UMOWA NR... z dnia... r. /projekt/ pomiędzy: Jednostką Wojskową 3964, ul. Bystra 1, 03-700 Warszawa NIP: 524-23-76-036, REGON: 017172392, tel. 261 892 338, faks: 261 892 320, zwaną w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez:.. Dowódcę JW 3964; a firmą:. NIP: REGON:. tel. zarejestrowaną:.. którą reprezentuje.. zwanym dalej "WYKONAWCĄ". Załącznik nr 5 do SIWZ Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego przeprowadzonego na podstawie art. 39 przetarg nieograniczony - ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 03.10.2018r. poz. 1986 tekst jednolity). 1 PRZEDMIOT I TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest zakup oraz dostawa instrumentów muzycznych dla orkiestr wojskowych - zwanych dalej użytkownikami. Szczegółowy wykaz poszczególnych instrumentów muzycznych, ich ilości oraz ceny jednostkowe zawarty jest w formularzu ofertowym Wykonawcy, który jest integralną częścią umowy. 2. Rodzaj i jakość dostarczanych instrumentów muzycznych muszą być zgodne z normami prawa publicznego obowiązującymi w Polsce, w szczególności z Polskimi Normami przenoszącymi normy europejskie lub normami innych państw członkowskich Unii Europejskiej oraz zaleceniami stawianymi przez producentów lub ich upoważnionych przedstawicieli. 3. Dostarczone instrumenty muzyczne muszą być profesjonalne, fabrycznie nowe niepowystawowe, tzn. wytworzone przez producenta z fabrycznie nowych elementów, wolne od wad fizycznych i prawnych o najwyższych walorach jakościowych w zakresie materiału, wykonania i brzmienia, tonacji całej skali oraz w opakowaniach opatrzonych znakiem producenta. 4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia przedmiotu Umowy jeśli nie będzie spełniał minimalnych wymagań zawartych w Wymaganiach Eksploatacyjno Technicznych dla przedmiotowego sprzętu. 5. Wraz z dostawą przedmiotu umowy WYKONAWCA zobowiązany jest dostarczyć karty gwarancyjne w języku polskim. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY Termin wykonania Umowy: do 14.12.2018r. 3 WARTOŚĆ UMOWY I WYNAGRODZENIE 1. Wartość umowy obejmuje wartość netto plus należny podatek VAT. Wartość netto umowy:.zł; Słownie:.../100gr.; Wartość brutto umowy: zł; Słownie: /100gr; Wartość podatku VAT: /100 gr; Słownie:./100gr. 2. Przez cały okres obowiązywania umowy będą obowiązywały stałe ceny, które nie będą podlegały zmianie. Strona 1 z 5
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie brutto, o której mowa w ust.1. Określone w ten sposób wynagrodzenie obejmuje całkowita należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy z tytułu realizacji. 4 SPOSÓB, MIEJSCE I ODBIÓR DOSTAWY 1. Jednorazowa dostawa zamawianych wyrobów odbędzie się do magazynu Zamawiającego tj.: Jednostka Wojskowa Nr 3964, ul. Nieświeska 54/56, Warszawa, po telefonicznym zawiadomieniu przez Wykonawcę z minimum trzydniowym wyprzedzeniem. 2. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć instrumenty muzyczne na koszt własny do miejsca dostawy określonego w ust. 1. Realizacja dostawy odbędzie się za pomocą środka transportu odpowiednio przygotowanego do przewozu i zabezpieczonego przed ujemnym wpływem warunków atmosferycznych, przemieszczaniem ładunku, uszkodzeniem i zawilgoceniem opakowań i innymi czynnikami wpływającymi na obniżenie, jakości przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do rozładowania instrumentów muzycznych w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, po uprzedniej weryfikacji dostawy pod względem ilościowym, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. 4. Przyjęcie dostawy przez Zamawiającego będzie realizowane w dni robocze, przy czym za dni robocze na potrzeby Umowy, Strony uznają każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. 08:00 14:00. 5. Odbiór ilościowy instrumentów muzycznych będzie dokonany w magazynie Zamawiającego wskazanym w ust. 1 z udziałem Wykonawcy lub jego przedstawiciela. 6. Odbioru jakościowego instrumentów muzycznych dokonają użytkownicy w swoich siedzibach. 7. Dla potrzeb oceny stanu wykonania umowy z przyjęcia instrumentów muzycznych zostanie sporządzony protokół, który będzie podpisany przez Wykonawcę i odbiorcę. 8. Dostarczane instrumenty muzyczny muszą być oryginalnie zapakowane i nieuszkodzone. Opakowania jednostkowe powinny być oznakowane i zawierać informacje dotyczące min. typu: nazwy i adresu producenta, nazwy towaru, daty produkcji lub daty ważności, jego klasy/jakości oraz numeru seryjnego, jeżeli taki numer został nadany. 9. Jeżeli Zamawiający przedstawi listę uwag lub zastrzeżeń do dostarczonych instrumentów muzycznych, Wykonawca w terminie 7 dni roboczych usunie zastrzeżenia i przekaże przedmiot umowy do ponownego odbioru. 10. W przypadku opóźnienia w usunięciu zgłoszonych uwag lub zastrzeżeń albo stwierdzenia przy ponownym odbiorze nowych lub tych samych nieprawidłowości, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy, 5 (pięciodniowy) termin na ich usunięcie i przedstawienie Przedmiotu Zamówienia po raz kolejny do odbioru z zagrożeniem odstąpienia od Umowy w całości. Oświadczenie o odstąpieniu do Umowy należy złożyć w terminie 5 dni od upływu powyższego terminu na usunięcie nieprawidłowości. W przypadku odstąpienia, Zamawiający ma prawo zlecić na koszt i ryzyko Wykonawcy realizację niewykonanej Umowy podmiotowi trzeciemu. Powyższe nie wyłącza uprawnień Zamawiającego do żądania kar umownych w przypadkach określonych w Umowie lub odstąpienia od Umowy w przypadkach przewidzianych w przepisach. 11. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie kierowcy, przedstawiciela Wykonawcy i środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym w Jednostce Wojskowej w czasie realizacji dostawy do Zamawiającego. 5 GWARANCJA I WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonych instrumentach muzycznych i ponosi z tego tytułu wszelką odpowiedzialność. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego w szczególności, jeżeli dostarczony przedmiot Umowy: 1) stanowi własność osoby trzeciej albo jest obciążony prawem osoby trzeciej, 2) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, oraz nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego. 2. O wadzie fizycznej i prawnej przedmiotu umowy, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio lub za pośrednictwem jednostki organizacyjnej, użytkującej wyroby objęte gwarancją w chwili ujawnienia w nich wad, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę Strona 2 z 5
zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji" wykonany przez Zamawiającego lub jednostkę organizacyjną, użytkującą instrumenty muzyczne, przekazany Wykonawcy. 3. Wykonawca ma obowiązek odebrać wadliwy przedmiot Umowy od jednostki organizacyjnej, użytkującej instrumenty muzyczne ze wskazanego miejsca w terminie do 3 dni roboczych od dnia zawiadomienia. Wraz z przekazaniem wadliwego przedmiotu Umowy Strony podpiszą,,protokół Reklamacji. 4. Postępowanie reklamacyjne przyjętego przedmiotu Umowy prowadzi Wykonawca, który ponosi również koszty tego postępowania. Wymiany przedmiotu Umowy Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty nawet, gdyby ceny uległy zmianie. 5. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wyrobów wadliwych takie same wyroby nowe - wolne od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili ich dostarczenia. Wymiany wyrobów Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny na takie wyroby uległy zmianie. 6. Na instrumenty muzyczne Wykonawca udziela gwarancji producenta licząc od daty ich przekazania Zamawiającemu. Jeżeli okres gwarancji producenta jest krótszy od wymaganego przez Zamawiającego minimalnego okresu tj. 24 miesięcy, Wykonawca udziela swojej gwarancji poprzez stosowne oświadczenie, a jej czasookres jest zgodny z zapisem zawartym w formularzu ofertowym. Wykonawca po zakończeniu okresu gwarancyjnego zapewnia serwisowanie pogwarancyjne przez czasookres odpowiadający terminowi gwarancji. 7. W okresie gwarancji Wykonawca będzie świadczył bezpłatną roczną usługę serwisową na korekty intonacyjne i regulacje mechaniki w autoryzowanym serwisie producenta w ramach przedmiotowej umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Zamawiającego listę wszystkich punktów serwisowych wraz z danymi teleadresowymi (adres, nr telefonu, nr fax., e-mail), w których ma być realizowany serwis. 9. Wykonawca gwarantuje, że każdy egzemplarz dostarczonego instrumentu muzycznego jest wolny od wad fizycznych, prawnych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w jego specyfikacji technicznej. Gwarancja nie ma zastosowania w przypadku, gdy wymiana ww. egzemplarza wynika: z niewłaściwego użytkowania, wywołanego przyczyną zewnętrzną, niewłaściwej obsługi w czasie użytkowania, z uszkodzeń wywołanych użyciem produktu, za który Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 10. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne i prawne instrumentów muzycznych niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 11. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje mimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę zataił. 