ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW 2007-2013 Sporządzony dla Agencji Rynku Rolnego na 2014 r. 1. Cele działań 1. Rozpowszechnienie informacji o Działaniu - wsparcie promocji produktów rolnych oraz środków spożywczych - nr 133 Działania informacyjne i promocyjne wśród potencjalnych beneficjentów na terenie kraju. 2. Rozpowszechnianie informacji o rezultatach i efektach osiągniętych w wyniku realizacji działania 133 Działania informacyjne i promocyjne. 3. Rozpowszechnianie informacji o dobrych praktykach stosowanych przy realizacji działania 133 Działania informacyjne i promocyjne. 4. Zachęcenie beneficjentów do składania wniosków o przyznanie pomocy. 5. Rozpowszechnianie informacji w zakresie nowego okresu programowania, założeń i kształtu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 2020, umowy partnerstwa w odniesieniu do realizowanej polityki obszarów wiejskich oraz aspektów komplementarności pomiędzy I i II filarem WPR; 6. Rozpowszechnianie informacji w zakresie nowego okresu programowania nt. zadań przewidzianych do realizacji przez Agencję Rynku Rolnego w ramach działań: Systemy jakości produktów rolnych i środków spożywczych oraz Współpraca ; 7. Zachęcenie instytucji związanych z rolnictwem i samorządem terytorialnym do przekazywania informacji na temat wyżej wymienionych działań. 2. Kategorie grup docelowych 1. Potencjalni beneficjenci Działania 133 oraz potencjalni beneficjenci poddziałania Wsparcie na przeprowadzanie działań informacyjnych i promocyjnych ; 1
2. Potencjalni beneficjenci poddziałania Wsparcie dla nowych uczestników systemów jakości ; 3. Potencjalni beneficjenci działania Współpraca ; 4. Instytucje związane z doradztwem i obsługą przedsiębiorców rolnych; 5. Jednostki samorządu terytorialnego i administracji rządowej w województwach; 6. Szkolnictwo o profilu rolniczym; 7. Organizacje pozarządowe związane z rolnictwem. 3. Opis planowanych działań informacyjnych i promocyjnych oraz sposób ich realizacji, w tym wizualizacja 1. Promocja w mediach Banery ruchome i stacjonarne oraz materiały filmowe (81 banerów zostanie umieszczonych na portalach tematycznych, a materiały filmowe na stronach telewizji interaktywnej); Zamieszczenie artykułów sponsorowanych o działaniu w różnych segmentach prasy o zasięgu regionalnym, w miesięcznikach, tygodnikach i dziennikach oraz reklamy na portalach internetowych oraz w telewizji interaktywnej i telewizji publicznej, w artykułach będą informacje m.in. o liczbie złożonych wniosków, o wnioskowanej kwocie pomocy, o wypłaconej kwocie pomocy, o rodzajach wykonanych działań w ramach operacji, w artykułach zamieszczane będą również informacje o dobrych praktykach stosowanych przy realizacji działania 133 Działania informacyjne i promocyjne a także założeń i kształtu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 2020, w tym w szczególności działań przewidzianych do realizacji przez ARR. Planowana jest emisja ok. 265 artykułów, łączny nakład gazet w których zamieszczone zostaną informacje, wynosi ok. 1 mln, szacunkowa liczba osób, do których trafi informacja to ok. 3,2 mln osób zakładając współczytelnictwo); Współprodukcja i emisja programu telewizyjnego informującego o rezultatach działania oraz przekazywanie informacji o dobrych praktykach stosowanych przy realizacji działania informacyjnego w stacjach regionalnych i stacja informacyjnych; Przekazywanie dziennikarzom informacji prasowych na temat działania, informowanie o rezultatach działania oraz przekazywanie informacji o dobrych praktykach stosowanych przy realizacji działania przez rzecznika prasowego ARR. Powyższe aktywności adresowane są do wszystkich grup docelowych. 2
