ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW

Transkrypt

1 ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW Sporządzony dla Agencji Rynku Rolnego na 2011 r. 1. Cele działań 1. Rozpowszechnienie informacji o Działaniu - wsparcie promocji produktów rolnych - nr 133 Działania promocyjne i informacyjne wśród potencjalnych beneficjentów na terenie kraju. 2. Zachęcenie beneficjentów do złoŝenia wniosków o przyznanie pomocy. 3. Zachęcenie instytucji związanych z rolnictwem i samorządem terytorialnym do przekazywania informacji na temat wyŝej wymienionego działania. 2. Kategorie grup docelowych 1. Potencjalni beneficjenci Działania a. Organizacje i grupy producentów produktów rolnictwa ekologicznego. b. Organizacje i grupy producentów produktów regionalnych i tradycyjnych i. grupy producentów produktów zarejestrowanych we wspólnotowym systemie oznaczeń produktów regionalnych i tradycyjnych c. Grupy producentów wytwarzających produkty w systemie integrowanej produkcji. d. Grupy producentów wytwarzających produkty w systemie Jakość, Tradycja. 2. Instytucje związane z doradztwem i obsługą przedsiębiorców rolnych. 3. Jednostki samorządu terytorialnego i administracji rządowej w województwach. 4. Szkolnictwo o profilu rolniczym. 5. Organizacje pozarządowe związane z rolnictwem. 3. Opis planowanych działań informacyjnych i promocyjnych oraz sposób ich realizacji, w tym wizualizacja 1

2 1. Promocja w mediach a. emisja programu informacyjnego w radio w paśmie programów rolnych oraz Radiu dla Ciebie (2 serie po 5 audycji, kaŝda po 4 minut, realizacja na wiosnę i w zimie 2011 roku); b. spotkania promocyjne (4 spotkania promocyjne w ciągu roku dla 150 osób); c. zamieszczenie artykułów sponsorowanych o działaniu w róŝnych segmentach prasy branŝowej o zasięgu ogólnopolskim i regionalnym, w miesięcznikach tygodnikach i dziennikach oraz reklamy w portalach internetowych oraz w telewizji interaktywnej i telewizji publicznej (emisja artykułów w 3 czasopismach); d. zamieszczenie artykułów o rezultatach zrealizowanych działań w ramach działania 133 w biuletynie ARR oraz prasie branŝowej o zasięgu ogólnopolskim (przekazanie informacji m.in. o ilości złoŝonych wniosków, o wnioskowanej kwocie pomocy, o wypłaconej kwocie pomocy, o rodzajach wykonanych działań w ramach operacji itp. emisja 2 artykułów w II i IV kwartale 2011 r.); e. przekazywanie dziennikarzom informacji prasowych na temat działania oraz informowanie o rezultatach działania przez rzecznika prasowego ARR. PowyŜsze aktywności adresowane są do wszystkich grup docelowych. Spodziewane efekty działań w mediach: zbudowanie podstawowej świadomości wśród potencjalnych beneficjentów o istnieniu moŝliwości pozyskania środków na promocję własnych produktów pobudzenie aktywności potencjalnych beneficjentów oraz zrzeszających ich organizacji w zakresie skorzystania z Działania powielenie informacji o Działaniu i przekazanie jej potencjalnym beneficjentom przez dziennikarzy, pracowników instytucji związanych z doradztwem i obsługą przedsiębiorców rolnych, przedstawicieli samorządu terytorialnego i terenowej administracji rządowej, szkolnictwa o profilu rolniczym oraz innych 2. Konferencje i seminaria a. Udział i prezentowanie wykładów na konferencjach i seminariach zorganizowanych przez inne podmioty b. Organizacja własnych seminariów przez ARR ( 10 seminariów dla grup po 30 osób w Warszawie, Lublinie, Rzeszowie, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Szczecinie, Białymstoku). Na seminariach przedstawione zostaną w formie 2

