UMOWA nr UG Projekt

Transkrypt

1 Znak sprawy: UG Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA nr UG Projekt zawarta w dniu r. w Urzędzie Gminy Masłowice, Masłowice 4, Masłowice pomiędzy: 1) Gminą Masłowice z siedzibą w Masłowice 4, Masłowice, reprezentowaną przez Pana Bogusława Gontkowskiego Wójta Gminy Masłowice, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Pani Wandy Kołodziejczyk, zwaną w dalszej części Umowy ZAMAWIAJĄCYM, a 2).z siedzibę działającą na podstawie wpisu do..., reprezentowaną przez.., zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego zgodnie z procedurą przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn: Zakup i dostawa przyczepy dwuosiowej na potrzeby Gminy Masłowice została zawarta umowa, o następującej treści: 1. [ Przedmiot umowy ] 1. Zamawiający kupuje a Wykonawca sprzedaje i zobowiązuje się do dostarczenia nowej przyczepy dwuosiowej.., rok produkcji. na zasadach i w zakresie uregulowanym postanowieniem niniejszej Umowy. 2. Przyczepa dwuosiowa, o której mowa w ust. 1 musi być nowa, nie może nosić śladów uszkodzeń i użytkowania, nie może mieć wad ilościowych i jakościowych jak również musi być zgodna ze złożoną ofertą. 3. Dostawa zostanie potwierdzona przez obie strony protokołem dostawy, wyposażenie zgodne z wymogami Zamawiającego 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami branżowymi oraz przy zachowaniu należytej staranności. 2. [Obowiązki Wykonawcy] 1. Wykonawca zobowiązany jest do: a) wykonania z należytą starannością i w ustalonym terminie czynności związanych z dostawą przedmiotu umowy dla potrzeb Zamawiającego zgodnie ze złożoną ofertą, przedmiotem umowy zawartym w 1 umowy oraz załącznikiem nr 1 i 2 do niniejszej umowy; b) dostawy przedmiotu umowy kompletnego i gotowego do użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji, wolnego od wad technicznych i prawnych oraz wyposażenia zgodnie z wymogami Zamawiającego, co zostanie potwierdzone bezusterkowym protokołem odbioru przedmiotu zamówienia; c) zaproponowania Zamawiającemu na piśmie terminu dostawy, na co najmniej 3 dni robocze przed proponowaną datą dostawy; d) przekazania wraz z przedmiotem umowy wszystkich dokumentów związanych z wyżej wymienionym, w tym instrukcję obsługi, karty gwarancyjnej i kompletną dokumentacje serwisową, szczegółową instrukcję użytkowania w języku polskim, deklaracje zgodności z CE, świadectwo homologacji lub inny dokument, dzięki któremu pojazd jest dopuszczony do ruchu po drogach publicznych i będących podstawą do jej zarejestrowania zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym oraz wszystkie inne dokumenty nie wymienione powyżej, które to dokumenty powinien posiadać Zamawiający zgodnie z wymaganiami prawa; e) dostawy przedmiotu umowy na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczona przyczepa dwuosiowa jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, fakturą i zawartą umową, tj. nie spełnia określonych wymagań, Wykonawca dokona wymiany dostarczonego pojazdu na zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, fakturą i umową w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia o niezgodności i dostarczy go na swój koszt do siedziby Zamawiającego, a Zamawiający nie może ponieść, jak również nie może zostać obciążony jakimikolwiek kosztami z tym związanymi. 3. Ze strony Wykonawcy wyznaczoną do kontaktów w sprawie realizacji umowy jest:. tel./fax.:. 1

