Legnica 27.04.2015 r. DOKUMENTY NA WALNE ZGROMADZENIE LSM W LEGNICY - 19, 21, 26, 28 maja 2015 r. Treść dokumentów : ( TYLKO DO UŻYTKU WEWNĘTRZNEGO ) 1. Terminy i miejsce obrad części WZ LSM. 2. Porządek obrad WZ LSM. 3. Informacja o Regulaminie obrad Walnego Zgromadzenia LSM w Legnicy. 4. Informacja o sprawozdaniu finansowym LSM za 2014 r. 5. Opinia biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego LSM za 2014 r. 6. Sprawozdanie Zarządu LSM z działalności w 2014 r. 7. Sprawozdanie Rady Nadzorczej LSM z działalności w 2014 r. 8. Informacja o realizacji uchwał WZ LSM z 2014 r. 9. Informacja o realizacji wniosków części WZ LSM z 2014 r. 10. Informacja o realizacji wniosków polustracyjnych. 11. Informacja o odwołaniach skierowanych do WZ LSM. 12. Projekty uchwał z uzasadnieniami. TERMINY I MIEJSCE OBRAD CZĘŚCI W Z LSM : Zarząd Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy, działając na podstawie 19 Statutu LSM, zawiadamia, że podjął uchwałę w sprawie zwołania Walnego Zgromadzenia LSM w Legnicy podzielonego na części. Walne Zgromadzenie Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy odbędzie się w czterech częściach :
2 1. w dniu 19.05.2015 r. o godz. 17.00 część IV Walnego Zgromadzenia rejon Asnyka", Zosinek oraz członkowie nie mający zaspokojonych potrzeb mieszkaniowych w siedzibie Inkubatora Przedsiębiorczości przy pl. Wolności 4 wejście od strony ul. Anielewicza ( nowy budynek w podwórzu ). Obejmuje członków zamieszkałych przy następujących ulicach: Artyleryjskiej, Asnyka, Marynarskiej, Lotniczej, Poselskiej, Hutników, Senatorskiej, Torowej, Rolniczej, Fredry, Batorego, Głowackiego i członków nie mających zaspokojonych potrzeb mieszkaniowych. 2. w dniu 21.05.2015 r. o godz. 17.00 część III Walnego Zgromadzenia rejon Kopernik II i Śródmieście w siedzibie Inkubatora Przedsiębiorczości przy pl. Wolności 4 wejście od strony ul. Anielewicza ( nowy budynek w podwórzu ). Obejmuje członków zamieszkałych przy następujących ulicach: Astronomicznej, Galileusza, Biegunowej, Heweliusza, Horyzontalnej, Rzeczypospolitej, Jaworzyńskiej, Orzeszkowej, Rataja, Wjazdowej, Złotoryjskiej, Gwarnej, Piekarskiej, Paderewskiego, Młynarskiej, Chojnowskiej, Oświęcimskiej, Mickiewicza, Zielonej, Ściegiennego. 3. w dniu 26.05.2015 r. o godz. 17.00 część I Walnego Zgromadzenia rejon Kopernik I A - w Spółdzielczym Domu Kultury Kopernik ul. Koziorożca 9. Obejmuje członków zamieszkałych przy następujących ulicach: Gwiezdnej, Koziorożca, Galaktycznej, Andromedy, Plutona, Orbitalnej, Neptuna, Rzemieślniczej, Kwiatowej, Kosmicznej, Daszyńskiego, Kazimierza Wielkiego, Wrocławskiej. 4. w dniu 28.05.2015 r. o godz. 17.00 część II Walnego Zgromadzenia rejon Kopernik I B w Spółdzielczym Domu Kultury Kopernik ul. Koziorożca 9. Obejmuje członków zamieszkałych przy następujących ulicach: W. Niedźwiedzicy, Planetarnej, Księżycowej, Marsa, Kasjopei, Mirandy, Jowisza, Merkurego. Walne Zgromadzenie LSM odbędzie się zgodnie z następującym porządkiem obrad: 1. Otwarcie obrad i wybór Prezydium części Walnego Zgromadzenia. 2. Informacja o porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu części Walnego Zgromadzenia z 2014 r. 4. Wybory Komisji : Mandatowo-Skrutacyjnej i Wnioskowej. 5. Sprawozdanie Zarządu LSM z działalności Spółdzielni za 2014 r. 6. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej dotyczące stwierdzenia prawidłowości zwołania części Walnego Zgromadzenia. 7. Sprawozdanie Rady Nadzorczej LSM z działalności w 2014 r. wraz z oceną wyników pracy Zarządu. 8. Dyskusja nad przedstawionymi sprawozdaniami. 9. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego LSM za 2014 r. 10. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu LSM z działalności w 2014 r. 11. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej LSM z działalności w 2014 r. 12. Podjęcie uchwały w sprawie przeznaczenia zysku z działalności LSM podlegającej opodatkowaniu podatkiem dochodowym osiągniętego w 2014 r. 13. Podjęcie uchwały w sprawie absolutorium członków Zarządu LSM ( głosowanie tajne ). 14. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie aneksu do zasad zbywania wynajmowanych lokali mieszkalnych na rzecz ich najemców ( do załącznika do Uchwały Nr 7 Walnego Zgromadzenia LSM z 2011 r. ).
3 15. Dyskusja i zgłaszanie wniosków do Komisji Wnioskowej. 16. Rozpatrzenie projektów uchwał zgłoszonych przez członków w trybie 10 ust. 2 pkt 5 Statutu Spółdzielni. 17. Rozpatrzenie informacji o realizacji wniosków polustracyjnych po przeprowadzonej w LSM lustracji przez Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP w 2013 r. 18. Rozpatrzenie odwołań członków od uchwał Rady Nadzorczej LSM w sprawie wykluczenia ze Spółdzielni oraz wykreślenia z rejestru członków Spółdzielni. 19. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej dotyczące wyników głosowania w sprawie absolutorium członków Zarządu LSM na części Walnego Zgromadzenia. 20. Sprawozdanie Komisji Wnioskowej. 21. Zamknięcie obrad. Informacja o Regulaminie obrad Walnego Zgromadzenia LSM w Legnicy. Regulamin obrad Walnego Zgromadzenia Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy zamieszczony jest na stronie internetowej LSM w zakładce Regulaminy. Informacja o sprawozdaniu finansowym LSM za 2014 r. Członkowie Spółdzielni mogą zapoznać się ze sprawozdaniem finansowym Spółdzielni za 2014 r. w siedzibie Spółdzielni ul. Gwiezdna 8 pokój nr 117. OPINIA NIEZALEŻNEGO BIEGŁEGO REWIDENTA dla Walnego Zgromadzenia Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy Przeprowadziliśmy badanie sprawozdania finansowego Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy obejmujące : - bilans sporządzony na dzień 31.12.2014 r. zamykający się sumą bilansową : - rachunek zysków i strat za okres od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. wykazujący zysk netto : 67 518 675,31 zł 1 391 060,40 zł - rachunek przepływów pieniężnych za rok obrotowy od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. wykazujący wzrost o kwotę : 1 617 119,06 zł - zestawienie zmian w kapitale własnym za rok obrotowy od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. wykazuje zmniejszenie o kwotę : 12 024 483,47 zł - wprowadzenie do sprawozdania finansowego, - dodatkowe informacje i objaśnienia.
