ASAP Akademicki System Archiwizacji Prac

Transkrypt

1 ASAP Akademicki System Archiwizacji Prac

2 Plan prezentacji 1. Charakterystyka ASAP 2. Typy kont użytkowników 2. Schemat obiegu pracy w aplikacji 3. Moduł edycji pracy 4. Archiwum prac dyplomowych 5. Integracja ASAP z innymi systemami 6. Korzyści z wdrożenia aplikacji

3 Akademicki System Archiwizacji Prac (ASAP) - charakterystyka Elektroniczne archiwum prac dyplomowych zintegrowane z elektronicznymi systemami funkcjonującymi w ramach uczelni: Systemem antaplygiatowym (Plagiat.pl) Systemem obsługi studiów ( dziekanatowym ) Systemem bibliotecznym

4 Akademicki System Archiwizacji Prac (ASAP) - charakterystyka Zadania aplikacji: 1) Archiwizacja prac dyplomowych 2) Integracja systemów obsługi studenta: Systemu dziekanatowego System bibliotecznego System antyplagiatowego 3) Zdalna komunikacja pomiędzy administracją, wykładowcami i studentami 4) Uproszczenie zarządzania obiegiem dokumentów

5 Typy kont użytkowników: administrator zarządzanie kontami użytkowników (dodawanie użytkowników, definiowanie poziomu uprawnieo) konfigurowanie ustawieo pomoc

6 Typy kont użytkowników: operator koordynowanie procesem weryfikacji i archiwizacji prac (przydzielanie limitów sprawdzeo, wysyłanie pracy do sprawdzenia) edytowanie danych użytkowników (nauczycieli, studentów) zdalna komunikacja z użytkownikami

7 Typy kont użytkowników: nauczyciel rola: promotor akceptowanie treści pracy komentowanie treści pracy przeglądanie i zapisywanie pracy oglądanie i ocena raportu podobieostwa wypełnianie formularzy dot. oceny pracy

8 Typy kont użytkowników: nauczyciel rola: recenzent przeglądanie i zapisywanie pracy oglądanie raportu podobieostwa wstawianie recenzji pracy

9 Typy kont użytkowników: nauczyciel rola: przewodniczący komisji przeglądanie i zapisywanie pracy oglądanie raportu podobieostwa oglądanie recenzji pracy

10 Typy kont użytkowników: student wprowadzanie pracy oglądanie i umieszczanie komentarzy wprowadzanie kolejnych wersji pracy oglądanie raportu podobieostwa oglądanie oceny raportu i recenzji pracy

11 Typy kont użytkowników: czytelnik przeszukiwanie archiwum dostęp do danych pracy (uzależniony od nadanych uprawnieo dostęp do treści pracy (uzależniony od uprawnieo nadanych

12 Użytkownicy procesu Uczeo (np. student) Nauczyciel (np. wykładowca) Recenzent Operator (opcjonalnie)

13 Proces obiegu pracy Analiza pracy Raport podobieostwa i analiza Archiwizacja

14 Analiza pracy Czy praca spełnia warunki poprawności? Sprawdź pracę TAK Przekaż do systemy Plagiat.pl NIE Popraw pracę

15 Raport podobieostwa i analiza Analiza pracy Raport podobieostwa i analiza Archiwizacja

16 Raport podobieostwa i analiza Czy współczynniki są poniżej progu? Wygeneruj raport Poinformuj o raporcie TAK NIE Popraw pracę NIE Sprawdź raport Czy raport spełnia wymagania? TAK Poinformuj recenzenta Wystaw recenzję

17 Archiwizacja Archiwizacja Raport podobieostwa i analiza Analiza pracy

18 Archiwizacja Czy praca obroniona? Zakwalifikuj do obrony TAK Dodaj do archiwum NIE

19 Komentowanie pracy Możliwości Wstawianie komentarzy w treści Przeglądanie komentarzy Wyszukiwanie Usuwanie komentarzy

20 Komentowanie pracy Uprawnienia

21

22 Komentowanie pracy Korzyści Możliwośd wprowadzania komentarzy z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu bez konieczności noszenia prac Prosty i niezawodny system do komunikowania się ze studentem

23 Archiwum prac vs

24 Archiwum prac Zalety Bardzo proste wyszukiwanie prac Wyszukiwanie pełnotekstowe Filtrowanie oraz sortowanie prac po wybranych polach (tytuł, autor, promotor, wydział, itd.) Możliwośd konfiguracji uprawnieo dostępu do archiwum Prace przydzielone są do wydziału/kierunku na którym powstały (możliwośd ograniczenia dostępu prac)

25 Archiwum prac Wyszukiwanie Słowa kluczowe Tytuł pracy Streszczenie Wydział SZUKAJ Autor Kierunek Rodzaj pracy Treśd pracy Data dodania do archiwum Promotor

26 Archiwum prac Uprawnienia Konto 3. Pobieranie pliku z pracą Konto 2. Czytanie treści prac Dostęp dla niezalogowanych Konto 1. Podstawowe dane o pracy (np. tytuł, autor) Dostęp tylko z określonej puli adresów IP

27 Archiwum prac Uprawnienia Nadawanie uprawnieo dostępu do archiwum studentom i nauczycielom (możliwośd zdefiniowania ustawieo domyślnych) dodawanie czytelnika archiwum na określony okres czasu

28 Integracja z systemami wspomagającymi zarządzanie uczelniami wyższymi

29 Integracja Synchronizacja Nauczyciele Operatorzy systemu Wydziały Kierunki Studenci ASAP Przedmioty

30 Integracja Synchronizacja danych System uczelniany Studenci Nauczyciele Operatorzy systemu Wydziały Kierunki Przedmioty ASAP

31 Integracja Główne korzyści Dane w systemie ASAP zawsze są aktualne Podczas logowania użytkownika do systemu aktualizowane są wszystkie jego dane Użytkownicy nie muszą zapamiętywad nowych danych do logowania Loginy i hasła mogą byd takie same w obydwu systemach Użytkownicy nie muszą powtórnie logowad się Użytkownik zalogowany w systemie uczelnianym może korzystad z systemu ASAP bez konieczności logowania się Integrujemy się z największymi systemami na rynku m. in. z systemem HMS Solution firmy Kalasoft

32 Korzyści z wdrożenia aplikacji ASAP 1) Bezpieczne elektroniczne archiwum prac trwała archiwizacja elektronicznej wersji pracy proste wyszukiwanie elastyczne udostępnianie prac 2) Usprawnienie przepływu informacji związanego z realizacją procedury antyplagiatowej pomiędzy administracją Uczelni pomiędzy promotorem, studentem i recenzentem łatwy dostęp do informacji o pracach dla wszystkich 3) Zmniejszenie obciążeniem pracą pracowników administracyjnych dane studentów będą automatycznie pobierane z innych systemów działających w ramach uczelni prace do systemu będą wprowadzane przez studentów

33 Piotr Flasioski Ewa Kotnarowska Rafał Sylwestrzuk