Spodziewane efekty działań w mediach: rozpowszechnianie informacji o rezultatach i efektach ze zrealizowanych operacji informacyjno promocyjnych w ramach działania 133; rozpowszechnianie informacji o dobrych praktykach stosowanych przy realizacji działania 133 Działania informacyjne i promocyjne ; budowanie świadomości wśród potencjalnych beneficjentów o istnieniu możliwości pozyskania środków na promocję własnych produktów w szczególności w ramach nowej perspektywy finansowej; pobudzenie aktywności potencjalnych beneficjentów oraz zrzeszających ich organizacji w zakresie skorzystania z poddziałania Wsparcie na przeprowadzanie działań informacyjnych i promocyjnych ; powielenie informacji o działaniu 133 i przekazanie jej potencjalnym beneficjentom przez dziennikarzy, pracowników instytucji związanych z doradztwem i obsługą przedsiębiorców rolnych, przedstawicieli samorządu terytorialnego i terenowej administracji rządowej, szkolnictwa o profilu rolniczym oraz innych; rozpowszechnianie informacji w zakresie nowego okresu programowania, założeń i kształtu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 2020, umowy partnerstwa w odniesieniu do realizowanej polityki obszarów wiejskich oraz aspektów komplementarności pomiędzy I i II filarem WPR; budowanie świadomości wśród potencjalnych beneficjentów o istnieniu możliwości pozyskania środków na wsparcie uczestnictwa w systemach jakości oraz prowadzenie projektów współpracy. 2. Materiały promocyjne i informacyjne broszura na temat założeń i kształtu programu rozwoju obszarów wiejskich na lata 2014 2020. Planowany jest druk 15 000 szt broszury w formacie A4 (31 str.); 3. Bezpośrednie informowanie nt. działania 133 oraz działań przewidzianych do realizacji w ramach PROW 2014-2020 podczas imprez targowo-wystawienniczych Pracownicy OT oraz Centrali Agencji będą organizowali stoiska informacyjne podczas ogólnopolskich, regionalnych i lokalnych imprez związanych z rolnictwem i rozwojem obszarów wiejskich: dotyczące wszystkich mechanizmów administrowanych przez ARR; dotyczące wyłącznie działań realizowanych w ramach PROW 2007-2013 3
lub przewidzianych do realizacji w ramach PROW 2014-2020. Przewidujemy, że łącznie w 2014 r. zorganizujemy ok. 160 180 stoisk, na których będą udzielane informacje o PROW, z czego w przypadku 55 stoisk gdzie udzielane będą informacje dotyczące wyłącznie działań realizowanych w ramach PROW przewidziano finansowanie w ramach planu komunikacyjnego (szacunkowa liczba odbiorców 200 tys.). W 2014 r. ARR planuje brać udział m.in. w następujących lokalnych i regionalnych imprezach i wydarzeniach targowych: XVIII Wiosenne Targi Ogrodnicze i Targi Pszczelarskie w Szepietowie - kwiecień 2014 r., XXI Targi Rolnicze AGRO TARG 2014 - maj 2014 r., VIII Festiwal Podkarpackich Smaków w Górnie czerwiec 2014 r., Opolagra 2014 Poznań, czerwiec 2014 r., XV Mazowieckie Dni Rolnictwa w Płońsku - czerwiec 2014 r., Międzynarodowe Targi Rolno-Przemysłowe AGRO-TECH - Minikowo k. Nakła, lipiec 