REGULAMIN PROJEKTU AKADEMIA ZARZĄDZANIA KAPITAŁEM LUDZKIM W MSP 1 Informacje ogólne 1. Projekt pt. Akademia Zarządzania Kapitałem Ludzkim w MSP (zwany dalej Projektem) realizowany jest przez firmę NEXUM Agnieszka Mroczka-Ekiert, z siedzibą w Rybniku 44-207, ul. Podmiejska 95 (zwaną dalej NEXUM lub Organizatorem) na podstawie umowy zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach o dofinansowanie realizacji Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, Priorytetu VIII Regionalne Kadry Gospodarki. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (zwanego EFS) 3. Projekt skierowany jest do przedsiębiorców i kadry menedżerskiej firm sektora MSP województwa śląskiego. 2 Postanowienia ogólne 1. Regulamin Projektu (zwany dalej Regulaminem) określa zasady przyjmowania zgłoszeo, procedury kwalifikowania kandydatów do udziału w Projekcie, warunki organizacji szkoleo oraz warunki ukooczenia szkolenia i otrzymania zaświadczeo i certyfikatów, procedury postępowania w przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie w trakcie trwania zajęd, a także prawa i obowiązki Uczestników szkolenia. 2. Rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym regulaminem, należy do Dyrektora Zarządzającego NEXUM. 3 Zakres projektu 1. Projekt realizowany będzie od 01.04.2011 do 31.03.2012 2. W ramach Projektu zostaną zrealizowane 3 edycje szkoleo łącznie dla 45 uczestników. 3. Każdy cykl szkoleo to 10 dni (80h) zajęd, które realizowane są w trakcie 5 sesji szkoleniowych obejmujących: Obowiązki pracodawcy przy zatrudnianiu pracowników praktyczne zagadnienia z zakresu Kodeksu Pracy (16h) Rozumienie i definiowanie kompetencji. Metody skutecznej rekrutacja i selekcja na regionalnym rynku pracy w oparciu o model kompetencji (16h) Obowiązki pracodawcy w trakcie pracy oraz obowiązki wynikające ze zwolnienia praktyczne aspekty prawa pracy (16h) Kompetencyjne systemy ocen pracowników. Przygotowanie do budowy systemu ocen okresowych i uczestnictwa w procesie oceny (16h)
Szkolenia i rozwój. Sztuka identyfikacji i utrzymania talentów (8h). Dobre praktyki w prawie pracy (8h) 4. Kurs stanowi niepodzielną całośd. Nie jest możliwe uczestniczenie w części kursu. 4 Ogólne zasady uczestnictwa w Projekcie 1. Uczestnicy szkoleo są kierowani do udziału w Projekcie przez Przedsiębiorstwa. 2. Przedsiębiorstwa kierujące na szkolenia pracowników i/lub przedsiębiorcy zgłaszający się na szkolenie nie mogą spełniad przesłanek wykluczających z ubiegania się o wsparcie w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Uczestnikami szkoleo mogą byd: a) właściciel firmy należącej do sektora MSP woj. śląskiego pełniący funkcje kierownicze b) wspólnik firmy należącej do sektora MSP woj. śląskiego, w tym partner prowadzący regularną działalnośd w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe c) pracownicy ( w rozumieniu art. 2 Kodeksu Pracy) firm należących do sektora MSP woj. śląskiego, pełniący w firmie funkcje menedżerskie. 4. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest podpisanie umowy szkoleniowej wraz z Załącznikami, oraz wniesienie Wkładu Prywatnego. 5. Przekazanie danych Przedsiębiorstwa oraz danych osobowych Uczestników wymagane jest przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego do celów ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości. 6. Uczestnik Projektu zobowiązany jest wyrazid zgodę na przetwarzanie danych osobowych w wyżej wymienionych celach. 7. Podanie danych osobowych przez uczestników szkolenia jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu. 5 Finansowanie uczestnictwa w szkoleniach 1. Udział Uczestników w szkoleniu jest odpłatny. 2. Pełny koszt szkolenia wynosi 3.827,34 PLN. 3. Wysokośd dofinansowania udzielonego na szkolenie zależy od wielkości Przedsiębiorstwa delegującego swoich pracowników na Szkolenie (mikro/mały lub średni). 4. Poziom dofinansowania wydatków związanych ze szkoleniem, ponoszonych przez Przedsiębiorcę, kwalifikujących się do objęcia pomocą publiczną wynosi: a) 80% w przypadku mikro- i małych przedsiębiorstw b) 70% w przypadku średnich przedsiębiorstw 5. Dofinansowanie, o którym mowa w punkcie 3 i 4 obejmuje: 10 dni szkolenia
