etapie aplikowania założono, że wszyscy przedsiębiorcy skorzystają w ramach projektu z pomocy de minimis. 2 Słownik pojęć 1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: Projekcie oznacza to projekt Zdobądź kwalifikacje zawodowe ; Instytucji Pośredniczącej oznacza to Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie; Beneficjencie lub Organizatorze oznacza to Fundację Fundusz Inicjatyw (FFI); Beneficjencie pomocy należy przez to rozumieć podmiot prowadzący działalność gospodarczą, w tym podmiot prowadzący działalność w zakresie rolnictwa lub rybołówstwa, bez względu na formę organizacyjno-prawną oraz sposób finansowania, który otrzymał pomoc publiczną. Pracowniku oznacza to: - osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę [art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.)], - właściciela, pełniącego funkcje kierownicze, - wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe; Osoby zatrudnione na podstawie umowy zlecenie / o dzieło, nie mogą zostać uczestnikami projektu. Kandydacie oznacza to przedsiębiorcę i/lub jego pracownika wydelegowanego do wzięcia udziału w projekcie starającego się o udział w projekcie Zdobądź kwalifikacje zawodowe ; Uczestniku projektu oznacza to przedsiębiorcę i/lub jego pracownika wydelegowanego do wzięcia udziału w projekcie, który rozpoczął udział w projekcie;
Strona2 Komisji Rekrutacyjnej oznacza to organ oceniający formularze rekrutacyjne i dokonujący kwalifikacji uczestników projektu; Pomocy de minimis oznacza to pomoc udzielaną zgodnie z przepisami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L379, z dnia 28.12.2006). Zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia nr 1998/2006, pomoc która nie przekracza pułapu 200 tys. EUR w okresie trzech kolejnych lat budżetowych nie wpływa na handel między Państwami Członkowskimi i/lub nie zakłóca, bądź nie grozi zakłóceniem konkurencji, a zatem nie podlega przepisom art. 87 ust. 1 TWE (dla podmiotów działających w sektorze transportu drogowego pułap ten wynosi 100 tys. EUR). Pułapy te stosuje się bez względu na cel i formę pomocy de minimis; Mikro, małe, średnie i duże przedsiębiorstwa oznacza to wielkości przedsiębiorstw zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z 09.08.2008, str. 3)]. Przedsiębiorstwo powinno stwierdzić swój status po wypełnieniu oświadczenia (Załącznik nr 3 do Regulaminu udziału w projekcie). 3 Uczestnicy projektu 1. Projekt skierowany jest do beneficjentów pomocy (mikro, małych i średnich przedsiębiorstw) posiadających jednostkę organizacyjną na terenie woj. lubelskiego oraz ich wydelegowanych pracowników zamieszkałych i/lub zatrudnionych na terenie woj. lubelskiego. 2. Z udziału w projekcie wykluczone są osoby i przedsiębiorstwa które otrzymały wsparcie pomostowe w ramach Działania 6.2 lub Poddziałania 8.1.2 PO KL. 3. Do projektu mogą zostać zakwalifikowane wyłącznie mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa spełniające łącznie poniższe warunki: niekorzystające ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w ramach konkursów ogłoszonych w latach 2007-2010 dla Poddziałania 8.1.1 i 8.1.2 PO KL przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego; nie prowadzące działalności w sektorze wykluczonym z możliwości uzyskania pomocy publicznej (Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis); nie pozostające w trudnej sytuacji ekonomicznej zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis). 4. Do udziału w kursach: Fizjoterapia z jęz. angielskim, Masaż z jęz. angielskim, Gimnastyka korekcyjna z jęz. angielskim oraz Fitness z jęz. angielskim, wymagana jest podstawowa znajomość jęz. angielskiego. 5. Do udziału w kursach: Płace z zaawansowanym Excelem, Kadry z zaawansowanym Excelem, Rachunkowość z zaawansowanym Excelem, Rekrutacja i selekcja pracowników z
Strona3 zaawansowanym Wordem oraz Sprzedaż z zaawansowanym Excelem, wymagana jest podstawowa znajomość obsługi komputera. 6. Przedsiębiorstwa przystępują do projektu oraz otrzymują pomoc de minimis w momencie podpisania umowy wewnątrzprojektowej, natomiast osoby wydelegowane do korzystania ze wsparcia szkoleniowo doradczego nabywają status uczestnika w pierwszym dniu wsparcia, w momencie podpisania deklaracji uczestnictwa. 4 Zasady zgłaszania się do projektu 1. Rekrutacja jest prowadzona w sposób otwarty - zgodnie z zasadą równych szans/płci do momentu zrekrutowania 130 uczestników z 50 przedsiębiorstw, z uwzględnieniem przyjętych kryteriów rekrutacyjnych i założonych do osiągnięcia wskaźników. 2. Pierwszy etap rekrutacji obejmuje: Wypełnienie i dostarczenie do Biura projektu Wstępnego Formularza Zgłoszeniowego. Zgłoszenia wstępne do projektu przyjmowane są drogą elektroniczną (poprzez wypełnienie formularza wstępnego on-line dostępnego na stronie internetowej projektu http://ffi.org.pl/zdobadzkwalifikacjezawodowe, przysłanie formularza pocztą tradycyjną lub faxem do Biura projektu bądź osobiste dostarczenie formularza do Biura projektu. 3. Drugi etap rekrutacji obejmuje: Złożenie w Biurze projektu podpisanego Regulaminu udziału w projekcie wraz z załącznikami: Formularz Zgłoszeniowy Przedsiębiorstwa; Oświadczenie o spełnianiu przez podmiot kryteriów rekrutacyjnych wraz z deklaracją uczestnictwa; Oświadczenie określające przynależność do danej kategorii przedsiębiorstwa; Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis; Oświadczenie o obowiązku sporządzania rocznych sprawozdań finansowych oraz (jeśli dotyczy) poświadczone za zgodność z oryginałem sprawozdanie finansowe za okres trzech zamkniętych lat podatkowych; Oświadczenie/a o otrzymanej pomocy de minimis wraz z kopiami zaświadczeń o pomocy de minimis jakie przedsiębiorca otrzymał w ciągu 3 ostatnich lat, tj. jakie otrzymał w roku podatkowym, w którym ubiega się o pomoc oraz w ciągu 2 poprzednich lat podatkowych lub oświadczenie o jej nie otrzymaniu; Dokument rejestrowy Przedsiębiorcy (Dla przedsiębiorców zarejestrowanych w KRS - poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia odpisu z KRS lub pobrany samodzielnie ze strony https://ems.ms.gov.pl wydruk aktualnych informacji o podmiocie. Dla pozostałych przedsiębiorców - wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. W przypadku spółki cywilnej należy dołączyć również Umowę spółki oraz wydruk z CEIDG dla poszczególnych wspólników);
Strona4 Oświadczenie Przedsiębiorstwa o niespełnianiu przesłanek wykluczających z otrzymania wsparcia; Wzór deklaracji uczestnictwa w projekcie; Oświadczenie/a uczestnika/ów projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych; Karta/y delegowanego/ych pracownika/ów do udziału w projekcie Zdobądź kwalifikacje zawodowe ; Wzór zakresu danych osobowych uczestników biorących udział w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Wzór umowy wewnątrzprojektowej. Osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą/spółki cywilne/spółki osobowe zobowiązane są dodatkowo do wypełnienia oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej poza podmiotem który zgłasza się do udziału w projekcie (zał. nr 8). 4. Trzeci etap rekrutacji obejmuje: Podpisanie umowy wewnątrzprojektowej. 5. Zgłoszenia będą przyjmowane w Biurze projektu w Lublinie, przy ul. Narutowicza 57/6 (II piętro) od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-18:00 w sposób ciągły od marca 2012 roku do lutego 2013 roku lub do wyczerpania liczby miejsc. 6. Zgłoszenia można przesyłać pocztą tradycyjną na adres: ; ul. Narutowicza 57/6; 20-016 Lublin. Jako data zgłoszenia zostanie wówczas przyjęta data wpływu dokumentów do Biura projektu. 7. Formularze Zgłoszeniowe Przedsiębiorstwa przesłane drogą elektroniczną i faxem nie będą rozpatrywane. 8. Przedsiębiorstwa, które złożą niekompletne lub niepoprawnie wypełnione zgłoszenia zostaną wezwane do ich uzupełnienia (ustnie przez pracownika przyjmującego zgłoszenie lub telefonicznie w przypadku przesłania zgłoszenia pocztą). 9. W przypadku nieuzupełnienia dokumentów we wskazanym przez pracownika terminie, zgłoszenie nie podlega dalszemu procesowi rekrutacji. 10. Nie podlegają rozpatrzeniu, w tym wezwaniu do uzupełnienia, zgłoszenia, które nie zawierają danych umożliwiających kontakt. 11. W przypadku uzupełnienia dokumentów, jako datę zgłoszenia przyjmuje się datę złożenia poprawnej wersji dokumentów.