2014 r., XXIV Międzynarodowa Wystawa Rolnicza Agropromocja 2014 - wrzesień 2014 r., XIX Barwy Lata Dary Jesieni Zławieś Wielka, wrzesień 2014 r., Targi Polagra Food Międzynarodowe Targi Wyrobów Spożywczych Poznań, październik 2014 r., XX Międzynarodowe Targi Wyposażenia Hoteli i Gastronomii HORECA Kraków, listopad 2014 r. imprezy regionalne: (XXIII Targi Rolnicze Lubniewice 2014 maj 2014 r., XX Żuławskie Targi Rolne - czerwiec 2014 r., XXII Pomorskie Targi Rolno-Przemysłowe - czerwiec 2014 r., XIX Kujawsko-Pomorskie Dni Pola - Grubno k. Chełmna, czerwiec 2014 r., Targi Agroekoturystyczne w Augustowie - lipiec 2014 r., Festiwal Kultur i Kresowego Jadła w Baszni Dolnej sierpień 2014 r., Jesień w Gliśnie - wrzesień 2014 r., XIV AGRO SHOW - wrzesień 2014 r., Podkarpackie Święto Miodu Rzeszów, październik 2014 r., IV Targi Naturalnej Żywności NATURA FOOD Łódź, październik 2014 r.). Powyższe działania adresowane są zasadniczo do potencjalnych beneficjentów działań realizowanych w ramach PROW 2007-2013 oraz przewidzianych do realizacji w ramach PROW 2014-2020. Na imprezach targowych i wystawienniczych informacje przekazywane będą także przedstawicielom jednostek Doradztwa Rolniczego, szkół rolniczych oraz innych instytucji związanych ze współpracą z producentami rolnymi. Spodziewane efekty udziału w imprezach targowych i wystawienniczych: zachęcenie części organizacji, uprawnionych do skorzystania z działania, do złożenia wniosków o przyznanie pomocy; 4
nawiązanie kontaktu i współpracy przy składaniu wniosków o przyznanie pomocy z beneficjentami mniej aktywnymi; zachęcenie przedstawicieli pozostałych instytucji odwiedzających imprezy do przekazywania informacji potencjalnym beneficjentom na temat działań. 4. Punkt informacyjny Bieżące udostępnianie informacji o działaniach wspierane jest poprzez pracowników Telefonicznego Punktu Informacyjnego ARR. Działanie adresowane jest do potencjalnych beneficjentów i ich organizacji. Telefoniczny Punkt Informacyjny ARR zapewnia podstawową wiedzę na temat możliwości wykorzystania środków UE dostępnych w ramach mechanizmów WPR. Szczegółowe pytania są przekierowywane do komórek merytorycznych Agencji. Spodziewane efekty udostępnienia informacji o działaniu 133 przez Telefoniczny Punkt Informacyjny ARR: zwiększenie liczby beneficjentów poszczególnych działań; skontaktowanie beneficjentów z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi w ARR w celu udostępnienia bardziej szczegółowych informacji. 5. Publikacja aktualnych informacji i dokumentów dotyczących działań na stronie internetowej ARR (www.arr.gov.pl) Powyższe działanie adresowane jest do wszystkich zainteresowanych pozyskaniem informacji na temat działania 133 oraz działań przewidzianych do realizacji przez ARR w ramach PROW 2014-2020. Dla potencjalnych beneficjentów i ich organizacji stanowić będzie kompletne źródło dokumentów i informacji koniecznych do uczestnictwa w przedmiotowych działaniach (materiałów informacyjnych, formularzy i przewodników itp.). Spodziewane efekty udostępnienia informacji na stronie internetowej ARR: większa aktywność beneficjentów w zakresie składania wniosków o przyznanie pomocy; przekazywanie bardziej merytorycznych informacji na temat działań przez dziennikarzy i inne podmioty współpracujące z przedsiębiorcami rolnymi. 5