Materiały szkoleniowe Obiad i poczęstunek w trakcie przerw każdego szkolenia Nocleg pomiędzy dniami szkoleniowymi zjazdu (w przypadku spełnienia kryterium uczestnik dojeżdżający na szkolenia powyżej 50 km z miejsca zamieszkania i zmieszczeniu się w limicie miejsc decyduje kolejnośd zgłoszeo) Zaświadczenie o ukooczeniu szkolenia 6. W przypadku wniesienia przez Przedsiębiorstwo wkładu prywatnego częściowo w wynagrodzeniach pracowników biorących udział w szkoleniu, dofinansowanie obejmuje także koszty wynagrodzeo wypłacanych uczestnikom szkoleo, do wysokości zgodnej z regułami pomocy publicznej. 7. Przedsiębiorstwo może wnieśd wkład prywatny w jednym z poniższych trybów: a) w całości gotówką - co oznacza, że pełna kwota wkładu prywatnego została wpłacona przez Przedsiębiorstwo na wskazany w umowie szkoleniowej rachunek bankowy Projektu; b) częściowo gotówką, a częściowo w formie wydatków na wynagrodzenie uczestnika szkolenia, będącego pracownikiem zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, w odniesieniu do faktycznego czasu uczestnictwa tej osoby w szkoleniu. Wydatki te mogą dotyczyd tylko czasu faktycznego uczestnictwa w szkoleniu, nie mogą natomiast obejmowad czasu uczestnictwa w szkoleniu, które odbywa się w czasie wolnym od pracy. c) w całości w wynagrodzeniu oznacza, że zostanie pokryty przez dofinansowanie otrzymane z EFS z zastrzeżeniem spełniania warunków pkt. b). 8. Wkład prywatny w wynagrodzeniach wnoszony jest w formie oświadczenia pracodawcy o wysokości wypłaconych wynagrodzeo, zgodnego ze wzorem określonym przez IP, stanowiącym załącznik do Umowy szkoleniowej. 9. Przedsiębiorca deklaruje sposób wniesienia wkładu prywatnego w umowie szkoleniowej. Późniejsza zmiana sposobu wniesienia wkładu prywatnego jest możliwa jedynie po uzyskaniu zgody organizatora. 10. Niezależnie od zadeklarowanego sposobu wniesienia wkładu prywatnego, w terminie wskazanym w umowie szkoleniowej, Przedsiębiorstwo zobowiązane jest do wpłacenia na wskazane w Umowie szkoleniowej konto bankowe Projektu zaliczki w celu zabezpieczenia wniesienia przez Przedsiębiorcę wkładu prywatnego. 11. Wysokośd zaliczki równa jest wysokości wkładu prywatnego obliczonego tak jakby był on w całości wnoszony w gotówce. 12. Terminem wpłacenia zaliczki jest data wpłynięcia środków na rachunek bankowy Projektu. 13. W razie nie wniesienia zaliczki w określonym terminie lub wniesienia jej w niepełnej wysokości, zgłoszone przez Przedsiębiorstwo osoby zostaną skreślone z listy uczestników szkolenia. 14. W przypadku, gdy Przedsiębiorca zobowiązał się do wniesienia wkładu prywatnego w postaci: a) gotówki - kwota wniesiona tytułem zaliczki zostanie przeznaczona na pokrycie wkładu prywatnego Przedsiębiorcy; w ciągu 7 dni zostanie wystawiona faktura VAT,
b) częściowo w postaci wydatków z tytułu wynagrodzenia uczestników Szkolenia na kwotę wniesioną tytułem zaliczki na poczet wkładu gotówkowego zostanie w ciągu 7 dni wystawiona faktura VAT, natomiast pozostała kwota stanowid będzie kaucję zabezpieczającą wniesienie wkładu prywatnego w postaci wynagrodzeo do wymaganej wysokości. c) Wyłącznie w postaci wydatków z tytułu wynagrodzenia uczestników Szkolenia cała kwota stanowid będzie kaucję zabezpieczającą wniesienie wkładu prywatnego w postaci wynagrodzeo do wymaganej wysokości. W przypadkach o których mowa w pkt. b) i c) kaucja zostanie niezwłocznie zwrócona Przedsiębiorcy po dostarczeniu Organizatorowi oświadczenia o poniesieniu zadeklarowanych w umowie wydatków związanych z wypłatą wynagrodzeo uczestników Szkolenia. W przypadku złożenia oświadczenia o wypłaconych wynagrodzeniach uczestników na kwotę niższą od deklarowanej - w ciągu 7 dni od daty otrzymania kompletu oświadczeo Organizator wystawi fakturę VAT na kwotę dopełniającą wkład prywatny obliczoną zgodnie z zasadami udzielania pomocy publicznej. Kwota zaliczki pomniejszona o zobowiązanie wynikające z wystawionej faktury zostanie niezwłocznie zwrócona Przedsiębiorcy. 