ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW 2007-2013

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW 2007-2013 Sporządzony dla Agencji Rynku Rolnego na 2008 r. 1. Cele działań 1. Rozpowszechnienie informacji o nowym mechanizmie wsparcia promocji produktów rolnych - działania nr 133 (mechanizm Działania promocyjne i informacyjne ) wśród potencjalnych beneficjentów na terenie kraju a. Bardziej intensywne poinformowanie beneficjentów w regionach ich koncentracji 2. Zachęcenie beneficjentów do złoŝenia wniosków o przyznanie pomocy 3. Zachęcenie instytucji związanych z rolnictwem i samorządem terytorialnym do przekazywania informacji na temat nowego mechanizmu 2. Kategorie grup docelowych 1. Potencjalni beneficjenci mechanizmu a. Organizacje i grupy producentów produktów rolnictwa ekologicznego b. Organizacje i grupy producentów produktów regionalnych i tradycyjnych i. Konsorcja i grupy produktów zgłoszonych do rejestracji we wspólnotowym systemie oznaczeń produktów regionalnych i tradycyjnych ii. Pozostałe grupy producentów produktów regionalnych i tradycyjnych c. Grupy producentów produktów pochodzących z integrowanej produkcji 2. Instytucje związane z doradztwem i obsługą przedsiębiorców rolnych 3. Jednostki samorządu terytorialnego i administracji rządowej w województwach 4. Szkolnictwo o profilu rolniczym 5. Organizacje pozarządowe związane z rolnictwem 3. Opis planowanych działań informacyjnych i promocyjnych oraz sposób ich realizacji, w tym wizualizacja 1. Promocja w mediach

a. produkcja i emisja programu informacyjnego w radio PR1 w paśmie programów rolnych (3 serie po 5 audycji, kaŝda po 10 minut, realizacja na jesieni i w zimie 2008 roku) b. zamieszczenie artykułów sponsorowanych i reklam o nowym mechanizmie w prasie branŝowej i. czasopismach ekologicznych ½ strony, 1 emisja w połowie 2008 roku ii. prasie branŝy spoŝywczej ½ strony, 1 emisja w połowie 2008 roku iii. prasie handlowej ½ strony, 1 emisja na jesieni 2008 roku iv. prasie lokalnej ½ strony, 1 emisja na jesieni 2008 roku c. organizacja konferencji dla ok. 50 dziennikarzy prasy ogólnopolskiej, rolnej i branŝowej w Warszawie, dotyczącej nowego wsparcia systemów jakości w Polsce poprzez nowy mechanizm Działania promocyjne i informacyjne realizacja bezpośrednio po akredytacji i uruchomieniu mechanizmu d. przekazywanie dziennikarzom informacji prasowych na temat nowego mechanizmu przez rzecznika prasowego ARR PowyŜsze działania adresowane są do wszystkich grup docelowych. Spodziewanym efekty działań w mediach: zbudowanie podstawowej świadomości wśród potencjalnych beneficjentów o istnieniu nowej moŝliwości pozyskania środków na promocje własnych produktów zainteresowanie potencjalnych beneficjentów oraz zrzeszających ich organizacji moŝliwością skorzystania z nowego mechanizmu przekonanie dziennikarzy, pracowników instytucji związanych z doradztwem i obsługą przedsiębiorców rolnych, przedstawicieli samorządu terytorialnego i terenowej administracji rządowej, szkolnictwa o profilu rolniczym oraz innych do przekazywania informacji o nowym mechanizmie potencjalnym beneficjentom 2. Konferencje i seminaria a. Udział i prezentowanie wykładów na konferencjach i seminariach zorganizowanych przez inne podmioty b. Organizacja własnych seminariów przez ARR i. 1 seminarium w centrali ARR dla stowarzyszeń, związków i organizacji branŝy ekologicznej realizacja w połowie 2008 roku, ilość uczestników: ok. 30

