reprezentowanym przez: mgr Barbarę Łojewską - Z-cę Dyrektora ds. Finansowo - Ekonomicznych Głównego Księgowego

Transkrypt

1 Podstawą zawarcia umowy jest wynik przetargu nieograniczonego ogłoszonego przez Międzyleski Szpital Specjalistyczny w Warszawie w sprawie zamówienia publicznego na dostawę stymulatorów, kardiowerterów-defibrylatorów oraz urządzeń do resynchronizacji wraz z akcesoriami. UMOWA NR../D/19 W dniu.. pomiędzy Międzyleskim Szpitalem Specjalistycznym w Warszawie z siedzibą w Warszawie - Międzylesiu przy ul. Bursztynowej 2, działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M-sta St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , posiadający NIP oraz REGON reprezentowanym przez: lek. Jarosława Rosłona mgr Barbarę Łojewską - Dyrektora - Z-cę Dyrektora ds. Finansowo - Ekonomicznych Głównego Księgowego zwanym w dalszej treści umowy "Zamawiającym" a. z siedzibą w, ul. działającą na podstawie wpisu do pod numerem.., posiadającą NIP oraz REGON.. reprezentowaną przez:... zwaną w dalszej treści umowy "Wykonawcą" została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż wraz z dostawą przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego stymulatorów serca, kardiowerterów-defibrylatorów oraz urządzen do resynchronizacji wraz z akcesoriami, zwanych w dalszej części umowy urządzeniem medycznym, w asortymencie i ilościach określonych w Załączniku.., stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, a Wykonawca wyraża zgodę na zmianę ilości urządzeń medycznych określonych w Załączniku. do umowy w zależności od swoich potrzeb, przy zachowaniu ceny jednostkowej oraz ceny wskazanej w 2 ust. 1. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 3. Wykonawca gwarantuje że dostarczane urządzenia medyczne są fabrycznie nowe oraz odpowiadają wymaganiom zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Wykonawca zapewni szkolenie w zakresie wszczepiania i programowania urządzeń medycznych, jak również szkolenie podczas wykonywania zabiegu. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość umowy netto wynosi. zł (słownie złotych: /100) i brutto zł (słownie złotych: 1 z 6

2 /100) w tym obowiązujący podatek VAT. Cenę powyższą wyliczono na podstawie cen jednostkowych podanych w Załączniku do niniejszej umowy. 2. W cenach jednostkowych zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą urządzeń medycznych do bezpośredniego odbiorcy tj. opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, transport itp. 3. Cena jednostkowa określona w Załączniku nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy. 3 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Strony ustalają, że za wykonanie dostaw urządzeń medycznych Zamawiający zapłaci kwotę ustaloną na podstawie uzgodnionych cen jednostkowych oraz ilości rzeczywiście zrealizowanych dostaw. 2. Zamawiający dokona zapłaty faktury po wykorzystaniu urządzeń medycznych dostarczonych w ramach magazynu komisowego. 3. Wykonawca będzie wystawiał fakturę za dostarczone urządzenia medyczne w zależności od intensywności ich wykorzystania raz lub najwyżej dwa razy w miesiącu, na podstawie przedstawionego przez Zamawiającego zestawienia wykorzystanych urządzeń medycznych. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury za przedmiot umowy w terminie 60 dni od daty dostarczenia faktury na konto wskazane na fakturze. 5. Jako datę zapłaty faktury przyjmuje się datę złożenia w banku, przez Zamawiającego dokumentu polecenie przelewu. 6. Zakazuje się dokonywania, bez pisemnej zgody Zamawiającego: a. przelewu wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy, b. poręczania zobowiązań Zamawiającego przez osoby trzecie oraz c. zawarcia umowy factoringowej. 4 DOSTAWA 1. Wykonawca zobowiązany zostaje do wykonania dostaw urządzeń medycznych w okresie od dnia r. do dnia. r. 2. Dostawy urządzeń medycznych będą następowały w sposób ciągły poprzez magazyn komisowy w ciągu.. dni od dnia przekazania zamówienia faksem lub em. 3. Numer telefonu do kontaktu w sprawach zamówień oraz numer faksu i adres , na które Zamawiający będzie składał zamówienia: tel: fax: 4. Jeżeli termin dostawy wypada w dzień wolny od pracy, dostawa ma nastąpić pierwszego dnia roboczego po tym terminie. 5. Wykonawca zobowiązuje się do utworzenia u Zamawiającego magazynu komisowego. 6. Skład i ilość wyjściowa magazynu komisowego zostanie bezpośrednio ustalona przez osoby pełniące bezpośredni nadzór nad magazynem komisowym, wskazane w ust.13 niniejszej umowy, na podstawie oddzielnego porozumienia. 7. Zamawiający zobowiązuje się do natychmiastowego powiadamiania Wykonawcy o pobraniu urządzenia medycznego z magazynu komisowego. Na tej podstawie Wykonawca uzupełni magazyn komisowy, a w odpowiednim czasie zgodnie z 3 ust. 3 wystawi Zamawiającemu fakturę. 8. Urządzenia medyczne objęte magazynem komisowym pozostają własnością Wykonawcy do chwili ich pobrania przez Zamawiającego z miejsca przechowania i nie mogą być udostępniane osobom trzecim bez zgody Wykonawcy. 2 z 6

