UMOWA PO VII WB / X

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 projekt umowy UMOWA PO VII WB / X Zawarta dnia 2019 roku w Radomiu pomiędzy: Prokuraturą Okręgową w Radomiu, z siedzibą w Radomiu przy ulicy Malczewskiego 7 NIP : REGON : reprezentowaną przez: Mirosława Wachnika - Prokuratora Okręgowego w Radomiu, przy kontrasygnacie: Ewy Skórkiewicz Głównego Księgowego, zwanych w dalszej części Zamawiającym, a (nazwa firmy, siedziba), NIP : REGON :. reprezentowaną przez:., zwanego w dalszej części Wykonawcą. Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu na Usługę prokuratorskiego przewozu zwłok lub szczątków ludzkich zgodnie z obszarem właściwości Prokuratury Okręgowej w Radomiu nie wymagającym stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz z zm.) zgodnie z art.4 pkt 8 niniejszej ustawy, została zawarta umowa następującej treści: Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług przewozu zwłok lub szczątków ludzkich w obszarze właściwości Prokuratury Okręgowej w Radomiu oraz poza jej obszarem. Usługa będzie wykonywana na zlecenie Prokuratury Podstawą rozpoczęcia wykonania usługi jest dyspozycja prokuratora zatrudnionego w prokuraturze wymienionej w 1 ust.1. złożona w formie: telefonicznej, faxu, lub przy wykorzystaniu poczty elektronicznej. 3. Obszar właściwości poszczególnych prokuratur objęty usługą, określony jest w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 lutego 2016 r. w sprawie utworzenia Wydziałów Zamiejscowych Departamentu do Spraw Przestępczości Zorganizowanej i Korupcji Prokuratury Krajowej, prokuratur regionalnych, okręgowych i rejonowych oraz ustalenia ich siedzib i obszarów właściwości ( Dz.U. 2016, poz.270 ze zm.). 4. Szczegółowy zakres prac objęty umową: a) przyjęcie zlecenia na wykonanie usługi, b) przyjazd na wskazane miejsce zdarzenia w czasie nie dłuższym niż 45 minut od momentu przyjęcia zlecenia, jako miejsce zdarzenia rozumie się miejsce określone w zleceniu, c) włożenie zwłok lub szczątków ludzkich do worka, d) przeniesienie zwłok na noszach w sytuacji, kiedy zdarzenie nastąpiło w miejscu, do którego nie można dojechać samochodem, 1

2 e) włożenie worka ze zwłokami lub szczątkami ludzkimi do i z pojazdu Wykonawcy, f) przewóz i przeniesienie zwłok do wskazanego miejsca na podstawie pisemnego lub ustnego polecenia wydanego przez właściwego prokuratora oraz przekazanie uprawnionym osobom, g) zapewnienie kadry do wykonywania czynności oraz wszystkich niezbędnych środków i materiałów do właściwego wykonania usługi, w szczególności pojazdów samochodowych przystosowanych do przewozu zwłok lub szczątków ludzkich, noszy, worków na zwłoki, środków dezynfekujących, odzieży ochronnej i innych, h) zachowanie w bezwzględnej tajemnicy przez Wykonawcę wszystkich informacji o faktach, o których dowiedziano się podczas wykonywania przedmiotowej usługi, i) usługa świadczona będzie przez 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu, również w dni ustawowo wolne. 2. Umowa obowiązuje w okresie od r. do r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację umowy określonych w paragrafie 4 ust.4 niniejszej umowy Obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca jest zobowiązany realizować usługę z należytą starannością i etyką zawodową. Realizacja usługi powinna odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami szczegółowymi w zakresie świadczonych usług z poszanowaniem zwłok ludzkich oraz ochroną dóbr osobistych krewnych, a także ochroną prawną, jakiej podlegają ludzkie zwłoki lub ich szczątki. b) Wykonawca jest zobowiązany realizować usługę przewozu zwłok lub szczątków ludzkich bez względu na stopień ich uszkodzenia lub stanu ich rozkładu oraz miejsca ich znalezienia. c) Wykonawca oświadcza, że do wykonywania usługi będzie wykorzystywał wyłącznie pojazdy przeznaczone do przewozu zwłok lub szczątków ludzkich, spełniające wymagania techniczne i sanitarne określone w paragrafie 4 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok lub szczątków ludzkich (Dz.U. Nr 249 z 2007 r.; poz. 1866). d) Wykonawca oświadcza, że dysponuje personelem posiadającym stosowne kwalifikacje zawodowe do świadczenia usługi. e) Wykonawca udostępni Zamawiającemu czynny całodobowo numer faksu.., telefonu stacjonarnego., nr telefonu komórkowego adres mail.. w celu przyjmowania zgłoszeń na wykonanie usługi wydawanych przez uprawnione osoby właściwego prokuratora lub funkcjonariusza Policji. 2. Zamawiający zakazuje posługiwania się nazwą własną Prokuratury, a w szczególności umieszczania nazwy prokuratury: a) na samochodach, b) w ogłoszeniach reklamowych, c) w materiałach reklamowych, d) w jakikolwiek inny sposób, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4. 2

