reprezentowanym przez: mgr Barbarę Łojewską - Z-cę Dyrektora ds. Finansowo - Ekonomicznych Głównego Księgowego

Transkrypt

1 Podstawą zawarcia umowy jest wynik przetargu nieograniczonego ogłoszonego przez Międzyleski Szpital Specjalistyczny w Warszawie w sprawie zamówienia publicznego na dostawę materiałów medycznych dla potrzeb Oddziału Chirurgii Urazowo - Ortopedycznej UMOWA NR... W dniu... pomiędzy Międzyleskim Szpitalem Specjalistycznym w Warszawie z siedzibą w Warszawie - Międzylesiu przy ul. Bursztynowej 2, działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M-sta St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , posiadający NIP oraz REGON reprezentowanym przez: lek. Jarosława Rosłona mgr Barbarę Łojewską - Dyrektora - Z-cę Dyrektora ds. Finansowo - Ekonomicznych Głównego Księgowego zwanym w dalszej treści umowy "Zamawiającym" a... z siedzibą w..., ul.... działającą na podstawie wpisu do... prowadzonego przez pod numerem. posiadająca NIP... oraz REGON... reprezentowaną przez:... zwaną w dalszej treści umowy "Wykonawcą" została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż wraz z dostawą przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego materiałów medycznych dla potrzeb Oddziału Chirurgii Urazowo - Ortopedycznej zwanych w dalszej części umowy przedmiotem umowy w asortymencie i ilościach określonych w Załączniku nr stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, a Wykonawca wyraża zgodę na zmianę ilości przedmiotu umowy określonego w Załączniku nr do umowy w zależności od swoich potrzeb, przy zachowaniu ceny jednostkowej oraz ceny wskazanej w 2 pkt 1. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 3. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego zagwarantowania spełnienia przez dostarczany przedmiot umowy warunków dopuszczenia do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość umowy netto wynosi... zł (słownie złotych:.../100) i brutto... zł (słownie złotych: 1 z 7

2 .../100) w tym obowiązujący podatek VAT. Cenę powyższą wyliczono na podstawie cen jednostkowych podanych w Załączniku nr do niniejszej umowy. 2. W cenach jednostkowych zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu umowy do bezpośredniego odbiorcy tj. opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, transport itp. 3. Ceny jednostkowe określone w Załączniku nr nie ulegną zmianie przez okres obowiązywania umowy. 3 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Strony ustalają, że za wykonanie dostaw przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci kwotę ustaloną na podstawie uzgodnionych cen jednostkowych oraz ilości rzeczywiście zrealizowanych dostaw. 2. Zamawiający dokona zapłaty faktury za przedmiot umowy po wykorzystaniu przedmiotu umowy dostarczanego w ramach magazynu komisowego. 3. Wykonawca będzie wystawiał fakturę za dostarczony przedmiot umowy w zależności od intensywności jego wykorzystania raz lub najwyżej dwa razy w miesiącu, na podstawie przedstawionego przez Zamawiającego zestawienia wykorzystanego przedmiotu umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury za przedmiot umowy w terminie 60 dni od daty dostarczenia faktury na konto wskazane na fakturze. 5. Jako datę zapłaty faktury przyjmuje się datę złożenia w banku, przez Zamawiającego dokumentu polecenie przelewu. 6. Przekazywanie faktury odbywać się może w formie elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U r., poz. 2191). 7. Zakazuje się dokonywania, bez pisemnej zgody Zamawiającego: a. przelewu wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy, b. poręczania zobowiązań Zamawiającego przez osoby trzecie oraz c. zawarcia umowy factoringowej. 4 DOSTAWA 1. Wykonawca zobowiązany zostaje do wykonania dostaw przedmiotu umowy w okresie od dnia... do dnia Dostawy przedmiotu umowy wykazanego w pkt. 5 będą następowały w sposób ciągły poprzez magazyn komisowy zgodnie z podanymi w załącznikach do umowy terminami dostaw (dopuszcza się formę przekazywania zamówień faksem lub em) przez osobę upoważnioną. 3. Dostawy pozostałego sprzętu nie wymienionego w 4 pkt 2 realizowane będą w uzgodnionych na bieżąco w wielkościach i asortymencie wg każdorazowego zgłoszonego na piśmie zapotrzebowania przez osobę upoważnioną (dopuszcza się formę przekazywania zamówień faksem lub em) zgodnie z podanymi w załącznikach do umowy terminami dostaw. 4. Jeżeli termin dostawy wypada w dzień wolny od pracy, dostawa ma nastąpić pierwszego dnia roboczego po tym terminie. 5. Wykonawca zobowiązuje się do utworzenia u Zamawiającego magazynu komisowego - skład wyjściowy wg poniższej tabeli, w ilościach ustalonych po zawarciu umowy przez osoby pełniące bezpośredni nadzór nad magazynem komisowym, wskazane w pkt. 15 Lp. Nazwa towaru 1. Gwoździe śródszpikowe tytanowe Zadanie 1 (poz. 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 11) 2. Płytki LCP, płytki do dalszej nasady kości promieniowej - Zadanie 6 (poz. 1, 2, 7, 8, 26, 33, 34, 42, 43) 2 z 7