4 Za sporządzenie tego sprawozdania finansowego odpowiedzialny jest Zarząd badanej Spółdzielni. Naszym zadaniem było jego zbadanie i wyrażenie opinii o jego rzetelności, prawidłowości i jasności oraz prawidłowości ksiąg rachunkowych stanowiących podstawę jego sporządzenia. Badanie to przeprowadziliśmy stosownie do : - przepisów rozdziału 7 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( tekst jednolity ogłodzony w Dz. U. z 2013 roku, poz. 330 ), - krajowych standardów rewizji finansowej, wydanych przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów w Polsce, - Prawa spółdzielczego ustawa z dnia 16 września 1982 r. ( tekst jednolity ogłoszony w Dz. U. z 2013 roku poz. 1443 ), - ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15.12.2000 r. ( tekst jednolity ogłoszony w Dz. U. z 2013 roku poz. 1222 ). Badanie sprawozdania finansowego zaplanowaliśmy i przeprowadziliśmy w taki sposób, aby uzyskać racjonalną pewność, pozwalającą na wyrażenie o nim miarodajnej opinii. W szczególności badanie obejmowało sprawdzenie poprawności zastosowanych przez Spółdzielnię zasad (polityki) rachunkowości i znaczących szacunków, sprawdzenie - w przeważającej mierze metodą wyrywkową - dowodów i zapisów księgowych, z których wynikają liczby i informacje zawarte w sprawozdaniu finansowym jak i całościową ocenę sprawozdania finansowego. Uważamy, że badanie dostarczyło wystarczającej podstawy do wyrażenia miarodajnej opinii. Naszym zdaniem, zbadane sprawozdanie finansowe, obejmujące dane i objaśnienia słowne : - przedstawia jasno i rzetelnie wszystkie informacje istotne dla oceny sytuacji majątkowej i finansowej badanej jednostki na dzień 31.12.2014 r., jak też jej wyniku finansowego za rok obrotowy od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r., - sporządzone zostało, we wszystkich istotnych aspektach, zgodnie z określonymi w powołanej wyżej ustawie, zasadami ( polityką ) rachunkowości oraz na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych, - jest zgodne z wpływającymi na treść sprawozdania finansowego przepisami prawa oraz Statutem jednostki. Sprawozdanie z działalności jednostki jest kompletne w rozumieniu art. 49 ust. 2 ustawy rachunkowości, a zawarte w nim informacje, pochodzące ze zbadanego sprawozdania finansowego, są z nim zgodne. ELŻBIETA PIETRZYK Kluczowy Biegły Rewident nr 3118 Biegły Rewident 3118 Elżbieta Pietrzyk Wrocław 01.04.2015 r. Usługi Księgowe REWIDENT Pietrzyk Elżbieta 52-429 Wrocław ul. K. Stefki 15 tel. 36 34 333 kom. 0605 691 238 NIP 894 148 61 28 Podmiot wpisany na listę KIBR Pod nr 2240.
5 SPRAWOZDANIE ZARZĄDU LEGNICKIEJ SPÓLDZIELNI MIESZKANIOWEJ Z DZIAŁALNOŚCI ZA 2014 ROK. W 2014 r. kontynuowane były kierunki działalności z lat poprzednich. Zarząd w swoich działaniach skupiał się głównie na: - utrzymaniu stabilności finansowej, - pozyskiwaniu dodatkowych środków, zwłaszcza na remonty poza odpisami na fundusz remontowy, - realizacji zadań ujętych w planie remontów zasobów, dopilnowywaniu ich jakości i terminowości wykonania, - bieżącym nadzorze nad stanem techniczno-eksploatacyjnym substancji mieszkaniowej, - windykacji należności za lokale mieszkalne i użytkowe. Podobnie jak w roku ubiegłym dokonano indywidualnego rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania, oraz wody dostarczonej do poszczególnych nieruchomości. Rozliczono poprzez firmę ista Polska, zgodnie z obowiązującym w tym zakresie regulaminem, 7 875 mieszkań. Sumaryczny koszt dostawy i zużycia ciepła na ogrzewanie wg faktur WPEC za okres od 01.09.2013r. do 31.08.2014r. wyniósł 9 194 665 zł i był niższy o 1,0% w porównaniu do ubiegłego okresu grzewczego. Dokonano rozliczenia wody niebilansującej się (różnica pomiędzy odczytami liczników głównych i odczytami indywidualnych wskazań liczników). Różnica ta za 2014 rok zamknęła się kwotą 327 360 zł, co stanowiło 6,12% wartości wody dostarczonej przez LPWiK. Rozliczenia dokonano na podstawie zmienionego Regulaminu rozliczania kosztów dostawy wody, przyjmując zasadę: 50% wartości wody niezbilansowanej obciąża każde mieszkanie w danej nieruchomości a 50% jest rozliczane proporcjonalnie do wartości zużycia wody w danym mieszkaniu. W roku 2014 Zarząd LSM utrzymał poniższe opłaty zależne od Spółdzielni na tym samym poziomie m.in.: - za eksploatację od lokali mieszkalnych, których użytkownicy są członkami Spółdzielni w budynkach wielorodzinnych - 2,15 zł/m 2 pow. uż.,
6 - za eksploatację od lokali mieszkalnych, których użytkownicy nie są członkami Spółdzielni oraz lokali użytkowych własnościowych - 2,63 zł/m 2 pow. uż., - na fundusz remontowy łącznie z opłatami na termomodernizację od lokali mieszkalnych typu członkowskiego w budynkach wielorodzinnych - 1,70 zł/m 2 pow. uż., - na fundusz remontowy łącznie z opłatami na termomodernizację od lokali mieszkalnych, których użytkownicy nie są członkami Spółdzielni - 2,04 zł/m 2 pow. uż., - za użytkowanie garaży wbudowanych przy ul. Oświęcimskiej - 3,85 zł/m 2 pow. uż., - za eksploatację dźwigów - 7,00 zł/os, - utrzymano opłatę za podgrzanie 1 m 3 wody ciepłej w kwocie - 16,81 zł, - utrzymano zaliczkę na centralne ogrzewanie na poziomie - 2,30 zł/m 2 pow. uż., W 2014 r. zmianie uległy opłaty niezależne od Spółdzielni: - od 01.02.2014 r. opłata za wywóz segregowanych odpadów, ze stawki 13,70 zł/os. do stawki 9,70 zł/os., tj. o 4,00 zł/os., - od 01.01.2014 r. - za pobór zimnej wody i odprowadzanie ścieków, ze stawki 9,11 zł/m 3 do stawki 9,48 zł/m 3, tj. o 0,37 zł/m 3, - opłata ryczałtowa dla gospodarstw domowych nie posiadających wodomierzy (6,5 m 3 x 9,48 zł/m 3 ) ze stawki 59,22 zł/os. do stawki 61,62 zł/os., - od 01.03.2014 r. - wprowadzono opłatę związaną z obsługą wywozu odpadów komunalnych w wysokości 4,00 zł od każdego mieszkania znajdującego się w zasobach LSM (dzierżawa pojemników, wywóz odpadów wielkogabarytowych i biodegradowalnych). Działalność gospodarczo-finansowa LSM za 2014r. zamknęła się nadwyżką przychodów nad kosztami w kwocie 2 775,8 tys. zł. Na ogólną kwotę wyniku składają się: - działalność mieszkaniowa 1 075,1 tys. zł - działalność gospodarcza 966,9 tys. zł
7 - pozostała działalność operacyjno-finansowa 733,8 tys. zł Na działalności wyodrębnionej Spółdzielnia osiągnęła zysk netto za 2014 r. w kwocie 1 391,1 tys. zł. Podział zostanie zatwierdzony na Walnym Zgromadzeniu w miesiącu maju br. Na eksploatację zasobów wydatkowano 24 806,4 tys. zł Struktura poniesionych kosztów przedstawia się następująco: - eksploatacja podstawowa 38,5% - odpisy na remonty 33,1% - woda i kanalizacja 21,6% - wywóz nieczystości 4,5% - podatek od nieruchomości i opłata za wieczyste użytkowanie gruntów 1,0% - pozostałe koszty 1,3% Przychody na pokrycie kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi uzyskano w wysokości 25 838,0 tys. zł. Struktura przychodów przedstawia się następująco: - od lokali mieszkalnych 99,3% - inne wpływy 0,7% Przychody na eksploatację dźwigów od lokali mieszkalnych wyniosły 506,6 tys. zł. Na bieżącą eksploatację dźwigów wydatkowano 463,1 tys. zł. W ramach ogólnie wydatkowanych środków na ten cel 29,6% stanowią koszty energii elektrycznej, 53,1% koszty bieżące i konserwacja, a 17,3% pozostałe koszty.
