Formatowanie dokumentu 1. Formatowanie strony Edytor tekstu Word umożliwia nadanie poszczególnym stronom dokumentu jednolitej formy przez określenie układu strony. Domyślnie są w nim ustawione marginesy na stronie i wynoszą od góry i od dołu po 2,5 cm oraz tyle samo od prawego i lewego brzegu kartki. Wprowadzenie większych marginesów sprawi, że strona będzie bardziej czytelna i przejrzysta, ale dokument obszerniejszy. Określanie formatu strony 1. Wybierz kartę Układ strony. Ustal odpowiednie marginesy, orientację i rozmiar strony, korzystając z odpowiednich przycisków z grupy poleceń Ustawienie strony. Rysunek 1. Karta Układ strony, wyróżniony przycisk umożliwia pokazanie okna dialogowego Ustawienie strony Zasób uzupełniający do podręcznika Informatyka. Po prostu, WSiP, Warszawa 2012 1
Rysunek 2. Karta Układ strony, wyróżniony przycisk umożliwia pokazanie okna dialogowego Ustawienie strony 2. Możesz skorzystać z okna dialogowego Ustawienia strony W oknie dialogowym wybierz kolejne karty: Marginesy (rys. 3), Papier (rys. 4), Układ (rys. 4). 3. Ustal na nich odpowiednie wartości dotyczące układu strony. Zasób uzupełniający do podręcznika Informatyka. Po prostu, WSiP, Warszawa 2012 2
Na karcie Marginesy można ustalić wielkość marginesów, orientację strony, układ stron dla dokumentów wielostronicowych Rysunek 3. Okno dialogowe Ustawienia strony z otwartą kartą Marginesy Zasób uzupełniający do podręcznika Informatyka. Po prostu, WSiP, Warszawa 2012 3
Na karcie Papier wybiera się m.in. rozmiar papieru, czyli wysokość i szerokość strony Na karcie Układ ustala się parametry sekcji, nagłówków i stopek, można również zmienić wyrównanie w pionie Rysunek 4. Okno dialogowe Ustawienia strony z otwartą kartą Papier (u góry), z otwartą kartą Układ (na dole) Zasób uzupełniający do podręcznika Informatyka. Po prostu, WSiP, Warszawa 2012 4
2. Formatowanie czcionki Formatowanie czcionki polega na zmianie jej atrybutów (kroju, stylu, rozmiaru, stylu podkreślenia, dodaniu efektów specjalnych itp.). Zmiana wyglądu znaków 1. Zaznacz fragment tekstu, w którym chcesz zmodyfikować atrybuty czcionki. 2. Niektóre zmiany atrybutów czcionki możesz wprowadzić za pomocą przycisków z grupy Czcionka (rys. 5) na karcie Narzędzia główne. Rysunek 5. Fragment karty Narzędzia główne z przyciskami grupy poleceń Czcionka 3. Możesz również skorzystać z okna dialogowego, klikając przycisk w grupie poleceń Czcionka. W oknie dialogowym Czcionka (rys. 6) ustaw odpowiednie atrybuty. Na karcie Czcionka ustala się m.in. krój czcionki, jej styl, rozmiar, kolor Rysunek 6. Okno dialogowe Czcionka z otwartą kartą Czcionka Zasób uzupełniający do podręcznika Informatyka. Po prostu, WSiP, Warszawa 2012 5
Na karcie Odstępy między znakami można m.in. zwiększyć lub zmniejszyć odstępy między znakami Rysunek 7. Okno dialogowe Czcionka z otwartą kartą Odstępy między znakami 3. Formatowanie akapitu Zmiana ustawienia tekstu w akapicie na stronie dokumentu 1. Ustaw kursor w akapicie, który chcesz zmodyfikować. 2. Sformatuj akapit, używając odpowiednich przycisków narzędziowych w grupie Akapit na karcie Narzędzia główne (rys. 8). Rysunek 8. Grupa poleceń Akapit na karcie Narzędzia główne 3. Możesz skorzystać z okna dialogowego, klikając przycisk w grupie poleceń Akapit. W oknie dialogowym Akapit (rys. 9) ustaw tekst, wybierając odpowiednie opcje. Zasób uzupełniający do podręcznika Informatyka. Po prostu, WSiP, Warszawa 2012 6
Karta Wcięcia i odstępy umożliwia zmianę wyrównania tekstu na stronie, ustawienie wcięć akapitowych (lewego, prawego, specjalnego wcięcie lub wysunięcie pierwszego wiersza), odstępów przed akapitem i po akapicie, wielkości interlinii (odstępów między wierszami) Rysunek 9. Okno dialogowe Akapit z otwartą kartą Wcięcia i odstępy (u góry), z otwartą kartą Podziały wiersza i strony (na dole) Zasób uzupełniający do podręcznika Informatyka. Po prostu, WSiP, Warszawa 2012 7
Akapit można również sformatować za pomocą suwaków linijki (rys. 10). Rysunek 10. Suwaki linijki Zasób uzupełniający do podręcznika Informatyka. Po prostu, WSiP, Warszawa 2012 8