Umowa PO VII WB

Umowa PO VII WB 262.13.2019 zawarta w Radomiu w dniu..2019 r. pomiędzy: Prokuraturą Okręgową w Radomiu, ul. Malczewskiego 7, 26-600 Radom, NIP 796 110 04 85, REGON 000569674, reprezentowaną przez: Mirosława Wachnika - Prokuratora Okręgowego w Radomiu, przy kontrasygnacie: Ewy Skórkiewicz Głównego Księgowego zwanych, w dalszej części umowy Zamawiającym", a firmą, z siedzibą w.., przy ul....;.-... Adres do doręczeń:., zarejestrowaną w.., NIP..; Regon:... reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą". w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) zawarta została umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w zakresie konserwacji klimatyzatorów zainstalowanych w budynku Prokuratury Rejonowej Radom - Wschód oraz w serwerowniach w budynku prokuratur okręgu radomskiego. 2. Wykaz klimatyzatorów w ilości 25 szt. stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Poprzez 1 sztukę klimatyzatora Zamawiający rozumie komplet składający się z jednostki wewnętrznej lub jednostek wewnętrznych (klimatyzator wewnętrzny/e), połączonej z jednostką zewnętrzną (klimatyzator zewnętrzny). 4. Strony dopuszczają możliwość zmiany w liczbie klimatyzatorów poddanych konserwacji i naprawie do 20 %. 5. Wykonawca w ramach przedmiotu umowy zobowiązuje się m.in. do: a) utrzymywania klimatyzatorów w stałej sprawności, b) wykonywania konserwacji klimatyzatorów zgodnie z terminami określonymi w 2 ust. 2, c) wykonywania napraw klimatyzatorów w przypadku wystąpienia ich awarii, na zasadach określonych w 2 ust. 3. 5. Koszt wszelkich materiałów zużytych do bieżącej konserwacji ponosi Wykonawca. 6. Koszt części zużytych do napraw bieżących, awaryjnych, ponosi Zamawiający. 7. Czynności wymienione w ust. 1 niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić stosownym protokołem. 8. Przez konserwację należy rozumieć okresowe sprawdzenie klimatyzatorów połączone z czyszczeniem i regulacjami odpowiednich podzespołów oraz wymianą części normalnie zużywających się w czasie eksploatacji zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia. 9. Wykaz czynności wchodzący w zakres konserwacji klimatyzatorów: a) czyszczenie urządzeń z zabrudzeń, mycie wymienników ciepła i filtrów, b) czyszczenie parownika, chłodnic, c) ocena wizualna stanu urządzenia, sprawdzenie mocowań, 1

d) przegląd połączeń elektrycznych, e) testowanie funkcji układów automatyki sterowania urządzenia, f) sprawdzenie poprawności nastaw, oprogramowania sterowników ewentualnie wprowadzenie koniecznych korekt w przypadkach uzasadnionych i uzgodnionych z użytkownikiem, g) kontrola szczelności urządzenia układu chłodniczego i instalacji oraz usunięcie ewentualnych usterek i nieszczelności, h) sprawdzenie ciśnień układu chłodniczego, ewentualne uzupełnienia czynnika chłodzącego, i) w przypadkach awaryjnych podjęcie działań dla doraźnego i docelowego naprawienia układu. 10. Przez naprawę należy rozumieć przywrócenie sprawności technicznej niesprawnych klimatyzatorów z możliwością wymiany zużytych lub uszkodzonych części lub podzespołów. 11. Przed usunięciem awarii Wykonawca dokona oceny technicznego zużycia sprzętu - określi konieczność naprawy bądź likwidacji. W przypadku konieczności wymiany części zepsutej lub zużytej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia, w terminie do 2 dni, wykaz części do wymiany wraz z ich wyceną. Wymieniane części powinny być fabrycznie nowe, zalecane przez producenta urządzenia. Zamawiający może dokonać rozeznania cenowego dotyczącego kosztu wymienionych części. Cena zastosowanych części nie powinna odbiegać od średnich cen części na rynku. Weryfikację proponowanych kosztów zakupu części oraz wykonania napraw wykonywał będzie pracownik Zamawiającego. 12. Zamawiający w wyjątkowych sytuacjach, zastrzega sobie prawo do ograniczenia zamówienia w zakresie rzeczowym i ilościowym, co nie jest odstąpieniem od umowy, nawet w części. 2 Realizacja umowy 1. Przeglądy konserwacyjne i naprawy odbywać się będą w miejscu instalacji urządzeń, w dni robocze w godzinach od 7³º do 15³º. 2. Konserwacja klimatyzatorów będzie wykonana dwukrotnie w czasie trwania umowy, tj.: przed rozpoczęciem sezonu letniego - na przełomie kwietnia i maja oraz po zakończeniu sezonu letniego - na przełomie września i października. Dokładny termin zostanie ustalony telefonicznie lub e-mailowo z osobą upoważnioną przez Zamawiającego. 3. Naprawa klimatyzatorów dokonywana będzie niezależnie od przeprowadzonej okresowej konserwacji. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w ciągu 12 godzin od chwili powiadomienia przez Zamawiającego o niesprawności klimatyzatorów pod numerem telefonu: ; e-mail:.. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że do napraw użyje nowe, oryginalne części zamienne, zalecane przez producenta danego urządzenia. 5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres 12 miesięcy na prace związane z naprawą oraz wymienione części, licząc od daty odbioru wykonanych prac. 3 Okres obowiązywania Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2020 r. 4 Obowiązki 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, zasadami wiedzy technicznej, etyką zawodową, z zachowaniem środków w zakresie bhp i p.poż. 2. Wykonawca oświadcza, że: a) posiada wymagane uprawnienia, kwalifikacje oraz doświadczenie, a także dysponuje sprzętem i wykwalifikowanym personelem niezbędnym do wykonania wszelkich świadczeń wynikających z postanowień niniejszej umowy w sposób całkowicie z nią zgodny i zobowiązuje się do utrzymania takiego stanu rzeczy przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, 2