8 Wydatki na zarząd ogólny i jego komórki funkcjonalne wyniosły 3 509,3 tys. zł. Wydatki te stanowią ok. 12,9% wszystkich kosztów związanych z gospodarką zasobami mieszkaniowymi. Finansowane one są w 87,2% przez członków Spółdzielni w ramach opłat czynszowych, a w 12,8% przez najemców lokali użytkowych. Rozliczenie kosztów ogólnych komórek funkcjonalnych zarządu : Wyszczególnienie Wykonanie 2013 r. (w tys. zł) Plan 2014 r. (w tys. zł) Wykonanie 2014 r. (w tys. zł) ogółem w tym: 3 704,0 3 728,9 3 509,3 lokale mieszkalne 3 073,6 3 169,6 2 754,8 lokale użytkowe 408,2 372,9 449,2 dźwigi 74,1 x x konserwatorzy 148,1 186,4 305,3 Na remonty i konserwacje zasobów wydatkowano w omawianym roku 10 175,1 tys. zł. Zatwierdzony przez Radę Nadzorczą plan rzeczowo-finansowy remontów był opiniowany przez Komisję GZM RN. Roboty zlecane obcym wykonawcom podlegały przetargom zgodnie z obowiązującymi przepisami ogólnymi i regulaminem zatwierdzonym przez Radę Nadzorczą. W przetargach, jak i w odbiorach robót brali udział przedstawiciele organów samorządowych. W ramach realizacji rzeczowego zakresu robót wykonano i wydatkowano m. in. na: - remonty dachów 13 budynków w całości 729,5 tys. zł - remonty i malowanie 45 klatek schodowych i pomieszczeń gospodarczych 1 423,9 tys. zł
9 - wymianę i naprawę opasek, chodników 451,5 tys. zł - remont balkonów 27,5 tys. zł - remonty i modernizację 3 dźwigów osobowych 576,7 tys. zł - wymianę stolarki okiennej w mieszkaniach lokatorów 378,6 tys. zł - termomodernizacja: docieplenia cokołów w 18 budynkach, wymiana okien na klatkach schodowych w 8 budynkach docieplenie dylatacji w 3 budynkach wykonanie wiatrołapów w 9 budynkach docieplenie dachów w 4 budynkach docieplenie budynku 2 budynki zakończono 1 921,0 tys. zł - remonty i modernizację instalacji c.o. i c.w. 377,1 tys. zł - remonty instalacji elektrycznych 509,2 tys. zł - remonty hydroforni 62,6 tys. zł - remonty instalacji gazowych 133,4 tys. zł - remonty wiatrołapów 236,3 tys. zł - remonty instalacji wodno-kanalizacyjnej 347,5 tys. zł - roboty nieprzewidziane 487,1 tys. zł Środki zgromadzone na funduszu remontowym wyniosły 9 921,2 tys. zł i pochodziły: - stan środków na początku roku 2014-28,1 tys. zł - z odpisów czynszowych od lokali mieszkalnych 8 448,9 tys. zł
10 - z odpisów czynszowych od lokali użytkowych 559,1 tys. zł - z odpłatności lokatorów za wymianę stolarki okiennej 190,2 tys. zł - z przeksięgowania zysku netto za rok 2013 750,0 tys. zł - z innych wpływów 1,1 tys. zł Zgodnie ze statutem prowadzona była działalność kulturalno-oświatowa na bazie dwóch placówek SDK Kopernik i KM Agatka. Koszty tej działalności za 2014 rok to 572,9 tys. zł, z tego wydatkowano na: - koszty osobowe pracowników 397,6 tys. zł - koszty bezosobowe pracowników 4,2 tys. zł - koszty utrzymania placówek 90,7 tys. zł - koszty działalności merytorycznej 80,4 tys. zł Działalność kulturalno-oświatowa sfinansowana została w 71,4% z wpływów z opłat członków (od szeregu lat utrzymują się one na tym samym poziomie tj. 0,08 zł/m 2 p.u.), natomiast w pozostałej część z wpływów wypracowanych przez placówki i innych drobnych wpływów. Zadania stojące przed LSM w roku 2014 realizowane były przy średniorocznym zatrudnieniu 153,16 etatów. Fundusz wynagrodzeń osobowych, zgodnie z zatwierdzonym przez Radę Nadzorczą planem, wyniósł 7 752,2 tys. zł i był utrzymany na poziomie roku poprzedniego. Zatrudnienie i fundusz płac w poszczególnych grupach pracowników kształtowały się następująco:
11 Wyszczególnienie Zatrudnienie Fundusz płac Plan Wykonanie Plan Wykonanie Komórki Zarządu 36,75 35,50 2 390,0 2 319,2 Dz. Eksploatacji 79,00 77,86 3 452,3 3 437,7 Techniczna Obsługa Zasobów 34,00 31,97 1 590,0 1 668,6 Działalność kulturalno-oświatowa 8,50 7,83 319,9 326,7 RAZEM 158,25 153,16 7 752,2 7 752,2 Zarząd na bieżąco kontrolował wszystkie wydatki, starając się utrzymać je w planowanych granicach. Po zakończeniu każdego kwartału rozpatrywano szczegółowe analizy gospodarczofinansowe z działalności, które przedstawiane były komisjom Rady Nadzorczej i przyjmowane na plenarnych posiedzeniach Rady Nadzorczej. Wiele uwagi Zarząd poświęcił sprawie windykacji należności od mieszkańców i użytkowników lokali, co miesiąc rozpatrując na swoich posiedzeniach szczegółowe informacje w tej sprawie. Należności krótkoterminowe ogółem w Spółdzielni na 31.12.2014r. wyniosły 3 708,3 tys. zł, w stosunku do analogicznego okresu roku ubiegłego zmalały o 739,7 tys. zł. Zobowiązania Spółdzielni z tytułu dostaw i usług na 31.12.2014r. wyniosły 5 575,9 tys. zł. Są to zobowiązania bieżące (przede wszystkim w stosunku do dostawców mediów WPEC, LPWK, ). Wszystkie okresowo wolne środki lokowane były na rachunkach o zwiększonym oprocentowaniu lub lokatach terminowych, z tego tytułu w 2014 r. Spółdzielnia uzyskała przychody brutto w wysokości 533,5 tys. zł.