ii. 2 seminaria w centrali ARR dla konsorcjów i grup producentów produktów zgłoszonych do rejestracji we wspólnotowym systemie oznaczeń produktów regionalnych i tradycyjnych realizacja w połowie i na jesieni 2008 roku, ilość uczestników: ok. 2 x 30 iii. 1 seminarium w centrali ARR dla grupy producentów produktów pochodzących z integrowanej produkcji realizacja na jesieni 2008 roku, ilość uczestników: ok. 30 iv. 6 seminariów w OT ARR dla zainteresowanych grup producentów w poszczególnych regionach o zwiększonej koncentracji producentów Ŝywności wysokiej jakości 1. w Lublinie realizacja na jesieni 2008 roku, ilość uczestników: ok. 30 2. w Rzeszowie realizacja na jesieni 2008 roku, ilość uczestników: ok. 30 3. w Krakowie realizacja na jesieni 2008 roku, ilość uczestników: ok. 30 4. w Poznaniu realizacja w zimie 2008 roku, ilość uczestników: ok. 30 5. w Szczecinie realizacja w zimie 2008 roku, ilość uczestników: ok. 30 6. w Białymstoku realizacja w zimie 2008 roku, ilość uczestników: ok. 30 PowyŜsze działania adresowane są zasadniczo do potencjalnych beneficjentów mechanizmu oraz ich organizacji. Na seminaria zapraszani będą takŝe przedstawiciele jednostek Doradztwa Rolniczego, szkół rolniczych oraz departamentów zajmujących się współpracą z przedsiębiorcami rolnymi w Urzędach Marszałkowskich i Wojewódzkich. Spodziewane efekty konferencji i seminariów: nakłonienie części organizacji uprawnionych do skorzystania z nowego mechanizmu do złoŝenia wniosków o wsparcie nakłonienie organizacji uprawnionych do skorzystania z nowego mechanizmu do zaplanowania strategii promocji własnych produktów zachęcenie przedstawicieli pozostałych instytucji zaproszonych na seminaria do samodzielnego poszukiwania potencjalnych beneficjentów i przekazywanie im informacji na temat nowego mechanizmu

3. Publikacja i dystrybucja materiałów informacyjnych a. produkcja materiałów informacyjnych i. ulotka informacyjna zachęcająca do zainteresowania dopłatami do działań promocyjnych w ramach PROW (format 2/3 A4 składana na 3, kolor, 30 000 egz.), produkcja: marzec - kwiecień 2008 ii. broszura informacyjna przewodnik opisujący szczegóły nowego mechanizmu (format B5 14 stron, kolor, 20 000 egz.), produkcja: maj - czerwiec 2008 iii. plakat promujący i zachęcający do skorzystania z nowego mechanizmu wsparcia (format A2, kolor, 2 000 egz.), produkcja: marzec - kwiecień 2008 iv. dyspenser broszur i ulotek (karton, wysokość ok. 130 cm, kolor, 200 egz.), produkcja marzec - kwiecień 2008 b. Produkcja materiałów systemu identyfikacji wizualnej Programu i. produkcja składanej ścianki reklamowej typu pop-up (format ok. 2x3 m w komplecie z trybunką) realizacja: marzec 2008 r. ii. produkcja 3 składanych ścianek reklamowych typu rollstand (format ok. 1x2 m) realizacja: marzec 2008 r. iii. produkcja 10 tablic informacyjnych na temat finansowania działań w ramach Programu (format B1) realizacja: marzec 2008 r. c. dystrybucja materiałów informacyjnych realizacja: czerwiec 2008 i. wysyłka do urzędów i instytucji związanych z rolnictwem 1. Oddziały Regionalne ARiMR (16x200 szt. ulotki, 16x100 szt. broszury, 16x10 szt. plakatu, 16x2 dyspensery) 2. Oddziały Terenowe ARR (16x200 szt. ulotki, 16x100 szt. broszury, 16x10 szt. plakatu, 16x2 dyspensery) 3. Jednostki Doradztwa Rolniczego (20x200 szt. ulotki, 20x100 szt. broszury, 20x10 szt. plakatu, 20x2 dyspensery) 4. Urzędy Marszałkowskie (16x200 szt. ulotki, 16x100 szt. broszury, 16x10 szt. plakatu, 16x2 dyspensery) 5. Urzędy Wojewódzkie (16x200 szt. ulotki, 16x100 szt. broszury, 16x10 szt. plakatu, 16x2 dyspensery) ii. seminaria opisane powyŝej