Strona5 5 Zakres wsparcia 1. W ramach projektu zostanie przeszkolonych 130 osób. 2. Zostanie utworzonych 18 grup szkoleniowych, które będą liczyć od 5 do 10 osób. 3. Jeden uczestnik/uczestniczka projektu może wziąć udział tylko w jednym kursie. 4. Wstępny harmonogram kursów: Lp. Nazwa kursu Liczba godzin dydaktycznych Wstępne terminy realizacji kursów 1 Fizjoterapia z jęz. angielskim 128 listopad 2012 styczeń 2013 2 Fizjoterapia z jęz. angielskim 128 styczeń marzec 2013 3 Masaż z jęz. angielskim 128 sierpień październik 2012 4 Masaż z jęz. angielskim 128 październik grudzień 2012 5 Gimnastyka korekcyjna z jęz. angielskim 128 grudzień 2012 luty 2013 6 Fitness z jęz. angielskim 128 maj lipiec 2012 7 Płace z zaawansowanym Excelem 88 kwiecień czerwiec 2012 8 Płace z zaawansowanym Excelem 88 lipiec sierpień 2012 9 Płace z zaawansowanym Excelem 88 grudzień 2012 styczeń 2013 10 Kadry z zaawansowanym Excelem 88 wrzesień październik 2012 11 Kadry z zaawansowanym Excelem 88 styczeń 2013 luty 2013 12 Rachunkowość z zaawansowanym Excelem 88 czerwiec 2012 lipiec 2012 13 Rachunkowość z zaawansowanym Excelem 88 październik listopad 2012 14 Rekrutacja i selekcja pracowników z zaawansowanym Wordem 88 czerwiec sierpień 2012 15 Rekrutacja i selekcja pracowników z zaawansowanym Wordem 88 listopad 2012 styczeń 2013 16 Sprzedaż z zaawansowanym Excelem 88 maj czerwiec 2012 17 Sprzedaż z zaawansowanym Excelem 88 wrzesień 2012 listopad 2012 18 Sprzedaż z zaawansowanym Excelem 88 styczeń 2013 luty 2013 5. Dla każdego kursu przewidziane zostały cztery godziny dydaktyczne obligatoryjnego doradztwa związanego z kursem. 6. Maksymalna wartość pomocy de minimis na jednego uczestnika, w przypadku kursu 128 godzinnego oraz doradztwa wynosi 6448,80 zł.
Strona6 7. Maksymalna wartość pomocy de minimis na jednego uczestnika, w przypadku kursu 88 godzinnego oraz doradztwa wynosi 4432,80 zł. 8. Maksymalną wartość pomocy de minimis oszacowano przy założeniu, że grupy szkoleniowe będą liczyć 5 osób. Jeżeli liczebność grup wzrośnie (maksymalnie do 10 osób) wówczas wartość rzeczywistej pomocy de minimis ulegnie zmniejszeniu, co zostanie potwierdzone korektą zaświadczenia o otrzymanej pomocy de minimis. 9. Ze wsparcia będą mogli skorzystać mikro, mali i średni przedsiębiorcy/ich pracownicy, który złożą poprawnie wypełnione dokumenty i zostaną zakwalifikowani przez Komisję Rekrutacyjną do wzięcia udziału w projekcie. 10. Liczba i status delegowanych przez przedsiębiorstwo osób (ilość osób płci żeńskiej, ilość osób po 50 roku życia oraz ilość osób z maksymalnie średnim wykształceniem) muszą być zgodne z informacjami wskazanymi w Formularzu Zgłoszeniowym Przedsiębiorstwa. Przedsiębiorstwo zakwalifikowane do udziału w projekcie nie będzie mogło zmienić tych wartości. 11. Wszyscy uczestnicy/ uczestniczki otrzymają bezpłatne materiały szkoleniowe oraz pomocnicze. 12. Podczas trwania kursów uczestnikom zapewniony zostanie obiad oraz serwis kawowy. 13. Osoby zamieszkujące poza miejscowością odbywania się kursów, mogą starać się o zwrot kosztów przejazdu najtańszym środkiem komunikacji, na następujących zasadach: Uczestnik/uczestniczka, spełniający/a kryteria składa wniosek o zwrot kosztów przejazdu na formularzu udostępnionym przez Organizatora wraz z kompletem biletów przejazdowych (tam i z powrotem) za 1 dzień usługi, oraz potwierdzenie od przewoźnika, że jest to najtańszy bilet na danej trasie. Wynikający z przedstawionych biletów koszt będzie pomnożony przez liczbę dni obecności uczestnika/uczestniczki na usługach świadczonych w ramach projektu (na podstawie list obecności). Bilety przejazdowe to np.: bilety kolejowe II klasy, bilety autobusowe PKS, bilety komunikacji miejskiej. W sytuacji niemożności skorzystania z komunikacji zbiorowej koszt dojazdu może być rozliczony na podstawie użytkowania samochodu osobowego. Wówczas kosztem kwalifikowalnym są wydatki na paliwo w wysokości odpowiadającej cenie najtańszego biletu na przejechanej trasie, po przedstawieniu przez uczestnika/uczestniczkę stosownego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez Organizatora o wykorzystaniu samochodu wraz z odniesieniem do cen biletów przewoźnika na przejechanej trasie (wg informacji uzyskanej od przewoźnika). W przypadku korzystania z prywatnego środka transportu uczestnik/uczestniczka jest zobowiązany/a załączyć do oświadczenia kserokopię swojego prawa jazdy oraz kserokopię dowodu rejestracyjnego pojazdu. W przypadku korzystania z pojazdu zarejestrowanego na inną osobę do oświadczenia należy także dołączyć umowę użyczenia pojazdu (na wzorze dostarczonym przez Organizatora). Organizator ma prawo sprawdzić wiarygodność danych podanych przez uczestnika/uczestniczkę, prosząc go/ją o dodatkowe dokumenty lub sprawdzając dane w odpowiednich instytucjach. Zwrot kosztów przejazdów nastąpi najpóźniej do zakończenia realizacji projektu. 14. Kursy zakończą się egzaminem. Pozytywne zdanie egzaminu umożliwi uzyskanie zaświadczeń - potwierdzającego ukończenie kursu oraz potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji zawodowych wg. klasyfikacji zawodów i specjalności zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki
Strona7 z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z dnia 27 lutego 2006 r.). 15. Do egzaminu zostaną dopuszczeni wyłącznie uczestnicy, których absencja nie przekroczy 20% zajęć. 16. Zgodnie ze stanowiskiem Instytucji Zarządzającej PO KL Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, osoby, które opuszczą więcej niż 20% zajęć szkoleniowych nie otrzymają żadnych potwierdzeń ukończenia kursu 17. W przypadku wystąpienia sytuacji opisanej w pkt. 16, przedsiębiorca, który wydelegował takiego pracownika, będzie zobligowany do pokrycia kosztów jego udziału w projekcie, w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty.