3 9. Zamawiający jest zobowiązany zabezpieczyć magazyn komisowy, w którym będą przechowywane urządzenia medyczne tak, aby ochronić je przed uszkodzeniem wynikającym z nienależytego przechowywania, zniszczeniem lub utratą. 10. Wykonawca zastrzega sobie prawo do kontroli stanu magazynu komisowego. W przypadku przeprowadzenia inwentaryzacji w magazynie Zamawiającego, Zamawiający wystawi pisemne potwierdzenie jego stanu. 11. Wykonawca w trakcie realizacji umowy zobowiązany jest do przeprowadzania remanentów kwartalnych i remanentu końcowego w dniu zakończenia umowy. Po przeprowadzeniu remanentu wykonawca wystawi pisemne potwierdzenie stanu magazynu komisowego. 12. Wykonawca zobowiązany jest do kontroli urządzeń medycznych znajdujących się w magazynie komisowym pod względem okresu sterylności oraz do ewentualnej wymiany urządzeń medycznych z krótkim okresem sterylności nie później niż 60 dni przed końcem tego okresu na urządzenia medyczne z dłuższym okresem sterylności. Wykonawca nie ma prawa żądać od Zamawiającego zapłaty za niewymienione na czas urządzenia medyczne znajdujące się w magazynie komisowym. 13. W przypadku, gdyby Zamawiający posiadał w magazynie więcej niż jedno urządzenia danego rodzaju, zobowiązuje się on wykorzystać w pierwszej kolejności urządzenie z krótszym terminem sterylności zgodnie z zasadą first expired/first out. 14. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać urządzenia medyczne z aktualnym terminem sterylności i wolne od wad. 15. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać urządzenia medyczne w odpowiednich opakowaniach oraz transportem zapewniającym należyte zabezpieczenie jakościowe dostarczanych urządzeń medycznych przed czynnikami pogodowymi, uszkodzeniem itp. 16. Bezpośredni nadzór nad realizacją umowy będzie pełnił ze strony Zamawiającego.., a ze strony Wykonawcy Reklamacje ilościowe (zgodności dostawy z zamówieniem i deklarowanymi ilościami wyszczególnionymi w specyfikacji ilościowo-asortymentowej dołączonej przez Wykonawcę do dostawy) Zamawiający zgłaszać będzie Wykonawcy pisemnie w terminie nie później niż 7 dni od daty odbioru przesyłki. 18. Reklamacje jakościowe Zamawiający jest zobligowany do zgłoszenia Wykonawcy (pisemnie wraz z udokumentowanym uzasadnieniem) w terminie ważności reklamowanych urządzeń medycznych. 19. Wykonawca zobligowany jest do ustosunkowania się do wniesionej przez Zamawiającego reklamacji faksem lub em w terminie 2 dni roboczych od daty jej otrzymania. Brak odpowiedzi w ciągu 2 dni roboczych jest uważane za uznanie przez Wykonawcę reklamacji i tym samym dokonanie wymiany urządzeń medycznych na zgodne z zamówieniem. 20. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwych lub uzupełnienia brakujących urządzeń medycznych na zgodne z zamówieniem w ciągu 3 dni w przypadku uznania zasadności reklamacji lub w przypadku określonym w ust 19 zdanie drugie. 21. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania urządzeń medycznych do magazynu Zamawiającego transportem własnym, przesyłką pocztową lub poprzez wynajętego w tym celu przewoźnika na własny koszt. 22. Jeżeli Wykonawca nie może zrealizować zamówienia, ponieważ nie posiada danego urządzenia medycznego lub innego o właściwościach nie gorszych, poinformuje natychmiast pisemnie faksem lub em Zamawiającego. Zamawiający będzie mógł na tej podstawie dokonać zakupu urządzenia medycznego u innego dostawcy i obciążyć Wykonawcę różnicą w cenie. 5 KARY UMOWNE 1. Zamawiający będzie miał prawo żądać kar umownych z następujących tytułów i następującej wysokości: 3 z 6