6. Spotkania bezpośrednie (seminaria, szkolenia, prezentacje podczas konferencji) dotyczące działania 133 oraz działań przewidzianych do realizacji w ramach PROW 2014-2020 Pracownicy ARR (zarówno Centrali jak i poszczególnych Oddziałów Terenowych ARR) będą: organizowali bezpośrednie spotkania z potencjalnymi beneficjentami działania; uczestniczyli w szkoleniach, seminariach i konferencjach, w których planowany jest udział potencjalnych beneficjentów działania, podczas których prezentować będą informacje nt.: efektów realizacji PROW 2007-2013; dobrych praktyk stosowanych przy realizacji działania 133 Działania informacyjne i promocyjne ; możliwości aplikowania o środki w ramach działania 133; nowego okresu programowania, założeń i kształtu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 2020, umowy partnerstwa w odniesieniu do realizowanej polityki obszarów wiejskich oraz aspektów komplementarności pomiędzy I i II filarem WPR. Spodziewane efekty prowadzonych działań: rozpowszechnianie informacji o efektach realizacji PROW 2007-2013; rozpowszechnianie informacji o dobrych praktykach stosowanych przy realizacji działania 133 Działania informacyjne i promocyjne ; budowanie świadomości wśród potencjalnych beneficjentów o istnieniu możliwości pozyskania środków na promocję własnych produktów; zwiększenie świadomości organizacji producentów w zakresie działania; rozpowszechnianie informacji w zakresie nowego okresu programowania, założeń i kształtu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 2020, umowy partnerstwa w odniesieniu do realizowanej polityki obszarów wiejskich oraz aspektów komplementarności pomiędzy I i II filarem WPR. 6
7. Publikacja informacji nt. działania 133 oraz działań przewidzianych do realizacji w ramach PROW 2014-2020 w innych publikacjach Informacje nt: efektów realizacji PROW 2007-2013; dobrych praktyk stosowanych przy realizacji działania 133 Działania informacyjne i promocyjne ; możliwości aplikowania o środki w ramach działania 133; nowego okresu programowania, założeń i kształtu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 2020, umowy partnerstwa w odniesieniu do realizowanej polityki obszarów wiejskich oraz aspektów komplementarności pomiędzy I i II filarem WPR, będą publikowane w biuletynie informacyjnym ARR oraz innych wydawnictwach, w których ARR ma możliwość bezkosztowego zamieszczania treści. Spodziewane efekty: rozpowszechnianie informacji o efektach realizacji PROW 2007-2013; rozpowszechnianie informacji o dobrych praktykach stosowanych przy realizacji działania 133 Działania informacyjne i promocyjne ; budowanie podstawowej świadomości wśród potencjalnych beneficjentów o istnieniu możliwości pozyskania środków na promocję własnych produktów; rozpowszechnianie informacji w zakresie nowego okresu programowania, założeń i kształtu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 2020, umowy partnerstwa w odniesieniu do realizowanej polityki obszarów wiejskich oraz aspektów komplementarności pomiędzy I i II filarem WPR. 4. Opis systemu wdrażania planu komunikacyjnego z uwzględnieniem zadań wykonywanych przez właściwe jednostki organizacyjne podmiotów wdrażających Wymienione powyżej działania będą wdrażane przez komórki organizacyjne ARR, właściwe dla typu działania: 1. Biuro Promocji Żywności osoba odpowiedzialna i upoważniona do kontaktów: Piotr Kondraciuk - Dyrektor Biura (tel. 022 661 71 11, faks 022 661 72 10, e-mail p.kondraciuk@arr.gov.pl) 7
Zadania: a. koordynacja działań informacyjnych, b. opracowanie merytoryczne materiałów informacyjnych dla różnych środków przekazu, c. udział merytoryczny w postępowaniach wyłaniających wykonawcę działań wymagających zewnętrznego wykonawstwa (produkcja programów radiowych, produkcja artykułów sponsorowanych, zakup mediów, publikacje, dystrybucja materiałów, obsługa cateringowa i multimedialna konferencji oraz produkcja i dystrybucja publikacji oraz materiałów informacyjnych), d. udział w wybranych imprezach: seminariach, targach, wystawach, e. organizacja szkolenia dla pracowników Telefonicznego Punktu Informacyjnego ARR, f. zamieszczanie informacji na stronie internetowej ARR. 2. Rzecznik prasowy ARR (osoba odpowiedzialna i upoważniona do kontaktów) Iwona Ciechan (tel. 022 661 76 13, e-mail rzecznik@arr.gov.pl) Zadania: a. utrzymywanie kontaktu z dziennikarzami w zakresie informacji dotyczących PROW 2007-2013, b. przekazywanie dziennikarzom materiałów prasowych. 3. Oddziały Terenowe ARR osoba odpowiedzialna i upoważniona do kontaktów: Dyrektor Oddziału BIAŁYSTOK 15-102 Białystok, ul. Kombatantów 4; e-mail: bialystok@arr.gov.pl kierunkowy 0-85 Dyrektor Wojciech Kasjanowicz 664-31-51 Sekretariat 664-31-50; fax 664-31-60 BYDGOSZCZ 85-605 Bydgoszcz, ul. Kasztanowa 57; e-mail: bydgoszcz@.arr.gov.pl kierunkowy 0-52 Dyrektor Tadeusz Zaborowski 584-92-15 Sekretariat 584-92-92; fax 584-15-03 GDYNIA 81-332 Gdynia, ul. Kołłątaja 1; e-mail: gdynia@arr.gov.pl kierunkowy 0-58 p.o. Dyrektor Stanisław Wierycho 669-43-00 Sekretariat 669-43-00; fax 669-83-21 GORZÓW WIELKOPOLSKI 66-400 Gorzów Wielkopolski., ul. Gen. Sikorskiego 20c; e-mail: gorzow@arr.gov.pl kierunkowy 0-95 Dyrektor Romuald Gawlik 720-87-65 Sekretariat 728-26-58; fax 728-27-86 KATOWICE 40-476 Katowice, Plac pod Lipami 5; e-mail: katowice@arr.gov.pl kierunkowy 0-32 Dyrektor Tomasz Żabiński 359-49-10 8
Sekretariat 359-49-33; fax 359-49-34 KIELCE 25-323 Kielce, ul. Piaskowa 18; e-mail: kielce@arr.gov.pl kierunkowy 0-41 Dyrektor Maciej Giermasiński 343-31-90 wew. 35 Sekretariat 343-31-90; fax 368-70-49 KRAKÓW 31-546 Kraków, ul. Mogilska 104; e-mail: krakow@arr.gov.pl kierunkowy 0-12 Dyrektor Bogusław Wiśniewski 424-09-40 Sekretariat 429-56-60, 426-49-20; fax 426-49-10 LUBLIN 20-126 Lublin, ul. Unicka 4; e-mail: lublin@arr.gov.pl kierunkowy 0-81 Dyrektor Andrzej Romańczuk 444-45-30 wew. 186 Sekretariat 444-45-30, 444-45-33 wew. 185; fax 444-45-32 ŁÓDŹ 93-578 Łódź, ul. Wróblewskiego 18; e-mail: lodz@arr.gov.pl kierunkowy 0-42 Dyrektor Marek Mazur 685-52-18 Sekretariat 685-52-18; fax. 685-52-24 OLSZTYN 10-959 Olsztyn, ul. Partyzantów 1/2; e-mail: olsztyn@arr.gov.pl kierunkowy 0-89 Dyrektor Andrzej Milkiewicz 527-74-58, 523-78-65 Sekretariat 523-78-65; fax 527-92-49 OPOLE 45-301 Opole, ul. Horoszkiewicza 6; e-mail: opole@arr.gov.pl kierunkowy 0-77 Dyrektor Agnieszka Zagola 441-70-00 wew. 201 Sekretariat 441-70-00; fax 441-70-01 POZNAŃ 60-324 Poznań, ul. Marcelińska 90; e-mail: poznan@arr.gov.pl kierunkowy 0-61 Dyrektor Andrzej Bobrowski 854-04-44 Sekretariat 852-14-33; fax 853-67-95 RZESZÓW 35-001 Rzeszów, ul. Piłsudskiego 32; e-mail: rzeszow@arr.gov.pl kierunkowy 0-17 Dyrektor Andrzej Wróbel 864-20-27 wew. 20 Sekretariat 