12 Stan środków płatniczych na rachunkach bankowych, pozwala stwierdzić, iż kondycja finansowa Spółdzielni jest dobra i nie występują zagrożenia w kontynuowaniu działalności w okresie najbliższych lat. Legnica 26.03.2015 r. ( Podpisy członków Zarządu LSM ). Sprawozdanie Rady Nadzorczej Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej z działalności w 2014 roku na Walne Zgromadzenie LSM ======================================================== Rada Nadzorcza LSM w 2014 r. do maja pracowała w 19-osobowym składzie, której przewodniczył Władysław Szudrowicz, a od czerwca w nowej kadencji 2014-2017 w 15-osobowym składzie pod przewodnictwem Eugeniusza Szydłowskiego. Prace Rady Nadzorczej koordynowało Prezydium Rady. Komisje stałe RN odbyły następującą ilość posiedzeń : - Rewizyjna - 11, - Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi - 11, - Samorządowa - 11. Rada Nadzorcza prowadziła działalność w oparciu o Statut LSM, uchwały Walnego Zgromadzenia, Regulamin RN i ramowe półroczne plany pracy. Wszystkie sprawy rozpatrywane przez Radę były wcześniej analizowane i opiniowane przez właściwe Komisje. Rada prowadziła nadzór i kontrolę nad całością działalności Spółdzielni. Rada Nadzorcza LSM podejmowała uchwały, między innymi, w następujących sprawach : - przyjęcia sprawozdania finansowego LSM za 2013 r., - planu gospodarczo-finansowego LSM na 2014 r., - aneksu do Regulaminu rozliczania energii cieplnej z indywidualnymi odbiorcami w lokalach i ustalania opłat za centralne ogrzewanie i podgrzewanie wody wodociągowej w LSM w Legnicy, - wykreślenia z rejestru członków Spółdzielni trzydziestu członków, którzy zbyli mieszkania i nie złożyli rezygnacji z członkostwa.
13 Rada Nadzorcza podjęła 140 różnych decyzji ( niektóre decyzje zawierały rozpatrzenie kilku bądź kilkunastu spraw indywidualnych ) w tym 18 uchwał ( numerowanych ). Rozpatrywała wnioski Zarządu dotyczące wykluczenia członków ze Spółdzielni, wykreślenia z rejestru członków i wygaśnięcia spółdzielczych praw do lokali. Ilość rozpatrywanych spraw dotyczących wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do mieszkania : 2 nie podjęto uchwały o wygaśnięciu - ustalono terminy do uregulowania zaległości w opłatach za mieszkania 2 członkom. Ilość rozpatrywanych spraw dotyczących wykluczeń ze Spółdzielni : 26 - z tego: - wykluczono 10 członków ( z tytułu zaległości ) w 1 przypadku uchylono uchwałę o wykluczeniu, po spłacie zaległości - nie wykluczono, a ustalono terminy do uregulowania zaległości 16 członkom. Wykreślono z rejestru członków Spółdzielni 40 członków, którzy sprzedali lub darowali mieszkania i nie złożyli rezygnacji z członkostwa. Rada rozpatrzyła 19 spraw indywidualnych mieszkańców w tym dotyczących : - rozliczenia kosztów c.o. 6, - po jednej sprawie dotyczącej rozliczenia kosztów wymiany stolarki, zakłócania porządku przez sąsiada, wycięcia drzewa, przecieków z dachu, wentylacji, wyprowadzenia pojemników na śmieci z budynku, liczby ilości wydanych pilotów umożliwiających wjazd do wnętrza podwórzowego, nieprawidłowości w wyborach do RN, remontu elewacji budynku, uciążliwości w związku z przebywaniem kotów w piwnicy, zasad funkcjonowania organów Spółdzielni, zlecenia przeprowadzenia lustracji w Spółdzielni, różnych spraw eksploatacyjnych. Zmniejszyła się liczba spraw kierowanych przez mieszkańców do RN LSM. Porównawczo w 2013 r. było tych spraw 48 a w minionym roku tylko 19. W porównaniu do poprzedniego roku nie wpłynęły sprawy dotyczące rozliczenia kosztów wody, zmniejszyła się ilość spraw dotyczących przecieków z dachów. Rada Nadzorcza zajmowała się, między innymi, następującymi zagadnieniami : - analizowaniem windykacji należności czynszowych w każdym kwartale; nie wniesiono uwag do tego zakresu. Program windykacji opłat czynszowych w LSM był realizowany, - analizowaniem kosztów zużycia wody w tym wody niezbilansowanej i kosztów zużycia energii cieplnej, - przygotowaniem i organizacją Walnego Zgromadzenia podzielonego na cztery części, - członkowie RN uczestniczyli w Zebraniach Osiedlowych, na których wybrano Rady Osiedli LSM. Rada Nadzorcza współpracowała z Radami Osiedli, - dokonała wyboru jednostki do badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2014 r. ; zapoznała się z wynikami badania sprawozdania za 2013 r. i przyjęła sprawozdanie
14 finansowe Spółdzielni za 2013 r., przedłożyła wniosek Walnemu Zgromadzeniu LSM o zatwierdzenie sprawozdania, - podjęła decyzję o utrzymaniu dniem 01.01.2015 r. opłat od lokali mieszkalnych stawki eksploatacyjnej i remontowej na dotychczasowym poziomie tj. 2, 15 zł/m² i 1, 70 zł/m² ( 1,30 zł + 0,40 zł termomodernizacja ), - utrzymaniem wysokiej jakości robót remontowych i konserwacyjnych bezpośredni udział członków RN, jako obserwatorów, w odbiorach robót i w przetargach na roboty remontowe, - tematyką kierunków działalności Spółdzielni na lata 2014 2017, wnioskowała w sprawie opracowania strategii działania Spółdzielni na najbliższe lata, - uporządkowaniem spraw sprzątania terenów miejskich znajdujących się w sąsiedztwie terenów Spółdzielni, - oceną efektywności operacji finansowych Spółdzielni w 2014 r. ocena pozytywna, uwag nie wniesiono, określono opinię w sprawie lokowania środków według dotychczasowych zasad, - analizowaniem działalności SDK Kopernik i Klubu Mieszkańców Agatka, - utrzymywano kontakt z członkami Spółdzielni członkowie Rady pełnili dyżury w ramach przyjęć skarg i wniosków, rozpatrywano sprawy indywidualne zgłaszane przez mieszkańców. Rada Nadzorcza prowadziła kontrole w następującym zakresie : - gospodarki lokalami użytkowymi ( dwukrotnie ), - przebudowy wiatrołapów przy ul. Gwiezdnej 1-27, - ewidencji rozliczenia funduszu remontowego na poszczególne nieruchomości, - ewidencji rozliczenia kosztów eksploatacji na poszczególne nieruchomości, - usług zleconych porządkowanie zasobów w rejonie ulic Gwiezdnej i Galaktycznej, koszenie trawników, - zleceń na roboty remontowe od przetargów przez wykonawstwo, nadzór inwestorski do rozliczenia na wybranych przykładach. Dokonane kontrole nie wykazały nieprawidłowości. Rada Nadzorcza zapoznała się z opinią i raportem biegłego rewidenta badającego sprawozdanie finansowe LSM za 2014 r. Wyniki przeprowadzonego badania świadczą o stabilnej kondycji finansowej Spółdzielni. Rada Nadzorcza ogólnie pozytywnie ocenia działalność Zarządu LSM w 2014 r. i wnosi do Walnego Zgromadzenia o : 1. zatwierdzenie sprawozdania finansowego Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy za 2014 r. 2. udzielenie absolutorium prezesowi Zarządu LSM Janowi Szynalskiemu ( za okres od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. )