Strona8 6 Zasady kwalifikacji do projektu 1. Ostatecznej kwalifikacji przedsiębiorstw do udziału w projekcie dokona Komisja Rekrutacyjna, składająca się z minimum dwóch członków zespołu projektowego. 2. Komisja Rekrutacyjna dla danego przedsiębiorstwa odbędzie się w ciągu 10 dni roboczych od złożenia poprawnych, kompletnych dokumentów zgłoszeniowych. 3. Komisja będzie brać pod uwagę: kryteria formalne, kryteria wstępne, założone do osiągnięcia wskaźniki określone we wniosku o dofinansowanie, kryteria pierwszeństwa, datę zgłoszenia. 4. Kryteria formalne, o których mowa w pkt. 3 dotyczą złożenia poprawnych dokumentów potwierdzających kwalifikowalność przedsiębiorstwa/uczestnika/uczestniczki. 5. Kryteria wstępne, o których mowa w pkt. 3 do udziału w kursach: Fizjoterapia z jęz. angielskim, Masaż z jęz. angielskim, Gimnastyka korekcyjna z jęz. angielskim oraz Fitness z jęz. angielskim dotyczą podstawowej znajomości jęz. angielskiego przez kandydata/tkę. 6. Kryteria wstępne, o których mowa w pkt. 3 do udziału kursach: Płace z zaawansowanym Excelem, Kadry z zaawansowanym Excelem, Rachunkowość z zaawansowanym Excelem, Rekrutacja i selekcja pracowników z zaawansowanym Wordem oraz Sprzedaż z zaawansowanym Excelem, dotyczą podstawowej znajomości obsługi komputera przez kandydata/tkę. 7. Kryteria pierwszeństwa o których mowa w pkt. 3: a) osoby powyżej 50 roku życia oraz osoby z wykształceniem maksymalnie średnim (do momentu osiągnięcia wskaźnika na poziomie 30% osób należących ogółem do tych dwóch kategorii osób); b) kobiety (do momentu zrekrutowania 60% kobiet). Za spełnienie kryteriów pierwszeństwa kandydatka będzie mogła otrzymać łącznie maksymalnie dwa punkty, a kandydat jeden punkt. 8. Założone do osiągnięcia wskaźniki o których mowa w pkt. 3 dotyczą: a) Objęcia wsparciem 50 przedsiębiorstw z sektora MMŚP; b) Objęcia wsparciem min. 78 kobiet; c) Objęcia wsparciem min. 39 osób powyżej 50 roku życia lub osób z maksymalnie średnim wykształceniem. 9. Z obrad Komisji Rekrutacyjnej sporządzony zostanie protokół wraz z załącznikami (lista podstawowa i rezerwowa). 10. Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z list podstawowych. Kwalifikacja nowego uczestnika/nowej uczestniczki będzie możliwa przed rozpoczęciem kursu lub w początkowej jego fazie (do 20% zrealizowanych zajęć). 11. Decyzja Komisji Rekrutacyjnej jest ostateczna i nie podlega procedurze odwoławczej.
Strona9 12. Z zakwalifikowanymi przedsiębiorstwami podpisane zostaną umowy wewnątrzprojektowe, pod warunkiem, że przedsiębiorstwo ma prawo do uzyskania pomocy de minimis, jaką objęte są działania szkoleniowo-doradcze wskazane powyżej. 13. Niepodpisanie umowy wewnątrzprojektowej w ustalonym terminie przez przedsiębiorstwo, będzie uprawniało Organizatora do wykluczenia przedsiębiorstwa z uczestnictwa w projekcie. 14. Przedsiębiorstwu, z którym zostanie podpisana umowa wewnątrzprojektowa, zostanie wystawione zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis. 7 Obowiązki uczestników 1. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do: Podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie (najpóźniej w pierwszym dniu wsparcia); Podpisania zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów udzielenia wsparcia, realizacji projektu, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości; Przekazania danych do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (najpóźniej w pierwszym dniu zajęć); Uczestniczenia w min. 80 % zajęć; Punktualnego przychodzenia na zajęcia; Potwierdzania swojej obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na liście obecności w chwili rozpoczęcia zajęć; Informowania o planowanych nieobecnościach (e-mailowo lub telefonicznie); Usprawiedliwiania opuszczonych zajęć poprzez pisemne wyjaśnienie i/lub dokument potwierdzający wystąpienie okoliczności uniemożliwiających udział w projekcie; Wypełniania ankiet monitoringowych w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu, a także poddawanie się innym działaniom monitorującym na potrzeby PO KL; Informowania Organizatora o ewentualnych zmianach swojej sytuacji zawodowej; Przestrzegania zasad współżycia społecznego; W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dalszy udział w projekcie niezwłocznego złożenia pisemnego oświadczenia w tej kwestii wraz z wyjaśnieniem przyczyn; Udzielania Instytucjom zaangażowanym w realizację PO KL niezbędnych informacji dla celów ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości. 2. W przypadku niestosowania się do powyższych zasad Organizator ma prawo skreślić uczestnika z listy uczestników projektu i obciążyć kosztami udziału w projekcie przedsiębiorcę/ przedsiębiorstwo delegujące danego uczestnika.