864-20-28; fax 864-20-30 SZCZECIN 71-410 Szczecin, ul. Niedziałkowskiego 21; e-mail: szczecin@arr.gov.pl kierunkowy 0-91 Dyrektor Marek Jakubiak 464-82-20 Sekretariat 464-82-00; fax 422-57-76 WARSZAWA 04-076 Warszawa, Al. Waszyngtona 146; e-mail: warszawa@arr.gov.pl kierunkowy 0-22 Dyrektor Andrzej Różycki 515-81-33 Sekretariat 515-81-32; fax 515-81-13 WROCŁAW 53-333 Wrocław, ul. Powstańców Śląskich 28/30; e-mail: wroclaw@arr.gov.pl kierunkowy 0-71 Dyrektor Jacek Sołtys 335-01-58 Sekretariat 335-01-51; fax 335-01-79 9
Zadania: a. organizacja spotkań z beneficjentami, do których kierowane są działania; b. organizacja stoisk informacyjnych; c. wyszukiwanie i pozyskiwanie kontaktów z potencjalnymi beneficjentami i ich organizacjami; d. dystrybucja publikacji. 10
5. Ramowy harmonogram Lp. Wyszczególnienie I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał 1.1 Działania promocyjne w mediach 1.1.1 Banery ruchome i stacjonarne na portalach tematycznych oraz materiały filmowe na stronach telewizji interaktywnych 1.1.2 Zamieszczenie artykułów sponsorowanych 1.1.3 Współprodukcja i emisja programu telewizyjnego 1.2 Materiały promocyjne i informacyjne 1.2.1 Broszura 1.3 Organizacja stoisk informacyjnych 1.3.1 Wynajem powierzchni wystawienniczej 1.4 Działania bezkosztowe dla planu komunikacyjnego 1.4.1 Punkt informacyjny 1.4.2 Strona internetowa 1.4.3 Spotkania bezpośrednie 1.4.4 Publikacja informacji w innych publikacjach 11
6. Indykatywny Budżet Budżet w tys. PLN (wartości brutto) Lp. Wyszczególnienie I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał Razem kwota brutto 1.1 Działania promocyjne w mediach 0,00 0,00 0,00 637,27 637,27 1.1.1 Banery ruchome i stacjonarne na portalach tematycznych oraz materiały filmowe na stronach telewizji interaktywnych 0,00 0,00 0,00 98,40 98,40 1.1.2 Zamieszczenie artykułów sponsorowanych 0,00 0,00 0,00 359,78 359,78 1.1.3 Współprodukcja i emisja programu telewizyjnego 0,00 0,00 0,00 179,09 179,09 1.2 Materiały promocyjne i informacyjne 0,00 12,51 16,68 12,51 41,70 1.2.1 Broszura 0,00 12,51 16,68 12,51 41,70 1.3 Organizacja stoisk informacyjnych 0,00 0,00 0,00 169,13 169,13 1.3.1 Wynajem powierzchni wystawienniczej 0,00 0,00 0,00 169,13 169,13 1.4 Działania bezkosztowe dla planu komunikacyjnego 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.4.1 Punkt informacyjny 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.4.2 Strona internetowa 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.4.3 Spotkania bezpośrednie 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.4.4 Publikacja informacji w innych publikacjach 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 razem 0,00 12,51 16,68 818,91 848,10 7. Ewaluacja działań będzie prowadzona w oparciu o następujące narzędzia: informacje ilościowe i jakościowe z ankiet dystrybuowanych na seminariach i szkoleniach, informacje ilościowe i jakościowe z ankiet on-line na stronie internetowej ARR, 12
opinie przekazywane przez instytucje zaangażowane w działania Planu (gównie OT ARR). 8. Zasady sprawozdawczości ze stopnia realizacji działań promocyjno-informacyjnych i szkoleniowych Sprawozdawczość będzie prowadzona zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie zakresu sprawozdań dotyczących realizacji PROW na lata 2007 2013 oraz trybu i terminów przekazywania tych sprawozdań. 13