3 1. Za wykonanie przewozu zwłok w ramach jednego zlecenia na obszarze działania Prokuratury.. w Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie.. zł netto (słownie: zł 00/100), 2. Stawka wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy. 3. Za przewóz zwłok poza obszarem właściwości Prokuratury Okręgowej w Radomiu Wykonawcy przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za faktycznie przejechane kilometry rozliczane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy ( Dz.U. Nr 27 z 2002 r. poz.271 ze zm.). 4. Szacunkowa wartość umowy brutto wynika z określonej przez Zamawiającego szacunkowej ilości usług przewozu zwłok w okresie trwania umowy, tj... usług i jednostkowej ceny usługi brutto zawierającej podatek VAT i wynosi: zł, słownie:. w tym podatek VAT. zł., słownie:. co daje kwotę netto.. zł. słownie:. 5. Ze względu na specyficzny charakter przedmiotu zamówienia i brak możliwości określenia dokładnej ilości usług do realizacji w okresie trwania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania wszystkich przewidywanych ilości usług jednostkowych w okresie trwania umowy, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie wobec Zamawiającego. 6. W czasie trwania umowy Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego do 10% szacunkowej ilości usług jednostkowych, na warunkach określonych w niniejszej umowie, bez konieczności zawierania dodatkowej umowy. 7. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie płatne przelewem na rachunek wskazany w fakturze w terminie 21 dni od dnia dostarczenia faktury do Prokuratury Okręgowej w Radomiu. 8. Faktury za zrealizowane usługi powinny być wystawiane na Prokuraturę Okręgową w Radomiu, jako płatnika, ze wskazaniem w treści dokumentu właściwą obszarowi działania Prokuraturę Rejonową, jako zlecającą wykonanie usługi. 9. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze. 10. Wykonawca nie ma prawa do przelania, bez pisemnej zgody Zamawiającego, wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 5. W wyjątkowych przypadkach: a) Wykonawca zobowiązuje się do przewiezienia zwłok lub szczątków ludzkich poza obszar działania Prokuratury.. w., ale w obrębie działania Prokuratury Okręgowej w Radomiu i za wynagrodzeniem zgodnym z ryczałtem ustalonym w 4 ust.1, b) zwłoki lub szczątki ludzkie mogą być transportowane poza obręb działania Prokuratury Okręgowej w Radomiu. Usługa przewozu zwłok poza obszarem właściwości Prokuratury stanowi marginalną część zamówienia, zaś za jej wykonywanie Wykonawcy będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie za faktycznie przejechane kilometry rozliczane zgodnie ze stawką określoną w 2 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002r, nr 27 poz. 271) Strony ustalają następujące kary umowne: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niedotrzymanie terminu przyjazdu na miejsce zgłoszenia, o którym mowa w paragrafie 1 pkt 3 ppkt b w wysokości 100,00 zł. za każdy stwierdzony przypadek, 3