Strona10 8 Obowiązki Organizatora 1. Organizator zobowiązany jest do: - zorganizowania usług szkoleniowo doradczych, - zapewnienia materiałów szkoleniowych, - zapewnienia wyżywienia w postaci obiadów i przerw kawowych, - zwrotu kosztów przejazdu dla uprawnionych uczestników, - zapewnienia kadry trenerów, - umożliwienia dostępu do Biura projektu w dni robocze w godzinach 8:00-18:00. 9 Kary umowne 1. Zasady naliczania oraz przesłanki stosowania kar umownych określają postanowienia umowy wewnątrzprojektowej, stanowiącej załącznik nr 13 do regulaminu projektu. 10 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem, rozstrzygane są przez Organizatora projektu. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu udziału w projekcie należy do Fundacji Fundusz Inicjatyw w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu. Zmiana regulaminu nie skutkuje zmianą postanowień umowy wewnątrzprojektowej. 4. Regulamin wchodzi w życie w dniu 14 marca 2012 r. Ja niżej podpisana/y.. oświadczam, iż zapoznałam/em się z Regulaminem udziału w projekcie i w całości akceptuję jego zapisy. Data i podpis osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentacji podmiotu Załączniki: Załącznik nr 1: Formularz Zgłoszeniowy Przedsiębiorstwa. Załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnianiu przez podmiot kryteriów rekrutacyjnych wraz z deklaracją uczestnictwa. Załącznik nr 3: Oświadczenie określające przynależność do danej kategorii przedsiębiorstwa.
Strona11 Załącznik nr 4: Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis. Załącznik nr 5: Oświadczenie o obowiązku sporządzania rocznych sprawozdań finansowych oraz (jeśli dotyczy) poświadczone za zgodność z oryginałem sprawozdanie finansowe za okres trzech zamkniętych lat podatkowych. Załącznik nr 6: Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis wraz z kopiami zaświadczeń o pomocy de minimis jakie przedsiębiorca otrzymał w ciągu 3 ostatnich lat, tj. jakie otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc oraz w ciągu 2 poprzednich lat podatkowych lub oświadczenie o jej nie otrzymaniu. Załącznik nr 7: Oświadczenie Przedsiębiorstwa o niespełnianiu przesłanek wykluczających z otrzymania wsparcia. Załącznik nr 8: Oświadczenie osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą /wspólnika spółki cywilnej /wspólnika spółki osobowej o prowadzeniu działalności gospodarczej poza podmiotem który zgłasza się do udziału w projekcie Załącznik nr 9: Oświadczenie/a uczestnika/ów projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Załącznik nr 10: Karta/y delegowanego/ych pracownika/ów do udziału w projekcie Zdobądź kwalifikacje zawodowe. Załącznik nr 11: Wzór deklaracji uczestnictwa w projekcie. Załącznik nr 12: Wzór zakresu danych osobowych uczestników biorących udział w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Załącznik nr 13: Wzór umowy wewnątrzprojektowej.
Strona12 PROSIMY WYPEŁNIAĆ WIELKIMI LITERAMI Załącznik nr 1 do Regulaminu udziału w projekcie Zdobądź kwalifikacje zawodowe FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY PRZEDSIĘBIORSTWA. (pieczęć przedsiębiorstwa). (miejscowość, data) Data wpływu. Godzina wpływu. Przyjął... Proszę nie wypełniać. Wypełnia osoba przyjmująca zgłoszenie. Nazwa przedsiębiorstwa Dane podstawowe instytucji Imiona i nazwiska osoby/osób uprawnionych do reprezentowania instytucji i Zajmowane stanowisko NIP REGON Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) na który podmiot ubiega się o pomoc de minimis (kursy)
Strona13 Dane teleadresowe siedziby głównej przedsiębiorstwa Dane teleadresowe jednostki organizacyjnej przedsiębiorstwa na obszarze woj. lubelskiego Wielkość przedsiębiorstwa na podstawie Załącznika I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008r. 1 ulica nr budynku nr lokalu miejscowość kod pocztowy województwo ulica nr budynku nr lokalu miejscowość obszar kod pocztowy województwo powiat telefon/fax telefon komórkowy adres poczty elektronicznej (e-mail) adres strony internetowej (www) mikroprzedsiębiorstwo (zatrudnia średniorocznie mniej niż 10 pracowników i wartość rocznego obrotu netto lub suma bilansowa na koniec roku nie przekroczyła 2mln euro) małe przedsiębiorstwo (zatrudnia średniorocznie mniej niż 50 pracowników i wartość rocznego obrotu netto lub suma bilansowa na koniec roku nie przekroczyła 10 milionów euro) średnie przedsiębiorstwo (zatrudnia średniorocznie mniej niż 250 pracowników i wartość rocznego obrotu netto lub suma bilansowana koniec roku nie przekroczyła odpowiednio 50 i 43 milionów euro) obszar miejski Obszar położony w granicach administracyjnych miast obszar wiejski Tereny położone poza granicami administracyjnymi miast obszary gmin wiejskich oraz część wiejska (leżąca poza miastem) gminy miejsko wiejskiej. 1 Wnioskodawca w pierwszej kolejności wypełnia Oświadczenie określające przynależność do danej kategorii przedsiębiorstwa stanowiące załącznik do Regulaminu udziału w projekcie i na jego podstawie określa swój status.