iii. statutowa działalność informacyjna centrali ARR (targi, seminaria, spotkania indywidualne itp.) PowyŜsze publikacje adresowane są zasadniczo do potencjalnych beneficjentów mechanizmu oraz ich organizacji. Dystrybucja publikacji odbędzie się bezpośrednio (do organizacji beneficjentów, poprzez kontakt bezpośredni na seminariach, konferencjach i imprezach targowo-wystawienniczych) oraz pośrednio (poprzez instytucje mające kontakt z producentami rolnymi). Dla wzmocnienia przekazu informacyjnego zostaną wykorzystane dodatkowe środki reklamowe (dyspensery broszur, ścianki promocyjne i tablice informujące o wkładzie UE i RP w finansowanie mechanizmów PROW). Spodziewane efekty dystrybucji materiałów: nakłonienie części organizacji uprawnionych do skorzystania z nowego mechanizmu do złoŝenia wniosków o wsparcie nakłonienie organizacji uprawnionych do skorzystania z nowego mechanizmu do zaplanowania strategii promocji własnych produktów zachęcenie instytucji, do których skierowane będą zestawy materiałów informacyjnych do aktywnego przekazywania informacji o nowym mechanizmie poprzez wyposaŝenie w odpowiednie materiały 4. Punkty informacyjne a. przeszkolenie konsultantów Telefonicznego Punktu Informacyjnego ARR realizacja: kwiecień 2008 b. udostępnianie informacji o nowym mechanizmie wspierania promocji poprzez Telefoniczny Punkt Informacyjny ARR PowyŜsze działanie adresowane jest do potencjalnych beneficjentów i ich organizacji. Telefoniczny Punkt Informacyjny ARR zapewnia podstawową wiedzę na temat moŝliwości wykorzystania środków UE dostępnych w ramach mechanizmów WPR. Szczegółowe pytania są przekierowywane do komórek merytorycznych Agencji. Spodziewane efekty udostępnienia informacji o nowym mechanizmie przez Telefoniczny Punkt Informacyjny ARR: zapewnienie odpowiedzi na podstawowe pytania dotyczące nowego mechanizmu skontaktowanie beneficjentów z Działem Wspierania Promocji Produktów Rolnych w ARR w celu udostępnienia szczegółowych bardziej informacji przekazanie informacji o działaniach informacyjnych dotyczących nowego mechanizmu

5. Publikacja aktualnych informacji i dokumentów dotyczących nowego mechanizmu na stronie internetowej ARR (www.arr.gov.pl) a. publikacja zasad uczestnictwa w mechanizmie początek realizacji: marzec 2008 r. b. udostępnienie materiałów informacyjnych, formularzy i przewodników do pobrania początek realizacji: marzec 2008 r. c. publikacja informacji o działaniach propagujących mechanizm początek realizacji: marzec 2008 r. d. publikacja okresowej informacji na temat stopnia wykorzystania dostępnych środków w ramach PROW na opisywany mechanizm początek realizacji: bezpośrednio po akredytacji i uruchomieniu mechanizmu PowyŜsze działanie adresowane jest do wszystkich zainteresowanych pozyskaniem informacji na temat nowego mechanizmu. Dla potencjalnych beneficjentów i ich organizacji stanowić będzie kompletne źródło dokumentów koniecznych do uczestnictwa w mechanizmie (materiałów informacyjnych, formularzy i przewodników itp.). Dodatkowo prezentowana będzie informacja o poziomie wykorzystania środków przyznanych na cały mechanizm w ramach budŝetu PROW 2007-2013. Spodziewane efekty udostępnienia informacji o nowym mechanizmie na stronie internetowej ARR: większa aktywność beneficjentów w zakresie składania wniosków o wsparcie lepszy poziom przygotowywanych projektów przekazywanie bardziej merytorycznych informacji na temat mechanizmu przez dziennikarzy i inne podmioty współpracujące z przedsiębiorcami rolnymi 6. Promocja mechanizmu podczas ogólnopolskich, regionalnych i lokalnych imprez związanych z rolnictwem i rozwojem obszarów wiejskich w ramach stoisk informacyjnych dotyczących wszystkich mechanizmów WPR administrowanych przez ARR a. udział w ok.10 imprezach ogólnopolskich (Tagi Agrotech 03-2008 Kielce, XI Międzynarodowe Targi FERMA ŚWIŃ I DROBIU 04-2008 Poznań, Ekogala 05-2008 Rzeszów, IFE POLAND 05-2008 Warszawa, XXXI Międzynarodowe Targi Rolno-Przemysłowe AGRO-TECH MINIKOWO 06-2008 Minikowo, XVII Krajowa Wystawa Rolnicza pod czas Ogólnopolskich DoŜynek Jasnogórskich 09-2008 Częstochowa, AGROPROMOCJA 09-2008

Nawojowa, Targi Polagra Food i Farma 09 i 10-2008 Poznań, 16 Międzynarodowe Targi WyposaŜenia Hoteli i Gastronomii HORECA 11-2008 - Kraków) b. udział w ok. 11 imprezach regionalnych (AGRO -TARGI 04-2008 Poznań, LATO NA WSI 05-2008 Minikowo k. Nakła, REDYK 05-2008 Korbielów, IX Mazowieckie Dni Rolnictwa 06-2008 Płońsk, Wielkopolska śywność Gwarantowana Jakość 06-2008 Sielinko, Targi Rolne w sercu Polski 06-2008 Bartoszewice, Dni z Rolnictwem Ekologicznym 07-2008 Radom, Ogólnopolskie Spotkania Ekologiczne Barwy Lata Dary Jesieni 09-2008 Przysiek, Jesień w Gliśnie 09-2008 Glisno, ECO LIFE 2008 10-2008 Tarnów, III Jesienny Jarmark Od pola do stołu 10-2008 Poświętne) PowyŜsze działania adresowane są zasadniczo do potencjalnych beneficjentów mechanizmu oraz ich organizacji. Na imprezach targowych i wystawienniczych informacje przekazywane będą takŝe przedstawicielom jednostek Doradztwa Rolniczego, szkół rolniczych oraz innych instytucji związanych ze współpracą z producentami rolnymi. Spodziewane efekty udziału w imprezach targowych i wystawienniczych: nakłonienie części organizacji uprawnionych do skorzystania z nowego mechanizmu do złoŝenia wniosków o wsparcie nawiązanie kontaktu i współpracy przy składaniu wniosku o wsparcie z beneficjentami mniej aktywnymi zachęcenie przedstawicieli pozostałych instytucji odwiedzających imprezy do przekazywania informacji potencjalnym beneficjentom na temat nowego mechanizmu 4. Opis systemu wdraŝania planu komunikacyjnego z uwzględnieniem zadań wykonywanych przez właściwe jednostki organizacyjne podmiotów wdraŝających Wymienione powyŝej działania będą wdraŝane przez komórki organizacyjne ARR, właściwe dla typu działania: 1. Biuro Promocji i Pomocy śywnościowej osoba odpowiedzialna i upowaŝniona do kontaktów: Piotr Kondraciuk - Dyrektor Biura (tel. 022 661 71 11, faks 022 661 72 10, e-mail p.kondraciuk@arr.gov.pl) Zadania: a. koordynacja działań informacyjnych b. opracowanie merytoryczne materiałów informacyjnych dla róŝnych środków przekazu

c. udział merytoryczny w postępowaniach wyłaniających wykonawcę działań wymagających zewnętrznego wykonawstwa (produkcja programów radiowych, produkcja reklam i artykułów sponsorowanych, zakup mediów publikacje, dystrybucja materiałów, obsługa kateringowa multimedialna seminariów i konferencji, produkcja i dystrybucja publikacji i materiałów informacyjnych) d. udział w wybranych imprezach: konferencjach, seminariach, targach, wystawach e. organizacja szkolenia dla pracowników Telefonicznego Punktu Informacyjnego ARR f. zamieszczanie informacji na stronie internetowej ARR 2. Rzecznik prasowy ARR (osoba odpowiedzialna i upowaŝniona do kontaktów) Nina Mirgos-Kilanowska (tel. 022 661 76 13, e-mail rzecznik@arr.gov.pl) Zadania: a. utrzymywanie kontaktu z dziennikarzami w zakresie informacji dotyczących Programu b. przekazywanie dziennikarzom materiałów prasowych 3. Oddziały Terenowe ARR osoba odpowiedzialna i upowaŝniona do kontaktów: Dyrektor Oddziału BIAŁYSTOK 15-102 Białystok, ul. Kombatantów 4; e-mail: bialystok@arr.gov.pl kierunkowy 0-85 Dyrektor Andrzej SUTKOWSKI 664-31-51 Sekretariat 664-31-50; fax 664-31-60 BYDGOSZCZ 85-605 Bydgoszcz, ul. Kasztanowa 57 e-mail: bydgoszcz@.arr.gov.pl kierunkowy 0-52 Dyrektor Piotr KOWAL 584-92-15 Sekretariat 584-92-10 11; fax 584-15-03 GDYNIA 81-332 Gdynia, ul. Kołłątaja 1 e-mail: gdynia@arr.gov.pl kierunkowy 0-58 Dyrektor Leszek GOLASIŃSKI Sekretariat 66-94-300 66-94-300; fax 66-98-321 GORZÓW WIELKOPOLSKI 66-400 Gorzów Wlkp., ul. Gen. Sikorskiego 20c e-mail: gorzow@arr.gov.pl kierunkowy 0-95 Dyrektor-Alina KWAPIŃSKA 728-26-59 BIAŁYSTOK

15-102 Białystok, ul. Kombatantów 4; e-mail: bialystok@arr.gov.pl kierunkowy 0-85 Dyrektor Andrzej SUTKOWSKI 664-31-51 Sekretariat 664-31-50; fax 664-31-60 BYDGOSZCZ 85-605 Bydgoszcz, ul. Kasztanowa 57 e-mail: bydgoszcz@.arr.gov.pl kierunkowy 0-52 Dyrektor Piotr KOWAL 584-92-15 Sekretariat 584-92-10 11; fax 584-15-03 GDYNIA 81-332 Gdynia, ul. Kołłątaja 1 e-mail: gdynia@arr.gov.pl kierunkowy 0-58 Dyrektor Leszek GOLASIŃSKI Sekretariat 66-94-300 66-94-300; fax 66-98-321 GORZÓW WIELKOPOLSKI 66-400 Gorzów Wlkp., ul. Gen. Sikorskiego 20c e-mail: gorzow@arr.gov.pl kierunkowy 0-95 Dyrektor-Alina KWAPIŃSKA 728-26-59 Sekretariat 728-26-58; 720-87-65; fax 728-27-86 KATOWICE 40-476 Katowice, Plac pod Lipami 5; e-mail: katowice@arr.gov.pl kierunkowy 0-32 fax 359-49-33 fax 359-49-34 Dyrektor Tomasz śabiński 359-49-10 Sekretariat 359-49-00 KIELCE 25-323 Kielce, ul. Piaskowa 18; e-mail: kielce@arr.gov.pl kierunkowy 0-41 CENTRALA 343-31-90; 343-23-93 fax 368-70-49 Dyrektor- Piotr LIPIŃSKI wew. 35 Sekretariat/Centrala/Fax sekretariatu wew. 38/36/50 KRAKÓW 31-038 Kraków, ul. Starowiślna 13; e-mail: krakow@arr.gov.pl kierunkowy 0-12 CENTRALA 426-49-20; 429-56-60 fax 426-49-10 wew. 146 Dyrektor Zbigniew NOWAK 424-09-40 Sekretariat/Centrala 424-09-40; fax 426-49-10 LUBLIN 20-126 Lublin, ul. Unicka 4; e-mail: lublin@arr.gov.pl kierunkowy 0-81 Dyrektor Arkadiusz SZYMONIUK 444-45-33 wew.186 ; 444-45-30 Sekretariat 444-45-30,444-45-33 wew.185 fax 444-45-32 ŁÓDŹ 93-578 Łódź, ul. Wróblewskiego 18; e-mail: lodz@arr.gov.pl kierunkowy 0-42 Dyrektor Aleksandra KACZOROWSKA 684-55-21 Sekretariat 684-55-21; fax. 684-67-65 (Kancelaria) OLSZTYN 10-959 Olsztyn, ul. Partyzantów ½; e-mail: olsztyn@arr.gov.pl

kierunkowy 0-89 Dyrektor Jan CIEŚLAK 527-74-58 Sekretariat 527-74-58; 523-78-65; fax 527-92-49 OPOLE 45-301 Opole, ul. Horoszkiewicza 6; e-mail: opole@arr.gov.pl kierunkowy 0-77 CENTRALA 441-70-00 fax 441-70-01; wew. 300 Dyrektor Janusz NOWACKI wew. 201 POZNAŃ 60-324 Poznań, ul. Marcelińska 90; e-mail: poznan@arr.gov.pl kierunkowy 0-61 CENTRALA 852-14-33 fax 853-67-95 Dyrektor Adam PĘKARSKI wew. 444, Sekretariat 852-14-33; 854-04-00 RZESZÓW 35-001 Rzeszów, ul.piłsudskiego 32; e-mail: rzeszow@arr.gov.pl kierunkowy 0-17 CENTRALA 864-20-27; 864-20-28 864-20-33; 864-20-34; 864-20-35; 864-20-36; fax 864-20-30 Dyrektor Andrzej SZCZEPAŃSKI wew. 20 Sekretariat wew. 18 SZCZECIN 71-410 Szczecin, ul. Niedziałkowskiego 21; e-mail: szczecin@arr.gov.pl kierunkowy 0-91 fax 422-57-76 Dyrektor Cezary PŁACHECKI 464-82-00; 455-34-42 Sekretariat 464-82-00; 455-34-42 WARSZAWA 04-076 Warszawa, ul. Waszyngtona 146; e-mail: warszawa@arr.gov.pl kierunkowy 0-22 Dyrektor Witold NIEDUSZYŃSKI 515-81-31 Sekretariat 515-81-32; fax 515-81-13 WROCŁAW 53-333 Wrocław, ul. Powst. Śląskich 28/30; e-mail: wroclaw@arr.gov.pl kierunkowy 0-71 fax 335-01-79 Dyrektor Jacek SOŁTYS 335-01-58 Sekretariat 335-01-51 Zadania: a. organizacja seminariów opisanych w działaniach, b. wyszukiwanie i pozyskiwanie kontaktów z potencjalnymi beneficjentami i ich organizacjami c. dystrybucja publikacji dotyczących nowego mechanizmu

5. Ramowy harmonogram działanie promocja w mediach radio - program informacyjny prasa - artykuły i reklamy konferencja prasowa rzecznik prasowy seminaria Warszawa Lublin, Rzeszów, Kraków Poznań, Szczecin, Białystok materiały informacyjne i promocyjne ulotka broszura plakat dyspenser materiały identyfikacji wizualnej dystrybucja materiałów szkolenie TPI ARR publikacje na stronie internetowej targi i wystawy I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał 6. Indykatywny BudŜet BudŜet w tys PLN działanie I II III IV kwartał kwartał kwartał kwartał 2008 promocja w mediach 100 180 90 370 radio - program informacyjny 30 90 120 prasa - artykuły i reklamy 74 150 224 konferencja prasowa 16 16 seminaria 10 24 42 76 Warszawa 10 10 20 Lublin, Rzeszów, Kraków 14 14 28 Poznań, Szczecin, Białystok 28 28 materiały informacyjne i promocyjne 10 80 90 ulotka 12 12 broszura 20 20 plakat 4 4 dyspenser 20 20 materiały identyfikacji wizualnej 10 10 dystrybucja materiałów 24 24 szkolenie TPI ARR publikacje na stronie internetowej targi i wystawy razem 10 180 204 132 526

7. Sposób ewaluacji działań Ewaluacja działań będzie prowadzona w oparciu o następujące narzędzia: informacje ilościowe i jakościowe z ankiet dystrybuowanych na seminariach, informacje ilościowe i jakościowe z ankiet on-line na stronie internetowej ARR, opinie przekazywane przez instytucje zaangaŝowane w działania Planu (gównie OT ARR). 8. Zasady sprawozdawczości ze stopnia realizacji działań promocyjno-informacyjnych i szkoleniowych Sprawozdawczość będzie prowadzona zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 5 czerwca 2007 r. w sprawie zakresu sprawozdań z wykonywania zadań instytucji zarządzającej, dotyczącej realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 2013 oraz trybu i terminów przekazywania tych sprawozdań.