3 3. Implanty do złamań w obrębie kości ręki i stopy Zadanie 7 (poz. 14, 15, 16, 17, 18) 4. Implanty do zespoleń złamań przez i podkrętarzowych Zadanie 8, 9, 10, Implanty do rekonstrukcji więzadła krzyżowego Zadanie Zadanie Strony mogą w dowolnym czasie na podstawie osobnego porozumienia zmienić powyższą specyfikację, jeżeli okaże się to przydatnym w praktyce. 7. Zamawiający zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Wykonawcy o pobraniu przedmiotu umowy z magazynu komisowego. Na tej podstawie Wykonawca uzupełni magazyn komisowy, a w odpowiednim czasie zgodnie z 3 pkt 3 wystawi Zamawiającemu fakturę. 7a. Przedmiot umowy objęty magazynem komisowym pozostanie własnością Wykonawcy do chwili jego pobrania przez Zamawiającego z miejsca przechowania i nie może być udostępniany osobom trzecim bez zgody Wykonawcy. 8. Zamawiający jest zobowiązany zabezpieczyć magazyn komisowy, w którym będzie przechowywany przedmiot umowy tak, aby ochronić go przed uszkodzeniem wynikającym z nienależytego przechowywania, zniszczeniem lub utratą. 9. Wykonawca zastrzega sobie prawo do kontroli stanu magazynu komisowego. W przypadku przeprowadzenia inwentaryzacji w magazynie Zamawiającego, Zamawiający wystawi pisemne potwierdzenie jego stanu. 10. Wykonawca w trakcie realizacji umowy zobowiązany jest do przeprowadzania remanentów kwartalnych i remanentu końcowego dniu zakończenia umowy. Po przeprowadzeniu remanentu wykonawca wystawi pisemne potwierdzenie stanu magazynu komisowego. 11. Wykonawca zobowiązany jest do kontroli przedmiotu umowy znajdującego się w magazynie komisowym pod względem terminów ważności oraz do ewentualnej wymiany przedmiotu umowy z krótkim terminem ważności nie później niż na dwa dni przed końcem terminu ważności na przedmiot umowy z dłuższym terminem. Wykonawca nie ma prawa żądać od Zamawiającego zapłaty za niewymieniony na czas przeterminowany przedmiot umowy znajdujący się w magazynie komisowym. 11a.W przypadku, gdyby Zamawiający posiadał w magazynie więcej niż jeden produkt danego rodzaju, zobowiązuje się on wykorzystać w pierwszej kolejności produkt z krótszym terminem ważności zgodnie z zasadą first in/first out. 12. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy z aktualnym terminem ważności nie krótszym niż 6 m-cy i wolny od wad. 13. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy w odpowiednich opakowaniach oraz transportem zapewniającym należyte zabezpieczenie jakościowe dostarczanego przedmiotu umowy przed czynnikami pogodowymi, uszkodzeniem itp. 14. Numer telefonu do kontaktu w sprawach zamówień oraz nr faksu i adres , na które Zamawiający będzie składał zamówienia: tel. fax Bezpośredni nadzór nad realizacją umowy będzie pełnił ze strony Zamawiającego -., a ze strony Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy w odpowiednich opakowaniach oraz transportem zapewniającym należyte zabezpieczenie jakościowe dostarczanego przedmiotu umowy przed czynnikami pogodowymi, uszkodzeniem itp. 17. Reklamacje ilościowe (zgodności dostawy z zamówieniem i deklarowanymi ilościami wyszczególnionymi w specyfikacji ilościowo-asortymentowej dołączonej przez Wykonawcę do dostawy) Zamawiający zgłaszać będzie Wykonawcy pisemnie w terminie nie później niż 7 dni od daty odbioru przesyłki. 3 z 7