2 3. [ Obowiązki Zamawiającego] Zamawiający zobowiązuje się do: a) Zapłaty za realizację przedmiotu umowy zgodnie z 4. b) wskazania i udostępnienia miejsca do dostawy i odbioru przedmiotu umowy; c) Przed odbiorem końcowy Zamawiający dokona odbioru techniczno jakościowego pojazdu w siedzibie Wykonawcy d) W czasie odbioru techniczno-jakościowego Zamawiający dokona sprawdzenia dokumentacji przedmiotu umowy, zgodności wykonania pojazdu z umową i opisem przedmiotu zamówienia, jakości wykonania, funkcjonowania pojazdu i jego poszczególnych urządzeń oraz zgodności ilościowej wyposażenia. e) Ze strony Zamawiającego osobą do kontaktów z Wykonawcą w sprawie realizacji umowy jest: tel.. 4. [Wynagrodzenie i płatności] 1. Za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wg cen wynikających ze złożonej oferty oraz zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. Szczegółowy zakres finansowy przedstawia załącznik nr 1 (Formularz cenowy), który stanowi integralną część umowy. Wartość umowy wynosi brutto:.. zł., słownie brutto: złotych, w tym podatek VAT.%, tj. kwota podatku VAT:. złotych. 2. Zapłata za dostawę przedmiotu umowy będzie dokonana przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, po dostawie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego i po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 3. Faktura winna być wystawiona według następujących zasad: Sprzedawca: (dane wystawcy) Nabywca: Gmina Masłowice Masłowice 4, Masłowice NIP: Za ewentualne nieterminowe uregulowanie należności Wykonawca może naliczyć odsetki za zwłokę w wysokości ustawowej. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Płatności będą dokonywane w PLN przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 8. Zamawiający zastrzega, że cesja wierzytelności, wynikających z niniejszej umowy, może nastąpić jedynie za zgodą Zamawiającego. 9. Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania wypłaty wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1 do czasu usunięcia przez Wykonawcę wady lub dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. Wynagrodzenie płatne będzie w sposób określony w ust. 2 w terminie 30 dni od dnia dostarczenia przyczepy dwuosiowej wolnej od wad. 5. [ Termin realizacji przedmiotu umowy ] 1. Dostawa przedmiotu umowy w terminie do dnia r.( tj. w terminie do.. dni od dnia zawarcia umowy). Termin wykonania zamówienia podlegał punktacji w kryterium Termin wykonania zamówienia zgodnie z pkt SIWZ. 2. Wykonawca zawiadomi na piśmie Zamawiającego o zakończeniu realizacji niniejszej umowy oraz o gotowości do podpisania protokołu. 3. Za dzień dostawy uznaje się dzień podpisania bezusterkowego protokołu, z dniem podpisania protokołu przedmiot umowy staje się własnością Zamawiającego. 6. [Gwarancja i serwis] 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy wolny od wad, fabrycznie nowy, rok produkcji Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony przedmiot umowy na okres miesięcy. Okres gwarancji podlegał punktacji w kryterium Termin wykonania zamówienia zgodnie z pkt SIWZ. 3. Bieg terminu gwarancji dostarczonego przedmiotu zamówienia rozpoczyna się w dniu podpisania bezusterkowego protokołu odbioru w przypadku uchybień stwierdzonych w protokole bieg terminu gwarancji rozpoczyna w dniu usunięcia tych uchybień. 4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do: 2

