Podstawą zawarcia umowy jest wynik przetargu nieograniczonego ogłoszonego przez Międzyleski Szpital Specjalistyczny w Warszawie w sprawie zamówienia publicznego na dostawę odczynników do badań laboratoryjnych wraz z dzierżawą analizatorów do wykonywania badań oraz dostawę odczynników do badań bakteriologicznych, analitycznych i materiałów jednorazowych. UMOWA NR.. W dniu r. pomiędzy Międzyleskim Szpitalem Specjalistycznym w Warszawie z siedzibą w Warszawie - Międzylesiu przy ul. Bursztynowej 2, działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M-sta St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000080872, posiadający NIP 952-17-89-325 oraz REGON 010669853 reprezentowanym przez: lek. Jarosława Rosłona mgr Barbarę Łojewską - Dyrektora - Z-cę Dyrektora ds. Finansowo - Ekonomicznych Głównego Księgowego zwanym w dalszej treści umowy "Zamawiającym" a. z siedzibą., ul... działającą na podstawie wpisu do prowadzonego przez.. pod numerem posiadającą NIP. oraz REGON. reprezentowaną przez:... zwaną w dalszej treści umowy "Wykonawcą" została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż wraz z dostawą przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego odczynników laboratoryjnych zwanych w dalszej części umowy odczynnikami w asortymencie i ilościach określonych w Załączniku stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, a Wykonawca wyraża zgodę na zmianę ilości odczynników określonych w Załączniku do umowy w zależności od swoich potrzeb, przy zachowaniu ceny jednostkowej oraz ceny wskazanej w 2 ust 1. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 3. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego zagwarantowania spełnienia przez dostarczane odczynniki warunków dopuszczenia do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i dostarczenia dokumentów o dopuszczeniu do obrotu na każde wezwanie Zamawiającego. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość umowy netto wynosi zł (słownie złotych: /100) i brutto zł (słownie złotych:.; /100) w tym obowiązujący podatek VAT. Cenę powyższą wyliczono na podstawie cen jednostkowych podanych w Załączniku do niniejszej umowy. 1 z 6
2. W cenach jednostkowych zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą odczynników do bezpośredniego odbiorcy tj. opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, transport itp. 3. Ceny jednostkowe określone w Załączniku nie ulegną zmianie przez okres obowiązywania umowy. 3 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Strony ustalają, że za wykonanie dostaw odczynników Zamawiający zapłaci kwotę ustaloną na podstawie uzgodnionej ceny jednostkowej oraz ilości rzeczywiście zrealizowanych dostaw. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury w terminie 60 dni od daty dostarczenia faktury na konto wskazane na fakturze. 3. Jako datę zapłaty faktury przyjmuje się datę złożenia w banku, przez Zamawiającego dokumentu polecenie przelewu. 4. Zakazuje się dokonywania, bez pisemnej zgody Zamawiającego: a. przelewu wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy, b. poręczania zobowiązań Zamawiającego przez osoby trzecie oraz c. zawarcia umowy factoringowej. 4 DOSTAWA 1. Wykonawca zobowiązany zostaje do wykonania dostaw odczynników w okresie od dnia. do dnia.. 2. Dostawy realizowane będą w uzgodnionych na bieżąco wielkościach i asortymencie wg każdorazowego zgłoszonego na piśmie zapotrzebowania (dopuszcza się formę przekazywania zamówień faksem) z realizacją do 7 dni licząc od dnia złożenia zamówienia (w przypadku Zadań w których termin dostawy podlega ocenie będzie to inny termin) 3. Jeżeli termin dostawy wypada w dzień wolny od pracy, dostawa ma nastąpić pierwszego dnia roboczego po tym terminie. 4. Numer telefonu do kontaktu w sprawach zamówień oraz nr faksu i adres e-mail, na które Zamawiający będzie składał zamówienia: tel... fax. e-mail: 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać odczynniki z aktualnym terminem ważności i wolne od wad. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać odczynniki w odpowiednich opakowaniach oraz transportem zapewniającym należyte zabezpieczenie jakościowe dostarczanych odczynników przed czynnikami pogodowymi, uszkodzeniem itp. 7. Reklamacje ilościowe (zgodności dostawy z zamówieniem i deklarowanymi ilościami wyszczególnionymi w specyfikacji ilościowo-asortymentowej dołączonej przez Wykonawcę do dostawy) Zamawiający zgłaszać będzie Wykonawcy faksem lub e-mailem w terminie nie później niż 7 dni od daty odbioru przesyłki. 8. Reklamacje jakościowe Zamawiający jest zobligowany do zgłoszenia Wykonawcy (pisemnie wraz z udokumentowanym uzasadnieniem) w terminie ważności reklamowanego przedmiotu umowy. 9. Wykonawca zobligowany jest do ustosunkowania się (pocztą elektroniczną lub faksem) do wniesionej przez Zamawiającego reklamacji w terminie 2 dni roboczych od daty jej otrzymania. Brak odpowiedzi w ciągu 2 dni roboczych jest uważane za uznanie przez Wykonawcę reklamacji i tym samym dokonaniem wymiany materiałów medycznych na zgodne z zamówieniem. 10. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwych lub uzupełnienia brakujących odczynników na zgodne z zamówieniem w ciągu.. dni w przypadku uznania zasadności reklamacji lub w przypadku określonym w 9 zdanie drugie. 2 z 6
11. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania odczynników do magazynu Zamawiającego transportem własnym, przesyłką pocztową lub poprzez wynajętego w tym celu przewoźnika na własny koszt. 12. Jeżeli Wykonawca nie może zrealizować zamówienia, ponieważ nie posiada danego odczynnika lub jego zamiennika, poinformuje natychmiast pisemnie faksem lub e-mailem Zamawiającego. Zamawiający będzie mógł na tej podstawie dokonać zakupu materiału medycznego u innego dostawcy i obciążyć Wykonawcę różnicą w cenie. 5 KARY UMOWNE 1. Zamawiający będzie miał prawo żądać kar umownych z następujących tytułów i następującej wysokości: a) 0,2% wartości niezrealizowanej umowy brutto za każdy dzień oczekiwania na wymianę zareklamowanego przez Zamawiającego przedmiotu złej jakości, ponad termin określony umową, b) 0,2% wartości niezrealizowanej umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w dostawie zamówionego przedmiotu umowy ponad termin określony umową. 2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień umowy bez zgody Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy brutto. 3. W przypadku gdy szkoda powstała przewyższa ustanowioną karę umowną Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto. 5. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w 3 pkt 2 Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych określone w ustawie z 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (tekst jedn. Dz.U. 2019 r., poz. 118 ze zm.) 6 DOPUSZCZALNOŚĆ DOKONYWANIA ZMIAN POSTANOWIEŃ UMOWY ORAZ WARUNKI DOKONYWANIA TAKICH ZMIAN 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje zmiany postanowień umowy na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie: 2.1 Zmiany mogą dotyczyć realizacji dodatkowych dostaw, od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności przedmiotu umowy, zamówionego w ramach zamówienia podstawowego, b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 2.2 Zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 2.3 Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 3 z 6
a) na podstawie postanowień umownych, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, c) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców. 2.4 Zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.5 Łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 2.6 Zamiana oferowanych odczynników na odczynniki o właściwościach nie gorszych niż oferowane w przypadku wycofania ich z rynku oraz wstrzymania produkcji (w cenie nie wyższej niż oferowane), 2.7 Zamiana oferowanych odczynników na odczynniki o właściwościach nie gorszych niż oferowane w przypadku braku aktualnego dopuszczenia do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, 2.8 Dopuszcza się przedłużenie umowy w przypadku niewykorzystania środków finansowych określonych w umowie (zmiana terminu obowiązywania umowy, o którym mowa w 4 ust.1), 2.9 Dopuszcza się zmianę cen jednostkowych na niższe niż oferowane w ofercie, 2.10 Zamawiający zastrzega sobie możliwość, a Wykonawca wyraża zgodę na zmianę ilości materiałów medycznych określonych w Załączniku do umowy w zależności od swoich potrzeb, przy zachowaniu ceny jednostkowej oraz ceny wskazanej w 2 ust. 1. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, 2.12 Zmiana nazw i adresów stron umowy, 2.13 Zmiana banków lub numerów kont bankowych stron, 2.14 Zmiana cen spowodowana zmianą stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian (obowiązuje od dnia wejścia w życie odpowiednich przepisów o zmianie stawki podatku VAT). 7 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) Zamawiający informuje, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Międzyleski Szpital Specjalistyczny w Warszawie, adres: ul. Bursztynowa 2, 04-749 Warszawa. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy o współpracy. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celów. 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: kancelaria@mssw.pl 3. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarcie umowy. 4. Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacja usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych). 4 z 6
5. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6. Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora. 7. Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO Zamawiający informuje, że: a) Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu upływu okresu przedawnienia wynikającego z ustawy z ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Kodeks cywilny, b) przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, c) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy. Konsekwencja niepodania danych osobowych będzie brak realizacji umowy, d) administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8. Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień umowy oraz wprowadzenie do umowy takich postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 9. Trzykrotne niewypełnienie warunków umowy przez Wykonawcę tj. nieterminowa lub niezgodna z zamówieniem pod względem asortymentu bądź ilości realizacja dostaw oraz istotne uchybienia w zakresie jakości dostarczanego przedmiotu umowy lub ich terminów ważności, a także niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie innych postanowień umowy daje możliwość Zamawiającemu rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z uwzględnieniem konsekwencji wynikających z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz bez prawa Wykonawcy do naliczania jakichkolwiek kar. 10. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy lub zrezygnować z niektórych pozycji zamówienia (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 11. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w pkt 3, może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 12. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonanej do dnia odstąpienia od umowy. 13. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeśli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust.1-1b, 1d 1c ustawy Prawo zamówień publicznych; b) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej; 14. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 15. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5 z 6
16. Niniejszą umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 6 z 6