4 b) w przypadku niewykonania zleconego przewozu Wykonawca pokryje koszty przewozu zastępczego oraz zapłaci kare umowną, o jakiej mowa w ust.1 pkt a, c) Jeżeli Wykonawca dopuści się rażącego lub kilkakrotnego naruszenia umowy poprzez niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie zlecenia, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym i żądać zapłaty kary umownej z tego tytułu w wysokości 300 złotych. d) za wykonywanie umowy przez osoby nieuprawnione bądź nieprzystosowanymi do tego celu środkami transportu w wysokości 1% szacunkowej wartości umowy, o której mowa w paragrafie 4 ust. 4, za każdy stwierdzony przypadek, e) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z winy Wykonawcy w wysokości 10% szacunkowej wartości umowy, o której owa w paragrafie 4 ust W przypadku opóźnienia w opłacaniu faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za czas opóźnienia w spełnieniu świadczenia pieniężnego. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o fakcie pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy w związku z powstaniem obowiązku zapłaty kar umownych. 4. Przewidziane w niniejszym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę. 2. Zmiany niniejszej umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej w postaci aneksu Strony zastrzegają sobie możliwość rozwiązania niniejszej umowy za uprzednim jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 2. Ponadto Strony zastrzegają sobie możliwość rozwiązania niniejszej umowy za porozumieniem stron. Warunkiem ważności takiego oświadczenia jest jednoznaczna zgoda Zamawiającego oraz Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca w sposób rażący narusza jej postanowienia, przez co rozumieć należy trzykrotne nienależyte lub nieterminowe wykonywanie przewozu zwłok lub naruszenie poszanowania zwłok, czci osoby zmarłej lub dóbr krewnych osoby zmarłej. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, d) jeśli Wykonawca nie rozpoczął czynności bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego. 4

5 5. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełniać zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 6. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 7. W przypadkach, o którym mowa w ust. 3, 4 i 5 rozliczenie pomiędzy Stronami następuje z uwzględnieniem stawek wynikających z niniejszej umowy Wykonawca oraz osoby, które w jego imieniu będą realizować umowę, zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, niezależnie od formy ich przedstawienia lub zakomunikowania, które uzyskają w związku z wykonywaniem umowy i do nieudostępniania tych informacji osobom trzecim w żaden sposób, bez uprzedniej pisemnej zgody zamawiającego. Nie dotyczy to sytuacji, gdy obowiązek ujawnienia informacji określonemu podmiotowi wynika z obowiązujących przepisów prawa. 2. Postanowienia ust. 1 obowiązują bezterminowo także po zakończeniu umowy. 3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego cywilnoprawna odpowiedzialność odszkodowawczą za skutki naruszenia obowiązku, o którym mowa w niniejszym paragrafie. 10. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania przedmiotu umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu właściwym miejscowo dla Zamawiającego sądom powszechnym. 11. W sprawach nieuregulowanych w treści umowy zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności postanowienia ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. -Kodeks cywilny (Dz.U. 2017, poz.459 ze zm.). 12. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5

6 Klauzula informacyjna W związku z treścią art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, Prokurator Okręgowy w Radomiu informuje, że: 1. Administratorem danych osobowych, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, jest Prokuratura Okręgowa w Radomiu z siedzibą przy ul. Malczewskiego 7 w Radomiu, tel , prokuratura.okregowa@prokuratura.radom.pl 2. Inspektorem ochrony danych jest Karolina Głowania, tel , iod@prokuratura.radom.pl 3. Dane osobowe są przetwarzane przez administratora: 1) w celu zawarcia i wykonania umowy podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy art. 6 ust. 1 lit. b RODO; 2) w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących, w tym prawa podatkowego podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze art. 6 ust. 1 lit. c. RODO; 3) w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze art. 6 ust. 1 lit. c. RODO. 4. Dane osobowe są przechowywane przez okres trwania umowy, a następnie do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa. 5. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo: 1) dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, na zasadach określonych w art RODO; 2) ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO; 3) przenoszenia danych, na zasadach określonych w art. 20 RODO tj. do otrzymania przez osobę, której dane dotyczą od administratora danych osobowych jej dotyczących, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego; 4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 6. W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt 5 ppk. 1 3 należy skontaktować się z administratorem lub inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych. 7. Podanie danych osobowych jest konieczne do zawarcia i wykonywania umowy. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy. 6