b) wszelkie świadczenia wykonywane na rzecz Zamawiającego na podstawie postanowień niniejszej umowy wykona z należytą starannością i aktualnym stanem wiedzy technicznej, wymaganą od podmiotu profesjonalnie zajmującego się świadczeniem usług konserwacji i naprawy klimatyzatorów, c) konserwacja i naprawy będą prowadzone przez personel Wykonawcy i pod jego nadzorem. 3. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wynikłe wskutek umyślnego naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej umowy, powstałe na skutek niewłaściwego działania jego pracowników lub osób trzecich, którymi posługuje się przy wykonywaniu swoich obowiązków. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki spowodowane niewłaściwą konserwacją lub niewłaściwym usunięciem awarii i zobowiązany jest do usunięcia ich na własny koszt. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie i przestrzeganie warunków bezpieczeństwa w czasie wykonywania prac. 6. Wykonawca odpowiada za ewentualne wypadki przy pracy osób wykonujących w jego imieniu usługę objętą przedmiotem niniejszej umowy. 5 Wynagrodzenie i płatność 1. Strony ustalają wynagrodzenie dla Wykonawcy za konserwację 1 sztuki klimatyzatora, w oparciu o złożoną Ofertę cenową Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy na kwotę netto.. zł. (słownie złotych: ), w tym podatek VAT.. (słownie złotych: ), co daje kwotę brutto. zł. (słownie złotych:..). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie po wykonaniu usług konserwacji, w wysokości wynikającej z przemnożenia liczby poddanych konserwacji klimatyzatorów przez kwotę określoną w 5 ust. 1. 3. Wynagrodzenie za wykonanie ewentualnych napraw klimatyzatorów (z dojazdem) oszacowane będzie na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego kosztorysu. 4. Łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy w okresie trwania umowy nie może przekroczyć kwoty brutto:.. zł. (słownie złotych: ). 5. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonania usług objętych przedmiotem umowy, w tym materiały użyte do konserwacji urządzeń, koszty robocizny i dojazdu do prac konserwacyjnych. 6. Określony w ust. 1 niniejszego paragrafu jednostkowy koszt konserwacji 1 sztuki klimatyzatora, jest stały i nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania niniejszej umowy. 7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 będzie płatne na rzecz Wykonawcy po podpisaniu przez obie strony protokołu wykonania usługi oraz na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 21 dni od daty jej otrzymania, przelewem na konto Wykonawcy... 8. Podstawą do płatności będą faktury wystawiane przez Wykonawcę dla Prokuratury Okręgowej w Radomiu, ul. Malczewskiego 7, 26-600 Radom ze wskazaniem w treści faktury, której prokuratury dotyczyła usługa konserwacji lub naprawy klimatyzatora. 9. Strony zgodnie postanawiają, iż za datę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy. 10. Zmiana numeru rachunku Wykonawcy nie wymaga zmiany umowy. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego na piśmie o zmianie numeru swojego rachunku. 6 Osoby nadzorujące 1. Zgłaszanie konieczności wykonania usługi przeglądów konserwacyjnych i napraw następować będzie za pośrednictwem osób upoważnionych do nadzorowania umowy po stronie Zamawiającego, tj.:. Każdorazowo, umówioną z przedstawicielem danej jednostki prokuratury wizytę w celu wykonania usługi konserwacji lub naprawy klimatyzatorów, dodatkowo przedstawiciel Wykonawcy powinien zgłosić do pracownika Działu Informatyzacji i Analiz Prokuratury Okręgowej w Radomiu pod nr telefonu : (48) 36-80-716, (48) 36-80-717. 3