Strona14 Osoba do kontaktów Wybór wsparcia szkoleniowo-doradczego - jeden uczestnik może wziąć udział tylko w jednym kursie w ramach całego projektu imię nazwisko stanowisko telefon e-mail Płace z zaawansowanym Excelem (kwiecień czerwiec 2012) Sprzedaż z zaawansowanym Excelem (maj czerwiec 2012) Fitness z jęz. angielskim (maj lipiec 2012) Rachunkowość z zaawansowanym Excelem (czerwiec lipiec 2012) Rekrutacja i selekcja pracowników z zaawansowanym Wordem (czerwiec sierpień 2012) Płace z zaawansowanym Excelem (lipiec sierpień 2012) Masaż z jęz. angielskim (sierpień październik 2012) liczba pracowników liczba kobiet Liczba osób po 50 roku życia w tym: Liczba osób z maksymalnie wykształceniem średnim liczba pracowników liczba kobiet Liczba osób po 50 roku życia w tym: Liczba osób z maksymalnie wykształceniem średnim liczba pracowników liczba kobiet Liczba osób po 50 roku życia w tym: Liczba osób z maksymalnie wykształceniem średnim liczba pracowników liczba kobiet Liczba osób po 50 roku życia w tym: Liczba osób z maksymalnie wykształceniem średnim liczba pracowników liczba kobiet Liczba osób po 50 roku życia w tym: Liczba osób z maksymalnie wykształceniem średnim liczba pracowników liczba kobiet Liczba osób po 50 roku życia w tym: Liczba osób z wykształceniem maksymalnie średnim liczba pracowników liczba kobiet Liczba osób po 50 roku życia w tym: Liczba osób z wykształceniem maksymalnie średnim
Strona15 Kadry z zaawansowanym Excelem (wrzesień październik 2012) Sprzedaż z zaawansowanym Excelem (wrzesień listopad 2012) Rachunkowość z zaawansowanym Excelem (październik listopad 2012) Fizjoterapia z jęz. angielskim (listopad 2012 styczeń 2013) Rekrutacja i selekcja pracowników z zaawansowanym Wordem (listopad 2012 styczeń 2013) Płace z zaawansowanym Excelem (grudzień 2012 styczeń 2013) Gimnastyka korekcyjna z jęz. angielskim (grudzień 2012 luty 2013) Sprzedaż z zaawansowanym Excelem (styczeń luty 2013) liczba pracowników liczba kobiet Liczba osób po 50 roku życia w tym: Liczba osób z wykształceniem maksymalnie średnim liczba pracowników liczba kobiet Liczba osób po 50 roku życia w tym: Liczba osób z wykształceniem maksymalnie średnim liczba pracowników liczba kobiet Liczba osób po 50 roku życia w tym: Liczba osób z wykształceniem maksymalnie średnim liczba pracowników liczba kobiet Liczba osób po 50 roku życia w tym: Liczba osób z wykształceniem maksymalnie średnim liczba pracowników liczba kobiet Liczba osób po 50 roku życia w tym: Liczba osób z wykształceniem maksymalnie średnim liczba pracowników liczba kobiet Liczba osób po 50 roku życia w tym: Liczba osób z wykształceniem maksymalnie średnim liczba pracowników liczba kobiet Liczba osób po 50 roku życia w tym: Liczba osób z wykształceniem maksymalnie średnim liczba pracowników liczba kobiet Liczba osób po 50 roku życia w tym: Liczba osób z wykształceniem maksymalnie średnim
Strona16 Liczba pracowników* ogółem Kadry z zaawansowanym Excelem (styczeń luty 2013) Masaż z jęz. angielskim (październik grudzień 2012) Fizjoterapia z jęz. angielskim (styczeń marzec 2013) liczba pracowników liczba kobiet Liczba osób po 50 roku życia w tym: Liczba osób z wykształceniem maksymalnie średnim liczba pracowników liczba kobiet Liczba osób po 50 roku życia w tym: Liczba osób z wykształceniem maksymalnie średnim liczba pracowników liczba kobiet Liczba osób po 50 roku życia w tym: Liczba osób z wykształceniem maksymalnie średnim liczba kobiet w tym: Liczba osób po 50 roku życia Liczba osób z wykształceniem maksymalnie średnim * Osoby wykonujące pracę na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę, właściciel, pełniący funkcje kierownicze, wspólnik, w tym partner prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niej korzyści finansowe. Oświadczam, że: -zapoznałem/am się z Regulaminem udziału w projekcie i akceptuję jego zapisy, jednocześnie oświadczam, iż osoby wydelegowane z instytucji zostały zapoznane z regulaminem i będą zobowiązane do jego przestrzegania; -zostałem/am poinformowany/a, że projekt Zdobądź kwalifikacje zawodowe jest współfinansowany przez Unię Europejską ; -zostałem/am poinformowany/a, że udział w projekcie wiąże się z uzyskaniem pomocy de minimis; -wyrażam wolę uczestniczenia w projekcie Zdobądź kwalifikacje zawodowe w imieniu przedsiębiorstwa działającego na terenie woj. lubelskiego i niekorzystającego dotychczas z projektów szkoleniowych w ramach konkursów ogłoszonych w latach 2007-2010 dla Poddziałania 8.1.1 i 8.1.2 PO KL przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego; -podmiot, który reprezentuję jak i pracownicy delegowani na kursy, nie korzystali ze wsparcia pomostowego w ramach Działania 6.2 lub Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; -wyrażam zgodę na udział w badaniu/ach monitoringowym/ch, które odbędą się w trakcie i/lub po zakończeniu udziału w projekcie;
Strona17 -jestem świadomy/a, iż zgłoszenie się do udziału w projekcie nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem podmiotu; -zobowiązuję się do wydelegowania wskazanej w Formularzu Zgłoszeniowym Przedsiębiorstwa liczby pracowników w tym liczby kobiet, osób po 50 roku życia oraz osób z wykształceniem maksymalnie średnim; -osoby wydelegowane do uczestnictwa w usługach w ramach projektu zostaną zobowiązane do dostarczenia do Organizatora wymaganych dokumentów; -zostałem/am poinformowany/a o konieczności zachowania trwałości projektu zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 539/2010 z dnia 16 czerwca 2010 r. Świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 Kodeksu Karnego za złożenie nieprawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy potwierdzam prawdziwość przekazanych przeze mnie informacji. (miejscowość i data) (pieczęć i podpis osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentacji)
Strona18 Załącznik nr 2 do Regulaminu udziału w projekcie Zdobądź kwalifikacje zawodowe.. (pieczęć przedsiębiorstwa) Oświadczenie o spełnianiu przez podmiot kryteriów rekrutacyjnych wraz z deklaracją uczestnictwa Działając w imieniu... (nazwa przedsiębiorstwa) Niniejszym oświadczam, że: posiadam stosowne uprawnienia do reprezentowania podmiotu, w imieniu którego występuję; podmiot, który reprezentuję posiada siedzibę/filię/delegaturę/oddział lub inną prawnie dozwoloną jednostkę organizacyjną działalności na terenie województwa lubelskiego i działa na terenie województwa lubelskiego; podmiot, który reprezentuję nie korzystał ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w ramach konkursów ogłoszonych w latach 2007-2010 dla Poddziałania 8.1.1 i 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego i wnoszę o udzielenie pomocy de minimis na wybrane usługi w ramach projektu Zdobądź kwalifikacje zawodowe ; podmiot, który reprezentuję oraz pracownicy podmiotu delegowani na kursy nie korzystali ze wsparcia pomostowego w ramach Działania 6.2 lub Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; pracownicy podmiotu delegowani na kursy zamieszkują i/lub są zatrudnieni na terenie województwa lubelskiego; zapoznałam/zapoznałem się z Regulaminem udziału w projekcie Zdobądź kwalifikacje zawodowe, akceptuję jego zapisy i oświadczam, iż spełniam warunki umożliwiające podmiotowi, w imieniu którego działam udział w projekcie; wyrażam wolę uczestniczenia podmiotu, w imieniu którego działam, w projekcie Zdobądź kwalifikacje zawodowe realizowanego w ramach PO KL 2007-2013, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki; Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie; Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw; Świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 Kodeksu Karnego za złożenie nieprawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy, potwierdzam prawdziwość przekazanych przeze mnie informacji i zobowiązuje się do dostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów we wskazanym przez Organizatora terminie. (miejscowość i data).... (Pieczęć i podpis osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentacji)
Strona19 Załącznik nr 3 do Regulaminu udziału w projekcie Zdobądź kwalifikacje zawodowe OŚWIADCZENIE OKREŚLAJĄCE PRZYNALEŻNOŚĆ DO DANEJ KATEGORII MŚP Dokładna identyfikacja przedsiębiorstwa wnioskodawcy Imię i nazwisko lub nazwa... Adres (siedziba)... Numer w rejestrze/numer VAT 1... Imię, nazwisko i stanowisko osoby reprezentującej przedsiębiorstwo 2... Typ przedsiębiorstwa (patrz: nota wyjaśniająca) Prosimy zaznaczyć przypadek, który dotyczy przedsiębiorstwa wnioskodawcy: Przedsiębiorstwo niezależne W tym przypadku dane wpisane w poniższe zestawienie wynikają wyłącznie ze sprawozdań finansowych przedsiębiorstwa wnioskodawcy. Prosimy wypełnić samo oświadczenie, bez załączników. Przedsiębiorstwo partnerskie Prosimy wypełnić i dołączyć załącznik (oraz dodatkowe strony), następnie wypełnić oświadczenie, kopiując wyniki obliczeń do zestawienia poniżej. Przedsiębiorstwo związane Dane wykorzystywane do określenia kategorii przedsiębiorstwa Dane te należy obliczyć zgodnie z art. 6 zalecenia Komisji 2003/361WE dotyczącego definicji MŚP. Okres referencyjny (*) Liczba zatrudnionych osób (RJR) Roczny obrót w tys. euro Całkowity bilans roczny w tys. euro (*) Wszystkie dane muszą odnosić się do ostatniego, zatwierdzonego okresu obrachunkowego i być obliczone w stosunku rocznym. W przypadku nowo utworzonego przedsiębiorstwa, którego sprawozdania finansowe jeszcze nie zostały zatwierdzone, należy przyjąć dane pochodzące z wiarygodnej oceny dokonanej w trakcie roku obrotowego.