15 3. udzielenie absolutorium z-cy prezesa Zarządu LSM ds. technicznoeksploatacyjnych Grzegorzowi Lewandowskiemu ( za okres od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. ) 4. udzielenie absolutorium z-cy prezesa Zarządu LSM ds. ekonomicznych Witoldowi Kozielskiemu ( za okres od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. ). LSM jest sprawną i przyjazną Spółdzielnią, zapewniającą dobrą obsługę i bezpieczeństwo członkom poprzez efektywne zarządzanie wynikające ze Statutu i regulaminów wewnętrznych. Rada Nadzorcza w swoich pracach w działalności statutowej kieruje się następującymi celami : 1. Zapewnieniem ciągłości i podnoszeniem jakości świadczonych usług. 2. Utrzymaniem stanu istniejących zasobów, poziomu ich obsługi i rozszerzaniem usług dotyczących zarządzania wspólnotami mieszkaniowymi. 3. Umacnianiem społecznego nadzoru nad działalnością Spółdzielni poprzez współpracę ze wszystkimi organami samorządu Spółdzielni i popieranie indywidualnych inicjatyw mieszkańców służących dobru Spółdzielni. Warunkiem realizacji tych celów jest ścisłe przestrzeganie realizacji założonych zadań oraz wzmocnienie wymiany informacji miedzy organami Spółdzielni a mieszkańcami. --------------------------------------- Przyjęto na posiedzeniu RN LSM w dniu 23.04.2015 r. ( protokół Nr 6/2015). PRZEWODNICZĄCY RADY NADZORCZEJ LSM dr Eugeniusz Szydłowski INFORMACJA O REALIZACJI UCHWAŁ WALNEGO ZGROMADZENIA LSM w LEGNICY z 2014 r. -------------------------------------------------------------------------------------- Walne Zgromadzenie LSM podzielone na cztery części, obradowało w dniach 19.05.2014 r., 22.05.2014 r., 26.05.2014 r., 30.05.2014 r. Kolegium Walnego Zgromadzenia LSM odbyło się w dniu 09.06.2014 r. Stan realizacji uchwał Walnego Zgromadzenia LSM przedstawia się następująco :
16 1. UCHWAŁA Nr 1 - w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego LSM za 2013 r. Odpisy uchwały załączono do dokumentów finansowo-księgowych LSM. Ponadto uchwałę przekazano do publikacji w Monitorze Spółdzielczym, kopie uchwały przekazano do KRS, Urzędu Skarbowego i Banku PKO. 2. UCHWAŁA Nr 2 - w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu LSM z działalności w 2013 r. Uchwałę załączono do dokumentów finansowych Spółdzielni. 3. UCHWAŁA Nr 3 - w sprawie przyjęcia sprawozdania RN LSM z działalności w 2013 r. - nie wymagała podjęcia działań wykonawczych. Uchwałę załączono do dokumentów. 4. UCHWAŁA Nr 4 w sprawie przeznaczenia zysku z działalności LSM podlegającej opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Uchwała podlegała realizacji bieżącej osiągnięty w 2013 r. zysk w kwocie 1 625 700, 00 zł przeznaczono na : 5. spłatę pożyczki zaciągniętej z funduszu zasobowego, zgodnie z Uchwałą RN LSM Nr 1/2010 ( 40 % dochodu netto ) 600 000 zł, zwiększenie funduszu remontowego LSM 700 000 zł, gospodarkę zasobami mieszkaniowymi 150 000 zł, pokrycie kosztów działalności kulturalno-oświatowej w zakresie pomocy społecznej i obchodów jubileuszu 55-lecia LSM 25 700 zł, rezerwę na spisanie należności 50 000 zł. UCHAWAŁA Nr 5 - w sprawie kierunków działania LSM w Legnicy na lata 2014 2017. Uchwała podlegała bieżącej realizacji w 2014 r. Spółdzielnia w 2014 r. posiadała stabilną sytuację finansową. Wszelkie zobowiązania realizowano na bieżąco. W 2014 r. osiągnięto korzystny wynik w działalności gospodarczej wykazujący zysk w działalności podlegającej opodatkowaniu podatkiem dochodowym w kwocie 1 391 060, 40 tys. zł. Kontynuowano realizację programu remontów zasobów z uwzględnieniem termorenowacji budynków i wymiany stolarki okiennej. Na zwiększenie funduszu remontowego w 2014 r. przekazano kwotę 700 000 zł z zysku osiągniętego w 2013 r., zgodnie z uchwałą Walnego Zgromadzenia LSM. W 2014 roku kontynuowano działania w zakresie windykacji należności. Realizowano na bieżąco Program windykacji należności w LSM. Problematyka ta była w stałym zainteresowaniu Zarządu i RN LSM. RN LSM wykluczyła ze Spółdzielni 10 członków, a 16 osobom wyznaczyła konkretne terminy uregulowania zaległych czynszów. RN LSM rozpatrywała sprawy dotyczące wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu nie podjęła uchwał o wygaśnięciu prawa do lokalu - a 2 osobom wyznaczyła konkretne terminy uregulowania zaległych czynszów. W 2014 r. nie przeprowadzono eksmisji z lokalu mieszkalnego. Skierowano do sądu 1 sprawę o eksmisję. Skierowano do sądu 100 spraw o zapłatę należności, uzyskano w 38 sprawach prawomocne nakazy zapłaty. W 16 przypadkach
17 dłużnicy uregulowali zaległości po skierowaniu pozwów do sądu, ale jeszcze przed rozpatrzeniem spraw przez sąd. Kontynuowano przenoszenie prawa odrębnej własności lokali na członków Spółdzielni, którzy złożyli wnioski w tej sprawie, wg zasad znowelizowanej ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. Przeniesiono prawa odrębnej własności 4232 lokali mieszkalnych ( dane na dzień 31.12.2014 r. ). Realizowano wykup gruntów zabudowanych budynkami wielomieszkaniowymi, będących w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni, od Gminy Legnica zgodnie z Uchwałą Zebrania Przedstawicieli Nr 7 z 5.06.2004 r. i uchwałą RN LSM Nr 26/2004 z dnia 5.10.2004 r. w sprawie zasad zwrotu kosztów wykupu gruntów od Gminy Legnica poniesionych przez LSM oraz uchwałami RN LSM Nr 1-6/2005, Nr 21, 22, 23/2005 i Nr 8 13/2006 w sprawie nabycia gruntów na własność od Gminy Legnica. Wykupiono na własność od Gminy Legnica grunty związane ze 101 nieruchomościami wielomieszkaniowymi Spółdzielni. W trakcie realizacji jest wykup pozostałych 13 nieruchomości gruntowych ( dane na dzień 31.12.2014 r. ). Realizowane jest zadanie dotyczące racjonalnej gospodarki mediami w lokalach użytkowych i w częściach wspólnych budynków z wykorzystaniem najnowszych rozwiązań technicznych. Od 2011 r. wdrażany jest w lokalach użytkowych system rozliczania energii cieplnej w oparciu o podzielniki kosztów c.o. Do roku 2014 zamontowano podzielniki kosztów c.o w lokalach użytkowych w budynkach przy ulicy : Jaworzyńskiej 43/45, Chojnowskiej 11 19, Merkurego 10, Marsa 4 i 2, Wjazdowej 4-6, Złotoryjskiej 11 15. W 2014 r. zamontowano podzielniki kosztów c.o. w lokalach użytkowych w budynkach przy ulicy : Plutona 9, Neptuna 13, W. Niedźwiedzicy 25, Planetarnej 11, Kosmicznej 13, Rzemieślniczej 15, Heweliusza 12 ( dom dziecka ). Dalsze prace w tym zakresie trwają. Montowane są wodomierze z modułami zdalnego odczytu również w lokalach użytkowych jak i w częściach wspólnych w nieruchomościach. Do końca 2014 r. niemal wszystkie wodomierze w zasobach LSM zostały wyposażone w moduły zdalnego odczytu. Pozostaje tylko 170 wodomierzy bez modułów zdalnego odczytu ( dane na 15.04.2015 r.). Służby Spółdzielni podejmują działania, by dotrzeć do mieszkań i wyposażyć wodomierze w moduły. W klatkach schodowych budynków modernizowane jest oświetlenie, montowane jest oświetlenie zaopatrzone w czujniki ruchu, co przynosi oszczędności energii elektrycznej. Aktualnie zmodernizowano takie oświetlenie w ok. 61 % klatek schodowych. Dalsze prace w tym zakresie trwają. 6. UCHWAŁA Nr 6 w sprawie Regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia LSM w Legnicy. Uchwała podlega bieżącej realizacji. Postanowienia zawarte w regulaminie są realizowane w trakcie obrad Walnego Zgromadzenia LSM. 7. UCHWAŁA Nr 7 w sprawie Regulaminu Rady Nadzorczej LSM w Legnicy. Uchwała podlega bieżącej realizacji. Uchwałę przekazano członkom RN LSM oraz do właściwych komórek organizacyjnych LSM do bieżącego wykorzystania. Regulamin Rady Nadzorczej LSM w Legnicy jest opublikowany na stronie internetowej LSM www.legnickasm.pl. 8. UCHWAŁA Nr 8 w sprawie zbycia nieruchomości ( dotyczy 15 działek o różnych lokalizacjach ). Sprawy zbycia nieruchomości są w toku załatwiania z Urzędem Miasta Legnicy.
18 9. UCHWAŁA Nr 9 w sprawie zbycia lokali użytkowych w pawilonie przy ul. Heweliusza 7 ( dotyczy 10 lokali użytkowych ). Uchwała znajduje się w realizacji bieżącej. Dotychczas brak chętnych na nabycie lokali użytkowych w pawilonie przy ul. Heweliusza 7. 10. UCHWAŁA Nr 10 w sprawie aneksu do zasad zbywania wynajmowanych lokali mieszkalnych na rzecz ich najemców ( do załącznika do Uchwały Nr 7 Walnego Zgromadzenia LSM z 2011 r.) dotyczy 7 lokali. Uchwała podlega bieżącej realizacji. 11. UCHWAŁA Nr 11 w sprawie wystąpienia LSM ze Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie. Przekazano uchwałę do wiadomości do ZRSM RP w Warszawie pismem z dnia 11.06.2014 r. Legnicka Spółdzielnia Mieszkaniowa w Legnicy przestała być członkiem ZRSM RP po upływie okresu wypowiedzenia, tj. z dniem 31.07.2014 r. 12. UCHWAŁA Nr 12 w sprawie przystąpienia LSM do Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Zielonej Górze. Przekazano uchwałę do RZRSM w Zielonej Górze pismem z dnia 11.06.2014 r. Legnicka Spółdzielnia Mieszkaniowa w Legnicy jest członkiem Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Zielonej Górze zgodnie z Uchwałą Nr 11/14 Rady Nadzorczej RZRSM w Zielonej Górze. 13. UCHWAŁA Nr 13 w sprawie rozpatrzenia odwołania [ ] od Uchwały Nr 13/6/2013 RN LSM w sprawie wykluczenia [ ] ze Spółdzielni. Uchylono uchwałę RN LSM w sprawie wykluczenia [ ] ze Spółdzielni w związku z uregulowaniem części opłat za mieszkania. Poinformowano pismem poleconym [ ] o uchyleniu uchwały. 14. UCHWAŁA Nr 14 w sprawie rozpatrzenia odwołania [ ] od Uchwały Nr 13/1/2013 RN LSM z dnia 22.10.2013 r. w sprawie wykluczenia [ ] ze Spółdzielni. Utrzymano w mocy uchwałę RN LSM zaległość w opłatach za mieszkanie wynosiła 10 074 zł. Poinformowano pismem poleconym [ ] o utrzymaniu w mocy uchwały RN LSM o wykluczeniu [ ] ze Spółdzielni oraz o tym, że uchwała Walnego Zgromadzenia LSM jest ostateczna w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym. Podjęto działania windykacyjne w celu wyegzekwowania zaległych należności. [ ] nadal posiada zaległości w opłatach za mieszkanie w kwocie 4750 zł. W listopadzie 2014 r. uregulowano znaczną część zaległości. 15. UCHWAŁA Nr 15 w sprawie rozpatrzenia odwołania [ ] od Uchwały Nr 13/3/2013 RN LSM z dnia 22.10.2013 r. w sprawie wykluczenia [ ] ze Spółdzielni. Utrzymano w mocy uchwałę RN LSM zaległość w opłatach za mieszkanie wynosiła 11 392 zł.
19 Poinformowano pismem poleconym [ ] o utrzymaniu w mocy uchwały RN LSM o wykluczeniu [ ] ze Spółdzielni oraz o tym, że uchwała Walnego Zgromadzenia LSM jest ostateczna w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym. Podjęto działania windykacyjne w celu wyegzekwowania zaległych należności. [ ] nadal posiada zaległości w opłatach za mieszkanie w kwocie ok. 16 200 zł. Należność egzekwowana jest przez komornika po ok. 2000 zł miesięcznie. 16. UCHWAŁA Nr 16 w sprawie rozpatrzenia odwołania [ ] od Uchwały Nr 7/1/2014 RN LSM z dnia 03.03.2014 r. w sprawie wykreślenia jej ze Spółdzielni. Utrzymano w mocy uchwałę RN LSM. [ ] sprzedała dwa mieszkania [ ] i nie złożyła rezygnacji z członkostwa. Poinformowano pismem poleconym [ ]o utrzymaniu w mocy uchwały RN LSM o wykreśleniu jej z rejestru członków Spółdzielni oraz o tym, że uchwała Walnego Zgromadzenia LSM jest ostateczna w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym. 17. UCHWAŁA Nr 17 - w sprawie absolutorium członków Zarządu LSM - nie wymagała podjęcia działań wykonawczych. Udzielono absolutorium członkom Zarządu LSM. 18. Wybory do Rady Nadzorczej LSM na kadencję 2014 2017 RN LSM pracuje w 15 osobowym składzie pod przewodnictwem Eugeniusza Szydłowskiego. RN LSM przedstawi sprawozdanie ze swojej działalności w 2014 r. na Walnym Zgromadzeniu. 19. Decyzja o przyjęciu informacji o realizacji zaleceń polustracyjnych z przeprowadzonej w LSM lustracji w 2013 r. dotyczącej działalności Spółdzielni w latach 2010 2012. Poinformowano pismem poleconym z dnia 13.06.2014 r. Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie o przyjęciu przez Walne Zgromadzenie LSM informacji o sposobie realizacji wniosków polustracyjnych z przeprowadzonej w LSM lustracji w 2013 r. ( zgodnie z art. 93 1b Prawa spółdzielczego ). [ z punktu 13, 14, 15 i 16 usunięto dane podlegające ochronie danych osobowych ] Legnica 15.04.2015 r. Za Zarząd LSM : Z-ca Prezesa Zarządu LSM mgr inż. Grzegorz Lewandowski
20 INFORMACJA O REALIZACJI WNIOSKÓW CZĘŚCI WALNEGO ZGROMADZENIA LSM w LEGNICY z 2014 r. ------------------------------------------------------------------------------------------------ I. CZĘŚĆ I WALNEGO ZGROMADZENIA KOPERNIK I A z dnia 30.05.2014 r. 1. W rozliczeniach kosztów centralnego ogrzewania używane są jednostki zużycia jako liczby niezwymiarowane. Zdaniem wnioskodawcy jest to nieprawidłowe. Jest to zużycie dostarczonego ciepła, a więc powinno być podane w dżulach ( J ). Mieszkańcy mają prawo wiedzieć za jaką ilość dostarczonego ciepła płacą. Podzielniki kosztów w świetle przepisów obowiązującego prawa nie są traktowane jako przyrządy pomiarowe. Podzielniki nie podlegają legalizacji, uwierzytelnieniu czy zatwierdzeniu typu tylko wskazują wartość konkretnego parametru, który jest wykorzystywany nie do określenia ilości zużytego ciepła, lecz do ustalenia kosztu tego ciepła ustalonego zgodnie z algorytmem właściwym dla danego typu podzielnika. Podzielniki stosowane są wraz z systemem rozliczeń właściwym dla danego typu podzielnika. Podzielniki kosztów ogrzewania są przyrządami legalnie stosowanymi w budownictwie. Producent tych urządzeń wystawia deklarację zgodności z wymaganiami Polskiej Normy z marca 1999 r. podzielniki kosztów ogrzewania do rejestracji zużycia ciepła przez grzejniki przyrządy zasilane energią elektryczną wraz z przynależnym do nich systemem rozliczania kosztów ciepła. II. CZĘŚĆ II WALNEGO ZGROMADZENIA KOPERNIK I B z dnia 26.05.2014 r. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nie zgłoszono wniosków. III. CZĘŚĆ III WALNEGO ZGROMADZENIA KOPERNIK II i ŚRÓDMIEŚCIE z dnia 19.05.2014 r. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Wniosek, aby uporządkować podwórko tzn. pomalować ławki, uzupełnić żywopłot, zasiać trawę, posadzić krzewy, przyciąć drzewa, uporządkować piaskownicę ( dotyczy podwórka przy ul. Piekarskiej ). Wykonano wnioskowany zakres prac w III kwartale 2014 r. 2. Droga dojazdowa miedzy blokami wewnątrz ul. Złotoryjskiej 11, 13, 15 ( obok śmietników ) a ulicą Piekarską ( wjazd od ulicy Gwarnej ) jest w bardzo złym stanie technicznym. Wnioskodawca pyta, do kogo należy droga i kiedy zostanie wyremontowana. Aktualnie trwa procedura przekazania drogi we wnętrzu blokowym przy ul. Złotoryjskiej 11-15 pod administrację Urzędu Miasta Legnicy. Uzyskano akceptację o podziale działek. W miesiącu kwietniu zostanie podpisany akt notarialny o przekazaniu ulicy. Po zakończeniu procedury Urząd Miasta zobowiązał się do przeprowadzenia remontu nawierzchni.