4 a) 0,2% wartości niezrealizowanej umowy brutto za każdy dzień oczekiwania na wymianę zareklamowanego przez Zamawiającego sprzętu medycznego złej jakości, ponad termin określony umową, b) 0,2% wartości niezrealizowanej umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w dostawie zamówionych urządzeń medycznych ponad termin określony umową. 2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień umowy bez zgody Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy brutto. 3. W przypadku gdy szkoda powstała przewyższa ustanowioną karę umowną Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto. 5. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w 3 pkt 2 Wykonawcy przysługują odsetek ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych określone w ustawie z 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U r., poz. 118 ze zm.) 6 DOPUSZCZALNOŚĆ DOKONYWANIA ZMIAN POSTANOWIEŃ UMOWY ORAZ WARUNKI DOKONYWANIA TAKICH ZMIAN 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje zmiany postanowień umowy na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie: 2.1 Zmiany mogą dotyczyć realizacji dodatkowych dostaw, od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności przedmiotu umowy, zamówionego w ramach zamówienia podstawowego, b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 2.2 Zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 2.3 Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: a) na podstawie postanowień umownych, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, c) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców. 2.4 Zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy Prawo 4 z 6

5 zamówień publicznych. 2.5 Łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 2.6 Zamiana oferowanych urządzeń medycznych na urządzenia medyczne o właściwościach nie gorszych niż oferowane w przypadku wycofania z rynku oraz wstrzymania produkcji (w cenie nie wyższej niż oferowane), 2.7 Zamiana oferowanych urządzeń medycznych na urządzenia medyczne o właściwościach nie gorszych niż oferowane w przypadku braku aktualnego dopuszczenia do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, 2.8 Dopuszcza się przedłużenie terminu realizacji umowy, o którym mowa w 4 ust. 1 w przypadku niewykorzystania środków finansowych określonych w umowie (zmiana terminu obowiązywania umowy), 2.9 Dopuszcza się zmianę cen jednostkowych na niższe niż oferowane w ofercie, 2.10 Zamawiający zastrzega sobie możliwość, a Wykonawca wyraża zgodę na zmianę ilości urządzeń medycznych określonych w Załączniku. do umowy w zależności od swoich potrzeb, przy zachowaniu ceny jednostkowej oraz ceny wskazanej w 2 ust 1. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, 2.11 Zmiana nazw i adresów stron umowy, 2.12 Zmiana banków lub numerów kont bankowych stron, 2.13 Zmiana cen spowodowana zmianą stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian (obowiązuje od dnia wejścia w życie odpowiednich przepisów o zmianie stawki podatku VAT). 7 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) Zamawiający informuje, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Międzyleski Szpital Specjalistyczny w Warszawie, adres: ul. Bursztynowa 2, Warszawa. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy o współpracy. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celów. 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: kancelaria@mssw.pl 3. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarcie umowy. 4. Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacja usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych). 5. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6. Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora. 7. Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO Zamawiający informuje, że: a) Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu upływu okresu przedawnienia wynikającego z ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Kodeks cywilny, 5 z 6

6 b) przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, c) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy. Konsekwencja niepodania danych osobowych będzie brak realizacji umowy, d) administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8. Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień umowy oraz wprowadzenie do umowy takich postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 9. Trzy krotne niewypełnienie warunków umowy przez Wykonawcę tj. nieterminowa lub niezgodna z zamówieniem pod względem asortymentu bądź ilości realizacja dostaw oraz istotne uchybienia w zakresie jakości dostarczanego przedmiotu umowy lub ich terminów ważności, a także niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie innych postanowień umowy daje możliwość Zamawiającemu rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z uwzględnieniem konsekwencji wynikających z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz bez prawa Wykonawcy do naliczania jakichkolwiek kar. 10. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy lub zrezygnować z niektórych pozycji zamówienia (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 11. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w pkt 3, może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 12. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonanej do dnia odstąpienia od umowy. 13. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeśli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust.1-1b, 1d 1c ustawy Prawo zamówień publicznych; b) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej; 14. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 15. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16. Niniejszą umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 6 z 6