Strona20 Uwaga: W porównaniu z poprzednim okresem obrachunkowym nastąpiła zmiana danych, która może spowodować zmianę kategorii przedsiębiorstwa wnioskodawcy (mikro, małe, średnie lub duże przedsiębiorstwo). Nie Tak (w tym przypadku prosimy wypełnić i dołączyć oświadczenie dotyczące poprzedniego okresu obrachunkowego) 3 Podpis.. Nazwisko i stanowisko osoby podpisującej, upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorstwa:...... Oświadczam, że dane zawarte w niniejszym oświadczeniu i załącznikach do niego są zgodne ze stanem faktycznym.. Sporządzono w. Podpis 1 Ustala Państwo Członkowskie w zależności od swoich potrzeb. 2 Prezes, dyrektor naczelny lub osoba na równorzędnym stanowisku. 3 Definicja. Art. 4 ust. 2 załącznika do zalecenia Komisji 2003/361/WE.
Strona21 NOTA WYJAŚNIAJĄCA DOTYCZĄCA TYPÓW PRZEDSIĘBIORSTW BRANYCH POD UWAGĘ PRZY OBLICZANIU LICZBY OSÓB ZATRUDNIONYCH I DANYCH FINANSOWYCH I. TYP PRZEDSIĘBIORSTWA Definicja MŚP 1 rozróżnia trzy typy przedsiębiorstwa, w zależności od ich związków z innymi przedsiębiorstwami pod względem udziału w kapitale, prawach głosu lub wywierania dominującego wpływu 2. Typ 1: Przedsiębiorstwo niezależne Jak dotąd jest to najczęściej spotykany typ przedsiębiorstwa. Oznacza on każde przedsiębiorstwo, którego nie można zaliczyć do żadnego z dwóch pozostałych typów (przedsiębiorstwo partnerskie lub związane). Przedsiębiorstwo wnioskodawcy jest niezależne, jeśli: - nie posiada 25% lub więcej udziałów lub głosów 3 w innym przedsiębiorstwie, - inne przedsiębiorstwa lub podmioty publiczne nie posiadają, samodzielnie lub wspólnie z jednym lub kilkoma przedsiębiorstwami związanymi lub podmiotami publicznymi 25% lub więcej 3 udziałów lub głosów w przedsiębiorstwie wnioskodawcy, poza niektórymi wyjątkami 4, - nie sporządza skonsolidowanych sprawozdań finansowych i nie jest ujęte w sprawozdaniach finansowych przedsiębiorstwa, które sporządza sprawozdania skonsolidowane, a zatem nie jest przedsiębiorstwem związanym 5. Typ 2: Przedsiębiorstwo partnerskie Ten typ oznacza sytuację przedsiębiorstw, które ustanowiły poważne partnerstwa finansowe z innymi przedsiębiorstwami, ale żadne z przedsiębiorstw pozostających w tym związku nie sprawuje skutecznej, bezpośredniej lub pośredniej kontroli nad drugim. Przedsiębiorstwa partnerskie to przedsiębiorstwa, które nie są ani niezależne, ani ze sobą związane. Przedsiębiorstwo wnioskodawcy jest partnerem drugiego przedsiębiorstwa, jeśli: - posiada 25% lub więcej udziałów lub głosów w drugim przedsiębiorstwie lub drugie przedsiębiorstwo posiada 25% lub więcej udziałów lub głosów w przedsiębiorstwie wnioskodawcy, - przedsiębiorstwa nie są przedsiębiorstwami związanymi, w poniższym rozumieniu, co oznacza, między innymi, że głosy jednego przedsiębiorstwa w drugim nie przekraczają 50% łącznej liczby głosów, - przedsiębiorstwo wnioskodawcy nie sporządza skonsolidowanych sprawozdań finansowych, obejmujących, na zasadzie, - konsolidacji, dane innego przedsiębiorstwa oraz nie jest ujęte, na zasadzie konsolidacji, w sprawozdaniach skonsolidowanych innego przedsiębiorstwa lub przedsiębiorstwa z nim związanego 5. 1) Odtąd w tekście termin definicja" odnosi się do załącznika do zalecenia Komisji 2003/ 361/ WE dotyczącego definicji MŚP. 2) Definicja, art. 3. 3) Jeśli chodzi o udział w kapitale lub prawach głosu, należy przyjąć tę wartość, która jest większa. Do tej wartości procentowej należy dodać udziały, jakie w tym przedsiębiorstwie mają poszczególne przedsiębiorstwa związane z przedsiębiorstwem dominującym (definicja, art. 3 ust. 2).