12. Zamawiającemu przysługuje prawo do weryfikacji poprawności dokonanej dostawy w terminie 48 godzin od daty podpisania protokołu odbioru: 1) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu dostawy, Wykonawca zostanie poinformowany (telefonicznie lub faksem) o stwierdzonych brakach lub wadach; 2) w terminie 24 godzin od przekazania informacji Wykonawca dokona wymiany wadliwego lub uzupełnienia brakującego przedmiotu; 3) Wykonawca ma obowiązek dokonania dostaw uzupełniających lub wymiany wadliwie dostarczonego przedmiotu umowy, zgodnie z uwagami Zamawiającego. 6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie płacone będzie przelewem na rachunek Wykonawcy po wykonaniu Przedmiotu Umowy bez uwag i zastrzeżeń w terminie do 21 dni od otrzymania faktury VAT na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT. 2. Faktura VAT powinna spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017r., poz. 1221 ze zm.). 3. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty naliczane będą odsetki za opóźnienie w wysokości ustawowej. Za termin dokonania zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Na fakturze wysłanej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni asortyment wraz z numerem katalogowym lub nazwą Producenta i modelu zgodnie z załącznikiem do przedmiotowej umowy. Strona 3 z 5
5. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę, faktury niezgodnej z faktycznym wykonaniem Przedmiotu Umowy, korekta powinna nastąpić niezwłocznie po otrzymaniu informacji o niezgodności. 6. Osoby odpowiedzialne za realizację postanowień niniejszej umowy: 1) ze strony Zamawiającego jest p....., tel. 2) ze strony Wykonawcy jest p..., tel. 7 WIERZYTELNOŚCI Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią. 8 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługują kary umowne: 1) w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy 2) w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy, 3) w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy; 4) w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym z powodu wad dostarczonego przedmiotu umowy w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, 5) Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: - 0,5% wartości brutto wadliwego przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad w miejsce wadliwego przedmiotu umowy, albo opóźnienia w usunięciu wad, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy, - 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy niezrealizowanego w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy. 2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści na zasadach ogólnych. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i jego pracownikom, osobom trzecim, spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usług będących przedmiotem niniejszej Umowy. 9 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy, jeżeli: 1) Zaistniała istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w zdaniu poprzedzającym; 2) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od nie przystąpienia przez Wykonawcę do rozpoczęcia realizacji przedmiotu Umowy lub od dnia bezskutecznego upływu terminu określonego w wezwaniu Zamawiającego do kontynuowania realizacji przedmiotu Umowy; 3) Opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu któregokolwiek z obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przekroczy 7 dni, Zamawiający może w terminie 7 dni od przekroczenia odstąpić od niniejszej Umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu i żądać, zapłaty kary umownej, o której mowa w 7. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia istotnych postanowień Umowy, w tym w szczególności: Strona 4 z 5
1) trzykrotnego niewykonania Przedmiotu Umowy, 2) nieuzasadnionego zawężenia Przedmiotu Umowy, 3) utrata przez Wykonawcę uprawnień do realizacji świadczeń. 3. Oświadczenie, o odstąpieniu od umowy Zamawiający złoży drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 PODWYKONAWCY (KOOPERANCI) 1. Wykonawca zrealizuje dostawę instrumentów muzycznych samodzielnie. 11 INNE POSTANOWIENIA 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do daty jej wykonania z zastrzeżeniem 2. 2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 t.j.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.) 4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego poinformowania o zmianie swojego adresu zamieszkania/siedziby, danych osobowych/rejestrowych, rachunku bankowego, adresu e-mail lub faksu itp. Brak takiego powiadomienia będzie skutkować tym, że korespondencja, przekazy pieniężne i przelewy bankowe kierowane na dotychczasowy adres, numer, rachunek bankowy będą przez strony traktowane jako doręczone. 5. Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu umowy strony rozwiązywać będą w drodze wzajemnych negocjacji w formie porozumienia, a w razie jego braku rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 5