Narzędzie informatyczne do modelowania, zarządzania i dokumentowania procesów systemu zarządzania jakością
ProMoS Każde działanie można ująć w formie procesu i odpowiednio doskonalić. (W.E. Deming)
ProMoS Aplikacja webowa napisana w PHP wykorzystująca jako bazę danych SQLite jest narzędziem przeznaczonym dla firm chcących posiadać efektywny system zarządzania jest narzędziem dla firm planujących wdrożenie żywego systemu zarządzania jakością jest narzędziem dla tych posiadających już certyfikowany system, a chcących usprawnić nadzór nad procesami biznesowymi, ich analizę i optymalizację
Zarządzanie Jakością System ProMoS to sprawdzone na europejskim rynku narzędzie umożliwiające kompleksowe zarządzanie procesami systemu zarządzania ISO 9001 ISO/TS 16949 ISO 13485 AS 9100 IRIS AQAP zintegrowane systemy zarządzania
PDCA Zdefiniowanie działań doskonalących Minimalizacja ryzyk Identyfikacja potencjałów Zdefiniowanie procesów i ich celów Ustalenie odpowiedzialności Modelowanie rozwiązań procesów ACT DZIAŁAJ PLAN PLANUJ Analiza wskaźników Kontrola skuteczności procesu Identyfikacja trendów Identyfikacja ryzyk CHECK SPRAWDŹ DO WYKONAJ Wizualizacja procesów Dokumentowanie danych we / wy Przyporządkowanie wskaźników Identyfikacja oddziaływań
Aktualność Dzięki elektronicznemu zarządzaniu z pomocą programu ProMoS Państwa dokumentacja jest zawsze aktualna, a właściciele procesów mogą dokonywać bezpośrednio zmian. Wgląd w procesy i dokumenty mają wszyscy użytkownicy mający dostęp do sieci wewnętrznej.
Przejrzystość Dzięki programowi ProMoS procesy biznesowe i operacyjne oraz dokumenty posiadają przejrzystą strukturę, bowiem w centrum uwagi znajdują się najistotniejsze elementy. Można też lepiej sterować procesami: widoczne stają się wzajemne oddziaływania pomiędzy procesami, możliwe jest wykorzystanie zjawiska synergii, rozpoznawalne są trendy (por. mapa procesów, system mierników). Wszystkie dokumenty, formularze, ect. są administrowane centralnie.
Prostota użytkowania ProMoS posiada samopodpowiadający profil użytkownika: logicznie zbudowany, o prostej i intuicyjnej obsłudze, który można bardzo szybko opanować. Odwzorowane w ProMoS procesy organizacji są zrozumiałe w takim samym stopniu dla kadry zarządzającej, jak i dla pracowników. W miejsce skomplikowanych schematów blokowych zastosowano tabelaryczne wizualizacje przebiegu danych.
Wydajność Licencja programu ProMoS jest niezależna od posiadanej ilości stanowisk: raz zakupiony ProMoS pozostaje do dyspozycji w sieci na wszystkich stanowiskach. Nie ma dodatkowych kosztów szkolenia w związku z intuicyjną obsługą. Ponadto istotnie obniżone zostają koszty administrowania procesami i dokumentami.
Elastyczność ProMoS nadaje się dla wszystkich branż, można go łatwo dostosować do indywidualnych potrzeb, związanych np. z wymaganiami norm (ISO 9001:2008, etc.) oraz specyficznymi dla organizacji kryteriami (uprawnienia dostępu itp.). Bez problemu można włączyć do programu posiadane już dane i dokumenty.
Wymagania dla serwera Windows 2000, XP, 7, 8, 8.1, Vista, Linux system operacyjny pamięć operacyjna procesor wolne miejsce na dysku twardym przeglądarka internetowa min. 128 MB min. 1 GHz min. 50 MB + wielkość dołączanych dokumentów dowolna z javascript
Sieć Do działania na wielu stanowiskach jednocześnie (klient-serwer) potrzebna jest skonfigurowana sieć komputerowa. Program może również dobrze działać jednostanowiskowo. Istnieje również możliwość podłączenia się do systemu za pośrednictwem Internet-u.
Główne korzyści usprawnienie i uproszczenie procesu modelowania i analizy procesów ujednolicenie formy definicji i prezentacji procesów ułatwienie monitorowania procesów przez zidentyfikowane mierniki podniesienie jakości dokumentacji systemowej łatwość obsługi, weryfikacji i archiwizacji dokumentów skrócenie czasu opracowywania opisu procesów
Główne korzyści ułatwienie i skrócenie czasu ustalania uprawnień użytkowników końcowych ułatwienie i skrócenie czasu aktualizacji zmian w opisie procesów współpraca z różnymi przeglądarkami i pakietami biurowymi spełnienie wymagań jednostek certyfikujących ZWIĘKSZENIE KONKURENCYJNOŚCI
imię i nazwisko dział stanowisko e-mail nr telefonu Pracownicy
Struktura organizacyjna w postaci diagramu lub drzewa Schemat organizacyjny
Lista procesów realizowanych w organizacji właściciel typ procesu data aktualizacji menu zatwierdzony / niezatwierdzony Procesy
Mapa procesów
właściciel cele procesu mierniki zagrożenia procesy powiązane dane we/wy doskonalenie zasoby dokumenty formularze procedury związane Karta procesu
Opis procesu / Procedura cel procesu zakres procesu odpowiedzialność i uprawnienia opis działania dane we/wy: procedury, dokumenty, formularze; opis czynności; osoba odpowiedzialna
Zestawienie mierników Zestawienie mierników ze wszystkich procesów z automatycznym zaznaczeniem zgodności z wartością oczekiwaną
Księgi Zarządzania (Księga Jakości) w większości tworzy się z wcześniej wprowadzonych danych zarządzania procesami Księga Zarządzania
Panel do zarządzania dodanymi do systemu dokumentami zewnętrznymi (dowolny format plików) Dokumenty
Lista stworzonych przez użytkownika formularzy: zestawienia rejestry tabele listy ect Formularze
Przykładowy formularz Użytkownik dowolnie definiuje formularz i nadaje uprawnienia do jego edycji
Archiwum Archiwum procesów Archiwum procedur Archiwum księgi zarządzania Archiwum dokumentów Archiwum formularzy
historia logowań profile userów archiwum import prac. rejestr zdarzeń edycja nagłówka zmiana języka usuwanie danych edytory tekstów aktualizacja Panel administracyjny
Wersja demonstracyjna zobacz przykładową dokumentację SZJ ściągnij z naszej strony demo http://www.qpc.pl/_oprogramowanie.htm skontaktuj się z biurem, żeby otrzymać klucz aktywacyjny
Warszawa, ul. Marynarska 21 tel. (22) 607 04 36 www.qpc.pl tel. 609 330 793 e-mail: konsultacje@qpc.pl