21 3. Mieszkańcy bloku przy ul. Jaworzyńskiej 43 / 45 posiadający spółdzielcze własnościowe prawa do lokali proszą o przedstawienie, w jaki sposób nastąpi rozliczenie za grunt, który miasto wykupiło na przebudowę ulicy Jaworzyńskiej. Mieszkańcy mający lokale wyodrębnione otrzymali rekompensaty pieniężne. Wnioskodawca pyta, w jaki sposób i kiedy można spodziewać się przedstawienia, jak będzie rozstrzygnięty ten problem. Sprawa została załatwiona. Rozliczono indywidualnie każdego mieszkańca spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu. Rozliczenie nastąpiło w miesiącach październiku i listopadzie 2014 r. IV. CZĘŚĆ IV WALNEGO ZGROMADZENIA ASNYKA i ZOSINEK z dnia 22. 05. 2014 r. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Kontynuować modernizację placu zabaw Asnyka i doposażyć w nowe urządzenia zabawowe dla dzieci. Wniosek przyjęto do realizacji. Modernizacja placu zabaw będzie kontynuowana w miarę posiadanych środków. W ubiegłym roku wymieniono żwir na terenie pod urządzeniem zabawowym, dostawiono 2 ławki. Prace będą kontynuowane w roku bieżącym. 2. Wniosek o wprowadzenie zakazu gry w piłkę na placu zabaw przy ul. Batorego i Fredry w okolicy piaskownicy. Wyznaczenie terenu ogrodzonego wysoką siatką, który będzie namiastką boiska dla mniejszych dzieci do gry w piłkę. Tablica z napisem zakaz gry w piłkę została zamontowana. Odnośnie osiatkowania terenu do gry w piłkę poinformowano wnioskodawcę, że opracowywane są koncepcje kompleksowego zagospodarowania placów zabaw, które będą realizowane w miarę możliwości finansowych. 3. Wniosek o postawienie ławek na skwerze między ul. Fredry a ul. Torową ( od strony garaży ). Ławki na placu zabaw zajmowane są przez dzieci, młodzież a brakuje miejsc do odpoczynku dla ludzi starszych. Ławki zostaną dostawione po skonsultowaniu ich lokalizacji z Radą Osiedla Zosinek. 4. Wniosek o udostępnienie wszystkich pomieszczeń wspólnych mieszkańcom zgodnie z prawem współwłasności ( dotyczy ul. Fredry 30-32 ). Jedno z pomieszczeń jest wynajmowane, a powinno być oddane do użytkowania wszystkim współmieszkańcom ( wózkownia po stronie klatki 32 ). Wózkownia przy ul. Fredry 32 jest wynajmowana na warunkach umowy najmu. Do dyspozycji lokatorów jest druga wózkownia, która zaspokaja potrzeby mieszkańców. Pozostałe pomieszczenia ogólnego użytku w budynku są udostępnione dla ogółu mieszkańców.
22 5. Przy zwłoce w zapłacie czynszu, w którym uwzględniona jest zaliczka na centralne ogrzewanie, naliczane są odsetki. Przy zwrotach nadpłat, przy błędnie stwierdzonych naliczeniach, po okresie rozliczeń uwzględnionych w regulaminie c.o. należy zwracać nadpłaty wraz z odsetkami. Wnoszę o naliczanie odsetek od nieterminowych zwrotów nadpłat za c.o. wynikających z winy isty Polska lub pracowników LSM. Rozliczenie zaliczek na centralne ogrzewanie w LSM odbywa się zgodnie z Regulaminem rozliczenia kosztów energii cieplnej. Z regulaminu wynika jednoznacznie, że zarówno nadpłaty jak i dopłaty z tytułu rozliczenia realizowane są do końca następnego miesiąca licząc od daty jego otrzymania. Zarówno w jednym jak i w drugim przypadku nie ma mowy o naliczaniu jakichkolwiek odsetek. Faktycznie może zdarzyć się przypadek nieprzewidziany przez regulamin, że w przypadku reklamowania wyniku rozliczenia okres realizacji może się wydłużyć. Wyniki reklamacji mogą być różne, zarówno na plus jak i na minus. Złożenie reklamacji przerywa termin końcowego rozliczenia. Bez względu na wynik reklamacji zarówno na plus jak i na minus, nie są naliczane odsetki. 6. Zamknąć nowo wybudowany zasiek. Jest to prośba wszystkich mieszkańców ulicy Rolniczej. Śmieci są przywożone z innych ulic i osiedli do naszego zasieku. Zgodnie z wnioskiem zasiek zostanie zamknięty w maju 2015 r. [ z informacji usunięto dane podlegające ochronie danych osobowych ] Legnica dnia 15.04.2015 r. Za Zarząd LSM : Z-ca Prezesa Zarządu LSM mgr Grzegorz Lewandowski INFORMACJA O REALIZACJI WNIOSKÓW POLUSTRACYJNYCH ------------------------------------------------------------------------------------------------- Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie przeprowadził w Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej lustrację pełną w okresie od 19 sierpnia do 23 października 2013 r. Badaniem lustracyjnym objęto całokształt działalności Spółdzielni pod względem legalności, gospodarności i rzetelności za okres od 01.01.2010 r. do 31.12.2012 r. Lustrację przeprowadzono zgodnie z postanowieniami art. 91 ustawy Prawo spółdzielcze. Rada Nadzorcza zapoznała się z wynikami lustracji na posiedzeniu w dniu 22 października 2013 r. Protokół lustracji jest dostępny dla zainteresowanych członków w siedzibie Spółdzielni. List polustracyjny Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP wpłynął do Spółdzielni 06 listopada 2013 r.
23 Rada Nadzorcza zapoznała się z treścią listu polustracyjnego na posiedzeniu w dniu 26.11.2013 r. W liście polustracyjnym podkreślono, że przeprowadzona lustracja nie wykazała nieprawidłowości w Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej. Oceniono pozytywnie działalność samorządową, organizacyjną, techniczno - eksploatacyjną, finansową i kulturalno - oświatową LSM. W piśmie polustracyjnym Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP wskazał, aby organy samorządowe Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej rozważyły podjecie następujących działań : 1. Dokonać szczegółowej analizy postanowień Statutu pod kątem dostosowania ich treści do zmian prawa wprowadzonych ustawami z dnia 24.09.2009 roku (Dz. U. nr 202 poz. 1550) i z dnia 18.12.2009 roku (Dz. U. nr 223 poz. 1779) o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. 2. Rozważyć sprawę zwiększenia akumulacji środków na funduszu remontowym w celu zapewnienia możliwości zaspokojenia w większym niż dotychczas zakresie ujawnionych potrzeb technicznych nieruchomości Spółdzielni oraz zlikwidowania ujemnego salda funduszu remontowego. Rada Nadzorcza, po zapoznaniu się ze stanowiskiem Zarządu, ustosunkowała się w sposób następujący do wniosków polustracyjnych : Rada Nadzorcza uważa, że wniosek pierwszy został zrealizowany. Po uchwaleniu zmian w Statucie LSM przez Walne Zgromadzenie LSM w maju 2013 r., Statut Spółdzielni zawiera zapisy odpowiadające postanowieniom wymienionych we wniosku ustaw w zakresie dotyczącym sytuacji występujących w warunkach LSM. W odniesieniu do drugiego wniosku, Rada Nadzorcza uważa, że aktualna wysokość odpisu na fundusz remontowy obecnie zabezpiecza wykonanie najpilniejszych potrzeb remontowych. Niemniej jednak Zarząd Spółdzielni będzie obserwował i analizował zakres potrzeb remontowych, zmiany cen na rynku gospodarczym i w zależności od zmiany cen usług i materiałów będą podejmowane decyzje dotyczące ewentualnego wzrostu odpisu na fundusz remontowy. Nie wystąpiła potrzeba podwyższania odpisu na fundusz remontowy w 2015 r. Zgodnie z art. 93 1 b Prawa spółdzielczego informacja o stanie realizacji wniosków polustracyjnych corocznie przedstawiana jest Walnemu Zgromadzeniu LSM. Legnica 15.04.2015 r. Za Zarząd LSM : Z-a Prezesa Zarządu LSM Mgr inż. Grzegorz Lewandowski
24 INFORMACJA O ODWOŁANIACH SKIEROWANYCH DO WALNEGO ZGROMADZENIA LSM OD UCHWAŁ RADY NADZORCZEJ LSM w LEGNICY. ------------------------------------------------------------------------------ Do Walnego Zgromadzenia LSM ( na dzień opracowania tej informacji ) nie wpłynęły odwołania od uchwał RN LSM. Legnica 27.04.2015 r. Za Zarząd LSM : Prezes Zarządu LSM mgr Jan Szynalski PROJEKTY UCHWAŁ : UCHWAŁA Nr.. WALNEGO ZGROMADZENIA LSM W LEGNICY CZĘŚCI. z dnia 2015 r. ===================================================== w sprawie : zatwierdzenia sprawozdania finansowego Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy za 2014 r. Walne Zgromadzenie części. Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy działając na podstawie 17 pkt 3 Statutu LSM, uchwala, co następuje: 1 Zatwierdza się sprawozdanie finansowe Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy za 2013 rok, które obejmuje : 1. bilans, 2. rachunek zysków i strat, 3. rachunek przepływów pieniężnych, 4. zestawienie zmian w funduszu własnym, 5. informację dodatkową ( wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia ). 2 Sprawozdanie finansowe Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy za 2014 r. po przeprowadzonym badaniu przez biegłego rewidenta, wykazuje na dzień 31.12.2014 r.: 1. Sumę bilansową po stronie aktywów i pasywów zamykającą się kwotą : 67 518 675, 31 zł
25 ( słownie: sześćdziesiąt siedem milionów pięćset osiemnaście tysięcy sześćset siedemdziesiąt pięć złotych trzydzieści jeden groszy ). 2. Nadwyżkę przychodów nad kosztami w gospodarce zasobami mieszkaniowymi osiągniętą w 2014 roku w kwocie : 1 075 121, 94 zł ( słownie: jeden milion siedemdziesiąt pięć tysięcy sto dwadzieścia jeden złotych dziewięćdziesiąt cztery grosze ). 3. Zysk netto na pozostałej działalności opodatkowanej osiągnięty w kwocie : 1 391 060, 40 zł ( słownie: jeden milion trzysta dziewięćdziesiąt jeden tysięcy sześćdziesiąt złotych czterdzieści groszy ). 4. Zmniejszenie kapitału ( funduszu ) własnego o kwotę : 12 024 483, 47 zł ( słownie: dwanaście milionów dwadzieścia cztery tysiące czterysta osiemdziesiąt trzy złote czterdzieści siedem groszy ). 5. Zwiększenie stanu środków pieniężnych o kwotę : 1 617 119, 06 zł ( słownie: jeden milion sześćset siedemnaście tysięcy sto dziewiętnaście złotych sześć groszy ). Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 3 SEKRETARZ WALNEGO ZGROMADZENIA LSM CZĘŚCI. PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZGROMADZENIA LSM CZĘŚCI
26 UCHWAŁA Nr WALNEGO ZGROMADZENIA LSM W LEGNICY CZĘŚCI z dnia.. 2015 r. ===================================================== w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy z działalności za 2014 rok. Walne Zgromadzenie części. Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy, działając na podstawie 17 pkt 3 Statutu LSM, uchwala, co następuje : 1 Zatwierdza się sprawozdanie Zarządu Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy z działalności za 2014 rok. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. SEKRETARZ WALNEGO ZGROMADZENIA LSM CZĘŚCI. PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZGROMADZENIA LSM CZĘŚCI. UCHWAŁA Nr WALNEGO ZGROMADZENIA LSM W LEGNICY CZĘŚCI. z dnia 2015 r. ===================================================== w sprawie: przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy z działalności w 2014 r. Walne Zgromadzenie części.. Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy, działając na podstawie 17 pkt 3 Statutu LSM, uchwala, co następuje: 1
27 Przyjmuje się sprawozdanie Rady Nadzorczej Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy z działalności w 2014 roku. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. SEKRETARZ WALNEGO ZGROMADZENIA LSM CZĘŚCI PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZGROMADZENIA LSM CZĘŚCI UCHWAŁA Nr WALNEGO ZGROMADZENIA LSM W LEGNICY CZĘŚCI. z dnia. 2015 r. ===================================================== w sprawie: przeznaczenia zysku netto z działalności gospodarczej Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy za 2014 rok. Walne Zgromadzenie części. Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy, działając na podstawie 17 pkt 3 i 5 Statutu LSM, uchwala, co następuje: 1 Zysk netto Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy z działalności gospodarczej za 2014 rok w kwocie 1 391 060, 40 zł ( słownie : jeden milion trzysta dziewięćdziesiąt jeden tysięcy sześćdziesiąt złotych czterdzieści groszy ) przeznacza się na : a) spłatę pożyczki z funduszu zasobowego zgodnie z uchwałą Rady Nadzorczej LSM Nr 1/2010 ( 40 % dochodu netto ), w kwocie 227 300, 00 zł ( słownie : dwieście dwadzieścia siedem tysięcy trzysta złotych ), b) fundusz remontowy w kwocie : 995 200, 00 zł ( słownie : dziewięćset dziewięćdziesiąt pięć tysięcy dwieście złotych ) z przeznaczeniem na zasoby mieszkaniowe, c) utworzenie puli środków do dyspozycji Rad Osiedli w kwocie 118 500 zł ( słownie : sto osiemnaście tysięcy pięćset złotych ) na realizację zadań eksploatacyjnych służących mieszkańcom, d) rezerwę w kwocie 50 060, 40 zł ( słownie : pięćdziesiąt tysięcy sześćdziesiąt złotych czterdzieści groszy ) na spisanie należności.