15. Przedsiębiorstwo zobowiązuje się do dostarczenia oświadczenia wymienionego w punkcie 8 (Wzór stanowi Załącznik do Umowy szkoleniowej) w nieprzekraczalnym terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym odbyło się szkolenie. 16. W przypadku, gdy Przedsiębiorstwo nie dostarczy wymaganych dokumentów w terminie określonym w punkcie 15 lub, gdy dostarczone dokumenty nie będą spełniad wymogów określonych przez IP, Organizator ma prawo uznad, że wydatki te nie zostały poniesione lub nie mogą byd zakwalifikowane do objęcia regułami pomocy publicznej. Będzie to równoznaczne z wniesieniem przez Przedsiębiorstwo wkładu prywatnego w całości w gotówce. 17. W przypadku określonym w punkcie 14 zwrot kaucji będzie dokonywany według wartości nominalnej i bez jakiegokolwiek oprocentowania i odsetek. 6 Rekrutacja i kwalifikacja 1. Rekrutacja i kwalifikacja będą prowadzone w okresach 01-30 kwietnia 2011 dla I edycji, 01-31 sierpnia 2011 dla II edycji, 01-31 grudnia 2011 dla III edycji. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu zakooczenia postępowania rekrutacyjnego w odniesieniu do danej edycji szkolenia w przypadku wyczerpania limitu miejsc. 3. Zgłoszenia do projektu przyjmowane są wyłącznie w oparciu o formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie internetowej projektu www.akademia-zzl.pl 4. Procedura rekrutacji Uczestników do Projektu obejmuje: a) zapoznanie się przez Kandydata do Projektu z niniejszym Regulaminem i akceptację jego warunków b) zgłoszenie chęci udziału w Projekcie poprzez wypełnienie Formularza rekrutacyjnego zamieszczonego na stronie www.akademia-zzl.pl/
c) przesłanie dokumentu podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania Przedsiębiorstwa faxem do Organizatora, pod numer (32) 739-60-70 lub e-mailem w formacie PDF, lub osobiste złożenie w Biurze Projektu, które mieści się w siedzibie Organizatora. 5. Przesłanie formularza zgłoszenia nie gwarantuje uczestnictwa w projekcie. 6. Wstępna kwalifikacja Uczestników odbywa się w na podstawie danych przesłanych w Formularzu rekrutacyjnym. O wpisaniu na listę wstępną szkolenia decydują: a) zgodnośd z kryteriami dostępu wg zapisów z 4 pkt.3 lit. a,b,c b) brak w strukturze firmy zgłaszającej uczestnika wyodrębnionego wieloosobowego działu HR c) pierwszeostwo mają Kandydaci z firm, w których nie ma stanowiska dedykowanego ds. kadr i HR (spełniający pozostałe kryteria rekrutacji) d) dostępnośd miejsc 7. Podjęcie przez Organizatora wstępnej decyzji o kwalifikacji Kandydata na szkolenie realizowane w Projekcie następuje nie później niż na 10 dni roboczych przed szkoleniem. Jeżeli Kandydat zgłosił się później niż na 10 dni roboczych przed szkoleniem na istniejące jeszcze wolne miejsce, wówczas wstępna decyzja zostanie podjęta w ciągu 2 dni roboczych od wpłynięcia prawidłowego zgłoszenia. 8. Organizator stwierdziwszy zgodnośd zgłoszenia z kryteriami rekrutacyjnymi przesyła na podany Formularzu rekrutacyjnym Uczestnika adres mailowy potwierdzenie przyjęcia Zgłoszenia do udziału w projekcie, umowę szkoleniową wraz z załącznikami oraz fakturę pro-forma. 10. O ostatecznej kwalifikacji na szkolenie decyduje dostarczenie przez Kandydata poprawnie wypełnionych, podpisanych i zaparafowanych wszystkich wymaganych dokumentów (Umowa szkoleniowa wraz z załącznikami) do Biura Projektu przy ul. Podmiejskiej 95, 44-207 Rybnik oraz wpłata w wyznaczonym terminie zaliczki na poczet wkładu prywatnego na wskazane w Umowie szkoleniowej konto projektu. 11. Lista uczestników szkolenia będzie układana w kolejności z jaką zostały dopełnione przez kandydatów wszystkie wymagane formalności. W przypadku wyczerpania limitu miejsc w danej edycji kursu, kandydaci, którzy spełnią kryteria kwalifikacji mogą ubiegad się o: a) wpisanie na listę rezerwową szkolenia i/lub b) wpisanie na listę uczestników kolejnej edycji szkolenia 12. Osobom z listy rezerwowej zostanie zaproponowany udział w szkoleniu w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane (zgodnie z kolejnością na liście) 13. Komplet dokumentów wymaganych do uczestnictwa w Projekcie stanowi Umowa szkoleniowa wraz z poniższymi załącznikami: Nr 1 Regulamin Projektu Nr 2 Kserokopia dokumentu rejestrowego Beneficjenta Ostatecznego lub innego dokumentu potwierdzającego status przedsiębiorcy