2. Ze strony Wykonawcy odpowiedzialny za prawidłową realizację niniejszej umowy jest... tel.:..., e-mail:... 3. Wykonawca przed wykonaniem usługi konserwacji lub naprawy klimatyzatorów przedstawi wykaz osób upoważnionych do serwisu. 4. Zmiana osób, nr telefonów, adresów e-mail o których mowa w ust. 1 i 2 wymaga formy pisemnej, jednocześnie nie wymaga to zawierania przez strony aneksu do umowy. 7 Kary umowne 1. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne: 1) za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w przypadku opóźnienia w przystąpieniu do wykonania naprawy w czasie określonym w 2 ust. 3 w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia brutto wymienionego w 5 ust. 4. Podstawą naliczania kary umownej jest telefoniczne zgłoszenie przez Zamawiającego nie wykonania usługi przez Wykonawcę, 2) za opóźnienie w terminie realizacji konserwacji klimatyzatorów w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 4 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 3) za nienależytą realizację przedmiotu umowy oraz gdy Zamawiający odstąpi od umowy z tytułu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto wymienionego w 5 ust. 4 niniejszej umowy. 2. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do egzekwowania należności z tytułu naliczonych kar umownych z wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 5 ust. 4 umowy. 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy gdy: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, b) Wykonawca nie rozpoczął lub przerwał realizację przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn i przerwa ta trwa dłużej niż trzy dni oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, c) w przypadku powzięcia przez Zamawiającego uzasadnionych wiadomości o postępowaniu Wykonawcy mogącym narazić Zamawiającego na straty. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur w terminie 14 dni od upływu terminu zapłaty faktur określonego w niniejszej umowie, b) Zamawiający zawiadomił Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Odstąpienie od umowy może nastąpić nie później niż w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia. 5. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego łamania przez Wykonawcę warunków umowy. 6. Każda ze Stron może rozwiązać umowę za wypowiedzeniem z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, dokonanego w formie pisemnej. 9 Postanowienia końcowe 4

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem w 5 ust. 10 oraz 6 ust. 4. 2. Ewentualne spory wynikające z postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Strony wyłączają prawo Wykonawcy do przeniesienia na osobę trzecią wierzytelności istniejących oraz przyszłych służących mu w stosunku do Zamawiającego z tytułu niniejszej umowy. 5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 6. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: Załącznik nr 1 - Wykaz klimatyzatorów. Załącznik nr 2 Oferta cenowa Wykonawcy. 5

Załącznik RODO do postępowania PO VII WB 262.13.2019 Klauzula informacyjna W związku z treścią art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, Prokurator Okręgowy w Radomiu informuje, że: 1. Administratorem danych osobowych, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, jest Prokuratura Okręgowa w Radomiu z siedzibą przy ul. Malczewskiego 7 w Radomiu, tel. 48 368 07 00, e-mail: prokuratura.okregowa@prokuratura.radom.pl 2. Inspektorem ochrony danych jest Karolina Głowania, tel. 48 368 07 24, e-mail: iod@prokuratura.radom.pl 3. Dane osobowe są przetwarzane przez administratora: 1) w celu zawarcia i wykonania umowy podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy art. 6 ust. 1 lit. b RODO; 2) w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących, w tym prawa podatkowego podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze art. 6 ust. 1 lit. c. RODO; 3) w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze art. 6 ust. 1 lit. c. RODO. 4. Dane osobowe są przechowywane przez okres trwania umowy, a następnie do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa. 5. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo: 1) dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, na zasadach określonych w art. 15 17 RODO; 2) ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO; 3) przenoszenia danych, na zasadach określonych w art. 20 RODO tj. do otrzymania przez osobę, której dane dotyczą od administratora danych osobowych jej dotyczących, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego; 4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 6. W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt 5 ppk. 1 3 należy skontaktować się z administratorem lub inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych. 7. Podanie danych osobowych jest konieczne do zawarcia i wykonywania umowy. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy. 6