3 prezentacji zasady przyznawania i wypłaty pomocy w ramach działania 133 oraz rozdane materiały informacyjne. PowyŜsze seminaria adresowane są do potencjalnych beneficjentów Działania 133 oraz ich organizacji. Na spotkania zapraszani będą takŝe przedstawiciele jednostek Doradztwa Rolniczego, szkół rolniczych oraz departamentów zajmujących się współpracą z przedsiębiorcami rolnymi w Urzędach Marszałkowskich i Wojewódzkich. Spodziewane efekty konferencji i seminariów: złoŝenie wniosków o pomoc przez organizacje uprawnione zainicjowanie planowania strategii promocji własnych produktów przez organizacje producentów pobudzenie przedstawicieli pozostałych instytucji zaproszonych na seminaria do samodzielnego poszukiwania potencjalnych beneficjentów Działania 3. Publikacja i dystrybucja materiałów informacyjnych a. produkcja materiałów informacyjnych i. broszura informacyjna zachęcająca do ubiegania się o dopłaty do działań promocyjnych w ramach PROW (format B5, kolor, egz.), produkcja oraz druk: maj-czerwiec 2011 b. produkcja materiałów systemu identyfikacji wizualnej Programu i. produkcja 14 stojaków reklamowych realizacja: marzec 2011 c. dystrybucja materiałów informacyjnych realizacja: czerwiec 2011 i. wysyłka do urzędów i instytucji związanych z rolnictwem 1. Oddziały Regionalne ARiMR (16x100 szt. broszury) 2. Oddziały Terenowe ARR (16x100 szt. broszury) 3. Jednostki Doradztwa Rolniczego (20x100 szt. broszury) 4. Urzędy Marszałkowskie (16x100 szt. broszury) 5. Urzędy Wojewódzkie (16x100 szt. broszury,) ii. seminaria opisane powyŝej iii. statutowa działalność informacyjna centrali ARR (targi, seminaria, spotkania indywidualne itp.) PowyŜsze publikacje adresowane są zasadniczo do potencjalnych beneficjentów Działania 133 oraz ich organizacji. Dystrybucja publikacji odbędzie się bezpośrednio (do organizacji beneficjentów, poprzez kontakt bezpośredni na seminariach, konferencjach i imprezach targowo-wystawienniczych) oraz pośrednio (poprzez instytucje mające kontakt z 3

4 producentami rolnymi). Dla wzmocnienia przekazu informacyjnego zostaną wykorzystane dodatkowe środki reklamowe (stojaki reklamowe). Spodziewane efekty dystrybucji materiałów: zwiększenie świadomości organizacji producentów w zakresie Działania lepsza dystrybucja materiałów informacyjnych dzięki aktywności instytucji, do których skierowane będą zestawy informacyjne dotyczące Działania 4. Punkty informacyjne BieŜące udostępnianie informacji o Działaniu wspierane jest poprzez pracowników Telefonicznego Punktu Informacyjnego ARR. Działanie adresowane jest do potencjalnych beneficjentów i ich organizacji. Telefoniczny Punkt Informacyjny ARR zapewnia podstawową wiedzę na temat moŝliwości wykorzystania środków UE dostępnych w ramach mechanizmów WPR. Szczegółowe pytania są przekierowywane do komórek merytorycznych Agencji. Spodziewane efekty udostępnienia informacji o Działaniu przez Telefoniczny Punkt Informacyjny ARR: zwiększenie liczby zainteresowanych skorzystaniem z Działania skontaktowanie beneficjentów z Działem Wspierania Promocji Produktów Rolnych w ARR w celu udostępnienia bardziej szczegółowych informacji 5. Publikacja aktualnych informacji i dokumentów dotyczących Działania na stronie internetowej ARR ( Dział Promocja śywności/promocja ze środków PROW ) PowyŜsze działanie adresowane jest do wszystkich zainteresowanych pozyskaniem informacji na temat Działania. Dla potencjalnych beneficjentów i ich organizacji stanowić będzie kompletne źródło dokumentów i informacji koniecznych do uczestnictwa w Działaniu 133 (materiałów informacyjnych, formularzy i przewodników itp.). Spodziewane efekty udostępnienia informacji na stronie internetowej ARR: większa aktywność beneficjentów w zakresie składania wniosków o pomoc przekazywanie bardziej merytorycznych informacji na temat Działania 133 przez dziennikarzy i inne podmioty współpracujące z przedsiębiorcami rolnymi 6. Promocja Działania 133 podczas ogólnopolskich, regionalnych i lokalnych imprez związanych z rolnictwem i rozwojem obszarów wiejskich w ramach stoisk 4

5 informacyjnych dotyczących wszystkich mechanizmów WPR administrowanych przez ARR a. BAKEPOL Targi Przemysłu Piekarniczego i Cukierniczego Poznań, Ekogala V Międzynarodowe Targi śywności, Produktów i Technik Ekologicznych Rzeszów, XVII Ogólnopolskie Spotkanie Ekologiczne Barwy Lata Dary Jesieni Kujawsko-Pomorski ODR w Minikowie Zławieś Wielka, XXIV Międzynarodowe Targi Rolno-Przemysłowe AGRO- TECH Miniowo Minikowo k. Nakła, Targi Polagra Food i Polagra Tech Poznań, Międzynarodowa Wystawa Rolnicza Agropromocja 2011 Małopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Karniowicach Nawojowa, NATURA FOOD IV Targi Naturalnej śywności Łódź, Międzynarodowe Targi WyposaŜenia Hoteli i Gastronomii HORECA Kraków, b. udział w ok. 8 imprezach regionalnych (AGRO -TARGI Stara Łubianka, LATO NA WSI Minikowo k. Nakła, AGRO- TARGI Stara Łubianka, XVI Kujawsko-Pomorskie Dni Pola Grubo Zławieś Wielka, III Targi AgroEkoTurystyczne w Augustowie PODR Szepietowo, XVI Podkarpacki Konkurs Wieńca DoŜynkowego Radomyśl Wielki, XVII Jesienne Targi Ogrodniczo- Nasienne Stare Pole, Jesienne Targi Ogrodnicze Boguchwała 2011 PODR Boguchwała, XVIII Krajowe Dni Ziemniaka Bonin k. Koszalina) PowyŜsze działania adresowane są zasadniczo do potencjalnych beneficjentów Działania 133 oraz ich organizacji. Na imprezach targowych i wystawienniczych informacje przekazywane będą takŝe przedstawicielom jednostek Doradztwa Rolniczego, szkół rolniczych oraz innych instytucji związanych ze współpracą z producentami rolnymi. Spodziewane efekty udziału w imprezach targowych i wystawienniczych: nakłonienie części organizacji uprawnionych do skorzystania z Działania do złoŝenia wniosków o pomoc nawiązanie kontaktu i współpracy przy składaniu wniosku o pomoc z beneficjentami mniej aktywnymi zachęcenie przedstawicieli pozostałych instytucji odwiedzających imprezy do przekazywania informacji potencjalnym beneficjentom na temat Działania 5

6 4. Opis systemu wdraŝania planu komunikacyjnego z uwzględnieniem zadań wykonywanych przez właściwe jednostki organizacyjne podmiotów wdraŝających Wymienione powyŝej działania będą wdraŝane przez komórki organizacyjne ARR, właściwe dla typu działania: 1. Biuro Promocji śywności osoba odpowiedzialna i upowaŝniona do kontaktów: Piotr Kondraciuk - Dyrektor Biura (tel , faks , p.kondraciuk@arr.gov.pl) Zadania: a. koordynacja działań informacyjnych b. opracowanie merytoryczne materiałów informacyjnych dla róŝnych środków przekazu c. udział merytoryczny w postępowaniach wyłaniających wykonawcę działań wymagających zewnętrznego wykonawstwa (produkcja programów radiowych, produkcja artykułów sponsorowanych, zakup mediów, publikacje, dystrybucja materiałów, obsługa kateringowa i multimedialna seminariów oraz konferencji, produkcja i dystrybucja publikacji oraz materiałów informacyjnych) d. udział w wybranych imprezach: konferencjach, seminariach, targach, wystawach e. organizacja szkolenia dla pracowników Telefonicznego Punktu Informacyjnego ARR f. zamieszczanie informacji na stronie internetowej ARR 2. Rzecznik prasowy ARR (osoba odpowiedzialna i upowaŝniona do kontaktów) Iwona Ciechan (tel , rzecznik@arr.gov.pl) Zadania: a. utrzymywanie kontaktu z dziennikarzami w zakresie informacji dotyczących Programu b. przekazywanie dziennikarzom materiałów prasowych 3. Oddziały Terenowe ARR osoba odpowiedzialna i upowaŝniona do kontaktów: Dyrektor Oddziału BIAŁYSTOK Białystok, ul. Kombatantów 4; bialystok@arr.gov.pl kierunkowy

7 Z-ca Dyrektora Jadwiga Zabielska Sekretariat ; fax BYDGOSZCZ Bydgoszcz, ul. Kasztanowa 57 kierunkowy 0-52 Dyrektor Henryk Igliński Sekretariat ; fax GDYNIA Gdynia, ul. Kołłątaja 1 gdynia@arr.gov.pl kierunkowy 0-58 Dyrektor Radosław Szatkowski Sekretariat ; fax GORZÓW WIELKOPOLSKI Gorzów Wlkp., ul. Gen. Sikorskiego 20c gorzow@arr.gov.pl kierunkowy 0-95 Dyrektor Ryszard Kołodziej KATOWICE Katowice, Plac pod Lipami 5; katowice@arr.gov.pl kierunkowy 0-32 fax fax Dyrektor Tomasz śabiński Sekretariat KIELCE Kielce, ul. Piaskowa 18; kielce@arr.gov.pl kierunkowy 0-41 CENTRALA ; fax Dyrektor Maciej Giermasiński wew. 35 Sekretariat/Centrala/Fax sekretariatu wew. 38/36/50 KRAKÓW Kraków, ul. Starowiślna 13; krakow@arr.gov.pl kierunkowy 0-12 CENTRALA ; fax wew. 146 Dyrektor Bogusław Wiśniewski Sekretariat/Centrala ; fax LUBLIN Lublin, ul. Unicka 4; lublin@arr.gov.pl kierunkowy 0-81 Dyrektor Andrzej Romańczuk wew.186 ; Sekretariat , wew.185 fax ŁÓDŹ Łódź, ul. Wróblewskiego 18; lodz@arr.gov.pl kierunkowy 0-42 Dyrektor Zbigniew Stasiak Sekretariat ; fax (Kancelaria) OLSZTYN Olsztyn, ul. Partyzantów ½; olsztyn@arr.gov.pl kierunkowy 0-89 Dyrektor Andrzej Milkiewicz Sekretariat ; ; fax

8 OPOLE Opole, ul. Horoszkiewicza 6; kierunkowy 0-77 CENTRALA fax ; wew. 300 Dyrektor Andrzej Butra wew. 201 POZNAŃ Poznań, ul. Marcelińska 90; kierunkowy 0-61 CENTRALA fax Dyrektor Jerzy Głuszyński wew. 444, Sekretariat ; RZESZÓW Rzeszów, ul.piłsudskiego 32; kierunkowy 0-17 CENTRALA ; ; ; ; ; fax Dyrektor Mariusz Kawa wew. 20 Sekretariat wew. 18 SZCZECIN Szczecin, ul. Niedziałkowskiego 21; kierunkowy 0-91 fax Dyrektor Marek Jakubiak ; Sekretariat ; WARSZAWA Warszawa, ul. Waszyngtona 146; kierunkowy 0-22 Dyrektor Leszek Iwaniuk Sekretariat ; fax WROCŁAW Wrocław, ul. Powst. Śląskich 28/30; kierunkowy 0-71 fax Dyrektor Jacek Sołtys Sekretariat Zadania: a. organizacja seminariów opisanych w działaniach, b. wyszukiwanie i pozyskiwanie kontaktów z potencjalnymi beneficjentami i ich organizacjami c. dystrybucja publikacji dotyczących Działania 5. Ramowy harmonogram 8

9 działanie promocja w mediach radio - program informacyjny prasa artykuły sponsorowane emisja spotu spotkania promocyjne rzecznik prasowy seminaria Warszawa Lublin, Rzeszów, Kraków, Wrocław Poznań, Szczecin, Białystok materiały informacyjne i promocyjne broszura materiały identyfikacji wizualnej dystrybucja materiałów szkolenie TPI ARR publikacje na stronie internetowej targi i wystawy I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał 6. Indykatywny BudŜet BudŜet w tyś PLN działanie I II III IV kwartał kwartał kwartał kwartał 2011 promocja w mediach radio - program informacyjny prasa - artykuły sponsorowane emisja spotu spotkanie promocyjne seminaria 17,82 23,76 17,82 59,4 Warszawa 5,94 11,88 17,82 Lublin, Rzeszów, Kraków, Wrocław 11,88 11,88 23,76 Poznań, Szczecin, Białystok 17,82 17,82 materiały informacyjne i promocyjne 13,1 53,25 66,35 broszura 29,25 29,25 materiały identyfikacji wizualnej 13,1 13,1 dystrybucja materiałów szkolenie TPI ARR publikacje na stronie internetowej targi i wystawy razem 203,1 126,07 133,76 152,82 615,75 7. Sposób ewaluacji działań Ewaluacja działań będzie prowadzona w oparciu o następujące narzędzia: 9

10 informacje ilościowe i jakościowe z ankiet dystrybuowanych na seminariach, informacje ilościowe i jakościowe z ankiet on-line na stronie internetowej ARR, opinie przekazywane przez instytucje zaangaŝowane w działania Planu (gównie OT ARR). 8. Zasady sprawozdawczości ze stopnia realizacji działań promocyjno-informacyjnych i szkoleniowych Sprawozdawczość będzie prowadzona zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 5 czerwca 2007 r. w sprawie zakresu sprawozdań z wykonywania zadań instytucji zarządzającej, dotyczącej realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata oraz trybu i terminów przekazywania tych sprawozdań. 10