Strona22 4) Jednakże przedsiębiorstwo można uznać za niezależne, nawet jeśli wartość progowa wynosząca 25% kapitału lub głosów została osiągnięta lub przekroczona, jeżeli udział ten należy do następujących kategorii inwestorów (pod warunkiem że nie są oni związani z przedsiębiorstwem wnioskodawcy): a) publiczne korporacje inwestycyjne, spółki kapitałowe podwyższonego ryzyka, osoby fizyczne lub grupy osób prowadzące regularną działalność inwestycyjną podwyższonego ryzyka, które inwestują kapitał własny w przedsiębiorstwa nienotowane na giełdzie ( business angels"), pod warunkiem że cała kwota inwestycji tych inwestorów ( business angels") w to samo przedsiębiorstwo nie przekroczy 1 250 000 EUR, b) uniwersytety lub niedochodowe ośrodki badawcze, c) inwestorzy instytucjonalni łącznie z regionalnymi funduszami rozwoju, d) samorządy lokalne z rocznym budżetem nieprzekraczającym 10 milionów EUR oraz liczbą mieszkańców poniżej 5000. (Definicja, art. 3 ust. 2 akapit drugi). 5) - Jeśli siedziba przedsiębiorstwa znajduje się w Państwie Członkowskim, które przewiduje wjjątek od wymogu sporządzania skonsolidowanych sprawozdań finansowych zgodnie z siódmą dyrektywą Rady 83/349/EWG z dnia 13 czerwca 1983 r., przedsiębiorstwo mimo to powinno sprawdzić, czy nie spełnia któregoś z warunków określonych w art. 3 ust. 3 definicji. - W rzadkich przypadkach przedsiębiorstwo można uznać za związane z innym przedsiębiorstwem, jeśli pozostaje w związku z osobą fizyczną lub grupą osób działających wspólnie (definicja, art. 3 ust. 3). - I odwrotnie, w nielicznych przypadkach przedsiębiorstwa sporządzają skonsolidowane sprawozdania finansowe dobrowolnie, mimo że nie są do tego zobowiązane siódmą dyrektywą. W takim przypadku przedsiębiorstwo niekoniecznie musi być traktowane jako związane, lecz tylko jako partnerskie. Aby ustalić, czy przedsiębiorstwo należy uznać za związane, w każdej z tych trzech sytuacji należy sprawdzić, czy spełnia ono co najmniej jeden z warunków określonych w art. 3 ust. 3 definicji, w stosownych przypadkach, czy pozostaje w związku z osobą fizyczną lub grupą osób fizycznych działających wspólnie. Typ 3: Przedsiębiorstwo związane Ten rodzaj relacji odpowiada sytuacji gospodarczej przedsiębiorstw, które tworzą grupę, w której jedno przedsiębiorstwo kontroluje, bezpośrednio lub pośrednio, większość praw głosu w innym przedsiębiorstwie (za pośrednictwem umów lub, w niektórych przypadkach, osób fizycznych jako udziałowców) lub wywiera dominujący wpływ na to przedsiębiorstwo. Takie przypadki spotyka się rzadziej niż dwa poprzednie rodzaje związków. Aby przedsiębiorstwa uniknęły trudności interpretacyjnych, Komisja zdefiniowała ten typ przedsiębiorstwa poprzez przejęcie warunków określonych w art. 1 stosowanej przez wiele lat dyrektywy Rady 83/349/EWG w sprawie skonsolidowanych sprawozdań finansowych 6 w zakresie takim, w jakim odpowiadają one celom definicji. A zatem, zazwyczaj przedsiębiorstwo natychmiast dowiaduje się, że jest przedsiębiorstwem związanym, gdyż dyrektywa ta wymaga od niego sporządzania skonsolidowanych sprawozdań finansowych lub jest ono ujęte, w drodze konsolidacji, w sprawozdaniach innego przedsiębiorstwa, które jest zobowiązane do sporządzania sprawozdań skonsolidowanych. Jedyne dwa przypadki, zresztą bardzo rzadko spotykane, kiedy przedsiębiorstwo można uznać za związane, chociaż nie ma ono obowiązku sporządzania skonsolidowanych sprawozdań finansowych, zostały opisane w pierwszych dwóch tiret przypisu 5 niniejszej noty wyjaśniającej. W tych przypadkach przedsiębiorstwo powinno sprawdzić, czy spełnia przynajmniej jeden z warunków określonych w art. 3 ust. 3 definicji.
Strona23 II. LICZBA OSÓB ZATRUDNIONYCH I ROCZNE JEDNOSTKI ROBOCZE' Liczba osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie odpowiada liczbie rocznych jednostek roboczych (RJR). Kogo zalicza się do osób zatrudnionych? - pracowników przedsiębiorstwa wnioskodawcy, - osoby pracujące dla przedsiębiorstwa, podlegające mu i uważane za pracowników na mocy prawa krajowego, - właścicieli - kierowników, - partnerów prowadzących regularną działalność w przedsiębiorstwie i osiągających z niego korzyści finansowe. Praktykantów lub studentów odbywających szkolenie zawodowe na podstawie umowy o praktyce lub szkoleniu zawodowym nie zalicza się do osób zatrudnionych. W jaki sposób ustalić liczbę osób zatrudnionych? Jedna RJR odpowiada jednej osobie, która była zatrudniona na pełen etat w danym przedsiębiorstwie lub w jego imieniu w ciągu całego roku referencyjnego. Liczbę osób zatrudnionych wyraża się w rocznych jednostkach roboczych (RJR). Praca osób, które nie przepracowały pełnego roku, pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin - bez względu na czas pracy - oraz pracowników sezonowych traktowana jest jako części ułamkowe RJR. Okres trwania urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego nie jest wliczany. 6 Siódma dyrektywa Rady 83/349/EWG z dnia 13 czerwca 1983 r. wydana na podstawie art. 54 ust. 3 lit. g) Traktatu w sprawie skonsolidowanych sprawozdań finansowych (Dz.U. L 193 z 18.7.1983, str. 1), ostatnio zmieniona dyrektywą 2001/65/WE Parlamentu Europejskiego i Rady (Dz.U. L 283 z 27.10.2001, str. 28) 7 Definicja, art. 5
Strona24 ZAŁĄCZNIK DO OŚWIADCZENIA METODA OBLICZENIA DANYCH DLA PRZEDSIĘBIORSTWA PARTNERSKIEGO LUB ZWIĄZANEGO W razie potrzeby należy dołączyć następujące załączniki: - W przypadku gdy przedsiębiorstwo wnioskodawcy posiada co najmniej jedno przedsiębiorstwo partnerskie - załącznik A (oraz dodatkowe strony); - W przypadku gdy przedsiębiorstwo wnioskodawcy posiada co najmniej jedno przedsiębiorstwo związane - załącznik B (oraz dodatkowe strony). Metoda obliczania danych dla przedsiębiorstwa partnerskiego lub związanego 1 (patrz: nota wyjaśniająca) Okres referencyjny 2 Liczba osób zatrudnionych (RJR) 1. Dane 2 przedsiębiorstwa wnioskodawcy lub pochodzące ze skonsolidowanego sprawozdania finansowego (skopiować dane z zestawienia B(1) w załączniku B 3 ) 2.Proporcjonalnie skumulowane dane 2 wszystkich przedsiębiorstw partnerskich (jeśli istnieją) (skopiować dane z zestawienia A w załączniku A) 3. Zsumowane dane 2 wszystkich przedsiębiorstw związanych (jeśli istnieją), w przypadku gdy nie zostały one ujęte, w drodze konsolidacji, w rzędzie 1 (skopiować dane z zestawienia B(2) w załączniku B) Łącznie Roczny obrót (*) Całkowity bilans roczny (*) (*) W tys. euro. 1 Definicja, art. 6 ust. 2 i 3. 2 Wszystkie dane muszą odnosić się do ostatniego zatwierdzonego okresu obrachunkowego i być obliczone w stosunku rocznym. W przypadku nowo utworzonego przedsiębiorstwa, którego sprawozdania finansowe jeszcze nie zostały zatwierdzone, należy przyjąć dane pochodzące z wiarygodnej oceny dokonanej w trakcie roku obrotowego (definicja, art. 4). 3 Dane przedsiębiorstwa, włącznie z liczbą osób zatrudnionych, ustala się na podstawie sprawozdań finansowych i innych danych przedsiębiorstwa lub skonsolidowanych sprawozdań finansowych przedsiębiorstwa bądź skonsolidowanych sprawozdań, w których przedsiębiorstwo zostało ujęte w drodze kumulacji, o ile takie sprawozdania istnieją. Dane wpisywane w rubryce Łącznie" powyższej tabeli należy wpisać także w oświadczeniu, w rubryce Dane wykorzystywane do określenia kategorii przedsiębiorstwa".