Nr 3 Oświadczenie o niespełnianiu przesłanek wykluczających z ubiegania się o wsparcie 7 Warunki prowadzenia szkoleo i uczestnictwa w Projekcie 1. Jedna grupa szkoleniowa składa się z 15 Uczestników. Organizator zastrzega sobie możliwośd zmiany liczebności i ilości grup szkoleniowych w przedziale od 12 do 17 uczestników. 2. Zajęcia odbywad się będą w dni robocze w godzinach od 9:00-17:00 3. Terminy i miejsca szkolenia dostępne są na stronie www.akademia-zzl.pl 4. Szkolenie prowadzone jest w języku polskim. 5. Uczestnik szkolenia otrzymuje materiały szkoleniowe w języku polskim, notatniki, segregator na materiały, długopis. 6. Materiały szkoleniowe chronione są prawem autorskim. Kopiowanie materiałów i rozpowszechnianie ich stanowi naruszenie autorskich praw majątkowych. 7. Odbiór materiałów szkoleniowych Uczestnik potwierdza własnoręcznym podpisem na liście przedstawionej przez Organizatora. 8. Organizator zapewnia Uczestnikom szkolenia obiad oraz kawę, herbatę, zimne napoje w trakcie przerw w każdym dniu szkolenia. 9. Projekt nie przewiduje zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie. 10. Noclegi przysługują Uczestnikom dojeżdżającym na szkolenia pow. 50 km. Ilośd miejsc noclegowych ograniczona o zakwalifikowaniu poza spełnianiem pow. kryterium decyduje kolejnośd zgłoszeo. 11. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do punktualnego przybycia na szkolenie każdego dnia szkolenia. Spóźnienie się na szkolenie więcej niż 1 h może skutkowad nieobecnością w danym dniu szkolenia. 12. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do regularnego uczestnictwa w zajęciach, potwierdzonego codziennie osobistym podpisem na liście obecności. 13. Warunkiem ukooczenia szkolenia, oraz otrzymania zaświadczenia o ukooczeniu szkolenia jest frekwencja Uczestnika nie mniejsza niż 80% zajęciach (80% = 64 h). 8 Zasady rezygnacji lub zmiany terminu uczestnictwa w szkoleniu 1. W szczególnych sytuacjach losowych uniemożliwiających uczestnictwo w szkoleniu (np. choroba) osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu, po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jego przyczynach. 2. Dokonana wpłata zostanie zwrócona przy rezygnacji, która pisemnie i w sposób udokumentowany dotrze do Organizatora w terminie 5 dni roboczych przed szkoleniem, rezygnacja w terminie późniejszym wiąże się z brakiem zwrotu wpłaconej kwoty.
3. W uzasadnionych przypadkach losowych Organizator - w miarę posiadanych możliwości i miejsc - może: a) wyrazid zgodę na zmianę terminu uczestnictwa przez Kandydata w szkoleniu już po dokonanej kwalifikacji na dany termin. b) wyrazid zgodę na uczestnictwo w szkoleniu innej osoby z danego przedsiębiorstwa, pod warunkiem spełnienia przez tę osobę kryteriów rekrutacji oraz dostarczenia najpóźniej przed pierwszym dniem szkolenia wszystkich wymaganych dokumentów. 4. Jeśli uczestnik szkolenia nie stawi się na szkolenie lub opuści więcej niż 20% zajęd, Organizator może obciążyd Przedsiębiorstwo pełną odpłatnością za szkolenie tego uczestnika w wysokości 3.827,34 PLN. 9 Proces monitoringu i oceny 1. Zgodnie z wymogami Projektu wszyscy beneficjenci podlegają procesowi monitoringu, mającemu na celu ocenę skuteczności działao podjętych w ramach Projektu. 2. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i oceny uczestnicy Projektu są zobowiązani do wypełnienia ankiet ewaluacyjnych na początku i na zakooczenie szkolenia. 3. Uczestnik zobowiązuje się do udzielania informacji Organizatorowi oraz IP na temat rezultatów uczestnictwa w projekcie w okresie 6 m-cy od zakooczenia uczestnictwa w projekcie. 10 Postanowienia koocowe 1. Niewypełnienie obowiązków zawartych w Regulaminie powoduje skreślenie z listy Uczestników szkolenia. 2. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej.