UMOWA NR./P/2019 (WZÓR) Załącznik nr 3 zawarta w dniu.2019r. w Bydgoszczy pomiędzy : Centrum Onkologii im. prof. F. Łukaszczyka w Bydgoszczy ul. dr I. Romanowskiej 2 85-796 Bydgoszcz wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszcz, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000002329, NIP 554-22-17-419, REGON 001255363 reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Centrum prof. dr hab. n.med. Janusza Kowalewskiego 2. Dyrektora ds. Ekonomicznych Głównego Księgowego mgr Marię Stejbach zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym, a reprezentowanym przez:. zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą 1 1. Umowa zostaje zawarta w trybie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn.zm.) na sukcesywne dostawy oleju opałowego i oleju napędowego przez Wykonawcę do zbiorników paliw Zamawiającego, zwane dalej przedmiotem umowy, którego szczegółowe określenie oraz ceny zawarte są w 2 ust. 2 umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 6 do niniejszej umowy.
2. Ceny określone w 2 ust. 2 umowy zawierają koszt transportu oraz wszystkich czynności związanych z dostarczeniem przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę cen wymienionych w 2 ust. 2 umowy, t.j. spadek lub wzrost, tylko i wyłącznie na skutek zmiany cen wydobycia i dystrybucji ropy naftowej na rynku światowym podyktowaną przez Organizację Państw Eksportujących Ropę Naftową (OPEC) czego wynikiem będą zmiany cenowe czołowych dystrybutorów paliw w Polsce tj. Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. oraz Grupa LOTOS S.A. lub spowodowaną zmianą stawki podatku VAT, zgodnie z obowiązującym prawem w dniu wystawienia faktury. Wzrost ceny jednostkowej oleju opałowego i oleju napędowego nie może przekraczać 25 % ceny jednostkowej brutto wskazanej w 2 ust. 2 umowy. Zmiana ceny wymaga pisemnego zatwierdzenia przez Strony w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 4. Zmiana cen będzie ustalona zgodnie z Zasadami zmiany cen, określonymi w załączniku nr 3 do umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się nie zbywać wierzytelności wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody i wiedzy Zamawiającego. 2 1. Strony ustalają wartość umowy na maksymalną kwotę: netto zł. (słownie:.. zł 00/100) brutto. zł. (słownie:.. zł 11/100) 2. Na kwotę o której mowa w ust 1 niniejszego paragrafu składa się: 1) olej opałowy, a) Ilość:. litrów b) Cena jednostkowa brutto za 1 litr:.. zł c) Cena jednostkowa netto za 1 litr:. zł d) Stała wartość marży lub upustu netto:.. zł e) Maksymalna wartość przedmiotu zamówienia brutto:.. zł f) Maksymalna wartość przedmiotu zamówienia netto: zł
3. Rzeczywisty koszt brutto umowy będzie iloczynem ilości zakupionego przedmiotu umowy w okresie obowiązywania umowy i cen jednostkowych na poszczególny asortyment zawartych w ust. 2 niniejszego paragrafu. 4. Wartość umowy określona w ust. 1 niniejszego paragrafu jest wielkością graniczną, do której będzie realizowana umowa. 5. Sprzedaż oleju napędowego i opałowego będzie realizowana według cen obowiązujących w dniu złożenia zamówienia z uwzględnieniem stałych stawek marży lub upustu określonych w załączniku nr 3 do umowy. 6. Określone przez Zamawiającego ilości w ramach składanych zamówień w oparciu o niniejszą umowę nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowania całości umowy w ramach określonej wartości. 3 1. Realizacja umowy, tj. dostarczanie przedmiotu umowy Zamawiającemu, następować będzie na podstawie składanych zamówień częściowych. Strony dopuszczają możliwość składania zamówień pisemnie, faksem lub e-mailem. 2. Zamawiający każdorazowo w zamówieniach będzie wskazywał ilości, wymienionego w 2 ust. 2 umowy paliwa. 3. Dostawy będą realizowane sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego w terminie ustalonym przez Strony jednak nie dłuższym niż 14 dni od dostarczenia Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnego zamówienia. 4. Do każdej dostawy Wykonawca załączy świadectwo jakości paliwa, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy objęty danym zamówieniem w godzinach 7:30-14:30 (poniedziałek-piątek). 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy własnym transportem do magazynów Zamawiającego położonych na terenie siedziby Centrum Onkologii im. Prof. F. Łukaszczyka w Bydgoszczy. 7. Dostawa zostanie przyjęta do zbiorników paliw Zamawiającego na podstawie komisyjnego odbioru w obecności Wykonawcy i Zamawiającego. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za prawidłowy przebieg przyjęcia paliw do magazynów, o których mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu, oraz podpisanie protokołu przyjęcia jest Kamil Manthey oraz Dawid Arent. 8. Dostawa będzie realizowana na podstawie Zasad przyjmowania i odbioru dostawy oleju opałowego i oleju napędowego zawartych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy i potwierdzona na formularzu Protokół przyjęcia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 9. Dostarczona ilość przedmiotu umowy zostanie sprawdzona za pomocą legalizowanej listwy pomiarowej.
10. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego jest Kamil Manthey oraz Dawid Arent. 4 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury każdorazowo wraz z dostawą lub w terminie 7 dni po dostawie każdorazowej partii przedmiotu umowy. 2. Faktury wystawiane będą na poniższe dane: Centrum Onkologii im. prof. F. Łukaszczyka w Bydgoszczy ul. dr Izabeli Romanowskiej 2 85-796 Bydgoszcz NIP 554 22 17 419 3. Zapłata za dostarczoną partię przedmiotu umowy dokonywana będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 60 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem 5 ust. 5 umowy. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę w czasie trwania umowy do wystawiania faktur bez podpisu. 5. Płatność z tytułu realizacji umowy będzie przekazana przez Zamawiającego na konto Wykonawcy według następujących danych:.. 5 1. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub ilościowych w dostarczonej partii przedmiotu umowy, Zamawiający złoży Wykonawcy reklamację w terminie 7 dni licząc od dnia stwierdzenia wady. 2. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w terminie 7 dni kalendarzowych od daty jej otrzymania. 3. W przypadku braku odpowiedzi w terminie określonym w ust. 2 niniejszego paragrafu, reklamacja zostaje uznana za zasadną. 4. Jeżeli reklamacja zostanie rozpatrzona pozytywnie lub uznana za zasadną zgodnie z ust. 3 powyżej, Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy wolny od wad w terminie 7 dni od dnia
pozytywnego jej rozpatrzenia, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu, o którym mowa w ust. 3 w zw. z ust. 2 powyżej. 5. Po dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad, Zamawiający dokona jego protokolarnego odbioru i z tym dniem zacznie biec termin zapłaty, o którym mowa w 4 ust. 3 umowy. 6 1. Strony umowy postanawiają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w niniejszej umowie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne. 2. Kary umowne naliczane będą w następujących przypadkach i wysokościach: 1) 2 % wartości kwoty brutto zamówienia częściowego za każdy dzień opóźnienia dostawy partii przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 3 umowy; 2) 100,00 zł brutto za każdy dzień opóźnienia w dostawie partii przedmiotu umowy podlegającej wymianie po uznaniu reklamacji, w stosunku do terminu określonego w 5 ust. 4 umowy; 3) 30 % wartości kwoty brutto umowy określonej w 2 ust. 1 umowy w sytuacjach, kiedy umowa nie będzie przez strony kontynuowana tj.: a) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy określonych w 7 ust. 1 umowy; b) nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania poniesionej i udokumentowanej szkody na zasadach ogólnych o ile przekroczy ona wysokość kar umownych i z tego tytułu Zamawiający będzie żądał naprawienia ewentualnej szkody wynikłej w związku z niewykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem umowy. 4. Jeżeli Zamawiający nie dotrzyma terminu zapłaty wymienionego w 4 ust.3 umowy, z zastrzeżeniem 5 ust 5 umowy, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2019r., poz. 118). 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku: 7 1) niedopełnienia przez Wykonawcę warunków określonych w 1 ust. 1 umowy; 2) niezrealizowania dostaw lub opóźnienia w realizacji zamówienia z winy Wykonawcy przekraczającego 10 dni kalendarzowych w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 3 umowy,
2. Z umownego prawa odstąpienia Zamawiający skorzysta w ciągu 21 dni kalendarzowych licząc od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych w ust. 1niniejszego paragrafu. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i ust. 3 niniejszego paragrafu, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8 1. Umowa zostaje zawarta na okres 1 roku począwszy od dnia jej zawarcia tj. od do dnia. 2. Jeżeli przed upływem terminu trwania umowy zostanie zrealizowana wartość umowy, o której mowa w 2 ust. 1 umowy, umowa wygasa. 3. W razie niewyczerpania limitu finansowego w okresie trwania umowy, umowa może ulec przedłużeniu do wyczerpania limitu finansowego umowy, o którym mowa w 2 ust.1 umowy, po sporządzeniu i podpisaniu przez strony pisemnego aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności. 4. W przypadku, gdy umowa zostanie pomiędzy stronami przedłużona na okres dłuższy niż 12 miesięcy, zgodnie z zapisami ust. 3 niniejszego paragrafu wartość umowy, może ulec zmianie w przypadku : 1) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. 2018 r., poz. 2177 j.t.); 2) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; 3) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. 2018r., poz. 2215); jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 4 pkt 1 niniejszego paragrafu wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 4 pkt 2 niniejszego paragrafu wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 3 niniejszego paragrafu, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie z uwzględnieniem sumy wzrostu kosztów realizacji zamówienia publicznego wynikającą z wpłat do pracowniczego planu kapitałowego dokonanego przez Wykonawcę. 8. Wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia Zamawiającemu przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 4 pkt 1, pkt 2 i pkt 3 niniejszego paragrafu. 9 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu atesty paliw przy każdej dostawie partii przedmiotu umowy. 10 Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za podpisywanie faktury i protokołu odbioru jest Kamil Manthey oraz Dawid Arent. 11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018r. poz.
1025 z późn. zm.) oraz Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018r. poz. 1986 ze zm.). 13 Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny, właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 14 1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania na terenie Zamawiającego zasad Zintegrowanego Systemu Zarządzania funkcjonującego w Centrum Onkologii w Bydgoszczy, który obejmuje: 1) system zarządzania jakością; 2) system zarządzania środowiskowego; 3) system zarządzania BHP. 2. Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie przez Zamawiającego audytu jakości realizacji wymagań umowy. 15 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze Stron. Załączniki do umowy stanowiące jej integralną część: 1. Załącznik nr 1 Zasady przyjmowania i odbioru dostawy oleju opałowego i oleju napędowego 2. Załącznik nr 2 Protokół przyjęcia 3. Załącznik nr 3 Zasady zmiany cen 4. Załącznik nr 4 Wymagania w zakresie ochrony środowiska. 5. Załącznik nr 5 Inf. o zagrożeniach występujących w Centrum Onkologii 6. Załącznik nr 6 Oferta Wykonawcy z dnia.. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Pieczęć firmy i podpis oferenta