4 18. Reklamacje jakościowe Zamawiający jest zobligowany do zgłoszenia Wykonawcy (pisemnie wraz z udokumentowanym uzasadnieniem) w terminie ważności reklamowanego przedmiotu umowy. 19. Wykonawca zobligowany jest do pisemnego ustosunkowania się do wniesionej przez Zamawiającego reklamacji telefonicznie, faksem lub em w terminie 2 dni roboczych od daty jej otrzymania. Brak odpowiedzi w ciągu 2 dni jest uważane za uznanie przez Wykonawcę reklamacji i tym samym dokonaniem wymiany przedmiotu umowy na zgodny z zamówieniem. 20. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego lub uzupełnienia brakującego przedmiotu umowy na zgodny z zamówieniem w ciągu 3 dni w przypadku uznania zasadności reklamacji lub w przypadku określonym w pkt. 19 zdanie drugie. 21. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu umowy do magazynu Zamawiającego transportem własnym, przesyłką pocztową lub poprzez wynajętego w tym celu przewoźnika na własny koszt. 22. Jeżeli Wykonawca nie może zrealizować zamówienia, ponieważ nie posiada danego przedmiotu umowy lub jego zamiennika, poinformuje natychmiast pisemnie faksem lub em Zamawiającego. Zamawiający będzie mógł na tej podstawie dokonać zakupu przedmiotu umowy u innego dostawcy i obciążyć Wykonawcę różnicą w cenie. 5 KARY UMOWNE 1. Zamawiający będzie miał prawo żądać kar umownych z następujących tytułów i następującej wysokości: a) 0,2% wartości niezrealizowanej umowy brutto za każdy dzień oczekiwania na wymianę zareklamowanego przez Zamawiającego przedmiotu złej jakości, ponad termin określony umową, b) 0,2% wartości niezrealizowanej umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w dostawie zamówionego przedmiotu umowy ponad termin określony umową. 2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień umowy bez zgody Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy brutto. 3. W przypadku gdy szkoda powstała przewyższa ustanowioną karę umowną Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto. 5. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w 3 pkt 4 Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych określone w ustawie z 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych tekst jedn. (dz. U r., poz. 118) 6 DOPUSZCZALNOŚĆ DOKONYWANIA ZMIAN POSTANOWIEŃ UMOWY ORAZ WARUNKI DOKONYWANIA TAKICH ZMIAN 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje zmiany postanowień umowy na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie: 2.1 Zmiany mogą dotyczyć realizacji dodatkowych dostaw, od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 4 z 7

5 a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności przedmiotu umowy, zamówionego w ramach zamówienia podstawowego, b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 2.2 Zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 2.3 Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: a) na podstawie postanowień umownych, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, c) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców. 2.4 Zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.5 Łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 2.6 Zamiana oferowanego przedmiotu umowy na przedmiot umowy o właściwościach nie gorszych niż oferowane w przypadku wycofania ich z rynku oraz wstrzymania produkcji (w cenie nie wyższej niż oferowane), 2.7 Zamiana oferowanego przedmiotu umowy na przedmiot umowy o właściwościach nie gorszych niż oferowane w przypadku braku aktualnego dopuszczenia do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, 2.8 Dopuszcza się przedłużenie umowy w przypadku niewykorzystania środków finansowych określonych w umowie (zmiana terminu obowiązywania umowy), 2.9 Dopuszcza się zmianę cen jednostkowych na niższe niż oferowane w ofercie, 2.10 Zamawiający zastrzega sobie możliwość, a Wykonawca wyraża zgodę na zmianę ilości przedmiotu umowy określonego w Załączniku do umowy w zależności od swoich potrzeb, przy zachowaniu ceny jednostkowej oraz ceny wskazanej w 2 pkt 1. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, 2.11 Wydłużenia terminu realizacji umowy, o którym mowa w 4 ust. 1, 2.12 Zmiana nazw i adresów stron umowy, 2.13 Zmiana banków lub numerów kont bankowych stron, 2.14 Zmiana cen spowodowana zmianą stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian (obowiązuje od dnia wejścia w życie odpowiednich przepisów o zmianie stawki podatku VAT). 5 z 7

6 7 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) Zamawiający informuje, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Międzyleski Szpital Specjalistyczny w Warszawie, adres: ul. Bursztynowa 2, Warszawa. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy o współpracy. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celów. 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: kancelaria@mssw.pl 3. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarcie umowy. 4. Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacja usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych). 5. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6. Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora. 7. Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO Zamawiający informuje, że: a) Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu upływu okresu przedawnienia wynikającego z ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Kodeks cywilny, b) przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, c) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy. Konsekwencja niepodania danych osobowych będzie brak realizacji umowy, d) administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Nie dopuszczalne są takie zmiany postanowień umowy oraz wprowadzenie do umowy takich postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Powtarzające się niewypełnienia warunków umowy przez Wykonawcę tj. nieterminowa lub niezgodna z zamówieniem pod względem asortymentu bądź ilości realizacja dostaw oraz istotne uchybienia w zakresie jakości dostarczanego przedmiotu umowy lub ich terminów ważności, a także niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie innych postanowień umowy daje możliwość Zamawiającemu rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z 6 z 7

7 uwzględnieniem konsekwencji wynikających z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz bez prawa Wykonawcy do naliczania jakichkolwiek kar. 3. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy lub zrezygnować z niektórych pozycji zamówienia (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w pkt 3, może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 5. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonanej do dnia odstąpienia od umowy. 6. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeśli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust.1-1b, 1d 1c ustawy Prawo zamówień publicznych; b) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej; 7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. Niniejszą umowę sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 7 z 7