Strona25 ZAŁĄCZNIK A PRZEDSIĘBIORSTWA PARTNERSKIE W poniższej tabeli podsumowującej należy wpisać dane z zawartego w oświadczeniu pola przedsiębiorstwa partnerskie dla każdego przedsiębiorstwa, dla którego wypełniono formularz dotyczący partnerstwa (po jednym formularzu dla każdego partnera przedsiębiorstwa wnioskodawcy oraz dla każdego partnera przedsiębiorstwa związanego, którego dane nie zostały ujęte w skonsolidowanych sprawozdaniach finansowych tego przedsiębiorstwa związanego w tys. euro: Zestawienie A Przedsiębiorstwo partnerskie (nazwa/określenie) Liczba osób zatrudnionych (RJR) Roczny obrót w tys. euro Całkowity bilans roczny w tys. euro 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Łącznie W razie potrzeby należy dołączyć dodatkowe strony lub rozszerzyć niniejszą tabelę. Pamiętaj: Dane te są wynikiem obliczenia przez proporcjonalne dodanie, dokonanego na formularzu, przeznaczonego dla przedsiębiorstw pozostających z przedsiębiorstwem wnioskodawcy w bezpośrednich lub pośrednich relacjach partnerskich ( formularz dla przedsiębiorstwa partnerskiego ). Dane wpisywane w rubryce Łącznie powyższej tabeli należy wpisać także w rubryce 2 (dotyczącej przedsiębiorstw partnerskich) tabeli znajdującej się w załączniku do oświadczenia.
Strona26 FORMULARZ DLA PRZEDSIĘBIORSTWA PARTNERSKIEGO 1.Dokładna identyfikacja przedsiębiorstwa partnerskiego Imię i nazwisko lub nazwa Adres (siedziba). Numer w rejestrze/numer VAT' Imię i nazwisko i stanowisko osoby reprezentującej przedsiębiorstwo 2.. 2.Dane szacunkowe (niezatwierdzone) dotyczące przedsiębiorstwa partnerskiego Okres referencyjny Dane szacunkowe (niezatwierdzone) (*) W tys. euro. Liczba osób zatrudnionych (RJR) Roczny (*) obrót Całkowity bilans roczny (*) Pamiętaj: Niniejsze dane szacunkowe (niezatwierdzone) pochodzą ze sprawozdań finansowych i innych danych przedsiębiorstwa partnerskiego, skonsolidowanych, o ile takie istnieją. Do danych tych dodaje się 100% danych przedsiębiorstw związanych z przedsiębiorstwem partnerskim, o ile dane finansowe tych przedsiębiorstw związanych nie zostały wcześniej ujęte, w drodze konsolidacji, w sprawozdaniach przedsiębiorstwa partnerskiego 3. W miarę potrzeby, dla przedsiębiorstw, które nie zostały wcześniej ujęte przez konsolidację, należy dołączyć dodatkowe formularze dotyczące powiązań. 3. Obliczenie przez proporcjonalne dodanie a) Należy dokładnie określić udział 4 przedsiębiorstwa sporządzającego oświadczenie (lub przedsiębiorstwa związanego, za którego pośrednictwem nawiązano relację z przedsiębiorstwem partnerskim), w kapitale lub prawach głosu przedsiębiorstwa partnerskiego, którego dotyczy niniejszy formularz:..ponadto należy wskazać udział przedsiębiorstwa partnerskiego, którego dotyczy niniejszy formularz, w kapitale lub prawach głosu przedsiębiorstwa sporządzającego oświadczenie (lub przedsiębiorstwa związanego): b) Przy ustalaniu szacunkowych (niezatwierdzonych) danych wpisywanych w poprzednim zestawieniu należy przyjąć spośród tych dwóch udziałów ten, którego wartość jest wyższa. Wyniki obliczenia dokonanego przez proporcjonalne dodanie należy wpisać do poniższej tabeli:
Strona27 Przedsiębiorstwa partnerskie" Procent:... Liczba osób Roczny Całkowity bilans zatrudnionych obrót () (RJR) roczny (*) Wyniki proporcjonalnego dodania (*) W tys. euro. Dane należy wpisać w zestawieniu A załącznika A. 1 Ustala Państwo Członkowskie w zależności od swoich potrzeb. 2 Prezes, dyrektor naczelny lub osoba na równorzędnym stanowisku. 3 Definicja, art. 6 ust. 3 akapit pierwszy. 4 Jeśli chodzi o udział w kapitale lub prawach głosu, należy przyjąć tę wartość udziału, która jest większa. Do tej wartości procentowej należy dodać udziały, jakie w tym przedsiębiorstwie mają poszczególne przedsiębiorstwa związane (definicja, art. 3 ust. 2 akapit pierwszy). ZAŁĄCZNIK B PRZEDSIĘBIORSTWA ZWIĄZANE A. USTAL, KTÓRY PRZYPADEK DOTYCZY PRZEDSIĘBIORSTWA WNIOSKODAWCY: Przypadek 1: Przedsiębiorstwo wnioskodawcy sporządza skonsolidowane sprawozdania finansowe lub jest ujęte przez konsolidację w skonsolidowanych sprawozdaniach finansowych innego przedsiębiorstwa (zestawienie B(1)). Przypadek 2: Przedsiębiorstwo wnioskodawcy lub co najmniej jedno z przedsiębiorstw związanych nie sporządza sprawozdań skonsolidowanych ani nie jest ujęte w sprawozdaniach skonsolidowanych (zestawienie B(2)). Prosimy zauważyć, że: dane przedsiębiorstw związanych z przedsiębiorstwem wnioskodawcy pochodzą z ich sprawozdań finansowych i innych danych, skonsolidowanych, o ile takie istnieją. Do danych tych dodaje się proporcjonalnie dane każdego ewentualnego przedsiębiorstwa partnerskiego tego przedsiębiorstwa związanego, znajdującego się bezpośrednio na poziomie upstream lub downstream w stosunku do niego, chyba że zostały one już ujęte w rachunkach skumulowanych 2. 2 Definicja, art. 6 ust. 3 akapit drugi.