3 1) dokonywania bezpłatnych napraw zgłaszanych przez Zamawiającego usterek; czas reakcji serwisu 7 dni robocze od momentu zgłoszenia; 2) wymiany urządzenia będącego przedmiotem umowy bądź jego części lub podzespołu na fabrycznie nowy w przypadku awarii elementu, który pomimo uprzednich 3 napraw lub wymian nadal ulega awarii lub wykazuje wady. 3) w ramach gwarancji wykonawca pokryje koszt usunięcia awarii w tym koszt wymiany elementów, które uległy awarii oraz koszt dojazdu i roboczogodziny inżyniera serwisu; 4) dokonania na własny koszt minimum jednego w roku (lub więcej jeśli wymaga tego instrukcja serwisowa lub instrukcja obsługi) przeglądu serwisowego przedmiotu umowy w okresie gwarancji; zapewnienie serwisu technicznego, pokrycia kosztów dojazdu inżyniera serwisu, kosztów roboczogodziny oraz wszystkich akcesoriów, które są wymieniane podczas obowiązkowego przeglądu technicznego; 5) przed zakończeniem okresu gwarancji Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić przegląd i konserwację przedmiotu umowy kończącą okres gwarancji oraz wydać pisemne orzeczenie o stanie technicznym przedmiotu umowy. 5. Wszelkie koszty w okresie gwarancji związane z prawidłowym wypełnieniem obowiązków z jej tytułu ponosi Wykonawca. 6. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków określonych w ust. 4 niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo do zlecenia działań zaniechanych przez Wykonawcę osobom trzecim. Wykonawca wyrażą zgodę, by został obciążony wszelkimi kosztami z tym związanymi. 7. [ Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy ] 1. Strony zgodnie potwierdzają, że Wykonawca wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości ceny brutto podanej w ofercie. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w następujących terminach: 1) 70 % wysokości zabezpieczenia w ciągu 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, 2) 30 % wysokości zabezpieczenia w ciągu 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady. 3. Zamawiający wstrzyma się ze zwrotem części zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o której mowa w ust. 2 pkt. 1, w przypadku, kiedy Wykonawca nie usunął w terminie stwierdzonych w trakcie odbioru wad lub jest w trakcie usuwania tych wad. 4. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę formy zabezpieczenia w trakcie realizacji umowy zgodnie z art. 149 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 8. [Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy] 1. Za ewentualną nieterminową dostawę przedmiotu umowy Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 1% wartości brutto umowy za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia licząc od dnia następnego przypadającego po dniu, w którym miała nastąpić dostawa, do dnia dostawy. 2. Za nieterminową realizację obowiązków z tytułu gwarancji i serwisu ( 6 niniejszej umowy) Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5% wartości brutto umowy, za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia licząc od dnia następnego przypadającego po dniu, w którym miała nastąpić realizacja obowiązku, do dnia realizacji. 3. W przypadku rozwiązania umowy albo odstąpienia od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy brutto. 4. W przypadku, gdy szkoda powstała z tego tytułu, przewyższa powyższą ustanowioną karę umowną Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwot kar umownych bezpośrednio z faktur VAT dotyczących realizacji przedmiotu umowy. 9. [ Zmiany postanowień umowy ] 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) zmiany zostały przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian; 2) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 3

4 a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 3) zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 4) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: a) na podstawie postanowień umownych, o których mowa w pkt. 1, b) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, c) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców; 5) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy; 6) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na dostawy. 3. Strony dopuszczają możliwość zmian umowy, o której mowa w ust. 2 pkt. 1 w następujących przypadkach: a) Ceny jednostkowe brutto ulegają automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. b) Termin realizacji umowy może ulec zmianie w przypadku: działania siły wyższej (na przykład klęski żywiołowej) mającej bezpośredni wpływ na terminowość realizacji umowy; 4. Pod rygorem nieważności niedopuszczalna jest zmiana niniejszej umowy, w zakresie wprowadzenia nowych zapisów, jeżeli ich treść byłaby mniej korzystna dla Zamawiającego w stosunku do postanowień oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika ze zmiany przepisów prawa lub z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania niniejszej umowy i nie są one niezgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 10. [ Odstąpienie od umowy ] 1. Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu Cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w podanych w ust. 2 przypadkach. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) w razie upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy, c) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Zawiadomienie powinno być przekazane Wykonawcy co najmniej 14 dni przed terminem odstąpienia. 11. [ Rozwiązanie umowy ] Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę, jeśli zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) Zmiana niniejszej umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d, 1e ustawy Pzp. b) Wykonawca w chwili zawarcia niniejszej umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 12. [ Postanowienia końcowe] 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 poz t. j.). 2. Umowę niniejszą sporządza się w 3 egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 4

5 3. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest właściwy dla Zamawiającego Sąd Powszechny. 4. Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. Wykaz załączników do Umowy: 13. [ Załączniki do umowy ] Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Wykonawcy ( załącznik nr 1 do SIWZ) Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 4 do SIWZ) Załącznik nr 3 - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: